公司管理制度大全經(jīng)典版

公

司

管

理

制

度

大

全

審批：___________________________

日期：___________________________

目錄

第一章總則

一、企業(yè)管理大綱

二、員工守則

第一部分企業(yè)管理制度

第一章文獻(xiàn)管理制度

第二章檔案管理制度

第三章保密制度

第四章印章使用管理制度度

第五章證照管理制度

第六章證明函管理制度

第七章會(huì)議管理制度

第八章辦公用品管理制度

第九章車輛使用管理制度

第十章車輛管理補(bǔ)充制度

第十一章交通費(fèi)用補(bǔ)助制度

第十二章考勤管理制度

第十三章出差管理制度

第十四章通訊管理制度

第十五章企業(yè)宴請(qǐng)接待制度

第十六章員工工作餐管理制度

第十七章借款和報(bào)銷的規(guī)定

第十八章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定

第十九章計(jì)算機(jī)管理制度

第二十章協(xié)議管理制度

第二十一章衛(wèi)生管理制度

第二十二章財(cái)務(wù)管理制度

第二十三章財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度

第二十四章員工工資發(fā)放管理制度

第二十五章廉政建設(shè)制度

第二部分各部門管理制度

第一章行政辦公室職責(zé)

第二章財(cái)務(wù)部職責(zé)

第三章銷售部職責(zé)

第四章技術(shù)部職責(zé)

第五章生產(chǎn)部職責(zé)

第六章采購(gòu)部職責(zé)

第七章質(zhì)量部職責(zé)

第一章總則

為加強(qiáng)企業(yè)的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，增進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯大,

提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定，特制定

我司管理制度大綱C

一、公司管理制度大綱

1、企業(yè)全體員工必須遵守企業(yè)章程，遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度和

決定。

2、企業(yè)倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，嚴(yán)禁任何部門、個(gè)人做有損企

業(yè)利益、形象、聲譽(yù)或破壞企業(yè)發(fā)展的事情。

3、企業(yè)通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、發(fā)明性和提高全體員工的

技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不停完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種

形式的責(zé)任制，不停壯大企業(yè)實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、企業(yè)倡導(dǎo)全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提

供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就

一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

5、企業(yè)鼓勵(lì)員工積極參與企業(yè)的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才

智，提出合理化提議。

6、企業(yè)實(shí)行“崗薪制”的分派制度，為員工提供收入和福利保

證，并伴隨經(jīng)濟(jì)效益的提高逐漸提高員工各方面待遇；企業(yè)為員工提

供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；企業(yè)推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考

核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出奉獻(xiàn)者予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

7、企業(yè)倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；倡導(dǎo)厲行節(jié)

省，反對(duì)鋪張揮霍；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和

集體發(fā)明精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

8、員工必須維護(hù)企業(yè)紀(jì)律，對(duì)任何違反企業(yè)章程和各項(xiàng)規(guī)章制

度的行為，都要予以追究。

二、員工守則

1、遵紀(jì)遵法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。

2、維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)，保護(hù)企業(yè)利益。

3、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)懷下屬，團(tuán)結(jié)互助。

4、愛(ài)惜公物，勤儉節(jié)省，杜絕揮霍。

5、不停學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

6、積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新。

第一部分企業(yè)管理制度

文獻(xiàn)管理制度

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充足發(fā)揮文獻(xiàn)在各項(xiàng)工

作中的指導(dǎo)作用，特制定本制度。

一、文獻(xiàn)管理內(nèi)容重要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文，同級(jí)函、電、來(lái)文,

我司上報(bào)下發(fā)的多種文獻(xiàn)、資料。按照分工的原則，全企業(yè)各類文獻(xiàn)

由辦公室歸口管理C

二、收文的管理

三、公文代J簽收

1.凡來(lái)企業(yè)公啟文獻(xiàn)（除企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室登記簽

收

2.對(duì)上級(jí)機(jī)要部門發(fā)來(lái)的文獻(xiàn)，要進(jìn)行信封、文獻(xiàn)、文號(hào)、機(jī)要編號(hào)

的“四對(duì)口”核定，假如其中一項(xiàng)不對(duì)口，應(yīng)立即匯報(bào)上級(jí)機(jī)要部門，

并登記差錯(cuò)文獻(xiàn)的文號(hào)。

3.公文的編號(hào)保管

(1)、辦公室秘書對(duì)上級(jí)來(lái)文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文獻(xiàn)處理傳閱

單”，并分類登記編號(hào)、保管。須由企業(yè)承接或歸檔的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親啟

文獻(xiàn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

(2)、我司外出人員開(kāi)會(huì)帶回的文獻(xiàn)及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公

室秘書進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保留，

4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)

(1)＞凡正式文獻(xiàn)均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)

容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室秘書分送承接部門閱辦，重要文獻(xiàn)應(yīng)呈送

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承接部門閱辦c為防止文獻(xiàn)

積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)日閱簽完，緊急文獻(xiàn)要立即辦。

(2)、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如

波及幾種單位會(huì)辦的文獻(xiàn)，應(yīng)同主辦單位聯(lián)絡(luò)后再分轉(zhuǎn)處理。

(3)、為加速文獻(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)日或第二天將文獻(xiàn)送

到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和承接部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按指示次序

依次傳閱，最遲不得超過(guò)2天(特殊狀況例外)。

5.文獻(xiàn)的傳閱與催辦

(1)、傳閱文獻(xiàn)應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級(jí)的文獻(xiàn)帶

回家、宿舍或公共場(chǎng)所，也不得將文獻(xiàn)轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)

的文獻(xiàn)不得向外泄露內(nèi)容。

(2)、閱讀文獻(xiàn)應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)日閱完后應(yīng)在下班前將文獻(xiàn)辦公

室，閱批文獻(xiàn)一般不得超過(guò)2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“指

示”、“擬辦意見(jiàn)”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文獻(xiàn)所提規(guī)定

和領(lǐng)導(dǎo)指示辦理有關(guān)事宜。

(3)、文獻(xiàn)閱完后，應(yīng)送交辦公室秘書，切忌橫傳。

(4)、辦公室秘書對(duì)文獻(xiàn)負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承接部門接到

文獻(xiàn)、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文獻(xiàn)壓放分散，如需備查，

應(yīng)按照企業(yè)有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件

應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

第二章檔案管理制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，保證檔案和案卷機(jī)密安全。

二、各部室應(yīng)在每季度底向企業(yè)辦公室移交上季度文書檔案并履行清

交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案負(fù)責(zé)人，檔案負(fù)責(zé)人(檔案員)對(duì)本部門

檔案的I搜集、建檔、保管、借閱和運(yùn)用負(fù)全責(zé)。

四、各類規(guī)章制度、措施、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、

簡(jiǎn)報(bào)、重要記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、企業(yè)發(fā)文、工作計(jì)

劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙

文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。

六、各類承包協(xié)議、商務(wù)協(xié)議、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本

原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電

腦化管理。

七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技

術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)

歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列規(guī)定：

1、文獻(xiàn)材料齊全完整；

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整頓、立卷；

3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保留價(jià)值、分類、整頓、立卷，

案卷標(biāo)題簡(jiǎn)要確切，便于保管和運(yùn)用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分

管領(lǐng)導(dǎo)。

十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門構(gòu)成檔案鑒定小組對(duì)

超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案匯報(bào)，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防

高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

第三章保密制度

為保守企業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)利益，制定本制度。

一、全體員工均有保守企業(yè)秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須尤

其注意不泄露企業(yè)秘密，更不準(zhǔn)出賣企業(yè)秘密。

二、企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)發(fā)展和利益，在一定期間內(nèi)只限一定范圍的

員工知悉的事項(xiàng)。企業(yè)秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

1、企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；

2、人事決策中的秘密事項(xiàng)；

3、專有技術(shù)；

4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；

5、重要的協(xié)議、客戶和合作渠道；

6、企業(yè)非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)狀況、銀行帳戶帳號(hào)；

7、股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的企業(yè)其他秘密事項(xiàng)。

三、屬于企業(yè)秘密的文獻(xiàn)、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)

印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)同意，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文獻(xiàn)、資

料。

四、企業(yè)秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸企業(yè)秘密

的員工，未經(jīng)同意不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸企業(yè)秘密的員工，不準(zhǔn)打

聽(tīng)企業(yè)秘密。

五、記載有企業(yè)秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺

失，必須立即匯報(bào)并采用補(bǔ)救措施。

六、對(duì)保守企業(yè)秘密或防止泄密有功的，予以表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

違反本規(guī)定故意或過(guò)錯(cuò)泄露企業(yè)秘密時(shí),視情節(jié)及危害后果予以行政

處分或經(jīng)濟(jì)懲罰，直至予以除名。

七、檔案室及有關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更

不能隨便帶人進(jìn)入C

八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密狀況。

第四章、印章使用管理制度

印章是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確企業(yè)多種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的

重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、互相制約，為明確使

用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下企業(yè)印章使用與管理?xiàng)l例：

各類印章的詳細(xì)管理?xiàng)l例：

一、印章時(shí)刻制

刻制按企業(yè)業(yè)務(wù)需要由部門提出申請(qǐng)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總經(jīng)辦統(tǒng)

一辦理。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登

記表》立案并留好印章樣圖。

L新企業(yè)成立，基本印章（公章、協(xié)議章、法人私章、財(cái)務(wù)章）

時(shí)刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部立案,

并從刻制之日起執(zhí)行有關(guān)使用條例。

2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請(qǐng)各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫

《印章制發(fā)申請(qǐng)表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

二、印章的保管和使用

1.印章的保管

通過(guò)總經(jīng)理授權(quán)賦予某些部門對(duì)其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用

權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。

2.印章的使用

任何部門在啟用印章前，均需與企業(yè)（人事行政部）辦理領(lǐng)取手續(xù),

接受對(duì)應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《印章簽罷手續(xù)》并立案。（已經(jīng)開(kāi)始使

用的需自告知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）

(1)、公章：公章由企業(yè)行政經(jīng)理或各分企業(yè)行政經(jīng)理保管。各

部門有需蓋公章的文獻(xiàn)、告知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《E[J

章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)由分企業(yè)經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請(qǐng)表》中

簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請(qǐng)表交由綜合辦公室，并在《印章使

用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請(qǐng)表》與《印章使用

登記薄》同期留檔c

(2)、協(xié)議章：協(xié)議章由財(cái)務(wù)部保管。重要用于企業(yè)簽訂各類

協(xié)議使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申

請(qǐng)表》，經(jīng)由企業(yè)或分企業(yè)行政經(jīng)理或各分企業(yè)行政經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)

經(jīng)理審核并在《印章使用申請(qǐng)表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請(qǐng)表

交由綜合辦公室并在《印章使用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印

章使用申請(qǐng)表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

(3)、法人私章：法人私章由企業(yè)或分企業(yè)出納保管，重要用于

銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證

方可蓋章。

(4)、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，重要用于銀行

匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票

專用章重要用于發(fā)票蓋章。

(5)其他職能部門章：其他職能部門章，重要合用于各部門內(nèi)部

使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章

的使用措施。

3.印章的廢止、更換，

(1)、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈

分企業(yè)經(jīng)理核準(zhǔn)后交由企業(yè)綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

(2)、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請(qǐng)單》，并呈企

業(yè)經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及懲罰措施后，交由人事行政部按指示

處理，如是遺失企業(yè)基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。

(3)、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依企業(yè)文獻(xiàn)填寫《廢止申請(qǐng)單》，

并呈分企業(yè)經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按指示處理。如有需要須填

寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。

4.印章保管人的責(zé)權(quán)范圍：

對(duì)于企業(yè)重要印章管理，采用的是分散管理互相監(jiān)督的措施。人

事行政部重要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具

有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，詳細(xì)劃分如下：

(1)職能部門印章保管人對(duì)印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同步負(fù)所有

使用責(zé)任。

（2）公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及容許使用權(quán)力,

因此公章的保管人對(duì)公章的使用成果負(fù)重要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)

任，而對(duì)未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（企業(yè)經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人

負(fù)重要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

（3）、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及容許使用

權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用成果負(fù)重要責(zé)任，經(jīng)手人

則負(fù)部分責(zé)任，而對(duì)未經(jīng)由保管人（財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)

手負(fù)重要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

（4）、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其

無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，需根據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證

方可使用，否則負(fù)所有責(zé)任。

（5）、企業(yè)嚴(yán)禁公章、協(xié)議章、法人私章獨(dú)立帶離企業(yè)使用，因

此保管人如遇需帶公章、協(xié)議章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前

去或指派代表一同前去。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶

回企業(yè)蓋章。

（6）企業(yè)高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行重大項(xiàng)目或完畢重要業(yè)務(wù)，需

要攜帶企業(yè)印章出差的，須經(jīng)企業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批并及時(shí)償還。

(7)、如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人有關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保

簽批后方能使用，但如波及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不

予證明，其不良成果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

(8)、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的公章使用章程，做

好申請(qǐng)和使用登記c企業(yè)印章只合用于與企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有

損企業(yè)利益之行為c

(9)、印章使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使

用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自負(fù)。給企業(yè)導(dǎo)致重大損失的，企業(yè)將依

法追究其法律責(zé)任C

第五章、證照管理制度

一、企業(yè)證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理,

二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)

營(yíng)許可證等等。

三、證照時(shí)使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。

五、證照借用程序：

借用人申請(qǐng)f部門負(fù)責(zé)人復(fù)核f主管副總經(jīng)理審核f總經(jīng)理核準(zhǔn)

f辦理借用手續(xù)f償還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)償還證照保理人。

六、證照復(fù)印程序：

借用人申請(qǐng)f部門負(fù)責(zé)人復(fù)核f主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)f辦理借用手

續(xù)f償還（如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人）。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)C

八、證照復(fù)印件必須加蓋“再?gòu)?fù)印無(wú)效章”。

證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》

第六章證明函管理制度

一、證明函的范圍包括：簡(jiǎn)介信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。

二、企業(yè)證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請(qǐng)單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后

方可。

四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。

六、嚴(yán)禁開(kāi)出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開(kāi)出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即

向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采用對(duì)應(yīng)措施，防止導(dǎo)致?lián)p失；如證明函未

使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。

總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。

第七章會(huì)議管理制度

一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度

1、參與人員：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定有關(guān)部門負(fù)

責(zé)人參與，行政辦公室秘書做好會(huì)議記錄。

2、開(kāi)會(huì)時(shí)間：原則上每月召開(kāi)一次，遇特殊狀況，總經(jīng)理可提議隨

時(shí)召開(kāi)。

第三條、會(huì)議主持：總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員

主持。

3、會(huì)議規(guī)定:

(1)、凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究處理的問(wèn)題和事項(xiàng)，各部門須以

書面形式上報(bào)行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱承認(rèn)，由總

經(jīng)理審定與否為會(huì)議議題。

(2)、凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營(yíng)決策、銷售方略、設(shè)備更新、項(xiàng)目

投資等重大問(wèn)題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀,并提出方案供領(lǐng)

導(dǎo)決策時(shí)參照。

5、會(huì)議重要內(nèi)容：

會(huì)議著重討論研究企業(yè)各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、項(xiàng)

目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要問(wèn)

題。

6、會(huì)后工作：

(1)、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總經(jīng)

理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)告知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。

(2)、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以

“決定事項(xiàng)告知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為根據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行貫徹。

如有特殊狀況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將詳細(xì)原因和狀況反饋到有關(guān)部

門或企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)C

(3)、無(wú)特殊狀況，對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，遲延不辦或

不按原則執(zhí)行的，企業(yè)將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工

作狀況第一次：200元至2023元的經(jīng)濟(jì)懲罰，第二次：予以年終獎(jiǎng)

20%—50%懲罰，第三次：降職使用或勸其自動(dòng)離職)

(4)、總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

(5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行狀況于下達(dá)決策之日起限期內(nèi)反

饋到綜合管理部。行政辦公室應(yīng)對(duì)總經(jīng)理辦公會(huì)決策的貫徹執(zhí)行狀況

及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以保證企業(yè)政令的暢通。

二、企業(yè)月度例會(huì)制度

1、參與人員：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分企業(yè)負(fù)責(zé)人參與，行政辦公室

秘書負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。

2、開(kāi)會(huì)時(shí)間：原則上每月召開(kāi)一次，遇特殊狀況，總經(jīng)理可提議隨

時(shí)召開(kāi)。

3、會(huì)議主持：企業(yè)月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。

4、會(huì)議規(guī)定:

(1)、匯報(bào)交流企業(yè)各部門、分企業(yè)本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理、成

本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方面

的重要問(wèn)題。

(2)、分析、碩士產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出處

理的方案和措施。

(3)、總經(jīng)理針對(duì)月度工作會(huì)議上提出的問(wèn)題，有針對(duì)性地對(duì)月度

工作提出意見(jiàn)并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置，

5、會(huì)后工作：

(1)、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄，整頓并歸檔，以備各階段性

工作穩(wěn)步推進(jìn)。

(2)、無(wú)特殊狀況，對(duì)總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不貫徹日勺或

執(zhí)行不力的I，企業(yè)將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工作狀

況第一次：予以200元至2023元的經(jīng)濟(jì)懲罰、第二次：予以年終獎(jiǎng)

20%—50%懲罰、第三次：降職使用或勸其自動(dòng)離職)。

(3)、會(huì)議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門必須在規(guī)定期間內(nèi)完畢，并

由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以保證政令暢通。

三、黨政聯(lián)席會(huì)議制度

1、參與人員：企業(yè)黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委組員，必要時(shí)有關(guān)部門

負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會(huì)議。

2、開(kāi)會(huì)時(shí)間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總經(jīng)

理和黨支部書記約定后，隨時(shí)召開(kāi)。

3、黨政聯(lián)席會(huì)根據(jù)會(huì)議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。

4、會(huì)議內(nèi)容：

(1)、討論企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重大問(wèn)題。

(2)、制定企業(yè)年度方針目的及加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。

(3)、制定貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。

(4)、討論企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問(wèn)題。

(5)、討論企業(yè)內(nèi)部干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)動(dòng)。

(6)、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及有關(guān)問(wèn)題。

(7)、討論上級(jí)規(guī)定需企業(yè)黨、政集體研究決定的其他重大問(wèn)題。

5、會(huì)后工作：

(1)、黨、政聯(lián)席會(huì)由企業(yè)綜合管理部組織、記錄并歸檔。

(2)、黨政聯(lián)席會(huì)作出的決定，由行政辦公室告知有關(guān)部門貫徹貫

徹，必要時(shí)發(fā)放文獻(xiàn)或會(huì)議紀(jì)要。

第八章辦公用品管理規(guī)定

為規(guī)范平常辦公用品的采購(gòu)、使用和保管，節(jié)省不必要的費(fèi)用開(kāi)支,

減少成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)省的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如

下：

一、采購(gòu)、印刷品印制：

1、企業(yè)平常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購(gòu)，經(jīng)同意

購(gòu)置專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪伴。

2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購(gòu)物申請(qǐng)清單”中各項(xiàng)內(nèi)容規(guī)定認(rèn)

真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應(yīng)將“購(gòu)物申請(qǐng)單”匯總分類，根據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)限規(guī)

定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中辦理采購(gòu)，不得一事一辦。

4、行政辦公室采購(gòu)物品應(yīng)在有關(guān)人員陪伴下辦理，但陪伴采購(gòu)人(證

明人)和驗(yàn)收人不得為同一人。

5、采購(gòu)人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭(zhēng)做到價(jià)廉物美，經(jīng)久耐用。

6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，按規(guī)

定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制。

二、領(lǐng)用：

1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽后,

到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等反復(fù)領(lǐng)用時(shí)，一律

交舊換新。

第三條、保管：

1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊(cè)，分類放置統(tǒng)一保管。

2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、霉

等。

3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗狀況和臺(tái)帳記

錄。

第八章企業(yè)車輛管理制度

一、企業(yè)車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理。各部門公務(wù)用車，由各負(fù)責(zé)人

部門先向行政辦公室申請(qǐng)，填寫“用車告知單”，闡明用車事由、地

點(diǎn)、時(shí)間，行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。

二、車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù),

后安排其他事務(wù)的原則。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在

小車隊(duì)等待。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有事需離開(kāi)時(shí)，要告知去向

和所需時(shí)間，經(jīng)同意后方可離開(kāi)；出車回企業(yè)，應(yīng)立即到行政辦公室

報(bào)到。

三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理同意后方可安排。

四、車輛實(shí)行統(tǒng)一安排，各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班，工作期間

不容許私自使用。企業(yè)配置的車輛只容許本人自駕，其他家庭組員不

得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意,

私自駕車離開(kāi)本市，一切后果自負(fù)c上班時(shí)間車輛統(tǒng)一交由行政辦公

室調(diào)配使用，如有臨時(shí)安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。

五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能與否正

常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對(duì)自己所開(kāi)車輛的多種證件

的有效性應(yīng)常常檢查，出車時(shí)保證證件齊全。

六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無(wú)礙位置，并采用必要時(shí)

防盜措施。

七、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由行政

辦公室理部報(bào)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。

八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺(tái)帳記錄，每月核算一次,

并做到每月查對(duì)無(wú)誤。

九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)省用油，做好行車記錄。

十、車輛在異地維修須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷，駕駛員出車

遇特殊狀況不能準(zhǔn)時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)告知行政辦公室，并闡明原因。

十一、行政辦公室應(yīng)對(duì)企業(yè)所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登

記表，準(zhǔn)時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料

由駕駛員妥善保管C

十二、違規(guī)與事故處理

1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及企業(yè)各項(xiàng)管

理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列狀況，所導(dǎo)致的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛?cè)藛T

承擔(dān)：

(1)無(wú)照駕駛；

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用；

(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事；

(4)違反交通規(guī)則。

2、意外事故、不可抗拒原因?qū)е碌能囕v事故由企業(yè)酌情研究處

理。

第十章車輛管理補(bǔ)充制度

為加強(qiáng)企業(yè)車輛的管理，深入做好企業(yè)后勤保障服務(wù)工作，保證車輛

清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合我司的實(shí)際，制定本補(bǔ)充制度：

一、平常管理

1、我司車輛時(shí)鑰匙上交行政辦公室，工作時(shí)間由行政辦公室統(tǒng)一安

排車輛調(diào)度；非工作時(shí)間，車輛實(shí)行定人、定車責(zé)任制，專人駕駛,

不得用于辦理私事或外借使用，特殊狀況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意

方可使用。

2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、路線、

里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。

3、所有車輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。

4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時(shí)暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)度、

隨叫隨到。工作時(shí)間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未經(jīng)同

意不準(zhǔn)私自出車。

5、駕駛員嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙。

6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對(duì)車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。

二、安全管理

1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識(shí)

和安全技能學(xué)習(xí)，嚴(yán)禁酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，保證安全行車。

2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車輛的安全檢查，保證

無(wú)端障出車。

3、發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間匯報(bào)行政辦公室。

三、維修、維護(hù)管理

1、企業(yè)車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，一般由駕駛員確定“維修匯報(bào)”（附維

修清單），交行政辦公室審核、確認(rèn)，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維修

或保養(yǎng)。

2、車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點(diǎn)清潔，費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān)，

行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。

3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)同意、

告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回企業(yè)，憑有效票據(jù)

進(jìn)行費(fèi)用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費(fèi)用由負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)。

四、油料管理

1、實(shí)行統(tǒng)一管理，定點(diǎn)（中國(guó)石化）加油，分車核算，由行政辦公

室每月通報(bào)里程數(shù)、油量使用狀況。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管，定

期補(bǔ)充足卡金額。

2、除長(zhǎng)途行車和特殊狀況，不得自行購(gòu)置油料。車輛外出途中需購(gòu)

置油料，必須請(qǐng)示行政辦公室，由用車領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購(gòu)置及辦

理報(bào)銷。

五、車輛違規(guī)處理規(guī)定

1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面匯報(bào)，根據(jù)事故損失，保險(xiǎn)企業(yè)

賠付除外的局限性部分，按30%在當(dāng)月效益工資中扣除，事故情節(jié)

嚴(yán)重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定怎樣深入懲罰。

2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或私自出車發(fā)生

事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款100元/次。

3、所有駕駛?cè)藛T工作時(shí)間，未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)現(xiàn)一次，懲罰當(dāng)

事人50元，在當(dāng)月工資中扣除。

4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門懲罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、承

擔(dān)所有費(fèi)用。

5、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任。

6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以解雇處理。

7、駕駛員無(wú)端不出車，予以解雇處理。

8、所有配置車輛的領(lǐng)導(dǎo)，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置或停

車場(chǎng)，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；如出

現(xiàn)車輛丟失，及時(shí)報(bào)司法部門處理；如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受損，

保險(xiǎn)外的損失額由駕駛?cè)藛T按如下比例承擔(dān)：（1）1000元以內(nèi)，承

擔(dān)50%；（2）1000元以上，按30%承擔(dān)維修費(fèi)用。

9、工作期間企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不妥或野蠻

操作導(dǎo)致機(jī)件損壞的，予以200元罰款。

10、非工作時(shí)間企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)用車：

①超過(guò)本市（包括三縣）必須匯報(bào)行政辦公室。

②無(wú)特殊狀況應(yīng)做到隨叫隨到，保障企業(yè)用車。

③車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負(fù)所有責(zé)任。

11、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費(fèi)用由使用人承

擔(dān)。

12、本制度與原制度不一致，依此為準(zhǔn)。

13、本制度自2010年6月1日起執(zhí)行，由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。第

十一章交通費(fèi)用補(bǔ)助制度

為完善企業(yè)福利制度，保障企業(yè)員工利益，特制定如下交通費(fèi)用福利

補(bǔ)助規(guī)定：

一、本福利補(bǔ)助分為3個(gè)檔次：一元/月一元/月一元/月

1.第一檔次規(guī)定詳細(xì)如下：

我司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達(dá)企業(yè)地點(diǎn)為方式的。

2.第二檔次規(guī)定詳細(xì)如下：

我司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車抵達(dá)企業(yè)地

點(diǎn)為方式的。

3.第三檔次規(guī)定詳細(xì)如下：

我司員工在正常工作日內(nèi)以私家車抵達(dá)企業(yè)地點(diǎn)為方式時(shí)。

二.補(bǔ)充規(guī)定：

L試用期內(nèi)的企業(yè)員工不享有本福利待遇。

2.企業(yè)員工正式錄取后補(bǔ)發(fā)其在試用期內(nèi)的車貼。

3.本規(guī)定最終解釋權(quán)歸企業(yè)行政辦公室所有。

第十一章考勤管理制度

一、企業(yè)員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不早退,

工作時(shí)間不得私自離動(dòng)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)

人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí)，需向行政辦公室闡明去向，特

殊狀況經(jīng)總經(jīng)理同意。

二、作息時(shí)間：每周工作五天，加班可于事后調(diào)休。

上午：8：00?11：30

下午:13：30?17：30

如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)，下屬各部門、分企業(yè)工作時(shí)間

自行安排，報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

三、考勤

1、企業(yè)員工上、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上則視

為曠工）遲到、早退一次，罰款50元，二次，罰款200元，月合計(jì)

三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或按自動(dòng)離職處理。

2、無(wú)端不辦理請(qǐng)假手續(xù)，而私自不上班，按曠工處理。

四、事假

企業(yè)員工因事需請(qǐng)假，須持書面請(qǐng)假匯報(bào)，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意報(bào)綜

合管理部。

五、病假

企業(yè)員工因病治療或休息，須持區(qū)級(jí)以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證明，經(jīng)

同意后方可休病假C

六、婚假

企業(yè)員工結(jié)婚可憑書面匯報(bào)請(qǐng)婚假三天,其配偶在外地居住者另加來(lái)

回旅程假，符合晚婚年齡的初婚者增長(zhǎng)婚假二十天。

七、工傷假

1、企業(yè)員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷，在獲得規(guī)定時(shí)因工證明材料后,

憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可同意休假。

2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長(zhǎng)期休息者，由有關(guān)

勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。

八、喪假

1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請(qǐng)假三天，其死者在

外地可另加來(lái)回旅程假。

2、員工書面匯報(bào)（或告知部門負(fù)責(zé)人），由部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)

簽字后，經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理指示。

九、事假、病假、婚假、工傷假等同意權(quán)限：?jiǎn)T工請(qǐng)假部門負(fù)責(zé)人有

三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)總經(jīng)理

指示。部門副經(jīng)理及以上人員請(qǐng)假或調(diào)休等，必須提前到行政辦公室

請(qǐng)假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部同意，一天以上報(bào)總經(jīng)理

指示。否則，按曠工懲罰。

十、曠工

1、員工曠工一次，時(shí)間不超過(guò)半天，罰款300元，一天，罰款600

元，以此類推

2、合計(jì)曠工兩天以上，降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。

第十一條、員工上班時(shí)間嚴(yán)禁做與工作無(wú)關(guān)的事情。如：電腦上網(wǎng)打

牌、下棋、查閱無(wú)關(guān)資料等。

發(fā)現(xiàn)員工一次罰款200元、部門負(fù)責(zé)人罰款500元，發(fā)現(xiàn)員工二次罰

款500元、部門負(fù)責(zé)人罰款1000元，二次以上按自動(dòng)離職處理。部

門負(fù)責(zé)人違反一次罰款1000元、，二次扣年終獎(jiǎng)10%或降職使用，

情節(jié)嚴(yán)重者加重懲罰。

十二、參與企業(yè)組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng)，如有事需請(qǐng)

假的，必須提前向組織或帶隊(duì)人員請(qǐng)假。在規(guī)定期間內(nèi)遲到、早退、

不參與的，按照本制度第三條規(guī)定處理。

十三、平?？记诠ぷ饔删C合管理部負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門負(fù)責(zé)

人弄虛作假、偏護(hù)袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)，將予以部門負(fù)責(zé)人每次5%的年

終獎(jiǎng)懲罰、兩次以上者合計(jì)一并扣除或加重懲罰。

十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按有關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工資；

病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工資/40天）。

十五、凡受本制度懲罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎(jiǎng)。

第十二章出差管理制度

為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅

費(fèi)管理，結(jié)合我司實(shí)際，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定合用于企業(yè)全體員工。

二、差旅費(fèi)開(kāi)支范圍重要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。

三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干。

四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、

分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理同意。如因事情緊急而未能及時(shí)填表，須事先由部

門負(fù)責(zé)人口頭匯報(bào)，等返回企業(yè)后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，詳細(xì)操作程序

如下：

1、填寫《出差計(jì)劃申請(qǐng)單》，注明估計(jì)出差時(shí)間、抵達(dá)地點(diǎn)，報(bào)行

政辦公室辦理有關(guān)報(bào)批事宜。

2、出差人員可根據(jù)報(bào)批后的《申請(qǐng)單》填寫《借款單》，按《借款

規(guī)定》報(bào)批后，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報(bào)銷規(guī)定》辦理報(bào)銷手續(xù)，并注明實(shí)

際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。

五、出差人員按照原則乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。乘坐交通工

具的原則見(jiàn)下表：

飛機(jī)輪船火車其他交通工具

級(jí)別

頭等艙或

總經(jīng)理一等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報(bào)銷

公務(wù)艙

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)艙二等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報(bào)銷

經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報(bào)銷

其他三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報(bào)銷

六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或持續(xù)乘坐超過(guò)10小

時(shí)的可選擇對(duì)應(yīng)等級(jí)的交通工具。

七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車組從嚴(yán)控制。未到達(dá)級(jí)別,

因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理同意后方可乘坐。

凡事前未經(jīng)同意自行變化交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用，差額部分由本人承

擔(dān)。

八、自帶汽車出差不享有對(duì)應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。

九、住宿費(fèi)原則見(jiàn)下表（單位：元/天）

級(jí)另IJ住宿原則（元）

總經(jīng)理200-400

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助

160-220

理

經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理

160-180

助理、主任、副主任

單人100

員工

雙人60

十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)狀況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿原則。

十一、特殊狀況需超過(guò)原則，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部分自

行承擔(dān)。

十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，予以一定的伙食補(bǔ)助，見(jiàn)下表（單位:

元/天）:

伙食補(bǔ)助40元

早餐10元

原則中餐15元

晚餐15元

1、出差時(shí)間局限性一天按以上原則補(bǔ)助誤餐費(fèi)。持續(xù)出差首日12:00

前按一天計(jì)；回程日18:00后按一天計(jì)。

2、外出參與會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付的，

不報(bào)銷伙食補(bǔ)助，只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。

4、工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理同意就近辦理私事的，其繞道

的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

5、出差期間，確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)，經(jīng)匯報(bào)同意后按《招待管理》

規(guī)定辦理，但取消當(dāng)日對(duì)應(yīng)伙食補(bǔ)助。

十三、外出參與會(huì)議，食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的，會(huì)議期間的食

宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開(kāi)支，憑會(huì)議告知和票據(jù)報(bào)銷。

十四、駕駛員出差津貼（單位：元/天）：

駕駛員出差離開(kāi)本市及三縣地區(qū)享有出差津貼：25元/天，返回企業(yè)

后及時(shí)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，按照程序辦理報(bào)銷手續(xù)。其他人員駕

駛車輛不享有該項(xiàng)津貼。

十五、企業(yè)員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切

費(fèi)用，由個(gè)人自理c

十六、因保管不妥丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面闡明并提供旁證,

經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。

十七、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

十八、本規(guī)定自2023年6月1日起執(zhí)行，原有關(guān)規(guī)定同步作廢。

第十三章通訊管理制度

為提高辦事效率，精減話費(fèi)，本著厲行節(jié)省的原則，特簽訂本規(guī)定。

一、固定

1、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝，應(yīng)由所需部門提出書面申請(qǐng)匯報(bào)

送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理指示后由行政辦公室聯(lián)絡(luò)裝機(jī)事宜。

2、各部門安裝固定后不得隨意移動(dòng)，在使用過(guò)程中應(yīng)輕拿輕放,

如使用不妥應(yīng)照價(jià)賠償。

3、內(nèi)線重要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)絡(luò)或傳達(dá)告知等，嚴(yán)禁談

心或長(zhǎng)時(shí)間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)懲罰20元。

4、嚴(yán)禁拔打與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)時(shí),未經(jīng)許可私自拔打者每次予以10元

的經(jīng)濟(jì)懲罰。

5、業(yè)務(wù)需要拔打長(zhǎng)途，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間，杜絕里吹牛

談心。

6、因各部門由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人員使

用。

7、企業(yè)員工應(yīng)自覺(jué)遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門使用負(fù)有監(jiān)

督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的懲罰20元。

二、移動(dòng)

1、企業(yè)為提供話費(fèi)補(bǔ)助人員提供卡，總經(jīng)理級(jí)別500元/月，副

總經(jīng)理級(jí)別300元/月，部門主管（經(jīng)理及經(jīng)理助理級(jí)別）150元/人,

管理人員（副主任以上級(jí)別）100元/月，實(shí)習(xí)期人員50元/月，正式

員工（含試用期）_元/月

2、企業(yè)補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時(shí)間必須保持暢通,凡發(fā)現(xiàn)聯(lián)絡(luò)不暢,

每次予以50元經(jīng)濟(jì)懲罰，對(duì)工作導(dǎo)致?lián)p失，將予以重罰，三次以上,

減少原話費(fèi)補(bǔ)助原則。

第十四章企業(yè)宴請(qǐng)接待制度

為深入加強(qiáng)企業(yè)管理，嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開(kāi)支，本著“厲行節(jié)省、

重視實(shí)效”的原則。結(jié)合企業(yè)實(shí)際，現(xiàn)將《招待管理及審批程序》修

訂為《招待費(fèi)管理措施》：

第一條、本措施規(guī)范了招待費(fèi)的使用范圍、原則等。

第二條、合用于企業(yè)需要對(duì)內(nèi)、外的各項(xiàng)招待：上級(jí)及有關(guān)職能部門，

有關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會(huì)議、拜訪等招待。

第三條、招待費(fèi)包括：餐飲、娛樂(lè)、住宿、旅游、禮品（如紀(jì)念品、

購(gòu)物卡、煙酒、茶葉）、會(huì)務(wù)等費(fèi)用。

第四條、用餐程序及原則

1、各部門承接招待事項(xiàng)，由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》（見(jiàn)附表），

闡明招待項(xiàng)目、對(duì)象、人數(shù)及費(fèi)用，經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,

交綜合管理部訂餐、報(bào)批，必要時(shí)申請(qǐng)部門需向總經(jīng)理闡明。

2、因工作需要進(jìn)行招待，必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程序。

特殊狀況不能及時(shí)填報(bào)，必須請(qǐng)示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到同意后辦理有

關(guān)招待事宜，事后及時(shí)補(bǔ)報(bào)《招待審批表》。

3、宴請(qǐng)招待參照原則：

序號(hào)職務(wù)原則（元/人）備注

1總經(jīng)理120

2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理100

含酒水費(fèi)

3經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理80

4其他人員60

4、用餐地點(diǎn)：原則上在協(xié)議酒店，憑綜合管理部簽發(fā)的審批表用餐,

就餐完畢按授權(quán)簽單。綜合管理部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進(jìn)行對(duì)帳，并

按照?qǐng)?bào)銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。

5、招待陪伴：招待就餐，原則上陪伴人員不得多于來(lái)客人數(shù)，特殊

狀況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意可合適增長(zhǎng)陪餐人數(shù)。

6、招待用煙、酒：因宴請(qǐng)招待或平常招待需要用煙、酒，由經(jīng)辦人

按程序辦理出庫(kù)手續(xù)，2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報(bào)總經(jīng)理同意。

第五條、因工作需要安排客人娛樂(lè)的，按上述程序填寫《招待審批表》

經(jīng)審批后辦理。

第六條、來(lái)賓住宿費(fèi)用原則

1、來(lái)賓住宿費(fèi)用原則上自理，確需由我司負(fù)責(zé)報(bào)銷的I,經(jīng)審批后辦

理。

2、對(duì)住宿費(fèi)由我企業(yè)承擔(dān)的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報(bào)綜合管

理部統(tǒng)一安排。

第七條、旅游費(fèi)用

來(lái)賓需安排旅游，經(jīng)審批后報(bào)銷旅游有關(guān)費(fèi)用。

第八條、禮品、會(huì)務(wù)

因工作特殊需要禮品（如紀(jì)念品、購(gòu)物卡、煙酒、茶葉等）、安排會(huì)

務(wù)，按下列程序辦理：由項(xiàng)目實(shí)行部門負(fù)責(zé)人提出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請(qǐng)

匯報(bào)，詳細(xì)闡明項(xiàng)目所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支狀況，報(bào)送綜合管理部，由

綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)行。

第九條、其他

1、所有不符合招待審批規(guī)定的，如：事先未及時(shí)填寫《招待審批表》

或未同意而私自招待的，財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷。

2、各項(xiàng)招待費(fèi)用如超過(guò)原則（預(yù)算），均需另行匯報(bào)、同意，未經(jīng)

同意的不予報(bào)銷。

3、嚴(yán)禁企業(yè)內(nèi)部互相宴請(qǐng)或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費(fèi)用的雙倍

在本人代I工資中扣除。

4、嚴(yán)禁運(yùn)用職務(wù)之便，以企業(yè)名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實(shí)，對(duì)當(dāng)

事人作開(kāi)除處分。情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。

5、招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害企業(yè)形象。

6、企業(yè)各級(jí)人員應(yīng)勤儉節(jié)省、廉潔奉公、遵紀(jì)遵法，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)

制度，不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開(kāi)支原則，對(duì)違規(guī)違紀(jì)者

除財(cái)務(wù)部拒絕予以報(bào)銷外，還須追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

第十條、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第H^一條、本規(guī)定自2023年6月1日起執(zhí)行。

第十五章員工工作餐管理規(guī)定

為加強(qiáng)企業(yè)員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。

一、企業(yè)員工工作餐原則一律規(guī)定為5元/餐。

二、行政辦公室根據(jù)企業(yè)各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進(jìn)行記錄。

三、如有人員、班次變動(dòng)，各部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政辦公室，由行政辦

公室查對(duì)后告知快餐排擋變更，如無(wú)變更，行政辦公室則根據(jù)前期上

報(bào)數(shù)核定后告知快餐排擋。

四、每月底，快餐排擋結(jié)算餐費(fèi)時(shí)，須經(jīng)行政辦公室認(rèn)真查對(duì)，簽字

確認(rèn)后方可報(bào)銷。

五、為員工安排的工作餐也是企業(yè)人性化管理的體現(xiàn)，中午就餐員工

原則上不回家，可在企業(yè)范圍內(nèi)開(kāi)展各項(xiàng)文體活動(dòng)，因家中有事確需

回家，不容許就餐后再回家。

第十六章借款和報(bào)銷的I規(guī)定

為深入完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，根據(jù)企業(yè)的規(guī)范化管理規(guī)

定，特制定本原則及程序。企業(yè)各部門一切費(fèi)用開(kāi)支和財(cái)務(wù)開(kāi)支，由

企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，實(shí)行一支筆審批制度。

一、借款審批及原則

（一）、出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或分

管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理指示，方可借款。前次借款出

差返回時(shí)間超過(guò)三天無(wú)端未報(bào)銷者，不得再借款。

（二”外單位、個(gè)人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理同意

后，方可借款。凡企業(yè)職工借用公款，在原借款未還清前，不得再借。

企業(yè)員工借款，原則上不得超過(guò)借款人當(dāng)月工資數(shù)，如有特殊狀況,

須先經(jīng)總經(jīng)理同意后，方可借款。

（三人借款出差人員回企業(yè)后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，報(bào)賬

后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)附，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督

借款人還清所有借款。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，局限

性部分由借款人補(bǔ)齊，并扣罰當(dāng)月30%效益工資。

（四）、其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等，按有關(guān)規(guī)定辦理。

（五）、容許借款范圍：

1、階段性預(yù)付款（按進(jìn)度付款）。如土建工程，購(gòu)機(jī)械設(shè)備、大宗

材料等。

2、采購(gòu)零星材料，合計(jì)達(dá)100元以上的I。

3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。

4、企業(yè)規(guī)定部門或人員所需的備用金。每年初各部門、分企業(yè)以書

面匯報(bào)形式核定備用金原則交行政辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)總

經(jīng)理指示后執(zhí)行。

5、確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。

（六”不容許借款范圍：

1、沒(méi)有特殊狀況，替代其他單位和個(gè)人墊付的多種款項(xiàng);

2、未經(jīng)審批的任何借款。

二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購(gòu)原則及審批

1、各部門需新購(gòu)入固定資產(chǎn)和單價(jià)在200元以上的低值易耗品，由

各部門先作好采購(gòu)計(jì)劃，并以書面形式匯報(bào)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管理

部、財(cái)務(wù)部簽字核準(zhǔn)，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意后，方可購(gòu)置。如需向企業(yè)

借款，按第一條原則執(zhí)行。

2、各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)省的原則，確實(shí)需要添置

的狀況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購(gòu)物申請(qǐng)單，報(bào)行政辦公室、財(cái)

務(wù)部審核，由行政辦公室統(tǒng)一購(gòu)置。

三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

1、報(bào)銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報(bào)銷。

2、報(bào)銷單據(jù)不管多少均須貼報(bào)銷封面，報(bào)銷封面須用鋼筆填寫，同

步，不一樣經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報(bào)銷。

3、報(bào)銷手續(xù)要齊全完備

報(bào)銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負(fù)責(zé)人簽

字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批后報(bào)銷。

根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定，凡購(gòu)置實(shí)物均須有驗(yàn)收人簽字并附入庫(kù)單，否則

不予報(bào)銷。

四、補(bǔ)充闡明

如總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由總經(jīng)理簽訂指定代理人，交財(cái)務(wù)部立案，

指定代理人可在期間內(nèi)行使對(duì)應(yīng)的審批權(quán)力。

第十七章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定

一、招聘

1、用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請(qǐng)表，向人力資源部

申請(qǐng)并提出招聘崗位的基本規(guī)定（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。

2、由人力資源部根據(jù)企業(yè)用工需求確定招聘計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,

報(bào)總經(jīng)理同意。

3、人力資源部經(jīng)市“人才市場(chǎng)”、“人力資源市場(chǎng)”搜集應(yīng)聘人員

有關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，根據(jù)狀況組織筆試和面試，經(jīng)初選合格

后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理同意。辦理試用手續(xù)。

4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。

5、員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿，可聘為企業(yè)協(xié)議制

員工并與企業(yè)簽訂勞動(dòng)協(xié)議,企業(yè)將根據(jù)國(guó)家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的有

關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)”等手續(xù)。

二、任免：

需企業(yè)任免的干部必須由總經(jīng)理同意，以企業(yè)文獻(xiàn)為準(zhǔn)。

三、員工調(diào)動(dòng)：

1、企業(yè)干部和員工在企業(yè)范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)，由用人部門提出擬調(diào)人員申

請(qǐng)，行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見(jiàn)后，報(bào)總經(jīng)理同意。

2、企業(yè)各部門需增長(zhǎng)人員，須向人力資源部提出用工申請(qǐng)，由行政

辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。

3、企業(yè)干部和員工持行政辦公室開(kāi)具的“職工調(diào)動(dòng)告知書”，在原

任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報(bào)到。調(diào)離人員到新單位

后，以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn)，其有關(guān)待遇以月度分段實(shí)行。

四、離職

1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職匯報(bào)，由用人部門填報(bào)“解

雇員工審批表”，經(jīng)同意后到人力資源部辦理解雇手續(xù)。

2、員工與企業(yè)簽訂勞動(dòng)協(xié)議后，雙方都必須嚴(yán)格履行協(xié)議，用

人部門不準(zhǔn)無(wú)端解雇員工，確須解雇時(shí)應(yīng)向人力資源部闡明解雇原

因。

3、協(xié)議期內(nèi)員工辭職的，必須提前一種月向企業(yè)提出書面辭職

匯報(bào)，由部門負(fù)責(zé)人簽訂意見(jiàn)，經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理同意。

由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。

4、員工本人辭職、被企業(yè)解雇、開(kāi)除或提前終止勞動(dòng)協(xié)議等，在離

開(kāi)企業(yè)此前，必須交還企業(yè)財(cái)物（如：文獻(xiàn)及有關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。員

工未經(jīng)同意而自行離職的，企業(yè)不予辦理任何手續(xù)；給企業(yè)導(dǎo)致?lián)p失

時(shí)，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任C

第十八章計(jì)算機(jī)管理規(guī)定

一、企業(yè)計(jì)算機(jī)由行政辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，行政辦公室經(jīng)理監(jiān)督

計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。

二、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可，任何人不得私自開(kāi)機(jī)。

三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工，應(yīng)在計(jì)算機(jī)管理人員的陪伴下進(jìn)行上機(jī)操作,

以免丟失重要文獻(xiàn)c

四、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無(wú)關(guān)的事情。一經(jīng)查

實(shí)，參照考勤制度第十一條懲罰。

五、上網(wǎng)只容許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或游戲

室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條懲罰。

六、企業(yè)起草的文稿，m畸殊狀況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。

七、計(jì)算機(jī)管理人員要定期對(duì)電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以保證計(jì)算機(jī)處

在最佳狀態(tài)。

八、計(jì)算機(jī)管理員，應(yīng)對(duì)經(jīng)同意的上機(jī)操作人員，做好備忘錄，以免

責(zé)任界定不清。

九、非企業(yè)人員上機(jī)操作，須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可，并在計(jì)算機(jī)管

理人員的陪伴下進(jìn)行操作，且嚴(yán)禁打開(kāi)企業(yè)各項(xiàng)文檔。否則，予以當(dāng)

事人懲罰。

十、離開(kāi)計(jì)算機(jī)時(shí)，保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài)，下班時(shí)，關(guān)閉計(jì)算機(jī)。

第十九章合同管理制度

總則

為加強(qiáng)協(xié)議管理，防止失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《協(xié)議法》及

其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況，制定本制度。

一、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類協(xié)議一律合用本制度。

二、協(xié)議管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好協(xié)議管理，對(duì)于

企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的獲得，均有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)

干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本

制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好企業(yè)以“重協(xié)議、

守信譽(yù)”為關(guān)鍵的協(xié)議管理工作。

協(xié)議的簽訂

三、協(xié)議談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參

與，不得一種人直接與對(duì)方談判協(xié)議。

四、簽訂協(xié)議必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂

協(xié)議，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人

委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂協(xié)議之前，必須認(rèn)真理解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。

六、簽訂協(xié)議必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原

則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原貝人

七、協(xié)議除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一

協(xié)議文本。

八、協(xié)議對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、詳細(xì)，文字

體現(xiàn)要清晰、精確。

協(xié)議內(nèi)容應(yīng)注意的重要問(wèn)題是：

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；

2、正文部分：協(xié)議的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工

工程的動(dòng)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、

材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量

保證期、雙方互相協(xié)作等條款;產(chǎn)品協(xié)議應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)原則

和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)送方式及運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收

措施、價(jià)格、違約責(zé)任等；

3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用協(xié)議專用章，原則上不使用

公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明協(xié)議有效期限。

九、簽訂協(xié)議：除協(xié)議履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)

議協(xié)議由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂協(xié)議，都必須以維護(hù)我司合法權(quán)益和提高經(jīng)

濟(jì)效益為宗旨，決不容許在簽訂協(xié)議步假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私

利，違者依法嚴(yán)懲C

協(xié)議的審查同意

十一、協(xié)議在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查同意后在律

師確審核認(rèn)之后方能正式簽訂。

十二、協(xié)議審批權(quán)限如下：

1、一般狀況下協(xié)議由律師審核確認(rèn)無(wú)誤后由部門負(fù)責(zé)人審批。

2、下列協(xié)議由律師審核確認(rèn)后經(jīng)總經(jīng)理審批：

標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉

外協(xié)議。

3、標(biāo)的超過(guò)企業(yè)資產(chǎn)1/3以上的協(xié)議由全體股東審批。

十三、協(xié)議原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦，擬訂草稿后必須經(jīng)分

管副總經(jīng)理審閱后按協(xié)議審批權(quán)限審批。重要協(xié)議必須經(jīng)法律顧問(wèn)審

查。協(xié)議審查的要點(diǎn)是：

1、協(xié)議的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該協(xié)議的權(quán)利

能力和行為能力;協(xié)議內(nèi)容與否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、協(xié)議的嚴(yán)密性。包括：協(xié)議應(yīng)具有的條款與否齊全;當(dāng)事人雙

方的權(quán)利、義務(wù)與否詳細(xì)、明確;文字表述與否確切無(wú)誤。

3、協(xié)議的可行性。包括：當(dāng)事人雙方尤其是對(duì)方與否具有履行

協(xié)議的能力、條件;估計(jì)獲得的經(jīng)濟(jì)效益和也許承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);協(xié)議非正

常履行時(shí)也許受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，協(xié)議還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主

管機(jī)關(guān)鑒證、同意，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。

協(xié)議的履行

十五、協(xié)議依法成立，既具有法律約束力。一切與協(xié)議有關(guān)的部

門、人員都必須本著“重協(xié)議、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行協(xié)議所規(guī)

定時(shí)義務(wù)，保證十六、協(xié)議履行完畢的原則，應(yīng)以協(xié)議條款或法

律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有協(xié)議條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程

竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)理解、

掌握協(xié)議的履行狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，導(dǎo)致協(xié)議不

能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

協(xié)議的變更、解除

十八、在協(xié)議履行過(guò)程中，碰到困難日勺，首先應(yīng)盡一切努力克服

困難，竭力保障協(xié)議的履行。如實(shí)際履行或合適履行確有人力不可克

服的困難而需變更，解除協(xié)議步，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方

當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除協(xié)議時(shí)，應(yīng)從維護(hù)我司合法權(quán)

益出發(fā)，從嚴(yán)控制C

二十、變更、解除協(xié)議，必須符合《協(xié)議法》的規(guī)定，并應(yīng)在企

業(yè)內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

二十一、變更、解除協(xié)議的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和

程序執(zhí)行。

二十二、變更、解除協(xié)議，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人

雙方的I信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。

二十三、變更、解除協(xié)議的協(xié)議在未到達(dá)或未同意之前，原協(xié)議

仍有效，仍應(yīng)履行C但特殊狀況經(jīng)雙方一致同意的例外。

二十四、因變更、解除協(xié)議而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法

律容許免責(zé)任時(shí)以外，均應(yīng)承擔(dān)對(duì)應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除協(xié)議的

協(xié)議書中明確規(guī)定C

二十五、以變更、解除協(xié)議為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，

損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。

協(xié)議糾紛的處理

二十六、協(xié)議在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《協(xié)

議法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

二十七、協(xié)議糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人

對(duì)糾紛的處理必須詳細(xì)負(fù)責(zé)究竟。

二十八、處理協(xié)議糾紛的原則是：

1、堅(jiān)持以事實(shí)為根據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家

政策或協(xié)議條款為準(zhǔn)。

2、以雙方協(xié)商處理為基本措施。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)

事人友好協(xié)商，在既維護(hù)我司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基

礎(chǔ)上，互諒互讓，到達(dá)協(xié)議，處理糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不

受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，積極承擔(dān)

責(zé)任，并盡量采用補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,

應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理處理。

二十九、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)，及時(shí)通氣，積極積極地做

好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一

致對(duì)外。

三十、協(xié)議糾紛時(shí)提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)

間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足

夠的時(shí)間。

三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的協(xié)議糾紛，有關(guān)部門必須積極提供

下列證據(jù)材料。

1、協(xié)議的文本（包括變更、解除協(xié)議的協(xié)議），以及與協(xié)議有關(guān)

的附件、文書、、圖表等；

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；

3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目；

4、產(chǎn)品的質(zhì)量原則、封樣、樣品或鑒定匯報(bào)；

5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；

6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

三十二、對(duì)于協(xié)議糾紛經(jīng)雙方協(xié)商到達(dá)一致意見(jiàn)時(shí)，應(yīng)簽訂書面

協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或協(xié)議專用章。

三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽訂的處理協(xié)議糾紛的協(xié)議書，上級(jí)主管機(jī)

關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)歐J調(diào)解書、仲裁書，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分

別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該

文書執(zhí)行的理解或履行。

三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書中有

關(guān)規(guī)定的，承接人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，

三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲

裁決定書或判決書的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢

查對(duì)方的執(zhí)行狀況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若到達(dá)和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)

議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十七、協(xié)議糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)告知有關(guān)單位，并

將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。

協(xié)議的管理

三十八、我司對(duì)協(xié)議實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書

制度，基礎(chǔ)管理制度。

三十九、我司協(xié)議管理詳細(xì)是:

企業(yè)由總經(jīng)理負(fù)責(zé)，歸管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理管

理；各部門詳細(xì)負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的協(xié)議談判、擬稿及履行工作。

四十、企業(yè)所有協(xié)議均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,

按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽訂。

四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好協(xié)議管理的基礎(chǔ)工作。詳

細(xì)如下：

1、建立協(xié)議檔案；

2、建立協(xié)議管理臺(tái)帳；

3、填寫“協(xié)議狀況月報(bào)表”。

第十九章衛(wèi)生管理規(guī)定

為發(fā)明一種舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立企業(yè)的良好形象，制

定本制度。

一、企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍為企業(yè)總部及下屬各部門、分企業(yè)

的工作、生活區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生.

二、全企業(yè)范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持潔凈整潔，如：辦公桌椅、

照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品,

規(guī)定物品擺放整潔，室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔潔凈、無(wú)蛛網(wǎng)、無(wú)灰塵，各

類座套潔凈整潔；電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好，廁所墻面、地面、

便池清潔潔凈無(wú)雜物、無(wú)異味；綠地內(nèi)無(wú)雜草、雜物。

三、衛(wèi)生清潔實(shí)行部門責(zé)任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn)，各

部門負(fù)責(zé)人為負(fù)責(zé)人。各辦公室的衛(wèi)生，由辦公室自行負(fù)責(zé)。公共區(qū)

域衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域劃分并責(zé)任到人。

四、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次，平常保潔由行政辦公室隨時(shí)

進(jìn)行衛(wèi)生檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)日不做衛(wèi)生，一