開業(yè)慶典策劃書-2

PAGEPAGE8開業(yè)慶典策劃書——愛吧文化傳播有限公司2011年6月1日目錄TOC\o"1—3"\h\z\u一、前言 3HYPERLINK\l”_Toc294642093"二、活動目的 3_Toc294642095"四、主辦單位和承辦單位 4五、具體工作安排與分工 4六、慶典活動表現(xiàn)形式 4HYPERLINK\l”_Toc294642098”七、慶典主體部分 4一、前言開業(yè)慶典是一種公共關(guān)系專題活動，舉行一個熱烈、隆重、特色鮮明的開業(yè)慶典，會迅速提高企業(yè)知名度，營造和諧氛圍,增強員工凝聚力,給公司塑造良好形象，協(xié)調(diào)關(guān)系擴大社會影響，體現(xiàn)領(lǐng)導者的管理能力,策劃能力和組織能力。開業(yè)慶典總體要求是喜慶的氣氛、隆重的場面、熱烈的情緒、靈活的形式，需要較高的規(guī)范性和禮賓要求。二、活動目的采取獨特的方式，真誠的服務,打造一個”愛的天堂”,為消費者帶來快樂與幸福，也為”愛吧"增加知名度，營造開業(yè)的美好氛圍！三、活動時間：2011年5月16日 活動地點:愛吧文化傳播有限公司四、主辦單位：愛吧文化傳播有限公司承辦單位：黃金海岸大酒店鐘愛一生婚紗攝影公司詩蒂喜糖有限公司凱達汽車租賃有限公司情緣酒吧五、具體工作安排與分工1.活動審核人:馮艷 2?；顒硬邉澵撠熑耍和趸郏盍?3.活動協(xié)助人：徐德龍、黃珍珍、董艷、李佳琪六、慶典活動表現(xiàn)形式1、場面布置選擇"熱烈"、”隆重”、”喜慶”2、邀請行業(yè)有關(guān)領(lǐng)導和祝賀單位嘉賓揭牌、剪彩3、選擇媒體4、紀念品發(fā)放5、領(lǐng)導題詞，合影紀念七、慶典主體部分(一)場地布置1．公司門外，玻璃上端掛橫幅：”祝賀愛吧文化傳播有限公司隆重開業(yè)”，長度為7.5米。2．公司前臺牌坊用紅布覆蓋。3．公司門外右側(cè)入口擺放新穎、獨特、時尚的大花籃，右邊2個，花籃上貼有宣傳廣告語（暫定為公司文化理念體系內(nèi)容)4．兩邊電梯上下出口懸掛吊旗，橫幅或POP。5．在公司外過道設置來賓簽到處，配備發(fā)放之紀念品，用本公司定做的禮品袋裝放。6．在公司大廳和會議室日光燈下掛小型吊旗或者POP（共10個）.7．公司玻璃門外大概6米長的地方設為剪彩處。8．主持儀式臺設公司門外左邊的防火門處（含音響、盆景等物的擺設）9．主持臺設置領(lǐng)導座位8個。10．主場地面鋪紅地毯（最好能從出電梯口鋪到公司)。11．公司產(chǎn)品介紹用寫真的材料做成展板形式，給來賓做直觀展示。（二）、開業(yè)慶典流程1．早8：30分身穿紅色旗袍的禮儀小組在會場入口迎賓，為佳賓佩戴胸花及贈送宣傳品、小禮品、禮儀小組引領(lǐng)貴賓入休息室。2．9：00開始文藝演出(歌曲、舞蹈、威風鑼鼓、舞獅、模特走秀……），通過豐富多彩的節(jié)目，造聲勢、聚人氣、渲染現(xiàn)場氣氛、高潮迭起，引發(fā)社會公眾熱切關(guān)注，擴大影響力，增加知名度。3．10：30來賓入場完畢，禮儀略……慶典活動開始——主持人宣布開業(yè)典禮開始，介紹到場的各位領(lǐng)導、嘉賓，由主持人開始進行開場白,祝賀”愛吧文化傳播有限公司隆重開業(yè)".4.10：40領(lǐng)導剪彩，揭幕5.10:45董事長致辭，領(lǐng)導致辭,嘉賓代表發(fā)言6．11：00慶典全程照相、攝像,并可根據(jù)貴公司要求編輯、制作彩封紀念畫冊。(三）媒體配合1．電視媒體，邀請《無錫教育電視臺》報道2．選擇平面媒體（《無錫日報》,《瀟湘晨報》）3．平面媒體新聞報道稿的準備（1）慶典所需物品（如下表）名稱數(shù)量名稱數(shù)量大型花籃2毛筆2簽到臺鮮花1墨汁1條幅1紅紙3室內(nèi)吊旗10宣紙3信封3000剪刀4托盤4鐵錘1請柬100圖釘2相機1貴賓胸花8膠卷3指示牌6名片銀盤1簽到筆2組合音響1硯臺1立式話筒2揭牌紅綢1主持臺背景1簽到臺1鐵釘簽到臺紅綢1題詞薄1廣告3費用合計為：45002。聚餐費用：50003．紀念品:10004．其他費用：500(五)慶典人員邀請預計人數(shù)為100人按照邀請名單,發(fā)送邀請函和請柬，確保重要人員不因自身安排不周而缺席參加?；厥沾_認信息,制定參加者詳細名單,以便下一步安排.注意事項:該步驟一定要計劃周密，有專人負責，適當放大邀請名單，對重要人物實施公關(guān)和追蹤,并預備備用方案,確保參與人的數(shù)量和質(zhì)量。（六）慶典活動籌備工作安排開業(yè)慶典牽涉到方方面面,各項工作相互鏈接，相互聯(lián)系,彼此交叉,必須統(tǒng)籌安排,多管齊下，同時進行。因此，組織、溝通和協(xié)調(diào)非常重要.為了使各項工作順利進行,公司成立慶典籌備工作領(lǐng)導小組;并分設3個部門，即外務部、策劃部、內(nèi)務部。1、外務部：確定賓客名單，確定來賓姓名，人數(shù),發(fā)送請柬;安排合影；撰寫致辭、賀詞；邀請記者，確定新聞稿；聯(lián)系攝影、攝像人員；開業(yè)慶典期間的攝影，攝像資料將作為公司的珍貴檔案保存。2、策劃部:擬寫慶典整體方案，確定全場布置方案，確定各種所需物品，準備需要提前制作的物品，做出預算。3、內(nèi)務部：提出接待方案；確定主持人和禮儀小姐，向來賓贈送紀念品，進行培訓和預