《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施》課件

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施課程目標(biāo)了解會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本概念掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)定義、功能、組成和發(fā)展歷程等基本知識(shí)。掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的流程熟悉需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)實(shí)施和系統(tǒng)維護(hù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的實(shí)踐能力通過案例分析，培養(yǎng)學(xué)生獨(dú)立分析問題和解決問題的能力。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作，以提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的系統(tǒng)。它將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)處理、信息管理等環(huán)節(jié)有機(jī)地結(jié)合起來，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的收集、存儲(chǔ)、處理、傳輸和應(yīng)用。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能1數(shù)據(jù)采集從各種來源收集數(shù)據(jù)，例如財(cái)務(wù)憑證、銷售單據(jù)、庫存記錄等。2數(shù)據(jù)處理對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、計(jì)算和分析，生成各種財(cái)務(wù)報(bào)表和管理報(bào)告。3信息輸出以各種形式輸出處理后的信息，例如財(cái)務(wù)報(bào)表、管理報(bào)告、決策支持信息等。4控制與管理提供對(duì)數(shù)據(jù)訪問權(quán)限的控制，并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的組成軟件系統(tǒng)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、業(yè)務(wù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表生成等功能。硬件系統(tǒng)包括服務(wù)器、工作站、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等。人員系統(tǒng)包括會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)管理員、數(shù)據(jù)維護(hù)人員等。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程1手工記賬早期依靠手工記賬，效率低下2機(jī)械化使用機(jī)械設(shè)備進(jìn)行記賬，提高效率3計(jì)算機(jī)化引入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化處理4網(wǎng)絡(luò)化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和協(xié)同5智能化人工智能技術(shù)融入，提升決策效率會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的意義提高工作效率，減少人工錯(cuò)誤。提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，增強(qiáng)信息可靠性。為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的流程1需求分析了解業(yè)務(wù)需求2系統(tǒng)設(shè)計(jì)制定系統(tǒng)方案3系統(tǒng)開發(fā)構(gòu)建系統(tǒng)框架4系統(tǒng)實(shí)施部署系統(tǒng)應(yīng)用5系統(tǒng)維護(hù)確保系統(tǒng)穩(wěn)定實(shí)施階段一:需求分析1明確目標(biāo)明確系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)，例如提高效率、降低成本等。2識(shí)別需求識(shí)別企業(yè)的業(yè)務(wù)需求，例如財(cái)務(wù)報(bào)表生成、數(shù)據(jù)分析等。3確定范圍確定系統(tǒng)的范圍，例如哪些業(yè)務(wù)流程需要納入系統(tǒng)管理。4制定方案根據(jù)需求分析結(jié)果制定系統(tǒng)的初步設(shè)計(jì)方案。需求分析的內(nèi)容業(yè)務(wù)需求分析了解企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程，以及對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的具體需求，包括數(shù)據(jù)采集、處理、存儲(chǔ)、分析和報(bào)表等方面的要求。數(shù)據(jù)需求分析確定系統(tǒng)需要處理哪些數(shù)據(jù)，以及數(shù)據(jù)的來源、格式、精度、更新頻率等，為系統(tǒng)設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)。功能需求分析明確系統(tǒng)需要具備哪些功能，例如憑證錄入、報(bào)表生成、賬務(wù)處理、資金管理、預(yù)算控制等，以及每個(gè)功能的具體實(shí)現(xiàn)方式。性能需求分析評(píng)估系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的能力，包括數(shù)據(jù)吞吐量、響應(yīng)速度、并發(fā)處理能力等，確保系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需求。需求分析的方法問卷調(diào)查法通過設(shè)計(jì)問卷，收集用戶需求信息。訪談法與用戶面對(duì)面溝通，深入了解需求。數(shù)據(jù)分析法分析現(xiàn)有數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)潛在需求。原型法制作系統(tǒng)原型，驗(yàn)證用戶需求。實(shí)施階段二:系統(tǒng)設(shè)計(jì)明確目標(biāo)首先，需要明確系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)，即要解決什么問題，達(dá)到什么效果。確定范圍其次，需要確定系統(tǒng)設(shè)計(jì)的范圍，即要設(shè)計(jì)哪些模塊，涵蓋哪些功能。選擇方案然后，需要選擇合適的系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，包括數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、用戶界面設(shè)計(jì)、系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)等。編寫文檔最后，需要編寫系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔，詳細(xì)記錄系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程、方案、技術(shù)細(xì)節(jié)等。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的原則標(biāo)準(zhǔn)化遵循行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和最佳實(shí)踐，確保系統(tǒng)符合規(guī)范，易于維護(hù)和擴(kuò)展。用戶友好設(shè)計(jì)簡潔易懂的操作界面，便于用戶理解和使用，提高系統(tǒng)效率。安全性采用安全機(jī)制，保護(hù)數(shù)據(jù)完整性和機(jī)密性，防止數(shù)據(jù)丟失和泄露?？蓴U(kuò)展性設(shè)計(jì)可擴(kuò)展的架構(gòu)，能夠滿足未來業(yè)務(wù)發(fā)展和數(shù)據(jù)量的增長需求。系統(tǒng)設(shè)計(jì)的內(nèi)容1數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫模型，確定數(shù)據(jù)類型和關(guān)系。2系統(tǒng)流程設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)功能模塊，確定數(shù)據(jù)流向和處理邏輯。3界面設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)用戶界面，確保易用性和美觀。4安全設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)安全策略，保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性和安全性。實(shí)施階段三:系統(tǒng)開發(fā)1需求分析基于需求分析階段的成果，確定系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、界面設(shè)計(jì)等。2系統(tǒng)設(shè)計(jì)根據(jù)需求分析結(jié)果，制定系統(tǒng)架構(gòu)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)、程序設(shè)計(jì)等方案。3系統(tǒng)編碼根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案，進(jìn)行程序開發(fā)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。4系統(tǒng)測試對(duì)開發(fā)完成的系統(tǒng)進(jìn)行測試，確保系統(tǒng)功能完整、性能穩(wěn)定、安全可靠。系統(tǒng)開發(fā)的方法結(jié)構(gòu)化方法通過對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化分析、設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)。面向?qū)ο蠓椒▽⑾到y(tǒng)分解為對(duì)象，并通過對(duì)象之間的交互來實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)功能。原型法通過快速構(gòu)建系統(tǒng)原型，逐步完善系統(tǒng)功能，最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)開發(fā)。系統(tǒng)開發(fā)的步驟1需求分析明確系統(tǒng)目標(biāo)和功能需求2系統(tǒng)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)架構(gòu)和數(shù)據(jù)庫3程序編碼編寫系統(tǒng)代碼4系統(tǒng)測試驗(yàn)證系統(tǒng)功能和性能系統(tǒng)開發(fā)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，每個(gè)步驟都至關(guān)重要。需求分析是基礎(chǔ)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)是框架，程序編碼是實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)測試是保障。實(shí)施階段四:系統(tǒng)實(shí)施準(zhǔn)備工作安裝硬件設(shè)備、配置軟件環(huán)境、進(jìn)行數(shù)據(jù)遷移、培訓(xùn)用戶。試運(yùn)行階段測試系統(tǒng)功能，模擬真實(shí)業(yè)務(wù)場景，發(fā)現(xiàn)并解決問題。正式上線全面切換到新系統(tǒng)，進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和管理。系統(tǒng)實(shí)施的準(zhǔn)備工作硬件準(zhǔn)備確保硬件設(shè)備滿足系統(tǒng)運(yùn)行要求，包括服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、終端設(shè)備等。軟件準(zhǔn)備安裝必要的系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件，并進(jìn)行必要的配置和測試。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備將現(xiàn)有數(shù)據(jù)遷移到新系統(tǒng)，并進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗和轉(zhuǎn)換。人員準(zhǔn)備培訓(xùn)用戶使用新系統(tǒng)，并做好技術(shù)支持和維護(hù)工作。系統(tǒng)實(shí)施的方式并行實(shí)施在新系統(tǒng)完全開發(fā)完成之前，舊系統(tǒng)和新系統(tǒng)同時(shí)運(yùn)行。這種方法風(fēng)險(xiǎn)較低，但需要更多資源。分階段實(shí)施將新系統(tǒng)分成幾個(gè)模塊，逐步上線。這種方法風(fēng)險(xiǎn)較低，但需要更長時(shí)間。直接切換舊系統(tǒng)停用，直接切換到新系統(tǒng)。這種方法風(fēng)險(xiǎn)較高，但實(shí)施速度最快。系統(tǒng)維護(hù)1安全維護(hù)數(shù)據(jù)安全、系統(tǒng)安全2性能維護(hù)系統(tǒng)性能優(yōu)化、數(shù)據(jù)庫性能優(yōu)化3數(shù)據(jù)維護(hù)數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)清理系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容1數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，防止意外丟失。2系統(tǒng)安全維護(hù)定期更新系統(tǒng)安全補(bǔ)丁，防止病毒入侵。3系統(tǒng)性能優(yōu)化定期清理系統(tǒng)垃圾文件，提高系統(tǒng)運(yùn)行效率。4系統(tǒng)升級(jí)與更新根據(jù)實(shí)際需求，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和更新，以滿足新的業(yè)務(wù)需求。系統(tǒng)維護(hù)的措施定期更新系統(tǒng)軟件，確保系統(tǒng)安全性和穩(wěn)定性。備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)丟失。設(shè)置系統(tǒng)安全權(quán)限，防止非法訪問。對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行培訓(xùn)，提高用戶操作技能。案例分析:ABC公司會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施ABC公司是一家快速發(fā)展的企業(yè)，其原有的手工記賬方式已無法滿足企業(yè)發(fā)展的需要。為了提高工作效率，降低成本，ABC公司決定實(shí)施新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。系統(tǒng)實(shí)施過程順利，并取得了良好的效果。提高了工作效率，減少了人工錯(cuò)誤加強(qiáng)了內(nèi)部控制，提高了數(shù)據(jù)安全性為企業(yè)決策提供了更及時(shí)、更準(zhǔn)確的信息案例分析:實(shí)施過程中的問題及解決方案數(shù)據(jù)集成問題不同系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)格式不一致，導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法有效集成，影響系統(tǒng)整體效率。用戶培訓(xùn)問題用戶對(duì)新系統(tǒng)不熟悉，