2024年示范：展會整體策劃執(zhí)行委托書3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年示范：展會整體策劃執(zhí)行委托書本合同目錄一覽1.定義和解釋1.1合同當事人1.2展會1.3委托內(nèi)容1.4交付物1.5展會時間1.6展會地點1.7展位號1.8舉辦方2.委托事項2.1策劃方案2.2展位設(shè)計2.3展臺搭建2.4展品運輸與安裝2.5展臺維護與清潔2.6專業(yè)人員配備2.7展會宣傳推廣2.8展會現(xiàn)場管理2.9展會活動策劃與執(zhí)行2.10展會后續(xù)服務(wù)3.策劃方案3.1策劃目標3.2策劃內(nèi)容3.3策劃時間表3.4策劃預算4.展位設(shè)計4.1設(shè)計要求4.2設(shè)計風格4.3設(shè)計元素4.4設(shè)計圖紙4.5設(shè)計變更5.展臺搭建5.1搭建要求5.2搭建時間5.3搭建材料5.4搭建團隊5.5搭建驗收6.展品運輸與安裝6.1運輸要求6.2運輸時間6.3運輸方式6.4安裝要求6.5安裝時間6.6安裝團隊6.7安裝驗收7.展臺維護與清潔7.1維護要求7.2清潔要求7.3維護與清潔時間表7.4維護與清潔團隊8.專業(yè)人員配備8.1配備要求8.2配備人員8.3人員職責9.展會宣傳推廣9.1宣傳推廣目標9.2宣傳推廣內(nèi)容9.3宣傳推廣時間表9.4宣傳推廣預算10.展會現(xiàn)場管理10.1現(xiàn)場管理要求10.2現(xiàn)場管理團隊10.3現(xiàn)場管理職責11.展會活動策劃與執(zhí)行11.1活動策劃目標11.2活動策劃內(nèi)容11.3活動執(zhí)行時間表11.4活動執(zhí)行團隊11.5活動執(zhí)行預算12.展會后續(xù)服務(wù)12.1后續(xù)服務(wù)內(nèi)容12.2后續(xù)服務(wù)時間表12.3后續(xù)服務(wù)團隊13.付款方式與時間13.1付款方式13.2付款時間表13.3付款比例14.違約責任14.1違約情形14.2違約責任承擔14.3違約賠償標準14.4違約爭議解決第一部分：合同如下：1.定義和解釋1.1合同當事人1.2展會1.2.1展會名稱：1.2.2展會類型：1.2.3展會舉辦時間：1.2.4展會舉辦地點：1.3委托內(nèi)容1.3.1乙方負責甲方的展會整體策劃與執(zhí)行工作；1.3.2委托內(nèi)容具體包括但不限于：策劃方案、展位設(shè)計、展臺搭建、展品運輸與安裝、展臺維護與清潔、專業(yè)人員配備、展會宣傳推廣、展會現(xiàn)場管理、展會活動策劃與執(zhí)行、展會后續(xù)服務(wù)。1.4交付物1.4.1.1完整的展會策劃方案；1.4.1.2展位設(shè)計方案及圖紙；1.4.1.3展會宣傳推廣方案；1.4.1.4展會活動策劃方案。1.5展會時間1.5.1展會籌備時間：自合同簽訂之日起至展會開幕前；1.5.2展會舉辦時間：根據(jù)實際展會安排確定。1.6展會地點1.6.1展會舉辦地點：根據(jù)實際展會安排確定。1.7展位號1.7.1展位號：根據(jù)實際展會安排確定。1.8舉辦方1.8.1舉辦方：根據(jù)實際展會安排確定。2.委托事項2.1策劃方案2.1.1乙方應結(jié)合甲方需求，制定詳細的展會策劃方案；2.1.2策劃方案應包括展會目標、內(nèi)容、時間表、預算等。3.展位設(shè)計3.1乙方應根據(jù)甲方需求和展會特點，設(shè)計展位方案；3.2展位設(shè)計方案應包括展位布局、風格、材料、尺寸等。4.展臺搭建4.1乙方負責展臺的搭建、拆除和運輸工作；4.2搭建材料應符合展會要求，確保安全、環(huán)保、美觀。5.展品運輸與安裝5.1乙方負責展品的運輸、安裝和拆卸工作；5.2運輸過程中應確保展品安全，安裝符合要求。6.展臺維護與清潔6.1乙方負責展臺在展會期間的日常維護和清潔工作；6.2維護和清潔工作應保證展臺整潔、美觀。7.專業(yè)人員配備7.1乙方應配備足夠的專業(yè)人員，包括設(shè)計師、搭建工、安裝工、宣傳推廣人員等；7.2專業(yè)人員應具備相關(guān)資質(zhì)，確保工作質(zhì)量。8.展會宣傳推廣8.1乙方負責甲方的展會宣傳推廣工作，包括但不限于：8.1.1制定宣傳推廣計劃；8.1.2制作宣傳材料，如海報、宣傳冊等；8.1.3策劃并實施線上線下宣傳活動；8.1.4利用各類媒體渠道進行宣傳報道。9.展會現(xiàn)場管理9.1乙方負責展會現(xiàn)場的日常管理工作，包括但不限于：9.1.1維護展會秩序；9.1.2協(xié)調(diào)各方關(guān)系；9.1.3處理突發(fā)事件；9.1.4確保展會順利進行。10.展會活動策劃與執(zhí)行10.1乙方負責策劃并執(zhí)行甲方展會期間的各種活動，包括但不限于：10.1.1開幕式、閉幕式；10.1.2專題研討會、論壇；10.1.3產(chǎn)品展示、互動體驗；10.1.4嘉賓邀請與接待。11.展會后續(xù)服務(wù)11.1.1收集展會反饋意見；11.1.2整理展會數(shù)據(jù)；11.1.3提供展會效果評估報告；11.1.4協(xié)助甲方后續(xù)的展會活動。12.付款方式與時間12.1.1策劃方案費用：合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付50%；12.1.2展臺搭建費用：展臺搭建完成后5個工作日內(nèi)支付50%；12.1.3展會宣傳推廣費用：宣傳推廣工作完成后5個工作日內(nèi)支付；12.1.4展會現(xiàn)場管理費用：展會結(jié)束后5個工作日內(nèi)支付；12.1.5展會活動策劃與執(zhí)行費用：活動結(jié)束后5個工作日內(nèi)支付；12.1.6展會后續(xù)服務(wù)費用：后續(xù)服務(wù)完成后5個工作日內(nèi)支付。13.違約責任13.1任何一方違反本合同約定，應承擔相應的違約責任；13.2乙方未按時完成委托內(nèi)容，甲方有權(quán)要求乙方承擔相應的違約責任，包括但不限于支付違約金；13.3甲方未按時支付費用，乙方有權(quán)暫?；蚪K止服務(wù)，并要求甲方支付違約金。14.違約爭議解決14.1雙方應友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中的爭議；14.2若協(xié)商不成，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1.1中介方：為甲乙雙方提供中介服務(wù)的第三方；15.1.2合作方：與甲乙雙方共同參與本項目或提供特定服務(wù)的第三方；15.1.3供應商：向甲乙雙方提供產(chǎn)品或服務(wù)的第三方；15.1.4承包方：承接甲乙雙方委托的某項工作或服務(wù)的第三方。16.第三方介入的程序16.1甲乙雙方同意，在必要時可引入第三方參與本合同項下的工作或服務(wù)。引入第三方前，甲乙雙方應協(xié)商一致，并簽訂相應的協(xié)議或合同。16.2第三方介入后，甲乙雙方應將第三方的名稱、職責、權(quán)利和義務(wù)以書面形式通知對方。17.第三方的責任與義務(wù)17.1第三方應遵守本合同及相關(guān)法律法規(guī)，履行其在協(xié)議或合同中的約定。17.2第三方的責任限額應根據(jù)其協(xié)議或合同中的約定確定，并在合同中明確如下：17.2.1第三方的責任限額是指第三方在履行其職責過程中因違約行為所應承擔的最大賠償金額；17.2.2第三方的責任限額應在本合同中單獨列出，并以明確的語言表述。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：18.1.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系由其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議或合同約定；18.1.2第三方對甲乙雙方的義務(wù)僅限于其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議或合同范圍內(nèi)。18.2第三方與其他各方的責任劃分：18.2.1第三方對其他方的責任由其與該方簽訂的協(xié)議或合同約定；18.2.2第三方對甲乙雙方的責任由其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議或合同約定。19.第三方介入后的合同變更19.1第三方介入后，若需要對原合同內(nèi)容進行變更，甲乙雙方應協(xié)商一致，并書面通知第三方。19.2.1變更后的合同條款；19.2.2變更后的責任和義務(wù)；19.2.3變更后的付款方式和時間。20.第三方介入后的爭議解決20.1第三方介入后，若發(fā)生爭議，甲乙雙方應嘗試通過協(xié)商解決；20.2協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。21.第三方的退出與替代21.1若第三方因故退出本合同，甲乙雙方應協(xié)商確定替代方案，并簽訂相應的協(xié)議或合同；21.2第三方的退出不影響本合同的繼續(xù)履行，甲乙雙方應繼續(xù)履行其各自的義務(wù)。22.第三方介入后的合同解除22.1.1第三方嚴重違約，經(jīng)協(xié)商無法達成解決方案；22.1.2出現(xiàn)不可抗力事件，導致合同無法履行；22.2合同解除后，甲乙雙方應根據(jù)本合同及相關(guān)法律法規(guī)處理善后事宜。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.展會策劃方案詳細要求和說明：策劃方案應包括展會目標、內(nèi)容、時間表、預算、宣傳推廣計劃、活動安排等，以電子文檔形式提交。2.展位設(shè)計方案詳細要求和說明：設(shè)計方案應包括展位布局圖、效果圖、材料清單、搭建說明等，以電子文檔和紙質(zhì)圖紙形式提交。3.展會宣傳材料詳細要求和說明：宣傳材料應包括海報、宣傳冊、邀請函等，內(nèi)容應與展會主題和目標相符，以電子文檔和紙質(zhì)材料形式提交。4.展臺搭建合同詳細要求和說明：搭建合同應明確搭建時間、地點、材料、人員、費用等，以書面合同形式提交。5.展品運輸合同詳細要求和說明：運輸合同應明確運輸時間、地點、方式、費用、責任等，以書面合同形式提交。6.展臺維護與清潔記錄詳細要求和說明：記錄應包括維護和清潔的時間、內(nèi)容、人員、結(jié)果等，以電子文檔和紙質(zhì)記錄形式提交。7.專業(yè)人員配備名單詳細要求和說明：名單應包括人員姓名、職責、資質(zhì)等，以電子文檔形式提交。8.展會宣傳推廣報告詳細要求和說明：報告應包括宣傳推廣活動的執(zhí)行情況、效果評估、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等，以電子文檔形式提交。9.展會現(xiàn)場管理記錄詳細要求和說明：記錄應包括現(xiàn)場管理的時間、內(nèi)容、人員、事件處理等，以電子文檔和紙質(zhì)記錄形式提交。10.展會活動策劃與執(zhí)行報告詳細要求和說明：報告應包括活動的策劃、執(zhí)行、效果評估、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等，以電子文檔形式提交。詳細要求和說明：報告應包括后續(xù)服務(wù)的執(zhí)行情況、效果評估、客戶反饋等，以電子文檔形式提交。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為：乙方未按時提交策劃方案；乙方未按時完成展臺搭建；乙方未按時完成展品運輸與安裝；乙方未按時完成展會宣傳推廣；乙方未按時完成展會現(xiàn)場管理；乙方未按時完成展會活動策劃與執(zhí)行；甲方未按時支付費用；第三方未按時履行其合同義務(wù)。2.責任認定標準：乙方未按時提交策劃方案，每延遲一天，應支付甲方違約金合同金額的1%；乙方未按時完成展臺搭建，每延遲一天，應支付甲方違約金合同金額的1%；乙方未按時完成展品運輸與安裝，每延遲一天，應支付甲方違約金合同金額的1%；乙方未按時完成展會宣傳推廣，每延遲一天，應支付甲方違約金合同金額的1%；乙方未按時完成展會現(xiàn)場管理，每延遲一天，應支付甲方違約金合同金額的1%；乙方未按時完成展會活動策劃與執(zhí)行，每延遲一天，應支付甲方違約金合同金額的1%；甲方未按時支付費用，每延遲一天，應向乙方支付逾期付款金額的0.5%；第三方未按時履行其合同義務(wù)，應根據(jù)其與甲乙雙方簽訂的協(xié)議或合同約定承擔相應責任。3.違約責任示例：若乙方未按時提交策劃方案，導致甲方無法按計劃進行展會籌備，乙方應向甲方支付合同金額的2%作為違約金。全文完。2024年示范：展會整體策劃執(zhí)行委托書1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1委托方1.2執(zhí)行方2.展會基本信息2.1展會名稱2.2展會時間2.3展會地點2.4展會規(guī)模2.5展會主題3.委托事項3.1展會策劃3.2展臺搭建3.3展品運輸3.4展會宣傳3.5展會現(xiàn)場管理3.6展會撤展4.服務(wù)內(nèi)容4.1策劃方案4.2展臺設(shè)計4.3展品運輸方案4.4宣傳推廣方案4.5現(xiàn)場管理方案4.6撤展方案5.服務(wù)期限5.1策劃階段5.2展臺搭建階段5.3展品運輸階段5.4展會宣傳階段5.5現(xiàn)場管理階段5.6撤展階段6.服務(wù)費用6.1策劃費用6.2展臺搭建費用6.3展品運輸費用6.4宣傳推廣費用6.5現(xiàn)場管理費用6.6撤展費用7.付款方式7.1預付款7.2進度款7.3尾款8.展會效果評估8.1展會現(xiàn)場數(shù)據(jù)統(tǒng)計8.2展會效果反饋8.3展會效果報告9.展會風險管理9.1展會現(xiàn)場安全9.2展品運輸安全9.3展會現(xiàn)場突發(fā)事件應對10.違約責任10.1委托方違約責任10.2執(zhí)行方違約責任11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決地點12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.合同附件13.1策劃方案13.2展臺設(shè)計圖13.3宣傳推廣方案13.4現(xiàn)場管理方案14.其他約定事項第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1委托方1.1.1名稱：[委托方全稱]1.1.2法定代表人：[委托方法定代表人姓名]1.1.3注冊地址：[委托方注冊地址]1.1.4聯(lián)系電話：[委托方聯(lián)系電話]1.1.5電子郵箱：[委托方電子郵箱]1.2執(zhí)行方1.2.1名稱：[執(zhí)行方全稱]1.2.2法定代表人：[執(zhí)行方法定代表人姓名]1.2.3注冊地址：[執(zhí)行方注冊地址]1.2.4聯(lián)系電話：[執(zhí)行方聯(lián)系電話]1.2.5電子郵箱：[執(zhí)行方電子郵箱]2.展會基本信息2.1展會名稱：[展會名稱]2.2展會時間：[展會開始日期]至[展會結(jié)束日期]2.3展會地點：[展會舉辦地點]2.4展會規(guī)模：[展會預計參展商數(shù)量]家，[展會預計觀眾數(shù)量]人次2.5展會主題：[展會主題]3.委托事項3.1展會策劃3.1.1提供完整的展會策劃方案3.1.2包括展會整體布局、展臺設(shè)計、活動安排等3.2展臺搭建3.2.1根據(jù)策劃方案進行展臺搭建3.2.2確保展臺搭建質(zhì)量及安全性3.3展品運輸3.3.1負責展品的運輸安排3.3.2確保展品安全送達展會現(xiàn)場3.4展會宣傳3.4.1制定并執(zhí)行展會宣傳方案3.4.2包括線上線下媒體宣傳、邀請函發(fā)送等3.5展會現(xiàn)場管理3.5.1負責展會現(xiàn)場的整體管理3.5.2包括展會現(xiàn)場布置、人員引導、安全保衛(wèi)等3.6撤展3.6.1負責展會的撤展工作3.6.2確保撤展過程順利進行4.服務(wù)內(nèi)容4.1策劃方案4.1.1提供詳細的展會策劃方案，包括但不限于展會主題、目標客戶、活動安排等4.2展臺設(shè)計4.2.1根據(jù)策劃方案設(shè)計展臺，包括展臺外觀、內(nèi)部布局、照明等4.3展品運輸方案4.3.1制定詳細的展品運輸方案，包括運輸路線、時間安排、安全保障等4.4宣傳推廣方案4.4.1制定并執(zhí)行展會宣傳推廣方案，包括媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)推廣、邀請函發(fā)送等4.5現(xiàn)場管理方案4.5.1制定展會現(xiàn)場管理方案，包括人員安排、設(shè)備配置、安全保衛(wèi)等4.6撤展方案4.6.1制定撤展方案，包括撤展時間、人員安排、設(shè)備回收等5.服務(wù)期限5.1策劃階段：從合同簽訂之日起至[策劃方案提交日期]5.2展臺搭建階段：從[展臺搭建開始日期]至[展臺搭建結(jié)束日期]5.3展品運輸階段：從[展品運輸開始日期]至[展品運輸結(jié)束日期]5.4展會宣傳階段：從合同簽訂之日起至[展會結(jié)束日期]5.5現(xiàn)場管理階段：從[展會開始日期]至[展會結(jié)束日期]5.6撤展階段：從[展會結(jié)束日期]起[撤展時間]6.服務(wù)費用6.1策劃費用：[金額]6.2展臺搭建費用：[金額]6.3展品運輸費用：[金額]6.4宣傳推廣費用：[金額]6.5現(xiàn)場管理費用：[金額]6.6撤展費用：[金額]7.付款方式7.1預付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)支付[金額]作為預付款7.2進度款：按照各階段完成情況進行支付，具體支付比例及時間由雙方協(xié)商確定7.3尾款：展會結(jié)束后15個工作日內(nèi)支付剩余款項8.展會效果評估8.1展會現(xiàn)場數(shù)據(jù)統(tǒng)計8.1.1對展會現(xiàn)場進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，包括參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量、展臺訪問量等8.1.2提供詳細的數(shù)據(jù)報告，包括圖表和文字描述8.2展會效果反饋8.2.1收集參展商和觀眾的反饋意見8.2.2對收集到的反饋進行整理和分析8.3展會效果報告9.展會風險管理9.1展會現(xiàn)場安全9.1.1制定展會現(xiàn)場安全預案9.1.2負責展會現(xiàn)場的安全檢查和監(jiān)控9.2展品運輸安全9.2.1確保展品在運輸過程中的安全9.2.2制定運輸過程中的安全措施和應急預案9.3展會現(xiàn)場突發(fā)事件應對9.3.1針對可能發(fā)生的突發(fā)事件，制定應急預案9.3.2確保在突發(fā)事件發(fā)生時能夠迅速響應和處置10.違約責任10.1委托方違約責任10.1.1若委托方未按時支付款項，應按照中國人民銀行同期貸款利率支付滯納金10.1.2若委托方提供的資料不準確或不完整，導致執(zhí)行方無法按時完成工作，委托方應承擔相應責任10.2執(zhí)行方違約責任10.2.1若執(zhí)行方未按時完成工作，應向委托方支付違約金，違約金金額為合同總金額的[百分比]%10.2.2若執(zhí)行方提供的服務(wù)不符合合同要求，委托方有權(quán)要求執(zhí)行方進行整改，直至符合要求11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應通過友好協(xié)商解決合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議11.1.2若協(xié)商不成，可提交[仲裁委員會名稱]進行仲裁11.2爭議解決地點11.2.1爭議解決地點為[城市名稱]12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.1.1雙方簽署本合同，并按照合同約定支付預付款，合同自雙方簽署之日起生效12.2合同終止條件12.2.1合同期滿12.2.2雙方協(xié)商一致解除合同12.2.3發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致解除合同13.合同附件13.1策劃方案13.1.1展會策劃方案的具體內(nèi)容13.2展臺設(shè)計圖13.2.1展臺設(shè)計的具體圖紙13.3宣傳推廣方案13.3.1展會宣傳推廣方案的具體內(nèi)容13.4現(xiàn)場管理方案13.4.1展會現(xiàn)場管理方案的具體內(nèi)容14.其他約定事項14.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議14.2本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效14.4本合同適用中華人民共和國法律14.5任何一方不得擅自轉(zhuǎn)讓或變更本合同內(nèi)容14.6本合同自簽訂之日起，對雙方具有法律約束力第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入說明15.1定義15.1.1“第三方”是指在合同執(zhí)行過程中，由甲乙雙方共同邀請或選擇的，為合同執(zhí)行提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或協(xié)助的其他主體。15.1.2第三方不包括合同雙方及其關(guān)聯(lián)公司、子公司或任何直接或間接參與合同簽訂和執(zhí)行的個人。15.2第三方介入的范圍15.2.1第三方介入的范圍包括但不限于展會策劃、展臺搭建、展品運輸、宣傳推廣、現(xiàn)場管理等。15.3第三方介入的流程15.3.1甲乙雙方共同商定第三方介入的具體事項和范圍。15.3.2甲乙雙方邀請或選擇合適的第三方。15.3.3第三方與甲乙雙方簽訂相應的合作協(xié)議或服務(wù)合同。15.3.4第三方按照合作協(xié)議或服務(wù)合同的要求提供相關(guān)服務(wù)。16.第三方的責任與權(quán)利16.1責任16.1.1第三方應按照合作協(xié)議或服務(wù)合同的要求，履行其職責，確保服務(wù)質(zhì)量。16.1.2第三方應對其提供的服務(wù)質(zhì)量承擔相應的責任。16.1.3第三方在提供服務(wù)過程中造成甲乙雙方或展會現(xiàn)場其他參展商、觀眾的損失，應承擔相應的賠償責任。16.2權(quán)利16.2.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和配合，以完成其職責。16.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議或服務(wù)合同的要求，向甲乙雙方收取相應的費用。16.2.3第三方有權(quán)在合同約定的范圍內(nèi)，對甲乙雙方提供的服務(wù)提出意見和建議。17.第三方的責任限額17.1第三方的責任限額由甲乙雙方在合作協(xié)議或服務(wù)合同中約定。17.2若第三方責任限額未在合作協(xié)議或服務(wù)合同中約定，則第三方的責任限額為第三方收取服務(wù)費用的總額。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系是獨立的，第三方不承擔甲乙雙方在合同中的任何責任。18.2第三方與展會現(xiàn)場其他參展商、觀眾的關(guān)系是提供服務(wù)的主體，不承擔其他參展商、觀眾的損失責任。18.3第三方在提供服務(wù)過程中，應遵守展會現(xiàn)場的相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)。19.第三方介入時的額外條款19.1第三方介入時，甲乙雙方應確保第三方具備履行合同所需的專業(yè)能力、資質(zhì)和信譽。19.2第三方介入時，甲乙雙方應確保第三方提供的資料和信息真實、準確、完整。19.3第三方介入時，甲乙雙方應確保第三方遵守合同約定的保密義務(wù)。20.第三方介入時的合同變更20.1第三方介入時，甲乙雙方可協(xié)商對合同進行必要的變更，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、費用、期限等。20.2合同變更需經(jīng)甲乙雙方和第三方書面同意，并作為合同附件。20.3合同變更不影響合同其他條款的效力。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.策劃方案要求：詳細描述展會策劃的各個方面，包括展會目標、主題、活動安排、預算等。說明：策劃方案應包含展會整體布局圖、展臺設(shè)計圖、活動流程圖等。2.展臺設(shè)計圖要求：提供展臺的設(shè)計圖紙，包括尺寸、材料、裝飾等細節(jié)。說明：設(shè)計圖應清晰標注展臺的結(jié)構(gòu)、功能分區(qū)、照明布局等。3.宣傳推廣方案要求：詳細列出宣傳推廣的渠道、方法、時間表和預算。說明：宣傳推廣方案應包含媒體宣傳計劃、網(wǎng)絡(luò)推廣方案、活動宣傳物料等。4.現(xiàn)場管理方案要求：制定展會現(xiàn)場管理的詳細計劃，包括人員安排、設(shè)備配置、安全措施等。說明：現(xiàn)場管理方案應包含展會現(xiàn)場布置圖、人員職責分工、應急預案等。5.撤展方案要求：制定撤展的具體步驟、時間表和責任分配。說明：撤展方案應包含撤展流程、設(shè)備回收、展品運輸安排等。6.第三方合作協(xié)議要求：第三方與甲乙雙方簽訂的服務(wù)合同或合作協(xié)議。說明：合作協(xié)議應明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、費用、責任和權(quán)利。7.展會現(xiàn)場數(shù)據(jù)統(tǒng)計報告要求：提供展會現(xiàn)場的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析報告。說明：報告應包含參展商數(shù)量、觀眾數(shù)量、展臺訪問量等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。8.展會效果評估報告要求：對展會效果進行評估，包括觀眾滿意度、參展商反饋等。說明：報告應包含評估方法、結(jié)果分析和改進建議。9.違約責任通知書要求：在發(fā)生違約行為時，甲乙雙方應發(fā)出的正式通知。說明：通知書應明確違約事實、責任認定和后續(xù)處理措施。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為要求：甲乙雙方在合同中明確列出的違約行為。說明：包括未按時支付款項、未按時完成工作、提供的服務(wù)不符合要求等。2.責任認定標準要求：根據(jù)違約行為的嚴重程度和影響，確定責任認定標準。說明：包括違約金比例、賠償金額、合同解除等。3.違約責任示例示例一：若執(zhí)行方未按時完成展臺搭建，導致展會延遲開幕，甲乙雙方可要求執(zhí)行方支付違約金，違約金比例為合同總金額的5%。示例二：若委托方未按時支付款項，執(zhí)行方有權(quán)要求委托方支付滯納金，滯納金比例為中國人民銀行同期貸款利率。示例三：若第三方在提供服務(wù)過程中造成他人損失，第三方應承擔相應的賠償責任。全文完。2024年示范：展會整體策劃執(zhí)行委托書2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.雙方基本信息2.1委托方信息2.2執(zhí)行方信息3.展會基本信息3.1展會名稱3.2展會時間3.3展會地點3.4展會規(guī)模4.委托事項4.1策劃內(nèi)容4.2執(zhí)行內(nèi)容4.3服務(wù)期限5.策劃與執(zhí)行標準5.1策劃標準5.2執(zhí)行標準6.交付成果6.1策劃成果6.2執(zhí)行成果7.費用與支付7.1費用構(gòu)成7.2支付方式7.3支付時間8.權(quán)利與義務(wù)8.1委托方權(quán)利8.2委托方義務(wù)8.3執(zhí)行方權(quán)利8.4執(zhí)行方義務(wù)9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.2保密期限9.3違約責任10.違約責任10.1違約情形10.2違約責任11.爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議解決機構(gòu)12.合同解除12.1解除條件12.2解除程序13.合同生效與終止13.1生效條件13.2生效時間13.3終止條件13.4終止程序14.其他約定14.1不可抗力14.2通知與送達14.3合同附件14.4合同修訂14.5合同份數(shù)第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義1.1.1“展會”是指根據(jù)本合同約定舉辦的，具有特定主題、時間和地點的展覽活動。1.1.2“策劃”是指委托方根據(jù)展會主題和目標，委托執(zhí)行方進行展會整體策劃工作。1.1.3“執(zhí)行”是指執(zhí)行方根據(jù)策劃方案，負責展會現(xiàn)場布置、活動組織、宣傳推廣等工作。1.1.4“交付成果”是指執(zhí)行方根據(jù)策劃方案和合同約定，向委托方提供的包括但不限于策劃方案、執(zhí)行方案、宣傳資料、現(xiàn)場布置圖等文件和實物。1.2解釋1.2.1本合同中的術(shù)語和定義，除非上下文另有說明，否則應按照其通常含義理解。1.2.2如有歧義，應以書面形式解釋，并具有同等效力。2.雙方基本信息2.1委托方信息2.1.1名稱：_______2.1.2地址：_______2.1.3聯(lián)系人：_______2.1.4聯(lián)系電話：_______2.2執(zhí)行方信息2.2.1名稱：_______2.2.2地址：_______2.2.3聯(lián)系人：_______2.2.4聯(lián)系電話：_______3.展會基本信息3.1展會名稱：_______3.2展會時間：_______3.3展會地點：_______3.4展會規(guī)模：_______4.委托事項4.1策劃內(nèi)容4.1.1委托方委托執(zhí)行方進行展會整體策劃，包括但不限于展會主題確定、展品分類、展位布局、宣傳推廣方案等。4.1.2執(zhí)行方應提交策劃方案，包括但不限于文字、圖片、視頻等形式。4.2執(zhí)行內(nèi)容4.2.1執(zhí)行方根據(jù)策劃方案，負責展會現(xiàn)場布置、活動組織、宣傳推廣等工作。4.2.2執(zhí)行方應確保展會順利進行，滿足委托方和參展商的需求。4.3服務(wù)期限4.3.1策劃服務(wù)期限：自合同簽訂之日起至策劃方案提交之日止。4.3.2執(zhí)行服務(wù)期限：自策劃方案提交之日起至展會結(jié)束之日止。5.策劃與執(zhí)行標準5.1策劃標準5.1.1策劃方案應具有創(chuàng)新性、可行性和實用性。5.1.2策劃方案應符合展會主題和目標。5.2執(zhí)行標準5.2.1執(zhí)行方應按照策劃方案，確保展會現(xiàn)場布置、活動組織、宣傳推廣等工作達到預定效果。5.2.2執(zhí)行方應確保展會安全、有序、高效進行。6.交付成果6.1策劃成果6.1.1策劃方案一份，包括但不限于文字、圖片、視頻等形式。6.1.2策劃過程中產(chǎn)生的相關(guān)文件和資料。6.2執(zhí)行成果6.2.1展會現(xiàn)場布置圖、效果圖。6.2.2活動組織方案、宣傳推廣方案。6.2.3展會現(xiàn)場照片、視頻等資料。7.費用與支付7.1費用構(gòu)成7.1.1策劃費用：_______元。7.1.2執(zhí)行費用：_______元。7.2支付方式7.2.1委托方應按合同約定支付策劃費用和執(zhí)行費用。7.2.2策劃費用支付：_______比例在合同簽訂后支付，_______比例在策劃方案提交后支付。7.2.3執(zhí)行費用支付：_______比例在展會開始前支付，_______比例在展會結(jié)束后支付。7.3支付時間7.3.1策劃費用支付時間：_______7.3.2執(zhí)行費用支付時間：_______8.權(quán)利與義務(wù)8.1委托方權(quán)利8.1.1委托方有權(quán)要求執(zhí)行方按照策劃方案和合同約定執(zhí)行工作。8.1.2委托方有權(quán)對執(zhí)行方的工作進行監(jiān)督和檢查。8.1.3委托方有權(quán)在必要時提出修改意見。8.2委托方義務(wù)8.2.1委托方應按照合同約定支付策劃費用和執(zhí)行費用。8.2.2委托方應提供執(zhí)行方所需的相關(guān)資料和協(xié)助。8.3執(zhí)行方權(quán)利8.3.1執(zhí)行方有權(quán)要求委托方按照合同約定提供必要的支持和配合。8.3.2執(zhí)行方有權(quán)在必要時對策劃方案進行合理的調(diào)整。8.4執(zhí)行方義務(wù)8.4.1執(zhí)行方應按照策劃方案和合同約定完成工作。8.4.2執(zhí)行方應保證工作質(zhì)量，確保展會順利進行。9.保密條款9.1保密內(nèi)容9.1.1本合同涉及的所有商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息等。9.2保密期限9.2.1保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后_______年。9.3違約責任9.3.1如一方違反保密義務(wù)，應承擔相應的法律責任，并向另一方支付_______元的違約金。10.違約責任10.1違約情形10.1.1一方未按合同約定履行義務(wù)。10.1.2一方違反保密條款。10.2違約責任10.2.1違約方應承擔相應的法律責任，并向守約方支付_______元的違約金。10.2.2如違約行為導致合同無法履行，違約方應賠償守約方因此遭受的全部損失。11.爭議解決11.1爭議解決方式11.1.1雙方應友好協(xié)商解決爭議。11.1.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。11.2爭議解決機構(gòu)11.2.1除非雙方另有約定，否則爭議解決機構(gòu)為合同簽訂地人民法院。12.合同解除12.1解除條件12.1.1合同簽訂后，任何一方違反合同約定，經(jīng)另一方書面通知后_______日內(nèi)仍未糾正的。12.2解除程序12.2.1一方提出解除合同，應書面通知另一方。12.2.2另一方在接到通知后_______日內(nèi)未提出異議，合同自通知之日起解除。13.合同生效與終止13.1生效條件13.1.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。13.2生效時間13.2.1本合同自_______年_______月_______日起生效。13.3終止條件13.3.1展會結(jié)束后。13.3.2合同解除。13.4終止程序13.4.1展會結(jié)束后，執(zhí)行方應向委托方提交合同終止報告。13.4.2雙方確認合同終止后，合同自終止報告簽署之日起終止。14.其他約定14.1不可抗力14.1.1如發(fā)生不可抗力事件，影響合同履行，雙方應協(xié)商解決。14.2通知與送達14.2.1任何通知或文件應以書面形式發(fā)送至對方提供的地址。14.3合同附件14.3.1本合同附件作為合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。14.4合同修訂14.4.1本合同任何條款的修訂，必須以書面形式并由雙方簽字（或蓋章）。14.5合同份數(shù)14.5.1本合同一式_______份，雙方各執(zhí)_______份，具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1“第三方”是指本合同簽訂后，經(jīng)甲乙雙方同意，參與本合同相關(guān)業(yè)務(wù)活動的獨立第三方。15.1.2第三方包括但不限于中介方、顧問、供應商、服務(wù)商等。15.2第三方責任15.2.1第三方在本合同項下的責任和義務(wù)，由第三方與甲乙雙方另行簽訂的協(xié)議約定。15.2.2第三方的責任范圍、責任限額和違約責任，應在協(xié)議中明確約定。15.3第三方權(quán)利15.3.1第三方享有按照協(xié)議約定的權(quán)利，包括但不限于：a)收取服務(wù)費用；b)要求甲乙雙方提供必要的信息和協(xié)助；c)在協(xié)議約定的范圍內(nèi)，參與本合同相關(guān)業(yè)務(wù)活動。15.4第三方與其他各方的劃分說明15.4.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系為獨立合同關(guān)系，第三方不承擔甲乙雙方在主合同中的直接責任。15.4.2第三方與甲乙雙方在協(xié)議項下的權(quán)利義務(wù)，僅限于協(xié)議約定的范圍，不影響甲乙雙方在主合同項下的權(quán)利義務(wù)。16.甲乙雙方根據(jù)本合同有第三方介入時的額外條款及說明16.1通知義務(wù)16.1.1甲乙雙方在引入第三方前，應書面通知對方，并取得對方的同意。16.1.2通知內(nèi)容應包括第三方的名稱、參與的業(yè)務(wù)活動、預期影響等。16.2第三方資質(zhì)要求16.2.1