學校辦公設施使用制度范文（2篇）

學校辦公設施使用制度范文1.引言本校為提升辦公效率，優(yōu)化辦公設施資源配置，特此制定本辦公設施使用規(guī)定。此規(guī)定的目的是規(guī)范教職員工對辦公設施的使用，確保資源的公正分配和設施的持久維護。所有教職員工必須嚴格遵守，違反者將承擔相應責任。2.設施使用權限2.1所有教職員工均有權使用學校辦公設施，需遵循既定的申請程序。2.2使用范圍涵蓋打印機、復印機、傳真機、投影儀、電腦及其配件等常規(guī)辦公設備。3.設施使用程序3.1使用前，教職員工需提前預約，并填寫相關申請表。申請表應包含申請日期、申請人姓名、設備名稱、使用日期、使用時間等信息。3.2完成填寫的申請表需提交給設施管理員進行審批，管理員會及時通知申請人審批結果。3.3經審批通過的申請將被記錄在使用日志中，管理員會安排使用時間、地點，并通知申請人。3.4教職員工需在預約時間前后____分鐘內簽到，未簽到者不得使用設施，需重新申請。3.5使用設施的教職員工需負責設備的保管和維護，確保設施的正常運行。4.設施使用注意事項4.1使用時間不得超過申請時間，超時需重新申請。4.2使用期間禁止將設施轉借他人。4.3使用過程中，個人物品應妥善保管，防止遺失或損壞。4.4使用完畢，教職員工需將設施歸還至指定位置，并保持環(huán)境整潔。4.5如設施出現故障、損壞或需要維修，應立即通知設施管理員，并遵循其指導處理。5.違規(guī)處理5.1若發(fā)現教職員工違反規(guī)定，設施管理員有權采取相應措施，如口頭警告、書面警告、限制設施使用權限等。5.2對嚴重違規(guī)行為，設施管理員有權上報上級主管部門，以進行進一步處理。6.結語本規(guī)定旨在提升教職員工的工作效率，合理利用辦公設施資源，是創(chuàng)建良好工作環(huán)境的關鍵部分。教職員工應自覺遵守規(guī)定，正確使用辦公設施。我們相信，通過大家的共同努力，可以建立一個高效、有序、和諧的學校辦公環(huán)境。學校辦公設施使用制度范文（二）一、背景概述隨著社會的持續(xù)進步，學校對辦公設施的規(guī)范管理和使用日益重視。為了確保學校師生的教學與辦公環(huán)境有序，制定一套全面的辦公設施使用制度至關重要。本文旨在詳細闡述學校辦公設施使用制度的詳細內容及相應要求，以促進學校教學和管理工作的順利開展。二、辦公設施使用的基本準則1.公平性：辦公設施的使用制度需公平、公正、透明，避免對任何一方的偏頗。2.高效率：設施使用應遵循高效、簡明原則，合理調度時間與資源，提升工作效率。3.安全性：使用辦公設施必須遵守安全規(guī)定，預防事故和設備損壞。4.公共資源合理利用：學校辦公設施被視為公共資源，應避免濫用和浪費，確保合理使用。三、辦公設施使用的規(guī)定與準則1.教師辦公室教師辦公室是教學與管理的核心區(qū)域，教師應根據工作需求合理安排辦公時間，并保持辦公室的秩序與衛(wèi)生環(huán)境。辦公時間：教師應按照教學與管理工作需求設定辦公時間，非辦公時間不得進行私人活動。時間表管理：學校需制定辦公時間表，教師需在規(guī)定時段內使用辦公室，并完成簽到手續(xù)。2.教研室與實驗室教研室和實驗室供教師進行教學研究和實驗活動，使用時需確保安全和實際需求。預約管理：教師需提前預約使用教研室和實驗室，并等待審批。安全檢查：使用前需進行安全檢查，確保設備完好，消防設施齊備有效。使用后整理：使用完畢后，應及時歸還設備，保持環(huán)境整潔。3.會議室會議室用于召開會議、培訓和討論等活動，要求教職員工遵守規(guī)定使用。預約規(guī)定：使用會議室需提前預約，以確保有效安排。保持秩序：會議室內應禁止吸煙、放置食物及大聲喧嘩，維護良好的學術氛圍。設備管理：使用者需正確操作設備，并負責設備的安全保管。4.電腦室和多媒體教室電腦室和多媒體教室是教學和學習的重要場所，需按照規(guī)定使用。預約制度：學生需提前預約，控制使用人數，確保資源公平分配。時間控制：學生使用時間應限于學習和教學活動。設備保養(yǎng)：教職員工應定期維護設備，確保正常運行。四、制度執(zhí)行與監(jiān)管為確保辦公設施使用制度的執(zhí)行與監(jiān)管，學校需建立有效的管理機制。1.制度宣傳：將辦公設施使用制度納入教育會議，定期組織教職員工學習，簽訂責任書。2.監(jiān)督機構：設立辦公設施使用監(jiān)督委員會，由管理層和教職員工代表組成，負責監(jiān)督設施使用情況。3.紀律執(zhí)行：對違反制度的行為，學校將依據紀律規(guī)定采取相應措施，如扣減工資、職務調整等。五、總結辦公設施使用制度的實施對于維護學校教學