耗材管理與采購制度

耗材管理與采購制度1.背景與目的為了規(guī)范醫(yī)院的耗材管理與采購流程，提高醫(yī)院資源的利用效率，保障患者的醫(yī)療安全和醫(yī)療質(zhì)量，訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部科室的耗材管理與采購。3.定義3.1耗材：指醫(yī)院各個科室常用的、與醫(yī)療診療活動直接相關(guān)的物品，包含但不限于醫(yī)療器械、醫(yī)療用品、消耗品、試劑等。

3.2耗材管理：指對醫(yī)院耗材的需求、采購、入庫、使用、消耗、報廢等環(huán)節(jié)進行有效管理的活動。

3.3耗材采購：指依據(jù)醫(yī)院需求，以合理的價格、質(zhì)量、供貨周期等為基礎(chǔ)進行的耗材購買活動。4.耗材需求與采購流程4.1耗材需求預(yù)估：各科室負(fù)責(zé)人應(yīng)依據(jù)工作計劃、病人流量、設(shè)備維護等情況，提前預(yù)估耗材需求量，并提交給醫(yī)務(wù)部門進行審核。

4.2耗材采購計劃編制：醫(yī)務(wù)部門依據(jù)各科室提交的耗材需求預(yù)估，編制年度、季度和月度的耗材采購計劃，并上報行政部門審批。

4.3耗材供應(yīng)商評估與選擇：行政部門依據(jù)醫(yī)院采購政策，對潛在的耗材供應(yīng)商進行評估，并建立合作檔案。采購部門依據(jù)耗材采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同。

4.4耗材采購執(zhí)行：采購部門依據(jù)采購計劃，定時與供應(yīng)商進行聯(lián)系，確認(rèn)采購數(shù)量、價格、交貨期等細(xì)節(jié)，并及時進行采購記錄。

4.5耗材驗收與入庫：采購部門與醫(yī)務(wù)部門共同進行耗材驗收，驗收標(biāo)準(zhǔn)參照國家相關(guān)規(guī)定，同時進行質(zhì)量抽查，并將驗收合格的耗材進行入庫登記。

4.6耗材發(fā)放與管理：醫(yī)務(wù)部門依據(jù)各科室的實際需求進行耗材發(fā)放，同時建立科室內(nèi)部的耗材管理制度，確保耗材使用合理、準(zhǔn)確。

4.7耗材庫存監(jiān)控與增補：醫(yī)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)控耗材庫存情況，依據(jù)庫存量、耗材使用情況等因素，及時進行庫存增補，避開耗材短缺或過量。

4.8耗材報廢處理：醫(yī)務(wù)部門對過期、損壞、變質(zhì)等無法使用的耗材進行分類、標(biāo)識、封存，并及時向行政部門報告，按規(guī)定程序進行報廢處理。5.耗材管理責(zé)任5.1醫(yī)務(wù)部門：負(fù)責(zé)耗材需求預(yù)估、采購計劃編制、耗材驗收與入庫、耗材發(fā)放與管理、耗材庫存監(jiān)控與增補、耗材報廢處理等工作。引導(dǎo)各科室訂立科室內(nèi)部耗材管理制度，并加強對科室的培訓(xùn)與引導(dǎo)。監(jiān)督科室合理使用耗材，避開揮霍。5.2采購部門：負(fù)責(zé)耗材供應(yīng)商評估與選擇、耗材采購執(zhí)行等工作。與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，及時了解市場動態(tài)，確保耗材采購前期準(zhǔn)備工作的順利進行。定期評估供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量，對不合格供應(yīng)商及時進行更換。5.3行政部門：負(fù)責(zé)耗材供應(yīng)商評估與選擇的審批工作。監(jiān)督采購部門的工作執(zhí)行情況，確保采購程序符合法律法規(guī)和醫(yī)院制度的要求。5.4科室負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)科室的耗材需求預(yù)估工作，確保耗材采購計劃的準(zhǔn)確性。監(jiān)督科室內(nèi)部耗材的使用情況，避開揮霍和過量使用。6.目錄與文檔管理6.1目錄：醫(yī)院應(yīng)建立完整的耗材目錄，包含耗材名稱、規(guī)格、單位、采購價格、供應(yīng)商信息、庫存數(shù)量、使用科室等。6.2文檔管理：醫(yī)院應(yīng)建立耗材采購、驗收、入庫、發(fā)放、報廢等相關(guān)記錄文檔，并依照相關(guān)法律法規(guī)的要求進行保管和整理，以備審計和查詢。7.懲罰措施7.1對違反耗材管理與采購制度的行為，視情節(jié)輕重，可采取以下懲罰措施：口頭警告書面警告記過或記大過經(jīng)濟懲罰其他相應(yīng)的紀(jì)律處理7.2對涉嫌違法犯罪行為的人員，應(yīng)及時移交公安機關(guān)處理。8.監(jiān)督與改進醫(yī)院應(yīng)建立監(jiān)督機制，定期對耗材管理與采購情況進行檢查與評估，并依據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整和改進相關(guān)制度和流程，保障醫(yī)院耗材管理與采購工作的連續(xù)性和連續(xù)性。9.其他規(guī)定9.1本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院管理負(fù)責(zé)人。

9.2本制度自頒布之日起生效，對歷史遺留問題，應(yīng)依照制度執(zhí)行。

9.3本制度的修改及增補，須經(jīng)醫(yī)院管理層討論通過，并及時通知相關(guān)部門和人員。本制度為醫(yī)院耗材管理與采購制度，旨在規(guī)范醫(yī)院耗材管理流程，保障患者的醫(yī)療安全和醫(yī)療質(zhì)量。每位員工都應(yīng)嚴(yán)格依照本制度的要求執(zhí)行，如若發(fā)現(xiàn)任何違規(guī)行為，應(yīng)及時上報，