媒體行業(yè)用章管理規(guī)范

媒體行業(yè)用章管理規(guī)范合同編號：__________合同簽訂日期：____年__月__日甲方（授權方）：單位名稱：____________________________單位地址：____________________________聯(lián)系人：____________________________聯(lián)系電話：____________________________電子郵箱：____________________________乙方（被授權方）：單位名稱：____________________________單位地址：____________________________聯(lián)系人：____________________________聯(lián)系電話：____________________________電子郵箱：____________________________鑒于甲方為媒體行業(yè)企業(yè)，擁有各類印章和重要文件，為規(guī)范印章管理，確保信息安全，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方授權乙方代為管理甲方印章和重要文件事宜，達成如下協(xié)議：第一條授權范圍1.1甲方授權乙方代為管理甲方的印章，包括但不限于公司印章、財務印章、合同專用章等。1.2甲方授權乙方代為管理甲方的各類重要文件，包括但不限于合同、協(xié)議、發(fā)票、支票等。第二條授權期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.2授權期限屆滿后，如雙方同意續(xù)約，應簽訂書面續(xù)約協(xié)議。第三條授權管理要求3.1乙方應嚴格按照甲方的要求和指示，妥善保管和使用甲方印章和重要文件。3.2乙方應建立完善的印章和文件管理制度，確保印章和文件的安全、合規(guī)使用。3.3乙方使用甲方印章時，應確保印章使用在合法、合規(guī)的范圍內(nèi)，不得超出甲方授權范圍。3.4乙方應定期對印章和重要文件進行盤點、核對，確保印章和文件的數(shù)量、狀態(tài)與甲方提供的信息相符。3.5乙方應在授權期限內(nèi)，及時將印章和重要文件歸還給甲方。第四條保密義務4.1乙方應對在授權期間獲得的甲方商業(yè)秘密、內(nèi)部信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。4.2乙方不得利用甲方印章和重要文件從事與甲方業(yè)務無關的活動，不得損害甲方利益。第五條責任及賠償5.1乙方在授權期間，如因管理不善導致甲方印章和重要文件遺失、損壞或被盜用，乙方應承擔相應的賠償責任。5.2乙方如違反本協(xié)議第四條保密義務，導致甲方遭受損失，乙方應承擔相應的賠償責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議。甲方（授權方）：________________乙方（被授權方）：________________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方單位有效營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.甲方單位法定代表人身份證復印件3.乙方單位有效營業(yè)執(zhí)照副本復印件4.乙方單位法定代表人身份證復印件5.授權委托書6.印章和重要文件管理制度7.印章和重要文件清單8.保密協(xié)議9.補充協(xié)議（如有）二、違約行為及認定：1.乙方未按約定保管和使用甲方印章，導致印章遺失、損壞或被盜用。2.乙方超出甲方授權范圍使用印章。3.乙方未按約定時間歸還印章和重要文件。4.乙方違反保密義務，向第三方泄露甲方商業(yè)秘密或內(nèi)部信息。5.乙方利用甲方印章和重要文件從事與甲方業(yè)務無關的活動，損害甲方利益。三、法律名詞及解釋：1.授權方：指具有印章和重要文件管理權的甲方單位。2.被授權方：指接受甲方授權，代為管理甲方印章和重要文件的乙方單位。3.印章：指甲方單位用于蓋章確認各類文件、合同等法律文書的印鑒。4.重要文件：指甲方單位的合同、協(xié)議、發(fā)票、支票等重要書面文件。5.保密義務：指乙方對在授權期間獲得的甲方商業(yè)秘密、內(nèi)部信息等予以保密，不得向任何第三方泄露。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.印章和重要文件管理不善：建立健全管理制度，定期進行盤點和核對，確保印章和文件的安全。2.印章使用超出授權范圍：明確授權范圍，加強監(jiān)督和審核，確保印章使用合法合規(guī)。3.印章和重要文件遺失、損壞：及時報警，積極配合調查，必要時申請補刻印章，重新辦理相關文件。4.乙方違反保密義務：立即要求乙方停止侵權行為，必要時訴諸法律手段，要求乙方承擔賠償責任。5.乙方未按約定時間歸還印章和重要文件：書面催告乙方歸還，必要時訴諸法律手段，要求乙方承擔違約責任