《行政秘書學》案例庫 唐鈞 10.刺猬效應-不能逾越的安全距離-20.韋斯萊法則-擁有老板的思維_第1頁
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文檔簡介

《行政秘書學》精選案例庫目錄第一篇:菜鳥變身計:Hold住職場,你能行 21.老鷹效應敢說敢做才能出人頭地 21.1概念 21.2案例 21.3啟示 32.多看效應提升人氣要靠“出鏡率” 32.1概念 32.2實驗 32.3案例 43.轟動效應——讓領導知道你是個人才 44.同體效應——“自己人”好辦事 65.泡菜效應——跟好師傅、站好隊 76.增減效應——“先抑后揚”才能給人驚喜 97.二八定律——做事要分清主次、輕重 11第二篇:融入同事:別給他拒絕的機會 138.華盛頓合作規(guī)律——三個和尚也可以喝到水 139.異性效應——男女搭配,干活不累 1410.刺猬效應——不能逾越的安全距離 1511.交往適度效應——投資人際交往要適度 17第三篇:做領導的“得力助手”:抬轎子有竅門 1912.首因效應——抓住“第一次”,讓上司刮目相看 1913.反饋效應——讓上司知道你在做什么 2014.蘑菇定律——像蘑菇一樣成長 2215.達維多定律——淘汰自己,向上司學習 2316.地位效應——等有了職位,再發(fā)表意見 2417.拉伯福法則——陪上司一起回頭看看 2618.尼倫伯格法則——跟老板“談判” 2719.猴子大象法則——了解上司的軟肋 2920.韋斯萊法則——擁有老板的思維 3010.刺猬效應——不能逾越的安全距離10.1概念刺猬效應,強調了人際交往中的“心理距離效應”,即在人際交往中,空間距離和心理距離存在一個“倒U型”的關系。人與人之間不是沒有心理距離的,只有保持適度的空間距離,人與人之間才會產(chǎn)生心理上的吸引效應。如果空間距離過近或者過遠的話,都會使人產(chǎn)生心理的排斥感。10.2案例周彩霞就很喜歡向同事傾吐心聲。雖然剛參加工作沒多久,但她覺得自己和周圍的同事非常親。大家每天一塊兒上班,說著笑著就把工作干了;中午一起到食堂吃飯,就像大學里的密友一般。于是,周彩霞單方面認定彼此是知己。既然是朋友,自然無話不談,特別是發(fā)牢騷的時候。

周彩霞逾越了同事之間的安全距離,經(jīng)常和大家聊一些公司的事,如某某做事非常專斷、某某假謙虛、某某處事不公正……誰人背后不說人,周彩霞并不覺得自己是一個卑鄙的人。然而,沒多久,周彩霞的私密聊天內容從各個渠道有了反饋。她口中曾經(jīng)談論過的那些人,似乎都親耳聽到了周彩霞的那些評論。他們有的對她怒目而視,有的暗暗給她準備了小鞋,有的干脆把她當做透明人。在驚詫、憤怒之后,周彩霞剩下的只有傷心,可她卻發(fā)現(xiàn)自己連傷心的理由都找不到,畢竟自己確實說了那些話。就算再親密的同事,也不是真正的朋友,所以談不上背叛。同事是自己的,同事也是大家的。她發(fā)現(xiàn)自己徹底錯了。

所以說,距離是一種最好的安全之策。和親密的同事相處時,我們也一定注意分寸,不該問的不問,不該說的不說。當然,作為別人的親密同事,我們同樣要珍視對方的信任,說話之前多思考,不要泄漏有損同事利益的消息。10.3啟示你必須清醒地認識到,公司不是讓你來交朋友的地方,而是工作的地方。偏離了這個主題,就算你和同事怎樣打成一片,也不會在事業(yè)上做出成績來。所以,沒有必要為職場中的人際關系搞得自己筋疲力盡,只要明白自己的最終目的是為了工作,就不會陷于復雜的人際關系中,不可自拔。

在公司里,跟任何人都要保持“人際距離”。距離不是漠視、冷對他人,更不是時時刻刻懷有防備之心,而是在人際交往中尋找“自己”的價值。事實上,職場真正擁有良好人際關系的人,往往是那些既能真誠對待他人,又能保持自身獨立性的人,懂得和他人保持人際距離是他們的一大法寶。11.交往適度效應——投資人際交往要適度11.1概念交往適度定律,是指在人際交往中要懂得把握好一個度,超過這個度,人際關系有可能走向反面。在人際交往中,如果雙方不能滿足彼此的某種需要,那么,一般來說這種關系就比較難以維持。心理學家霍曼斯曾指出,人跟人之間的交往在本質上屬于一種社會交換,而這種交換跟市場上的商品交換所遵循的那些交換原則是相同的。11.2案例汪曉在一家公司做電腦工程師,他的技術很強,同事們在電腦方面都非常依賴他。剛開始,大家找他幫忙的都是一些簡單的技術性問題,汪曉每次都是樂呵呵地幫助大家。

慢慢地,大家申請的幫助就從電腦小故障開始升級了。如有的同事問:“汪曉,我需要一套繪圖軟件,你這里有沒有???”如果自己電腦上有,汪曉就會停下手頭的工作,幫同事從自己電腦上拷過來。后來,甚至有同事找汪曉幫忙做網(wǎng)站,并一再要求增加網(wǎng)站功能。汪曉實在感覺自己很累,有時就會和同事講,網(wǎng)站添加功能要麻煩,得收點兒費用。

汪曉一直覺得自己在電腦方面的優(yōu)勢,幫助自己增進了和同事間的友誼,直到有一天,他被叫進主管辦公室狠狠地訓了一頓,還被扣了獎金。原來,有同事向主管投訴,說汪曉濫用公司資源。還說他剛開始利用公司電腦“干私活兒”時,大家都包容他,裝做沒看見,但他最近做得太過分了,居然向同事收錢,只好反映給領導了。

后來,汪曉發(fā)現(xiàn)投訴自己的人就是那個請他幫忙做網(wǎng)站的同事,他是既無奈,又氣憤。后來,他的一個朋友開導了他。朋友對他說:“如果你以為你幫了大家,大家就該記在心里,對你心懷懷感謝,那你就錯了。大家一點都不感謝你,不就表示他們不覺得你是在幫忙,你對電腦太擅長了,所以大家都認為這些事對你只是‘舉手之勞’。既然是舉手之勞,干嗎要收取費用?況且,工作時間,不管是幫誰,利用公司的資源就是大忌!”聽了這番話后,汪曉頓時領悟了,正是由于自己對別人的過度忍讓,才讓大家對自己的付出感覺不以為然。于是,再遇到同事請求幫忙時,汪曉一定讓對方明白--我現(xiàn)在也在上班,替你做這些事完全是額外的,要用私人時間替你處理才行。漸漸地,同事慢慢意識到了,自己的這些請求不該在上班的時候提出來,而且這些事情也不是汪曉的分內事。

汪曉再也沒用上班時間幫別人了,當同事找他幫忙弄電腦時,再也沒有人一副理所當然的樣子了,而是比以前多了數(shù)倍的感激。11.3啟示古人說:“由儉入奢易,由奢入儉難?!比丝偸怯蟹N慣性,要對一個人好,就只能對他越來越好,好像這樣才符合人的心理規(guī)律。如此一來,你的好就被視為理所當然了,對方就可以理直氣壯地去享受你的好,好像你的付出是應該的。如果你總是無原則地對別人太好,就會讓人覺得你是個善良而軟弱的人,甚至想要利用你。尤其是作為領導,一定要懂得恩威并施的雙重手段,不僅要有軟的一面,同時也得有硬的一面。

在人際交往中,我們應該學會有所保留。有些職場人會犯一個錯誤,那就是“把好事一次做盡”,以為自己全心全意地為對方做事,就會使彼此的關系更融洽、更密切,但事實卻不是那樣,因為當一個人一味地接受別人的付出時,他心里就不會產(chǎn)生感激的想法了,甚至覺得理所應當。所以,一定不要把好事一次做盡,得留有余地,給對方回報自己的機會。

第三篇:做領導的“得力助手”:抬轎子有竅門12.首因效應——抓住“第一次”,讓上司刮目相看12.1概念首因效應,又被稱為先入為主效應、第一印象作用。在與人交過的過程中,第一印象的作用是最強的,也是持續(xù)時間最長的。12.2案例

畢業(yè)后,張穎應聘到廣西桂林一家醫(yī)院的體檢中心做了一名記錄員。在這樣相對比較清閑的單位里,雖然她的上司和同事都養(yǎng)成了偷懶的惡習,但是在這兩三年里,張穎一直保持認真做事的良好習慣,充分重視分配給自己的每一項工作。

有一天,上司對張穎說,院長準備前往杭州開會,讓她幫著整理一份醫(yī)院的介紹資料。張穎并沒有像別的同事那樣,隨便找點兒資料堆在一起就完事兒,她非常用心地編成了一本小巧的冊子,并且用電腦很清楚地打印出來,然后又仔細裝訂好。等她做完之后,上司便拿給了院長。

看到精致的小冊子,院長說:“嗯?這次這個資料和往年不一樣啊,這應該不是你做的吧?”上司吞吞吐吐地回答:“呃,不是……”上司離開后,院長沉默了許久。幾天之后,醫(yī)院就下達了人事任命書,讓張穎取替了那個上司的職位。其實,張穎并沒有做出什么驚天動地的事情,她之所以能將上司取而代之,就是因為她以“第一次”的態(tài)度來面對每一項任務。就算在平凡的崗位上,只要能兢兢業(yè)業(yè),同樣有機會讓上司刮目相看。12.3啟示跟上司相處,務必要正確認識“第一次”。第一,第一次不用表現(xiàn)最佳,要給自己留有余地。如果第一次表現(xiàn)得不好,那說明你還擁有更大的上升空間。不要為此苦惱,抓緊時機準備接下來的挑戰(zhàn)吧。你不僅會讓你的同事們目瞪口呆,還會給上司出乎意料的表現(xiàn)。相信自己,你將要帶給那些不屑于你的人“第一次”的驚喜。第二,只要上司還給你機會,你就還有“第一次”。不要拿形式上的“第一次”否定自己,只要上司沒有開除你,仍然交給你工作,就說明上司無限期延長了“第一次”的時間段。第三,不要總想著再來一次。你是否不停地在想著“當時我要是穿黑色西服就會顯得更有精氣神兒”“要是我那個方案的措辭再嚴謹一些就顯得更專業(yè)了”“要是我那會兒不說話是不是更好一些”……別再做無用功了,即便能重新來一次,結果可能會更糟。你應該做的是,努力做好下一個“第一次”,讓上司眼前一亮。13.反饋效應——讓上司知道你在做什么13.1概念反饋,最先是物理學中的一個概念,指將放大器的輸出電路中的部分能量反送回輸入電路中,以達到增強或減弱輸入訊號的目的。心理學借用這一概念,以說明學習者對自己學習結果的了解具有強化作用,可以促進學習者更加努力學習,從而提高學習效率。這一心理現(xiàn)象就叫做“反饋效應”。13.2實驗心理學家羅西與亨利做過這樣一個實驗、他們將一個班的學生隨機分為三組,在每天的學習結束之后,他們會分別對每組學生做一個測驗。不同的是,他們每天都會公布第一組學生的測驗結果;對笫二組學生,他們每周公布告訴一次;對第三組學生,他們則從來沒有公布過他們的測驗結果。

八周后第二階段開始,實驗者改變了實驗方法,他們將第一組學生與第三組學生交叉對待,第二組不變,并按照同樣的方法進行了八個星期的教學。結果顯示,除第二組穩(wěn)步地前進,保有常態(tài)的進度外,第一組與第三組的情況都有較大的變化:第一組的學習成績在第二階段逐步下降,而第三組的學習成績則在第二階段突然上升。

出人意料的是,第一組的學生在第一階段的學習積極性很高,成績也很優(yōu)秀;第三組反而在第一階段不怎么積極。那么,是什么導致了他們學習態(tài)度的變化呢?很明顯,這跟實驗者給予他們的重視程度有關。后來,心理學家將這一現(xiàn)象叫做“反饋效應”。13.4案例小文以前只是現(xiàn)在工作的公司中一個小小的經(jīng)理,在短短的幾年時間里,他被迅速晉升為副董事長,在外人看來是很不可思議的事情,很多人也都向他取經(jīng)。他只告訴了這些人一句話:“我成功的秘訣就是擅長及時準確地向領導匯報工作?!?/p>

在小文剛剛進公司的時候,他確實不引人注意。有一次很偶然的機會,董事長把一件比較重要的任務交給他完成。他很珍惜這次機會,但是并沒有像其他的經(jīng)理一樣,接到任務就開始苦干,遇到不會的問題也不敢問領導,生怕領導會認為自己的能力不行。小文把任務分成了兩個階段,在完成第一個階段的時候,找了一個合適的機會向董事長匯報了進度,而且還把自己遇到的問題、不懂的地方記在了筆記本上,在匯報的時候,借著這一點時間向董事長尋求答案。

他的這一舉動給董事長留下了深刻的印象。在他順利完成那項任務后,受到了公開的表揚。在以后的工作中,他經(jīng)常接到重大任務,慢慢地自己的能力也上去了。最終,小文成了眾望所歸的副董事長。13.5啟示領導也難免有疏忽的時候,如果員工經(jīng)常向上司匯報工作進度,員工就會及時得到消息,這對員工和公司都有好處;反之,假如員工不習慣匯報工作,而領導也忘記了通知,那員工就有可能做無用功,并給公司造成重大損失。一旦造成損失,在追究責任的時候,上司會怎么做呢?應該會將責任全不推到你的沉默上吧。

在執(zhí)行的過程中,如果你能不定時向上司匯報工作進度,即便工作出現(xiàn)失誤,上司也沒了推卸責任的借口。從另一方面來說,經(jīng)常主動跟上司溝通工作,還能建立良好的工作關系,讓上司認識到你的認真與負責,對你有一個好印象,所以說,在工作中保持良好的匯報習慣是非常有意義的。當然,匯報一定要及時,而且要直接給領導結果,這樣才會引起領導的重視。14.蘑菇定律——像蘑菇一樣成長14.1概念蘑菇定律被用來指初學者被置于陰暗的角落,也就是被安排無足輕重的工作,接受無端的批評、指責或是充當“替罪羊”角色,得不到應有的關注、指導或是提拔。這條定律給我們的啟示是,要安心地在眾多“蘑菇”中學習、成長,并致力于變成一只與眾不同的蘑菇。14.2案例首份工作對于小李來說簡直是優(yōu)中之選,新聞專業(yè)出身的他“殺”進某知名媒體,很多從業(yè)人員的畢生追求成為他工作開始的平臺。該滿意了吧!可是,剛剛入職兩個月,他的失落感卻在不斷增加。

在小李描繪的工作場景中,他仿佛又變成了一個小學生,什么都得從頭學起。每天的工作就兩個字“學習”:學習如何用打印機、學習如何發(fā)傳真、學習如何走最近的路線把一份文稿送到另一個部門……所有瑣碎的事情沒有一件和業(yè)務相關,小李硬生生被整成一個雜工。“是真把我當成‘蘑菇’了。”小李自嘲地說。

一位人力資源管理專家說,“蘑菇理論”認為,將初出茅廬者安排做打雜跑腿兒的事情,讓他受到批評和指責,從人才培養(yǎng)的角度,有利于他拋卻幻想,更加務實,盡快成熟。這種理論將職場新人比喻成蘑菇,“到一個新的環(huán)境總是要有一段時間忍受潮濕陰冷的角落”。

剛剛進入一個事業(yè)單位的朋友發(fā)現(xiàn),工作比想象要無聊,“自由感沒有了,太多不想做但是必須去做的事情”?!耙惶斓酵碜谀莾?,就算沒事兒也坐在那兒。”她抱怨道。為此,她決心考研,“不管怎么樣,再做兩年學生也好”。

“或許,每一個混出來的人都一定經(jīng)過了這樣一個階段吧?!毙±畈⒉毁澩^續(xù)做學生的想法,他說,“現(xiàn)在,我能做的就是調整好自己的心態(tài),安心做一棵蘑菇。只有這樣,我才能更好地適應新環(huán)境,才能有機會茁壯成長?!?4.3啟示剛入職場的時候,有一段“蘑菇”經(jīng)歷并不是什么壞事,一個人要想獲得領導的器重,要想有更好地發(fā)展,他就得經(jīng)歷人生的一些蛻變。實際上,人生的很多機會都是在單調的工作實踐中獲得的。假如一開始就不想從事單調的工作,那你恐怕很難得到提升的機會。

如何高效率地走過默默無聞的職場特殊時期,如何迅速地成熟起來,如何被領導重視是每個年輕人必須面對的課題。這個時候,像“蘑菇”一樣成長是個不錯的主意。如果能融入一個團隊、一個集體、一個組織,你就可以從中獲取充足的養(yǎng)分和支持,并大大地縮短“蘑菇”鉆出地面的時間。15.達維多定律——淘汰自己,向上司學習15.1概念達維多定律,由英特爾公司副總裁達維多提出,他說:“如果一家企業(yè)想在市場中總是占據(jù)主導地位,那就要努力做到第一個開發(fā)出新一代產(chǎn)品,同時第一個淘汰掉自己現(xiàn)有的產(chǎn)品。”從表面上來看,前者不容易做到,而后者更是難上加難。15.2案例周曉偉在一家大公司工作,經(jīng)常要寫報告、做方案給他的領導。他的領導是全國出名的職業(yè)經(jīng)理人,于是周曉偉不敢“糊弄”,寫報告格外用心,可每次他將報告呈給領導時,領導總是隨意地翻一翻,不置可否。周曉偉非常不理解,為什么明明寫得很好的報告卻得不到領導的認可呢?

仔細思考過后,周曉偉覺得報告可能不符合領導的口味。于是,他開始仔細觀察領導的做事方式,一個很偶然的機會,領導自己寫了一份給大客戶的策劃方案,讓周曉偉負責傳送。因為不是機密文件,所以周曉偉就看了一下。

看到策劃方案的第一眼,周曉偉就知道自己的問題出在了哪里,領導寫的報告,比自己多附上了一份簡短的概要。這份概要提出了肯定能讓客戶感興趣的事情,吸引客戶有興趣仔細看這份策劃。就這個短短的概要,就讓周曉偉自愧不如。作為日理萬機的職場人,不管是領導還是客戶,他一天的工作已經(jīng)夠多的了,根本沒有多少時間仔細閱讀文字細節(jié)。如果他人給的文字材料上能附上一份簡潔的概要,就會節(jié)省時間,通過閱讀這份概要,迅速知道你的文字的大意,快速作出決策。

如果沒有概要,由于事多人忙,看的人會出于對長篇大論的反感,不但無心細看報告,還會產(chǎn)生一種厭倦感。這樣,辛辛苦苦作出的報告就有可能被否定,也失去了一個機會。悟出了其中的道理,之后在寫報告做方案時,周曉偉的報告就加上了概要。

最重要的是,領導看到周曉偉如此用心,對他越來越器重了。15.3啟示對一個成功的職業(yè)者來講,與誕生一個新的觀點相比,淘汰自己現(xiàn)有的觀點或許更容易一些。更多地聽,更少地表達,學會接受,而不是一味給予,放棄原有的思維模式,把上司的思維裝到你的大腦里,相信這一次你一定能離上司更近一步。16.地位效應——等有了職位,再發(fā)表意見16.1概念在人群心理學中,人們將處于不同地位的人所提出的意見、辦法會產(chǎn)生不同效應的現(xiàn)象,叫做地位效應。16.2實驗美國心理學家托瑞曾經(jīng)做過一個試驗。他讓飛機場空勤人員(其中包括駕駛員、領航員和機槍手)一起討論解決某個問題的方案,先讓每個成員拿出自己的解決辦法,并將全組同意的辦法記錄下來。

結果發(fā)現(xiàn),絕大多數(shù)成員贊同領航員的辦法,而很少成員贊同機槍手的辦法。當領航員有正確辦法時,群體會100%的同意;而當機槍手有正確辦法時,群體僅有40%的人同意。盡管機槍手的回答也從專業(yè)角度做出了分析,也無法改變什么。這個實驗告訴我們,地位效應確實存在于我們身邊。

仔細回想一下會議桌上的場景,你就會發(fā)現(xiàn),那些地位高的人所提意見、辦法會被多數(shù)人認同、贊成并執(zhí)行;而地位低的人所提的意見、辦法,就算是正確的,或者跟地位高的人一模一樣,大家也會有所質疑,而很少會被人認同、贊成,更不要說去執(zhí)行。16.3案例鄭建國非常看不慣同一組的大林,看到大林升了職他非常氣憤,覺得領導這樣做非常不公正,于是,他不顧自己普通員工的身份,敲開了領導的門。

他表明自己不同意大林的任命,不就是陪客戶吃飯嗎,這么多員工拼死拼活地工作,難道還抵不上那杯中酒嗎?領導聽了之后非常反感,但并沒有馬上發(fā)作。領導一直對業(yè)績超強的大林心存好感,所以聽了鄭建國的話很不高興,他壓抑著怒氣問:“那你有什么建議呢?”

鄭建國沒有聽出領導的怒火,而是接著說:“作為一名好員工,不能隨波逐流。我也申請接待客戶,我覺得正式地向客戶介紹公司的情況更好,也一樣能順利簽約。”領導對此表示認可,讓他去試試??梢粋€月的時間過去了,鄭建國的簽約率卻非常低,客戶們不僅對鄭建國的說教不感興趣,而且對合作也比較冷漠。鄭建國輸在了自己的大言不慚上。

其實,領導同意他的建議就是等于默認了他的失敗,因為領導更加知道,無論是拉客戶還是和同事處好關系,在一種放松的狀態(tài)下簽約是最好的方法。況且,吃飯、娛樂都是人最本真的追求。在吃喝玩樂之間,大家互相卸下了心防,才能拉近距離。只是鄭建國不知道,領導之所以這樣做,最根本的原因就在于,沒有一個領導不反感別人對自己的管理和任命方式提出質疑,尤其是那些沒有出眾業(yè)績、沒有一定職位的普通員工。16.4啟示俗話說:“不在其位,不謀其政?!睂嶋H上的確如此,普通員工在公司中說話沒有足夠的分量,對事情結果的發(fā)展控制方面也遠不如自己的老板拿捏得那么好。如果隨便提出意見,搞不好的話,不僅自己忙忙碌碌,上司、下屬、同僚還會對你的處理結果大有意見。

當然,就算已經(jīng)在公司中有了地位,也不要經(jīng)常給老板提意見,除非有很大的把握讓領導信服。最正確的做法是,踏踏實實的自我修煉。17.拉伯福法則——陪上司一起回頭看看17.1概念拉伯福法則,指最偉大的真理往往太重要了,以至于它不可能是一項全新的,所以,應該回過頭來從以前的經(jīng)驗中總結,是美國管理者米契爾·拉伯福在探索管理方法的過程中發(fā)現(xiàn)的。17.2案例蕭蕭花費了很長時間才意識到自己在職場中所犯的錯誤--她不該得罪自己的上司。蕭蕭是一名勤奮、上進、才華橫溢的員工,客戶均對她充滿好感在自己所負責的項目上,她也做得無可挑剔,所有同事都認為她必將是公司的一顆新星。

然而,她并未獲得豐厚的薪資,也并未得到提升,甚至職位也越發(fā)不穩(wěn)固。最終,她由眾人矚目的位置上跌落下來,黯然退去。在獲得受人矚目且令自己有些目中無人的成功后,蕭蕭忽然與自己一直向往的晉升機會失之交臂。沒有人告訴她為什么會發(fā)生這一切。更具諷刺性的是,繼而分配給她的竟是一項眾人唯恐避之不及的任務,該項目幾乎沒有成功的可能性。

曾幾何時,與其保持業(yè)務往來的都是收效最佳的客戶,由她所負責的項目亦備受矚目,而此時此日,她卻被那些職位低于自己的人所輕視,被公開怠慢。她不再為眾人所注意,這一切清楚無誤地告訴她,自己的職業(yè)生涯已經(jīng)駛離了快車道。

蕭蕭為之感到憤怒、感到背叛。她曾經(jīng)那么優(yōu)秀,曾為公司創(chuàng)造了不菲的價值。她不明白,事情為什么會在瞬息之間變得無法收拾。后來,她終于悟透了,自己不該那么張揚,最起碼不該在上司的面前那么輕狂。為了挽救自己的職場危機,她請上司共進晚餐。

那天晚上,她說了很多,主要是說上司對自己的幫助、自己對上司的敬佩,還有跟上司一起奮斗的事情。剛進公司時,蕭蕭很低調,也很努力,跟上司一道做成了幾個大單。后來,上司對蕭蕭的態(tài)度明顯改觀了,而蕭蕭也收斂了很多。17.3啟示第一,回顧相處最默契的時刻。選一個恰當?shù)臅r機,陪上司一起回顧你們配合最默契的時刻,可以從時間說談起,可以從工作性質談起,也可以從工作狀態(tài)談起……回顧,對打破當前的僵局大有助益,能提醒上司默契才是常態(tài),“瓶頸”只是暫時的。第二,回憶曾經(jīng)的小事故。上一次你和上司如何一起解決了同樣的問題,它跟這次有什么相似之處可以借鑒。先把自己能做的做到了,再去引導上司。第三,以前遭遇的瓶頸期。不要刻意回避,讓上司覺得你可以正視自己的問題,這會讓他愿意接納你們這一次出現(xiàn)的“瓶頸”。不排斥是解決問題的第一步,會讓上司更信任你。18.尼倫伯格法則——跟老板“談判”18.1概念尼倫伯格法則,指在一場成功的談判中,雙方都應該屬于勝利者。職場上,我們每時每刻都面臨著“談判”式“對話”,而與上司的“談判”,無疑是對我們能力、耐力和思考力的更高階考驗。尼倫伯格法則給職場人的啟示是,要找到與上司談判的最佳思路,已達到雙贏的目的。18.2案例某服裝公司的老板高薪聘請郭宇任業(yè)務部門經(jīng)理。這個年輕人非常有能力,但來公司一年多了,幾乎沒有創(chuàng)造什么價值。

要說能力,郭宇的確毫不含糊。他畢業(yè)于名牌大學,到這家公司之前,曾經(jīng)在3家企業(yè)擔任主管,而且,郭宇非常擅長資本運作,曾經(jīng)帶領一個5人團隊,用3年時間將一個20人的小企業(yè)發(fā)展成為員工上千人的中型企業(yè)。如此出色的人才,為什么沒有創(chuàng)造出價值呢?

郭宇自己也很尷尬,他是一個勇于接受挑戰(zhàn)的人,工作的難度越大,越能激起他奮斗的欲望,他隨時都有一種準備沖鋒陷陣的沖動,可是,他的抱負在這里很難施展。后來,老板與郭宇進行了一次深入的溝通。

郭宇說出了心里的想法:“在進入公司之初,我滿懷激情,決心干一番大事業(yè),可后來,我發(fā)現(xiàn)一切都不是我想象的那樣,越來越覺得沒勁,對公司也漸漸失去了認同,對自己的工作失去了認同……”原來一直令郭宇糾結的是,老板有兩個致命的弱點,一是對所用之人難以放心,總是擔心有人挖公司的墻腳;二是喜歡親力親為,經(jīng)常越級指揮。所以,在很多事情上,郭宇都感覺自己形同虛設。

說出了彼此的顧慮之后,事情反而變得容易了,因為老板最關心的問題是業(yè)績,而這對郭宇來說不是問題。老板和郭宇進行了一次長談,他們共同分析公司授權和管理方面的不足,明確了作為老板的職權范圍和作為部門經(jīng)理的職權范圍,共同制定了公司的授權制度以及組織指揮原則。

通過他們的共同努力,情形發(fā)生了很大的變化,郭宇幾乎變了一個人,他作出了很多成績,而且,老板和郭宇已經(jīng)成了不可分離的親密搭檔。18.3啟示要想有更多的勝算,那你就要注意以下三點:第一,不要緊張。如果你能做到不緊張,說不準你的上司看慣了緊張的對手,突然殺出一個不緊張的你,能夠就此攪亂他的思路。也許你的自信會征服他,那你在談判中就勝券在握了。第二,別想徹底贏了上司。你的上司馳騁職場數(shù)年,在你踏進辦公室的一剎那,他就已經(jīng)將你所有的想法了如指掌了。你今天打算談什么,你所期望的結果,他是相對清晰的。在你說開場白時,他的腦海里已經(jīng)形成一個相對閉合結果的區(qū)間。也就是說不管怎樣,結果都在他控制范圍內。你所能贏得的,就是盡量向你所希望的區(qū)間點靠近。既然都在他的控制中了,你也就不必懼怕了,不過是在上司的區(qū)間里游蕩罷了。如果你沒有那么強烈地想要贏,那就不會太過緊張,結果離預期也會更近。第三,雙贏就是贏了。毋庸置疑,上司不贏,你就更沒有機會了,所以你要先承認上司已經(jīng)贏了。雙贏的意思是,以上司的贏為基礎,實現(xiàn)自己的贏。明確這一點之后,在剩下來的談判過程,你就要考慮如何借他的力來幫助休自己贏得這場“談判”。19.猴子大象法則——了解上司的軟肋19.1概念猴子大象法則,是指大象可以踩死猴子,但是猴子也可以騷擾大象,讓大象遭遇挫折。在職場中,上司就像大象,而員工則是猴子。雖然大象很厲害,但它也不是絕對無敵。如果猴子一直甘心被大象欺負,不敢走近大象,大象永遠都不會把它當一回事兒的。19.2案例

劉宇是一家快速消費品公司的銷售主管,他的頂頭上司是個眼里不揉沙子的人,大家在背后都叫他“狼”。上班打私人電話、上網(wǎng)聊天都會受到他的當眾指責。最要命的是,他會叫開會遲到的人一直站著開會。

因為他原來在一家韓國企業(yè)上班,把那套等級管理制度都帶到了這家企業(yè)來,恨不得誰見到他都鞠躬。什么事都是他說了算,什么事還得讓他都知道,而且他很喜歡向他的老板要事做,老板自然喜歡他,可苦了手下這幫人。

有一次,公司要為換新包裝的產(chǎn)品重新制做廣告,這活原本是總公司做的事,他一積極,就成了他們部門的事。開會討論時,他提出了一個非常離譜的創(chuàng)意,大家聽后面面相覷,誰也不敢說什么。后來,一位同事實在忍不住開口了,說:“這個創(chuàng)意好是好,不過廣告公司可能做不出來……”話還沒講完,領導就開炮了:“你還沒和廣告公司說,怎么知道做不出來。你應該和廣告公司闡述清楚,如果這家不行可以考慮換另一家?!弊詈笏终f這是總部大老板交代下來的工作,一定要全力以赴做好。

會議結束后,劉宇想了很久,因為是他負責和廣告公司聯(lián)絡。他決定先跟廣告公司溝通一下,誰知對方馬上就否決了。劉宇又找了幾家公司,人家都對這個創(chuàng)意皺眉。后來,劉宇將廣告公司的意見整理成文件,給領導送去了,同時還附上幾個比較可行的創(chuàng)意,請領導予以定奪。領導早就發(fā)現(xiàn)自己的創(chuàng)意有問題了,只不過拉不下面子來承認,見劉宇做事如此認真、細致,而且又懂禮貌,領導高興地下了臺階。

等廣告出來后,引起了強烈的反響,總公司對他們的工作非常滿意,打算論功行賞。當領導問劉宇時,他謙虛地說:“這件事主要是您在主導,我們只是輔助您,哪敢居功啊。要跟您學習的地方太多了,請你一定多多栽培!”從那件事后,劉宇感到領導對自己的態(tài)度有所改變,似乎多了幾許欣賞。19.3啟示走進職場“大象”后,你會發(fā)現(xiàn)他有很多不同的側面:側面一:不茍言笑。職場“大象”不能把情緒放在臉上,高興的時候不能大笑,難過的時候不能大哭,心里有太多的秘密,但不能說出來,而且,位置越高,壓力越大。他的確做到了足夠“酷”,不過心理也有說不出的“苦”。側面二:樹敵太多。職場“大象”處境危急,周圍滿是實力強大的競爭對手、平級和不服氣的下屬,根本沒有職場“猴子”那樣輕松自在。假如能夠站在更廣闊的視角來看問題,你便會發(fā)現(xiàn)自己所面對的境況好了很多。側面三:裝腔作勢。很多“猴子”是被“大象”的氣勢嚇倒了,上司一拍桌子一瞪眼,或是大喊一聲,猴子的

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