2024年銷售會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議樣本版B版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL2024年銷售會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)協(xié)議樣本版B版本合同目錄一覽第一條：會(huì)議目的與基本要求1.1目的1.2基本要求第二條：會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)2.1會(huì)議時(shí)間2.2會(huì)議地點(diǎn)第三條：會(huì)議規(guī)模與參會(huì)人員3.1會(huì)議規(guī)模3.2參會(huì)人員第四條：會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容4.1會(huì)議策劃4.2會(huì)議執(zhí)行第五條：服務(wù)費(fèi)用與支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用5.2支付方式第六條：服務(wù)團(tuán)隊(duì)與職責(zé)分工6.1服務(wù)團(tuán)隊(duì)6.2職責(zé)分工第七條：會(huì)議籌備與現(xiàn)場管理7.1會(huì)議籌備7.2現(xiàn)場管理第八條：會(huì)議宣傳與媒體合作8.1會(huì)議宣傳8.2媒體合作第九條：會(huì)議技術(shù)與設(shè)備支持9.1技術(shù)與設(shè)備支持第十條：應(yīng)急預(yù)案與風(fēng)險(xiǎn)管理10.1應(yīng)急預(yù)案10.2風(fēng)險(xiǎn)管理第十一條：合同的履行與變更11.1履行期限11.2變更條件第十二條：違約責(zé)任與賠償方式12.1違約責(zé)任12.2賠償方式第十三條：爭議解決方式與法律適用13.1爭議解決方式13.2法律適用第十四條：其他約定事項(xiàng)14.1其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條：會(huì)議目的與基本要求1.1目的本次銷售會(huì)議旨在回顧2023年度銷售業(yè)績，分析市場趨勢，制定2024年度銷售策略，提升銷售團(tuán)隊(duì)的凝聚力和執(zhí)行力。1.2基本要求1.2.1會(huì)議應(yīng)充分展示公司產(chǎn)品優(yōu)勢，提升品牌形象。1.2.2會(huì)議應(yīng)確保各部門間的有效溝通，促進(jìn)協(xié)同合作。1.2.3會(huì)議活動(dòng)安排應(yīng)富有激勵(lì)性，激發(fā)銷售人員的工作熱情。第二條：會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)2.1會(huì)議時(shí)間會(huì)議定于2024年4月10日至12日舉行，共計(jì)三天。2.2會(huì)議地點(diǎn)會(huì)議地點(diǎn)設(shè)于成都市某五星級酒店，具體房間號由乙方負(fù)責(zé)安排。第三條：會(huì)議規(guī)模與參會(huì)人員3.1會(huì)議規(guī)模會(huì)議預(yù)計(jì)參加人數(shù)為200人，包括公司高層、銷售部門全體人員及關(guān)鍵合作伙伴。3.2參會(huì)人員3.2.1公司高層：董事長、總經(jīng)理、各部門總監(jiān)。3.2.2銷售部門：全體銷售人員、銷售經(jīng)理。3.2.3合作伙伴：各級經(jīng)銷商、代理商代表。第四條：會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容4.1會(huì)議策劃乙方負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃，包括會(huì)議主題、議程安排、活動(dòng)設(shè)計(jì)等。4.2會(huì)議執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的布置、活動(dòng)組織、物料準(zhǔn)備、接待服務(wù)等具體執(zhí)行工作。第五條：服務(wù)費(fèi)用與支付方式5.1服務(wù)費(fèi)用根據(jù)雙方協(xié)商，乙方提供會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)，費(fèi)用為人民幣萬元整。5.2支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)預(yù)付款；剩余款項(xiàng)在會(huì)議結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)支付。第六條：服務(wù)團(tuán)隊(duì)與職責(zé)分工6.1服務(wù)團(tuán)隊(duì)乙方組建專業(yè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)會(huì)議的策劃與執(zhí)行。團(tuán)隊(duì)構(gòu)成如下：項(xiàng)目總監(jiān)：1人策劃人員：3人執(zhí)行人員：5人后勤保障人員：2人6.2職責(zé)分工6.2.1項(xiàng)目總監(jiān)：負(fù)責(zé)會(huì)議整體策劃與執(zhí)行的溝通協(xié)調(diào)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。6.2.2策劃人員：負(fù)責(zé)會(huì)議主題、議程、活動(dòng)等策劃工作。6.2.3執(zhí)行人員：負(fù)責(zé)現(xiàn)場布置、活動(dòng)組織、物料準(zhǔn)備等執(zhí)行工作。6.2.4后勤保障人員：負(fù)責(zé)接待、住宿、交通等后勤保障工作。第八條：會(huì)議宣傳與媒體合作8.1會(huì)議宣傳乙方負(fù)責(zé)制定會(huì)議宣傳方案，包括制作宣傳海報(bào)、邀請函、會(huì)議日程等，并在甲方網(wǎng)站、社交媒體等平臺(tái)進(jìn)行推廣。8.2媒體合作乙方負(fù)責(zé)與相關(guān)媒體進(jìn)行合作，包括邀請媒體參會(huì)、提供新聞稿、安排采訪等，以提升會(huì)議的知名度和影響力。第九條：會(huì)議技術(shù)與設(shè)備支持9.1技術(shù)與設(shè)備支持乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議所需的技術(shù)與設(shè)備支持，包括會(huì)議室設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備等，并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。第十條：應(yīng)急預(yù)案與風(fēng)險(xiǎn)管理10.1應(yīng)急預(yù)案乙方應(yīng)制定會(huì)議應(yīng)急預(yù)案，包括突發(fā)事件的處理流程、人員安排等，以應(yīng)對可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。10.2風(fēng)險(xiǎn)管理乙方負(fù)責(zé)對會(huì)議過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估和管理，包括交通安全、食品安全、人員安全等，并采取相應(yīng)的預(yù)防措施。第十一條：合同的履行與變更11.1履行期限雙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)履行各自的義務(wù)。11.2變更條件如遇特殊情況，雙方可協(xié)商一致對合同內(nèi)容進(jìn)行變更，并以書面形式進(jìn)行確認(rèn)。第十二條：違約責(zé)任與賠償方式12.1違約責(zé)任雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方因此造成的損失。12.2賠償方式賠償金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況確定，具體賠償方式由雙方協(xié)商一致。第十三條：爭議解決方式與法律適用13.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時(shí)，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向甲方所在地人民法院提起訴訟。13.2法律適用本合同的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十四條：其他約定事項(xiàng)14.1其他約定事項(xiàng)本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商，并以書面形式進(jìn)行補(bǔ)充。第二部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：附件1：會(huì)議策劃方案詳細(xì)內(nèi)容包括：會(huì)議主題、議程安排、活動(dòng)設(shè)計(jì)等。附件2：會(huì)議宣傳方案詳細(xì)內(nèi)容包括：宣傳海報(bào)、邀請函、會(huì)議日程等。附件3：技術(shù)與設(shè)備支持清單詳細(xì)內(nèi)容包括：會(huì)議室設(shè)備、音響設(shè)備、投影設(shè)備等。附件4：應(yīng)急預(yù)案詳細(xì)內(nèi)容包括：突發(fā)事件處理流程、人員安排等。附件5：風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃詳細(xì)內(nèi)容包括：交通安全、食品安全、人員安全等預(yù)防措施。附件6：會(huì)議場地布置效果圖詳細(xì)內(nèi)容包括：會(huì)議室布局、裝飾風(fēng)格等。附件7：會(huì)議日程表詳細(xì)內(nèi)容包括：每天的具體活動(dòng)安排、時(shí)間、地點(diǎn)等。附件8：參會(huì)人員名單詳細(xì)內(nèi)容包括：公司高層、銷售部門人員、合作伙伴等。附件9：費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)內(nèi)容包括：服務(wù)費(fèi)用、支付時(shí)間等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：違約行為1：甲方未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：甲方應(yīng)承擔(dān)遲延付款的違約責(zé)任，并支付乙方因此造成的損失。違約行為2：乙方未按約定時(shí)間完成會(huì)議策劃與執(zhí)行工作責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)遲延履行的違約責(zé)任，并支付甲方因此造成的損失。違約行為3：乙方提供的會(huì)議設(shè)備或服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任認(rèn)定：乙方應(yīng)承擔(dān)瑕疵履行的違約責(zé)任，并支付甲方因此造成的損失。違約行為示例：乙方提供的音響設(shè)備存在故障，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：本合同是指甲方與乙方之間關(guān)于會(huì)議策劃與執(zhí)行服務(wù)的協(xié)議。