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工程項(xiàng)目管理3.5項(xiàng)目經(jīng)理部3.5項(xiàng)目經(jīng)理部3.5.1項(xiàng)目經(jīng)理部的作用
在工程項(xiàng)目組織中,業(yè)主建立或者委托的項(xiàng)目經(jīng)理部居于中心位置,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中起決定性作用。項(xiàng)目經(jīng)理部以項(xiàng)目經(jīng)理為核心,一般按照項(xiàng)目管理職能設(shè)置職位(部門),按照項(xiàng)目管理規(guī)程工作。工程項(xiàng)目能否順利實(shí)施,能否取得預(yù)期的效果,實(shí)現(xiàn)目標(biāo),直接依賴項(xiàng)目經(jīng)理部的管理水平、工作效率、能力和責(zé)任心。項(xiàng)目經(jīng)理部在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,作為工程項(xiàng)目的一次性管理組織機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)項(xiàng)目從開(kāi)工到竣工的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理,是企業(yè)在項(xiàng)目上的管理層,同時(shí)對(duì)作業(yè)層負(fù)有管理和服務(wù)的雙重職能。項(xiàng)目經(jīng)理部的工作質(zhì)量將給作業(yè)層的工作質(zhì)量帶來(lái)重大影響。項(xiàng)目經(jīng)理部是項(xiàng)目經(jīng)理的辦事機(jī)構(gòu),為項(xiàng)目經(jīng)理決策提供信息依據(jù),當(dāng)好參謀,同時(shí)又要執(zhí)行項(xiàng)目經(jīng)理的決策、意圖,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理全面負(fù)責(zé)。
3.5項(xiàng)目經(jīng)理部3.5.2項(xiàng)目經(jīng)理部的結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目經(jīng)理部的組成或人員設(shè)置與所承擔(dān)的項(xiàng)目管理任務(wù)有關(guān)。1.對(duì)于中小型的工程項(xiàng)目通常設(shè)項(xiàng)目管理小組,有項(xiàng)目經(jīng)理、專業(yè)工程師(土建、安裝、工藝等專業(yè))、合同管理人員、成本管理人員、信息管理人員、秘書等。有時(shí)還有負(fù)責(zé)采購(gòu)、庫(kù)存管理、安全管理和計(jì)劃等方面的人員。2.對(duì)大型工程項(xiàng)目,常常必須設(shè)置一個(gè)管理集團(tuán)(如項(xiàng)目經(jīng)理部或項(xiàng)目公司),項(xiàng)目經(jīng)理下設(shè)各個(gè)部門,如計(jì)劃部、技術(shù)部、合同部、財(cái)務(wù)部、供應(yīng)部、辦公室等。3.工程總承包項(xiàng)目可以設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)(或技術(shù))經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理、施工經(jīng)理、試運(yùn)行經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理、進(jìn)度計(jì)劃工程師、安全工程師、信息管理員和項(xiàng)目秘書等崗位。
建筑施工項(xiàng)目經(jīng)理部的部門配置和人員配備經(jīng)營(yíng)核算部門工程技術(shù)部門物資設(shè)備部門監(jiān)控管理部門測(cè)試計(jì)量部門計(jì)量、測(cè)量、試驗(yàn)等生產(chǎn)調(diào)度、技術(shù)管理、施工組織設(shè)計(jì)等材料工具的詢價(jià)、采購(gòu)、計(jì)劃供應(yīng)、機(jī)械設(shè)備工程質(zhì)量、安全管理、文明施工、環(huán)境保護(hù)預(yù)算、合同、索賠、成本核算等3.5項(xiàng)目經(jīng)理部3.5項(xiàng)目經(jīng)理部3.5.2項(xiàng)目經(jīng)理部的結(jié)構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理技術(shù)經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理執(zhí)行經(jīng)理商務(wù)經(jīng)理機(jī)電經(jīng)理工程部質(zhì)安部辦公室例:某大廈項(xiàng)目經(jīng)理部的部門設(shè)置和人員配備機(jī)電部商務(wù)部物資部技術(shù)部實(shí)驗(yàn)員生產(chǎn)調(diào)度員施工員機(jī)務(wù)員采購(gòu)員財(cái)務(wù)員預(yù)算合約員質(zhì)檢員安全環(huán)保員材料員物資供應(yīng)員技術(shù)員測(cè)量員文秘行政人員項(xiàng)目經(jīng)理部的人員配置序號(hào)等級(jí)投資規(guī)模人數(shù)高級(jí)職稱中級(jí)職稱初級(jí)職稱其他1一級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部8000萬(wàn)以上30~458%40%40%10%2二級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部3000萬(wàn)以上20~305%35%50%10%3三級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理部500萬(wàn)以上15~203%30%57%10%3.5項(xiàng)目經(jīng)理部3.5項(xiàng)目經(jīng)理部3.5.3項(xiàng)目經(jīng)理部的組建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的組建組建階段項(xiàng)目管理人員培訓(xùn)要求頒布項(xiàng)目管理規(guī)程,確定人員安排并授權(quán)按照項(xiàng)目組織策劃和管理組織計(jì)劃,成立項(xiàng)目經(jīng)理部。要求結(jié)構(gòu)健全,職能健全,規(guī)模最小。選擇合適的管理人員。上層支持,保證人員投入,人員相對(duì)穩(wěn)定,考慮人員興趣、特長(zhǎng),盡量人盡其用。建立績(jī)效考核和評(píng)估體系。對(duì)專業(yè)性非常強(qiáng)的崗位或特殊項(xiàng)目,應(yīng)準(zhǔn)備充分時(shí)間培訓(xùn)經(jīng)常性培訓(xùn),確保知識(shí)更新,適應(yīng)項(xiàng)目發(fā)展需要針對(duì)性培訓(xùn),考慮項(xiàng)目的專業(yè)特殊性及管理規(guī)范化項(xiàng)目管理規(guī)程可由企業(yè)直接頒布,也可由項(xiàng)目組織討論后確定,使成員盡早明確規(guī)則項(xiàng)目實(shí)施前應(yīng)向各項(xiàng)目管理組織成員交底,宣布項(xiàng)目組織成員的授權(quán)(使用資源、資金等),確定責(zé)任、報(bào)告關(guān)系和組織界面等3.5項(xiàng)目經(jīng)理部3.5.4項(xiàng)目經(jīng)理部的運(yùn)作適應(yīng)階段工作內(nèi)容明確,成員相互認(rèn)識(shí),開(kāi)始執(zhí)行分配的任務(wù),工作緩慢推進(jìn)。規(guī)范階段項(xiàng)目經(jīng)理與各部門人員一起討論解決問(wèn)題,共同作出決策。激勵(lì)成員努力工作,積極創(chuàng)新成效階段項(xiàng)目管理部各方互相信任,互相適應(yīng),能很好地溝通和公開(kāi)地交流。全力以赴,高效完成目標(biāo)組織解散工程結(jié)束,項(xiàng)目管理組織逐漸解散。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)做好后期組織和計(jì)劃工作,做好考核、評(píng)價(jià)和報(bào)告已交工驗(yàn)收,已完成竣工結(jié)算與各分包單位已經(jīng)結(jié)算完畢簽訂了“建筑施工質(zhì)量保修書”“項(xiàng)目管理目標(biāo)責(zé)任書”已經(jīng)履行完成已與企業(yè)管理層辦理了有關(guān)手續(xù)解體條件項(xiàng)目經(jīng)理部的解體3.5項(xiàng)目經(jīng)理部3.5項(xiàng)目經(jīng)理部3.5.5成功的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)特征明確的共同目標(biāo),所有成員對(duì)目標(biāo)有共識(shí)01有合理的分工和合作02激勵(lì)、信
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