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測(cè)量體系質(zhì)量管理管控手冊(cè)
文件編號(hào):JL/CLSC—00
版本:2007A1
受控狀態(tài):
使用部門
發(fā)放編號(hào):
萊蕪九龍耐火材料廠
2007—04—20發(fā)布實(shí)施
萊蕪市九龍耐火材料廠計(jì)量手冊(cè)
文件編號(hào)JL/CLSC—01—2007版次A/1
編制批準(zhǔn)
0.1目錄
0.2計(jì)量手冊(cè)說(shuō)明....................................1
0.3批準(zhǔn)頁(yè).........................................2
0.4企業(yè)概況.......................................3
1.0范圍...........................................5
2.0引用標(biāo)準(zhǔn).......................................6
3.0術(shù)語(yǔ)和定義.....................................7
4.2計(jì)量單位.......................................8
4.3計(jì)量人員......................................9
4.4計(jì)量標(biāo)準(zhǔn).......................................10
4.5強(qiáng)制檢定.......................................11
4.6特定要求.......................................12
5.2檢測(cè)能力.......................................13
5.3檢測(cè)水平.......................................14
6.1總要求.........................................15
6.1.1文件控制程序.................................16
6.2.1計(jì)量職能.....................................20
6.2.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn).............................26
6.2.3質(zhì)量目標(biāo).....................................27
6.2.4管理管控評(píng)審控制程序.............................28
631.2能力和培訓(xùn)控制程序..........................31
6.3.2.1程序.......................................33
6.322軟件........................................35
6.323記錄控制程序................................36
萊蕪市九龍耐火材料廠計(jì)等手冊(cè)
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編制一批準(zhǔn)
632.4標(biāo)識(shí)控制程序................................39
6.3.3.1測(cè)量設(shè)備控制程序............................41
6.3.3.2環(huán)境控制程序...............................44
6.3.4外部供方控制程序............................46
6.4.L1總則........................................49
6.4.1.2計(jì)量確認(rèn)間隔控制程序........................50
641.3設(shè)備調(diào)整控制程序............................53
6.4.2.1總則.......................................55
6.422測(cè)量過(guò)程設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)控制程序..................56
6.4.3.1測(cè)量不確定度控制程序........................59
6.43.2溯源性控制程序..............................62
6.5.1總貝I」.........................................64
652.1總則........................................65
652.2顧客滿意控制程序............................66
6.5.2.3計(jì)量檢測(cè)體系審核控制程序....................68
652.4體系的監(jiān)視..................................72
6.5.3.1不合格控制程序..............................73
654.1總則........................................77
6.5.4.2改進(jìn)控制程序................................78
萊蕪市九龍耐火材料廠計(jì)量手冊(cè)
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編制批準(zhǔn)
1、手冊(cè)合適的內(nèi)容
本手冊(cè)依據(jù)JJF1112-2003《計(jì)量檢測(cè)體系確認(rèn)規(guī)范》和我廠計(jì)量檢測(cè)體
系運(yùn)行狀況編寫(xiě)的,它包括:
1)我廠計(jì)量檢測(cè)體系的范圍,包括了GB/T19022—2003標(biāo)準(zhǔn)的全部要求;
2)為我廠計(jì)量檢測(cè)體系編制的形成文件的程序;
3)計(jì)量檢測(cè)體系所有過(guò)程之間相互作用的表述。
2、手冊(cè)管理管控
計(jì)量手冊(cè)由計(jì)量科負(fù)責(zé)編寫(xiě)和修訂工作,廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)手冊(cè)的批準(zhǔn)。計(jì)量部門
統(tǒng)一編號(hào)、登記發(fā)放,使用部門和使用者辦理領(lǐng)用手續(xù)。手冊(cè)持有者應(yīng)妥善保
管,不得損壞、丟失,未經(jīng)批準(zhǔn)不得外借,調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)將手冊(cè)交回計(jì)
量科。
在日常計(jì)量工作運(yùn)作過(guò)程中,當(dāng)手冊(cè)中某條約條款要修訂時(shí),修訂部門要
填修改通知單,按《文件控制程序》的規(guī)定執(zhí)行。
本廠依據(jù)JJF1112-2003《計(jì)量檢測(cè)體系確認(rèn)規(guī)范》和國(guó)家計(jì)量法律、法
規(guī),以及本廠計(jì)量檢測(cè)體系運(yùn)作狀況編制,現(xiàn)予以批準(zhǔn)頒布實(shí)施。
本手冊(cè)是我廠計(jì)量檢測(cè)體系的法規(guī)性文件,是指導(dǎo)我廠建立并實(shí)施計(jì)量檢
測(cè)體系的綱領(lǐng)和行動(dòng)準(zhǔn)則。
批準(zhǔn)人:
2007年04月16日
萊蕪市九龍耐火材料廠計(jì)等手冊(cè)
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編制批準(zhǔn)
企業(yè)概況
萊蕪市九龍耐火材料廠位于泰山以東50km的萊蕪市鋼城區(qū),于1984年起
生產(chǎn)耐火材料。企業(yè)有員工400人,其中工程技術(shù)人員33人,耐火材料物理
化學(xué)全分析設(shè)施齊全,企業(yè)具備自主研發(fā)能力。企業(yè)總自有資產(chǎn)6000萬(wàn)元,
建有不燒制品;燒成高鋁、粘土制品;熔融石英水口;散裝不定形材料;耐火
預(yù)制塊;冶金輔料六條生產(chǎn)線。
經(jīng)過(guò)多年不懈努力,通過(guò)與眾多客戶密切合作,我廠開(kāi)發(fā)了20多個(gè)牌號(hào)
的新型定型及不定形耐火產(chǎn)品,產(chǎn)品方向?yàn)楹谏苯?、化工和水泥工業(yè)。主要
產(chǎn)品有:不燒電爐頂磚、鋁鎂碳鋼包磚、精煉爐鎂碳磚、磷酸鹽耐磨磚;澆鑄
用粘土磚、高鋁磚;整體預(yù)制塊;連鑄用熔融石英水口;各種澆注料、散裝料、
中間包干式振動(dòng)料、涂抹料,電爐爐底干式搗打料,高爐出鐵溝免烘烤搗打料,
熱工窯爐噴涂料;煉鋼覆蓋劑等十余類200多個(gè)規(guī)格的耐火材料產(chǎn)品及煉鋼輔
助材料。
企業(yè)與中鋼集團(tuán)洛陽(yáng)耐火材料研究院、北京鋼鐵研究總院、鄭州大學(xué)、河
南科技大學(xué)高溫材料研究院等耐火材料專業(yè)院校建立了長(zhǎng)期技術(shù)開(kāi)發(fā)協(xié)作關(guān)
系。2001年開(kāi)發(fā)的剛玉質(zhì)超高功率電爐用極心區(qū)整體爐蓋在萊鋼特鋼50t電
爐上使用達(dá)517次,創(chuàng)全國(guó)最新記錄;2003年開(kāi)發(fā)的“電爐爐外精煉剛玉一
尖晶石澆注料”,通過(guò)專家鑒定評(píng)審為:國(guó)內(nèi)領(lǐng)先水平,獲萊蕪市科技進(jìn)步二
等獎(jiǎng)。專利產(chǎn)品高溫熔體取樣器、T型剛玉預(yù)制塊及2005年開(kāi)發(fā)的鋁一碳化
硅一錯(cuò)質(zhì)不燒鐵水罐磚均獲省市級(jí)科技獎(jiǎng)勵(lì)。
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編制批準(zhǔn)
企業(yè)于2001年被省政府命名為山東省首屆“民營(yíng)百?gòu)?qiáng)企業(yè)”之一;2004
年九月被省科技廳認(rèn)定為山東省高新技術(shù)企業(yè),2005年元月我廠成為河南科
技大高溫材料研究院產(chǎn)學(xué)研教學(xué)基地。
主要配套設(shè)備有630t>300t、160t>壓力機(jī)15臺(tái),750、600、250型耐
材專用混練設(shè)備10臺(tái),70米燃?xì)馑淼栏G1座,隧道干燥器10條,25■隔焰
熱處理窯3座,4高溫燃?xì)馑笫礁G2座,20米電熱干燥窯1條。
產(chǎn)品主要銷往萊鋼、濟(jì)鋼、泰鋼、遼寧沈陽(yáng)、本溪、山西太原、河北、
江蘇等鋼廠。
地址:山東省萊蕪市鋼城區(qū)里辛
電話/傳真:0634—64702310634—6470136
網(wǎng)址:
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編制批準(zhǔn)
本手冊(cè)對(duì)我廠磨齒關(guān)鍵測(cè)量過(guò)程的管理管控及所有測(cè)量設(shè)備的計(jì)量確認(rèn),
包括測(cè)量設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)規(guī)定了總要求,以證明我廠建立的計(jì)量檢測(cè)體系能
滿足外部顧客和內(nèi)部顧客提出的計(jì)量要求。
按照J(rèn)JF1112—2003建立的計(jì)量檢測(cè)體系和按照IS09001:2000標(biāo)準(zhǔn)建立
的質(zhì)量管理管控體系均遵照八項(xiàng)管理管控原則,相互相容。我廠建立的計(jì)量檢
測(cè)體系所包括的測(cè)量設(shè)備計(jì)量確認(rèn)和測(cè)量過(guò)程控制可完全滿足IS09001:2000
標(biāo)準(zhǔn)7.6監(jiān)視和測(cè)量裝置的條約條款規(guī)定的要求,且成為我廠整個(gè)管理管控體
系的組成部分。
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編制批準(zhǔn)
引用標(biāo)準(zhǔn)
IS010012:2003測(cè)量管理管控體系一一測(cè)量過(guò)程和測(cè)量設(shè)備的要求
IS09000:2000質(zhì)量管理管控體系一一基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)
JJF1112—2003計(jì)量檢測(cè)體系確認(rèn)規(guī)范
JJF1001—1998通用計(jì)量術(shù)語(yǔ)及定義
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編制一批準(zhǔn)
術(shù)語(yǔ)和定義
本手冊(cè)采用ISO10()12:2003標(biāo)準(zhǔn)及其引用IS09000:2000標(biāo)準(zhǔn)和VIM所
規(guī)定的術(shù)語(yǔ)及其定義。
在手冊(cè)描述過(guò)程中還采用中華人民共和國(guó)計(jì)量法及其實(shí)施細(xì)則和相關(guān)計(jì)
量法規(guī)中所采用的某些術(shù)語(yǔ),
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編制批準(zhǔn)
計(jì)量單位
我廠從事下列活動(dòng),應(yīng)當(dāng)使用國(guó)家法定計(jì)量單位:
a)制發(fā)公文、統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
b)生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品、標(biāo)注產(chǎn)品標(biāo)識(shí),編制產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū);
c)制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、技術(shù)文件;
d)出具檢定、校準(zhǔn)、檢驗(yàn)、測(cè)量數(shù)據(jù);
e)國(guó)家規(guī)定應(yīng)使用法定計(jì)量單位的其他活動(dòng)。
計(jì)量人員
我廠從事計(jì)量檢驗(yàn)的人員須經(jīng)考核合格,在工作中應(yīng)做到:
(一)熟悉計(jì)量法律、法規(guī);
(二)熟練掌握所從事檢驗(yàn)相關(guān)項(xiàng)目的操作技能;
(三)正確使用計(jì)量設(shè)備并負(fù)責(zé)維護(hù)、保養(yǎng),使其保持良好的技術(shù)狀況。
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編制批準(zhǔn)
強(qiáng)制檢定
組織對(duì)使用的最高計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器具,以及用于貿(mào)易結(jié)算、安全防護(hù)、醫(yī)療衛(wèi)
生、環(huán)境監(jiān)測(cè)方面的列入強(qiáng)制檢定目錄的工作計(jì)量器具,實(shí)行強(qiáng)制檢定。按照
規(guī)定將其使用的強(qiáng)制檢定計(jì)量器具登記造冊(cè),報(bào)當(dāng)?shù)厝嗣裾?jì)量行政部門備
案,并向其指定的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)申請(qǐng)周期檢定,當(dāng)?shù)夭荒軝z定的,向上一級(jí)人
民政府計(jì)量行政部門指定的計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)申請(qǐng)周期檢定。
特定要求
組織從事下列活動(dòng)時(shí),應(yīng)履行相應(yīng)的手續(xù):
a)從事計(jì)量器具制造和修理應(yīng)按照《制造、修理計(jì)量器具許可證監(jiān)督管
理管控辦法》的規(guī)定,履行相應(yīng)的法律手續(xù),并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任;
b)從事定量包裝商品生產(chǎn)應(yīng)遵守《定量包裝商品計(jì)量監(jiān)督規(guī)定》;
c)從事零售商品銷售應(yīng)遵守《零售商品稱重計(jì)量監(jiān)督規(guī)定》。
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編制批準(zhǔn)
檢測(cè)能力
組織的計(jì)量檢測(cè)能力應(yīng)滿足以下要求:
a)質(zhì)量管理管控對(duì)過(guò)程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測(cè)量的要求;
b)環(huán)境管理管控對(duì)環(huán)境的監(jiān)視和測(cè)量的要求;
c)職業(yè)健康安全管理管控對(duì)職業(yè)健康安全的監(jiān)視和測(cè)量的要求;
d)經(jīng)營(yíng)管理管控、能源管理管控和安全生產(chǎn)管理管控等對(duì)測(cè)量設(shè)備和測(cè)
量過(guò)程的要求。
檢測(cè)水平
組織需要時(shí),計(jì)量檢測(cè)水平應(yīng)該滿足以下要求:
a)采用先進(jìn)的計(jì)量檢測(cè)技術(shù)和測(cè)量設(shè)備以滿足生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理管控對(duì)
計(jì)量檢測(cè)的要求;
b)采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)管理管控計(jì)量檢測(cè)體系和計(jì)量檢測(cè)數(shù)據(jù)。
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總要求
我廠按照IS010012:2003標(biāo)準(zhǔn)建立的計(jì)量檢測(cè)體系充分考慮到顧客,特
別是內(nèi)部顧客的測(cè)量要求,遵循國(guó)家的計(jì)量法律法規(guī)要求,結(jié)合我廠計(jì)量工作
的實(shí)際情況,由計(jì)量科組織建立的計(jì)量檢測(cè)體系己形成文件,可確保滿足顧客
規(guī)定的計(jì)量要求。在計(jì)量實(shí)驗(yàn)室、化驗(yàn)室、材料性能實(shí)驗(yàn)室、生產(chǎn)車間和有關(guān)
的其他場(chǎng)所配備的各種計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)器、工作用測(cè)量設(shè)備、檢驗(yàn)和試驗(yàn)設(shè)備以及安
全防護(hù)、環(huán)境控制和經(jīng)營(yíng)管理管控用的測(cè)量設(shè)備可滿足保證生產(chǎn)符合產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)
和顧客各種要求的產(chǎn)品,滿足節(jié)能降耗、安全生產(chǎn)、環(huán)境檢測(cè)和經(jīng)營(yíng)管理管控
的各種要求。同時(shí)充分考慮到配備的測(cè)量設(shè)備如不能滿足計(jì)量要求所帶來(lái)的風(fēng)
險(xiǎn),同時(shí)為防范風(fēng)險(xiǎn)制定了相應(yīng)的預(yù)防措施,包括儲(chǔ)備了一定數(shù)量的測(cè)量設(shè)備
和不合格產(chǎn)品的追溯措施等,
計(jì)量檢測(cè)體系應(yīng)形成文件,并貫徹實(shí)施和持續(xù)改進(jìn),按照標(biāo)準(zhǔn)的要求和我
廠實(shí)際情況,編制了適宜的文件以使體系有效運(yùn)行。
本章編制了《文件控制程序》。
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編制批準(zhǔn)
文件控制程序
L目的
對(duì)于我廠計(jì)量檢測(cè)體系有關(guān)的文件進(jìn)行控制,確保各相關(guān)場(chǎng)所所使用
文件為有效版本。
2、范圍
適用于與我廠計(jì)量檢測(cè)體系有關(guān)的所有文件的控制。
3、職責(zé)
3.1廠長(zhǎng)負(fù)責(zé)批準(zhǔn)發(fā)布計(jì)量檢測(cè)體系管理管控手冊(cè)。
3.2總工程師負(fù)責(zé)審核計(jì)量手冊(cè)。
3.3計(jì)量職能部門負(fù)責(zé)對(duì)現(xiàn)有體系文件進(jìn)行統(tǒng)一管理管控。
3.4各部門負(fù)責(zé)與本部門有關(guān)的體系文件的編制、使用和保管。
4、工作程序
4.1文件分類
4.1.1第一級(jí)管理管控體系文件:計(jì)量手冊(cè)(包含所有過(guò)程控制的程序文件)
4.1.2第二級(jí)管理管控體系文件分為:
支持性文件:檢定規(guī)程、校準(zhǔn)規(guī)范、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、儀器說(shuō)明書(shū)
量值溯源圖等。
其他體系文件:供方資料、記錄等。
4.2文件的編號(hào)
4.2.1計(jì)量手冊(cè)的編號(hào)以萊蕪南冶村煤廠縮寫(xiě)兩個(gè)字母、文件類別縮寫(xiě)字母和
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編制批準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn)
條約條款號(hào)表示。如:JL/CLSC—6.3.2;其中LM代表萊蕪南冶村煤廠,
JS代表計(jì)量手冊(cè),632表示2003版IS010012國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)的6.3.2標(biāo)準(zhǔn)條約條款。
4.2.2支持性文件的編號(hào)以LM/ZW—XXX表示。其中ZW表示計(jì)量檢測(cè)體
系中的支持性文件。記錄部分編號(hào):LM/ZJ—XXX。其中ZJ表示質(zhì)量記錄。
4.3文件的編寫(xiě)、批準(zhǔn)、發(fā)放
a)計(jì)量手冊(cè)由計(jì)量部門組織人員編寫(xiě)??偣こ處煂徍?,廠長(zhǎng)批準(zhǔn),由計(jì)量
部門登記、發(fā)放。
b)測(cè)量技術(shù)文件由使用部門組織人員編寫(xiě)。部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),各部門負(fù)
責(zé)登記、發(fā)放。
4.4文件的受控狀況
文件分為“受控”和“非受控”兩種,所有受控文件應(yīng)按以下規(guī)定做出受
控狀態(tài)標(biāo)識(shí)。
a)計(jì)量手冊(cè)在文件封面上角加蓋表明其受控狀態(tài)的印章,注明分發(fā)號(hào)。
b)支持性文件在文件上作出受控文件編號(hào),并做好分發(fā)記錄。
4.5文件的更改
a)計(jì)量手冊(cè)由計(jì)量部門組織更改、填寫(xiě)文件更改通知單,報(bào)管理管控者
代表批準(zhǔn)后實(shí)施更改。在文件更改處作出更改標(biāo)記“★”,由計(jì)量部門保留文
件更改合適的內(nèi)容的記錄。
b)支持性文件由更改人填寫(xiě)文件更改通知單,說(shuō)明更改原因,部門負(fù)責(zé)
萊蕪市九龍耐火材料廠計(jì)等手冊(cè)
文件編號(hào)JL/CLSC—01—2007版次A/1
編制批準(zhǔn)
人批準(zhǔn)后更改。
4.6文件的使用
a)文件領(lǐng)用者在發(fā)放記錄上簽名后領(lǐng)取受控文件。
b)因破損而重新領(lǐng)用的文件,分發(fā)號(hào)不變,并收回相應(yīng)舊文件。因丟失而補(bǔ)
發(fā)的文件,給予新的分發(fā)號(hào),并注明已丟失的文件的分發(fā)號(hào)失效;發(fā)放部
門做好發(fā)放簽收記錄。
4.7文件的保存、作廢與銷毀
4.7.1文件的保存
各部門文件由本部門保管。任何人不得在受控文件上亂涂改,不準(zhǔn)私自外
借,確保文件的清晰,易于識(shí)別和檢索。
4.7.2文件的作廢與銷毀
a)文件經(jīng)幾次大的更改或文件需進(jìn)行的大幅度更改時(shí),由文件歸口管理
管控
部門提出,經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后進(jìn)行換版或換頁(yè),原版次或頁(yè)次文件作廢,換
發(fā)新版或新頁(yè),文件換頁(yè)應(yīng)在右上方的文件編號(hào)欄內(nèi)作標(biāo)識(shí)。
b)所有失效或作廢文件由相關(guān)部門人員及時(shí)從發(fā)放或使用場(chǎng)所撤出,加
蓋“作廢”印章,確保防止作廢文件的非預(yù)期使用。
c)對(duì)要銷毀的文件,由相關(guān)部門填寫(xiě)文件銷毀申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。
4.7.3文件的借閱、復(fù)制
借閱與計(jì)量檢測(cè)體系有關(guān)的文件,應(yīng)填寫(xiě)《文件借閱、復(fù)制記錄》,由相
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編制批準(zhǔn)
關(guān)部門負(fù)責(zé)人按規(guī)定權(quán)限審批后借閱,未經(jīng)總工程師批準(zhǔn),受控文件不得外借
和復(fù)制。
4.8外來(lái)文件的控制
計(jì)量部門負(fù)責(zé)收集計(jì)量檢測(cè)體系方面相關(guān)的國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的最新版本,
分發(fā)到相關(guān)部門使用,并把舊標(biāo)準(zhǔn)收回。
5、相關(guān)文件
6、相關(guān)記錄
6.1文件發(fā)放、收回登記
6.2文件借閱、復(fù)制記錄
6.3文件更改申請(qǐng)單
6.4文件銷毀申請(qǐng)單
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編制批準(zhǔn)
計(jì)量職能
本廠建立了確保計(jì)量檢測(cè)體系有效運(yùn)行的計(jì)量機(jī)構(gòu)。由主管計(jì)量工作的總
工程師規(guī)定了各相關(guān)部門在建立和實(shí)施計(jì)量檢測(cè)體系過(guò)程中的分工及職責(zé)和
權(quán)限。
我廠計(jì)量檢測(cè)體系機(jī)構(gòu)圖如下:
生
產(chǎn)
車
間
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編制批準(zhǔn)
計(jì)量職能分配表
安
辦生
廠總計(jì)
公
全
產(chǎn)
工
量室
科
確認(rèn)規(guī)范條約條款號(hào)科
長(zhǎng)程科
師
4.2計(jì)量單位△△▲△△△
4.3計(jì)量人員▲
4.4計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)▲
4.5強(qiáng)制檢定▲△△
4.6特定要求△△▲△▲△
5.2檢測(cè)能力△△△△
5.3檢測(cè)水平△△△△
6.1總要求△△△△△△
6.2..1計(jì)量職能▲▲▲△△△
6.2.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)▲△
6.2.3質(zhì)量目標(biāo)▲▲△△△
6.2.4管理管控評(píng)審▲△△△△△
6.3.1.1人員職責(zé)▲▲△△△△
6.3.1.2能力和培訓(xùn)△△△△
6.3.2.1程序▲▲△△△
6.3.2.2軟件△△△
6.3.23記錄▲△△△
6.3.2.4標(biāo)識(shí)▲△△△
6.331測(cè)量設(shè)備▲▲▲▲△
6.3.3.2環(huán)境條件△▲△
6.3.4外部供方▲▲
6.4.1.1總則△△△
6.4.1.2計(jì)量確認(rèn)間隔▲
6.4.1.3設(shè)備調(diào)整控制▲△△△
6.4.1.4計(jì)量確認(rèn)過(guò)程記錄▲△△△
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編制批準(zhǔn)
6.4.2.1總則△△△△
6.4.2.2測(cè)量過(guò)程設(shè)計(jì)▲△▲
6.423測(cè)量過(guò)程實(shí)現(xiàn)△△
6.4.2A測(cè)量過(guò)程記錄△△△
6.43.1測(cè)量不確定度▲
6.43.2溯源性▲△△△
6.5.1總則△△△△
▲主要職能△相關(guān)職能
安
總計(jì)辦生
公
全
r產(chǎn)
工量
室
科
確認(rèn)規(guī)范條約條款號(hào)科
長(zhǎng)程科
師
652.1總則△△△△
6.5.2.2顧客滿意▲△△△
652.3體系的審核△▲A△△
6.524體系的監(jiān)視△
6.5.3.1不合格體系▲
6.5.3.2不合格測(cè)量過(guò)程▲△△
6.5.3.3不合格測(cè)量設(shè)備△A△△
654.1總則△△△△
6.5.4.2糾正措施▲△△△
654.3預(yù)防措施▲△△△
▲主要職能△相關(guān)職能
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編制批準(zhǔn)
計(jì)量職能
1>廠長(zhǎng)職責(zé)
a)確保建立和保持計(jì)量職能所需要的人力物力資源;
b)批準(zhǔn)計(jì)量檢測(cè)體系管理管控手冊(cè);
c)主持計(jì)量檢測(cè)體系的管理管控評(píng)審;
d)宣傳和執(zhí)行國(guó)家計(jì)量法規(guī)。
2、總工程師職責(zé)
a)貫徹國(guó)家計(jì)量法規(guī),主持建立、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)計(jì)量檢測(cè)體系;
b)決定計(jì)量檢測(cè)體系部門的計(jì)量職責(zé);
c)主持制定計(jì)量檢測(cè)體系可測(cè)量的質(zhì)量目標(biāo);
d)參加計(jì)量檢測(cè)體系的管理管控評(píng)審;
f)負(fù)責(zé)審核計(jì)量檢測(cè)體系管理管控手冊(cè)。
3、計(jì)量科職責(zé)
a)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)計(jì)量法律、法規(guī),負(fù)責(zé)有效地貫徹計(jì)量
檢測(cè)體系的目標(biāo)、實(shí)施持續(xù)改進(jìn)。
b)負(fù)責(zé)策劃、建立、保持、完善計(jì)量檢測(cè)體系。
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編制批準(zhǔn)
c)負(fù)責(zé)計(jì)量檢測(cè)體系管理管控手冊(cè)的編制、發(fā)放。
d)負(fù)責(zé)開(kāi)展內(nèi)部審核,建立自我完善機(jī)制。
e)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)測(cè)量設(shè)備質(zhì)量的驗(yàn)證工作。
f)組織建立測(cè)量標(biāo)準(zhǔn),保證測(cè)量設(shè)備的量值溯源。
g)負(fù)責(zé)組織測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)和校準(zhǔn)外包過(guò)程的管理管控。
h)負(fù)責(zé)測(cè)量過(guò)程控制,組織體系技術(shù)文件(包括作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、操作規(guī)程、
校準(zhǔn)規(guī)范等)的管理管控。
4、各車間職責(zé)
a)負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備購(gòu)置相關(guān)計(jì)劃的申請(qǐng)、購(gòu)置、維護(hù)和保養(yǎng),使測(cè)量設(shè)備
處于完好狀態(tài)。
b)增強(qiáng)計(jì)量意識(shí),實(shí)施全員參與,加強(qiáng)內(nèi)部溝通,保持計(jì)量檢測(cè)體系正
常運(yùn)行。
c)做好測(cè)量設(shè)備狀態(tài)標(biāo)識(shí)的維護(hù)。
d)認(rèn)真做好測(cè)量過(guò)程中有關(guān)記錄,保證記錄的完整性、準(zhǔn)確性。
5、計(jì)量?jī)?nèi)部審核員職責(zé)
a)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和本企業(yè)計(jì)量檢測(cè)體系文件。
b)按照內(nèi)部審核相關(guān)計(jì)劃編制內(nèi)審檢查表,實(shí)施內(nèi)部審核。
c)出具內(nèi)審不合格報(bào)告,并對(duì)整改后情況實(shí)施驗(yàn)證。
6、測(cè)量設(shè)備校準(zhǔn)人員職責(zé)
a)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及本企業(yè)計(jì)量檢測(cè)體系文件。
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編制批準(zhǔn)
b)正確使用和維護(hù)本專業(yè)的測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)器和配套裝置。
c)按周期相關(guān)計(jì)劃的要求,嚴(yán)格按檢定規(guī)程(或校準(zhǔn)規(guī)范)做好在用測(cè)
量設(shè)備的周期檢定工作。
d)做好計(jì)量確認(rèn)過(guò)程記錄。
g)負(fù)責(zé)組織測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)和校準(zhǔn)外包過(guò)程的管理管控。
h)負(fù)責(zé)測(cè)量過(guò)程控制,組織體系技術(shù)文件(包括作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、操作規(guī)程、
校準(zhǔn)規(guī)范等)的管理管控。
7、兼職計(jì)量員職責(zé)
a)熟悉本單位各類測(cè)量設(shè)備規(guī)格、型號(hào)數(shù)量及分布情況。
b)監(jiān)督、檢查本單位人員是否按規(guī)定維護(hù)、保養(yǎng)正確使用測(cè)量設(shè)備,并
按周檢相關(guān)計(jì)劃按時(shí)組織送檢。
c)負(fù)責(zé)提出本單位測(cè)量設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)相關(guān)計(jì)劃,辦理領(lǐng)用、封存等手
續(xù)。
d)負(fù)責(zé)本單位測(cè)量設(shè)備的日常管理管控,建立測(cè)量沒(méi)備臺(tái)帳,做到帳物一
致。
8、計(jì)量檢定員職責(zé)
a)嚴(yán)格執(zhí)行計(jì)量檢定規(guī)程。
b)認(rèn)真填寫(xiě)檢定記錄,正確進(jìn)行檢定數(shù)據(jù)處理,正確填寫(xiě)檢定證書(shū)。
c)正確使用和維護(hù)檢定設(shè)備。
d)保持規(guī)定的檢定環(huán)境條件。
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9、化驗(yàn)員/試驗(yàn)員職責(zé)
a)嚴(yán)格按技術(shù)規(guī)范進(jìn)行操作。
b)保存和保護(hù)好送檢樣品。
c)對(duì)所用儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)、保養(yǎng)。
d)正確讀數(shù)、計(jì)算、認(rèn)真填寫(xiě)化驗(yàn)/試驗(yàn)記錄。
以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)
以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)是建立和實(shí)施計(jì)量檢測(cè)體系的基本原則,顧客包括訂購(gòu)
本廠產(chǎn)品的外部顧客,也包括本廠要求提供計(jì)量檢測(cè)服務(wù)的內(nèi)部顧客。本廠內(nèi)
部顧客有:產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝、生產(chǎn)部門、產(chǎn)品檢驗(yàn)和實(shí)驗(yàn)部門,以及使用測(cè)量
設(shè)備的其他部門。
貫徹以顧客為關(guān)注焦點(diǎn),本廠計(jì)量人員首先應(yīng)識(shí)別上述部門提出的測(cè)量要
求,技術(shù)部門、生產(chǎn)部門在設(shè)計(jì)工藝文件或圖紙上表示的可測(cè)量的技術(shù)參數(shù)和
質(zhì)檢部門在產(chǎn)品檢驗(yàn)或其他檢驗(yàn)文件上規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量特性,包含了對(duì)計(jì)量檢
測(cè)體系提出的計(jì)量要求。
計(jì)量部門為了滿足顧客的要求,必須做好以下工作:
1)關(guān)注外部顧客對(duì)我廠提出的測(cè)量要求。根據(jù)技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)檢等部門
規(guī)定的計(jì)量要求,確定和改善本廠測(cè)量設(shè)備的配備能力和配備水平。如發(fā)現(xiàn)測(cè)
量設(shè)備的配備量和準(zhǔn)確度等級(jí)不能適應(yīng)生產(chǎn)要求,甚至影響產(chǎn)品質(zhì)量或可能造
成安全、環(huán)境隱患時(shí),計(jì)量部門應(yīng)通過(guò)調(diào)查向總工程師匯報(bào)。
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2)為了確保我廠建立的計(jì)量檢測(cè)體系能充分滿足內(nèi)部顧客,計(jì)量人員應(yīng)
主動(dòng)了解并征求意見(jiàn),掌握計(jì)量要求。
3)組織有關(guān)部門,編制我廠測(cè)量設(shè)備配備規(guī)范,規(guī)定適合不同要求的配
冬準(zhǔn)確度比,以證明本廠具有可滿足顧客要求的測(cè)量能力。
4)計(jì)量人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)體系文件的學(xué)習(xí),樹(shù)立為顧客服務(wù)的思想,了解和
掌握內(nèi)部顧客的計(jì)量要求,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)。
質(zhì)量目標(biāo)
我廠質(zhì)量目標(biāo)如下:
1、測(cè)量設(shè)備周檢率100%;
2、測(cè)量設(shè)備周檢合格率98%;
3、測(cè)量設(shè)備抽檢合格率100%;
4、測(cè)量過(guò)程的失控時(shí)間不超過(guò)24ho
(一)確定計(jì)量檢測(cè)體系質(zhì)量目標(biāo)時(shí)應(yīng)考慮的原則:
a)便于對(duì)計(jì)量檢測(cè)體系運(yùn)行有效性的定量評(píng)價(jià);
b)確定的質(zhì)量目標(biāo)既要有先進(jìn)激勵(lì)性,又要有本年內(nèi)實(shí)現(xiàn)的可能性;
c)制定的質(zhì)量目標(biāo)可測(cè)量,便于審核或檢查。
(二)計(jì)量檢測(cè)體系質(zhì)量目標(biāo)的分解
我廠計(jì)量檢測(cè)體系的質(zhì)量目標(biāo)是總體目標(biāo)。與計(jì)量檢測(cè)體系有關(guān)的各個(gè)
部門應(yīng)結(jié)合具體情況進(jìn)行分解。分解質(zhì)量目標(biāo)可以和本部門的職責(zé)和工作人員
崗位職責(zé)的規(guī)定相結(jié)合起來(lái)規(guī)定。
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(三)計(jì)量檢測(cè)體系質(zhì)量目標(biāo)的監(jiān)督檢查
計(jì)量職能部門對(duì)質(zhì)量目標(biāo)的分解和我廠計(jì)量檢測(cè)體系質(zhì)量目標(biāo)的完成
情況每年至少要進(jìn)行2次檢查。檢查時(shí)間可分別定在年中和年底。也可以結(jié)合
質(zhì)量管理管控體系或迎接外部認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核同時(shí)進(jìn)行。
通過(guò)對(duì)質(zhì)量目標(biāo)監(jiān)督檢查結(jié)果、質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度作為計(jì)量檢測(cè)體系
運(yùn)行有效性的衡量標(biāo)準(zhǔn)。
管理管控評(píng)審控制程序
1、目的
對(duì)計(jì)量檢測(cè)體系進(jìn)行適宜性、充分性、有效性評(píng)價(jià),提出改進(jìn)機(jī)會(huì)和
變更需要,確保體系進(jìn)一步完善。
2、范圍
適用于本廠計(jì)量檢測(cè)體系管理管控評(píng)審的控制。
3、職責(zé)
3.1廠長(zhǎng)主持管理管控評(píng)審工作,負(fù)責(zé)批準(zhǔn)評(píng)審相關(guān)計(jì)劃和報(bào)告。
3.2計(jì)量職能部門負(fù)責(zé)編制管理管控評(píng)審相關(guān)計(jì)劃并組織評(píng)審輸入資料,對(duì)評(píng)
審決定及措施負(fù)責(zé)跟蹤驗(yàn)證,
4、工作程序
4.1管理管控評(píng)審過(guò)程
管理管控評(píng)審過(guò)程其輸入是為實(shí)現(xiàn)管理管控評(píng)審所提供的充分準(zhǔn)確的信
息,其輸出是管理管控評(píng)審活動(dòng)的結(jié)果,評(píng)審所作出的決策和措施及其所實(shí)施
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的改進(jìn),其活動(dòng)是策劃相關(guān)計(jì)劃編制,召開(kāi)評(píng)審會(huì)議,提出報(bào)告,采取措施。
4.2管理管控評(píng)審相關(guān)計(jì)劃由計(jì)量部門負(fù)責(zé)編制,經(jīng)最高管理管控者批準(zhǔn),由
最高管理管控者以會(huì)議的形式進(jìn)行,計(jì)量部門及各有關(guān)部門人員參加評(píng)審會(huì)
議。
4.3管理管控評(píng)審每年進(jìn)行一次(間隔不超過(guò)12個(gè)月),需要時(shí),可由最高管
理管控者批準(zhǔn)后增加評(píng)審。
4.4評(píng)審輸入
1)審核結(jié)果,包括第一方、第二方、第三方管理管控體系審核;
2)顧客反饋,包括滿意程度的測(cè)量結(jié)果及顧客溝通的結(jié)果等;
3)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的狀況,包括合理化建議對(duì)內(nèi)部審核和日常發(fā)
現(xiàn)的不合格項(xiàng)采取的糾正和預(yù)防措施的實(shí)施情況;
4)以往管理管控評(píng)審跟蹤措施的實(shí)施及有效性;
5)組織機(jī)構(gòu)、人員和測(cè)量設(shè)備、設(shè)施等資源的充分性和適用性;
6)計(jì)量檢測(cè)體系運(yùn)行狀況、方針、目標(biāo)的適宜性和有效性。
4.5評(píng)審輸出
評(píng)審輸出應(yīng)包括以下方面的有關(guān)措施:
1)計(jì)量檢測(cè)體系及其過(guò)程的改進(jìn)措施;
2)與顧客要求有關(guān)的測(cè)量設(shè)備和測(cè)量過(guò)程的改進(jìn)措施;
3)資源需求的措施。
4.6計(jì)量部門做好管理管控評(píng)審記錄,評(píng)審輸出應(yīng)形成管理管控評(píng)審報(bào)告,并
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提出對(duì)存在問(wèn)題實(shí)施改進(jìn)的措施。
4.7計(jì)量部門根據(jù)《改進(jìn)控制程序》,對(duì)改進(jìn)、糾正和預(yù)防措施的實(shí)施效果進(jìn)行
跟蹤驗(yàn)證。
4.8如果評(píng)審結(jié)果引起文件更改,應(yīng)執(zhí)行《文件控制程序》。
4.9管理管控評(píng)審產(chǎn)生的相關(guān)記錄由計(jì)量部門按《記錄控制程序》保管。并對(duì)
管理管控評(píng)審的有效性進(jìn)行評(píng)價(jià),實(shí)施改進(jìn)。
5、相關(guān)文件
5.1改進(jìn)控制程序
5.2文件控制程序
5.3記錄控制程序
6、相關(guān)記錄
6.1管理管控評(píng)審相關(guān)計(jì)劃
6.2管理管控評(píng)審報(bào)告
6.3會(huì)議簽到表
6.4糾正/預(yù)防措施實(shí)施要求表
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能力和培訓(xùn)控制程序能力和培訓(xùn)控制程序
L目的
為確保本廠承擔(dān)與計(jì)量檢測(cè)體系職責(zé)的人員規(guī)定相應(yīng)崗位的能力與意
識(shí),并對(duì)其培訓(xùn)和考核以滿足規(guī)定的要求。
2、范圍
適用于承擔(dān)體系規(guī)定職責(zé)的所有人員的能力和意識(shí)要求。
3、職責(zé)
3.1計(jì)量部門負(fù)責(zé)規(guī)定與體系有關(guān)人員的崗位和職責(zé)。
3.2計(jì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3.3各部門負(fù)責(zé)本部門體系人員的培訓(xùn)與考核。
4、工作程序
4.1計(jì)量部門確定與體系有關(guān)人員的崗位和職責(zé),作為各部門培訓(xùn)考核的合適
的內(nèi)容,人員職責(zé)見(jiàn)621《計(jì)量職能》。
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4.2各部門要識(shí)別與測(cè)量活動(dòng)有關(guān)的人員的能力要求,不能滿足要求的則組織
培訓(xùn),制定年度培訓(xùn)相關(guān)計(jì)劃,經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后實(shí)施。如臨時(shí)需要,可追加
申請(qǐng)。
4.2.1培訓(xùn)人員:計(jì)量管理管控人員;專業(yè)技術(shù)人員;測(cè)量人員;測(cè)量操作工
人;職業(yè)資格培訓(xùn)。
422培訓(xùn)合適的內(nèi)容:
a)本廠計(jì)量手冊(cè)及相關(guān)的程序文件;
b)IS010012:2003測(cè)量管理管控體系標(biāo)準(zhǔn);
c)有關(guān)的計(jì)量法規(guī)、法定計(jì)量單位的使用;
d)測(cè)量設(shè)備檢定/校準(zhǔn)技術(shù);
e)測(cè)量數(shù)據(jù)處理和測(cè)量不確定度的評(píng)定;
f)測(cè)量設(shè)備調(diào)修技術(shù)。
4.2.3培訓(xùn)方式:
內(nèi)部培訓(xùn),在廠或部門內(nèi)部由本廠人員完成培訓(xùn);外部培訓(xùn),根據(jù)需要
安排員工參加廠以外的各類培訓(xùn)。
4.3計(jì)量檢定員、內(nèi)審員經(jīng)外委培訓(xùn)后持證上崗,新來(lái)人員必須經(jīng)過(guò)上崗培訓(xùn),
轉(zhuǎn)崗人員必須經(jīng)過(guò)換崗培訓(xùn),考核合格后方可上崗或轉(zhuǎn)崗,其他人員的培訓(xùn)由
本部門組織實(shí)施,培訓(xùn)合適的內(nèi)容、人數(shù)、考核要做好記錄。
4.4培訓(xùn)有效性評(píng)價(jià)
計(jì)量部門每年對(duì)各單位的培訓(xùn)進(jìn)行檢查,以評(píng)價(jià)培訓(xùn)的有效性。對(duì)計(jì)量檢
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定人員、校準(zhǔn)人員和儀器修理調(diào)試人員,由有實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)的工程技術(shù)人員參
加考核,或派出培訓(xùn),培訓(xùn)后應(yīng)檢查培訓(xùn)的效果,并保存考試的成績(jī)。
4.5建立培訓(xùn)記錄檔案,保存所有參加過(guò)培訓(xùn)人員的接受培訓(xùn)的時(shí)間、合適的
內(nèi)容考核成績(jī)及效果。
5、相關(guān)文件
5.1計(jì)量職能
程序
6.2.1程序
本廠計(jì)量檢測(cè)體系已編制成17個(gè)程序文件
JL/CLSC-—6.1.1文件控制程序
JL/CLSC--6.2.4管理管控評(píng)審控制程序
JL/CLSC-—6.3.1.2能力和培訓(xùn)控制程序
JL/CLSC-一6.3.2.3記錄控制程序
JL/CLSC--6.3.2.4標(biāo)識(shí)控制程序
JL/CLSC-—6.3.3.1測(cè)量設(shè)備控制程序
JL/CLSC--6.3.3.2環(huán)境控制程序
JL/CLSC--6.3.4外部供方控制程序
JL/CLSC-—6.4.1.2計(jì)量確認(rèn)間隔控制程序
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JL/CLSC-—6.4.1.3設(shè)備調(diào)整控制程序
JL/CLSC--64.2.2測(cè)量過(guò)程設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)控制程序
JL/CLSC-—6.4.3.1測(cè)量不確定度控制程序
JL/CLSC--6.43.2溯源性控制程序
JL/CLSC--6.5.2.2顧客滿意控制程序
JL/CLSC-—652.3計(jì)量檢測(cè)體系審核控制程序
JL/CLSC—6.5.3.1不合格控制程序
JL/CLSC--6.5.4.2改進(jìn)控制程序
本廠計(jì)量管理管控手冊(cè),程序文件和技術(shù)文件及相關(guān)外來(lái)文件控制應(yīng)做
1)文件發(fā)布前經(jīng)過(guò)授權(quán)人批準(zhǔn),確認(rèn)有效;
2)文件在執(zhí)行過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)不適用需要修訂或變更時(shí),必須經(jīng)授權(quán)人批準(zhǔn);
3)與計(jì)量檢測(cè)體系有關(guān)的部門和場(chǎng)所,包括生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有現(xiàn)行有效的有關(guān)
文件;
4)國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程,計(jì)量技術(shù)規(guī)范和校準(zhǔn)規(guī)范應(yīng)經(jīng)計(jì)量管理管控人員識(shí)
別,確認(rèn)為現(xiàn)行有效的最新版本,方可使用;
5)在工作現(xiàn)場(chǎng)使用或存放的文件必須是現(xiàn)行有效的,若因工作需要,現(xiàn)場(chǎng)
保留過(guò)期作廢的文件(如咋參考用的國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程),應(yīng)在文件上標(biāo)識(shí),
防止誤用。
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軟件
為確保使用符合預(yù)期使用要求,應(yīng)采取以下控制措施:
1)建立所用軟件的目錄。
2)軟件使用前應(yīng)經(jīng)測(cè)試驗(yàn)證,測(cè)試的方法可用一組已知的數(shù)據(jù)驗(yàn)證,也
可用手動(dòng)測(cè)量方法比對(duì),經(jīng)驗(yàn)證后的軟件批準(zhǔn)后投入使用,并備份存檔。
3)為了保證軟件的完整性適用性,要防止對(duì)軟件非授權(quán)進(jìn)入,因此可設(shè)
置密碼。
4)為保證數(shù)據(jù)的安全,應(yīng)周期地對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,備份文件可非現(xiàn)場(chǎng)保
存。
5)自帶軟件的測(cè)量設(shè)備納入測(cè)量設(shè)備計(jì)量確認(rèn)和量值溯源控制的管理管控范
圍。
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記錄控制程序
1、目的
對(duì)記錄進(jìn)行控制,確保記錄的準(zhǔn)確、可靠、完整、適時(shí)、有效,為計(jì)
量確認(rèn)和測(cè)量符合規(guī)定的要求及計(jì)量檢測(cè)體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù),為改進(jìn)
決策提供依據(jù)。
2、范圍
適用本廠在計(jì)量檢測(cè)體系運(yùn)行及計(jì)量確認(rèn)和測(cè)量過(guò)程實(shí)現(xiàn)中所形成
的各種管理管控記錄的控制和管理管控。本程序?qū)τ涗浀木幹?、?biāo)識(shí)、填寫(xiě)、
儲(chǔ)存、
保護(hù)、檢索、保存期限、處置和改進(jìn)等作了規(guī)定。
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3、職責(zé)
3.1計(jì)量職能部門負(fù)責(zé)記錄的歸口管理管控,負(fù)責(zé)計(jì)量職能部門主管的過(guò)程記
錄的
控制和管理管控,并對(duì)全廠體系記錄監(jiān)督檢查。
3.2各部門負(fù)責(zé)本部門主管過(guò)程形成記錄的控制和管理管控,并按規(guī)定向有關(guān)
部
門傳遞所需的記錄。
3.3記錄人員對(duì)記錄的完整性、正確性負(fù)責(zé)。
4、工作程序
4.1記錄控制是一個(gè)過(guò)程:其輸入是通過(guò)策劃制定所需的記錄合適的內(nèi)容和表
格;其
輸出是具有證實(shí)材料客觀記錄的報(bào)告或填寫(xiě)后的表格;其過(guò)程活動(dòng)是策劃、編
制、標(biāo)識(shí)、填寫(xiě),儲(chǔ)存、保護(hù)、檢索、借閱、保存、歸檔、處置和改進(jìn),全面
加以控制;其資源是記錄過(guò)程使用的設(shè)備,人力以及文件、信息等。
4.2記錄的分類
4.2.1管理管控性記錄按其性質(zhì)和使用范圍分為以下幾類:
L目的
對(duì)記錄進(jìn)行控制,確保記錄的準(zhǔn)確、可靠、完整、適時(shí)、有效,為計(jì)
量確認(rèn)和測(cè)量符合規(guī)定的要求及計(jì)量檢測(cè)體系有效運(yùn)行提供客觀證據(jù),為改進(jìn)
決策提供依據(jù)。
萊蕪市九龍耐火材料廠計(jì)等手冊(cè)
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2、范圍
適用本廠在計(jì)量檢測(cè)體系運(yùn)行及計(jì)量確認(rèn)和測(cè)量過(guò)程實(shí)現(xiàn)中所形成
的各種管理管控記錄的控制和管理管控。本程序?qū)τ涗浀木幹?、?biāo)識(shí)、填寫(xiě)、
儲(chǔ)存、
保護(hù)、檢索、保存期限、處置和改進(jìn)等作了規(guī)定。
3、職責(zé)
3.1計(jì)量職能部門負(fù)責(zé)記錄的歸口管理管控,負(fù)責(zé)計(jì)量職能部門主管的過(guò)程記
錄的
控制和管理管控,并對(duì)全廠體系記錄監(jiān)督檢查。
3.2各部門負(fù)責(zé)本部門主管過(guò)程形成記錄的控制和管理管控,并按規(guī)定向有關(guān)
部
門傳遞所需的記錄。
3.3記錄人員對(duì)記錄的完整性、正確性負(fù)責(zé)。
4、工作程序
4.1記錄控制是一個(gè)過(guò)程:其輸入是通過(guò)策劃制定所需的記錄合適的內(nèi)容和表
格;其
輸出是具有證實(shí)材料客觀記錄的報(bào)告或填寫(xiě)后的表格;其過(guò)程活動(dòng)是策劃、編
制、標(biāo)識(shí)、填寫(xiě),儲(chǔ)存、保護(hù)、檢索、借閱、保存、歸檔、處置和改進(jìn),全面
加以控制;其資源是記錄過(guò)程使用的設(shè)備,人力以及文件、信息等。
4.2記錄的分類
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4.2.1管理管控性記錄按其性質(zhì)和使用范圍分為以下幾類:
a)管理管控職責(zé)方面的記錄(包括文件控制的記錄),如:管理管控評(píng)審記錄、
文
件受控清單等。
b)資源管理管控方面的記錄,如:人員培訓(xùn)記錄、設(shè)備管理管控、維修
記錄、工
作環(huán)境符合性記錄。
C)計(jì)量確認(rèn)過(guò)程方面的記錄,如:測(cè)量設(shè)備的情況記錄、計(jì)量確認(rèn)的結(jié)
果、校準(zhǔn)條件記錄、校準(zhǔn)不確定度的評(píng)定記錄、驗(yàn)證、確認(rèn)、更改記錄、預(yù)期
計(jì)量要求的記錄,執(zhí)行計(jì)量確認(rèn)人員記錄、校準(zhǔn)證書(shū)、標(biāo)識(shí),校準(zhǔn)結(jié)果溯源性
的證據(jù)等記錄。
d)測(cè)量過(guò)程控制記錄,如:測(cè)量過(guò)程及控制的完整措施,獲得的測(cè)量
結(jié)
果及其不確定度。
e)計(jì)量檢測(cè)體系改進(jìn)方面的記錄,如:內(nèi)部審核記錄、不合格控制記錄、
預(yù)防記錄等。
4.2.2監(jiān)視記錄按其形式可分為:各種報(bào)告、證書(shū)、各種表格的記錄、測(cè)試記
錄
等。
4.3各部門負(fù)責(zé)收集、整理、保存本部門的記錄。
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4.4記錄的標(biāo)識(shí)編號(hào)
計(jì)量檢測(cè)體系記錄的標(biāo)識(shí)編號(hào)按“LM/ZJ-XXX”作為受控標(biāo)識(shí)。
4.5使用中的記錄表格如需要更改,可根據(jù)工作需要提出記錄格式設(shè)計(jì)更改,
按文件控制程序執(zhí)行。
4.6記錄的編寫(xiě)
4.6.1記錄的填寫(xiě)要及時(shí)、真實(shí)、合適的內(nèi)容完整、字跡清晰,不得隨意涂改;
如因某種原因不能填寫(xiě)的相關(guān)項(xiàng)目,應(yīng)能說(shuō)明理由并保持該項(xiàng)用單杠劃去;各
相關(guān)欄目
負(fù)責(zé)人簽名或蓋章不允許空白。
4.6.2如因筆誤或計(jì)算錯(cuò)誤要修改原數(shù)據(jù),應(yīng)采用單杠劃去原數(shù)據(jù)后,在其上
方寫(xiě)上更改后的數(shù)據(jù),加蓋或簽上更改人的印章或姓名及日期。
4.7記錄的保存、保護(hù)
4.7.1各部門必須把所有記錄分類整理好,存放于通風(fēng)、干燥的地方,所有的
記錄保持清潔,各部門按規(guī)定的期限保存記錄,對(duì)于保存十五年以上的記錄交
檔案室保存。
4.7.2各部門建立本部門的記錄臺(tái)帳,以便檢索查閱。
4.8記錄發(fā)放、借閱和復(fù)制
4.8.1各部門保管的記錄應(yīng)便于檢索,需借閱或復(fù)制者要經(jīng)相應(yīng)部門負(fù)責(zé)人批
準(zhǔn)后方可借閱或復(fù)制,由記錄管理管控人登記備案,如合同合約有規(guī)定經(jīng)計(jì)量
只職能部
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門批準(zhǔn)才能讓顧客查閱及復(fù)制有關(guān)記錄。
4.9記錄的銷毀處理
記錄如超過(guò)保存期限或其其它特殊情況需要銷毀時(shí),由記錄人保管員列
出清單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后進(jìn)行銷毀。
5、相關(guān)文件
5.1文件控制程序
6、相關(guān)記錄
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標(biāo)識(shí)控制程序
1、目的
確保測(cè)量設(shè)備的確認(rèn)標(biāo)識(shí)能正確地反映其檢定/校準(zhǔn)狀態(tài),防止錯(cuò)用測(cè)
量設(shè)備。
2、范圍
適用于本廠測(cè)量設(shè)備的標(biāo)識(shí)管理管控。
3、職責(zé)
3.1計(jì)量科負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)在用測(cè)量設(shè)備確認(rèn)標(biāo)識(shí)狀況的監(jiān)督檢查。
3.2使用部門和使用者負(fù)責(zé)測(cè)量設(shè)備確認(rèn)標(biāo)識(shí)的維護(hù)和保護(hù)。
4、工作程序
4.1本廠所有在用的測(cè)量設(shè)備,均應(yīng)有標(biāo)明其確認(rèn)狀態(tài)的標(biāo)識(shí)。確認(rèn)標(biāo)識(shí)有二
種形式:一種是非永久性標(biāo)識(shí),不干膠彩色標(biāo)識(shí);一種是永久性標(biāo)識(shí),電刻編
號(hào)。
4.2不干膠確認(rèn)標(biāo)識(shí)的種類
a)ABC類合格證標(biāo)識(shí)(綠色):表明測(cè)量設(shè)備符合檢定規(guī)程和校驗(yàn)方法
的要求,處于檢定/校準(zhǔn)合格狀態(tài)。
b)準(zhǔn)用標(biāo)識(shí)(黃色):表明測(cè)量設(shè)備經(jīng)過(guò)檢定/校準(zhǔn)不合格,不符合規(guī)定的
使用要求,但是仍可作降級(jí)使用或限制使用,是一種過(guò)渡性標(biāo)識(shí)。
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c)停用標(biāo)識(shí)(紅色):表明測(cè)量設(shè)備處于不合格狀態(tài)。
d)封存標(biāo)識(shí)(紅色):暫不使用的測(cè)量設(shè)備。
e)測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)識(shí)(綠色):防止測(cè)量標(biāo)準(zhǔn)當(dāng)工作用測(cè)量設(shè)備使用。
長(zhǎng)期封存的測(cè)量設(shè)備重新投入使用之前應(yīng)進(jìn)行再次檢定/校準(zhǔn)后貼標(biāo)識(shí),
生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)暫時(shí)不能拆卸的不合格測(cè)量設(shè)備貼禁用標(biāo)識(shí)。
4.3廠內(nèi)使用的測(cè)量設(shè)備,鋼卷尺,鋼直尺等檢定/校準(zhǔn)合格后做永久性標(biāo)識(shí),
其他測(cè)量設(shè)備均使用不干膠標(biāo)識(shí)。
4.4在測(cè)量設(shè)備經(jīng)過(guò)檢定/校準(zhǔn)合格后貼綠色
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