2025版國際貿(mào)易會(huì)展策劃與執(zhí)行合同3篇_第1頁
2025版國際貿(mào)易會(huì)展策劃與執(zhí)行合同3篇_第2頁
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文檔簡介

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方:XXX乙方:XXXPERSONALRESUMERESUME2024版國際貿(mào)易會(huì)展策劃與執(zhí)行合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方聯(lián)系方式2.合同背景及目的2.1項(xiàng)目背景2.2項(xiàng)目目的3.展會(huì)基本信息3.1展會(huì)名稱3.2展會(huì)時(shí)間3.3展會(huì)地點(diǎn)3.4展會(huì)規(guī)模4.策劃與執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容4.1策劃階段4.1.1市場調(diào)研4.1.2展位設(shè)計(jì)4.1.3展品布置4.2執(zhí)行階段4.2.1市場推廣4.2.2展會(huì)現(xiàn)場管理4.2.3客戶服務(wù)5.服務(wù)期限及費(fèi)用5.1服務(wù)期限5.2服務(wù)費(fèi)用5.3付款方式6.展位分配及使用6.1展位分配原則6.2展位使用規(guī)范7.展品運(yùn)輸與保險(xiǎn)7.1運(yùn)輸方式7.2保險(xiǎn)責(zé)任7.3運(yùn)輸費(fèi)用8.宣傳與推廣8.1宣傳渠道8.2推廣方式8.3宣傳費(fèi)用9.展會(huì)現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場布置9.2展臺(tái)搭建9.3現(xiàn)場安保10.客戶服務(wù)10.1客戶接待10.2技術(shù)支持10.3退換貨服務(wù)11.展會(huì)效果評(píng)估11.1數(shù)據(jù)收集11.2效果分析11.3改進(jìn)措施12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)14.合同生效、變更及終止14.1合同生效14.2合同變更14.3合同終止第一部分:合同如下:第一條合同雙方基本信息1.1雙方名稱甲方:[甲方全稱]乙方:[乙方全稱]1.2雙方地址甲方地址:[甲方詳細(xì)地址]乙方地址:[乙方詳細(xì)地址]1.3雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話、郵箱等]乙方聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話、郵箱等]第二條合同背景及目的2.1項(xiàng)目背景[詳細(xì)描述項(xiàng)目背景,包括行業(yè)背景、市場需求等]2.2項(xiàng)目目的[詳細(xì)描述項(xiàng)目目的,包括提升品牌知名度、拓展市場份額等]第三條展會(huì)基本信息3.1展會(huì)名稱[展會(huì)全稱]3.2展會(huì)時(shí)間[具體日期,如2024年6月15日至2024年6月18日]3.3展會(huì)地點(diǎn)[具體地點(diǎn),如中國國際展覽中心]3.4展會(huì)規(guī)模[展會(huì)規(guī)模,如參展企業(yè)數(shù)量、展覽面積等]第四條策劃與執(zhí)行服務(wù)內(nèi)容4.1策劃階段4.1.1市場調(diào)研[詳細(xì)描述市場調(diào)研內(nèi)容,如目標(biāo)客戶分析、競爭分析等]4.1.2展位設(shè)計(jì)[詳細(xì)描述展位設(shè)計(jì)要求,如展位風(fēng)格、布局等]4.1.3展品布置[詳細(xì)描述展品布置要求,如展品擺放、展示效果等]4.2執(zhí)行階段4.2.1市場推廣[詳細(xì)描述市場推廣方案,如廣告投放、媒體合作等]4.2.2展會(huì)現(xiàn)場管理[詳細(xì)描述現(xiàn)場管理內(nèi)容,如人員安排、物料準(zhǔn)備等]4.2.3客戶服務(wù)[詳細(xì)描述客戶服務(wù)內(nèi)容,如接待、咨詢、投訴處理等]第五條服務(wù)期限及費(fèi)用5.1服務(wù)期限[具體服務(wù)期限,如自合同簽訂之日起至展會(huì)結(jié)束之日止]5.2服務(wù)費(fèi)用[詳細(xì)列出服務(wù)費(fèi)用,包括但不限于策劃費(fèi)用、執(zhí)行費(fèi)用等]5.3付款方式[詳細(xì)描述付款方式,如分期付款、一次性付款等]第六條展位分配及使用6.1展位分配原則[詳細(xì)描述展位分配原則,如公平、公正、公開等]6.2展位使用規(guī)范[詳細(xì)描述展位使用規(guī)范,如展位面積、展品擺放等]第七條展品運(yùn)輸與保險(xiǎn)7.1運(yùn)輸方式[詳細(xì)描述運(yùn)輸方式,如空運(yùn)、陸運(yùn)等]7.2保險(xiǎn)責(zé)任[詳細(xì)描述保險(xiǎn)責(zé)任,如展品損失、損壞等]7.3運(yùn)輸費(fèi)用[詳細(xì)列出運(yùn)輸費(fèi)用,包括但不限于運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等]第八條宣傳與推廣8.1宣傳渠道[列舉宣傳渠道,如線上宣傳(社交媒體、官方網(wǎng)站)、線下宣傳(印刷品、戶外廣告)等]8.2推廣方式[詳細(xì)描述推廣方式,如舉辦線上活動(dòng)、發(fā)布新聞稿、合作媒體宣傳等]8.3宣傳費(fèi)用[詳細(xì)列出宣傳費(fèi)用預(yù)算,包括但不限于廣告費(fèi)用、活動(dòng)費(fèi)用等]第九條展會(huì)現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場布置[詳細(xì)描述現(xiàn)場布置要求,如展臺(tái)搭建、標(biāo)識(shí)指示、裝飾品擺放等]9.2展臺(tái)搭建[詳細(xì)描述展臺(tái)搭建規(guī)范,如展臺(tái)尺寸、材料、安全標(biāo)準(zhǔn)等]9.3現(xiàn)場安保[詳細(xì)描述現(xiàn)場安保措施,如安保人員配置、安全巡查、應(yīng)急預(yù)案等]第十條客戶服務(wù)10.1客戶接待[詳細(xì)描述客戶接待流程,如接待標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)態(tài)度、信息收集等]10.2技術(shù)支持[詳細(xì)描述技術(shù)支持內(nèi)容,如設(shè)備維護(hù)、技術(shù)問題解答、現(xiàn)場支持等]10.3退換貨服務(wù)[詳細(xì)描述退換貨服務(wù)流程,如退換貨條件、審批流程、物流安排等]第十一條展會(huì)效果評(píng)估11.1數(shù)據(jù)收集[詳細(xì)描述數(shù)據(jù)收集方法,如問卷調(diào)查、現(xiàn)場統(tǒng)計(jì)、社交媒體數(shù)據(jù)等]11.2效果分析[詳細(xì)描述效果分析方法,如數(shù)據(jù)分析、市場反饋、客戶滿意度等]11.3改進(jìn)措施[詳細(xì)描述改進(jìn)措施,如優(yōu)化展位設(shè)計(jì)、調(diào)整宣傳策略、提升服務(wù)質(zhì)量等]第十二條違約責(zé)任12.1違約情形[列舉違約情形,如未按時(shí)完成服務(wù)、服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)、違反合同約定等]12.2違約責(zé)任承擔(dān)[詳細(xì)描述違約責(zé)任承擔(dān)方式,如賠償損失、支付違約金、解除合同等]第十三條爭議解決13.1爭議解決方式[詳細(xì)描述爭議解決方式,如協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等]13.2爭議解決機(jī)構(gòu)[指定爭議解決機(jī)構(gòu),如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)等]第十四條合同生效、變更及終止14.1合同生效[詳細(xì)描述合同生效條件,如雙方簽字蓋章、合同文本送達(dá)等]14.2合同變更[詳細(xì)描述合同變更流程,如變更內(nèi)容、變更通知、變更生效等]14.3合同終止[詳細(xì)描述合同終止條件,如合同履行完畢、雙方協(xié)商一致、法定情形等]第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中,第三方是指除甲乙雙方以外的,為甲乙雙方提供中介服務(wù)、技術(shù)咨詢、技術(shù)支持、展覽搭建、物流配送、保險(xiǎn)服務(wù)等服務(wù)的獨(dú)立法人或其他組織。15.2第三方介入方式甲乙雙方在合同執(zhí)行過程中,如需第三方介入,應(yīng)書面通知對(duì)方,并明確第三方的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及責(zé)任。15.3第三方責(zé)任劃分15.3.1第三方責(zé)任第三方應(yīng)按照合同約定,履行其服務(wù)內(nèi)容,并對(duì)因自身原因?qū)е碌姆?wù)瑕疵或損害承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。15.3.2甲乙雙方責(zé)任甲乙雙方應(yīng)各自對(duì)自身的行為承擔(dān)責(zé)任,包括但不限于合同約定的責(zé)任、侵權(quán)責(zé)任、違約責(zé)任等。15.3.3第三方與其他各方的關(guān)系第三方與甲乙雙方之間是獨(dú)立的合同關(guān)系,第三方不承擔(dān)甲乙雙方之間的責(zé)任,甲乙雙方也不對(duì)第三方的行為承擔(dān)責(zé)任。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義本合同中,第三方責(zé)任限額是指第三方因履行合同義務(wù)過程中發(fā)生的損害,對(duì)甲乙雙方承擔(dān)的最高賠償金額。16.2責(zé)任限額確定16.2.1第三方責(zé)任限額的約定甲乙雙方在合同中約定第三方責(zé)任限額,具體金額根據(jù)第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素確定。16.2.2責(zé)任限額的調(diào)整如遇特殊情況,甲乙雙方可協(xié)商調(diào)整第三方責(zé)任限額,但應(yīng)書面通知對(duì)方并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)。17.第三方介入的額外條款及說明17.1第三方介入前的通知甲乙雙方在考慮引入第三方介入前,應(yīng)至少提前[天數(shù)]天書面通知對(duì)方,并說明第三方介入的原因、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用及預(yù)期效果。17.2第三方介入的審批甲乙雙方應(yīng)共同對(duì)第三方介入進(jìn)行審批,審批通過后方可引入第三方介入。17.3第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方根據(jù)合同約定及第三方提供的服務(wù)內(nèi)容協(xié)商確定,并由相關(guān)方承擔(dān)。17.4第三方介入的合同簽訂甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂補(bǔ)充協(xié)議或服務(wù)合同,明確第三方在合同執(zhí)行過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任。17.5第三方介入的合同履行第三方介入后,甲乙雙方應(yīng)監(jiān)督第三方按照合同約定履行義務(wù),并對(duì)第三方的履行情況進(jìn)行評(píng)估。17.6第三方介入的合同變更如第三方介入過程中發(fā)生合同變更,甲乙雙方應(yīng)書面通知對(duì)方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后修改相關(guān)合同條款。17.7第三方介入的合同終止如因第三方原因?qū)е潞贤瑹o法履行,甲乙雙方可協(xié)商終止合同,并要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。18.第三方介入的爭議解決18.1第三方介入的爭議如甲乙雙方與第三方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)通過協(xié)商解決。18.2爭議解決方式爭議提交[爭議解決機(jī)構(gòu)]進(jìn)行調(diào)解;爭議提交[爭議解決機(jī)構(gòu)]進(jìn)行仲裁;爭議提交人民法院訴訟。18.3爭議解決費(fèi)用的承擔(dān)爭議解決費(fèi)用由責(zé)任方承擔(dān),或由甲乙雙方協(xié)商確定。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:展會(huì)策劃方案要求:詳細(xì)描述展會(huì)策劃的各個(gè)環(huán)節(jié),包括市場調(diào)研、展位設(shè)計(jì)、宣傳推廣等。說明:本附件為展會(huì)策劃的詳細(xì)方案,為合同執(zhí)行提供依據(jù)。2.附件二:展位設(shè)計(jì)圖要求:提供展位平面圖、立面圖、效果圖等,確保展位設(shè)計(jì)與合同要求一致。說明:本附件為展位設(shè)計(jì)的可視化文件,用于展示展位的具體布局和外觀。3.附件三:宣傳推廣計(jì)劃要求:列出宣傳推廣的具體渠道、方式、時(shí)間表和預(yù)算。說明:本附件為宣傳推廣的詳細(xì)計(jì)劃,確保展會(huì)宣傳效果。4.附件四:展會(huì)現(xiàn)場管理方案要求:明確展會(huì)現(xiàn)場管理的內(nèi)容、流程、人員安排和應(yīng)急預(yù)案。說明:本附件為展會(huì)現(xiàn)場管理的詳細(xì)方案,確保展會(huì)順利進(jìn)行。5.附件五:客戶服務(wù)手冊要求:詳細(xì)說明客戶服務(wù)的流程、標(biāo)準(zhǔn)、響應(yīng)時(shí)間和投訴處理機(jī)制。說明:本附件為客戶服務(wù)的操作指南,確??蛻舴?wù)質(zhì)量。6.附件六:展會(huì)效果評(píng)估報(bào)告要求:收集展會(huì)數(shù)據(jù),分析效果,提出改進(jìn)建議。7.附件七:第三方服務(wù)合同要求:詳細(xì)說明第三方提供的服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任等。說明:本附件為第三方服務(wù)的合同,明確雙方權(quán)利義務(wù)。8.附件八:運(yùn)輸及保險(xiǎn)單據(jù)要求:提供運(yùn)輸合同、保險(xiǎn)單據(jù)等相關(guān)文件,確保展品安全。說明:本附件為展品運(yùn)輸和保險(xiǎn)的證明文件,保障展品利益。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:未按時(shí)完成策劃與執(zhí)行服務(wù);展會(huì)現(xiàn)場管理不善,導(dǎo)致安全事故或客戶投訴;宣傳推廣效果未達(dá)到預(yù)期;第三方服務(wù)不符合合同要求;未經(jīng)對(duì)方同意,擅自變更合同內(nèi)容;未按照合同約定支付費(fèi)用;故意泄露商業(yè)秘密或客戶信息。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):違約行為的嚴(yán)重程度;對(duì)甲乙雙方造成的損失;違約方的過錯(cuò)程度;合同約定的責(zé)任承擔(dān)方式。3.違約責(zé)任示例:若乙方未按時(shí)完成策劃與執(zhí)行服務(wù),導(dǎo)致展會(huì)推遲,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括賠償甲方因此造成的損失和支付違約金。若第三方服務(wù)提供方未按照合同要求提供服務(wù),導(dǎo)致展會(huì)效果不佳,第三方服務(wù)提供方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括賠償甲乙雙方因此造成的損失和支付違約金。若甲方未按時(shí)支付費(fèi)用,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付滯納金。全文完。2024版國際貿(mào)易會(huì)展策劃與執(zhí)行合同1本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1合同雙方1.2術(shù)語定義2.項(xiàng)目概述2.1展會(huì)名稱2.2展會(huì)地點(diǎn)2.3展會(huì)時(shí)間2.4展會(huì)規(guī)模3.策劃與設(shè)計(jì)3.1策劃方案3.2設(shè)計(jì)要求3.3設(shè)計(jì)稿提交與修改4.展位預(yù)訂4.1展位位置4.2展位面積4.3展位費(fèi)用4.4展位支付方式5.展品運(yùn)輸與清關(guān)5.1運(yùn)輸安排5.2清關(guān)手續(xù)5.3運(yùn)輸費(fèi)用6.展臺(tái)搭建與拆除6.1搭建時(shí)間6.2拆除時(shí)間6.3搭建費(fèi)用6.4拆除費(fèi)用7.展會(huì)宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容7.2宣傳渠道7.3宣傳費(fèi)用8.展會(huì)現(xiàn)場管理8.1現(xiàn)場人員安排8.2現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容8.3現(xiàn)場費(fèi)用9.展會(huì)現(xiàn)場安全9.1安全措施9.2安全責(zé)任9.3安全費(fèi)用10.展會(huì)資料準(zhǔn)備10.1資料內(nèi)容10.2資料提交時(shí)間10.3資料費(fèi)用11.展會(huì)效果評(píng)估11.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)11.2評(píng)估方法11.3評(píng)估報(bào)告12.合同期限與續(xù)約12.1合同期限12.2續(xù)約條件12.3續(xù)約程序13.違約責(zé)任13.1違約情形13.2違約責(zé)任13.3違約賠償14.爭議解決與法律適用14.1爭議解決方式14.2法律適用14.3爭議解決地點(diǎn)第一部分:合同如下:1.定義與解釋1.1合同雙方1.1.1本合同甲方為(甲方全稱),注冊地址為(甲方注冊地址),法定代表人為(甲方法定代表人姓名),聯(lián)系電話為(甲方聯(lián)系電話)。1.1.2本合同乙方為(乙方全稱),注冊地址為(乙方注冊地址),法定代表人為(乙方法定代表人姓名),聯(lián)系電話為(乙方聯(lián)系電話)。1.2術(shù)語定義1.2.1“展會(huì)”指本合同約定的(展會(huì)名稱)。1.2.2“策劃方案”指乙方根據(jù)甲方需求制定的展會(huì)策劃方案。1.2.3“設(shè)計(jì)稿”指乙方根據(jù)策劃方案制作的設(shè)計(jì)圖紙和效果圖。1.2.4“展位”指乙方為甲方預(yù)訂的展會(huì)現(xiàn)場展位。1.2.5“展品”指甲方準(zhǔn)備參展的商品或樣品。2.項(xiàng)目概述2.1展會(huì)名稱2.1.1展會(huì)名稱為(展會(huì)名稱)。2.2展會(huì)地點(diǎn)2.2.1展會(huì)地點(diǎn)為(展會(huì)地點(diǎn))。2.3展會(huì)時(shí)間2.3.1展會(huì)開始時(shí)間為(展會(huì)開始日期)。2.3.2展會(huì)結(jié)束時(shí)間為(展會(huì)結(jié)束日期)。2.4展會(huì)規(guī)模2.4.1展會(huì)規(guī)模為(展會(huì)總面積)平方米。3.策劃與設(shè)計(jì)3.1策劃方案3.1.1乙方應(yīng)在(提交策劃方案的時(shí)間)前向甲方提交策劃方案。3.2設(shè)計(jì)要求3.2.1設(shè)計(jì)稿應(yīng)滿足甲方要求的風(fēng)格和功能。3.3設(shè)計(jì)稿提交與修改3.3.1乙方應(yīng)在(提交設(shè)計(jì)稿的時(shí)間)前向甲方提交設(shè)計(jì)稿。3.3.2甲方有權(quán)對(duì)設(shè)計(jì)稿提出修改意見,乙方應(yīng)在(修改反饋時(shí)間)內(nèi)完成修改并提交。4.展位預(yù)訂4.1展位位置4.1.1展位位置為(展位具體位置)。4.2展位面積4.2.1展位面積為(展位面積)平方米。4.3展位費(fèi)用4.3.1展位費(fèi)用為(展位費(fèi)用)元。4.4展位支付方式4.4.1展位費(fèi)用支付方式為(支付方式)。5.展品運(yùn)輸與清關(guān)5.1運(yùn)輸安排5.1.1運(yùn)輸安排由乙方負(fù)責(zé),確保展品在(運(yùn)輸時(shí)間)內(nèi)送達(dá)展會(huì)現(xiàn)場。5.2清關(guān)手續(xù)5.2.1清關(guān)手續(xù)由乙方負(fù)責(zé)辦理,確保展品順利清關(guān)。5.3運(yùn)輸費(fèi)用5.3.1運(yùn)輸費(fèi)用為(運(yùn)輸費(fèi)用)元。6.展臺(tái)搭建與拆除6.1搭建時(shí)間6.1.1展臺(tái)搭建時(shí)間為(搭建開始日期)至(搭建結(jié)束日期)。6.2拆除時(shí)間6.2.1展臺(tái)拆除時(shí)間為(拆除開始日期)至(拆除結(jié)束日期)。6.3搭建費(fèi)用6.3.1展臺(tái)搭建費(fèi)用為(搭建費(fèi)用)元。6.4拆除費(fèi)用6.4.1展臺(tái)拆除費(fèi)用為(拆除費(fèi)用)元。8.展會(huì)宣傳與推廣8.1宣傳內(nèi)容8.1.1宣傳內(nèi)容應(yīng)包括但不限于展會(huì)名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參展企業(yè)信息、亮點(diǎn)活動(dòng)等。8.2宣傳渠道8.2.1宣傳渠道包括但不限于官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體、郵件營銷等。8.3宣傳費(fèi)用8.3.1宣傳費(fèi)用總額為(宣傳費(fèi)用)元。9.展會(huì)現(xiàn)場管理9.1現(xiàn)場人員安排9.1.1乙方應(yīng)安排足夠數(shù)量的現(xiàn)場工作人員,負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場的接待、咨詢、安保等工作。9.2現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容9.2.1現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容包括但不限于展臺(tái)搭建、展品擺放、現(xiàn)場咨詢、安全保障等。9.3現(xiàn)場費(fèi)用9.3.1現(xiàn)場費(fèi)用總額為(現(xiàn)場費(fèi)用)元。10.展會(huì)現(xiàn)場安全10.1安全措施10.1.1安全措施包括但不限于展臺(tái)結(jié)構(gòu)安全、消防安全、人員疏散計(jì)劃等。10.2安全責(zé)任10.2.1乙方對(duì)展會(huì)現(xiàn)場的安全負(fù)有全面責(zé)任。10.3安全費(fèi)用10.3.1安全費(fèi)用總額為(安全費(fèi)用)元。11.展會(huì)資料準(zhǔn)備11.1資料內(nèi)容11.1.1資料內(nèi)容包括但不限于參展企業(yè)介紹、產(chǎn)品目錄、展會(huì)日程等。11.2資料提交時(shí)間11.2.1乙方應(yīng)在(提交資料時(shí)間)前向甲方提交所有資料。11.3資料費(fèi)用11.3.1資料制作費(fèi)用為(資料費(fèi)用)元。12.展會(huì)效果評(píng)估12.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)12.1.1評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于參展商滿意度、觀眾數(shù)量、成交率等。12.2評(píng)估方法12.2.1評(píng)估方法包括但不限于問卷調(diào)查、數(shù)據(jù)分析、現(xiàn)場觀察等。12.3評(píng)估報(bào)告12.3.1乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后(提交評(píng)估報(bào)告時(shí)間)內(nèi)向甲方提交評(píng)估報(bào)告。13.合同期限與續(xù)約13.1合同期限13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為(合同期限)。13.2續(xù)約條件13.2.1在合同到期前,如雙方同意繼續(xù)合作,應(yīng)在本合同到期前(續(xù)約通知時(shí)間)內(nèi)書面通知對(duì)方。13.3續(xù)約程序13.3.1續(xù)約程序參照本合同簽訂程序執(zhí)行。14.違約責(zé)任14.1違約情形14.1.1違約情形包括但不限于未按時(shí)提交策劃方案、設(shè)計(jì)稿、資料,未按約定支付費(fèi)用,未履行安全責(zé)任等。14.2違約責(zé)任14.2.1任何一方違反本合同約定,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。14.3違約賠償14.3.1違約賠償金額按實(shí)際損失計(jì)算,最高不超過合同總金額的(賠償比例)%。第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同中“第三方”指除甲方、乙方以外的任何個(gè)人或組織,包括但不限于中介方、服務(wù)提供方、技術(shù)支持方等。15.2第三方介入情形15.2.1.1甲方或乙方根據(jù)業(yè)務(wù)需要邀請(qǐng)第三方提供專業(yè)服務(wù);15.2.1.2為滿足展會(huì)需求,乙方需與第三方合作進(jìn)行展臺(tái)搭建、運(yùn)輸、清關(guān)等;15.2.1.3甲方或乙方因特殊原因需要第三方協(xié)助處理相關(guān)事宜。15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方在介入本合同后,應(yīng)遵守本合同的相關(guān)約定,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定,獲得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用或報(bào)酬。15.5第三方與其他各方的關(guān)系15.5.1第三方與甲方、乙方之間的關(guān)系為委托關(guān)系,第三方應(yīng)服從甲方、乙方的管理和監(jiān)督。15.5.2第三方不得以任何形式損害甲方、乙方的合法權(quán)益。16.第三方責(zé)任限額16.1第三方責(zé)任限額16.1.1第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任限額為(責(zé)任限額)元。16.2責(zé)任限額的適用16.2.1第三方責(zé)任限額適用于第三方因違約、疏忽或其他原因?qū)е录追?、乙方遭受的直接?jīng)濟(jì)損失。16.3超出責(zé)任限額的處理16.3.1若第三方造成的損失超過責(zé)任限額,超出部分由第三方另行承擔(dān)。17.第三方介入的具體條款17.1第三方介入前的通知17.1.1甲方或乙方需在第三方介入前(通知時(shí)間)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,明確第三方介入的具體情況。17.2第三方介入的合同17.2.1第三方介入后,甲方、乙方與第三方應(yīng)另行簽訂相關(guān)合同,明確各自的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。17.3第三方介入的協(xié)調(diào)17.3.1甲方、乙方應(yīng)與第三方保持良好溝通,共同協(xié)調(diào)解決第三方介入過程中出現(xiàn)的問題。17.4第三方介入的變更17.4.1若第三方介入的內(nèi)容發(fā)生變更,甲方、乙方應(yīng)協(xié)商一致,并書面確認(rèn)變更內(nèi)容。18.第三方介入的終止18.1第三方介入的終止條件18.1.1第三方介入完成后,或因甲方、乙方或第三方原因需要終止第三方介入。18.2第三方介入的終止程序18.2.1第三方介入終止前,甲方、乙方應(yīng)與第三方協(xié)商一致,并書面確認(rèn)終止程序。18.3第三方介入的終止責(zé)任18.3.1第三方介入終止后,各方應(yīng)按照本合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三部分:其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一:附件列表:1.附件一:展會(huì)策劃方案詳細(xì)要求:包含展會(huì)主題、目標(biāo)、活動(dòng)安排、宣傳策略等內(nèi)容。說明:乙方應(yīng)在合同簽訂后(提交策劃方案的時(shí)間)內(nèi)提交此附件。2.附件二:設(shè)計(jì)稿詳細(xì)要求:包含展臺(tái)設(shè)計(jì)圖紙、效果圖、材質(zhì)清單等內(nèi)容。說明:乙方應(yīng)在(提交設(shè)計(jì)稿的時(shí)間)前提交此附件。3.附件三:展位預(yù)訂確認(rèn)函詳細(xì)要求:包含展位位置、面積、費(fèi)用、支付方式等信息。說明:乙方應(yīng)在(提交預(yù)訂確認(rèn)函的時(shí)間)前提交此附件。4.附件四:展品運(yùn)輸安排詳細(xì)要求:包含運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸費(fèi)用等信息。說明:乙方應(yīng)在(提交運(yùn)輸安排的時(shí)間)前提交此附件。5.附件五:展臺(tái)搭建與拆除計(jì)劃詳細(xì)要求:包含搭建時(shí)間、拆除時(shí)間、搭建費(fèi)用、拆除費(fèi)用等信息。說明:乙方應(yīng)在(提交搭建與拆除計(jì)劃的時(shí)間)前提交此附件。6.附件六:展會(huì)宣傳資料詳細(xì)要求:包含宣傳內(nèi)容、宣傳渠道、宣傳費(fèi)用等信息。說明:乙方應(yīng)在(提交宣傳資料的時(shí)間)前提交此附件。7.附件七:展會(huì)現(xiàn)場管理方案詳細(xì)要求:包含現(xiàn)場人員安排、服務(wù)內(nèi)容、現(xiàn)場費(fèi)用等信息。說明:乙方應(yīng)在(提交現(xiàn)場管理方案的時(shí)間)前提交此附件。8.附件八:展會(huì)現(xiàn)場安全措施詳細(xì)要求:包含安全措施、安全責(zé)任、安全費(fèi)用等信息。說明:乙方應(yīng)在(提交安全措施的時(shí)間)前提交此附件。9.附件九:展會(huì)資料詳細(xì)要求:包含參展企業(yè)介紹、產(chǎn)品目錄、展會(huì)日程等內(nèi)容。說明:乙方應(yīng)在(提交資料的時(shí)間)前提交此附件。10.附件十:展會(huì)效果評(píng)估報(bào)告詳細(xì)要求:包含評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)估方法、評(píng)估結(jié)果等內(nèi)容。說明:乙方應(yīng)在展會(huì)結(jié)束后(提交評(píng)估報(bào)告時(shí)間)內(nèi)提交此附件。說明二:違約行為及責(zé)任認(rèn)定:1.違約行為:乙方未按時(shí)提交策劃方案、設(shè)計(jì)稿、資料等。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):每延遲一天,乙方應(yīng)向甲方支付(違約金金額)元的違約金。示例:若乙方未能在合同約定的策劃方案提交時(shí)間內(nèi)提交,則每延遲一天需支付(違約金金額)元。2.違約行為:乙方未按約定支付費(fèi)用。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):每逾期一天,乙方應(yīng)向甲方支付逾期款項(xiàng)的(逾期利息比例)%作為違約金。示例:若乙方逾期支付展位費(fèi)用,則每逾期一天需支付展位費(fèi)用(逾期利息比例)%的違約金。3.違約行為:第三方未能履行合同約定的責(zé)任,導(dǎo)致甲方、乙方遭受損失。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):第三方應(yīng)根據(jù)其合同約定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,若未履行責(zé)任,甲方、乙方有權(quán)要求第三方賠償損失。示例:若第三方未能按約定完成展臺(tái)搭建,導(dǎo)致展會(huì)無法按期舉行,甲方、乙方有權(quán)要求第三方賠償由此造成的損失。4.違約行為:甲方或乙方未按合同約定履行義務(wù)。責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)合同約定,甲方或乙方未履行義務(wù)的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。示例:若甲方未按約定提供展品,導(dǎo)致展會(huì)無法正常進(jìn)行,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。2024版國際貿(mào)易會(huì)展策劃與執(zhí)行合同2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人或授權(quán)代表1.4合同雙方聯(lián)系方式2.展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱2.2展會(huì)地點(diǎn)2.3展會(huì)時(shí)間2.4展會(huì)主題2.5展會(huì)規(guī)模3.策劃與執(zhí)行范圍3.1策劃內(nèi)容3.2執(zhí)行內(nèi)容3.3責(zé)任分工4.項(xiàng)目預(yù)算與費(fèi)用4.1項(xiàng)目預(yù)算4.2費(fèi)用構(gòu)成4.3費(fèi)用支付方式4.4費(fèi)用調(diào)整機(jī)制5.物料與設(shè)備5.1物料需求5.2設(shè)備需求5.3物料與設(shè)備采購5.4物料與設(shè)備驗(yàn)收6.市場推廣與宣傳6.1市場推廣策略6.2宣傳物料制作6.3宣傳渠道選擇6.4宣傳效果評(píng)估7.展會(huì)現(xiàn)場管理7.1展位布置7.2展臺(tái)搭建7.3展臺(tái)維護(hù)7.4展會(huì)現(xiàn)場秩序維護(hù)8.參展商服務(wù)8.1參展商報(bào)名8.2參展商資料審核8.3參展商參展手續(xù)辦理8.4參展商現(xiàn)場服務(wù)9.買家邀請(qǐng)與接待9.1買家邀請(qǐng)策略9.2買家邀請(qǐng)方式9.3買家接待安排9.4買家接待效果評(píng)估10.展會(huì)現(xiàn)場活動(dòng)10.1活動(dòng)策劃10.2活動(dòng)執(zhí)行10.3活動(dòng)效果評(píng)估11.1展會(huì)效果評(píng)估11.3展會(huì)改進(jìn)措施12.違約責(zé)任12.1違約情形12.2違約責(zé)任承擔(dān)12.3違約賠償13.爭議解決13.1爭議解決方式13.2爭議解決機(jī)構(gòu)13.3爭議解決程序14.合同生效、解除與終止14.1合同生效條件14.2合同解除條件14.3合同終止條件14.4合同解除與終止的程序14.5合同解除與終止后的責(zé)任承擔(dān)第一部分:合同如下:1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方:[甲方全稱]乙方:[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址:[甲方詳細(xì)地址]乙方地址:[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方法定代表人或授權(quán)代表甲方法定代表人或授權(quán)代表:[甲方法定代表人姓名或授權(quán)代表姓名]乙方法定代表人或授權(quán)代表:[乙方法定代表人姓名或授權(quán)代表姓名]1.4合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話、郵箱等]乙方聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話、郵箱等]2.展會(huì)基本信息2.1展會(huì)名稱[展會(huì)名稱]2.2展會(huì)地點(diǎn)[展會(huì)具體地點(diǎn)]2.3展會(huì)時(shí)間[展會(huì)開始時(shí)間]至[展會(huì)結(jié)束時(shí)間]2.4展會(huì)主題[展會(huì)主題]2.5展會(huì)規(guī)模[展會(huì)預(yù)計(jì)參展商數(shù)量]家,[展會(huì)預(yù)計(jì)觀眾數(shù)量]人次3.策劃與執(zhí)行范圍3.1策劃內(nèi)容市場調(diào)研與分析展會(huì)宣傳推廣方案參展商邀請(qǐng)與接待展會(huì)現(xiàn)場活動(dòng)策劃展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建3.2執(zhí)行內(nèi)容宣傳物料制作與分發(fā)參展商報(bào)名與審核展會(huì)現(xiàn)場布置與維護(hù)展會(huì)現(xiàn)場活動(dòng)執(zhí)行展會(huì)效果評(píng)估3.3責(zé)任分工甲方負(fù)責(zé)提供展會(huì)所需資料與資源乙方負(fù)責(zé)策劃、執(zhí)行及現(xiàn)場管理4.項(xiàng)目預(yù)算與費(fèi)用4.1項(xiàng)目預(yù)算[總預(yù)算金額]4.2費(fèi)用構(gòu)成策劃費(fèi)用宣傳費(fèi)用物料制作費(fèi)用展臺(tái)搭建費(fèi)用現(xiàn)場執(zhí)行費(fèi)用4.3費(fèi)用支付方式甲方支付給乙方[預(yù)付款比例]%的預(yù)付款剩余款項(xiàng)在[具體時(shí)間]前支付完畢4.4費(fèi)用調(diào)整機(jī)制如因不可抗力因素導(dǎo)致項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整,雙方應(yīng)協(xié)商一致后進(jìn)行調(diào)整5.物料與設(shè)備5.1物料需求[具體物料清單]5.2設(shè)備需求[具體設(shè)備清單]5.3物料與設(shè)備采購乙方負(fù)責(zé)采購所需物料與設(shè)備甲方提供必要的采購支持5.4物料與設(shè)備驗(yàn)收甲方對(duì)乙方提供的物料與設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收如有質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)進(jìn)行更換或修復(fù)6.市場推廣與宣傳6.1市場推廣策略[具體市場推廣策略]6.2宣傳物料制作[具體宣傳物料清單]6.3宣傳渠道選擇[具體宣傳渠道清單]6.4宣傳效果評(píng)估乙方定期向甲方提供宣傳效果報(bào)告雙方共同評(píng)估宣傳效果并進(jìn)行調(diào)整8.展會(huì)現(xiàn)場管理8.1展位布置展位布局設(shè)計(jì)應(yīng)符合甲方要求,確保參展商利益最大化乙方應(yīng)確保展位布置符合展會(huì)規(guī)定,并在[具體時(shí)間]前完成8.2展臺(tái)搭建乙方負(fù)責(zé)搭建符合參展商需求的展臺(tái),并確保展臺(tái)安全穩(wěn)固展臺(tái)搭建應(yīng)在[具體時(shí)間]前完成,并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格8.3展臺(tái)維護(hù)乙方負(fù)責(zé)展臺(tái)日常維護(hù),確保展臺(tái)整潔、美觀如遇展臺(tái)損壞,乙方應(yīng)立即進(jìn)行修復(fù)或更換8.4展會(huì)現(xiàn)場秩序維護(hù)乙方負(fù)責(zé)維護(hù)展會(huì)現(xiàn)場秩序,確保參展商和觀眾的安全乙方應(yīng)設(shè)立現(xiàn)場安保人員,并負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件9.參展商服務(wù)9.1參展商報(bào)名乙方負(fù)責(zé)接受參展商報(bào)名,并收集相關(guān)資料乙方應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)完成報(bào)名資料的審核9.2參展商資料審核乙方對(duì)參展商提交的資料進(jìn)行審核,確保符合展會(huì)要求審核通過后,乙方應(yīng)及時(shí)通知參展商9.3參展商參展手續(xù)辦理乙方協(xié)助參展商辦理參展手續(xù),包括展位預(yù)訂、展品運(yùn)輸?shù)纫曳綉?yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)完成參展手續(xù)的辦理9.4參展商現(xiàn)場服務(wù)乙方負(fù)責(zé)參展商在展會(huì)期間的現(xiàn)場服務(wù),包括展臺(tái)搭建、展品運(yùn)輸?shù)纫曳綉?yīng)確保參展商的需求得到及時(shí)滿足10.買家邀請(qǐng)與接待10.1買家邀請(qǐng)策略乙方制定買家邀請(qǐng)策略,包括邀請(qǐng)方式、邀請(qǐng)名單等乙方應(yīng)在[具體時(shí)間]前完成買家邀請(qǐng)工作10.2買家邀請(qǐng)方式通過郵件、電話、社交媒體等方式邀請(qǐng)買家乙方確保邀請(qǐng)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性10.3買家接待安排乙方負(fù)責(zé)安排買家的接待工作,包括接待地點(diǎn)、接待人員等乙方應(yīng)確保買家在展會(huì)期間得到優(yōu)質(zhì)接待10.4買家接待效果評(píng)估乙方定期向甲方提供買家接待效果評(píng)估報(bào)告雙方共同分析買家接待效果,并提出改進(jìn)措施11.展會(huì)現(xiàn)場活動(dòng)11.1活動(dòng)策劃乙方負(fù)責(zé)策劃展會(huì)現(xiàn)場活動(dòng),包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式等乙方應(yīng)在[具體時(shí)間]前完成活動(dòng)策劃11.2活動(dòng)執(zhí)行乙方負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動(dòng)的執(zhí)行,確保活動(dòng)順利進(jìn)行乙方應(yīng)確?;顒?dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等符合計(jì)劃11.3活動(dòng)效果評(píng)估乙方定期向甲方提供活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告雙方共同分析活動(dòng)效果,并提出改進(jìn)措施12.1展會(huì)效果評(píng)估乙方在展會(huì)結(jié)束后,對(duì)展會(huì)效果進(jìn)行評(píng)估,包括參展商滿意度、觀眾滿意度等乙方應(yīng)在[具體時(shí)間]內(nèi)完成評(píng)估報(bào)告12.3展會(huì)改進(jìn)措施乙方負(fù)責(zé)改進(jìn)措施的實(shí)施13.違約責(zé)任13.1違約情形任何一方未按照合同約定履行義務(wù)任何一方違反合同約定導(dǎo)致合同無法履行13.2違約責(zé)任承擔(dān)違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等違約方應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,消除違約影響13.3違約賠償違約賠償金額由雙方協(xié)商確定,如協(xié)商不成,可向人民法院提起訴訟14.爭議解決14.1爭議解決方式爭議雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟14.2爭議解決機(jī)構(gòu)爭議解決機(jī)構(gòu)為合同簽訂地人民法院14.3爭議解決程序爭議解決程序按照中華人民共和國相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行14.4合同解除與終止后的責(zé)任承擔(dān)合同解除或終止后,雙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括但不限于賠償損失、退還預(yù)付款等第二部分:第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義在本合同中,“第三方”指除甲乙雙方以外的任何自然人、法人或其他組織,包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)提供商等。15.2第三方介入情形需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持需要第三方進(jìn)行市場調(diào)研或數(shù)據(jù)分析需要第三方協(xié)助進(jìn)行展會(huì)策劃與執(zhí)行雙方協(xié)商一致的其他情形15.3第三方責(zé)任15.3.1第三方責(zé)任限額第三方在執(zhí)行本合同過程中,因自身原因造成甲方或乙方的損失,第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,但責(zé)任限額不超過[具體金額]。15.3.2第三方責(zé)任劃分第三方在其職責(zé)范圍內(nèi),對(duì)甲方或乙方的損失承擔(dān)直接責(zé)任若第三方在執(zhí)行本合同過程中,違反法律法規(guī)或本合同約定,導(dǎo)致甲方或乙方損失的,第三方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任若第三方違反法律法規(guī)或本合同約定,導(dǎo)致甲方或乙方損失的,甲乙雙方有權(quán)要求第三方賠償,并可向第三方追究連帶責(zé)任15.4第三方權(quán)利15.4.1第三方權(quán)利獲取第三方在執(zhí)行本合同過程中,有權(quán)獲取甲方或乙方提供的必要資料和信息,以便完成其職責(zé)。15.4.2第三方權(quán)利行使第三方在行使權(quán)利時(shí),應(yīng)遵守國家法律法規(guī)、本合同約定及甲方或乙方的合法權(quán)益。15.5第三方選擇15.5.1第三方選擇權(quán)甲乙雙方有權(quán)自行選擇第三方,并與其簽訂相應(yīng)協(xié)議。15.5.2第三方選擇標(biāo)準(zhǔn)第三方的專業(yè)能力、信譽(yù)及服務(wù)質(zhì)量第三方的價(jià)格合理性第三方的合作經(jīng)驗(yàn)16.甲乙方額外條款及說明16.1甲乙方責(zé)任16.1.1甲方責(zé)任甲方應(yīng)確保向第三方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的資料和信息甲方應(yīng)配合第三方完成相關(guān)工作,并提供必要的支持16.1.2乙方責(zé)任乙方應(yīng)確保向第三方提供真實(shí)、完整、準(zhǔn)確的資料和信息乙方應(yīng)配合第三方完成相關(guān)工作,并提供必要的支持16.2甲乙方權(quán)利16.2.1甲方權(quán)利甲方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和質(zhì)量甲方有權(quán)要求第三方提供工作進(jìn)展報(bào)告16.2.2乙方權(quán)利乙方有權(quán)監(jiān)督第三方的工作進(jìn)度和質(zhì)量乙方有權(quán)要求第三方提供工作進(jìn)展報(bào)告16.3甲乙方義務(wù)16.3.1甲方義務(wù)甲方應(yīng)按照合同約定支付第三方費(fèi)用甲方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)第三方責(zé)任16.3.2乙方義務(wù)乙方應(yīng)按照合同約定支付第三方費(fèi)用乙方應(yīng)按照合同約定承擔(dān)第三方責(zé)任17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的

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