單元七 施工項目信息管理

建設工程項目信息管理的目的和任務

建設工程項目信息的分類、編碼和處理方法建設工程管理信息化及建設工程項目管理信息系統(tǒng)的功能單元七施工項目信息管理

項目信息管理的目的

項目信息管理的任務

建設工程項目信息管理的目的和任務1.我國項目管理中最薄弱的工作環(huán)節(jié)是信息管理。我國工程建設的信息管理的落后主要表現(xiàn)對信息管理的理解信息管理的組織信息管理的方法信息管理的手段1Z207010 建設工程項目信息管理的目的和任務1Z207011

項目信息管理的目的

2.信息指的是用口頭的方式、書面的方式或電子的方式傳輸（傳達、傳遞）的知識、新聞，或可靠的或不可靠的情報。信息的表達形式聲音文字數(shù)字圖像建設工程項目實施的資源人力資源物質(zhì)資源信息資源建設工程項目信息管理的目的和任務

項目信息管理的目的3.

信息管理指的是信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。

4.

項目的信息管理是通過對各個系統(tǒng)、各項工作和各種數(shù)據(jù)的管理，使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。項目的信息管理的目的——通過有效的項目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項目建設的增值服務。

5.

建設工程項目的信息在項目決策過程、實施過程和運行過程中產(chǎn)生的信息其他與項目建設有關(guān)的信息，它包括：項目的組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息信息資源1Z207010 建設工程項目信息管理的目的和任務1Z207011

項目信息管理的目的1.業(yè)主方和項目參與各方都應編制各自的信息管理手冊信息管理手冊描述和定義信息管理做什么、誰做、什么時候做和其工作成果是什么等。

信息管理的任務（信息管理任務目錄）；信息管理的任務分工表和管理職能分工表；信息的分類；信息的編碼體系和編碼；信息輸入輸出模型；各項信息管理工作的工作流程圖；信息流程圖；信息處理的工作平臺及其使用規(guī)定；各種報表和報告的格式，以及報告周期；項目進展的月、季、年和工程總報告的內(nèi)容及其編制；工程檔案管理制度；信息管理的保密制度等制度。項目信息手冊的主要內(nèi)容

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項目信息管理的任務

4.由于建設工程項目大量數(shù)據(jù)處理的需要，在當今的時代應重視利用信息技術(shù)的手段進行信息管理。其核心的手段是基于網(wǎng)絡的信息處理平臺。

信息管理手冊編制和修訂的工作流程；為形成各類報表和報告，收集信息、錄入信息、審核信息、加工信息、信息傳輸和發(fā)布的工作流程；工程檔案管理的工作流程等。3.信息管理的

工作流程

負責信息管理手冊的編制、修改和補充，并檢查和督促其執(zhí)行；負責協(xié)調(diào)和組織項目管理班子中各個工作部門的信息處理工作；負責信息處理工作平臺的建立和運行維護；與其他工作部門協(xié)同組織收集信息、處理信息和形成各種反映項目進展和項目目標控制的報表和報告；負責工程檔案管理等。2.信息管理部門的主要工作任務1Z207010 建設工程項目信息管理的目的和任務1Z207012

項目信息管理的任務

項目信息的分類

項目信息編碼的方法

項目信息處理的方法

建設工程項目信息的分類、編碼和處理方法1.業(yè)主方和項目參與各方可根據(jù)各自的項目管理的需求確定其信息管理的分類，但為了信息交流的方便和實現(xiàn)部分信息共享，應盡可能作一些統(tǒng)一分類的規(guī)定，如項目的分解結(jié)構(gòu)應統(tǒng)一。

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項目信息的分類2.可以從不同的角度對建設工程項目的信息進行分類，如：按項目管理工作的對象，即按項目的分解結(jié)構(gòu)，如子項目1、子項目2等進行信息分類；按項目實施的工作過程，如設計準備、設計、招投標和施工過程等進行信息分類；按項目管理工作的任務，如投資控制、進度控制、質(zhì)量控制等進行信息分類；按信息的內(nèi)容屬性，如組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟類信息、技術(shù)類信息和法規(guī)類信息。1Z207020 建設工程項目信息的分類、編碼和處理方法1Z207021

項目信息的分類3.為滿足項目管理工作的要求，往往需要對建設工程項目信息進行綜合分類，即按多維進行分類，如：第一維：按項目的分解結(jié)構(gòu)；第二維：按項目實施的工作過程；第三維：按項目管理工作的任務。

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項目信息的分類1.編碼由一系列符號（如文字）和數(shù)字組成。2.一個建設工程項目有不同類型和不同用途的信息，為了有組織地存儲信息，方便信息的檢索和信息的加工整理，必須對項目的信息進行編碼。

編碼是因不同的用途而編制的，如投資項編碼（業(yè)主方）/成本項編碼（施工方）服務于投資控制工作/成本控制工作；進度項編碼服務于進度控制工作。但是有些編碼并不是針對某一項管理工作而編制的，如投資控制/成本控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理、編制項目進展報告等都要使用項目的結(jié)構(gòu)編碼，因此就需要進行編碼的組合。1Z207020 建設工程項目信息的分類、編碼和處理方法1Z207022

項目信息編碼的方法3.項目的結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項目結(jié)構(gòu)圖，對項目結(jié)構(gòu)的每一層的每一個組成部分進行編碼。4.項目管理組織結(jié)構(gòu)編碼依據(jù)項目管理的組織結(jié)構(gòu)圖，對每一個工作部門進行編碼。5.項目的政府主管部門和各參與單位的編碼包括：政府主管部門業(yè)主方的上級單位或部門金融機構(gòu)工程咨詢單位設計單位施工單位物資供應單位物業(yè)管理單位等

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項目信息編碼的方法6.

項目實施的工作項編碼應覆蓋項目實施的工作任務目錄的全部內(nèi)容，它包括：設計準備階段的工作項；設計階段的工作項；招投標工作項；施工和設備安裝工作項；項目動用前的準備工作項等。7.

項目的投資項編碼應綜合考慮概算、預算、標底、合同價和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務于項目投資目標的動態(tài)控制。8.項目成本項編碼應綜合考慮預算、投標價估算、合同價、施工成本分析和工程款的支付等因素，建立統(tǒng)一的編碼，以服務于項目成本目標的動態(tài)控制。1Z207020 建設工程項目信息的分類、編碼和處理方法1Z207022

項目信息編碼的方法9.項目的進度項編碼應綜合考慮不同層次、不同深度和不同用途的進度計劃工作項的需要，建立統(tǒng)一的編碼，服務于項目進度目標的動態(tài)控制。10.項目進展報告和各類報表編碼應包括項目管理形成的各種報告和報表的編碼。11.合同編碼應參考項目的合同結(jié)構(gòu)和合同的分類，應反映合同的類型、相應的項目結(jié)構(gòu)和合同簽訂的時間等特征。12.函件編碼應反映發(fā)函者、收函者、函件內(nèi)容所涉及的分類和時間等，以便函件的查詢和整理。13.工程檔案的編碼應根據(jù)有關(guān)工程檔案的規(guī)定、項目的特點和項目實施單位的需求而建立。

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項目信息編碼的方法1.在當今的時代，信息處理已逐步向電子化和數(shù)字化的方向發(fā)展，信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡的信息處理平臺方向發(fā)展，以充分發(fā)揮信息資源的價值，以及信息對項目目標控制的作用。2.基于網(wǎng)絡的信息處理平臺由一系列硬件和軟件構(gòu)成?；诰W(wǎng)絡的信息處理平臺數(shù)據(jù)處理設備數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡軟件系統(tǒng)3.

數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡主要有如下三種：局域網(wǎng)、城域網(wǎng)、廣域網(wǎng)。4.互聯(lián)網(wǎng)是目前最大的全球性的網(wǎng)絡，它連接了覆蓋100多個國家的各種網(wǎng)絡，并通過網(wǎng)絡連接數(shù)以千萬臺的計算機，以實現(xiàn)連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機之間的數(shù)據(jù)通信。

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項目信息處理的方法5.信息處理應考慮充分利用遠程數(shù)據(jù)通信的方式，如：通過電子郵件收集信息和發(fā)布信息；通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站實現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項目參與各方，以及項目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶的為眾多項目服務的公用信息平臺實現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、業(yè)主方和項目參與各方，以及項目參與各方之間的信息交流、協(xié)同工作和文檔管理；召開網(wǎng)絡會議；基于互聯(lián)網(wǎng)的遠程教育與培訓等。1Z207020 建設工程項目信息的分類、編碼和處理方法1Z207023

項目信息處理的方法6.基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶(PIP)屬于是電子商務(E-Business)兩大分支中的電子協(xié)同工作(E-Business)。即在對項目實施全過程中項目參與各方產(chǎn)生的信息和知識進行集中式管理的基礎上，為項目的參與各方在互聯(lián)網(wǎng)平臺上提供一個獲取個性化項目信息的單一入口，從而為項目的參與各方提供一個高效的信息交流(Project-Communication)和協(xié)同工作(Collaboration)的環(huán)境。它的核心功能是在互動式的文檔管理的基礎上，通過互聯(lián)網(wǎng)促進項目參與各方之間的信息交流和促進項目參與各方的協(xié)同工作，從而達到為項目建設增值的目的。

7.基于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站(PSWS)是基于互聯(lián)網(wǎng)的項目信息門戶的一種方式，是為某一個項目的信息處理專門建立的網(wǎng)站。

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項目信息處理的方法

管理信息化

項目管理信息系統(tǒng)的功能

建設工程管理信息化及管理信息系統(tǒng)的功能1.信息化指的是信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)的開發(fā)和應用。信息化是繼人類社會農(nóng)業(yè)革命、城鎮(zhèn)化和工業(yè)化的又一個新的發(fā)展時期的重要標志。2.我國實施國家信息化的總體思路是：以信息技術(shù)應用為導向；以信息資源開發(fā)和利用為中心；以制度創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新為動力；以信息化帶動工業(yè)化；加快經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整；全面推動領(lǐng)域信息化、區(qū)域信息化、企業(yè)信息化和社會信息化進程。工程管理信息化屬于領(lǐng)域信息化的范疇，它和企業(yè)信息化也有聯(lián)系。建設工程管理信息化及管理信息系統(tǒng)的功能

管理信息化一、管理信息化的含義4.工程管理信息化指的是工程管理信息資源的開發(fā)和利用，以及信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應用。反映在信息技術(shù)在工程管理中應用的觀念上反映在有關(guān)的知識管理上反映在有關(guān)技術(shù)的應用方面3.我國建筑業(yè)和基本建設領(lǐng)域應用信息技術(shù)與發(fā)達國家的差距認知數(shù)字經(jīng)濟改善數(shù)字生態(tài)彌合數(shù)字鴻溝消除數(shù)字沖突把握數(shù)字機遇推進信息化的重要戰(zhàn)略任務建設工程管理信息化及管理信息系統(tǒng)的功能管理信息化一、管理信息化的含義6.信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應用，包括項目決策階段的開發(fā)管理、實施階段的項目管理和使用階段的設施管理中開發(fā)和應用信息技術(shù)。7.信息技術(shù)在建設工程管理中的應用的發(fā)展過程：上世紀70年代，單項程序的應用；上世紀80年代，程序系統(tǒng)的應用；上世紀90年代，程序系統(tǒng)的集成；上世紀90年代末期至今，基于網(wǎng)絡平臺的工程管理。組織類工程信息管理類工程信息經(jīng)濟類工程信息技術(shù)類工程信息法規(guī)類信息等。工程管理的信息資源5.

建設工程管理信息化及管理信息系統(tǒng)的功能1Z206031

管理信息化一、管理信息化的含義1.工程管理信息資源的開發(fā)和信息資源的充分利用，有助于項目決策期多種可能方案的選擇，有利于項目實施期的項目目標控制，也有利于項目建成后的運行。2.通過信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應用能實現(xiàn)：信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中；信息處理和變換的程序化；信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化；信息獲取便捷；信息透明度提高；信息流扁平化。

建設工程管理信息化及管理信息系統(tǒng)的功能管理信息化二、管理信息化的意義3.信息技術(shù)在工程管理中的開發(fā)和應用的意義在于：“信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中”有利于項目信息的檢索和查詢，有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一，并有利于項目的文檔管理；“信息處理和變換的程序化”有利于提高數(shù)據(jù)處理的準確性，并可提高數(shù)據(jù)處理的效率；“信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化”可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力，使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｕ娑群捅Ｃ苄?；“信息獲取便捷”，“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于項目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。4.工程管理信息化有利于提高建設工程項目的經(jīng)濟效益和社會效益，以達到為項目建設增值的目的。

建設工程管理信息化及管理信息系統(tǒng)的功能

管理信息化二、管理信息化的意義1.項目管理信息系統(tǒng)(PMIS)是基于計算機的項目管理的信息系統(tǒng)，主要用于項目的目標控制。2.項目管理信息系統(tǒng)的應用，主要是用計算機的手段，進行項目管理有關(guān)數(shù)據(jù)的收集、記錄、存儲、過濾和把數(shù)據(jù)處理的結(jié)果提供給項目管理班子的成員。3.項目管理信息系統(tǒng)的主要意義：實現(xiàn)項目管理數(shù)據(jù)的集中存儲；有利于項目管理數(shù)據(jù)的檢索和查詢；提高項目管理數(shù)據(jù)處理的效率；確保項目管理數(shù)據(jù)處理的準確性；可方便地形成各種項目管理需要的報表。4.項目管理信息系統(tǒng)可以在局域網(wǎng)上或基于互聯(lián)網(wǎng)的信息平臺上運行。1Z207030 建設工程管理信息化及管理