《請示的寫作》課件

請示的寫作請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準事項時使用的公文。課程目標了解請示的定義和特點掌握請示的寫作結(jié)構(gòu)學(xué)習(xí)如何撰寫規(guī)范的請示什么是請示？請示是一種下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示、批準的公文。目的旨在解決工作中遇到的問題，尋求上級機關(guān)的指導(dǎo)和支持。內(nèi)容通常涉及工作方案、項目審批、經(jīng)費申請等方面的內(nèi)容。請示的特點單一性一個請示只能針對一個問題或一件事情。針對性請示要明確提出問題或請求事項，并提出解決問題的建議或意見?？尚行哉埵镜膬?nèi)容要切合實際，并經(jīng)過認真分析和論證。時效性請示要及時提出，不能拖延，以免耽誤工作。請示的結(jié)構(gòu)1標題簡潔明了，準確概括請示內(nèi)容2主題部分陳述請示事項，說明理由和依據(jù)3結(jié)尾部分提出請示事項，表達希望和期待標題請示標題請示的標題通常用“請示”二字開頭，后面緊跟具體事項。示例標題例如：“關(guān)于申請經(jīng)費的請示”主題部分1請示事項清楚地闡述要請示的問題，并提供必要的背景信息，使領(lǐng)導(dǎo)能夠充分了解情況。2請示目的明確說明你希望領(lǐng)導(dǎo)批示什么，是希望獲得批準、指示、意見或其他幫助。3相關(guān)依據(jù)如果請示事項需要相關(guān)依據(jù)，請?zhí)峁┚唧w的材料，例如文件、數(shù)據(jù)或相關(guān)規(guī)定。標題示例1關(guān)于XX項目的請示示例2關(guān)于XX事宜的請示示例3請示批準XX事項正文內(nèi)容請示正文是請示的核心部分，闡述請示事項，說明理由，并提出具體的請求。邏輯請示正文的邏輯要清晰，層次分明，語言要簡潔明了，避免冗長或繁瑣的描述。結(jié)尾部分署名請示的結(jié)尾應(yīng)署名，包括姓名和日期。日期請示的日期應(yīng)寫在署名下方，表示請示的發(fā)出時間。結(jié)尾部分1簽名請示必須由簽發(fā)人簽署，并加蓋單位印章。2日期請示的日期必須與簽署日期一致。日期在請示的右下角寫明日期，表示請示的寫作時間。日期的格式一般為年、月、日，例如：2023年12月15日。如何選擇恰當?shù)脑~語敬語使用敬語表達尊重和禮貌，例如“請示”、“懇請”、“敬請指示”。謙遜語使用謙遜語體現(xiàn)謙虛的態(tài)度，例如“我們認為”、“我們考慮”、“我們建議”。表達立場和態(tài)度根據(jù)請示內(nèi)容，選擇合適的詞語表達立場和態(tài)度，例如“急需”、“十分重要”、“刻不容緩”。如何選擇恰當?shù)脑~語敬語表達對對方尊敬和禮貌的詞語，例如“請示”等。謙遜語使用“我們”代替“我”使用“懇請”代替“要求”使用“敬請”代替“請”表達立場和態(tài)度陳述立場請示應(yīng)明確表明對問題的態(tài)度和意見。例："請示領(lǐng)導(dǎo)同意"、"請求領(lǐng)導(dǎo)批準"。保持謙遜請示應(yīng)避免用詞過于強硬，保持謙遜的態(tài)度。例："懇請"、"敬請"、"請示"。表達禮貌請示應(yīng)使用禮貌用語，表達對領(lǐng)導(dǎo)的尊重和理解。例："請領(lǐng)導(dǎo)指示"、"請領(lǐng)導(dǎo)審閱"。案例分析1某公司因生產(chǎn)經(jīng)營需要，向其上級部門申請追加資金。該請示用語準確，格式規(guī)范，但未體現(xiàn)出公司對資金需求的迫切性。該請示僅說明了資金需求的理由，但未說明資金的具體用途，以及資金不足將帶來的后果，缺乏說服力。案例分析2某部門向領(lǐng)導(dǎo)提交了一份請示，要求增加部門經(jīng)費。請示內(nèi)容詳細，闡述了部門工作的重要性，以及增加經(jīng)費的必要性。但是，請示中沒有說明增加經(jīng)費的具體用途，以及所需的經(jīng)費金額。最終，領(lǐng)導(dǎo)沒有批準該請示，認為請示內(nèi)容不夠具體，沒有說服力。案例分析3某部門向領(lǐng)導(dǎo)請示，請求批準一項重大項目，但請示內(nèi)容過于籠統(tǒng)，缺乏具體數(shù)據(jù)和論證，僅憑主觀判斷提出申請。領(lǐng)導(dǎo)認為請示內(nèi)容不夠詳實，無法做出判斷，要求該部門補充相關(guān)材料，提供項目預(yù)算、市場分析、風(fēng)險評估等內(nèi)容，以便做出決策。常見問題1請示與匯報的區(qū)別是什么？常見問題2請示的寫作中，需要注意哪些細節(jié)？常見問題3請示的標題應(yīng)該如何寫？請示的標題應(yīng)簡潔明了，概括請示事項，一般采用“請示”二字加請示事項的詞語構(gòu)成。例如：“關(guān)于加強安全生產(chǎn)工作的請示”、“關(guān)于調(diào)整人事安排的請示”。寫作技巧簡潔明了請示的寫作應(yīng)簡潔明了，避免冗長繁復(fù)的描述，直接闡述請示事項和理由。條理清晰內(nèi)容結(jié)構(gòu)要清晰，層次分明，邏輯嚴謹，方便閱讀理解。措辭恰當用語準確，規(guī)范，避免口語化或不專業(yè)的用詞，體現(xiàn)請示的嚴肅性。簡潔明了避免冗長用最少的文字表達最完整的信息，避免無謂的重復(fù)和累贅。突出重點重點突出、內(nèi)容簡潔，使讀者能夠快速理解和掌握關(guān)鍵信息。條理清晰1邏輯順序按時間、空間、邏輯關(guān)系等排列內(nèi)容，避免雜亂無章。2層次分明使用標題、段落、縮進等方式，使內(nèi)容層次清晰。3簡明扼要避免冗長累贅，突出重點，使讀者易于理解。措辭恰當精準選擇準確、簡潔的詞語，避免使用模糊、含糊的表達。得體根據(jù)請示的對象和內(nèi)容，選擇合適的語氣和詞語，保持禮貌和尊重。寫作規(guī)范格式規(guī)范請示的格式應(yīng)符合公文寫作規(guī)范。用詞規(guī)范用詞準確、簡潔，避免使用口語化或過于生硬的語言。用語規(guī)范請示用語應(yīng)符合公文規(guī)范，避免使用過于主觀的用語。格式規(guī)范標題請示的標題要簡明扼要，反映請示事項。正文正文要層次分明，邏輯清晰，語言簡潔，避免冗長贅述。結(jié)尾結(jié)尾要簡明扼要，寫明請示日期和簽署人。用詞規(guī)范準確使用準確的詞語，避免使用模糊的詞語。簡潔用詞簡潔明了，避免使用冗長的詞語。規(guī)范遵循語言規(guī)范，避免使用不規(guī)范的詞語。用語規(guī)范準確用語準確無誤，符合公文寫作規(guī)范，避免使用口語化、俚語或方言。簡潔用語簡練，避免冗長重復(fù)，力求用最少的詞語表達最準確的意思。規(guī)范用語規(guī)范，避免使用不規(guī)范的詞語，確保用語符合語法和語義規(guī)范。寫作流程確定目的明確寫作目的，是為匯報工作？還是申請項目？還是向上級反映情況？搜集資料收集相關(guān)資料，確保內(nèi)容準確，數(shù)據(jù)可靠，事實清楚。組織結(jié)構(gòu)按照請示的結(jié)構(gòu)，將資料整理成邏輯清晰，條理分明的內(nèi)容。修改潤色認真檢查文稿，修改語言表達，使之簡潔流暢，符合規(guī)范。確定目的明確請示的具體目的，想要解決什么問題？希望得到什么指示？需要領(lǐng)導(dǎo)做出什么決策？搜集資料文獻研究查閱相關(guān)書籍、期刊、論文、報告等資料，了解請示的寫作規(guī)范、結(jié)構(gòu)和案例。網(wǎng)絡(luò)搜索利用搜索引擎、專業(yè)網(wǎng)站等平臺，查找相關(guān)信息，例如政府網(wǎng)站、企事業(yè)單位網(wǎng)站等。訪談咨詢向有經(jīng)驗的同事、領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜艺埥蹋私庹埵镜膶懽骷记珊妥⒁馐马?。組織結(jié)構(gòu)邏輯清晰請示的結(jié)構(gòu)應(yīng)層次分明，條理清晰，使領(lǐng)導(dǎo)者易于理解和把握。重點突出請示內(nèi)容要重點突出，避免過于繁雜，重點闡述需要解決的問題。修改潤色檢查邏輯確保請示內(nèi)容邏輯清晰，層次分明。調(diào)整措辭用詞準確，語句流暢，避免冗余或重復(fù)。格式規(guī)范嚴格按照請示的格式要求進行排版，確保美觀整潔。練習(xí)11請示請示領(lǐng)導(dǎo)批準在校外進行實地調(diào)研，以了解某項目的具體情況。2申請申請參加學(xué)校舉辦的“創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽”，并列舉相關(guān)項目計劃和優(yōu)勢。3報告撰寫關(guān)于近期工作開展情況的報告，并提出下一步工作建議。練習(xí)21請示寫一篇請示，內(nèi)容為：申請公司資金購買新設(shè)備2內(nèi)容設(shè)備名稱，數(shù)量，用途，預(yù)算金額3格式標題，正文，結(jié)尾練習(xí)