2024年酒店會議室預(yù)訂合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年酒店會議室預(yù)訂合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1酒店名稱及聯(lián)系方式1.2預(yù)訂方名稱及聯(lián)系方式1.3合同簽訂日期1.4合同有效期2.會議室預(yù)訂信息2.1會議室名稱及規(guī)格2.2預(yù)訂日期及時間2.3預(yù)訂人數(shù)2.4預(yù)訂用途2.5預(yù)訂費(fèi)用及支付方式3.預(yù)訂確認(rèn)及修改3.1預(yù)訂確認(rèn)流程3.2預(yù)訂修改及取消流程3.3修改及取消的收費(fèi)規(guī)定4.酒店設(shè)施與服務(wù)4.1酒店會議室設(shè)施清單4.2酒店提供的服務(wù)項目4.3服務(wù)項目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)5.費(fèi)用結(jié)算5.1費(fèi)用支付方式5.2費(fèi)用結(jié)算時間5.3違約責(zé)任及賠償6.會議室使用規(guī)則6.1會議室使用時間規(guī)定6.2會議室使用人數(shù)限制6.3會議室使用注意事項6.4會議室使用責(zé)任7.安全與保密7.1酒店安全規(guī)定7.2預(yù)訂方安全責(zé)任7.3保密條款8.違約責(zé)任8.1違約行為及認(rèn)定8.2違約責(zé)任及賠償8.3爭議解決方式9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除流程9.3合同解除后的責(zé)任承擔(dān)10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件10.3合同終止后的責(zé)任承擔(dān)11.其他約定事項11.1合同附件11.2合同解釋11.3合同變更12.合同簽署12.1簽署日期12.2簽署方代表簽字12.3簽署方蓋章13.合同備案13.1合同備案部門13.2合同備案時間14.合同附件第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1酒店名稱：大酒店1.3預(yù)訂方名稱：公司1.5合同簽訂日期：2024年4月10日1.6合同有效期：自2024年4月10日至2024年6月10日第二條會議室預(yù)訂信息2.1會議室名稱及規(guī)格：會議室，可容納100人2.2預(yù)訂日期及時間：2024年5月15日，上午9:00至下午17:002.3預(yù)訂人數(shù)：100人2.4預(yù)訂用途：公司年會2.5預(yù)訂費(fèi)用及支付方式：預(yù)訂費(fèi)用為人民幣10,000元，支付方式為預(yù)付50%，會議前一個月內(nèi)支付余款，采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。第三條預(yù)訂確認(rèn)及修改3.1預(yù)訂確認(rèn)流程：預(yù)訂方需在預(yù)訂日期前3個工作日提交預(yù)訂申請，酒店收到申請后1個工作日內(nèi)予以確認(rèn)。3.2預(yù)訂修改及取消流程：預(yù)訂方如需修改預(yù)訂信息，應(yīng)提前2個工作日通知酒店；如需取消預(yù)訂，應(yīng)提前3個工作日通知酒店。3.3修改及取消的收費(fèi)規(guī)定：預(yù)訂修改或取消產(chǎn)生的費(fèi)用為預(yù)訂總金額的10%，最低為人民幣500元。第四條酒店設(shè)施與服務(wù)4.1酒店會議室設(shè)施清單：投影儀、音響系統(tǒng)、白板、座椅、茶水服務(wù)4.2酒店提供的服務(wù)項目：會議室布置、設(shè)備調(diào)試、茶歇服務(wù)4.3服務(wù)項目收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：會議室布置費(fèi)人民幣500元，設(shè)備調(diào)試費(fèi)人民幣300元，茶歇服務(wù)費(fèi)人民幣2,000元第五條費(fèi)用結(jié)算5.1費(fèi)用支付方式：銀行轉(zhuǎn)賬5.2費(fèi)用結(jié)算時間：會議結(jié)束后5個工作日內(nèi)5.3違約責(zé)任及賠償：如預(yù)訂方未按時支付費(fèi)用，酒店有權(quán)取消預(yù)訂，預(yù)訂方需承擔(dān)違約責(zé)任，并支付人民幣1,000元違約金。第六條會議室使用規(guī)則6.1會議室使用時間規(guī)定：預(yù)訂時間內(nèi)，會議室使用時間為上午9:00至下午17:00，不得超時使用。6.2會議室使用人數(shù)限制：實(shí)際使用人數(shù)不得超過預(yù)訂人數(shù)。6.3會議室使用注意事項：預(yù)訂方應(yīng)保持會議室整潔，不得在會議室內(nèi)吸煙，不得亂丟垃圾。6.4會議室使用責(zé)任：預(yù)訂方應(yīng)對會議室內(nèi)的設(shè)備使用負(fù)責(zé)，如損壞設(shè)備，需按酒店規(guī)定賠償。第七條安全與保密7.1酒店安全規(guī)定：預(yù)訂方及參會人員應(yīng)遵守酒店的安全規(guī)定，不得在酒店內(nèi)進(jìn)行任何違法活動。7.2預(yù)訂方安全責(zé)任：預(yù)訂方應(yīng)對參會人員的安全負(fù)責(zé)，確保參會人員遵守酒店安全規(guī)定。7.3保密條款：預(yù)訂方及酒店雙方應(yīng)對會議內(nèi)容及參會人員信息進(jìn)行保密。第一部分：合同如下：第八條違約責(zé)任8.1違約行為及認(rèn)定：如預(yù)訂方未按時支付費(fèi)用、未按時通知酒店修改或取消預(yù)訂、違反會議室使用規(guī)則、造成酒店財產(chǎn)損失等，均視為違約行為。8.2違約責(zé)任及賠償：預(yù)訂方違約，應(yīng)向酒店支付違約金，違約金金額為預(yù)訂總金額的10%，最低為人民幣1,000元。如違約行為造成酒店重大損失，預(yù)訂方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.3爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條合同解除9.1合同解除條件：如遇不可抗力因素（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等），致使合同無法履行，雙方可協(xié)商解除合同。9.2合同解除流程：一方提出解除合同，需提前3個工作日通知對方，雙方達(dá)成一致后，簽訂合同解除協(xié)議。9.3合同解除后的責(zé)任承擔(dān)：合同解除后，雙方應(yīng)各自承擔(dān)合同解除前已發(fā)生的費(fèi)用，并按照約定承擔(dān)違約責(zé)任。第十條合同生效及終止10.1合同生效條件：本合同自雙方簽署之日起生效。10.2合同終止條件：合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同，合同終止。10.3合同終止后的責(zé)任承擔(dān)：合同終止后，雙方應(yīng)按約定結(jié)算剩余款項，并各自承擔(dān)合同終止前已發(fā)生的費(fèi)用。第十一節(jié)其他約定事項11.1合同附件：本合同附件包括會議室使用指南、費(fèi)用清單、違約金計算標(biāo)準(zhǔn)等。11.2合同解釋：本合同未盡事宜，按相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)慣例執(zhí)行。11.3合同變更：本合同經(jīng)雙方協(xié)商一致，可進(jìn)行變更，變更內(nèi)容作為合同附件。第十二節(jié)合同簽署12.1簽署日期：本合同自雙方簽署之日起生效。12.2簽署方代表簽字：酒店代表（簽名）：____________________，預(yù)訂方代表（簽名）：____________________12.3簽署方蓋章：酒店公章：____________________，預(yù)訂方公章：____________________第十三節(jié)合同備案13.1合同備案部門：合同簽訂地工商行政管理部門13.2合同備案時間：合同簽訂之日起15個工作日內(nèi)第十四節(jié)合同附件14.1會議室使用指南14.2費(fèi)用清單14.3違約金計算標(biāo)準(zhǔn)14.4其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方之外的，參與合同履行過程中的任何第三方個人、企業(yè)或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)提供商等。第二條第三方介入的必要條件2.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意，并在合同中明確第三方的身份、職責(zé)、權(quán)限及責(zé)任。2.2第三方介入的目的是為了更好地履行合同，提高合同履行的效率，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方在合同履行過程中產(chǎn)生的責(zé)任，其責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中予以明確。3.2第三方的責(zé)任限額應(yīng)包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、違約責(zé)任和間接經(jīng)濟(jì)損失。3.3如第三方責(zé)任超過約定限額，超出部分由甲乙雙方按照合同約定的責(zé)任劃分承擔(dān)。第四條第三方職責(zé)與權(quán)限4.1第三方應(yīng)根據(jù)甲乙雙方的要求，在合同約定的范圍內(nèi)履行職責(zé)。4.2第三方有權(quán)根據(jù)合同要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助，但不得超越甲乙雙方的授權(quán)范圍。4.3第三方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得從事違法活動。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系為委托代理或服務(wù)提供關(guān)系，第三方不承擔(dān)甲乙雙方的合同義務(wù)。5.2第三方與甲乙雙方之間的爭議，應(yīng)由第三方與甲乙雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。5.3第三方在合同履行過程中，如與甲乙雙方發(fā)生爭議，應(yīng)立即通知甲乙雙方，并積極配合甲乙雙方解決爭議。第六條第三方介入的流程6.1甲乙雙方協(xié)商確定第三方介入事宜，并在合同中明確第三方的職責(zé)、權(quán)限及責(zé)任。6.2甲乙雙方與第三方簽訂第三方介入?yún)f(xié)議，協(xié)議內(nèi)容包括但不限于第三方的責(zé)任限額、工作范圍、費(fèi)用支付等。6.3第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)積極配合第三方的工作，確保合同履行。第七條第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)7.1第三方介入產(chǎn)生的費(fèi)用，由甲乙雙方按照合同約定的比例分擔(dān)。7.2第三方介入費(fèi)用包括但不限于第三方服務(wù)費(fèi)用、第三方協(xié)助費(fèi)用、第三方責(zé)任賠償?shù)取?.3如第三方責(zé)任超過約定限額，超出部分由甲乙雙方按照合同約定的責(zé)任劃分承擔(dān)。第八條第三方介入的終止8.1第三方介入期間，如甲乙雙方協(xié)商一致，可終止第三方介入。8.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算剩余款項，并各自承擔(dān)合同終止前已發(fā)生的費(fèi)用。第九條第三方介入的爭議解決9.1第三方介入期間，如甲乙雙方與第三方發(fā)生爭議，應(yīng)由甲乙雙方與第三方協(xié)商解決。9.2協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十條第三方介入的保密義務(wù)10.1第三方在介入過程中，應(yīng)遵守甲乙雙方的保密要求，不得泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密。10.2第三方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十一條第三方介入的合同解除11.1第三方介入期間，如遇合同解除情形，甲乙雙方可協(xié)商解除合同，并終止第三方介入。11.2第三方介入終止后，甲乙雙方應(yīng)按照合同約定結(jié)算剩余款項，并各自承擔(dān)合同終止前已發(fā)生的費(fèi)用。第十二條第三方介入的合同變更12.1第三方介入期間，如合同需要變更，甲乙雙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。12.2補(bǔ)充協(xié)議作為合同附件，與本合同具有同等法律效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議室使用指南詳細(xì)要求：包含會議室設(shè)施使用說明、安全注意事項、環(huán)境衛(wèi)生要求等。說明：此指南旨在指導(dǎo)預(yù)訂方正確使用會議室，確保會議順利進(jìn)行。2.費(fèi)用清單詳細(xì)要求：列明會議室預(yù)訂費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用、其他可能產(chǎn)生的費(fèi)用及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。說明：此清單作為合同附件，用于明確費(fèi)用構(gòu)成和支付方式。3.違約金計算標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)要求：明確各類違約行為的違約金計算方法和標(biāo)準(zhǔn)。說明：此標(biāo)準(zhǔn)作為合同附件，用于界定違約責(zé)任和賠償金額。4.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方的身份、職責(zé)、權(quán)限、責(zé)任限額及費(fèi)用承擔(dān)等。說明：此協(xié)議作為合同附件，用于規(guī)范第三方介入行為。5.合同變更協(xié)議詳細(xì)要求：記錄合同變更內(nèi)容、變更日期及雙方簽字蓋章。說明：此協(xié)議作為合同附件，用于明確合同變更后的權(quán)利義務(wù)。6.爭議解決協(xié)議詳細(xì)要求：明確爭議解決方式、爭議解決機(jī)構(gòu)及爭議解決程序。說明：此協(xié)議作為合同附件，用于規(guī)范爭議解決機(jī)制。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按時支付費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：預(yù)訂方未按時支付費(fèi)用，視為違約行為。示例：預(yù)訂方未在約定時間內(nèi)支付50%預(yù)付款，應(yīng)向酒店支付違約金人民幣1,000元。2.未按時通知修改或取消預(yù)訂責(zé)任認(rèn)定：預(yù)訂方未在規(guī)定時間內(nèi)通知酒店修改或取消預(yù)訂，視為違約行為。示例：預(yù)訂方未在會議前2個工作日通知酒店取消預(yù)訂，應(yīng)向酒店支付違約金人民幣500元。3.違反會議室使用規(guī)則責(zé)任認(rèn)定：預(yù)訂方或參會人員違反會議室使用規(guī)則，視為違約行為。示例：預(yù)訂方在會議室吸煙，應(yīng)向酒店支付違約金人民幣1,000元。4.造成酒店財產(chǎn)損失責(zé)任認(rèn)定：預(yù)訂方或參會人員造成酒店財產(chǎn)損失，視為違約行為。示例：預(yù)訂方在會議室損壞設(shè)備，應(yīng)按設(shè)備原價賠償酒店。5.泄露商業(yè)秘密責(zé)任認(rèn)定：第三方泄露甲乙雙方的商業(yè)秘密，視為違約行為。示例：第三方泄露預(yù)訂方商業(yè)秘密，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。6.不可抗力導(dǎo)致合同無法履行責(zé)任認(rèn)定：因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，甲乙雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。示例：因自然災(zāi)害導(dǎo)致會議無法舉行，甲乙雙方無需承擔(dān)違約責(zé)任。全文完。2024年酒店會議室預(yù)訂合同1本合同目錄一覽1.預(yù)訂方信息1.1預(yù)訂方名稱1.2預(yù)訂方聯(lián)系方式1.3預(yù)訂方負(fù)責(zé)人2.酒店信息2.1酒店名稱2.2酒店地址2.3酒店聯(lián)系方式2.4酒店負(fù)責(zé)人3.會議室預(yù)訂信息3.1會議室名稱3.2會議室位置3.3會議室容納人數(shù)3.4預(yù)訂日期和時間3.5預(yù)訂天數(shù)4.預(yù)訂費(fèi)用4.1基礎(chǔ)費(fèi)用4.2賠償費(fèi)用4.3水電費(fèi)用4.4額外費(fèi)用5.付款方式和時間5.1付款方式5.2付款時間5.3逾期付款處理6.使用規(guī)定6.1使用范圍6.2使用時間6.3使用人數(shù)限制6.4不得進(jìn)行的活動7.會議室設(shè)備7.1設(shè)備清單7.2設(shè)備使用規(guī)定7.3設(shè)備損壞賠償8.安全與衛(wèi)生8.1安全責(zé)任8.2衛(wèi)生要求8.3應(yīng)急預(yù)案9.會議室布置9.1布置要求9.2布置時間9.3布置費(fèi)用10.質(zhì)量保證10.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)10.2質(zhì)量檢查10.3質(zhì)量問題處理11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機(jī)構(gòu)11.3爭議解決程序12.合同解除12.1解除條件12.2解除程序12.3解除后果13.合同生效與終止13.1生效條件13.2生效日期13.3終止條件13.4終止日期14.其他約定14.1法律適用14.2不可抗力14.3合同附件第一部分：合同如下：第一條預(yù)訂方信息1.1預(yù)訂方名稱：科技有限公司1.3預(yù)訂方負(fù)責(zé)人：，職務(wù)：總經(jīng)理第二條酒店信息2.1酒店名稱：國際酒店2.2酒店地址：上海市浦東新區(qū)路號2.4酒店負(fù)責(zé)人：，職務(wù)：酒店經(jīng)理第三條會議室預(yù)訂信息3.1會議室名稱：會議室3.2會議室位置：酒店三樓3.3會議室容納人數(shù)：100人3.4預(yù)訂日期和時間：2024年5月15日，上午9:00至下午5:003.5預(yù)訂天數(shù)：1天第四條預(yù)訂費(fèi)用4.1基礎(chǔ)費(fèi)用：人民幣10,000元4.2賠償費(fèi)用：如因預(yù)訂方原因?qū)е聲h室無法使用，需支付人民幣5,000元賠償金4.3水電費(fèi)用：根據(jù)實(shí)際使用情況，由預(yù)訂方支付4.4額外費(fèi)用：如有其他特殊需求，費(fèi)用另計第五條付款方式和時間5.1付款方式：銀行轉(zhuǎn)賬5.2付款時間：預(yù)訂確認(rèn)后5個工作日內(nèi)支付50%預(yù)付款，活動前3個工作日內(nèi)支付剩余50%款項5.3逾期付款處理：逾期未付款，酒店有權(quán)取消預(yù)訂，并保留追討違約金的權(quán)利第六條使用規(guī)定6.1使用范圍：僅限預(yù)訂方內(nèi)部會議使用6.2使用時間：預(yù)訂時間段內(nèi)，不得用于其他活動6.3使用人數(shù)限制：不超過預(yù)訂容納人數(shù)6.4不得進(jìn)行的活動：禁止在會議室進(jìn)行任何違法活動，不得損害酒店設(shè)施第七條會議室設(shè)備7.1設(shè)備清單：投影儀、音響設(shè)備、白板、桌椅等7.2設(shè)備使用規(guī)定：預(yù)訂方需遵守酒店設(shè)備使用規(guī)定，愛護(hù)設(shè)備，如有損壞，照價賠償7.3設(shè)備損壞賠償：如因預(yù)訂方使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備損壞，需支付人民幣2,000元賠償金第八條安全與衛(wèi)生8.1安全責(zé)任：預(yù)訂方負(fù)責(zé)確?；顒悠陂g會議室內(nèi)人員的安全，遵守消防安全規(guī)定，不得擅自改變消防設(shè)施。8.2衛(wèi)生要求：預(yù)訂方需保持會議室的清潔衛(wèi)生，活動結(jié)束后負(fù)責(zé)清理垃圾，恢復(fù)原狀。8.3應(yīng)急預(yù)案：遇緊急情況，預(yù)訂方需立即通知酒店，并配合酒店采取必要的應(yīng)急措施。第九條會議室布置9.1布置要求：預(yù)訂方需在活動前3個工作日向酒店提交布置方案，經(jīng)酒店批準(zhǔn)后方可進(jìn)行布置。9.2布置時間：活動當(dāng)天提前1小時開始布置，活動結(jié)束后1小時內(nèi)拆除。9.3布置費(fèi)用：布置費(fèi)用根據(jù)實(shí)際需求另計，由預(yù)訂方支付。第十條質(zhì)量保證10.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：酒店保證會議室設(shè)施齊全、功能正常，符合預(yù)訂方活動需求。10.2質(zhì)量檢查：預(yù)訂方在活動開始前有權(quán)對會議室進(jìn)行質(zhì)量檢查，如發(fā)現(xiàn)不符合要求，酒店需及時整改。10.3質(zhì)量問題處理：活動過程中如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，預(yù)訂方應(yīng)及時通知酒店，酒店需在接到通知后1小時內(nèi)予以解決。第十一條爭議解決11.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議，協(xié)商不成時，提交雙方共同選擇的仲裁委員會仲裁。11.2爭議解決機(jī)構(gòu)：上海市仲裁委員會。11.3爭議解決程序：仲裁程序按照《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定執(zhí)行。第十二條合同解除12.1解除條件：如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均有權(quán)解除合同。12.2解除程序：任何一方要求解除合同，應(yīng)提前3個工作日書面通知對方。12.3解除后果：合同解除后，雙方應(yīng)按照約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，已支付的款項不予退還。第十三條合同生效與終止13.1生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2生效日期：2024年5月15日13.3終止條件：合同約定的活動結(jié)束后或雙方協(xié)商一致解除合同。13.4終止日期：以實(shí)際活動結(jié)束日期為準(zhǔn)。第十四條其他約定14.1法律適用：本合同適用中華人民共和國法律。14.2不可抗力：不可抗力包括自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等，雙方應(yīng)相互理解，合理分擔(dān)風(fēng)險。14.3合同附件：本合同附件包括會議室設(shè)備清單、布置方案等，與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在合同履行過程中，由甲乙雙方邀請或委托介入合同執(zhí)行的任何自然人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)商等。第二條第三方介入的必要性及條件2.1第三方介入的必要性：甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，認(rèn)為需要第三方介入以保障合同的有效履行，提高合同執(zhí)行效率或解決合同履行中的特定問題。1.第三方具備相應(yīng)的資質(zhì)和能力；2.第三方介入的目的和方式符合甲乙雙方的利益；3.第三方介入不會違反法律法規(guī)和合同約定；4.第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書面同意。第三條第三方的責(zé)權(quán)利3.1第三方的責(zé)任：1.第三方應(yīng)按照甲乙雙方的要求，履行合同約定的相關(guān)義務(wù)；2.第三方在介入合同執(zhí)行過程中，若因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；3.第三方應(yīng)遵守合同約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。3.2第三方的權(quán)利：1.第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和信息，以協(xié)助其履行職責(zé)；2.第三方有權(quán)在合同執(zhí)行過程中，對甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和建議；3.第三方有權(quán)根據(jù)合同約定，獲得相應(yīng)的報酬。第四條第三方與其他各方的劃分說明4.1第三方與甲方的劃分：1.第三方對甲方負(fù)責(zé)，甲方有權(quán)要求第三方履行合同約定的義務(wù)；2.第三方在履行職責(zé)過程中，如需與甲方溝通，應(yīng)通過甲方指定的聯(lián)系方式；3.第三方對甲方造成損失，甲方有權(quán)要求其賠償。4.2第三方與乙方的劃分：1.第三方對乙方負(fù)責(zé)，乙方有權(quán)要求第三方履行合同約定的義務(wù)；2.第三方在履行職責(zé)過程中，如需與乙方溝通，應(yīng)通過乙方指定的聯(lián)系方式；3.第三方對乙方造成損失，乙方有權(quán)要求其賠償。第五條第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額：1.第三方在介入合同執(zhí)行過程中，因自身原因?qū)е潞贤瑹o法履行或造成損失，其責(zé)任限額不得超過合同總金額的5%；2.第三方責(zé)任限額的計算，以合同簽訂之日為準(zhǔn)；3.若第三方責(zé)任限額不足以賠償甲乙雙方損失，甲乙雙方可另行協(xié)商解決。第六條第三方的報酬及支付6.1第三方的報酬：1.第三方的報酬由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確；2.第三方的報酬可按項目、時間或服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行計算。6.2第三方的支付：1.第三方的報酬支付方式由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確；2.第三方在合同履行過程中，可按約定的支付比例預(yù)收報酬；3.合同履行完畢后，甲方應(yīng)在收到乙方提供的發(fā)票后30日內(nèi)支付剩余報酬。第七條第三方的退出機(jī)制7.1第三方退出條件：1.合同履行完畢；2.甲乙雙方協(xié)商一致；3.第三方因自身原因無法繼續(xù)履行職責(zé)。7.2第三方退出程序：1.第三方需向甲乙雙方提出退出申請；2.甲乙雙方在收到申請后，應(yīng)在3個工作日內(nèi)予以答復(fù)；3.第三方退出后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會議室設(shè)備清單詳細(xì)要求：列出會議室內(nèi)的所有設(shè)備，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、白板、桌椅等，并注明設(shè)備型號、數(shù)量、使用說明等。說明：附件一作為合同的一部分，用于明確雙方對會議室設(shè)備的了解和責(zé)任。2.附件二：布置方案詳細(xì)要求：包括會議室內(nèi)外布置的設(shè)計圖、材料清單、布置時間安排等。說明：附件二用于確保會議室內(nèi)外布置符合預(yù)訂方的需求，并便于酒店提前做好準(zhǔn)備。3.附件三：付款憑證詳細(xì)要求：包括預(yù)付款和尾款的銀行轉(zhuǎn)賬憑證，以及發(fā)票。說明：附件三用于證明預(yù)訂方已按合同約定支付款項。4.附件四：活動記錄詳細(xì)要求：包括活動時間、參與人數(shù)、活動內(nèi)容、設(shè)備使用情況等。說明：附件四用于記錄活動過程，便于雙方核對事實(shí)。5.附件五：爭議解決文件詳細(xì)要求：包括爭議雙方達(dá)成的協(xié)議、仲裁裁決書等。說明：附件五用于證明爭議已得到妥善解決。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：預(yù)訂方未按合同約定支付款項；預(yù)訂方未按合同約定使用會議室；第三方未按合同約定履行職責(zé)；酒店未按合同約定提供會議室及設(shè)備；雙方未按合同約定解決爭議。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)以合同約定為準(zhǔn)，若合同未約定，則參照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。3.違約責(zé)任示例：預(yù)訂方未按合同約定支付款項，需向酒店支付違約金，違約金為未付款項的10%；第三方未按合同約定履行職責(zé)，導(dǎo)致活動無法正常進(jìn)行，需賠償預(yù)訂方因活動取消或推遲而產(chǎn)生的損失；酒店未按合同約定提供會議室及設(shè)備，需向預(yù)訂方支付違約金，違約金為會議室及設(shè)備費(fèi)用的一倍；雙方未按合同約定解決爭議，需承擔(dān)仲裁費(fèi)用。全文完。2024年酒店會議室預(yù)訂合同2本合同目錄一覽1.合同雙方信息1.1酒店方信息1.2客戶方信息2.預(yù)訂會議室基本信息2.1會議室名稱及編號2.2預(yù)訂日期及時間段2.3預(yù)訂人數(shù)3.會議室費(fèi)用3.1基本費(fèi)用3.2附加費(fèi)用3.3優(yōu)惠及折扣政策4.會議室使用條款4.1使用時間及地點(diǎn)4.2設(shè)施及設(shè)備使用4.3安全及環(huán)境衛(wèi)生要求5.會議室預(yù)訂及變更5.1預(yù)訂流程5.2變更及取消規(guī)定5.3費(fèi)用調(diào)整6.合同履行及違約責(zé)任6.1履行期限6.2履行方式6.3違約責(zé)任7.爭議解決7.1爭議解決方式7.2爭議解決機(jī)構(gòu)8.合同生效及終止8.1合同生效條件8.2合同終止條件9.保密條款9.1保密信息范圍9.2保密期限10.合同附件10.1附件一：會議室使用指南10.2附件二：費(fèi)用明細(xì)表11.其他約定11.1不可抗力11.2合同解除11.3合同轉(zhuǎn)讓12.合同份數(shù)及簽署12.1合同份數(shù)12.2簽署方式13.適用法律及管轄13.1適用法律13.2管轄法院14.合同附件清單第一部分：合同如下：1.合同雙方信息1.1酒店方信息酒店名稱：酒店酒店地址：省市區(qū)路號酒店聯(lián)系電話：056781.2客戶方信息客戶名稱：公司客戶地址：省市區(qū)路號聯(lián)系人姓名：聯(lián)系人聯(lián)系電話：13856782.預(yù)訂會議室基本信息2.1會議室名稱及編號會議室名稱：會議室會議室編號：M1012.2預(yù)訂日期及時間段預(yù)訂日期：2024年5月20日預(yù)訂時間段：上午9:00至下午5:002.3預(yù)訂人數(shù)預(yù)訂人數(shù)：100人3.會議室費(fèi)用3.1基本費(fèi)用基本租金：人民幣10,000元3.2附加費(fèi)用空調(diào)費(fèi)：人民幣500元燈光音響費(fèi)：人民幣1,000元3.3優(yōu)惠及折扣政策如提前一個月預(yù)訂，可享受9折優(yōu)惠4.會議室使用條款4.1使用時間及地點(diǎn)使用時間：2024年5月20日9:0017:00使用地點(diǎn)：酒店會議室4.2設(shè)施及設(shè)備使用提供標(biāo)準(zhǔn)會議室布置，包括投影儀、音響系統(tǒng)、白板等客戶需提前一天告知酒店所需設(shè)備，酒店將盡力滿足需求4.3安全及環(huán)境衛(wèi)生要求客戶需遵守酒店安全規(guī)定，確保會議安全有序會議結(jié)束后，客戶需保持會議室整潔，如有損壞需照價賠償5.會議室預(yù)訂及變更5.1預(yù)訂流程客戶通過電話或郵件向酒店預(yù)訂會議室酒店確認(rèn)預(yù)訂信息后，雙方簽訂本合同5.2變更及取消規(guī)定如需變更預(yù)訂日期，需提前3天通知酒店，可免費(fèi)變更一次如需取消預(yù)訂，需提前5天通知酒店，扣除已收定金5.3費(fèi)用調(diào)整如因不可抗力導(dǎo)致會議室無法使用，雙方協(xié)商解決費(fèi)用問題6.合同履行及違約責(zé)任6.1履行期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至?xí)h室使用完畢之日止6.2履行方式酒店負(fù)責(zé)提供會議室及相關(guān)設(shè)施，確保會議室符合預(yù)訂要求客戶按時支付費(fèi)用，遵守會議室使用規(guī)定6.3違約責(zé)任如酒店未能提供符合要求的會議室，應(yīng)退還客戶已支付的全部費(fèi)用如客戶未按時支付費(fèi)用，酒店有權(quán)取消預(yù)訂，并追究客戶違約責(zé)任8.爭議解決8.1爭議解決方式雙方發(fā)生爭議時，應(yīng)友好協(xié)商解決如協(xié)商不成，可提交至雙方共同選擇的仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁8.2爭議解決機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)為省市仲裁委員會9.合同生效及終止9.1合同生效條件本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效預(yù)訂金支付后視為合同生效9.2合同終止條件會議結(jié)束合同雙方協(xié)商一致解除合同出現(xiàn)本合同約定的違約情形10.保密條款10.1保密信息范圍雙方在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密任何涉及本合同內(nèi)容的信息10.2保密期限保密期限自本合同簽訂之日起至合同終止后3年11.合同附件11.1附件一：會議室使用指南會議室使用規(guī)則設(shè)施及設(shè)備使用說明11.2附件二：費(fèi)用明細(xì)表基本費(fèi)用附加費(fèi)用優(yōu)惠及折扣政策12.其他約定12.1不可抗力如發(fā)生不可抗力事件，雙方均有權(quán)解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任不可抗力事件包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等12.2合同解除雙方協(xié)商一致可解除合同出現(xiàn)本合同約定的違約情形，守約方有權(quán)解除合同12.3合同轉(zhuǎn)讓合同未經(jīng)對方同意，不得轉(zhuǎn)讓13.適用法律及管轄13.1適用法律本合同適用中華人民共和國法律13.2管轄法院任何因本合同引起的或與本合同有關(guān)的爭議，均應(yīng)提交至合同簽訂地人民法院解決14.合同附件清單14.1附件一：會議室使用指南14.2附件二：費(fèi)用明細(xì)表第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義與范圍1.1本合同中的“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織。1.2第三方介入的范圍包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)方、安全保障方等。2.第三方介入的申請與審批2.1甲方或乙方如需引入第三方介入，應(yīng)提前向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾垺?.2對方應(yīng)在收到申請后5個工作日內(nèi)給予答復(fù)，同意引入第三方。2.3第三方介入的具體事項、職責(zé)和費(fèi)用應(yīng)在雙方達(dá)成一致后，由甲乙雙方與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.第三方的責(zé)任與義務(wù)3.1第三方應(yīng)根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的約定，履行其職責(zé)，并對自身行為負(fù)責(zé)。3.2第三方應(yīng)遵守本合同的約定，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。4.第三方的權(quán)利4.1第三方有權(quán)根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的約定，獲得相應(yīng)的報酬。4.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和便利。5.第三方的責(zé)任限額5.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議的約定確定。5.2如無特殊約定，第三方的責(zé)任限額為本合同總金額的10%。5.3第三方的責(zé)任限額不得超過甲乙雙方在本合同項下的責(zé)任限額。6.第三方與其他各方的劃分說明6.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系，由補(bǔ)充協(xié)議約定。6.2第三方與甲方、乙方之間的權(quán)利義務(wù)劃分，應(yīng)遵循公平、合理原則。6.3第三方與甲方、乙方之間的爭議解決，應(yīng)按照補(bǔ)充協(xié)議的約定執(zhí)行。7.第三方的更換與退出7.1甲方或乙方如需更換第三方，應(yīng)提前向?qū)Ψ教岢鰰嫔暾垼⒔?jīng)對方同意。7.2第三方如需退出，應(yīng)提前向甲乙雙方發(fā)出書面通知，并