離職與員工轉(zhuǎn)移管理制度

離職與員工轉(zhuǎn)移管理制度1.前言本《離職與員工轉(zhuǎn)移管理制度》旨在規(guī)范公司員工離職與轉(zhuǎn)移流程，確保員工離職、轉(zhuǎn)崗的真實(shí)、公正、有序進(jìn)行，保護(hù)公司的合法權(quán)益和員工的權(quán)益。全部員工離職和轉(zhuǎn)移都應(yīng)遵守本制度中的規(guī)定，并通過公司指定的流程進(jìn)行操作。2.離職管理2.1離職的定義離職是指員工與公司之間的勞動(dòng)關(guān)系停止的情況，包含但不限于辭職、合同到期、解雇等。2.2離職申請(qǐng)流程2.2.1員工在提出離職申請(qǐng)之前，應(yīng)當(dāng)提前30天向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請(qǐng)，并將申請(qǐng)送交人力資源部門備案。2.2.2人力資源部門在收到員工離職申請(qǐng)后，將組織離職面談。面談內(nèi)容包含離職原因、工作感受、薪酬結(jié)算等。2.2.3依據(jù)面談結(jié)果，人力資源部門將向員工發(fā)放離職確認(rèn)函，并通知相關(guān)部門進(jìn)行離職手續(xù)辦理。2.3離職手續(xù)辦理2.3.1離職手續(xù)辦理包含但不限于以下內(nèi)容：?jiǎn)T工個(gè)人物品清點(diǎn)和歸還；確認(rèn)員工負(fù)責(zé)的項(xiàng)目或工作的接收人；簽署離職手續(xù)相關(guān)文件；交接工作，在離職前訂立和實(shí)施工作交接計(jì)劃。2.3.2相關(guān)部門應(yīng)依照工作交接計(jì)劃，認(rèn)真接收員工的工作內(nèi)容，確保工作平穩(wěn)過渡。2.4離職交接責(zé)任2.4.1原任職員工在離職前，應(yīng)樂觀搭配接收人完成工作交接，保證工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.4.2接收人應(yīng)全面了解并接收離職員工的工作，并確保在接手工作后能夠正常開展業(yè)務(wù)。2.5離職彌補(bǔ)及結(jié)算2.5.1員工在離職時(shí)應(yīng)向財(cái)務(wù)部門提交離職證明和相關(guān)申請(qǐng)表，財(cái)務(wù)部門依照公司規(guī)定的工資結(jié)算周期進(jìn)行薪資結(jié)算。2.5.2依據(jù)員工的勞動(dòng)合同和公司規(guī)定，進(jìn)行離職彌補(bǔ)金和其他離職福利的結(jié)算。2.5.3離職彌補(bǔ)金和其他離職福利的結(jié)算以書面形式通知員工，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支出到員工指定的銀行賬戶。3.員工轉(zhuǎn)移管理3.1轉(zhuǎn)移的定義員工轉(zhuǎn)移是指員工從一個(gè)部門或崗位調(diào)動(dòng)到另一個(gè)部門或崗位的過程。3.2轉(zhuǎn)移申請(qǐng)流程3.2.1員工需向當(dāng)前部門負(fù)責(zé)人提出轉(zhuǎn)移申請(qǐng)，并填寫員工轉(zhuǎn)移申請(qǐng)表。3.2.2當(dāng)前部門負(fù)責(zé)人依據(jù)實(shí)際情況，審核并決議是否同意員工的轉(zhuǎn)移申請(qǐng)。3.2.3若當(dāng)前部門負(fù)責(zé)人同意員工的轉(zhuǎn)移申請(qǐng)，將審批表轉(zhuǎn)交人力資源部門備案。3.3轉(zhuǎn)移手續(xù)辦理3.3.1轉(zhuǎn)移手續(xù)辦理包含但不限于以下內(nèi)容：確定員工轉(zhuǎn)移后的部門或崗位；確認(rèn)轉(zhuǎn)移后的工作職責(zé)和待遇；調(diào)整員工工資、福利和嘉獎(jiǎng)體系；布置轉(zhuǎn)移人員的培訓(xùn)和適應(yīng)期。3.3.2相關(guān)部門應(yīng)樂觀搭配轉(zhuǎn)移人員的工作交接和培訓(xùn)，幫忙轉(zhuǎn)移人員盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境和職責(zé)。3.4轉(zhuǎn)移彌補(bǔ)及調(diào)整3.4.1依據(jù)員工轉(zhuǎn)移后的新職位和工作內(nèi)容，調(diào)整員工的工資、福利和嘉獎(jiǎng)體系。3.4.2轉(zhuǎn)移彌補(bǔ)金和其他調(diào)整待遇的結(jié)算以書面形式通知員工，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)支出到員工指定的銀行賬戶。4.附則4.1本制度由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，并及時(shí)向全體員工公布。4.2本制度自頒布之日起執(zhí)行，如有修訂，以修訂后的版本為準(zhǔn)。4.3對(duì)違反本制度的員工，將依據(jù)公司規(guī)定的紀(jì)律處分程序進(jìn)行處理。結(jié)束語本《離職與員工轉(zhuǎn)移管理制度》的實(shí)施能夠確保員工離職與轉(zhuǎn)移的規(guī)范化