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沈陽(yáng)XX房地產(chǎn)公司人力資源管理咨詢客戶從1998年到2002年僅不到5年的發(fā)展時(shí)間,在同市屬于房地產(chǎn)業(yè)的排頭兵,現(xiàn)有員工90余人。2002年下半年,公司接受了的管理咨詢服務(wù),項(xiàng)目?jī)?nèi)容包括公司發(fā)展戰(zhàn)略制定、組織結(jié)構(gòu)和人力資源體系建設(shè)。
通過1個(gè)月左右的內(nèi)部診斷,該公司的主要問題總結(jié)出來了
內(nèi)部診斷主要發(fā)現(xiàn)人少機(jī)構(gòu)多,家族色彩比較重施工、采購(gòu)和人事管理作為局部管理的重點(diǎn)公司需要加強(qiáng)計(jì)劃(包括項(xiàng)目開發(fā)流程整體、月度工作計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、資金計(jì)劃、施工計(jì)劃、材料供應(yīng)計(jì)劃、項(xiàng)目計(jì)劃和質(zhì)量計(jì)劃等)管理,建立嚴(yán)格的計(jì)劃管理控制系統(tǒng)公司站在戰(zhàn)略十字路口,存在盲目擴(kuò)張的危險(xiǎn)傾向跨部門協(xié)作和信息共享困難,主要工作流程沒有形成規(guī)范的雙管回路,難以形成良性循環(huán)缺乏規(guī)范的知識(shí)管理,以積累開發(fā)全程的運(yùn)作經(jīng)驗(yàn)和資料,提升開發(fā)管理和運(yùn)作能力人力資源管理流程整體需要加強(qiáng),并與戰(zhàn)略計(jì)劃、公司文化密切結(jié)合培訓(xùn)考核流于形式,培訓(xùn)效果不理想缺乏競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制,容易形成冗員沉淀業(yè)績(jī)、態(tài)度和培訓(xùn)考核流于形式,使得月度考核基本上由遵守紀(jì)律情況好壞來決定基層員工固定收入偏低,住房按揭的激勵(lì)作用不明顯,職位、工資和年度獎(jiǎng)金級(jí)別少、差距大,影響內(nèi)部公平物業(yè)公司虧損嚴(yán)重,有挖掘成本的潛力
戰(zhàn)略實(shí)力不夠,過快擴(kuò)張很危險(xiǎn);應(yīng)該考慮行業(yè)多元化,分散經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);專注于中型城市,應(yīng)該適當(dāng)考慮小城市和大城市組織原來部門少,協(xié)調(diào)溝通容易,現(xiàn)在部門劃分太細(xì),相互推委比較嚴(yán)重;暫時(shí)不宜成立太多下屬公司;人力資源管理隨著公司規(guī)模擴(kuò)大,凝聚力下降,工作效率下降;應(yīng)該力爭(zhēng)任人唯賢;員工有時(shí)感到不受尊重;應(yīng)該盡量做到制度面前人人平等;公司文化和經(jīng)營(yíng)理念要落到實(shí)處,避免形式主義;考核只是形式,薪酬不合理其他管理管理上隨意性大;中層管理人員基本上是在最高層的推動(dòng)下向前走;相當(dāng)一部分中層的潛能只發(fā)揮了30%左右;員工習(xí)慣于按指令行動(dòng),還不適應(yīng)按制度主動(dòng)開展工作;部門之間的計(jì)劃不協(xié)調(diào)。公司員工對(duì)總體的主要關(guān)注點(diǎn)企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀
企業(yè)人員結(jié)構(gòu)不合理崗位職責(zé)不明確人員缺少規(guī)劃人員招聘中合適的招聘不到,招聘過程隨意人員培訓(xùn)缺乏,員工發(fā)展后勁不足人員考核不規(guī)范人員激勵(lì)措施缺乏科學(xué)性
從激勵(lì)方面看薪酬與考核情況
該公司的考核分為年度考核與月度考核,年度考核的結(jié)果與年底獎(jiǎng)金掛鉤,月度考核與月度工資聯(lián)系。
公司考評(píng)與薪酬體系不夠統(tǒng)一
考評(píng)方式考評(píng)內(nèi)容權(quán)重考評(píng)部門薪酬結(jié)構(gòu)比重目標(biāo)管理年度經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀考評(píng)業(yè)績(jī)70%企管部獎(jiǎng)金職工分為1萬(wàn)、2萬(wàn)、3萬(wàn)三個(gè)檔次,中層以上分為3.5萬(wàn)、4萬(wàn)、5萬(wàn)、7萬(wàn)四個(gè)檔次系數(shù):工程、經(jīng)營(yíng)、規(guī)劃設(shè)計(jì)、工程造價(jià)部1.2銷售部、財(cái)務(wù)部1.1其余各部1.0考評(píng)分?jǐn)?shù)與獎(jiǎng)金全額掛鉤月份工作計(jì)劃完成情況10%企管部崗位技能和企業(yè)文化培訓(xùn)達(dá)標(biāo)10%人事部ISO9002認(rèn)證達(dá)標(biāo)
過程管理月度考核月工作計(jì)劃完成情況50%企管部工資基本工資、要素工資、特殊崗位津貼,基本工資按總經(jīng)理、副總、部長(zhǎng)、職員分檔,要素工資由崗位、學(xué)歷、職稱、職務(wù)津貼組成考核分?jǐn)?shù)與工資全額掛鉤態(tài)度20%企管部
紀(jì)律:考勤著裝及衛(wèi)生10%10%人事部辦公室
培訓(xùn)達(dá)標(biāo)10%人事部但是實(shí)際情況并不是這樣,公司是考核對(duì)工資、獎(jiǎng)金影響很小。就像一位副總所說,公司分配有大鍋飯傾向,只要級(jí)別相同,工資收入基本一樣。另外由于公司的計(jì)劃管理不完整,普通員工了解不到公司整體計(jì)劃的信息,只是接受任務(wù)、執(zhí)行任務(wù),所以缺少對(duì)任務(wù)的合理性認(rèn)識(shí),工作存在偏離公司整體
目標(biāo)的行為。不利于公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
現(xiàn)有考評(píng)與激勵(lì)不利于員工行為與公司目標(biāo)的統(tǒng)一清晰的使命與抱負(fù)明確的公司目標(biāo)有效的激勵(lì)系統(tǒng)透明、公開的業(yè)績(jī)考評(píng)員工業(yè)績(jī)?nèi)蜃钍芡瞥绲墓救〉贸晒Φ年P(guān)鍵是都具有強(qiáng)烈的業(yè)績(jī)理念以及通過激勵(lì)與評(píng)估將個(gè)人業(yè)績(jī)與公司目標(biāo)、使命緊密結(jié)合起來公司現(xiàn)狀調(diào)查顯示員工對(duì)公司未來發(fā)展規(guī)劃沒有統(tǒng)一的認(rèn)識(shí);39%的員工對(duì)現(xiàn)有規(guī)劃不太了解員工行為與公司目標(biāo)聯(lián)系不夠密切考評(píng)、激勵(lì)與公司整體目標(biāo)存在脫節(jié)考核中,由于考核人沒有意識(shí)到公正考核的重要性,往往礙于情面,在工作任務(wù)方面的考核基本上都是滿分,所以只要不犯錯(cuò)誤,做的好壞考核結(jié)果一樣。有的工程人員,一大早要到工地去,有的回公司時(shí)晚了點(diǎn),被記為遲到,存在做事情越多,犯錯(cuò)誤可能性越大的現(xiàn)象,結(jié)果多勞者卻不僅沒有多得,反而得的少。這引起了員工較大不滿。
總體來說,七成員工認(rèn)為目前公司在評(píng)價(jià)員工個(gè)人表現(xiàn)方面不公平你認(rèn)為在評(píng)價(jià)員工個(gè)人表現(xiàn)方面是否公平訪問反饋·“流于形式”·“考核存在問題,不徹底,比較浮”·“考核指標(biāo)設(shè)計(jì),大家不是很認(rèn)可”·“考核反映不出工作業(yè)績(jī)”·“失去重點(diǎn),應(yīng)突出經(jīng)濟(jì)效益”·“被扣分沒人解釋”·“考核太古板,員工發(fā)揮不了積極性”調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,半數(shù)以上的員工認(rèn)為工作努力或松懈點(diǎn)對(duì)獎(jiǎng)金都沒有多少影響。于是有的員工注重形式上的東西,目的是保證考核不被扣分。
考評(píng)不能有效區(qū)分績(jī)效優(yōu)劣,一半以上的員工認(rèn)為工作努力一點(diǎn)或松懈一點(diǎn)對(duì)獎(jiǎng)金影響不大
你認(rèn)為工作努力一點(diǎn)/松懈一點(diǎn)對(duì)獎(jiǎng)金的影響
由于考核指標(biāo)權(quán)重中,業(yè)績(jī)只占50%,而且所有人員一樣,即使公司考核按照制度去執(zhí)行,最終的結(jié)果是大家都是遵守紀(jì)律的好員工,但不一定能夠推動(dòng)公司目標(biāo)的圓滿實(shí)現(xiàn)。態(tài)度和紀(jì)律權(quán)重偏高,同時(shí)由于業(yè)績(jī)、態(tài)度、培訓(xùn)達(dá)標(biāo)考評(píng)流于形式,使得考評(píng)結(jié)果基本上由遵守紀(jì)律情況好壞決定指標(biāo)業(yè)績(jī)權(quán)重50%態(tài)度20%紀(jì)律培訓(xùn)達(dá)標(biāo)20%10%2001年8月考核舉例;被考核人數(shù):69人業(yè)績(jī):3人次,計(jì)扣7分態(tài)度:3人次,計(jì)扣7分紀(jì)律:9人次,計(jì)扣14分培訓(xùn)達(dá)標(biāo):無(wú)扣分——物業(yè)公司某主管因游泳池管理不善致人死亡,業(yè)績(jī)被扣5分;——公司某員工遲到、早退,紀(jì)律被扣4分考核結(jié)果:?jiǎn)T工傾向于遵守紀(jì)律進(jìn)一步分析,在考核指標(biāo)中,業(yè)績(jī)是通過月度工作計(jì)劃的完成情況來體現(xiàn)的,但是月度工作計(jì)劃指定本身存在缺陷,業(yè)績(jī)通過月度工作計(jì)劃完成情況考核,但工作計(jì)劃的制定及執(zhí)行存在缺陷公司做法:·計(jì)劃制定粗:部門計(jì)劃及個(gè)人計(jì)劃僅列出幾條簡(jiǎn)單的工作任務(wù),無(wú)明確的定性描述和量化指標(biāo),無(wú)法考核完成的標(biāo)準(zhǔn)和程度。·無(wú)重點(diǎn):計(jì)劃中業(yè)績(jī)?nèi)蝿?wù)無(wú)權(quán)重,未突出計(jì)劃期內(nèi)重點(diǎn)工作·變更隨意性大:月末計(jì)劃未完成,一般情況下總經(jīng)理都予批準(zhǔn),視為客觀原因的計(jì)劃變更,考評(píng)結(jié)果以滿分居多·執(zhí)行不嚴(yán)格:考評(píng)由上級(jí)主管進(jìn)行,實(shí)際上是為“完成任務(wù)”,扣分缺乏依據(jù)或降低標(biāo)準(zhǔn),搞平均主義訪問反饋:·“考核標(biāo)準(zhǔn)制定不科學(xué)”·“按計(jì)劃考核,但中間有臨時(shí)性的工作沒考慮”·“部長(zhǎng)對(duì)職員的考核表,象征性地扣1~2分”·“任務(wù)沒完成,臨時(shí)決定扣分和不扣分”·“工作有失誤也不能寫”·“工作業(yè)績(jī)基本上全是滿分”沒有計(jì)劃完成標(biāo)準(zhǔn),無(wú)法考核,而且計(jì)劃變更的隨意性比較大,如果計(jì)劃沒有完成,月末時(shí)向總經(jīng)理解釋一下就過去了,一般的業(yè)績(jī)得分都是滿分。比如2001年8月份,69人參加考核只要3人的業(yè)績(jī)得分被扣分,最多的被扣5分,區(qū)別很小。
現(xiàn)有的業(yè)績(jī)考核很難有效區(qū)分績(jī)效優(yōu)劣2001年8月業(yè)績(jī)考核舉例:·被考核人數(shù):69人·未完成計(jì)劃變更:工程部、造價(jià)部、企管部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部及物業(yè)公司共5項(xiàng)計(jì)劃未完成,被批準(zhǔn)變更·滿分人數(shù):66人·扣分人數(shù):3人·扣分摘錄:“對(duì)外來人員控制不嚴(yán),游泳池出現(xiàn)事故”——扣5分“管頭接口沒處理好”——扣1分“工作計(jì)劃完成不太好”——扣1分很難有效區(qū)分績(jī)效優(yōu)劣分析:·工作計(jì)劃未完成情況發(fā)生較多且變更容易,員工普遍反映“沒完成總能找到原因·“工作計(jì)劃完成不太好”扣分定義模糊·滿分占96,考核結(jié)果反映為“大鍋飯”這種考核體系會(huì)使有工作積極性的員工逐漸喪失工作積極性,最終公司員工都是應(yīng)付工作,必然影響到公司的發(fā)展。由于公司的獎(jiǎng)金發(fā)放方式是通過年底一次性發(fā)放,平時(shí)月度工資中缺少能夠代表績(jī)效工資的部分,每月的收入固定。根據(jù)不同激勵(lì)的效果,如果要想表?yè)P(yáng)員工的業(yè)績(jī)和行為,最好是及時(shí)激勵(lì),否則激勵(lì)效果會(huì)減弱。(更何況年底獎(jiǎng)金也沒有體現(xiàn)工作業(yè)績(jī))考評(píng)周期不合理,也是考評(píng)效果不佳的一個(gè)原因分析:·月度考評(píng)流于形式,工資沒有反映真實(shí)業(yè)績(jī)年終激勵(lì)一次,員工積極性·年度獎(jiǎng)金于年終考評(píng),周期長(zhǎng)受到影響
分類內(nèi)容用途月度考評(píng)副總經(jīng)理只考評(píng)經(jīng)理作為計(jì)算工資的依據(jù)其他人員:每月考評(píng)業(yè)績(jī)、態(tài)度、紀(jì)律及培訓(xùn)達(dá)標(biāo)年終考評(píng)年底考評(píng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀完成情況作為計(jì)算年終獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)此外考核并不能夠幫助員工提高工作績(jī)效,因?yàn)榭?jī)效考核得分都比較高,員工不能夠了解到工作中存在什么問題,考核人與被考核人之間的工作技能方面的正式的定期溝通不足,所以組織效率、業(yè)績(jī)提高比較緩慢。
考核后溝通與評(píng)估不足,缺乏“優(yōu)勝劣汰”機(jī)制優(yōu)秀公司做法:·上級(jí)必須就考核結(jié)果與被考核人進(jìn)行一對(duì)一、面對(duì)面的正式溝通·指出被考核人的優(yōu)點(diǎn)及需改進(jìn)的地方·對(duì)比各業(yè)務(wù)單位及個(gè)人的考核結(jié)果,強(qiáng)制排名:優(yōu)秀20%、良好60%、一般15%、較差5%·考核為優(yōu)秀的員工,公司通過評(píng)選“每月之星”、內(nèi)部刊物宣傳、公開會(huì)議表彰等形式向員工傳達(dá)公司鼓勵(lì)什么行為·對(duì)于業(yè)績(jī)優(yōu)秀、潛力大的員工,重點(diǎn)培養(yǎng),為今后的晉升及中高層人員的更替進(jìn)行人才儲(chǔ)備·考核結(jié)果為一般及較差的員工,將對(duì)其進(jìn)行特別的幫助,必要時(shí)調(diào)整崗位,促使其改善業(yè)績(jī),否則予以淘汰本公司做法:·考核后未與被考核人進(jìn)行充分溝通,存在同工猜測(cè)扣分原因的情況·公布最后考核分?jǐn)?shù),但不強(qiáng)制排名(如今8月份考核69人,其中100分55人,99分9人,95~98分5人)·年底評(píng)選“先進(jìn)員工”比例高達(dá)90%·考核結(jié)果只與工資掛鉤,與人員晉升沒有聯(lián)系·缺乏淘汰機(jī)制,凡無(wú)品質(zhì)問題或重大過錯(cuò)者都予以留用公司的工資水平在當(dāng)?shù)貙儆谄?,但是公司?nèi)部不同崗位之間的工資差距不合理,半數(shù)以上的員工對(duì)差距不滿意。因?yàn)閱T工級(jí)別是影響工資的惟一因素(因?yàn)榭己说淖饔萌酰瑔T工級(jí)別是按照職稱和學(xué)歷定的,這樣往往是不同崗位、或者同樣工作而成績(jī)不一樣的員工拿的工資是相同的。52%的員工對(duì)目前的工資差距不滿意與公司內(nèi)部其他人員相比,你對(duì)工資差距滿意程度
訪問反饋:·“大鍋飯,沒有按勞分配”·“按職稱和學(xué)歷,基本一樣”·“干的不一樣,錢也差不多”·“按級(jí)別分,沒有按工作與崗位分”·“學(xué)歷低、服務(wù)時(shí)間長(zhǎng)的,還不如新分來的”·“級(jí)別間差距太大”·“銷售員經(jīng)常加班,沒有加班費(fèi)”·“特殊崗位津貼,司機(jī)和微機(jī)操作員有,但打字員沒有”薪酬結(jié)構(gòu)中間,普通職員的年底獎(jiǎng)金(不考慮獎(jiǎng)金的實(shí)際情況)達(dá)到70%,這跟一般工資設(shè)置的思想恰好倒置,合理情形應(yīng)該是級(jí)別越高獎(jiǎng)金所占比例越高。目的是鼓勵(lì)高層人員更多的考慮公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),注重業(yè)績(jī)水平。薪酬結(jié)構(gòu)不合理,級(jí)別越低,固定收入比重越高
注:不包括特殊崗位津貼和住房按揭,按揭使高中層人員薪酬結(jié)構(gòu)固定部分比重更大。銷售部門人員工資低,銷售員的壓力過大,結(jié)果沒有促進(jìn)銷售,反而影響銷售,員工因?yàn)閴毫Χ鵁o(wú)法用愉快的心情迎接顧客。
與其他部門對(duì)比,46%的員工認(rèn)為銷售部的工資偏低,銷售員未得到足夠重視你認(rèn)為哪個(gè)部門的收入偏低
資料來源:調(diào)查與訪談訪問反饋·“工作特別累,沒有積極性”·“感覺疲勞”·“跟其他部門比,不太公平”·“工資、獎(jiǎng)金和學(xué)歷有關(guān),但銷售跟學(xué)歷的關(guān)系不是很明顯”·“據(jù)說有萬(wàn)分之六的銷售提成,沒有看到書面的東西”·“感覺銷售員是最底層”·“需要理解和重視”公司的工資結(jié)構(gòu)是由基本工資和要素工資以及特殊崗位津貼構(gòu)成的。圖中說明了工資結(jié)構(gòu)存在的問題。工資級(jí)別需要細(xì)化
職員500部長(zhǎng)600副總、高級(jí)職稱1000總經(jīng)理2000150元
僅限職員大學(xué)200自考大學(xué)100大專100
副總無(wú)關(guān)中級(jí)100高級(jí)1000
副總無(wú)關(guān)副部長(zhǎng)600副部長(zhǎng)主持工作700部長(zhǎng)900副總2000總經(jīng)理3000司機(jī)200微機(jī)操作50沒有真正體現(xiàn)“按勞分配”的原則,沒有對(duì)員工,尤其是年輕員工的激勵(lì)性名義上的“基本工資”變成了“職務(wù)工資”,讓年輕人看不到希望缺乏對(duì)各個(gè)崗位準(zhǔn)確的量化評(píng)價(jià),沒有體現(xiàn)出各崗位之間的差異比重偏高,工作多年的??粕蝗鐒偖厴I(yè)的本科生
同級(jí)別津貼相同,沒有考慮工作性質(zhì)和個(gè)人資力的差異
注:要素工資中,1)職員的學(xué)歷津貼和職稱津貼不兼得,取高檔2)正副部長(zhǎng)職務(wù)津貼和中級(jí)職稱津貼可兼得3)高級(jí)職稱與其他津貼不兼得工資基本工資要素工資崗位津貼+巡禮津貼+職稱津貼+職務(wù)津貼特殊崗位補(bǔ)貼從工資結(jié)構(gòu)的構(gòu)成可以看出影響工資的因素中,職務(wù)大小、學(xué)歷職稱高低的作用大,而對(duì)不同崗位的價(jià)值重要性考慮不足,不符合員工心理
員
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