《企業(yè)存貨管理存在的問題及對策-以S機(jī)械公司為例》8500字(論文)_第1頁
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文檔簡介

企業(yè)存貨管理存在的問題及對策—以S機(jī)械公司為例摘要:存貨在資金流動、生產(chǎn)經(jīng)營、經(jīng)營等方面起著舉足輕重的作用。倉庫的終極目標(biāo)是直接銷售或者處理后銷售。存貨可以有效地保障產(chǎn)品和銷售的正常運(yùn)轉(zhuǎn),但是存貨過?;蚨倘睍斐晒镜奶潛p,并造成資源的巨大浪費(fèi)。蘇州欽奎機(jī)械有限公司存在很嚴(yán)重的存貨管理問題。比如存貨過多,銷售周期相對比較長,這將極大地影響到公司的健康發(fā)展。本文以蘇州欽奎機(jī)械有限公司中小企業(yè)為案例,對企業(yè)存貨管理進(jìn)行了較為客觀的分析,并就蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理的現(xiàn)狀及存在的問題進(jìn)行了探討,在此基礎(chǔ)上,給出了相應(yīng)的發(fā)展對策。關(guān)鍵詞:蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理問題;對策目錄TOC\o"1-3"\h\u18506一、企業(yè)存貨管理的概念 131017二、蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理現(xiàn)狀 131712三、蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理存在的問題 411265四、蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理改進(jìn)對策 66928結(jié)論 1010712參考文獻(xiàn) 11一、企業(yè)存貨管理的概念庫存是指一家公司在日常業(yè)務(wù)中所擁有的一批商品,或在該商品的制造過程中所供應(yīng)的其它商品。存貨在企業(yè)的生產(chǎn)中起著舉足輕重的作用。它貫穿于公司整個生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)。資金占用量非常大,而且種類很多,對公司經(jīng)營有很大的影響。存貨管理的最終目標(biāo)是減少存貨。存貨管理的內(nèi)涵很多,從廣義上說,是指在產(chǎn)品、配件的生產(chǎn)、銷售中,為實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與運(yùn)營目標(biāo)而進(jìn)行的一種管理。狹義的存貨管理是指只對成品和原材料進(jìn)行保管,以保證庫存在任何時候都能維持在較好的狀態(tài),避免出現(xiàn)損壞、被盜等情況。存貨管理的主要目的在于通過對現(xiàn)有存貨管理的分析與規(guī)劃,從而實(shí)現(xiàn)以最小的庫存成本來滿足市場的需要。如何正確處理庫存費(fèi)用和經(jīng)營收益之間的關(guān)系,是存貨管理中亟待解決的關(guān)鍵問題。企業(yè)通過購買、生產(chǎn)、加工等方式形成一定的庫存,其庫存的周轉(zhuǎn)速度對企業(yè)資本成本有一定的影響。如果存在大量的庫存,不能出售,就會使企業(yè)已經(jīng)投入的資本不能獲得收益,從而增加存貨跌價準(zhǔn)備,從而使公司的資產(chǎn)比例下降,從而影響公司整體的經(jīng)濟(jì)效益。所以,公司存貨管理的關(guān)鍵在于降低庫存成本,改善公司盈利水平,促進(jìn)公司的可持續(xù)發(fā)展。二、蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理現(xiàn)狀(一)公司基本情況蘇州欽奎機(jī)械有限公司在2013年4月25日成立。公司的活動主要是:制造、組裝、空氣壓縮機(jī)、冷凍干燥機(jī)、吸附干燥機(jī)、精密壓力空氣過濾器、排氣過濾器組件等。公司的具體位置是蘇州市相城區(qū)黃橋街道湖灣村陳旗工業(yè)區(qū),總占地面積為27000平方米。標(biāo)準(zhǔn)化重工業(yè)生產(chǎn)車間共有12個,此外,大中型黃金加工、鉚接、裝配設(shè)備有100余臺,在線員工有200多人,其中管理框架和高級技術(shù)人員有60多人。(二)蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理現(xiàn)狀分析1.存貨方法分析蘇州欽奎機(jī)械有限公司的存貨管理至今仍以傳統(tǒng)的手工方式進(jìn)行。生產(chǎn)技術(shù)部按要求給各設(shè)計(jì)部門下達(dá)設(shè)計(jì)指令,根據(jù)設(shè)計(jì)任務(wù)準(zhǔn)備技術(shù)資料,向生產(chǎn)技術(shù)部提交招標(biāo)文件的同時,還給本部門生產(chǎn)技術(shù)部提交用戶招標(biāo)文件。除此之外,設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)或用戶需要注明材料的名稱、規(guī)格等,但不需要注明生產(chǎn)廠家和價格。生產(chǎn)技術(shù)部還會對工藝物料清單進(jìn)行詳細(xì)的審核分類,進(jìn)一步確定是國產(chǎn)還是外包,并把物料采購計(jì)劃上報(bào)給物料銷售部。采購計(jì)劃一定要基于采購文件,并由材料采購部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。庫存和合同的履行,由管理部向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)。如果供應(yīng)商或報(bào)價廠商數(shù)量少于三個,則因不可預(yù)知的因素而不能組成有競爭性的供貨,由部門主管負(fù)責(zé)。表2-1蘇州欽奎機(jī)械有限公司2020年底呆滯存貨比例單位:萬元存貨金額(萬元)原材料半成品存貨商品原輔料總計(jì)呆滯存貨金額19594501461302685存貨金額85111002119956311275占比23%45%12%27%24%由上表可以看出,蘇州欽奎機(jī)械有限公司總的滯銷品存貨比例達(dá)到24%之高,這將會耗費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力。2.存貨成本分析蘇州欽奎機(jī)械有限公司是一家生產(chǎn)半成品的生產(chǎn)廠家,其生產(chǎn)的產(chǎn)品主要是從內(nèi)蒙古地區(qū)采購半成品,然后將其加工后進(jìn)行二次銷售。蘇州欽奎機(jī)械有限公司是一家以半成品為主的企業(yè),庫存包括半成品、食品配料、冷凍劑等產(chǎn)品、半成品、低值易耗品等。以巨額、高價值、會計(jì)對當(dāng)前資產(chǎn)比率的重要特征、快速增長的特征,存在著大量的折舊損失、速度緩慢、超出收入等。表2-2蘇州欽奎機(jī)械有限公司2017-2021年關(guān)存貨存貨數(shù)據(jù)單位:萬元項(xiàng)目2017年2018年2019年2020年2021年原材料15.2316.56364.5883.19126.45半成品4.144.54178.5818.4728.07存貨商品72.3689.59591.031892.922877.24委托代銷商品21.3612.4656.3868.32103.85合計(jì)113.09123.151190.572062.903135.61通過以上數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn),在人工工資上,占據(jù)了總成本的30%-40%。3.存貨周轉(zhuǎn)率分析存貨是企業(yè)最主要的流動資產(chǎn)。存貨的總量會直接影響資本的使用水平,與此同時,存貨的流動與資產(chǎn)的運(yùn)營效率息息相關(guān)。蘇州欽奎機(jī)械有限責(zé)任公司的存貨管理存在著如下問題:(1)存貨時間長,硬半成品存貨占總存貨的比例較高按照上述資料,公司的最終存貨余額為半成品325萬元。蘇州欽魁機(jī)械有限公司是一家食品工業(yè)公司。該公司的主要營業(yè)額是由銷售半成品組成的。然而,庫存中的一半是半成品。存貨結(jié)束后,本期采購蘇州欽奎機(jī)械有限公司的銷售,由于前期存貨為未賣出,因此,上一期期末的半成品在其資產(chǎn)負(fù)債表中占了很大的比例,而最后一期的存貨則較長。(2)存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)長根據(jù)銷售周轉(zhuǎn)公式,蘇州欽奎機(jī)械有限公司2021年每個季度的存貨周轉(zhuǎn)率如下:表2-3蘇州欽奎機(jī)械有限公司各季度的存貨周轉(zhuǎn)率單位:萬元項(xiàng)目2017年2018年2019年2020年2021年銷售成本7968985673193898164266167987平均存貨余額6671.456553.987530.77973.778717.78存貨周轉(zhuǎn)率2.398%2.4036%6.3564%14.94%8.9268%從表2-3可以看出,2020年,蘇州欽奎機(jī)械有限公司的股份換手率比較低。2017年到2019年的存貨周轉(zhuǎn)率可能不到10。正因如此,才能夠得出大環(huán)境對其影響更嚴(yán)重,且存貨周轉(zhuǎn)速度慢的結(jié)論。(3)存貨信息管理混亂存貨資料是進(jìn)行存貨管理的依據(jù)。但是,由于存貨資料的不規(guī)范,存貨資料的不精確,給企業(yè)的日常運(yùn)營帶來了很大的影響。經(jīng)研究發(fā)現(xiàn),蘇州欽奎機(jī)械有限公司的存貨統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確。比如買多功能機(jī)時,同時會有多個型號,而且每個型號的數(shù)量和價格都不一樣。在創(chuàng)建統(tǒng)計(jì)時,蘇州欽奎機(jī)械有限公司并沒有按照對應(yīng)的型號進(jìn)行區(qū)分,而是歸類為機(jī)器。也就是說,一開始的基礎(chǔ)統(tǒng)計(jì)資料不夠精確,影響到該公司今后的銷售及發(fā)展。三、蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理存在的問題(一)存貨方法不夠科學(xué)1.未采取科學(xué)的存貨分類方法存貨分類是指企業(yè)根據(jù)一定的準(zhǔn)則對存貨進(jìn)行歸類,而不能準(zhǔn)確地核算其生產(chǎn)、銷售費(fèi)用。信息的完整和準(zhǔn)確將對財(cái)務(wù)資料的準(zhǔn)確性產(chǎn)生重要的影響。因此,沒有一個扎實(shí)、科學(xué)、合理的存貨管理方法,會使得公司內(nèi)部核算出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象,從而會對公司后期存貨管理不利。蘇州欽奎機(jī)械有限公司的存貨管理方式依然沿用傳統(tǒng)的管理方式,與新企業(yè)的存貨管理方式存在較大差異。這種傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)科學(xué)合理的管理和使用,而且會耗費(fèi)企業(yè)的人力成本,增加勞動力,但是所采用的現(xiàn)代存貨管理方法的效率對倉庫的生產(chǎn)和儲存起著非常重要的作用。它可以為管理公司的生產(chǎn)能力提供及時準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),在很大程度上會提高工作效率和準(zhǔn)確性,使公司在決策中提供一個公平工作的參考。2.存貨管理信息化程度較低蘇州欽奎機(jī)械有限公司還沒有完全采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),這與全面實(shí)現(xiàn)電氣化管理之間還存在著非常大的距離。存貨的取得、核查與入庫、存儲與保管等方面,體系還需要進(jìn)一步完善。比如存貨被收取時,沒人管的話,就只能依靠員工自己了,這會很有可能會給公司造成不必要的問題,從而進(jìn)一步影響效率。當(dāng)很少使用的材料未被使用時,半成品開發(fā)和項(xiàng)目管理在接收半成品時往往沒有優(yōu)先使用未使用的材料,這就導(dǎo)致閑置資源的大量浪費(fèi)。管理制度上的不同問題也造成了以下后果:第一,需要準(zhǔn)確的會計(jì)信息時,不能及時核對賬目,說明公司內(nèi)部管理存在較大漏洞。其次,在很大程度上影響了公司存貨核算的及時與準(zhǔn)確,嚴(yán)重造成了實(shí)際信息和賬面存貨有過大的差異,同時會引起很多意想不到的潛在損失,并且很難相信公司財(cái)務(wù)報(bào)表的準(zhǔn)確性。(二)存貨成本管控不足1.銷售渠道單一缺乏市場開拓分析蘇州欽奎機(jī)械有限公司的供應(yīng)情況,結(jié)果表明,企業(yè)和供應(yīng)商的信息不能共享,同時也存在著信息不平衡、供貨周期較長等問題。如果由于不參與采購的管理而導(dǎo)致的問題,則對供應(yīng)商的影響微乎其微,態(tài)度也比較消極,從而對公司的采購效率造成嚴(yán)重后果。銷售部門評估客戶的能力,并根據(jù)產(chǎn)品、銷售環(huán)境確定銷售策略及其非預(yù)期后果。銷售部門對客戶的能力進(jìn)行評估,并針對商品、銷售環(huán)境等為客戶準(zhǔn)備銷售計(jì)劃。通過對蘇州欽奎機(jī)械有限公司供應(yīng)情況的研究分析,可以得知該公司沒有認(rèn)識到信息共享的重要性,所以收到的信息是不一樣的。通常,這會造成諸如長時間的采購等問題。如果因?yàn)椴粎⒓硬少徆芾矶鴮?dǎo)致的問題,則對供方的利益影響較大,態(tài)度也非常消極,這將對公司的并購工作產(chǎn)生一定的影響。2.采購計(jì)劃不科學(xué)一般情況下,該公司物料銷售部門會在產(chǎn)品計(jì)劃部門的后面下訂單,如果沒有一個完整的采購計(jì)劃,那么生產(chǎn)部門就會根據(jù)公司的訂單來安排生產(chǎn)。公司采購的時候,由于沒有接受過專門的團(tuán)隊(duì)訓(xùn)練,因此,他們的經(jīng)濟(jì)意識相對較弱,這就增加了公司的采購費(fèi)用。比如,采購人員的花費(fèi)可以退,但并不是所有的錢都用在了供應(yīng)商身上。此外,負(fù)責(zé)采購的員工并不吃苦耐勞,而且每次出差的補(bǔ)償成本也非常高。蘇州欽奎機(jī)械有限公司并無完整的分工,絕大多數(shù)的采購者都不會與指定的供貨商取得聯(lián)系,也不了解具體的情況,這在很大程度上使公司很難獲得原材料,削弱了公司的談判實(shí)力。蘇州欽奎機(jī)械有限公司并按工作量計(jì)算采購員工資。不完整的激勵體系代表著公司的采購人員工作積極性不高,這會給員工的工作帶來消極的影響。蘇州欽奎機(jī)械有限公司在采購過程中,由于缺乏系統(tǒng)性的規(guī)劃,造成了許多不必要的資源浪費(fèi)。蘇州欽奎機(jī)械有限公司是一家規(guī)模較大的企業(yè),但是由于項(xiàng)目眾多,資金周轉(zhuǎn)不暢。在很多方面都應(yīng)該小心謹(jǐn)慎。在正常的生產(chǎn)和運(yùn)營條件下,采購沒有多余的物品采購,公司員工總體素質(zhì)不高,原料的管理通常不按照規(guī)范進(jìn)行。其次,存貨物資的質(zhì)量控制不徹底,進(jìn)一步導(dǎo)致了部分物資質(zhì)量不合格。第三,倉庫經(jīng)理填寫收據(jù)的速度較慢,或存貨材料質(zhì)量不嚴(yán)格,造成存貨不合格。沒有根據(jù)公司的要求來做;四是在送貨的時候,由于沒有按時收到存貨信息,會造成公司的會計(jì)核算失誤,這是蘇州欽奎機(jī)械有限公司發(fā)展過程中的通病。(三)存貨周轉(zhuǎn)損失過大1.加強(qiáng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和管控蘇州欽奎機(jī)械有限公司是一家以銷售半成品為主的食品生產(chǎn)企業(yè),其中半成品及食品原料占總庫存比重過高,可以根據(jù)客戶訂單連續(xù)采購。公司還可以利用經(jīng)濟(jì)批量設(shè)計(jì)方法,通過經(jīng)濟(jì)地訂購半成品來幫助公司最大限度的降低總存貨成本。還應(yīng)該建立類似的系統(tǒng)來監(jiān)督領(lǐng)用與發(fā)出。領(lǐng)用的時候,應(yīng)引入領(lǐng)用驗(yàn)收制度。相應(yīng)的支持文件必須記錄在公司銀行券中,必要時在月末進(jìn)行會計(jì)核算。銷售必須基于公司的內(nèi)部規(guī)則。加工后,所有文件和材料必須妥善保管。當(dāng)然,監(jiān)督與檢查是必不可少的。在業(yè)務(wù)上,根據(jù)存貨的重要地位,定期檢查整個流通環(huán)節(jié)。提前、科學(xué)、合理地制定采購計(jì)劃,既保證了采購的正常進(jìn)行,又保證了采購成本,加快了資產(chǎn)的流動速度,提高了資金的使用效率,同時,蘇州欽奎機(jī)械有限公司還可以通過降低成本,降低消耗,降低消耗品的使用量,來最大程度的減少成本消耗。2.細(xì)需求預(yù)測準(zhǔn)確度低導(dǎo)致積壓蘇州欽奎機(jī)械有限公司的存貨構(gòu)成了其流動資產(chǎn)中的百分之六十左右,其中有股份構(gòu)成。這種情況的出現(xiàn),主要是由于消費(fèi)者的消費(fèi)能力不強(qiáng)、銷售預(yù)測不準(zhǔn)、新產(chǎn)品的供貨周期長、銷售時間短、銷售點(diǎn)分布廣泛,從而使庫存的流動性和產(chǎn)品品種的多樣性大大降低,從而使存貨管理的困難程度大為降低。以上種種因素都是造成家畜產(chǎn)品庫存大量積壓的根本原因。首先,購物要有規(guī)劃,要有眼光,要事先檢查,要在規(guī)定的時間內(nèi)購買。第二,我們不能為了一時的短缺而囤積太多的物資,造成貨物的超負(fù)荷,這樣不但會增加資本的使用,還在一定程度上增加了倉庫、造船廠和企業(yè)的存儲成本,以上這些都是不正確的。一般情況下,需要考慮公司總資產(chǎn)的20%以上。為了避免因存貨不足而失去銷售機(jī)會,同時兼顧進(jìn)貨價格,公司的高存貨不但大大增加了存貨成本,也在一定程度上使得公司資金周轉(zhuǎn)速度變慢,很可能會導(dǎo)致“被迫”的公共關(guān)系增加。一個產(chǎn)品的價格很大可能會造成產(chǎn)品的堆積,從而迫使企業(yè)面臨困境。在蘇州欽奎機(jī)械有限公司進(jìn)行采購時,若企業(yè)過于盲目,缺乏系統(tǒng)化的制度,將會造成很多不必要的資源浪費(fèi)。蘇州欽奎機(jī)械有限公司盡管是一家大型企業(yè),但是由于項(xiàng)目眾多,融資困難。采購機(jī)構(gòu)的員工素質(zhì)不高,原料的管理常常不按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。其次,存貨物資的質(zhì)量控制不徹底,進(jìn)一步導(dǎo)致了部分物資質(zhì)量不合格。第三,倉庫經(jīng)理填寫收據(jù)的速度較慢,或存貨材料的信息不正確,造成存貨管理不合格。根據(jù)公司的要求來做;四是在送貨的時候,由于沒有按時收到庫存,會造成公司的會計(jì)核算失誤,這是蘇州欽奎機(jī)械有限公司發(fā)展過程中的通病。四、蘇州欽奎機(jī)械有限公司存貨管理改進(jìn)對策(一)釆取有效的存貨管理技術(shù)1.采用ABC存貨分類管理技術(shù)ABC分類法是依據(jù)各類別之間的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)上的差別以及它們在總體上所占的比重而制訂的。ABC分類法可以將主次和次要的方法區(qū)別開來。以下是主要的標(biāo)準(zhǔn)金額,而第二類的數(shù)目就是分級的數(shù)量。為了高效地提升生產(chǎn)力和效益,存貨分為A、B、C三類。ABC分類指數(shù)既包含了公共契約的要求與工作量,也包含了其重要性與價值。具體的操作方法是:先決定采購的物料數(shù)量,計(jì)算產(chǎn)品的進(jìn)貨數(shù)量及單價,再計(jì)算出各物料在庫存中的比例。ABC分類法在企業(yè)計(jì)算管理中得到了廣泛的應(yīng)用,尤其是在存貨較大的企業(yè)中,但也存在一些缺點(diǎn)和不足。首先,它不能預(yù)見單個存貨批次的詳細(xì)計(jì)劃,如訂貨量和訂貨時間。其次,容易忽視對C類物資的管理,從而會造成物資短缺或損壞。庫存也僅按照數(shù)量和數(shù)量進(jìn)行分類,沒有涉及到物料的供給。2.加強(qiáng)存貨管理信息化建設(shè)當(dāng)前,蘇州欽奎機(jī)械有限公司成立了倉庫管理的數(shù)據(jù)管理平臺。與此同時,會計(jì)工作也要與庫存相結(jié)合。同時,將財(cái)務(wù)管理軟件和自己的信息平臺相結(jié)合。對庫存數(shù)據(jù)的變動進(jìn)行有效監(jiān)控,可能還需要對某些存貨數(shù)據(jù)的客觀性進(jìn)行一些改進(jìn)。公司應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理軟件的應(yīng)用。我們可以根據(jù)公司的日常財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程需求,創(chuàng)建一個有利于公司業(yè)務(wù)發(fā)展的存貨管理系統(tǒng)。蘇州欽奎機(jī)械有限公司應(yīng)完善以下管理制度:充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代手段在存貨管理中的作用,從系統(tǒng)倉庫中核對所有數(shù)據(jù),為了方便取回,備份和永久的保存。庫存的采購、核查、入庫和領(lǐng)取,必須按照相關(guān)的法律法規(guī)進(jìn)行。在入庫之前,質(zhì)量管理人員要嚴(yán)格檢查質(zhì)量,數(shù)量,規(guī)格等;根據(jù)嚴(yán)格的審核制度進(jìn)行工作,在具體的項(xiàng)目中,要保證沒有錯誤的紀(jì)錄,以進(jìn)一步保證帳目的真實(shí)性和完整性。當(dāng)前只有蘇州欽奎機(jī)械有限公司財(cái)務(wù)部使用財(cái)務(wù)軟件,其他部門繼續(xù)使用word和office軟件。一般來說,企業(yè)沒有充分利用現(xiàn)代知識能力。我們要建立一個現(xiàn)代的采購資訊體系。至于生產(chǎn)部、銷售部等各部門的存貨管理體系可以根據(jù)公司的具體情況進(jìn)行配置,無論是委托合同還是自身發(fā)展,存貨管理系統(tǒng)具有如下作用:第一,庫存資料的交換或各部門可以在任何時候?qū)具M(jìn)行盤點(diǎn)。其次,可以讓系統(tǒng)部門來設(shè)定函數(shù)。只有擁有相應(yīng)權(quán)限的員工可以登陸并瀏覽相關(guān)的資料。員工在設(shè)定口令和登陸時,必須保證口令不會泄漏。再次,該系統(tǒng)必須集成到購銷系統(tǒng)中,從而進(jìn)一步確保購銷過程中產(chǎn)生的存貨數(shù)據(jù)能夠及時傳遞到存貨管理系統(tǒng)中。(二)優(yōu)化存貨成本構(gòu)成對策1.提升訂單需求預(yù)估蘇州欽奎機(jī)械有限公司對庫存經(jīng)理的要求相對較低,應(yīng)盡可能地挑選具有較高學(xué)歷和較有工作經(jīng)歷的忠誠員工。公司的倉庫管理和銷售人員要定期接受實(shí)務(wù)技能和誠信體系的培訓(xùn),新員工入職時也要接受崗前培訓(xùn)。與此同時,在入職時也要告誡員工不要違反公司的有關(guān)規(guī)章制度。因此,必須以企業(yè)的利益為第一要務(wù),通過對新員工的崗前培訓(xùn),可以極大地提升企業(yè)經(jīng)理的綜合素質(zhì)。而一個公司的員工一般都是低級的,一言不合就會引起爭執(zhí),這不僅會給公司帶來負(fù)面的影響,也會給員工帶來心理上的創(chuàng)傷。公司人員流動率相對較高,固定員工比例僅為40%左右。老員工經(jīng)常會欺負(fù)剛進(jìn)公司的新員工。蘇州欽奎機(jī)械有限公司定期為公司員工安排高質(zhì)量的培訓(xùn)。向全公司傳達(dá)善行或給予物質(zhì)獎勵。并區(qū)別對待高學(xué)歷人才,在工作生活中,盡可能地提供幫助,使其產(chǎn)生歸屬感,避免人才流失,并能有效地減少培訓(xùn)費(fèi)用。企業(yè)要對庫存進(jìn)行科學(xué)的分類管理,防止在收到原料時出現(xiàn)的不規(guī)范、不清楚而導(dǎo)致的損失。特殊材料必須按規(guī)定的存放方式存放在特定的地方。采購庫存的管理也必須得到加強(qiáng)。采購員要掌握各方面的市場信息,對公司的原料進(jìn)行管理,并制訂出相應(yīng)的采購方案。必須對采購活動進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)控,建立合理的庫存分類和存貨管理體系。只有從根本上解決問題,庫存成本才能得到基本的下降,進(jìn)而達(dá)到資源的節(jié)約。2.改善采購預(yù)算管理為了保證原料的供應(yīng),企業(yè)必須要想出行之有效的方法,在保證采購成本的前提下,使采購過程得到最優(yōu)化,這樣才能有效地避免盲目的購買和不正常的庫存。制定存貨管理制度,進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測和決策。因此,企業(yè)必須強(qiáng)化存貨管理,以便更好地進(jìn)行市場調(diào)查、正確地把握市場動向、科學(xué)地選取時機(jī)。庫存的采購?fù)緩脚c方式,要根據(jù)市場供需情況,進(jìn)行庫存結(jié)構(gòu)與數(shù)量的合理分配,確保供給與收益的穩(wěn)定。倉庫部門根據(jù)倉庫管理人員簽發(fā)的憑證進(jìn)行配送,若無憑證或文字不清,則不能成為委員會的外聘人員,應(yīng)對商品品質(zhì)進(jìn)行檢驗(yàn),并對數(shù)據(jù)進(jìn)行核查。若有任何不一致,則終止交期,在此期間進(jìn)行評價,并在系統(tǒng)內(nèi)完成交貨單。為進(jìn)一步優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),降低對原料的依賴性,在適應(yīng)市場需求和供給的前提下,積極發(fā)展新的銷售技術(shù),并適時調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),提高產(chǎn)品的附加值。因此,要使存貨管理的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,就必須從內(nèi)部控制入手。其次,要健全內(nèi)部審計(jì)體系,進(jìn)一步完善內(nèi)部審計(jì)控制系統(tǒng)。內(nèi)部審計(jì)機(jī)關(guān)是直接與公司聯(lián)系在一起的,并且是相對獨(dú)立的。公司經(jīng)過了內(nèi)部審計(jì)體系。公司的采購、倉儲、會計(jì)應(yīng)該分成多個部門,而不是一個部門。各部門之間應(yīng)該相互協(xié)商,以確定財(cái)產(chǎn)的安全性。此外,企業(yè)要根據(jù)自己的規(guī)模和行業(yè)需求,制訂出一套合理的成本計(jì)算方法。比如,倉庫管理員在交貨后要及時記錄存貨數(shù)據(jù),使用適當(dāng)?shù)某杀竞怂愫蜁?jì)方法并記錄相關(guān)賬目。(三)存貨周轉(zhuǎn)改善建議1.加強(qiáng)產(chǎn)品管控公司可以利用經(jīng)濟(jì)批量計(jì)劃方法,利用電腦進(jìn)行經(jīng)濟(jì)訂購,使公司在存貨方面的費(fèi)用總費(fèi)用降低。領(lǐng)用和派發(fā)也要有相關(guān)的管理體系,使用時要嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)用審批制度,按照有關(guān)規(guī)定辦理相應(yīng)的憑證,以便在月底的時候進(jìn)行會計(jì)核算。監(jiān)督和檢查的管理也是必不可少的,根據(jù)庫存在企業(yè)的運(yùn)作中所占的重要位置,要定期組織對整個流通過程進(jìn)行檢查。提前、科學(xué)、合理地制定采購計(jì)劃,既保證了采購的正常進(jìn)行,又保證了采購成本,加快了資產(chǎn)的流動速度,提高了資金的使用效率。2.提高銷售預(yù)測的準(zhǔn)確度利用完整的會計(jì)系統(tǒng)和內(nèi)部存貨管理系統(tǒng),進(jìn)一步提高成本計(jì)算中計(jì)劃成本的準(zhǔn)確性。同時,及時監(jiān)控實(shí)際成本是非常有必要的,并在計(jì)劃成本中納入部分影響業(yè)務(wù)決策的因素。年底按照不同因素的變化擬定新的計(jì)劃。具體要從兩個角度入手:第一,會計(jì)制度還需要進(jìn)一步完善。第二,能夠改進(jìn)存貨管理體系。同時,財(cái)務(wù)部根據(jù)歷史真實(shí)成本、當(dāng)前市場狀況、市場預(yù)期等信息,與有關(guān)部門進(jìn)行溝通。倉儲管理中,銷售決定了庫存計(jì)劃,避免了庫存積壓。既有利于倉庫的組織,又能對庫存進(jìn)行合理的調(diào)整,另一方面,加強(qiáng)對庫存的管理。按照相關(guān)的規(guī)范,對ABC進(jìn)行了分類

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