工程資料管理制度1

工程資料管理制度

工程資料管理制度1

1、由項目部辦公室負責管理性文件的收發(fā)、傳閱、編制清單歸類保存。由

項目技術(shù)負責人負責施工圖、技術(shù)核定單、變更通知單的收發(fā)，負責編制目錄，

分發(fā)清單，所有施工圖的持有人應對圖紙的修改，變更及時標識。

2、所有文件資料由文件批準人決定發(fā)放范圍和份數(shù)，文件發(fā)放人應填寫《文

件和資料發(fā)放登記表》，按發(fā)放范圍和數(shù)量發(fā)放文件，并做好編號及登記。

3、文件領用人在收到文件和資料時，應在文件發(fā)放的表格上登記簽字。

4、在發(fā)放過程中，文件使用部門應及時撤出作廢/失效文件。

5、當文件使用人的文件破損嚴重，影響使用時，應向文件發(fā)放部門辦理更

換手續(xù)，交回破損文件，補發(fā)新文件、編號不變，文件發(fā)放部門應將原破損文件

收回處理。

6、文件使用人文件丟失后，應向文件發(fā)放部門辦理補領手續(xù)，在補領申請

時必須作出書面說明，文件發(fā)放部門在補發(fā)文件時應重新進行分發(fā)編號，并注明

作廢。

7、在用有效文件控制清單，項目部辦公室負責編制管理性《有效文件控制

清單》，項目工程部負責編制技術(shù)性《有效文件控制清單》，以識別和管理在用

有效文件及現(xiàn)行修訂狀態(tài)。

8、文件和資料的更改

a.當文件和資料需要更改時，應由文件更改人或更改部門填寫《文件和資料

更改申請表》，說明更改的理由依據(jù)和更改內(nèi)容，如更改涉及其它部門時，應重

新會審。

b.文件更改原則上應由原審批人審批，當原審批人不在或需指定其它人員審

批時，則該人應得到相應的授權(quán)書和文件審批所需的有關背景資料。

c.經(jīng)更改審批的文件，由審批人填寫《文件和資料更改通知單》，并發(fā)至有

關部門。

d.文件持有人根據(jù)《文件和資料更改通知單》的指令，直接在文件的相應處

進行更改，但應確保內(nèi)容的正確、清晰，并將《文件更改通知單》附于文件后或

收回原文件，并做好發(fā)放登記。

e.文件更改后，文件更改部門應將更改內(nèi)容審批件存檔備查。

f.文件更改應做好記錄和標識。

9、作廢的文件應加蓋“作蓋”印章，已作廢、失效的文件應在文件的使用

場合中撤出。

10、文件和資料的保管

a.文件和資料持有人應妥善保管好所用的文件資料，防止丟失、損壞，若損

壞丟失應向主管領導報告，批準后按二.5和二.6辦理。

b.文件資料的存檔按公司檔案管理辦法規(guī)定辦理。

c.文件管理人在調(diào)離崗位或存檔時，必須移交全部文件，并作好文件移交記

錄。

11、文件和資料的使用控制

a.文件和資料需要時，由需要人填寫《文件和資料復印審批表》，應經(jīng)主管

部門或部門負責人批準，規(guī)定復印的份數(shù)、編號，發(fā)放應做好記錄和登記。

b.需要臨時借閱文件的人員應填寫《文件和資料借閱申請單》，經(jīng)文件管理

部門負責人批準后方可借閱，借閱后必須及時歸還，文件一般情況下不外借，如

確需外借，需經(jīng)主管領導批準。

工程資料管理制度2

1、資料員崗位職責資料員要按工程施工資料，圖紙歸檔的基本要求和有關

規(guī)定做好工程資料、圖紙的收集，整理督促，歸檔工作。應及時采樣記錄，檢查、

填寫、整理、不準搞后補，回憶性資料，保證工程資料的真實性。

2、凡提供資料的部門及負責人，必須按施工工序及時向項目質(zhì)檢員或資料

員提供工程上的一切資料，質(zhì)檢員及時按分工檢查資料，收集整理證齊全后，移

交項目資料員，并向項目總工匯報。

3、對項目發(fā)放的圖紙，設計變更，圖紙會審等有關工程技術(shù)資料，以及項

目內(nèi)容形成的會議紀要，生產(chǎn)計劃等資料，各有關人員必須嚴格按照TS09001

要求，妥善保管，直至工程完工。

4、施工人員因工作調(diào)離本項目，須將其簽收的有關工程資料以書面形式移

交接受人，并將移交清單交項目資料審核后，方可離開。

5、所有資料提供者與接受者必須履行交接簽字工作，并將收發(fā)文登記表裝

訂成冊妥善保管。若因交接不清發(fā)生資料遺失，由各相關負責人負責補齊資料并

追究相關責任。

6、各分包單位的資料一律按我項目的資料要求收集整理，由項目部資料員

集中匯總。

工程資料管理制度3

一、工程項目資料分類：

1、文字資料：

(1)工程項目合同；

(2)監(jiān)理工程師大綱、規(guī)劃、條例，監(jiān)理月報，指令，通知，函件;

(3)承包商報告、函件；

(4)業(yè)主指令、通知；

(5)設計圖紙和設計文件；

(6)會議紀要；

(7)工程質(zhì)量事故核查處理報告；

(8)施工組織設計；

(9)施工進度計劃；

(10)工程報表；

(11)經(jīng)濟簽證；

(12)現(xiàn)場技術(shù)核定單；

(13)認質(zhì)單;

(14)認價單；

(15)工程款支付申請單；

(16)工程竣工資料;

(17)工程檢查驗收資料；

(18)公司內(nèi)部文件資料；

(19)各種電子文檔

2、圖片圖象資料:工程項目照片、錄音帶、錄像帶；

3、電腦部份:現(xiàn)場項目管理資料；

二、工程項目資料的管理職責：

1、項目主管負責工程項目現(xiàn)場的資料管理；

2、現(xiàn)場工程項目人員應及時做好現(xiàn)場資料的收集、整理、歸檔，確保工程項

目資料的完整、正確和安全；

三、工程項目資料管理規(guī)定：

1、工程現(xiàn)場每周必須進行工程項目資料整理歸檔工作；

2、現(xiàn)場檔案資料管理員負責審查檔案資料，整理齊全后保存；

3、借閱工程資料必須履夕亍手續(xù)，不得遺失,更換；

4、工程項目資料必須建立資料臺帳、資料目錄。

四、工程項目文件資料的簽收傳遞規(guī)定：

1、設立文件簽收本,一切文件資料必須送達時要求簽收；

2、設立文件發(fā)文本,一切文件資料必須發(fā)送時要求接收人簽收；

3、公司內(nèi)部指令，通知、報告必須采取書面形式，均具實名；

4、對監(jiān)理工程師、承包商所有文件資料必須采取書面形式，均具實名；

5、所有對內(nèi)對外文件資料必須按職責規(guī)定權(quán)限審查簽發(fā)。

6、工程項目竣工移交后,現(xiàn)場的文件資料按公司規(guī)定和要求進行交接。

五、工程項目管理規(guī)定表格：

管理通用表格附后,工程管理過程中必須采用相關表格。

工程資料管理制度4

一、對文件的管理

1、收到建設局等政府有關部門發(fā)放的文件后,工程部資料員做好《文件收文

登記表》，如須發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的，復印后及時發(fā)放并做好《文件發(fā)文

記錄》。

2、對發(fā)放到施工單位、監(jiān)理單位的通知等,須保留一份在工程部，做好《文

件發(fā)文登記》、《文件存檔記錄》。

3、對施工單位、監(jiān)理單位提交的文件、報告等，做好《文件收文登記》，如

要回復的,經(jīng)辦人應及時呈有關領導批閱處理回復。

4、所有文件，須經(jīng)資料員同意后方可借此并應填寫《借閱登記》。

二、對施工圖紙、設計變更通知的管理

1、設計院發(fā)放到本公司工程部的施工圖紙、設計變更等要做好《圖紙（設計

變更）收文登記表》。

2、在收到設計院發(fā)放的圖紙（設計變更）后,應及時把圖紙（設計變更）及時放

發(fā)到施工單位（或監(jiān)理單位），并做好《圖紙（設計變更）發(fā)文登記表》，但須保留一

份在工程部存檔。

三、對合同等管理

1、對于施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登記書、

安全監(jiān)督登記書等,原件留在公司存檔,工程部保存一份復印件并注明原件的去

處。

2、如須借出施工合同、監(jiān)理合同、施工許可證、規(guī)劃許可證、質(zhì)量報監(jiān)登

記書、安全監(jiān)督登記書等原件,須經(jīng)工程部經(jīng)理同意方可外借。

四、施工技術(shù)資料的管理

1、要求施工單位在每棟樓的基礎、主體、竣工驗收前把施工技術(shù)資料交工

程部檢查驗收通過后方可提交縣監(jiān)督站申請驗收。

2、對于圖紙會審、開工令，基槽、主體、竣工驗收的通知書、驗收報告，質(zhì)

量保修書等需要我公司簽字、蓋章的，在領導簽字、蓋章后保留一份在工程部并

進行歸檔。

3、在竣工驗收后,督促施工單位提交兩套竣工資料,一套交當?shù)亟ㄔO行政主

管部門備案,一套留本公司工程部存檔。對于備案資料應及時辦理,備案后把通過

備案的《備案表》留一份工程部存檔。

4、工程部定期（每月一次）對工程資料管理進行檢查發(fā)現(xiàn)問題及時督促施工、

監(jiān)理單位進行整改,確保工程資料完整。

五、對于施工過程中發(fā)生的工程質(zhì)量缺陷、問題、事故資料管理

在施工過程中，若發(fā)生質(zhì)量缺陷、問題、事故，要求施工單位提交《質(zhì)量缺陷

（問題、事故）處理方案》，處理方案經(jīng)工程部經(jīng)理同意后進行存檔。

六、監(jiān)理單位提交的工程技術(shù)資料按現(xiàn)行國家文檔規(guī)范收集、整理、歸檔。

七、對于工程簽證資料的管理

簽證單主要按簽證規(guī)程操作，但要求做好《簽證單（簽證申請表）收發(fā)登記表》

及《簽證單存檔記錄》。

八、對工程部工程日記的管理

工程部的每一位員工須把每天工地施工現(xiàn)場情況、遇到問題及解決方法記錄

到工程日記上，每月5日前把上月的施工日記交予資料員提交工程部經(jīng)理審查并

做好存檔。

九、對書籍的管理

1、對本公司工程部所購買的書籍,資料員須編號并做好《書籍目錄》。

2、所有的書籍,須經(jīng)資料員同意后方可借出，并應填寫《借閱登記》。借閱

人須妥善保管所借書籍資料,如有遺失應原價賠償。

十、根據(jù)實際情況,對上述工程技術(shù)資料由資料員統(tǒng)一進行計算機信息管理,

以便查閱。

工程資料管理制度5

1、我單位將嚴格遵守合同專用條款，根據(jù)業(yè)主要求對圖紙執(zhí)行相應保密措

施，未經(jīng)業(yè)主許可不復印圖紙，也不向第三方擴散，禁止借給與本項目無關人員。

待工程竣工后交回全部圖紙及相應設計文件。

2、施工資料的管理由項目技術(shù)負責人直接負責，項目配備專職檔案管理員，

負責施工資料的收集和整理工作。工程資料應與施工進度保持同步，按專業(yè)歸類，

認真書寫，做到字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。項目部對整個

工程施工資料的真實性和完整性負責，完工時由項目部向業(yè)主提交完整、準確的

工程資料。

3、工程資料的填寫必須符合《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量

管理條例》、《建設工程勘察設計管理條例》及國家有關規(guī)范、標準。

4、本工程將作為我單位重點工程，工程資料采用計算機進行管理，向城建

檔案館移交的工程檔案采用微縮品或光盤載體。工程資料用不易褪色的書寫材料

書寫、繪制。

5、項目質(zhì)量檢查員嚴格執(zhí)行國家質(zhì)量驗評標準和施工規(guī)范，代表企業(yè)對工

程質(zhì)量行使監(jiān)督檢查職能。負責檢查施工記錄和試驗結(jié)果的真實性。

6、材料工作人員必須認真貫徹現(xiàn)行建筑工程法規(guī)、規(guī)程，應在材料進場一

周內(nèi)提供隨行質(zhì)量文件(材質(zhì)證明、合格證、準用證等)，所有材質(zhì)證明文件均

應為原件，如是復印件的應加蓋原件存放單位紅章，并在材質(zhì)上注明抄件人、日

期、進場批量、原件存放處。

7、項目試驗人員必須嚴格按照材料檢驗標準有關取樣的規(guī)定取樣送檢，對

出具的試驗報告的計算，審核及結(jié)論的正確性負責，一切原始數(shù)據(jù)不準涂改，資

料不準抽撤，同時應有試驗、計算、審核和負責人簽字。

8、各責任工長(含測量)對所負責分項分部工程形成的技術(shù)資料負責，按

照資料員的要求填寫資料，保證其內(nèi)容真實、完整。

9、音像資料的收集與管理工作：音像資料是工程資料中不可缺少的部分，

它是從工程開工到工程交付使用的全過程中形成的，工程的音像資料也是優(yōu)質(zhì)工

程的申報資料內(nèi)容的組成部分。項目經(jīng)理部設專人負責音像資料的收集整理工

作，配備必要的設備保證音像資料的安全。并嚴格按照國家《照片檔案管理規(guī)范》

(gb/tl1821—89)進行管理。

10、竣工資料的管理：嚴格執(zhí)行市有關規(guī)定、標準。

(1)在施工階段加強施工資料的管理工作，實行總工負責制，建立施工資

料管理崗位責任制，并配備專職城建檔案管理員，負責施工資料的管理工作，并

設專人負責收集和整理。在工程竣工一個月內(nèi)，向建設單位提供合格的竣工資料。

(2)在竣工前將施工資料整理匯總完畢并移交建設單位進行工程竣工驗收。

工程資料管理制度6

1.總則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使

工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》的要求，特制定本制度。

1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)

的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調(diào)研、可行性研

究、評估、勘測、設計、施工、調(diào)試、竣工等工作活動中形成的文字材料、圖紙、

圖表和其它載體的材料。

L3基本建設工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設計、施工

和管理人員的勞動結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材

料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形

成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、

準確性。

2工程檔案管理制度

2.1檔案資料管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理

并與工程建設同步。行政部集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對工程

文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術(shù)檔案

資料的接收和移交。

2.1.2工程建設中，各種技術(shù)資料交由行政部統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部門和

單位指定專人辦進領用手續(xù)。

2.1.3設備到貨后，由技術(shù)部匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的

發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交行政部統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單項工

程總體驗收由技術(shù)部對其各種技術(shù)文件和竣工資料進行查驗，各項工程竣工決算

的最后付款必須由技術(shù)部對竣工資料簽收合格后支付。

2.1.4購置技術(shù)資料、圖書、標準由行政部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準后按計劃辦

理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標準的報銷憑證，一律

由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。

2.2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的

親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復

印件歸檔）。

2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、設計修改通知單（含工程聯(lián)

系單）等表格和數(shù)據(jù)均應用70g以上的白色書寫材料書寫并原件（如表式為復印

件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中的各方人員必須簽名

齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

2.2.3調(diào)試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用

復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。

2.2.5書寫規(guī)定

A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關文件編寫要

求；漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關規(guī)定。

3工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提

供利用，特制定本制度。

3.1工程文件接收

3.1.1各單位提供給技術(shù)部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由行政

部統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關所發(fā)的行政及黨務方面的文件也由行政部統(tǒng)一接

收。

3.1.2技術(shù)部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文

件，一律交行政部。

3.1.3設備文件，技術(shù)部匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料

立卷歸檔；設備文件資料由行政部統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關單位c

3.1.4技術(shù)部對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)

問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。

3.1.5登記完畢的工程文件，應及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應按技

術(shù)部領導審定的工程文件及時分發(fā)給有關單位和部門。

3.1.6對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密

級文件資料的借閱規(guī)定。

3.2工程文件資料發(fā)放

3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由行政部統(tǒng)一辦理。

3.2.2呈送上級單位的工程文件由技術(shù)部領導確定發(fā)放單位和數(shù)量。

3.2.3為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領

取單位應指定領取人名單，并書面通知行政部；行政部按指定名單發(fā)放工程文件

資料。4行政部門檔案管理職責

參建單位（總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應按各自

的職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要

求移交建設單位。項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從

形成到編制的全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔

工作。按規(guī)定向建設單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔

案。

由建設單位分別向幾個隼位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其

承包項目的全部文件。

設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。

監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進

行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督即審查。負責收集、

積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文

件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交

有關專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。試運行單位：負責收集、積累、整理

在生產(chǎn)技術(shù)準備和試運行中形成的文件。5施工單位歸檔范圍

負責提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。負責提交分

部試運記錄及驗收簽證書。負責提交分部試運階段的方案、措施。

負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。負責提交檔案歸檔的目錄

清單（含電子版目錄）。調(diào)試單位歸檔范圍。

負責提交所承擔的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。負責提交調(diào)試

過程中設備缺陷處理記錄。負責提交調(diào)試過程中變更設計資料及調(diào)試工作總結(jié)。

負責提交檔案歸檔的目錄清單（含電子版目錄）。設計單位歸檔范圍

負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。負責提交全部設計修改通知

單。

負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有

關規(guī)定。負責提交設計總結(jié)。

負責提交檔案歸檔的目錄清單（含電子版目錄）質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心

站與質(zhì)量監(jiān)督站）監(jiān)理部門歸檔范圍

負責提交監(jiān)理過程中形成的有關工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文

件材料。監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實

施審查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷內(nèi)備

考表審核人欄簽署。負責提交設計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證

明材料。對不符合歸檔要求檔案的處理：

對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，行政部有權(quán)退回立卷歸

檔單位,立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規(guī)定進行整改,直至提交符合規(guī)定要

求的案卷及案卷文件材料。

本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密,

又能充分發(fā)揮檔案凡因工作需要借閱者，須辦理下列手續(xù)：

6檔案、資料借閱制度

5.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可〔注明：用途、領用

時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

5.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意

即可。

5.3絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作

需要，應在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準、

檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。

5.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、

內(nèi)容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經(jīng)理批準方能借閱。

5.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。

借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不

能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停

止借閱。

5.6借閱時間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長

時間利用的要經(jīng)主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對

后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，行政

人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經(jīng)

濟責任制考核辦法執(zhí)行。

5.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院

或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回行政部，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同

時行政部如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回行政部。

工程資料管理制度7

1、加強日常各種工作的文字記錄和對文件資料的收集管理、保管工作，保

證施工都有文字記錄和圖片資料，以便分析、發(fā)現(xiàn)問題、改進工作。

2、通過對工程的控制檢查，收集到大量統(tǒng)計數(shù)據(jù)和信息，然后進行專題分

析研究，找出工程進度、質(zhì)量、材料消耗、機械使用和成本費用盈虧等方面問題,

迅速地將信息反饋給現(xiàn)場施工指揮和調(diào)度部門，使有關工程方面的決策更為全

面，對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理，實現(xiàn)對現(xiàn)場的全面管理。

3、除處理好大量的日常性的繁雜事物以外，每一個施工管理人員都必須十

分注意以下幾方面問題:

(1)經(jīng)常收集、完善影響施工的基礎資料。

(2)在施工進度計劃的執(zhí)行管理中建立完整的記錄，記載施工日記。

工程資料管理制度8

工程資料是工程的重要組成部分，是項目竣工交付的必各條件，是反映結(jié)構(gòu)

工程質(zhì)量的重要文件，也是對工程進行檢查、管理、維修、使用的依據(jù)，為了加

強施工資料的統(tǒng)一管理，提高工程管理水平，真正做到規(guī)范化、標準化，確保工

程檔案齊全、完整、準確、系統(tǒng)，按照國家規(guī)范、標準和河北省有關規(guī)定、《河

北省建筑工程技術(shù)資料管理規(guī)程DB13(J)35》,結(jié)合本行業(yè)特點、集團的實

際情況，特制訂本制度以規(guī)范資料員工作及工程資料管理工作。

1.實行范圍

本制度適用于天保建設集團有限公司所有施工現(xiàn)場。

2.資料員管理制度

2.1資料員必須持證上崗；

2.2資料員應對資料工作認真負責，有強烈的責任心，對我單位和上級主管

部門領導檢查發(fā)現(xiàn)的問題應積極整改，全力配合資料檢查工作。集團每月月檢、

不定期巡檢對各在施項目工程資料檢查時，各工程資料員必須到場，每月月檢集

團部門都會提前通知各工程檢查時間，資料員遲到半小時或未到場接受資料檢

查，第二天將資料報到集團相關部門備查，如同一工程同一資料員連續(xù)發(fā)生上述

情況第二次進行警告，第三次進行經(jīng)濟處罰，罰款金額為—元。

2.3資料員采取優(yōu)勝劣汰方法，技術(shù)質(zhì)量部對天保集團在建工程資料員建立

臺賬，每名資料員全年工作表現(xiàn)都會記錄在冊，對各方面表現(xiàn)較差資料員，集團

有權(quán)禁止此人擔任天保集團工程資料員。

3.工程技術(shù)資料管理制度

3.1為了統(tǒng)一和規(guī)范建筑工程資料的管理工作，實現(xiàn)施工單位工程資料的標

準化、規(guī)范化，依據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》以

及現(xiàn)行施工質(zhì)量驗收標準、規(guī)范，工程技術(shù)資料軟件使用應選擇工程所在省建筑

資料管理規(guī)程軟件，所做資料表格形式、報驗方式、裝訂形式等應符合國家、行

業(yè)或地方有關規(guī)定。

3.2工程各參建單位填寫、整理的工程資料應以審批文件、承包合同、設計

文件等為依據(jù)。

3.3資料表格為打印形式。紙質(zhì)載體幅面為A4,用紙應韌力大，耐久性強。

若手工書寫必須用黑色或碳素墨水。

3.4總承包單位負責匯總、整理各分承包單位編制的全部施工資料，分承包

單位應各自負責分包工程施工資料的整理并移交總承包單位不少于三套。

3.5應根據(jù)《建設工程文件歸檔整理規(guī)范GB/T50328-》和地方建設工程項

目竣工檔案資料整理規(guī)范進行資料分類裝訂。

3.6工程資料工作是工程建設過程的一部分，應納入工程建設全過程管理并

與工程建設同步，及時收集、整理，保證資料的及時性。

3.7為了便于各個管理環(huán)節(jié)銜接，也便于集團公司、上級各領導部門對資料

檢查和對資料員督導工作，施工現(xiàn)場應配備資料室、檔案柜等辦公設施，資料必

須放置施工現(xiàn)場，認真做好資料收集、匯總、整理、整改、協(xié)調(diào)、歸檔工作，做

好接受相關部門檢查的準備，做到資料齊全完整。

3.8工程竣工驗收后15日內(nèi)整理一套完整資料裝訂成冊提交天保集團技術(shù)

質(zhì)量部。

3.9省優(yōu)質(zhì)工程應留存影像資料，照片、影像應清晰，能體現(xiàn)工程施工位置、

施工質(zhì)量、工程特點。

4.工程技術(shù)資料質(zhì)量要求

4.1做到每道工序報驗前相關資料準備齊全，認真書寫，字跡清楚，項目齊

全、準確、真實，有關責任方應簽字蓋章，并應按立卷要求歸類。禁止出現(xiàn)資料

后補、弄虛作假、資料填寫不真實與圖紙設計不符等情況。

4.2施工過程中嚴格執(zhí)行方案審批制度和技術(shù)交底制度，單位工程及分部工

程及各專項施工方案由項目技術(shù)負責人編制，公司總工審批；技術(shù)交底由項目技

術(shù)員編制，項目技術(shù)負責人審批、交底；方案一經(jīng)審批后應嚴格遵照執(zhí)行，不得

私自更改，并交底到施工人員，嚴禁無方案、無交底施工，嚴禁代簽代批方案。

按規(guī)定應需監(jiān)理單位審批的需經(jīng)總監(jiān)理工程師審批合格后遵照執(zhí)行。施工方案必

須工程開工前15日內(nèi)上報審核、審批。

4.3嚴格按設計要求使用材料，嚴格按見證取樣制度取樣送檢，合格后方可

用于施工生產(chǎn)，及時收集整理試驗報告。

工程資料管理制度9

1.總則

1.1為確保工程檔案的齊全、完整、準確、系統(tǒng)，確保檔案案卷合格率，使

工程檔案管理順利達到《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》(GBT/50328-)的要求，特

制定本制度。

1.2基本建設工程檔案資料是指在整個建設項目，從醞釀、決策到建成投產(chǎn)

的過程中形成的有歸檔保存價值的文件資料，包括項目的提出、調(diào)研、可行性研

究、評估、勘測、設計、施工、調(diào)試、生產(chǎn)準備、試運行、移交生產(chǎn)、竣工等工

作活動中形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料。

1.3基本建設工程檔案資料是國家、企業(yè)的寶貴財富，是勘測、設計、施工

和管理人員的勞動結(jié)晶。依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，各級人員做好文件材

料的立卷歸檔工作是各自的義務和崗位職責，各級人員應對自己負責的項目所形

成的、具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、

準確性。

2.工程檔案管理制度

2.1檔案資料管理

2.1.1工程檔案資料工作是工程建設過程的一部分，應納入建設全過程管理

并與工程建設同步。檔案資料室集中統(tǒng)一管理本工程全過程的技術(shù)檔案資料，對

工程文件材料的形成、積累、收集、歸檔工作進行監(jiān)督、檢查，并負責工程技術(shù)

檔案資料的接收和移交。

2.1.2為了便于各個管理環(huán)節(jié)的銜接，檔案資料室配備專職檔案員，為更好

地管理好檔案資料，應配置必要的庫房、檔案裝具、檔案保護設施和辦公設備。

2.1.3工程建設中，各種技術(shù)資料交由檔案資料室統(tǒng)一管理發(fā)放，各有關部

門和單位指定專人辦進領用手續(xù)。

2.1.4設備到貨后，由物資組匯同有關部門開箱驗收后，設備資料（歸檔的

發(fā)給施工單位的）統(tǒng)交檔案資料室統(tǒng)一管理，造冊登記并建立收發(fā)明細帳。各單

項工程總體驗收由檔案資料室對其各種技術(shù)文件和竣工資料進行查驗，各項工程

竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

2.1.5購置技術(shù)資料、圖書、標準由檔案部門統(tǒng)一申請，經(jīng)批準后按計劃辦

理，或委托有關部門自行辦理。凡購置技術(shù)資料、圖書、標準的報銷憑證，一律

由檔案室簽收后方可辦理報銷手續(xù)。

2.2歸檔文件的質(zhì)量規(guī)定

2.2.1凡合同、協(xié)議等文件材料均應為正本（即必須有各方代表符合規(guī)定的

親筆簽名，有單位蓋章欄目的還必須加蓋單位公章歸檔，簽字方不能用副本或復

印件歸檔）。

2.2.2施工技術(shù)記錄、工程簽證單、試運記錄、材料半成品試驗單、設計修

改通知單（含工程聯(lián)系單）等表格和數(shù)據(jù)均應用70g以上的白色書寫材料書寫并

原件（如表式為復印件，數(shù)據(jù)雖用合格材料書寫也不能作為原件；驗收簽證單中

的各方人員必須簽名齊全，不能以蓋章或打印件代替簽名）歸檔。

2.2.3調(diào)試措施，方案和報告等均應為油印件或激光打印機打印件，不能用

復印件或普通色帶打印件，以保證字跡的耐久性。

2.2.4主送和抄送本單位的文件材料均應以紅頭文件（不能用復印件）歸檔。

2.2.5書寫規(guī)定

A）書寫字跡工整，圖樣清晰。

B）書寫墨水應為碳素墨水，嚴禁用圓珠筆或鉛筆書寫。

C）文件書寫格式應用橫行排列，文件段落，章節(jié)編排，按有關文件編寫要求;

漢字簡化應符合國家頒發(fā)的有關規(guī)定。

2.2.6書寫材料的大小尺寸應規(guī)范，裝訂邊空白間距應為25mm,裝訂邊空白

間隙內(nèi)不能進行書寫和留有信息。

3.工程文件收發(fā)及管理規(guī)定

為加強工程文件收發(fā)管理，理順傳遞關系，并按工程進度作好工程文件的提

供利用，特制定本制度。

3.1工程文件接收

3.1.1各單位提供給工程部的工程文件（工程技術(shù)文件、圖紙資料）由檔案資

料室統(tǒng)一接收；上級黨政主管機關所發(fā)的行政及黨務方面的文件由辦公室統(tǒng)一接

收。

3.1.2工程部其它部門或個人從外單位帶回或通過其它途徑收到的工程文

件，一律交檔案資料室。

3.1.3設備文件，物資組匯同有關部門對設備開箱驗收后，及時將設備資料

立卷歸檔；設備文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口發(fā)放給有關單位。

3.1.4檔案資料室對接收的工程文件資料，必須進行數(shù)量和外觀質(zhì)量檢查，

發(fā)現(xiàn)問題應及時通知寄發(fā)單位補發(fā)。

3.1.5檔案資料室對接工程文件應及時建立工程文件接收總登記帳和分類

帳（簿式臺帳和電子臺帳），并能利用計算機進行各類工程文件的查詢檢索。

3.1.6登記完畢的工程義件，應及時予以處理，在保證歸檔份數(shù)后，應按工

程部領導審定的工程文件分發(fā)表及時分發(fā)給有關單位和部門，

3.1.7對接收的密級文件資料，要嚴格按保密規(guī)定妥善收存，并認真執(zhí)行密

級文件資料的借閱規(guī)定。

3.1.8檔案資料室僅對歸檔的工程文件資料實施整編作業(yè)，并建立檔案登錄

總登記帳和分類登記帳；對分發(fā)各部門的工程文件資料不進行整編作業(yè)。

3.2工程文件資料發(fā)放

3.2.1分發(fā)外單位和部門的工程文件資料由檔案資料室統(tǒng)一歸口辦理。

3.2.2呈送上級單位的工程文件由工程部領導確定發(fā)放單位和數(shù)量。

3.2.3檔案資料室按工程部領導審定的施工圖分發(fā)表、設備資料分發(fā)表分發(fā)

工程文件資料（當工程施工圖、設備資料份數(shù)有限時），檔案資料室僅提供施工單

位一套或二套文件，不足部分施工單位可委托檔案資料室向設計院提出增加施工

圖供應數(shù)量；設備資料文件不足部分，由施工單位自行聯(lián)系復制，復制的設備資

料應加蓋“復制件”印章。

3.2.4分發(fā)的圖紙資料應建立資料分發(fā)臺帳，資料分發(fā)臺帳應留存?zhèn)洳椤?/p>

3.2.5為避免工程文件資料分發(fā)過程中可能出現(xiàn)的錯發(fā)現(xiàn)象，圖紙、資料領

取單位應指定領取人名單，并書面通知檔案資料室；檔案資料室按指定名單發(fā)放

工程文件資料。

3.3設計修改通知單、工程聯(lián)系單、傳遞及管理規(guī)定

3.3.1設計修改通知單、工程聯(lián)系單統(tǒng)一由檔案資料室按設計修改通知單、

工程聯(lián)系單中所指定的部門及時傳遞并建立簽收記錄。

3.3.2設計修改通知單、工程聯(lián)系單原件一律及時交檔案資料室歸檔保存，

工程結(jié)束后由檔案資料室向設計院提供全部設計修改通知單、工程聯(lián)系單的復印

件供設計院編制竣工圖。

3.3.3凡涉及設計修改、變更，檔案資料室應及時在歸檔圖紙的副本對應卷

冊圖紙目錄上加蓋設計修改印章，并將變更單復印件及時放入卷冊內(nèi)。

4.檔案部門職責

參建單位（總承包、發(fā)包、建設、設計、施工、監(jiān)理、承辦單位）應按各自的

職責，將負責承建、承辦的項目文件材料進行收集、積累、整理，按照歸檔要求

移交建設單位。

項目實行總承包的，由總承包單位負責對其總包項目的文件從形成到編制的

全過程進行監(jiān)督、檢查與指導。并負責組織、協(xié)調(diào)分包單位的歸檔工作。按規(guī)定

向建設單位提交全套完整、準確系統(tǒng)的符合檔案規(guī)范標準的項目檔案。

由建設單位分別向幾個單位發(fā)包的，由各承包單位負責收集、積累、整理其

承包項目的全部文件。

建設單位各機構(gòu)：負責對形成或收到的有關建設項目的前期、設備技術(shù)、工

藝、涉外、專利及商檢索賠、竣工、試運行及驗收等全部項目檔案進行收集、組

織及匯總整理。

設計單位：負責對形成的基礎材料和項目設計等文件進行收集、積累、整理。

施工單位：整理現(xiàn)場的譯文及安裝、調(diào)試形成的非標準圖、（竣工圖）、設計

變更、試運行及維護、工程事故處理文件。

監(jiān)理單位：負責對各參建單位在工程建設中文件的形成及竣工檔案的編制進

行監(jiān)督與審核，特別是對竣工圖完整、準確、系統(tǒng)進行監(jiān)督知審查。負責收集、

積累、整理、歸檔項目監(jiān)理文件。建設單位委托監(jiān)理單位負責監(jiān)督、檢查項目文

件的收集、積累和完整、準確、系統(tǒng)情況，并審核、簽署。同時向建設單位提交

有關專項報告。驗證材料及其他監(jiān)理文件。

試運行單位：負責收集、積累、整理在生產(chǎn)技術(shù)準備和試運行中形成的文件。

施工單位歸檔范圍

負責提交施工，安裝全部技術(shù)記錄（含隱蔽工程的各種資料）。

負責提交分部試運記錄及驗收簽證書。

負責提交分部試運階段的方案、措施。

負責提交移交試生產(chǎn)前的消缺記錄。

負責提交全部機組建設期間的工程聯(lián)系單及總結(jié)。

負責提交檔案歸檔的目錄清單（含電子版目錄）。

調(diào)試單位歸檔范圍

負責提交所承擔的調(diào)試項目的調(diào)試方案、措施與調(diào)試報告等。

負責提交調(diào)試過程中設備缺陷處理記錄。

負責提交調(diào)整試運質(zhì)量驗評表。

負責提交調(diào)試過程中變更設計資料及調(diào)試工作總結(jié)。

負責提交檔案歸檔的目錄清單（含電子版目錄）。

設計單位歸檔范圍

負責提交項目（工程）各設計階段的設計文件。

負責提交全部設計修改通知單。

負責按時提交全套完整的竣工圖（一式八份）。并切實執(zhí)行竣工圖編制的有關

規(guī)定。

負責按時提交符合國家檔案局相關制度的全套完整的竣工圖光盤一套

負責提交設計總結(jié)。

負責提交檔案歸檔的目錄清單（含電子版目錄）

質(zhì)量監(jiān)督部門（質(zhì)量監(jiān)督中心站與質(zhì)量監(jiān)督站）

監(jiān)理部門歸檔范圍

負責提交監(jiān)理過程中形成的有關工程質(zhì)量，工期、投資監(jiān)理等方面的全部文

件材料。

監(jiān)理各專業(yè)負責人對施工單位、調(diào)試單位、質(zhì)量監(jiān)督部門的歸檔案卷實施審

查，對被監(jiān)理單位歸檔文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性負責，并在案卷內(nèi)備考表

審核人欄簽署。

負責提交設計、施工、安裝、調(diào)試等單位歸檔完整齊全的證明材料。

對不符合歸檔要求檔案的處理：

對各單位提供的不符合規(guī)定的案卷和案卷內(nèi)的文件，檔案資料室有權(quán)退回立

卷歸檔單位，立卷歸檔單位應按檔案管理的有關規(guī)定進行整改，直至提交符合規(guī)

定要求的案卷及案卷文件材料。

凡因工程文件材料歸檔不完整，不符合有關歸檔規(guī)定者，不能進行工程決算,

各項工程竣工決算的最后付款必須由檔案資料室對竣工資料簽收合格后支付。

工程檔案的鑒定和銷毀

1.對歸檔和發(fā)放后多余的工程文件和各部門使用后回收的圖紙資料，先由申

請銷毀的部門登記造冊，再由檔案部門提出銷毀意見，報公司總工及經(jīng)理批準后

方可銷毀。

2.對各單位修改替代后的檔案，檔案部門應列出銷毀檔案清冊，提出銷毀報

告，經(jīng)公司總工及經(jīng)理批準后實施，并對被銷毀檔案目錄進行清除。

3.檔案銷毀必須嚴格執(zhí)行保密規(guī)定，由保安部門確定銷毀地點。銷毀檔案時,

檔案部門、保安部門均應指派專人監(jiān)銷，監(jiān)銷人必須在銷毀清冊一簽字，檔案銷

毀清冊應存檔。

4.在鑒定銷毀檔案時，處于兩種保管期限之間的檔案，一律從長處理。

其它

工程檔案的分類、編目、按本工程檔案分類編號辦法及規(guī)定執(zhí)行。

檔案、資料、圖書的提供利用，按本工程檔案、資料、圖書借閱規(guī)定執(zhí)行。

工程聲像檔案的整理編目按本工程聲像檔案管理辦法執(zhí)行。

檔案庫房管理按本工程檔案庫房管理規(guī)定執(zhí)行。

公司各職能部門工程文件材料立卷歸檔按公司各職能部門基建文件材料立

卷歸檔范圍、歸檔時間的規(guī)定執(zhí)行

5.聲像檔案管理辦法

5.1建設工程聲像檔案主要是指在城市規(guī)劃、建設、管理活動中直接形成的,

具有保存價值的照片、底片(包括反轉(zhuǎn)片)、影片、錄像帶、光盤及磁性載體，以

聲像為主，輔以文字說明的歷史記錄。

5.2建設單位應向城建檔案管理機構(gòu)報送的聲像檔案主要有：建設工程的照

片檔案、錄像檔案和相應的文字說明。

5.3照片檔案應符合以下要求：

(1)主體明確、影像清晰、畫面完整、未加修飾剪裁；

(2)能體現(xiàn)工程竣工后的外觀、設計特色、地理位置；

(3)以傳統(tǒng)感光材料為載體的照片需報送底片、正片(照片)；

(4)使用數(shù)碼相機拍攝，其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于400

萬有效像素(不允許插值)。

5.4錄像檔案應符合以下要求：

(1)主題明確、內(nèi)容連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩(wěn)；

(2)需注明工程項目所在的地理位置、外觀、周圍環(huán)境、人防設施、消防設

施、水電設施、保安設施、標準房、標準層、設計特色、建筑特色等；

(3)報送第一代素材錄像帶，以及編輯后成品帶或光盤(DVD或以上素質(zhì)的格

式)。

文字說明包括：工程名稱、建設單位名稱、設計單位、施工單位、地點、開

工日期、竣工日期、投資額、占地面積、建筑面積、結(jié)構(gòu)、層數(shù)、攝影日期、攝

影者等。

6.檔案、資料、圖書借閱制度

本公司全部文書、技術(shù)檔案及資料均可借閱、利用。本著既能保守檔案機密,

乂能充分發(fā)揮檔案、資料為水利建設發(fā)展服務的效益，凡因工作需要借閱者，須

辦理下列手續(xù)：

6.1借閱檔案、資料一般只需由本人填寫借閱登記即可（注明：用途、領用

時間、歸還時間）。歸還時管理人員要對其檢查之后方可歸檔。

6.2借閱檔案、秘密技術(shù)檔案和資料，須填寫借閱單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意

即可。

6.3絕密文書、技術(shù)檔案和資料一般不借出、不復制、不攝影，如確因工作

需要，應在借閱單上注明范圍、內(nèi)容、用途，先經(jīng)部門經(jīng)理同意，主管副總批準、

檔案人員只能按其范圍、要求、內(nèi)容提供利用。

6.4外單位人員借閱檔案、資料者，憑單位介紹信，信上要注明查閱范圍、

內(nèi)容、用途，屬機密、絕密檔案或資料，應主管副總同意，總經(jīng)理批準方能借閱。

6.5借閱的檔案材料要妥善保存，不得損壞、勾劃、刪改、加注、拆頁等。

借閱人必須妥善保管，防止丟失和泄密。未經(jīng)同意，不得復印、抄錄和轉(zhuǎn)借，不

能見檔案內(nèi)容公開出去。如遇丟失，要及時寫出丟失報告，在沒有做出處理前停

止借閱。

6.6借閱時間在兩周以內(nèi)，如需繼續(xù)使用可辦續(xù)借手續(xù)。對特殊情況需較長

時間利用的要經(jīng)主管副總批準，但年末要將所借檔案交到檔案室進行清點、核對

后重新借出。對長期借閱檔案不歸還，又不說明原因，不辦理續(xù)借手續(xù)的，檔案

人員要通知借閱部門負責人負責催還，否則對其整個部門暫停借閱。并嚴格按經(jīng)

濟責任制考核辦法執(zhí)行。

6.7凡借有檔案、資料者，在工作調(diào)動、單位撤銷、退職、退休、生病住院

或借后暫不使用者，必須將檔案或資料退回檔案室，否則不能辦理調(diào)離手續(xù)。同

時檔案室如因工作需要有權(quán)將檔案、資料調(diào)回檔案室。

7.設計修改通知單、工程聯(lián)系單管理規(guī)定

7.1設計變更制度

7.1.1應盡量減少施工中的設計變更與簽證，如若不可避免，按本制度執(zhí)行。

7.1.2各現(xiàn)場專業(yè)工程師要有強烈的責任心，嚴格履行自己的職責，把好工

程質(zhì)量關，并努力降低工程造價。在工程開工前，仔細研究圖紙，并組織圖紙會

審，將施工圖中出現(xiàn)的問題提前解決，對工程圖紙不齊全的部分，需及時督促設

計單位補充、修改圖紙。

7.1.3工程設計變更的具體經(jīng)辦人是項目部技術(shù)負責人，具體負責與公司總

工及使用單位、設計單位、施工承包單位聯(lián)系，并負貢分發(fā)設計變更通知單。

7.1.4所有設計變更必須有文字記載，禁止口頭承諾。特殊情況下，可以先

口頭承諾，事后必須在7日內(nèi)補辦完設計變更通知單。

7.1.5設計院以郵寄、傳真等方式的設計變更資料，由項目經(jīng)理負責簽收并

報送工程部備確認案后，技術(shù)負責人轉(zhuǎn)發(fā)專業(yè)工程師組織實施。

7.1.6各專業(yè)工程師在接到設計變更資料后應當天分發(fā)到施工承包單位、監(jiān)

理單位并監(jiān)督實施。

7.1.7設計變更的內(nèi)容完成后三天內(nèi)由分管的專業(yè)工程師填寫執(zhí)行結(jié)果，并

報送項目經(jīng)理審核。

7.1.8經(jīng)審核的執(zhí)行結(jié)果備案登記，作為今后結(jié)算的依據(jù)。

7.2簽證管理制度

7.2.1簽證涉及到投資、工期等工程內(nèi)容。為了做到有效控制工程造價和工

期，所有現(xiàn)場管理人員在開工前須熟悉合同書、招投標文件，需審核施工單位提

交的施工組織設計，嚴格控制現(xiàn)場簽證。

7.2.2發(fā)生合同中約定可以變更的情況或非施工單位原因造成的工程內(nèi)容

及工程量的增減經(jīng)批準后，且在確保工程技術(shù)標準和質(zhì)量標準保持不變的前提

下，方能實施簽證。工程施工現(xiàn)場簽證由施工單位、工程監(jiān)理和項目部現(xiàn)場管理

人員共同簽證，嚴禁事后補簽。

7.2.3現(xiàn)場簽證單由施工單位報送，經(jīng)現(xiàn)場監(jiān)理工程師審核簽字蓋章后，由

現(xiàn)場專業(yè)工程師和項目經(jīng)理復核后，共同簽字并蓋章，簽證有效。

7.2.4一次性簽定金額在10萬元以內(nèi)，或工期延誤在5天以內(nèi)，由現(xiàn)場專

業(yè)工程師審核后報項目經(jīng)理審批。超出上述金額（或天數(shù)），項目經(jīng)理需上報公司

工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部經(jīng)理批準后方可簽證。如遇緊急情況，現(xiàn)場代表可先作處

理，但必須按審批程序及時補辦簽證手續(xù)。

7.2.5工程使用材料的質(zhì)量、價格如有特殊情況需簽證時，由工程監(jiān)理、項

目部有關人員共同簽證，必要時可進行招標確定

7.2.6已審核同意的簽證，施工單位必須按期執(zhí)行，否貝J,造成的損失由施

工單位承擔。由于施工單位對施工圖閱讀不仔細等原因造成的返工不予認可，因

此延誤工期由施工單位負責。

7.2.7凡涉及到施工單位為評定優(yōu)質(zhì)工程等需要，而增加的施工管理、技術(shù)

設施和部分材料、人工的費用，應由施工單位自行承擔。

8.工程竣工圖編制管理規(guī)定

8.1編制竣工圖的形式和深度

8.1.1凡按圖施工沒有變動的，則由施工單位（包括總包和分包施工單位，

下同）在原施工圖上加蓋“竣工圖”標志后，即作為竣工圖。

8.1.2凡在施工中雖有一般性設計變更，但能將原施工圖加以修改補充作為

竣工圖的，可不重新繪制，由施工單位負責在原施工圖（必須是新藍圖）上注明修

改的部分，并附以設計變更通知單和施工說明。加蓋“竣工圖”標志后，即作為

竣工圖。

8.1.3凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變以及有其他重大改變，不

宜再在原施工圖上修改、補充者，應重新繪制改變后的竣工圖。由于設計原因造

成的，由設計單位負責重新繪圖；由于施工原因造成的，由施工單位負責重新繪

圖；由于其他原因造成的，由建設單位自行繪圖或委托設計單位繪圖。施工單位

負責在新圖上加蓋“竣工圖”標志并附以有關記錄說明，作為竣工圖。重大的改

建、擴建工程涉及原有工程項目變更時，應將相關項目的竣工圖資料統(tǒng)一整理歸

檔，并在原圖案卷內(nèi)增補必要的說明。

8.1.4竣工圖一定要與實際情況相符，要保證圖紙質(zhì)量，做到規(guī)格統(tǒng)一，圖

面整潔、字跡清楚。不得用圓珠筆或其他易于褪色的墨水繪制?？⒐D要經(jīng)承擔

施工的技術(shù)負責人審核簽認。

8.2編制竣工圖的分工

8.2.1建設項目實行總包制的各分包單位應負責編制分包范圍內(nèi)的竣工圖，

總包單位除應編制自行施工的竣工圖外，還應負責匯總整理各分包單位編制的竣

工圖?？偘鼏挝辉诮还r應向建設單位提交總包范圍內(nèi)的各項完整、準確的竣工

圖。

8.2.2建設項目由建設單位分別包給幾個施工單位承擔的，各施工單位應負

責編制所承包工程的竣工圖，建設單位負責匯總整理。

8.2.3建設項目在簽訂承發(fā)包合同時，應明確規(guī)定竣工圖的編制、檢驗和交

接等問題。

8.2.4建設單位應組織、督促和協(xié)助各設計、施工單位檢驗各自負責的竣工

圖編制工作，發(fā)現(xiàn)有不準確或短缺時，要及時采取措施修改卻補齊。

8.3竣工圖編制的套數(shù)大中型項目、重要公用工程和其它特殊性項目的竣工

圖至少應編制三套，一套送城建檔案部門歸檔，二套由生產(chǎn)或使用單位保存。一

般小型項目至少編制二套，一套送城建檔案部門歸檔，一套由生產(chǎn)或使用單位保

存，作為維護、改造、擴建的依據(jù)。項目竣工圖套數(shù)應該在簽訂施工合同時明確

規(guī)定。

8.4竣工圖編制費用

竣工圖編制費用以第二條的分工及第三條規(guī)定的套數(shù)為基準，增加部分的費

用由籌建單位負責。竣工驗收后需要復制的，復制費用由使用單位負責。

工程資料管理制度10

文件資料的歸檔應做到分類保存、編目清晰、標識明確、裝訂整齊。資料的

填寫應做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范，內(nèi)容正確。

1、收發(fā)文件管理制度

1）對外發(fā)文應由部門負責人或項目負責人審批簽發(fā)，做好收發(fā)文記錄，接收

人簽字。

2）文件包括公司外發(fā)文件、公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分,

3）外發(fā)文件的具體要求

公司外發(fā)文件在發(fā)放記錄上注明原件存放處,辦公司室統(tǒng)一標識發(fā)放文件編

號。

4）公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求

⑴公司內(nèi)發(fā)或傳閱文件在收發(fā)、傳閱記錄上簽字，注明原件存放處。

(2)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對公司的發(fā)文，由辦公室

統(tǒng)一接收，并及時上報公司經(jīng)理，由公司經(jīng)理簽署意見。

(3)建設單位、設計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目部的發(fā)文，由項目

部接收，由項目負責人簽署意見,項目負責人根據(jù)具體情況上報公司。

(4)項目發(fā)放施工隊的文件規(guī)定：

發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術(shù)交底)，均在項目備案，同時由發(fā)放責任人

保存原件和發(fā)放記錄。

2、竣工資料

1)項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的規(guī)定，認真整理工程竣工資料。

2)竣工資料的內(nèi)容應包括:工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗評

定資料、竣工圖，規(guī)定的其它應交資料。

3)竣工資料的整理應符合下列要求：

(1)工程技術(shù)檔案的整理應始于工程開工,終于工程竣工,真實記錄施工全過

程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類組卷。

(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應按專業(yè)特點,根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進行分類

組卷

(3)工程檢驗評定資料的整理應按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序,

進行分類組卷。

(4)竣工圖的整理應區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。

4)交付竣工驗收的施工項目必須有與竣工資料目錄相符的分類組卷檔案。承

包人向發(fā)包人移交由分包人提供的竣工資料時，檢查驗證手續(xù)必須完備。

3、文件、資料保密規(guī)定

1）公司全體員工要樹立愛護公司資料，保守公司秘密的觀念。

2）未經(jīng)公司領導同意，任何人不得私自拷備或復印資料，轉(zhuǎn)借他人使用酌情

給予處罰。

3）歸檔的公司文件未經(jīng)公司經(jīng)理同意不得外借；

工程資料管理制度11

第一節(jié)、技術(shù)往來文件的管理

一般技術(shù)往來文件是指裝飾工程準備階段和工程實施工程中，建設單位（業(yè)

主）、施工單位（承包商）、設計單位和其他有關單位及人員針對某個特定工程的

往來函件，包括各種指示、通知、報告、請示、申請、邀請等文件。

一般技術(shù)往來文件是施工管理和施工索賠的原始依據(jù)之一，由專人統(tǒng)一分類

編號后保存，以便于今后核查。

1.技術(shù)往來文件的管理

一般技術(shù)往來文件的種類很多，可按不同的分類方式設立管理系統(tǒng)。

一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法

分類管理方法

業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件，以及致業(yè)主的函件副本

裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工程施工單位的函件以及致裝飾工

程施工單位的函件副本

設計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄

監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件,報告，請示，申請

等副本

分包商分類，按時間登記保存

供應商分類，按時間登記保存

其他包括專家顧問、外來檢查官員、參觀人士、工地服務機構(gòu)、新聞媒體的

評論、觀感、報道及其他資料，按時間順序登記、排列

2.裝飾工程公司在實施過程中應提交的書面通知和文件

一般技術(shù)往來文件的分類及管理方法

分類管理方法

業(yè)主按日期保存來自業(yè)主的函件，以及致業(yè)主的函件的副本

裝飾工程施工單位按日期保存來自裝飾工種施工單位的函件以及致裝飾工

程施工單位的函件副本

設計單位按類保存,并按時間登記,作好分發(fā)記錄

監(jiān)理單位按時間保存監(jiān)理單位和函件及致監(jiān)理單位的函件、報告、請示、申

請等的副本

分包商分類，按時間登記保存

供應商分類,按時間登記分類保存

職員關于職員任命及其他職員時間的函件,應分類保存，但應同時按時間、筆

畫或漢語拼音編制人員一覽表

其他包括專家顧問、外來檢查官、參觀人士、工地服務機構(gòu)、新聞媒體等的

評論、觀感、報導及其他資粘，按時間順序登記、排列

第二節(jié)、工地會議

一.認真參加業(yè)主及監(jiān)理工程師組織和主持的第一次工地會議及經(jīng)常性工地

會議。了解會議主要內(nèi)容作好充分的準備。第一次工地會議基本上是工程師和施

工單位的第一次正式接觸,要確定許多影響以后工作的制度和原則，并且是決定

工程何時或能否開工的關鍵環(huán)節(jié)。因此,第一次工地會議具有極其重要的作用必

須認真對待并作好會議記錄。

(1).經(jīng)常工地會議

1).經(jīng)常工地會議的目的

a.討論施工的問題；

b.就有關問題進行討論結(jié)果作出決定；

c.記錄有關