2024展會場地租賃及活動組織管理合同范本3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024展會場地租賃及活動組織管理合同范本本合同目錄一覽1.合同當(dāng)事人信息1.1出租方信息1.2承租方信息1.3代理人信息2.展會場地信息2.1場地位置2.2場地面積2.3場地設(shè)施2.4場地使用時間3.租賃費用及支付方式3.1租金金額3.2租金支付方式3.3支付時間3.4逾期支付處理4.展會活動組織4.1活動內(nèi)容4.2活動時間4.3活動場地4.4活動預(yù)算5.活動組織管理5.1組織機構(gòu)5.2負責(zé)人職責(zé)5.3活動籌備5.4活動執(zhí)行6.展會宣傳及推廣6.1宣傳方式6.2推廣渠道6.3宣傳內(nèi)容6.4宣傳費用7.展會安全及保障7.1安全措施7.2安全責(zé)任7.3應(yīng)急預(yù)案8.展會違約責(zé)任8.1出租方違約責(zé)任8.2承租方違約責(zé)任8.3第三方違約責(zé)任9.展會合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后果10.展會知識產(chǎn)權(quán)10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬10.2知識產(chǎn)權(quán)保護10.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理11.展會合同爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)11.3爭議解決程序12.展會合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件12.3合同終止程序13.展會合同附件13.1附件一：場地平面圖13.2附件二：活動策劃方案13.3附件三：其他相關(guān)文件14.其他約定事項14.1不可抗力條款14.2合同份數(shù)及效力14.3合同簽署日期14.4合同簽署地點第一部分：合同如下：1.合同當(dāng)事人信息1.1出租方信息1.1.1名稱：__________1.1.2地址：__________1.1.3聯(lián)系人：__________1.1.4聯(lián)系電話：__________1.2承租方信息1.2.1名稱：__________1.2.2地址：__________1.2.3聯(lián)系人：__________1.2.4聯(lián)系電話：__________1.3代理人信息1.3.1代理人姓名：__________1.3.2代理人身份證明：__________1.3.3代理授權(quán)書：__________2.展會場地信息2.1場地位置2.1.1場地地址：__________2.1.2場地所屬區(qū)域：__________2.2場地面積2.2.1場地總面積：__________平方米2.2.2可用展示面積：__________平方米2.3場地設(shè)施2.3.1展臺搭建2.3.2照明設(shè)備2.3.3音響設(shè)備2.3.4空調(diào)系統(tǒng)2.3.5墻面裝飾2.4場地使用時間2.4.1展會開始時間：__________2.4.2展會結(jié)束時間：__________3.租賃費用及支付方式3.1租金金額3.1.1場地租金：__________元/平方米3.1.2總租金：__________元3.2租金支付方式3.2.1首付款：__________元，支付日期：__________3.2.2尾款：__________元，支付日期：__________3.3支付時間3.3.1首付款支付時間：合同簽訂后____個工作日內(nèi)3.3.2尾款支付時間：展會開始前____個工作日內(nèi)3.4逾期支付處理3.4.1逾期支付利息：按銀行同期貸款利率的____%計算3.4.2逾期支付違約金：按逾期金額的____%計算4.展會活動組織4.1活動內(nèi)容4.1.1活動主題：__________4.1.2活動目標(biāo)：__________4.1.3活動形式：__________4.2活動時間4.2.1活動開始時間：__________4.2.2活動結(jié)束時間：__________4.3活動場地4.3.1活動場地：__________4.3.2活動場地面積：__________平方米4.4活動預(yù)算4.4.1預(yù)算總額：__________元4.4.2預(yù)算分配：__________5.活動組織管理5.1組織機構(gòu)5.1.1組織機構(gòu)名稱：__________5.1.2組織機構(gòu)負責(zé)人：__________5.1.3組織機構(gòu)成員：__________5.2負責(zé)人職責(zé)5.2.1負責(zé)人姓名：__________5.2.2職責(zé)：__________5.3活動籌備5.3.1籌備時間：合同簽訂后____個工作日內(nèi)5.3.2籌備內(nèi)容：__________5.4活動執(zhí)行5.4.1執(zhí)行時間：展會期間5.4.2執(zhí)行內(nèi)容：__________8.展會違約責(zé)任8.1出租方違約責(zé)任8.1.1未按時提供場地，應(yīng)向承租方支付____%的違約金。8.1.2提供的場地不符合約定，應(yīng)負責(zé)修復(fù)或賠償承租方損失。8.2承租方違約責(zé)任8.2.1未按時支付租金，應(yīng)向出租方支付____%的違約金。8.2.2未經(jīng)出租方同意擅自改變場地用途，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。8.3第三方違約責(zé)任8.3.1對因第三方原因?qū)е碌倪`約，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況各自承擔(dān)責(zé)任。9.展會合同解除9.1合同解除條件9.1.1雙方協(xié)商一致同意解除合同。9.1.2因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。9.2合同解除程序9.2.1雙方應(yīng)以書面形式通知對方解除合同。9.2.2解除合同后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。9.3合同解除后果9.3.1雙方應(yīng)按照合同約定處理已發(fā)生的費用。9.3.2解除合同后，出租方應(yīng)退還承租方已支付的租金。10.展會知識產(chǎn)權(quán)10.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬10.1.1展會活動產(chǎn)生的知識產(chǎn)權(quán)歸雙方共有。10.1.2雙方可各自使用其擁有的知識產(chǎn)權(quán)。10.2知識產(chǎn)權(quán)保護10.2.1雙方應(yīng)共同保護展會活動的知識產(chǎn)權(quán)。10.2.2如發(fā)現(xiàn)侵權(quán)行為，雙方應(yīng)共同采取措施維護權(quán)益。10.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理10.3.1如發(fā)生知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)，雙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為。10.3.2雙方可共同或分別采取法律手段維護自身權(quán)益。11.展會合同爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。11.1.2如協(xié)商不成，可提交仲裁委員會仲裁。11.2爭議解決機構(gòu)11.2.1仲裁委員會：__________11.2.2仲裁地點：__________11.3爭議解決程序11.3.1雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后____個工作日內(nèi)向仲裁委員會提交仲裁申請。11.3.2仲裁委員會應(yīng)在收到仲裁申請后____個工作日內(nèi)組成仲裁庭。12.展會合同生效及終止12.1合同生效條件12.1.1雙方簽字蓋章。12.1.2首付款已支付。12.2合同終止條件12.2.1展會活動完成。12.2.2合同解除。12.3合同終止程序12.3.1雙方應(yīng)以書面形式確認(rèn)合同終止。12.3.2合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。13.展會合同附件13.1附件一：場地平面圖13.2附件二：活動策劃方案13.3附件三：其他相關(guān)文件14.其他約定事項14.1不可抗力條款14.1.1因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。14.1.2不可抗力事件包括：自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等。14.2合同份數(shù)及效力14.2.1本合同一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。14.3合同簽署日期14.3.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。14.4合同簽署地點14.4.1本合同簽署地點：__________第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1第三方是指本合同簽訂后，經(jīng)甲乙雙方同意，參與本合同履行過程中的任何獨立第三方，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供商、安全保障機構(gòu)等。15.2第三方介入條件15.2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并簽訂補充協(xié)議。15.2.2第三方介入應(yīng)有利于合同的有效履行，提高展會活動的質(zhì)量。15.3第三方責(zé)權(quán)利15.3.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，履行其職責(zé)，并享有相應(yīng)的權(quán)利。15.3.2第三方的權(quán)利包括但不限于：獲得合理的報酬、享受合同約定的權(quán)益等。15.3.3第三方的義務(wù)包括但不限于：遵守合同約定、保證服務(wù)質(zhì)量、承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任等。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1第三方與甲方的劃分：第三方應(yīng)向甲方提供合同約定的服務(wù)或產(chǎn)品。第三方對甲方承擔(dān)合同約定的責(zé)任。甲方對第三方的服務(wù)或產(chǎn)品不滿意時，有權(quán)要求第三方進行改進或更換。15.4.2第三方與乙方的劃分：第三方應(yīng)向乙方提供合同約定的服務(wù)或產(chǎn)品。第三方對乙方承擔(dān)合同約定的責(zé)任。乙方對第三方的服務(wù)或產(chǎn)品不滿意時，有權(quán)要求第三方進行改進或更換。15.4.3第三方與甲乙雙方的共同責(zé)任：第三方在履行合同過程中，如出現(xiàn)違約行為，甲乙雙方均有權(quán)追究其責(zé)任。甲乙雙方應(yīng)共同監(jiān)督第三方履行合同，確保合同目標(biāo)的實現(xiàn)。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額的確定16.1.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模、風(fēng)險等因素確定。16.1.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在本合同中明確約定。16.2第三方責(zé)任限額的執(zhí)行16.2.1第三方在履行合同過程中，如因自身原因?qū)е逻`約，其責(zé)任賠償不超過合同約定的責(zé)任限額。16.2.2超過責(zé)任限額的部分，由甲乙雙方共同承擔(dān)。16.3第三方責(zé)任限額的調(diào)整16.3.1如有特殊情況，甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額。16.3.2調(diào)整后的責(zé)任限額應(yīng)在本合同中予以明確。17.第三方介入的合同補充17.1第三方介入后的合同補充17.1.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)簽訂補充協(xié)議，明確第三方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。17.1.2補充協(xié)議作為本合同的組成部分，具有同等法律效力。17.2第三方介入的合同變更17.2.1第三方介入后，如需變更合同內(nèi)容，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂變更協(xié)議。17.2.2變更協(xié)議作為本合同的組成部分，具有同等法律效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：場地平面圖要求：詳細標(biāo)注場地布局、展位分布、通道設(shè)置、設(shè)施位置等。說明：用于明確展會場地使用情況，便于雙方了解場地布局。2.附件二：活動策劃方案要求：包括活動主題、目標(biāo)、時間、形式、預(yù)算、人員安排等。說明：用于指導(dǎo)展會活動的籌備和執(zhí)行，確保活動順利進行。3.附件三：展會活動日程安排要求：詳細列出展會期間每天的活動安排，包括時間、地點、內(nèi)容等。說明：用于確保展會活動有序進行，方便各方了解活動進度。4.附件四：參展商名單及信息要求：包括參展商名稱、展位號、聯(lián)系方式等。說明：用于了解參展商情況，便于組織方與參展商溝通。5.附件五：參展商參展須知要求：包括參展規(guī)則、注意事項、服務(wù)內(nèi)容等。說明：用于指導(dǎo)參展商參展，確保展會秩序。6.附件六：展會宣傳資料要求：包括宣傳冊、海報、電子宣傳材料等。說明：用于宣傳展會，吸引更多觀眾和參展商。7.附件七：展會安全保障方案要求：包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任分配等。說明：用于確保展會期間的安全，防止意外事故發(fā)生。8.附件八：展會服務(wù)協(xié)議要求：明確雙方在展會期間的服務(wù)內(nèi)容和責(zé)任。說明：用于規(guī)范雙方在展會期間的服務(wù)行為，保障各方權(quán)益。9.附件九：展會合同補充協(xié)議要求：根據(jù)實際情況，對合同內(nèi)容進行補充或修改。說明：用于解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，確保合同的有效性。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：未按時支付租金或費用。未按時提供場地或設(shè)施。未按約定組織活動或提供服務(wù)。未履行安全保障義務(wù)。侵犯知識產(chǎn)權(quán)。其他違反合同約定的行為。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。違約金金額根據(jù)違約行為對合同履行的影響程度確定。損失賠償金額根據(jù)實際損失計算。3.違約行為示例說明：示例一：出租方未按時提供場地，應(yīng)向承租方支付____%的違約金，并賠償因延誤造成的損失。示例二：承租方未按時支付租金，應(yīng)向出租方支付____%的違約金，并承擔(dān)逾期支付的利息。示例三：第三方提供的服務(wù)不符合約定，應(yīng)向受影響的甲方或乙方支付____%的違約金，并賠償損失。全文完。2024展會場地租賃及活動組織管理合同范本1合同目錄一、合同概述1.合同名稱2.合同編號3.合同簽訂日期4.合同有效期5.合同雙方基本信息二、展會場地租賃1.場地位置及面積2.場地使用時間3.場地租賃價格及支付方式4.場地配套設(shè)施及使用說明5.場地維護及清潔責(zé)任6.場地變更及調(diào)整三、活動組織管理1.活動策劃與執(zhí)行2.活動宣傳與推廣3.活動現(xiàn)場布置與布置要求4.活動現(xiàn)場安全與應(yīng)急預(yù)案5.活動現(xiàn)場服務(wù)與支持6.活動現(xiàn)場監(jiān)督與協(xié)調(diào)四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.租賃方權(quán)利與義務(wù)2.出租方權(quán)利與義務(wù)3.活動組織方權(quán)利與義務(wù)4.活動參與方權(quán)利與義務(wù)五、費用支付與結(jié)算1.場地租賃費用2.活動組織費用3.其他費用4.費用支付方式5.費用結(jié)算時間六、違約責(zé)任1.租賃方違約責(zé)任2.出租方違約責(zé)任3.活動組織方違約責(zé)任4.活動參與方違約責(zé)任七、保密條款1.保密內(nèi)容2.保密期限3.違約責(zé)任八、爭議解決1.爭議解決方式2.爭議解決機構(gòu)3.爭議解決程序九、合同解除1.合同解除條件2.合同解除程序3.合同解除后的處理十、合同生效與終止1.合同生效條件2.合同終止條件3.合同終止后的處理十一、合同附件1.場地平面圖2.活動策劃方案3.相關(guān)法律法規(guī)4.其他相關(guān)文件十二、其他約定1.不可抗力2.通知方式3.合同修改4.合同份數(shù)十三、合同簽訂與生效1.合同簽訂2.合同生效3.合同備案十四、合同簽署1.雙方代表簽字2.雙方蓋章3.簽署日期合同編號_________一、合同概述1.合同名稱：2024展會場地租賃及活動組織管理合同2.合同編號：[此處填寫合同編號]3.合同簽訂日期：[此處填寫簽訂日期]4.合同有效期：自[此處填寫開始日期]至[此處填寫結(jié)束日期]5.合同雙方基本信息：出租方名稱：[此處填寫出租方名稱]出租方地址：[此處填寫出租方地址]出租方聯(lián)系人：[此處填寫出租方聯(lián)系人]出租方聯(lián)系電話：[此處填寫出租方聯(lián)系電話]租賃方名稱：[此處填寫租賃方名稱]租賃方地址：[此處填寫租賃方地址]租賃方聯(lián)系人：[此處填寫租賃方聯(lián)系人]租賃方聯(lián)系電話：[此處填寫租賃方聯(lián)系電話]二、展會場地租賃1.場地位置及面積：[此處填寫場地具體位置及面積]2.場地使用時間：[此處填寫具體使用開始及結(jié)束時間]3.場地租賃價格及支付方式：租賃價格：[此處填寫租賃價格]支付方式：[此處填寫支付方式，如預(yù)付、分期支付等]4.場地配套設(shè)施及使用說明：配套設(shè)施列表：[此處填寫配套設(shè)施列表]使用說明：[此處填寫使用說明]5.場地維護及清潔責(zé)任：租賃方負責(zé)：[此處填寫租賃方負責(zé)的維護及清潔事項]出租方負責(zé)：[此處填寫出租方負責(zé)的維護及清潔事項]6.場地變更及調(diào)整：變更條件：[此處填寫場地變更的條件]調(diào)整程序：[此處填寫場地調(diào)整的程序]三、活動組織管理1.活動策劃與執(zhí)行：策劃內(nèi)容：[此處填寫活動策劃的具體內(nèi)容]執(zhí)行責(zé)任：[此處填寫活動執(zhí)行的責(zé)任分配]2.活動宣傳與推廣：宣傳內(nèi)容：[此處填寫宣傳的具體內(nèi)容]推廣方式：[此處填寫推廣的具體方式]3.活動現(xiàn)場布置與布置要求：布置內(nèi)容：[此處填寫現(xiàn)場布置的具體內(nèi)容]布置要求：[此處填寫布置的具體要求]4.活動現(xiàn)場安全與應(yīng)急預(yù)案：安全措施：[此處填寫現(xiàn)場安全措施]應(yīng)急預(yù)案：[此處填寫應(yīng)急預(yù)案的具體內(nèi)容]5.活動現(xiàn)場服務(wù)與支持：服務(wù)內(nèi)容：[此處填寫現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容]支持措施：[此處填寫支持措施]6.活動現(xiàn)場監(jiān)督與協(xié)調(diào)：監(jiān)督內(nèi)容：[此處填寫監(jiān)督的具體內(nèi)容]協(xié)調(diào)措施：[此處填寫協(xié)調(diào)的具體措施]四、雙方權(quán)利與義務(wù)1.租賃方權(quán)利與義務(wù)：權(quán)利：[此處填寫租賃方的權(quán)利]義務(wù)：[此處填寫租賃方的義務(wù)]2.出租方權(quán)利與義務(wù)：權(quán)利：[此處填寫出租方的權(quán)利]義務(wù)：[此處填寫出租方的義務(wù)]3.活動組織方權(quán)利與義務(wù)：權(quán)利：[此處填寫活動組織方的權(quán)利]義務(wù)：[此處填寫活動組織方的義務(wù)]4.活動參與方權(quán)利與義務(wù)：權(quán)利：[此處填寫活動參與方的權(quán)利]義務(wù)：[此處填寫活動參與方的義務(wù)]五、費用支付與結(jié)算1.場地租賃費用：價格：[此處填寫場地租賃價格]支付方式：[此處填寫支付方式]2.活動組織費用：價格：[此處填寫活動組織費用]支付方式：[此處填寫支付方式]3.其他費用：內(nèi)容：[此處填寫其他費用的內(nèi)容]支付方式：[此處填寫支付方式]4.費用支付方式：付款方式：[此處填寫付款方式]付款時間：[此處填寫付款時間]5.費用結(jié)算時間：結(jié)算周期：[此處填寫結(jié)算周期]結(jié)算方式：[此處填寫結(jié)算方式]六、違約責(zé)任1.租賃方違約責(zé)任：違約情形：[此處填寫租賃方違約的情形]責(zé)任承擔(dān)：[此處填寫租賃方違約責(zé)任承擔(dān)]2.出租方違約責(zé)任：違約情形：[此處填寫出租方違約的情形]責(zé)任承擔(dān)：[此處填寫出租方違約責(zé)任承擔(dān)]3.活動組織方違約責(zé)任：違約情形：[此處填寫活動組織方違約的情形]責(zé)任承擔(dān)：[此處填寫活動組織方違約責(zé)任承擔(dān)]4.活動參與方違約責(zé)任：違約情形：[此處填寫活動參與方違約的情形]責(zé)任承擔(dān)：[此處填寫活動參與方違約責(zé)任承擔(dān)]七、保密條款1.保密內(nèi)容：信息內(nèi)容：[此處填寫需要保密的信息內(nèi)容]2.保密期限：期限：[此處填寫保密期限]3.違約責(zé)任：違約情形：[此處填寫違約情形]責(zé)任承擔(dān)：[此處填寫違約責(zé)任承擔(dān)]八、爭議解決1.爭議解決方式：[此處填寫爭議解決方式，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟]2.爭議解決機構(gòu)：[此處填寫爭議解決機構(gòu)的名稱和地址]3.爭議解決程序：[此處填寫爭議解決的具體程序和步驟]九、合同解除1.合同解除條件：[此處填寫合同解除的具體條件]2.合同解除程序：[此處填寫合同解除的具體程序]3.合同解除后的處理：[此處填寫合同解除后的處理方式，包括但不限于場地退還、費用結(jié)算等]十、合同生效與終止1.合同生效條件：[此處填寫合同生效的具體條件]2.合同終止條件：[此處填寫合同終止的具體條件]3.合同終止后的處理：[此處填寫合同終止后的處理方式，包括但不限于場地退還、費用結(jié)算等]十一、合同附件1.場地平面圖2.活動策劃方案3.相關(guān)法律法規(guī)4.其他相關(guān)文件十二、其他約定1.不可抗力：[此處填寫不可抗力的定義及處理方式]2.通知方式：[此處填寫通知的具體方式，如書面、電子郵件等]3.合同修改：[此處填寫合同修改的程序和條件]4.合同份數(shù)：[此處填寫合同份數(shù)及分發(fā)方式]十三、合同簽訂與生效1.合同簽訂：[此處填寫合同簽訂的具體日期和地點]2.合同生效：[此處填寫合同生效的具體條件]3.合同備案：[此處填寫合同備案的相關(guān)信息]十四、合同簽署1.雙方代表簽字：出租方代表簽字：____________________租賃方代表簽字：____________________2.雙方蓋章：出租方蓋章：____________________租賃方蓋章：____________________3.簽署日期：出租方簽署日期：____________________租賃方簽署日期：____________________出租方代表簽字：____________________租賃方代表簽字：____________________出租方蓋章：____________________租賃方蓋章：____________________簽署日期：出租方簽署日期：____________________租賃方簽署日期：____________________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明一、甲方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.甲方主導(dǎo)活動策劃：說明：本條款規(guī)定，在合同有效期內(nèi)，甲方負責(zé)整個活動的策劃、組織和執(zhí)行工作。乙方需配合甲方的工作安排，并按甲方要求提供必要的資料和信息。2.甲方指定活動執(zhí)行團隊：說明：甲方有權(quán)指定負責(zé)活動執(zhí)行的團隊，包括但不限于現(xiàn)場管理人員、技術(shù)人員等。乙方需確保甲方指定的團隊能夠順利開展工作，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.甲方負責(zé)活動宣傳：說明：甲方負責(zé)活動的宣傳推廣工作，包括但不限于媒體發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)推廣等。乙方需提供必要的宣傳素材和配合宣傳活動的開展。4.甲方負責(zé)活動現(xiàn)場安全管理：說明：甲方負責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理，包括但不限于人員疏散、緊急救援等。乙方需配合甲方的工作，并提供必要的安全設(shè)施和保障。5.甲方負責(zé)活動費用結(jié)算：說明：甲方負責(zé)活動費用的結(jié)算工作，包括但不限于場地租賃費、活動組織費等。乙方需按照甲方的要求及時支付相關(guān)費用。二、乙方為主導(dǎo)時的附加條款及說明1.乙方主導(dǎo)活動策劃：說明：本條款規(guī)定，在合同有效期內(nèi)，乙方負責(zé)整個活動的策劃、組織和執(zhí)行工作。甲方需配合乙方的工作安排，并按乙方要求提供必要的資料和信息。2.乙方指定活動執(zhí)行團隊：說明：乙方有權(quán)指定負責(zé)活動執(zhí)行的團隊，包括但不限于現(xiàn)場管理人員、技術(shù)人員等。甲方需確保乙方指定的團隊能夠順利開展工作，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.乙方負責(zé)活動宣傳：說明：乙方負責(zé)活動的宣傳推廣工作，包括但不限于媒體發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)推廣等。甲方需提供必要的宣傳素材和配合宣傳活動的開展。4.乙方負責(zé)活動現(xiàn)場安全管理：說明：乙方負責(zé)活動現(xiàn)場的安全管理，包括但不限于人員疏散、緊急救援等。甲方需配合乙方的工作，并提供必要的安全設(shè)施和保障。5.乙方負責(zé)活動費用結(jié)算：說明：乙方負責(zé)活動費用的結(jié)算工作，包括但不限于場地租賃費、活動組織費等。甲方需按照乙方的要求及時支付相關(guān)費用。三、有第三方中介時的附加條款及說明1.第三方中介職責(zé)：說明：本條款規(guī)定，第三方中介在合同中扮演協(xié)調(diào)和監(jiān)督的角色，負責(zé)協(xié)調(diào)甲方、乙方及活動相關(guān)方之間的關(guān)系，確保合同條款的執(zhí)行。2.第三方中介費用：說明：第三方中介的服務(wù)費用由合同雙方承擔(dān)，具體費用由三方協(xié)商確定。乙方需按照約定支付中介費用。3.第三方中介報告：說明：第三方中介需定期向合同雙方提交活動執(zhí)行情況的報告，包括但不限于場地使用、活動組織、費用支出等。4.第三方中介變更：說明：如需更換第三方中介，需經(jīng)合同雙方同意，并簽訂補充協(xié)議。更換后的中介需繼續(xù)履行原有職責(zé)。5.第三方中介爭議解決：說明：如第三方中介在執(zhí)行過程中出現(xiàn)爭議，需通過協(xié)商解決。協(xié)商不成時，可提交爭議解決機構(gòu)進行仲裁或訴訟。附件及其他補充說明一、附件列表：1.場地平面圖2.活動策劃方案3.相關(guān)法律法規(guī)4.第三方中介協(xié)議5.第三方中介報告6.費用支付憑證7.安全管理預(yù)案8.不可抗力事件證明9.合同補充協(xié)議10.其他相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.違約行為：未按時支付費用的行為未按約定提供場地或設(shè)施的行為未按約定進行活動策劃或組織的行為未按約定進行活動宣傳的行為未按約定進行活動現(xiàn)場安全管理的行為未經(jīng)對方同意擅自變更合同內(nèi)容的行為故意隱瞞或提供虛假信息的行為2.違約行為的認(rèn)定：根據(jù)合同條款的具體規(guī)定，結(jié)合實際情況進行認(rèn)定由第三方中介或爭議解決機構(gòu)進行評估和認(rèn)定三、法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等。2.爭議解決：指在合同履行過程中，因合同條款理解不一致或履行過程中產(chǎn)生的爭議，通過協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。3.保密條款：指合同雙方就某些敏感信息達成的不對外泄露的約定。4.違約責(zé)任：指合同一方未履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同另一方遭受損失時，應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：費用支付不及時解決辦法：明確支付時間，提供支付提醒服務(wù)，設(shè)立逾期支付違約金。2.問題：場地或設(shè)施不符合約定解決辦法：在合同中詳細列出場地和設(shè)施的要求，驗收時雙方共同確認(rèn)。3.問題：活動策劃與執(zhí)行不符合預(yù)期解決辦法：在合同中明確活動目標(biāo)和預(yù)期效果，定期溝通反饋。4.問題：活動宣傳效果不佳解決辦法：制定詳細的宣傳計劃，評估宣傳效果，及時調(diào)整策略。5.問題：活動現(xiàn)場安全管理問題解決辦法：制定安全管理預(yù)案，定期進行安全演練，確保活動安全。五、所有應(yīng)用場景：1.展會場地租賃2.活動策劃與組織3.活動宣傳推廣4.活動現(xiàn)場管理5.活動費用結(jié)算6.活動爭議解決全文完。2024展會場地租賃及活動組織管理合同范本2合同編號_________一、合同主體1.甲方（出租方）：名稱：（填寫甲方名稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）2.乙方（承租方）：名稱：（填寫乙方名稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）3.其他相關(guān)方：名稱：（如有其他相關(guān)方，填寫名稱）地址：（如有其他相關(guān)方，填寫地址）聯(lián)系人：（如有其他相關(guān)方，填寫聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（如有其他相關(guān)方，填寫聯(lián)系電話）二、合同前言2.1背景：本合同雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方提供的展會場地租賃及活動組織管理事宜達成一致意見，為明確雙方的權(quán)利義務(wù)，經(jīng)雙方共同協(xié)商，特訂立本合同。2.2目的：本合同旨在規(guī)范展會場地租賃及活動組織管理行為，確保雙方在合同履行過程中的權(quán)益得到保障，共同實現(xiàn)展會活動的成功舉辦。三、定義與解釋3.1專業(yè)術(shù)語：（1）展會：指在一定時間、地點舉辦的各類展覽、會議、論壇等活動。（2）場地租賃：指甲方將場地出租給乙方使用，乙方支付場地租賃費用。（3）活動組織管理：指乙方對展會活動進行策劃、實施、協(xié)調(diào)、保障等工作。3.2關(guān)鍵詞解釋：（1）甲方：指提供場地并負責(zé)活動組織管理的出租方。（2）乙方：指租賃場地并舉辦活動的承租方。（3）活動組織管理費用：指乙方為舉辦活動而支付給甲方的一切費用。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方的權(quán)利和義務(wù)（1）有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間和地點使用場地。（2）有權(quán)要求乙方按照合同約定支付場地租賃費用。（3）有權(quán)對乙方進行活動組織管理的監(jiān)督和指導(dǎo)。（4）保障場地設(shè)施的安全，確保乙方正常使用。4.2乙方的權(quán)利和義務(wù)（1）有權(quán)按照合同約定的時間和地點使用場地。（2）按照合同約定支付場地租賃費用。（3）負責(zé)活動組織管理工作，確保活動順利進行。（4）遵守甲方提供的場地使用規(guī)定，不得損害場地設(shè)施。五、履行條款5.1合同履行時間：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至活動結(jié)束后一個月內(nèi)終止。5.2合同履行地點：（填寫合同履行地點）5.3合同履行方式：甲方提供場地租賃服務(wù)，乙方負責(zé)活動組織管理工作。六、合同的生效和終止6.1生效條件：本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。6.2終止條件：（1）合同約定的履行期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。6.3終止程序：（1）任何一方需終止合同，應(yīng)提前三十日書面通知對方；（2）雙方應(yīng)就合同終止后的善后事宜進行協(xié)商，達成一致意見。6.4終止后果：（1）合同終止后，乙方應(yīng)立即停止活動組織管理工作；（2）雙方應(yīng)按照合同約定進行結(jié)算，妥善處理場地租賃費用及活動組織管理費用；（3）本合同終止后，雙方不得再就原合同內(nèi)容產(chǎn)生糾紛。七、費用與支付7.1費用構(gòu)成1.場地租賃費用：根據(jù)租賃面積、租賃期限等因素，按合同約定價格計算。2.活動組織管理費用：包括策劃費、執(zhí)行費、協(xié)調(diào)費、物料費、人員費等，具體費用以雙方協(xié)商確定為準(zhǔn)。3.其他費用：包括但不限于稅費、保險費、交通費、住宿費等，由雙方另行協(xié)商確定。7.2支付方式1.乙方應(yīng)于合同簽訂后五個工作日內(nèi)，向甲方支付場地租賃費用的50%作為預(yù)付款。2.剩余場地租賃費用及活動組織管理費用，乙方應(yīng)于活動舉辦前三十日支付完畢。7.3支付時間1.預(yù)付款支付時間：合同簽訂后五個工作日內(nèi)。2.剩余費用支付時間：活動舉辦前三十日。7.4支付條款1.乙方支付費用時，應(yīng)提供付款憑證，甲方予以確認(rèn)。2.甲方收到乙方支付的費用后，應(yīng)及時出具收款憑證。八、違約責(zé)任8.1甲方違約1.甲方未按時提供場地或提供場地不符合約定，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為場地租賃費用的5%。2.甲方未按約定提供活動組織管理服務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為活動組織管理費用的5%。8.2乙方違約1.乙方未按時支付場地租賃費用或活動組織管理費用，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為應(yīng)付款項的5%。2.乙方未按約定使用場地或損壞場地設(shè)施，應(yīng)向甲方支付修復(fù)費用或賠償損失。8.3賠償金額和方式1.違約金及賠償金額由雙方協(xié)商確定，協(xié)商不成的，可向人民法院提起訴訟。2.違約方應(yīng)承擔(dān)因違約而產(chǎn)生的全部費用，包括但不限于律師費、訴訟費等。九、保密條款9.1保密內(nèi)容1.雙方在合同履行過程中所獲得的相關(guān)信息，包括但不限于場地租賃信息、活動組織管理信息等。2.雙方在合同履行過程中所簽訂的補充協(xié)議、附件等。9.2保密期限1.保密期限自合同簽訂之日起計算，至合同終止后三年。9.3保密履行方式1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù)，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。2.雙方應(yīng)采取必要措施，確保保密內(nèi)容的安全。十、不可抗力10.1不可抗力定義1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等，導(dǎo)致合同無法履行或者履行困難的情況。10.2不可抗力事件1.地震、洪水、臺風(fēng)等自然災(zāi)害；2.戰(zhàn)爭、動亂、恐怖襲擊等社會異常事件；3.政府政策、法律法規(guī)的變更等。10.3不可抗力發(fā)生時的責(zé)任和義務(wù)1.發(fā)生不可抗力事件，雙方應(yīng)及時通知對方，并采取一切必要措施減輕損失。2.不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或履行困難時，雙方可根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整合同內(nèi)容。10.4不可抗力實例1.地震、洪水等自然災(zāi)害；2.政府發(fā)布禁止舉辦展會的政策；3.社會動蕩導(dǎo)致活動無法舉辦。十一、爭議解決11.1協(xié)商解決1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。2.協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起三十日。11.2調(diào)解、仲裁或訴訟1.協(xié)商不成的，雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。2.也可選擇仲裁機構(gòu)進行仲裁。十二、合同的轉(zhuǎn)讓12.1轉(zhuǎn)讓規(guī)定1.未經(jīng)對方同意，任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓合同權(quán)利義務(wù)。2.經(jīng)雙方協(xié)商一致，合同權(quán)利義務(wù)可轉(zhuǎn)讓。12.2不得轉(zhuǎn)讓的情形1.合同涉及國家秘密、商業(yè)秘密等特殊內(nèi)容的；2.合同約定不得轉(zhuǎn)讓的；3.法律法規(guī)規(guī)定不得轉(zhuǎn)讓的。十三、權(quán)利的保留13.1權(quán)力保留1.甲方保留對場地設(shè)施的所有權(quán)和使用權(quán)。2.乙方在活動結(jié)束后，應(yīng)將場地恢復(fù)原狀，不得擅自改變場地設(shè)施。13.2特殊權(quán)力保留1.甲方保留對活動組織管理的監(jiān)督權(quán)和指導(dǎo)權(quán)。2.乙方在活動過程中，應(yīng)接受甲方提出的合理意見和建議。十四、合同的修改和補充14.1修改和補充程序1.雙方協(xié)商一致，可對本合同進行修改或補充。2.修改或補充內(nèi)容應(yīng)以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章。14.2修改和補充效力1.修改或補充內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。2.修改或補充內(nèi)容自雙方簽字蓋章之日起生效。十五、協(xié)助與配合15.1相互協(xié)作事項1.雙方應(yīng)相互配合，共同完成展會場地租賃及活動組織管理工作。2.雙方應(yīng)提供必要的協(xié)助，確?；顒禹樌M行。15.2協(xié)作與配合方式1.雙方應(yīng)定期召開會議，溝通協(xié)調(diào)工作進展。2.雙方應(yīng)及時解決活動中出現(xiàn)的問題，共同承擔(dān)責(zé)任。十六、其他條款16.1法律適用1.本合同適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議，應(yīng)依法解決。16.2合同的完整性和獨立性1.本合同構(gòu)成雙方之間關(guān)于展會場地租賃及活動組織管理的完整協(xié)議。2.本合同獨立于其他協(xié)議或文件，不因其他協(xié)議或文件的變更而失效。16.3增減條款1.雙方可就本合同進行增減條款，但增減內(nèi)容應(yīng)以書面形式進行，并經(jīng)雙方簽字蓋章。2.增減條款與本合同具有同等法律效力。十七、簽字、日期、蓋章甲方（出租方）：簽字：_________日期：____年____月____日蓋章：_________日期：____年____月____日乙方（承租方）：簽字：_________日期：____年____月____日蓋章：_________日期：____年____月____日附件及其他說明解釋一、附件列表：1.場地租賃平面圖及設(shè)施清單2.活動組織管理方案3.雙方簽訂的補充協(xié)議4.付款憑證5.