辦公用品的管理制度（33篇）

辦公用品的管理制度（33篇）

辦公用品的管理制度（精選33篇）

辦公用品的管理制度篇1

第一條為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范集團(tuán)總部辦公用品的

發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本規(guī)定。

笫二條耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品包括：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件

夾、筆筒、打孔機(jī)、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器。

2、耐用辦公用品已于員工入職時按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，原則上不再增補(bǔ),

若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。

第三條易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、打印紙、墨盒、

碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。

3、個人所需用品包括：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、

筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、涂改

液、信箋紙。

4、部門常用易耗辦公用品月用量標(biāo)準(zhǔn)見附表。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),

可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。

5、每月24日前，由各部門將次月《申購單》填好（常用易耗

辦公用品不得超過每月用量標(biāo)準(zhǔn)），經(jīng)部門經(jīng)理初核，總經(jīng)理或副

總經(jīng)理復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn)后交采購部統(tǒng)一采購。

6、發(fā)放時間：每月15號（如遇假期，順延）。其余時間一般

不予辦理辦公用品的領(lǐng)用手續(xù)。

7、領(lǐng)用方法：由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到辦公用品倉申領(lǐng)簽字,

若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的，須經(jīng)綜合部長批準(zhǔn)后方可發(fā)放。

8、部分辦公用品（油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆

芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒）實(shí)行以舊換新原則，傳真紙

領(lǐng)用時須以中間紙交換。

9、電腦耗材品（鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由總經(jīng)

理批準(zhǔn)，綜合部長審核后方可領(lǐng)用，申領(lǐng)時須依舊換新。

10、本著節(jié)約與自愿的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)

用或少領(lǐng)用。綜合部對于

節(jié)儉成效突出的員工，公司將予以表揚(yáng)。

第四條：未列入耐用及易耗辦公用品的其它物品的申領(lǐng)，按公

司相關(guān)制度執(zhí)行。

第五條：本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸

者，以此為準(zhǔn)。

附件：

第一條本制度所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品

三種。

1、消耗品：鉛筆，刀片，膠水，膠帶，大頭針，圖釘，筆記本,

復(fù)寫紙，卷宗，標(biāo)簽，便條紙，信紙，橡皮擦，夾子等。

2、管理消耗品：簽字筆，熒光筆，修正液，電池，直線紙等。

3、管理品：剪刀，美工刀，釘書機(jī)，打孔機(jī)，鋼筆，打碼機(jī)，

姓名章，日期章，日期戳，計(jì)算機(jī)，印泥等。

第二條文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用指個

人使用保管的用品，如圓珠筆，橡皮擦，直尺等。部門領(lǐng)用指本部

門共同使用的用品，如打孔機(jī)，釘書

第三條消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），

經(jīng)驗(yàn)法則（估計(jì)消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人

發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。

第四條消耗品應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品

替換新品，但純消耗品（如打印紙）不在此限。

第五條管理品移交時如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新，如遺失應(yīng)

由個人或部門賠償，自購。

第六條辦公用品的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出

第七條辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。

第八條辦公用品一般由管理部向批發(fā)商采購，其中必需品，采

購不易或耗用量大的物品，應(yīng)酌量庫存，管理部無法采購的特殊辦

公用品，可以經(jīng)管理部同意并授權(quán)各部門自行采購。

第九條新進(jìn)人員到職時由各部門提出辦公用品申請單向綜合管

理部領(lǐng)取辦公用品，人員離職時，應(yīng)將剩余用品一并交回綜合管理

部。

辦公用品的管理制度篇2

第一章總則

第一條為加強(qiáng)zz石油（集團(tuán)）工貿(mào)有限公司油品調(diào)運(yùn)分公司（以

下簡稱“油品調(diào)運(yùn)分公司”或“公司”）辦公用品管理，節(jié)約成本，提

高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的

現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。

第二章分類

第二條辦公用品分為固定資產(chǎn)類辦公用品、非消耗性辦公用品、

消耗性辦公用品

（一）固定資產(chǎn)類辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、傳真機(jī)、復(fù)印

機(jī)、電腦、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、照相機(jī)、汽車等；

（二）非消耗性辦公用品，如：計(jì)算器、電話機(jī)、訂書機(jī)、打孔機(jī)、

剪刀、紙刀、白板等；

（三）消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡

皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、

傳真紙、水性筆、白板筆等；

第三章申購

第三條公司各部門分別在每月10日前，根據(jù)部門實(shí)際需要制定

申請，經(jīng)部門主管簽字，辦公室主任簽字，經(jīng)理審批后，交綜合辦公室

統(tǒng)一購買；

第四條各部門申購辦公用品時，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)

進(jìn)行簽字；

第五條各部門臨時采購的急需辦公用品或者超出半年計(jì)劃范圍

的辦公用品，由所在部門制定申請，并備注急需采購或超出計(jì)劃的原

因，經(jīng)辦公室主任簽字、經(jīng)理批準(zhǔn)后交綜合辦公室統(tǒng)一購買；

第六條新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職

后一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回；

第七條新入職行政人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性

筆、筆記本、文件夾等常用物品。

第四章入庫

第八條辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，對于符合規(guī)定要求的，由綜

合辦公室、倉庫人員，共同對辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，倉庫人員負(fù)責(zé)登記

入庫；

第九條對不符合要求的，由供應(yīng)人員負(fù)責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。

第五章發(fā)放

第十條公司各部門領(lǐng)取辦公用品須填寫領(lǐng)料單，注明辦公用品品

名、數(shù)量、領(lǐng)用日期，待填寫完整無誤后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可

領(lǐng)??；

第十一條為了降低資金占用，按照“用多少、領(lǐng)多少”的原則，

辦公室根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行限量發(fā)放；

第十二條中性筆、圓珠筆等消耗性的辦公用品；

第十三條辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大

限度地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

第六章管理

第十四條公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、

桌、椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由綜合辦公室統(tǒng)一購買。

第十五條要求各部門所需的辦公設(shè)備連同辦公用品一并進(jìn)行申

購，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，交予綜合辦公室。

第十六條各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備，需領(lǐng)用人登記，遵循誰使

用誰負(fù)責(zé)的原則，嚴(yán)格按照固定資產(chǎn)管理制度進(jìn)行管理。

第七章考核

第十七條如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由

相關(guān)部門承擔(dān)；

第十八條各部門必須在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)申購，如超出范圍由各

部門負(fù)責(zé)人自行承擔(dān)；

第十九條各部門在其他部門復(fù)印、打印時，若打印過程中有浪費(fèi)

紙張現(xiàn)象，必須注明浪費(fèi)原因及浪費(fèi)張數(shù)。

第二十條嚴(yán)禁個人浪費(fèi)和人為損壞，嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出公

司或挪作私用，因挪作私用，造成辦公用品損壞的，責(zé)任人應(yīng)按照市場

價進(jìn)行賠償并處以損壞辦公用品價格一倍以上罰款。

第二十一條員工離職時應(yīng)由部門其他人員與辦公室人員檢查其

辦公用品（消耗品除外），若有損壞的'，從應(yīng)發(fā)工資中按市場價扣除，

離職人員的辦公用品由部門負(fù)責(zé)人代管，若有損壞或丟失，部門負(fù)責(zé)

人負(fù)責(zé)；部門主管離職時，其辦公用品由部門其他人員共同代管，若有

丟失或損壞，部門人員共同負(fù)責(zé)，部門有新員工入職時，轉(zhuǎn)讓給新員工

使用（新進(jìn)人員可領(lǐng)取消耗性辦公用品）O

第二十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品應(yīng)部門人

員共同負(fù)責(zé)，人為因素丟失損壞，由本部門自行解決。

第二十三條蓄意損壞辦公用品的，由責(zé)任人照市場價賠償，并處

以損壞辦公用品價格一倍以上罰款，部門主管找不出責(zé)任人的，則由

部門全體人員共同承擔(dān)以上賠償。

第八章附則

第二十四條本管理辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條本管理辦法未盡事宜，按照國家法規(guī)及工貿(mào)公司相關(guān)

規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條本管理辦法自頒布之日起開始實(shí)施。

辦公用品的管理制度篇3

第一條為進(jìn)一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、

審批、采購、驗(yàn)收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費(fèi)用開支，特制

定以下規(guī)定。

第二條辦公用品的申購及審批規(guī)定：

1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及

庫存情況，于每月的月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購。

2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非

常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政

副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過一元以上

的，還必須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細(xì)注明所申購用

品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品,

應(yīng)固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

第三條辦公用品的采購規(guī)定：

1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進(jìn)行采購，有疑問的須

即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔(dān)責(zé)任。

2、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉'

的原則，確保所購用品質(zhì)量。

3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的

品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。

4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總

批準(zhǔn)后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票（以加蓋印章方為

有效）和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。

第四條辦公用品的驗(yàn)收及報銷規(guī)定：

1、綜合管理部保管員負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收。

2、保管員驗(yàn)收辦公用品時，必須嚴(yán)格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進(jìn)

行驗(yàn)收，確認(rèn)合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處

理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。

3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保

管員驗(yàn)收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，

財務(wù)方可報銷。

第五條辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:

1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公

用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則

上按照《辦公用品消耗標(biāo)準(zhǔn)》予以發(fā)放。

2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文

件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)

理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后領(lǐng)用。

3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部

門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月

（對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯）。

4、計(jì)算器、電話機(jī)、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換,

除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準(zhǔn)外，領(lǐng)用時還須以

舊換新。

5、打印機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)、電腦、辦公桌椅、文件

柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準(zhǔn),

并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。

6、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品（易耗品視情況而

定），如有丟失的須按原價扣還。

第六條本制度從20_年十月一日起執(zhí)行。

辦公用品的管理制度篇4

為加強(qiáng)裝備處辦公用品管理，控制費(fèi)用開支，規(guī)范我處辦公用

品的使用，本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)我處實(shí)際情況，

特制定本制度。

一、辦公用品的分類

1、低值易耗品，如：碳素筆、圓珠筆、鉛筆、筆芯、筆記本、

訂書機(jī)、橡皮、膠水、打印紙、復(fù)寫紙、訂書釘、曲別針、大頭針、

圖釘、夾子、文件夾、文件盒、拖布、暖壺、燈泡等價值較低的易

消耗日常用品。

2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、電話、插座、計(jì)算器、鼠標(biāo)

等價值較高的易消耗日常用品。

3、高值辦公用品，如：電腦、打印機(jī)、文件柜、辦公桌椅等價

值較高的物品。

4、印刷品，如：稿紙、信紙、記錄本以及各科室需要印刷的表

格、文件等。

二、辦公用品的管理及領(lǐng)用

裝備處辦公用品由辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用和保

管。

1、低值易耗品和高值易耗品要根據(jù)計(jì)財處每月下達(dá)的可控費(fèi)用

指標(biāo)，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，在不超支的情況下，進(jìn)行適當(dāng)定量領(lǐng)用。領(lǐng)

用時需填寫《首鋼長治鋼鐵有限公司領(lǐng)料單》，先由主管科長審核,

再經(jīng)處長蓋章批準(zhǔn)后，方可定量領(lǐng)用。

2、高值辦公用品的日常管理由使用科室或使用者進(jìn)行管理。領(lǐng)

用時使用者需先報主管科長，主管科長再報處長批準(zhǔn)，最后由辦公

室起草報告申請。

3、印刷品由辦公室統(tǒng)一管理。各科印刷資料時，需經(jīng)主管科長

批準(zhǔn)后報辦公室，由辦公室統(tǒng)一聯(lián)系印刷廠進(jìn)行印刷。

三、辦公用品的發(fā)放

1、低值易耗品的發(fā)放：每位職工要控制和合理使用辦公用品，

應(yīng)本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，根據(jù)實(shí)際需要以個人為單位進(jìn)

行發(fā)放。

2、高值易耗品的發(fā)放：應(yīng)以舊品換新品，保管人需登記好發(fā)放

的時間、品名、數(shù)量，并由領(lǐng)料人簽字。

3、高值辦公用品的發(fā)放：由科長根據(jù)批示后的報告內(nèi)容，申請

處長批準(zhǔn)后進(jìn)行發(fā)放。

辦公用品的管理制度篇5

為更好的控制辦公消耗成本，規(guī)范公司辦公用品的申請購買、

發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定本制度。

一、辦公用品申請購買

1、各部門于每月25日前，將本部門所需辦公用品以《辦公用

品申購單》的形式上報公司綜合辦，綜合辦本著節(jié)儉的原則進(jìn)行審

核，統(tǒng)一申購。

2、綜合辦統(tǒng)一各部門辦公用品需求量，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行增減,

每月28日前填寫《辦公用品申購單》上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，于次月

1——5日內(nèi)進(jìn)行統(tǒng)一采購。

3、辦公用品購進(jìn)后，由綜合辦人員按要求驗(yàn)收、登記、報帳，

做到帳物相符。

二、辦公用品的領(lǐng)用

（一）、耐用辦公用品的領(lǐng)用：

1、耐用辦公用品：電話、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件夾、剪刀、直

尺、長尾夾、起釘器等。

2、耐用辦公用品各部門已發(fā)放的.，原則上不再增補(bǔ)，若破損、

殘舊需更換的必須以舊換新。

（二）、易耗辦公用品的領(lǐng)用：

1、易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個人所需用品。

2、部門所需用品：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、硒鼓、白板筆、文

件袋、檔案袋、垃圾袋等。

3、個人所需用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記

本、透明膠、固體膠、釘書針、回形針、大頭針、橡皮擦、信箋紙

等。

（三）、領(lǐng)用方法：

1、領(lǐng)用人到綜合辦填寫《辦公用品領(lǐng)用記錄表》，由綜合辦發(fā)

放辦公用品。

2、新進(jìn)人員到職時由各部門提出向綜合辦領(lǐng)取辦公用品，人員

離職時，應(yīng)將剩余用品一并交與綜合辦。

三、辦公用品的使用原則

1、本著節(jié)約的原則，可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用的應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)

用。

2、部分辦公用品（記號筆、簽字筆（芯）、圓珠筆（芯））實(shí)

行以舊換新原則。

3、打印文件、資料時要認(rèn)真校對，減少錯誤，避免浪費(fèi)紙張。

4、復(fù)印、打印內(nèi)容較多的文件資料時，復(fù)印紙可用雙面使用。

提倡利用廢紙打印內(nèi)部材料。

5、為節(jié)約紙張，提倡網(wǎng)絡(luò)和無紙化辦公。用無紙化辦公可以通

過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將文件資料傳遞到員工電腦上，通過網(wǎng)絡(luò)查看資料。

確需打印的，經(jīng)修改定稿后打印。

四、辦公用品的盤存

每季度末，綜合辦須對公司辦公用品領(lǐng)用情況進(jìn)行一次帳物盤

存，做到賬物相符。財務(wù)科負(fù)責(zé)監(jiān)督。盤存應(yīng)有詳細(xì)盤存表，盤盈

盤虧應(yīng)有記錄和分析報告。盤存人和監(jiān)督人員應(yīng)在盤存表上簽字，

對盤存負(fù)責(zé)。

五、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，

以此為準(zhǔn)。

辦公用品的管理制度篇6

為加強(qiáng)辦公用品的管理，節(jié)省開支，保證公司日常工作的順利

進(jìn)行，特制定本辦法。

一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)

備器材及耗材，適用本管理辦法。

二、納入本辦法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購買

或委托物資采購部門購買，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。

三、公司辦公使用的、單價在500元以上的辦公用品、設(shè)備器

材及耗材應(yīng)建立臺帳，并明確保管人。保管人工作變動應(yīng)做好清退、

移交手續(xù)，如有遺失要視情況予以賠償。

四、購買、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報需求計(jì)劃（需

求計(jì)劃以不超過3個月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在

辦公室秘書（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。

五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證日常辦公的正常進(jìn)行。

一般辦公用品采購期不得超過兩個工作日，特殊情況采購期不超過

五個工作日。

六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦

公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞箐N。

七、電腦軟件及單價在20_元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、

器材，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購買和報廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，

實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享。

八、本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行，

九、執(zhí)行初期的工作銜接由公司辦公室負(fù)責(zé)。

辦公用品的管理制度篇7

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購和使用,

本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本辦

法。

第二條本辦法適用于機(jī)關(guān)各部門辦公用品的采購、領(lǐng)用、報廢

及打字復(fù)印費(fèi)用的管理，各二級單位辦公用品的管理可參照本辦法執(zhí)

行。

第三條辦公用品主要分以下兩大類：

一、消耗品：墨盒、硒鼓、色帶、紙張、鉛筆、膠水、固體膠、

槳糊、大頭針、圖釘、回形針、橡皮、筆記本、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便

條紙、信紙、夾子、訂書釘、中性筆、圓珠筆、修正液、信封等。

二、管理品：電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、投影儀、照相器

材、電話、空調(diào)、辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、文件夾、茶具、書籍

資料、剪刀、裁紙刀、訂書機(jī)、印章、檔案盒、檔案袋等。

第二章辦公用品的采購

第四條各部門應(yīng)于每月25日前根據(jù)工作需要編制下月的辦公用

品需求計(jì)劃，由部門人員填寫《物品采購申請單》，主管領(lǐng)導(dǎo)審核，交

辦公室。

第五條辦公室統(tǒng)一匯總各部門的采購申請，并經(jīng)核查庫存情況后

填寫《物品采購計(jì)劃表》（辦公室對需用量大的可酌量庫存）實(shí)施采

購；對于金額在500元以上的辦公品，須呈報總經(jīng)理同意后方能采購。

第六條各部門采購臨時急需的辦公用品，在填寫《物品采購申請

單》時應(yīng)在備注欄內(nèi)注明原因，經(jīng)辦公室主任同意后，由辦公室負(fù)責(zé)

采購。

第七條為有效完成采購任務(wù)，所有辦公用品的購買，原則上由辦

公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第八條對專業(yè)性物品的采購，由所需部門協(xié)助辦公室共同實(shí)施。

第九條辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則，采購時

應(yīng)貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。嚴(yán)禁收取回扣及貴重饋贈。

第十條辦公用品入庫前須由辦公室主任按購貨清單核對品種、

規(guī)格、數(shù)量，確保質(zhì)量。

第三章辦公用品的'管理和發(fā)放

第十一條辦公用品由辦公室統(tǒng)一保管，并指定專人控制發(fā)放。

第十二條辦公用品的領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，填寫《辦公用品領(lǐng)

取登記表》。

第十三條各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)。

第十四條辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

第十五條各部門文件和資料，原則上由本部門自行打印或復(fù)印，

因特殊情況需外出打印或復(fù)印的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報辦公室備案后

方可送出。

第十六條辦公用品的采購和使用實(shí)行月統(tǒng)計(jì)，截止時間為每月月

終，在每月生產(chǎn)經(jīng)營會上通報，年終進(jìn)行匯總。

第十七條辦公室每次采購后，憑采購發(fā)票和《物品采購申請單》、

《物品采購計(jì)劃表》報辦公室主任審批后方可報銷。

第十八條在外打字復(fù)印的費(fèi)用，由辦公室根據(jù)備案資料,簽署結(jié)

算意見，每月結(jié)算一次，由財務(wù)部根據(jù)資金情況在年終時予以支付。

對于未在辦公室備案的打字復(fù)印費(fèi)用，財務(wù)部不得支付。

第十九條對于決定報廢的辦公用品，要做好登記，寫清用品名稱、

價格、數(shù)量及其他有關(guān)事項(xiàng)。

第四章附則

第二十條本辦法自一年一月一日起施行。

辦公用品的管理制度篇8

為規(guī)范公司辦公用品的申購、入庫、保管、發(fā)放、使用、報廢、

盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi),

特制訂本制度。

一、辦公用品的分類。

按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。

其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、

膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭

針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡皮擦、

原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、

線插板、插座、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、

裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價值較低的日常辦公用品；

高值管理品為：復(fù)印機(jī)、電腦、移動硬盤、打印機(jī)、掃描儀、

碎紙機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀、音響、電視機(jī)、

辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機(jī)、名貴瓷器等價值較高的物品。

二、辦公用品的管理責(zé)任部門。

公司辦公用品（單品價值3000元以下）的管理歸口為公司辦公

室，單品價值超過（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求

歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號前，各單位、部門需制定相應(yīng)的

次月辦公用品購買計(jì)劃報公司辦公室，辦公室完成公司辦公用品購

買計(jì)劃匯總報公司審核。當(dāng)月的支出應(yīng)當(dāng)限定在報批的計(jì)劃經(jīng)費(fèi)之

內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的緣由。超支極大的需書面解釋。

三、辦公用品的申請。

公司辦公用品的申請由各部門、單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自己單位（部門）

的辦公需要，及時地提出采購申請?！段镔Y采購單》經(jīng)單位、部門

負(fù)責(zé)人簽批，統(tǒng)一向公司辦公室進(jìn)行申請。

四、辦公用品的審批。

在填寫《物資采購單》后，申請人將申請單交公司辦公室、監(jiān)

察審計(jì)部審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批所分管單位（部門）所需購

買辦公用品的申請。單品價值超過（含）3000元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽

批后，再呈公司總經(jīng)理審批。

五、辦公用品的采購。

各單位、部門填寫的《物資采購單》在得到批準(zhǔn)后，交到公司

辦公室統(tǒng)一采購。辦公室做好供應(yīng)商的建檔工作，編制出常用辦公

用品的價格表，把握好辦公用品的價格行情，做好供應(yīng)商的比較、

甑選工作，堅(jiān)持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的

采購成本。根據(jù)公司日常辦公需要，對一些常用的辦公用品進(jìn)行批

量購買，經(jīng)過驗(yàn)收后，在辦公室保持一定庫存，以保證正常辦公需

要的及時滿足，提高供給效率。

六、辦公用品的入庫管理和保管

辦公用品購買后，由專人驗(yàn)收入庫，辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。

各單位、部門申請的辦公用品應(yīng)當(dāng)及時發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由

辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。

辦公室建立辦公用品管理臺帳，每一季度匯總報表，實(shí)行定期盤點(diǎn)

制。每季度末的25號至31號內(nèi)抽取時間進(jìn)行大件管理品的盤點(diǎn)。

由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、監(jiān)察部、財務(wù)部各派一人組成盤點(diǎn)小

組對各部門、單位的辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的

辦公用品的存在情況，問題情況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以

便及時地發(fā)現(xiàn)問題，處理問題。

七、辦公用品的領(lǐng)用。

各單位、部門憑《物資采購單》可以領(lǐng)用已采購回公司的辦公

用品。在領(lǐng)用時，領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在《辦公用品發(fā)放表》上簽上領(lǐng)取人

姓名和日期。領(lǐng)取人可以是《物資采購單》申請人，也可以是申請

人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必須是使用人前

來領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時，

辦公室應(yīng)當(dāng)對領(lǐng)取人做好登記記錄。

八、辦公用品的報廢。

公司對高值管理品的報廢實(shí)行審批管理。各單位、部門如有高

值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。對簡單

問題的可以自行維修處理。但對有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的.，

不得擅自自行處理?？删S修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)提交《辦公用品維修

申請單》至辦公室統(tǒng)一進(jìn)行處理。對維修不成的高值管理品實(shí)行報

廢處理。報廢應(yīng)當(dāng)是在對可能維修的，在提交過維修申請，經(jīng)過維

修但無法修好的情況下，或者是對無條件維修的，或無維修價值的,

經(jīng)過辦公室的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫《辦公用品

報廢申請單》，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報廢事項(xiàng)方為成立。報廢品原

購買價值單件超過1000元的，須報請公司分管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原

購買價值單件超過（含）3000元的，須報請公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)，按

固定資產(chǎn)報廢程序辦理固定資產(chǎn)報廢手續(xù)。高值報廢品在得到報廢

審批后應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行回收處理，以求極可能的開源節(jié)流。

九、辭職清退情況處理。

對于提出辭職的員工，在辦理解除勞動合同手續(xù)時，必須辦理

完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項(xiàng)。

十、本制度的實(shí)施時間

本管理制度于—年_月_日起實(shí)施。

辦公用品的管理制度篇9

地產(chǎn)新項(xiàng)目辦公用品采購與管理制度

為加強(qiáng)辦公用品采購及管理，節(jié)約開支，減少浪費(fèi)，制定本制

度：

1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、

通信設(shè)備等（以下簡稱辦公用品）的采購、保管與發(fā)放。

2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品，其他辦公用品

由各部門提出申請報行政部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購買。除特殊情

況外，任何人不得先買后批。

3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續(xù)，并建立相關(guān)

臺帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非

正常損耗，由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

4、本著厲行節(jié)約的原則，行政部有權(quán)對不合理的采購支出加以

控制和拒絕。

5、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品，并辦

理移交手續(xù)，調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。

6、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人

負(fù)責(zé)管理。

7、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購

工作。貨款結(jié)算原則上堅(jiān)持統(tǒng)一發(fā)票付款，特殊情況經(jīng)財務(wù)主管批

準(zhǔn)可接受收款收據(jù)。

8、辦公用品采購應(yīng)本著少花錢、多辦事、辦好事原則，精打細(xì)

算，貨比三家，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣的商品。

9、采購要有計(jì)劃，根據(jù)批準(zhǔn)的采購清單，分清輕重緩急，合理

安排，定時購進(jìn)，保證供應(yīng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得購買。

10、購入物品，一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā)，做到賬單真

實(shí)、有效，款物相符。

口、采購人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私

囊，并自覺接受監(jiān)督。

辦公用品的管理制度篇10

1.公司辦公用品采用定額預(yù)算管理制。

2.本預(yù)算辦公用品包括：個人辦公用品預(yù)算對象：筆、墨水、筆

記本、信紙、橡皮等部門辦公用品公共耗材：打印紙、墨盒、軟盤、

圖釘、曲別針、膠水等

3.部門公用耗材預(yù)算定額如下：

a類部室：經(jīng)營部、技術(shù)部、工程部、工程計(jì)劃綜合部、財務(wù)部、

集團(tuán)公司辦公室每月預(yù)算額度為200元

b類部室：人力資源部、質(zhì)檢部、安保部、后勤保障部、工會、

市場部、企劃部每月預(yù)算額度為150元

4.各部門的辦公耗材由上述限額控制，各部門原則」控制在限

額內(nèi)，如有特殊需求，須主管經(jīng)理簽字，辦公室審批。

5.各部門每月月底前，物資部統(tǒng)計(jì)各部門的辦公用品清單報集

團(tuán)公司辦公室。

6.對于預(yù)算限額內(nèi)的辦公用品領(lǐng)用，職員填寫辦公用品申領(lǐng)單，

經(jīng)部門經(jīng)理根據(jù)預(yù)算審核簽字后，直接到物資采購中心領(lǐng)取。

7.采購中心應(yīng)將辦公用品申領(lǐng)單留存并妥善保管。

8.超預(yù)算的辦公用品費(fèi)用需報總經(jīng)理審批。

9.公司辦公用品由物資部定期購置，庫存物品要數(shù)量合理，節(jié)約

費(fèi)用。

10.辦公用品出庫一律填寫'辦公用品出庫單'，領(lǐng)用人填明所需

品種、數(shù)量后，由部門負(fù)責(zé)人簽字，按出庫單出庫。

11.每月底保管員向集團(tuán)公司辦公室提交公司辦公用品庫各部

門的領(lǐng)用表。

12.每月核算結(jié)果，如辦公用品領(lǐng)用超過部門額定費(fèi)用指標(biāo)，且

超出預(yù)算部分未經(jīng)總經(jīng)理審批通過，經(jīng)保管員與部門負(fù)責(zé)人核對后，

對超額領(lǐng)用部門人員的給超出部分的5倍罰款

13.不得將公司辦公用品擅自轉(zhuǎn)讓他人，禁止任何人侵占公物,

發(fā)現(xiàn)故意損壞或非正常耗用公司用品的，按制度規(guī)定追究當(dāng)事人責(zé)任。

14.公司員工離職時,須如數(shù)退還辦公用品（易耗品除外），遺失

按公司規(guī)定賠償，否則，不予辦理離職手續(xù)。

辦公用品的管理制度篇11

一、辦公用品領(lǐng)用需先寫申請，統(tǒng)一由行政部購買。

二、如各分公司負(fù)責(zé)人遇到特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批示后自行購買

的辦公用品，需在三日內(nèi)報行政部建檔備案，如不及時申報的將給予

嚴(yán)重過失單處罰。

三、行政部每月統(tǒng)計(jì)辦公用品的領(lǐng)用情況及申購時結(jié)存情況報

總經(jīng)理。

四、各分公司/部領(lǐng)用的拉桿夾每單只可領(lǐng)用一個，檔案袋每單

只可領(lǐng)用兩個。

五、電腦相關(guān)配件的購買更換經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政部購買，電

腦維護(hù)管理員做好相關(guān)物品的及時記錄（時間.物品名稱.單價）并讓

相關(guān)人員簽字后方可進(jìn)行維修更換，如電腦物品記錄不清將給予電腦

維護(hù)管理員過失單處罰。

六、辦公用品各部門、各分公司/部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)用管理，并記

錄好辦公用品明細(xì)帳，以備員工離職時的交接工作。

七、一旦員工離職，離職員工必須持部門負(fù)責(zé)人對其辦公用品交

接情況的簽署意見前往人力部及行政部，待核實(shí)清楚后準(zhǔn)許離開并領(lǐng)

取工資，如沒有部門負(fù)責(zé)人的簽字則一律不予辦理。

八、調(diào)職員工，在調(diào)往其它部門或崗位前須交接好辦公用品。由

負(fù)責(zé)人簽字待行政部核實(shí)后方可調(diào)職，如交接部門人員雙方在未交接

清便已調(diào)職,一旦發(fā)現(xiàn)交接不清情況責(zé)任由交接雙方及部門負(fù)責(zé)人共

同負(fù)責(zé)。

九、辦公用品的報銷手續(xù)為報銷人拿著辦公用品申請批示單（或

確切使用去向），購買的發(fā)票上附支出憑證，且支出憑證上備注清楚后

報銷，報銷時間為每周三、周四。

十、行政部將不定期對辦公用品的使用，保管情況進(jìn)行抽查，如

發(fā)現(xiàn)部門管理較好為公司節(jié)省辦公用品費(fèi)用的，由行政部報總經(jīng)理將

給予部門獎勵，反之管理不善.浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重造成公司辦公用品費(fèi)用

增加的，由行政部報總經(jīng)理將給予部門相應(yīng)處罰。

辦公用品的管理制度篇12

為建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，進(jìn)一步規(guī)范辦公用品采購、使用、管理，

制定本制度。

一、日常辦公用品的購置，由辦公室內(nèi)務(wù)人員負(fù)責(zé)。采購根據(jù)

工作需求向分管副秘書長報請?zhí)顚戀徶糜?jì)劃表，單項(xiàng)費(fèi)用超過300

元或每月合計(jì)費(fèi)用超過1000元的.，報秘書長同意后執(zhí)行。購置辦

公用品，內(nèi)務(wù)人員要將時間、商品名稱、數(shù)量、單價、金額等項(xiàng)目

詳細(xì)記載，和財政公開招標(biāo)確定的供應(yīng)商做好按月結(jié)算工作。單位

支出完成后，當(dāng)年采購辦公用品費(fèi)用總額表要和逐日領(lǐng)取簽字明細(xì)

表一同裝訂，合并歸檔。

二、領(lǐng)取辦公用品要嚴(yán)格履行簽字手續(xù)并在公告欄公示，辦公

室內(nèi)務(wù)人員具體承辦辦公用品的領(lǐng)取登記。

三、市政協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、各委專項(xiàng)設(shè)備（如電腦、傳真機(jī)、

打印機(jī)、計(jì)算機(jī)）的購置，按照《政協(xié)高平市委員會辦公室固定資

產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。維修、更新配件應(yīng)報告辦公室，經(jīng)秘書長同意,

安排專人到指定地點(diǎn)維修和更換，并由使用人在明細(xì)表上簽字。未

經(jīng)批準(zhǔn)或當(dāng)事人未在明細(xì)表上簽字以及自行聯(lián)系購置或維修配件的,

不予報銷。

四、各類會標(biāo)、牌匾、條幅、標(biāo)語、證件等用品的制作，本著

優(yōu)質(zhì)、節(jié)儉、實(shí)用的原則，由辦公室內(nèi)務(wù)和各委（室）負(fù)責(zé)人，按

照制作要求，同承制方共同談妥價格后進(jìn)行制作。各委（室）把關(guān)

負(fù)責(zé)，承辦人要在制作明細(xì)表上簽字，一式兩份，一份在公告欄公

示后由內(nèi)務(wù)人員留存，一份附在報銷憑證后作報銷用。

五、機(jī)關(guān)日常公文、文書材料的打印、復(fù)印工作，當(dāng)自印無法

滿足需要時要到市財政公開招標(biāo)確定的承印單位印制。印制時要履

行簽字手續(xù)，每月結(jié)算一次。

辦公用品的管理制度篇13

第一章辦公用的申購

第一條辦公用品必須由行政部統(tǒng)一購置，物品的采購，應(yīng)采用

詢價、比價、議價原則。

第二條辦公用品購置后，由行政部按照明細(xì)單逐一登記《辦公

用品明細(xì)帳》。

第三條每月1日至5日根據(jù)工作需要，由部門填寫《辦公設(shè)備

審批表》經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后、再由總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬低值易耗辦

公用品由各部門統(tǒng)一填寫《辦公用品申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理審批后,

再由主管副總經(jīng)理審批。

第四條行政部根據(jù)各部門的申請與財務(wù)部辦公用品管理人員對

照辦公用品庫存剩余情況，編制《部門月份辦公用品匯總表》，由

部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)后，統(tǒng)一購置。

第五條對辦公設(shè)備包括（辦公桌椅、沙發(fā)茶幾、計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、

傳真機(jī)、電話機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、文件柜、飲水機(jī)、金柜、衣架、

空調(diào)、電暖氣等）只能申請購置一次，如有特殊情況（損壞或不能修

理），需報主管副理總經(jīng)理審批，再由批準(zhǔn)，方可再購置。

第六條對屬低值易耗辦公用品包括（計(jì)算器、訂書器、鋼筆、起

訂器、印臺、打號機(jī)、洗臉盆、垃圾桶等）只能申請購置一次，如有

特殊情況（損壞或不能修理），需報部門經(jīng)理審批、主管副總經(jīng)理批

準(zhǔn)，持舊物到行政部申請購置。

第二章辦公用品的領(lǐng)用

第七條辦公用品購置后，由辦公用品管理人員統(tǒng)一進(jìn)行登記、

驗(yàn)收入庫并填寫《庫存辦公用品明細(xì)帳》，再進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)放。

第八條各部門應(yīng)自制登記簿，建立辦公用品個人臺帳，以便辦

公品的發(fā)放。

第九條每月6~8日辦公用品采購及調(diào)配，每月8?10日各部門到

行政部鄒俊處領(lǐng)用辦公用品，凡對辦公用品領(lǐng)用的'各部門或部門內(nèi)

員工統(tǒng)一須填寫《出庫單》，再由部門經(jīng)理確認(rèn)簽字后，由辦公用

品管理人員依據(jù)《出庫單》領(lǐng)取所需辦公用品。《出庫單》的第三

聯(lián)返給各部門，以便于建立本部門辦公用明細(xì)帳。

第十條辦公用品管理人員根據(jù)每月的《出庫單》進(jìn)行匯總，并

填寫《部門月份辦公品領(lǐng)用匯總表》。

第十一條根據(jù)《部門月份領(lǐng)用匯總表》，每年年底對辦公設(shè)備

及辦公用品的領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并填寫《年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)

表》。

注：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理的辦公設(shè)備及辦公用品的領(lǐng)用統(tǒng)一

由行政部負(fù)責(zé)領(lǐng)用。

第三章辦公用品的管理

第十二條凡屬各部門或部門內(nèi)員工共用的辦公用品、設(shè)備應(yīng)指

定專人負(fù)責(zé)保管。辦公用品若被人為損壞，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。

第十三條員工離職時應(yīng)在辦理離職手續(xù)時，將非消耗性辦公用

品退回財務(wù)部。

第十四條公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。第十五條

非消耗性辦公設(shè)備因使用時間過長需要報廢注銷，使用人應(yīng)提出辦

公用品報廢申請，并填寫《辦公用品報廢申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理、

主管理副總經(jīng)理審核，再由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，到財務(wù)部辦理報廢

注銷手續(xù)，由財務(wù)部對其進(jìn)行處置。

附表

1:辦公設(shè)備審批表附表

2：月份辦公品申請表附表

3：部門月份辦公用品領(lǐng)用匯總表附表

4：年度公司辦公用品統(tǒng)計(jì)表附表

5：辦公用品報廢申請表

辦公用品的管理制度篇14

一、目的

為規(guī)范公司辦公用品的管理，使辦公用品的采購、使用和保管

標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高行政部門的辦事效率，降低辦公用品的消耗,

節(jié)約成本，特制定本制度。

二、適用范圍

本制度適用于公司的全體員工

三、辦公用品分類

1.消耗品：筆、筆記本、回形針、大頭針、膠水、水筆（芯）、

復(fù)寫紙。

2.耐用消耗品：文件夾、拉桿夾、檔案框、文件袋、訂書器、剪

刀、計(jì)算器，裁紙刀。

3.辦公耗材品：墨盒、硒鼓、碳粉、復(fù)印紙、打印紙、傳真紙、

插座。

四、職責(zé)：

1.行政部門負(fù)責(zé)辦公用品的采購、管理、發(fā)放進(jìn)行審批登記。

2.各部門的辦公用品需求，須由部門負(fù)責(zé)人填寫申請表提交審

批。

五、制度內(nèi)容

1.辦公用品的采購

①每月月底，各部門負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品需求計(jì)

劃提交行政部。

②行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門負(fù)責(zé)人提交上來的需求計(jì)劃表再參

考辦公用品庫存表制定采購計(jì)劃，應(yīng)于每月28日前在企業(yè)微信系統(tǒng)

上提交“辦公用品申請表單”。

③采購人員需對用品的價格、質(zhì)量負(fù)責(zé)，每一項(xiàng)支出必須有發(fā)

票憑證。

④每次采購?fù)瓿桑毺顚憟箐N憑證交往財務(wù)部審批報銷。

2.辦公用品的發(fā)放和使用

①每月月初，行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)各部門提交的辦公用品需求

表發(fā)放辦公用品。

②各部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)取辦公用品前，須填寫“領(lǐng)用單”，并交給

行政部門審批，審批簽字完成才可以領(lǐng)取辦公用品。

③若各部門想領(lǐng)取不在需求計(jì)劃表內(nèi)的辦公用品，須重新填寫

申請單，交由行政部門負(fù)責(zé)人審批，審批通過，方可領(lǐng)取。

④每個部門的辦公用品數(shù)量都是有指定指標(biāo)的，若超出需求表

數(shù)量，須采取“以舊換新”的方式獲取辦公用品，消耗完的辦公用

品不可隨處丟棄，應(yīng)保留著。

3.辦公用品的保管

①行政部負(fù)責(zé)人須采取“先進(jìn)后出”的方式進(jìn)行記賬，每次采

購?fù)瓿?，先整理入庫，再進(jìn)行發(fā)放，入庫和發(fā)放單獨(dú)分開兩個賬本

記錄。

②管理員應(yīng)對辦公用品進(jìn)行歸類，按照類別的不同放置位置。

③每個星期對庫存進(jìn)行一次盤點(diǎn)，以保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

六.附則

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行

本制度解釋權(quán)歸公司行政部

辦公用品的管理制度篇15

（一）局機(jī)關(guān)工作人員必須遵循增收節(jié)支、精打細(xì)算、勤儉節(jié)約

的原則，嚴(yán)格遵守財務(wù)管理制度和財經(jīng)紀(jì)律；

（二）局機(jī)關(guān)所用辦公用品及其它需用品由辦公室統(tǒng)一購買，其他

科室和個人不得擅自購買，否則費(fèi)用自負(fù)；

（三）辦公用品及其它需用品的購置，由各科室根據(jù)工作需要，提

出需采購的品種、規(guī)格、數(shù)量，經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，按季

度交辦公室匯總，報局長審批后實(shí)施采購；

（四）辦公用品及其它需用品購入后交由辦公室專管人員保管和

發(fā)放，各科室領(lǐng)用時領(lǐng)取人應(yīng)在相關(guān)憑據(jù)簽字確認(rèn)；專管人員要加強(qiáng)

相關(guān)物資的'管理，確保物資購入與發(fā)放和庫存數(shù)量相符；

（五）各科室應(yīng)做到增收節(jié)支，加強(qiáng)科室飲用水、辦公用品、辦公

電話的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。

1、科室飲用的桶裝水，本著節(jié)約的原則，只能用于飲用，不得用

作它用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)月相關(guān)費(fèi)用自負(fù)；會議室飲用水原則上不用桶裝

水，由局辦公室組織提供；

2、加強(qiáng)辦公耗材的使用管理（計(jì)算機(jī)設(shè)備及耗材管理制度執(zhí)行）,

辦公用紙張一律回收利用，科室用紙實(shí)行領(lǐng)用核銷制，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

辦公用品的管理制度篇16

為加強(qiáng)辦公用品采購及管理，節(jié)約開支，減少浪費(fèi)，制定本制

度：

1、行政部負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備、設(shè)施、低值易耗品、

通信設(shè)備等（以下簡稱辦公用品）的采購、保管與發(fā)放。

2、行政部根據(jù)需要每月統(tǒng)一配發(fā)日常辦公用品，其他辦公用品

由各部門提出申請報行政部，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)統(tǒng)一購買。除特殊情

況外，任何人不得先買后批。

3、行政部采購辦公用品必須辦理登記、造冊手續(xù)，并建立相關(guān)

臺帳，由公司定期檢查使用情況，因人為所造成的破壞或損失屬非

正常損耗，由當(dāng)事人或責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。

4、本著厲行節(jié)約的原則，行政部有權(quán)對不合理的采購支出加以

控制和拒絕。

5、行政部負(fù)責(zé)收回公司調(diào)離人員移交的辦公用品和物品，并辦

理移交手續(xù)，調(diào)離人員必須經(jīng)行政部簽字后方可辦理其它離職手續(xù)。

6、各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品，并指定專人

負(fù)責(zé)管理。

7、嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，按照審批采購清單和規(guī)定手續(xù)做好采購

工作。貨款結(jié)算原則上堅(jiān)持統(tǒng)一發(fā)票付款，特殊情況經(jīng)財務(wù)主管批

準(zhǔn)可接受收款收據(jù)。

8、辦公用品采購應(yīng)本著少花錢、多辦事、辦好事原則，精打細(xì)

算，貨比三家，把好質(zhì)量關(guān)，杜絕假冒偽劣的商品。

9、采購要有計(jì)劃，根據(jù)批準(zhǔn)的采購清單，分清輕重緩急，合理

安排，定時購進(jìn)，保證供應(yīng)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得購買。

10、購入物品，一律交保管員驗(yàn)收登帳后再分發(fā)，做到賬單真

實(shí)、有效，款物相符。

11、采購人員要廉潔奉公，不循私情，不得損公肥私，中飽私

囊，并自覺接受監(jiān)督。

辦公用品的管理制度篇17

為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，規(guī)范公司辦公用

品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作，特制定辦公用品領(lǐng)用管理制度，自

20_年5月1日起生效：

一、辦公用品的分類及領(lǐng)用范圍

1、辦公用品的分類

公司給員工個人配置的電腦、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工

作所需的紙、筆、計(jì)算器等辦公文具。公司給部門配置的文件柜、

傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的

傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為全體員工購置的書籍、雜志和

報刊。

2、領(lǐng)用范圍

員工日常工作所需領(lǐng)用：筆、計(jì)算器、筆筒、文件夾、文件欄、

剪刀、美工刀、夾子、訂書機(jī)、起釘器、膠帶、膠水、涂改液、筆

記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復(fù)寫紙等。財務(wù)崗位員工可根據(jù)工

作需要領(lǐng)用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。

以上常用辦公用品領(lǐng)用清單由綜合部根據(jù)庫存情況、貨品成本

及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格（含貨品類型、名稱、型號、成本

價、銷售人氣等）報總經(jīng)理審批，審批通過后，則公司辦公用品領(lǐng)用

不能超出此表單。特殊情況經(jīng)由總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。

第二條辦公用品的申購

1、公司各部門在每月20日之前日進(jìn)行申購，并將《辦公用品

申購表》（附表1）,報綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人處。

2、各部門申購辦公用品時，需要部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)

行簽字。

3、新入職員工，在入職當(dāng)天發(fā)放配套的辦公用品，如在入職后

一個月內(nèi)辭職，必須將領(lǐng)取的辦公用品全部退回。

4、新入職人員，辦公室發(fā)放的配套辦公用品包括：中性筆、筆

記本、文件夾等常用物品。

5、公司各部門所需的辦公用品統(tǒng)一由綜合管理部采購，私自購

買不予報銷。

第三條辦公用品的采購

1、公司綜合管理部根據(jù)費(fèi)用預(yù)算，對公司各部門的《辦公用品

申購表》進(jìn)行審核且匯總。

2、公司各部門制定的《辦公用品申購表》，匯總后制定《采購

計(jì)劃》報分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批，后交到綜合管理部辦公用品專管

人員處。

3、公司綜合管理部和財務(wù)部共同選擇供貨商，通過比價的方式

本著物美價廉的原則確定適合的供貨商簽訂長期的供貨協(xié)議。

第四條辦公用品的發(fā)放

1、每月4-5日為統(tǒng)一發(fā)放所申購辦公用品的時間，其它時間不

予領(lǐng)?。ㄌ厥馇闆r除外）。

2、公司各部門領(lǐng)取辦公用品之后，在綜合部做好登記。

3、辦公用品使用、領(lǐng)用要嚴(yán)格執(zhí)行以舊換新制度，以最大限度

地節(jié)省、節(jié)約，控制日常辦公成本成本。

第五條辦公設(shè)備管理

1、公司各部門所需的辦公設(shè)備（電腦、傳真機(jī)、電話機(jī)、桌、

椅、檔案柜等辦公設(shè)備）由綜合管理部統(tǒng)一購買。

2、各部門在申購辦公設(shè)備時，要在年度及月度預(yù)算范圍之內(nèi)申

購。

3、購買辦公設(shè)備一樣要以物美價廉為原則。

4、各部門將領(lǐng)取回的辦公設(shè)備要及時編入《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，

領(lǐng)用人登記，遵循誰使用誰負(fù)責(zé)的原則。

第六條考核標(biāo)準(zhǔn)

1、如未在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行申購而影響本部門業(yè)務(wù)，責(zé)任由相關(guān)

部門承擔(dān)。

2、新入職員工如在一個月內(nèi)辭職，綜合管理部行政文秘必須負(fù)

責(zé)將辦公用品及設(shè)備收回，否則費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。

本制度由公司綜合管理部負(fù)責(zé)編制和修改，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

起草：

審核：

辦公用品的管理制度篇18

第一章：適用范圍和主題數(shù)據(jù)

為了控制費(fèi)用，加強(qiáng)我公司辦公用品的管理，規(guī)范我公司辦公

用品的采購和使用，本著勤儉節(jié)約、利于工作的原則，根據(jù)我公司

的實(shí)際情況，制定本規(guī)定。

第二章：辦公用品采購

辦公用品采購細(xì)則

第一條：原則

為控制用品規(guī)格，節(jié)約費(fèi)用，所有辦公用品的采購由行政部門

統(tǒng)一負(fù)責(zé)。

第二條：辦公用品的采購

根據(jù)辦公用品的庫存狀況和消耗水平，通知行政經(jīng)理確定采購

數(shù)量。如果辦公印刷品的版式需要調(diào)整，或者未來對某些辦公用品

的需求會發(fā)生變化，也應(yīng)向行政經(jīng)理提出。

第三條：采購規(guī)定

在辦公用品庫存量小或相關(guān)部門提出特殊需求的情況下，應(yīng)根

據(jù)最低成本原則選擇直接從門店采購或訂購的方式。

辦公用品的采購應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)、合理、適用的原則。在購買復(fù)印

紙、大中型設(shè)備和用具、大宗辦公用品等時，必須有兩到三人參與

談判和四處采購，以確保低價格和高質(zhì)量。嚴(yán)禁經(jīng)辦人收受回扣、

紅包、貴重禮品、受賄、索取財物。

采購訂單：如果要訂購的辦公用品包含在各部門申請的辦公用

品中，申請部門還必須填寫另一份采購訂單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后直

接從相關(guān)商店訂購。

行政部門必須填寫訂單進(jìn)度控制卡根據(jù)采購訂單?？ㄆ蠎?yīng)注

明訂購日期、訂購數(shù)量、單價、訂購地點(diǎn)等

第四條購買的辦公用品到貨后，應(yīng)根據(jù)采購清單及品種、規(guī)格、

數(shù)量等進(jìn)行驗(yàn)收，應(yīng)檢查數(shù)量和質(zhì)量，確保沒有問題。

第五條：各部門申請辦公用品

原則上由公司行政管理部門統(tǒng)一向各部門采購、發(fā)放辦公用品。

如遇特殊情況，各部門可在提交《辦公用品采購申請表》的前提下

采購辦公用品。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并將審核

結(jié)果與申請一起保存，作為審核和檢查未來使用報告的依據(jù)。

第三章：辦公用品的分類、領(lǐng)用和報廢

第六條：辦公用品分為易耗品、管理易耗品和管理用品。

1、耗材：鉛筆、刀、膠水、膠帶、別針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、

便箋、橡膠、夾子等

2、經(jīng)營產(chǎn)品：剪刀、訂書機(jī)、直尺、筆簡、電腦、文件夾、文

件盒、文件袋、票夾、印本等

3、管理耗材：簽字筆、圓珠筆、涂改液、筆記本、信封、白板

筆、固體膠水等

第七條：管理與發(fā)放

1、辦公用品由人事行政部統(tǒng)一保管，指定保管人按照公司批準(zhǔn)

的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放給用戶。

2、采購人員將采購物品交保管人登記入庫。保管人根據(jù)購買價

格核實(shí)物品單價，計(jì)入收貨部門(人)費(fèi)用，并于每月底填寫《辦

公用品使用匯總表》O

3、核實(shí)各部門辦公用品費(fèi)用及相關(guān)規(guī)定：

(1)、認(rèn)真履行辦公用品領(lǐng)用手續(xù)。辦公用品的領(lǐng)用和發(fā)放應(yīng)在

填寫《辦公用品領(lǐng)用表》后完成。嚴(yán)禁先借后收的行為。

(2)、所有部門和用戶的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多可收

到簽字筆。保管不善、遺失的，自行負(fù)責(zé)購買。辦公用品每周三統(tǒng)

一領(lǐng)用，其他時間嚴(yán)禁領(lǐng)用。

(3)、批準(zhǔn)的費(fèi)用應(yīng)按人員增加，按人員和費(fèi)用減少。各部門費(fèi)

用由人事行政部根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。

(4)、各部門應(yīng)控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)。筆記本簽

名筆芯、圓珠筆筆芯、膠水涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時,

應(yīng)更換為舊的

(5)、辦公用品的使用以月度統(tǒng)計(jì)和年度結(jié)算為準(zhǔn)，截止日期為

每月末和年底。人事行政部出具報表，財務(wù)部審核。超支費(fèi)用從超

支的年終獎金中扣除，節(jié)儉費(fèi)用計(jì)入下一年度。

(6)、公司各部門按照公司批準(zhǔn)的辦公用品成本定額標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格

控制采購和領(lǐng)用。保管人不得超標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品。因工作需要需

要超標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取辦公用品的，由行政經(jīng)理批準(zhǔn)。

(7)、各部門因特殊情況需要增加費(fèi)用的，應(yīng)當(dāng)書面報告批準(zhǔn)。

經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，總經(jīng)理應(yīng)特別批準(zhǔn)費(fèi)用的增加。

(8)、調(diào)出或離職人員辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)歸還所有辦公

用品(一次性耗材除外)。如有不足，按價格賠償，否則不予辦理

相關(guān)手續(xù)。

第八條：報廢

對決定報廢的辦公用品進(jìn)行登記，并在報廢處理簿上記載報廢

處理的名稱、價格、數(shù)量等相關(guān)事項(xiàng)。

辦公用品的管理制度篇19

第一條【制度宗旨】為了切實(shí)加強(qiáng)辦公用品倉庫物資管理，規(guī)范

辦公用品申領(lǐng)、發(fā)放與采購等工作,提高物質(zhì)資料利用率，進(jìn)一步促

進(jìn)公司健康全面發(fā)展，結(jié)合辦公用品倉庫物資管理現(xiàn)狀，根據(jù)國家法

律、法規(guī)、規(guī)章和公司有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。

第二條【適用范圍】各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)料員和采購員適

用本辦法。領(lǐng)料員由各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)指定，報行政部備案。

辦公用品倉庫管理人員依照本辦法執(zhí)行。

第三條【物資申領(lǐng)】申請領(lǐng)用辦公用品，采取以舊換新和按需領(lǐng)

用相結(jié)合的辦法，由辦公用品領(lǐng)用人所在部門、車間的領(lǐng)料員憑主管

領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的證明文書專人向倉庫管理人員申領(lǐng)。領(lǐng)料員負(fù)責(zé)對本部

門、車間的辦公用品領(lǐng)用人發(fā)放物資。

各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)具有辦公用品領(lǐng)用審批權(quán)。

第四條【物資發(fā)放】倉庫管理人員對符合本辦法第三條規(guī)定的

領(lǐng)料員發(fā)放有關(guān)辦公用品。領(lǐng)料員應(yīng)當(dāng)積極配合倉庫管理人員辦理

辦公用品出庫等手續(xù)。

倉庫管理人員應(yīng)當(dāng)及時、正確做好辦公用品出入庫登記、調(diào)度、

計(jì)劃和控制等工作。

辦公用品發(fā)放日期為星期一、星期二。如遇節(jié)假日，則應(yīng)提前在

最近的工作日發(fā)放。

第五條【物資采購】采購辦公用品應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照下列程序進(jìn)行：

⑴提出申請。根據(jù)辦公用品使用量和庫存量實(shí)際情況，由倉庫管

理人員向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦公用品采購申請。

⑵行政審核。行政部主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)對倉庫管理人員提交的《辦

公用品采購申請書》進(jìn)行認(rèn)真審核:對符合條件的，給予批準(zhǔn);對不符

合條件的，說明情況并退回申請。行政審核應(yīng)當(dāng)從受理申請之日起2

個工作日內(nèi)完成，特殊情況，可以適當(dāng)延長，但不得超過3個工作日。

⑶物資采購。倉庫管理人員將批準(zhǔn)的《辦公用品采購申請書》

及其附件《辦公用品采購清單》交付采購員，由采購員承辦辦公用品

采購事宜。辦公用品入庫時，采購員憑供方出具的正規(guī)發(fā)票積極及時

配合倉庫管理人員辦理物資入庫等手續(xù)。采購員采購的辦公用品名

稱、規(guī)格和數(shù)量應(yīng)當(dāng)與《辦公用品采購清單》相一致。

第六條【物資控制】行政部組織實(shí)施辦公用品經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案。

經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員為各部門、車間主管領(lǐng)導(dǎo)。各部門、車

間申請領(lǐng)用辦公用品，其總金額每年不得超出預(yù)定計(jì)劃數(shù)，超出計(jì)劃

數(shù)的，公司不予考慮。行政部辦公用品計(jì)劃經(jīng)費(fèi)每年為—元，人力資源

部每年為一元，財務(wù)部每年為一元，貿(mào)易部每年為一元，采購部每年為一元,

融資部每年為一元，品保部每年為一元，設(shè)計(jì)部每年為一元，機(jī)電部每年

為一元，領(lǐng)帶部每年為—元。

申請領(lǐng)用辦公用品，其總金額每年未超出預(yù)定計(jì)劃數(shù)的，未超出

部分的全部金額歸經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案直接責(zé)任人員所有。

實(shí)施經(jīng)費(fèi)計(jì)劃方案應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持有利于生產(chǎn)的原則。

第七條【處理原則】違反本辦法規(guī)定情節(jié)較輕的員工，由行政部

責(zé)令改正；屢教不改的，視情節(jié)輕重，可按500元以下的標(biāo)準(zhǔn)處理；情

節(jié)較重并給公司造成損失的，可按實(shí)際損失進(jìn)行賠償,賠償金從其當(dāng)

月工資中扣除，當(dāng)月工資不足以扣除賠償金的，不足部分從下月工資

扣除;情節(jié)嚴(yán)重的,移交公安機(jī)關(guān)處理。

行政部處理員工，應(yīng)當(dāng)制作《行政處理決定書》。對行政處理不

服的，員工可以向行政部申訴或者通過法律途徑解決，申訴或者通過

法律途徑解決期間，具體企業(yè)行政行為不停止執(zhí)行。法律、法規(guī)和規(guī)

章另有規(guī)定的除外。

任何部門和員工對于違反本辦法規(guī)定的行為有權(quán)檢舉和控告。

行政部受理辦公用品倉庫物資管理違規(guī)行為的檢舉和控告。

第八條【解釋權(quán)限】本辦法由—有限公司行政部負(fù)責(zé)解釋。

第九條【施行時間】本辦法自發(fā)布之日起施行。與本辦法相抵

觸的其它辦公用品倉庫物資管理規(guī)定同時廢止。

辦公用品的管理制度篇20

第一條為規(guī)范辦公用品管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，杜絕浪費(fèi)，特制

定本制度。

第二條辦公用品歸口管理部門為辦公室。

第三條辦公用品由辦公室統(tǒng)一購買、保管和發(fā)放，非經(jīng)辦公室

委托或授權(quán)任何部門和個人不得私自購買。

1、各部門每半月提交一份經(jīng)本部門部長簽字的辦公用品申領(lǐng)單,

送辦公室審核。

2、由辦公室根據(jù)辦公用品庫存情況并匯總各部門需求計(jì)劃，編

制采購申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購。

3、臨時采購由各部門負(fù)責(zé)人提交申請，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，交辦

公室采購。

4、辦公用品采購應(yīng)堅(jiān)持貨比三家、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價。

5、采購結(jié)束后，由辦公室通知各部門統(tǒng)一領(lǐng)取。

第四條本制度所稱辦公用品分為消耗品和管理品兩種：

1、消耗品（無再生價值）：鉛筆、圓珠筆、碳素筆、圖釘、筆

記本、復(fù)印紙、復(fù)寫紙、傳真紙、便簽、透明膠、檔案袋、信封、

刀片、大頭針、回型針、橡皮擦等。

2、消耗品屬一次性用品，用量大且不易管理。為使各部門領(lǐng)取

方便和避免浪費(fèi)的原則，消耗品領(lǐng)用為按月領(lǐng)取，由各部門負(fù)

責(zé)人統(tǒng)一領(lǐng)取，并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。

3、針對消耗品中復(fù)印紙無序浪費(fèi)現(xiàn)象，請各部門在領(lǐng)用A4紙

時寫明用途、使用時間，下次領(lǐng)用時，時長應(yīng)與上次大致相等；個

別處室招標(biāo)用紙請另行簽領(lǐng)，杜絕大量產(chǎn)生單面廢舊紙張的現(xiàn)象發(fā)

生。

4、管制消耗品（可再利用品）：直尺、剪刀、裁紙刀、訂書器、

起釘器、計(jì)算器等，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償、自購。

5、管制消耗品自第二次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，否則拒

絕領(lǐng)取。

6、管制消耗品領(lǐng)取時間是每周一下午13：00——17：00統(tǒng)一

領(lǐng)取，并根據(jù)實(shí)際情況，可調(diào)整發(fā)放時間。

7、管理品如有故障或損壞，應(yīng)以舊換新。

第五條辦公用品的領(lǐng)用

1、各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取辦公用品，并辦理領(lǐng)用手續(xù)

2、辦公室負(fù)責(zé)建立辦公用品和辦公用品采購、庫存、領(lǐng)用臺帳,

做到帳物相符。

3、辦公室做好辦公用品的日常分類、堆放等整理工作，

第六條各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、使用辦公用品。

第七條任何人未經(jīng)允許不得挪用辦公用品，辦公用品嚴(yán)禁帶回

家私用。

第八條新進(jìn)人員到職時由其所在部門提出辦公用品申請，然后

到辦公室領(lǐng)??；若人員離職，則須將所使用的辦公用品（即管理品）

上交辦公室。

第九條辦公室文員應(yīng)每月月末對辦公用品的庫存情況進(jìn)行檢查,

做到帳物相符，并保持合理的最低庫存，保證辦公用品的'供應(yīng)。

第十條辦公室必須加強(qiáng)辦公用品的管理，防止失火，失盜。

第十一條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。以前下發(fā)的同類文件規(guī)定

同時廢止，以本制度為準(zhǔn)。

辦公用品的管理制度篇21

第一條為使公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動正常、有序地進(jìn)行，既保證工作

需要，又防止浪費(fèi)，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領(lǐng)用、保管

和盤點(diǎn)等工作，特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡稱用品）主

要有復(fù)印紙、傳真紙、打印機(jī)耗材、圓珠筆、水性筆、鋼筆、墨水、

釘書機(jī)、電池、膠卷、磁帶、計(jì)算器、辦公桌椅、各類公文用紙、

檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領(lǐng)用低值易耗品

及辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費(fèi)。

第四條低值易耗品及辦公用品的領(lǐng)用分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用

兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管用品，如圓珠筆、鋼筆、墨水、橡

皮擦等，部門領(lǐng)用系本部門共同使用用品，如打印機(jī)耗材、釘書機(jī)

等。部門領(lǐng)用的用品必須指定專人負(fù)責(zé)。