學(xué)校辦公室人員工作分工及職責(zé)

學(xué)校辦公室人員工作分工及職責(zé)一、辦公室主任崗位職責(zé)1.全面管理：負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的整體運(yùn)作，制定工作計劃，確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。2.協(xié)調(diào)溝通：作為學(xué)校與各部門之間的橋梁，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，促進(jìn)信息的有效傳遞。3.政策執(zhí)行：落實(shí)學(xué)校的各項(xiàng)政策和規(guī)章制度，監(jiān)督執(zhí)行情況，確保各項(xiàng)工作符合學(xué)校的要求。4.會議組織：負(fù)責(zé)組織學(xué)校的各類會議，制定會議議程，記錄會議紀(jì)要，并跟進(jìn)會議決策的落實(shí)情況。5.人事管理：協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行人事管理，負(fù)責(zé)辦公室人員的招聘、培訓(xùn)及考核工作。二、行政助理崗位職責(zé)1.日常事務(wù)處理：負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)的處理，包括文件的收發(fā)、整理和歸檔。2.文書撰寫：撰寫各類文書、報告和通知，確保文書的準(zhǔn)確性和及時性。3.信息管理：維護(hù)學(xué)校信息系統(tǒng)，確保信息的準(zhǔn)確錄入和及時更新。4.后勤保障：協(xié)助辦公室主任進(jìn)行后勤保障工作，確保辦公環(huán)境的整潔和設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5.接待工作：負(fù)責(zé)接待來訪人員，解答相關(guān)咨詢，維護(hù)學(xué)校的良好形象。三、財務(wù)專員崗位職責(zé)1.財務(wù)管理：負(fù)責(zé)學(xué)校的財務(wù)管理工作，包括預(yù)算編制、費(fèi)用報銷和賬務(wù)處理。2.財務(wù)報表：定期編制財務(wù)報表，分析財務(wù)數(shù)據(jù)，為學(xué)校決策提供依據(jù)。3.資金管理：負(fù)責(zé)學(xué)校資金的管理和使用，確保資金安全和合理流動。4.審計配合：配合外部審計工作，提供所需的財務(wù)資料和數(shù)據(jù)。5.財務(wù)培訓(xùn)：對相關(guān)人員進(jìn)行財務(wù)知識培訓(xùn)，提高全校財務(wù)管理水平。四、教務(wù)管理崗位職責(zé)1.課程安排：負(fù)責(zé)學(xué)校課程的安排與調(diào)整，確保教學(xué)計劃的順利實(shí)施。2.學(xué)生管理：維護(hù)學(xué)生的學(xué)籍信息，處理學(xué)生的各類事務(wù)，確保信息的準(zhǔn)確性。3.考試組織：組織各類考試的實(shí)施，負(fù)責(zé)考試的相關(guān)安排和考務(wù)管理。4.教學(xué)評估：定期對教學(xué)工作進(jìn)行評估，收集反饋意見，提出改進(jìn)建議。5.資料管理：負(fù)責(zé)教務(wù)相關(guān)資料的整理和歸檔，確保資料的完整性和可追溯性。五、信息技術(shù)專員崗位職責(zé)1.系統(tǒng)維護(hù)：負(fù)責(zé)學(xué)校信息系統(tǒng)的維護(hù)和管理，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.技術(shù)支持：為學(xué)校各部門提供技術(shù)支持，解決日常使用中的技術(shù)問題。3.網(wǎng)絡(luò)管理：維護(hù)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的安全和穩(wěn)定，定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安全檢查。4.培訓(xùn)指導(dǎo)：對教職工進(jìn)行信息技術(shù)培訓(xùn)，提高其信息化應(yīng)用能力。5.設(shè)備管理：負(fù)責(zé)學(xué)校信息設(shè)備的管理和維護(hù)，確保設(shè)備的正常使用。六、宣傳專員崗位職責(zé)1.宣傳策劃：負(fù)責(zé)學(xué)校各類活動的宣傳策劃，制定宣傳方案，提升學(xué)校的知名度。2.媒體溝通：與媒體保持良好關(guān)系，及時發(fā)布學(xué)校的新聞和動態(tài)。3.資料收集：收集和整理學(xué)校的各類宣傳資料，確保資料的準(zhǔn)確性和時效性。4.活動組織：協(xié)助組織學(xué)校的各類宣傳活動，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。5.形象維護(hù)：維護(hù)學(xué)校的對外形象，處理相關(guān)的輿情和突發(fā)事件。七、后勤管理崗位職責(zé)1.設(shè)施管理：負(fù)責(zé)學(xué)校各類設(shè)施的管理和維護(hù)，確保設(shè)施的安全和正常使用。2.物資采購：負(fù)責(zé)學(xué)校日常辦公物資的采購和管理，確保物資的及時供應(yīng)。3.環(huán)