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文檔簡介

目錄

壹、系統(tǒng)介紹................................5

一、系統(tǒng)目的..............................5

二、系統(tǒng)特色..............................6

三、手冊導讀..............................7

貳、系統(tǒng)流程..........................8

一、系統(tǒng)主流程.............................8

二、考勤系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)...............

叁、基本資料建立........................n

一、上線準備.............................n

肆、考勤基礎(chǔ)設(shè)置........................12

一、考勤項目設(shè)置...........................12

二、薪資項目設(shè)置............................5

三、人事資料設(shè)置...........................20

四、電腦卡號建立...........................23

五、員工指紋資料建檔.......................

伍、假日設(shè)置..........................師

一、例假日設(shè)定............................28

二、人員假日設(shè)置..........................30

三、員工補/特休管理..........................

陸、員工班別設(shè)置---..................--36

一、班別代號設(shè)置...........................36

二、人員班別設(shè)置...........................39

三、人員調(diào)班作業(yè)...........................42

1/170

柒、員工請假設(shè)置...............................45

一、請假單簽核流程.............................45

二、請假單登錄作業(yè).............................”

三、核準人準假作業(yè).............................50

四、外出假單輸入.............................52

五、員工請假單批次作業(yè)..........................

捌、出勤管理............-......-....-....56

一、電腦刷卡................................56

二、指紋打卡鐘顯示............................58

三、考勤刷卡資料轉(zhuǎn)入...........................

四、臨時卡借入/還出............................62

五、每日出勤登錄..............................64

玖、未/忘打卡設(shè)置---...........—......66

一、員工未/忘打卡作業(yè).........................--66

拾、出勤計算............................6

一、打卡資料收集.............................69

二、考勤異常檢核.............................7.

三、考勤資料匯總合并...........................78

四、每月實際出勤天數(shù)...........................85

五、出勤績效調(diào)整..............................88

六、薪資異動輸入..............................90

拾壹、加班審核作業(yè)...........................92

一、加班審核作業(yè)..............................92

二、加班轉(zhuǎn)補休審核作業(yè)..........................

三、加班申請單.....-.....-....----一-...."

2/170

四、補休/特休轉(zhuǎn)薪資作業(yè)...........................I

拾貳、關(guān)帳控制..............................02

一、關(guān)帳...............................102

拾叁、假日報表.........................

一、補/特休管理明細表........................KM

拾肆、班別報表........................3

一、人員班別明細表..........................儂

二、員工班別明細表..........................儂

三、調(diào)班狀況明細表...........................10

四、班別使用統(tǒng)計表..........................H2

拾伍、請假單報表———.....-.....H5

一、員工假單登錄明細表.......................U5

二、員工假單登錄統(tǒng)計表.......................118

三、外出假單明細表.........................⑵

四、外出假單統(tǒng)計表.........................⑵

拾陸、出勤報表....-...............-,一.⑵

一、每日出勤狀況明細表一.......................⑵

二、每日出勤狀況明細表二.......................3

三、每日出勤狀況明細表三.......................131

四、每日出勤狀況分析表.......................B5

五、每月出勤狀況明細表........................38

六、考勤異動明細表.........................

七、考勤異動統(tǒng)計表...........................43

拾柒、未/忘打卡報表------...----..........145

一、未/忘打卡補單明細表.......................145

拾捌、加班報表.....................--.一U,

3/170

一、加班審核作業(yè)明細表.14.7............................

二、加班審核作業(yè)統(tǒng)計表.........-........-150

三、加班明細表..............................原

四、加班申請單明細表.......................154

五、補/特休轉(zhuǎn)薪資作業(yè)明細表....................37

六、補/特休轉(zhuǎn)薪資作業(yè)統(tǒng)計表...................

拾玖、Internet在線服務(wù)............................⑹

一、Q&A注冊流程說明..........................⑹

二、Q&A在線論壇............................167

三、在線視頻教學.............................70

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壹、系統(tǒng)介紹

一、系統(tǒng)目的

考勤系統(tǒng)實現(xiàn)員工考勤數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息查詢過程的自動化,完善人事管理

現(xiàn)代化,方便員工上班報到,方便管理人員統(tǒng)計進行統(tǒng)計、考核員工出勤情況、方便管理

部門查詢、考核各部門出勤率。與人事薪資系統(tǒng)整合發(fā)放員工薪資并記帳等。

企業(yè)在人力資源管理上,特別是對于企業(yè)在統(tǒng)計不同部門、不同工作崗位上的員工考

勤時,有著較為繁雜的規(guī)定或要求,如考勤項目的設(shè)定、薪資項目的設(shè)定、班別的設(shè)定、

人員調(diào)班作業(yè)的管理、每日出勤狀況的查詢等等,這些都需要企業(yè)的人事管理部門在一定

時間或每月進行查詢與統(tǒng)計。使用考勤系統(tǒng),能幫助企業(yè)實現(xiàn)考勤管理,讓企業(yè)在每月能

夠準確的統(tǒng)計出員工出勤情況。

考勤系統(tǒng)提供員工補/特休管理,對員工的補/特休作統(tǒng)一管理,且請假天數(shù)不能超過

補/特休管理中的核準天數(shù),進行有效核對,使用者還可以把員工劃分群組,對不同群組進

行假別的核準流程設(shè)置,進一步加強企業(yè)員工假別的處理。

同時,考勤系統(tǒng)也提供了多種打卡方式:電腦刷卡、指紋刷卡、電腦刷卡資料轉(zhuǎn)入;

產(chǎn)生出勤記錄,對員工的出缺勤進行有效的管理。

考勤系統(tǒng),通過考勤資料匯集,自動產(chǎn)生[出勤績效調(diào)整]與加班記錄,將加班記錄存

入[加班審核作業(yè)]中,已審核的加班單,系統(tǒng)會自動回寫到[薪資異動輸入]中與人事薪資

系統(tǒng)相連接,以便更好地為發(fā)放薪資提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

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二、系統(tǒng)特色

可進行對員工假日、班別進行設(shè)置。

可進行員工電腦卡號及指紋的建檔。

可單個或批次的登打員工出勤記錄

可設(shè)置薪資項目、考勤項目等。

可對員工的班別進行調(diào)換。

本系統(tǒng)與人事薪資系統(tǒng)結(jié)合使用,適用于兩岸三地。

在本系統(tǒng)中,所牽涉到的所有員工資料,可在人事薪資系統(tǒng)中建立人事基本資料檔。

提供員工請假單,系統(tǒng)根據(jù)員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置中的假別審核否判斷員工的假單是否

需要審核;在進行考勤資料匯集時,當員工既未打卡又未補單時,系統(tǒng)根據(jù)員工在

人事資料中的到職日判斷員工是否曠職。

當考勤資料匯集時,系統(tǒng)自動產(chǎn)生加班記錄,則須輸入加班的薪資項目,而薪資項

目的設(shè)置是在人事薪資系統(tǒng)中進行。

同時提供了多種打卡鐘作業(yè),條碼刷卡鐘、指紋打卡鐘。

系統(tǒng)同時具有電腦打卡資料轉(zhuǎn)入功能,若貴公司使用的是其他打卡設(shè)備,系統(tǒng)提供

另外一個途徑可進行考勤作業(yè),只需把打卡資料存放在文本文件中,可通過電腦打

卡資料轉(zhuǎn)入,把資料轉(zhuǎn)入到刷卡資料庫中。

系統(tǒng)支持員工補/特休假期進行管理,并可控制請假天數(shù)不得超出其核準天數(shù),通過

考勤資料匯集,系統(tǒng)自動產(chǎn)生加班單、請假單、忘打卡/未打卡,且加班單均具有審

核與反審核功能。

系統(tǒng)支持考勤計算公式自定義。

提供形式靈活的出勤報表,可廣泛、全面的查詢員工每日出勤及每月出勤的詳細情

況。

所有報表版面中,任何字段皆可任意調(diào)整在版面中位置,亦可選擇打印所需求的字

段,更可輸出Word&Excel依照使用者要求做更進一步編修美化。

所有報表均可使用過濾功能,依據(jù)使用者需要設(shè)定過濾條件,快速擷取相關(guān)數(shù)據(jù)。

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三、手冊導讀

(1)手冊面向:

人事管理人員;

財務(wù)管理人員;

系統(tǒng)管理人員。

(2)本手冊中的專用名詞:

帳套:即一套相互關(guān)聯(lián)的帳務(wù)數(shù)據(jù)。每個企業(yè)均有自己的一套帳,在本系統(tǒng)中可以

提供多套帳,即可以處理多套帳務(wù)數(shù)據(jù)。

系統(tǒng):指SUNLIKEERP考勤系統(tǒng)。

幫助:即系統(tǒng)的使用說明。在任何一個菜單中按下F1鍵,可獲取該菜單的使用方

法說明。

模塊:指各個可獨立的管理系統(tǒng)。比如天心企業(yè)全能管理軟件包含總帳系統(tǒng)、進銷

存系統(tǒng)、收付款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、MRP(物料需求計劃)系統(tǒng)、MRPII(制造資

源計劃)系統(tǒng)、人事薪資系統(tǒng)、及進出口管理模塊等等。此手冊的內(nèi)容僅包含考勤

系統(tǒng)的使用說明。

憑證模版:指一張憑證的格式,它是連接單據(jù)與憑證的橋梁。

打印套版:指單據(jù)的打印格式,本系統(tǒng)為每一張單據(jù)都設(shè)置了一個打印格式,使用

者可根據(jù)需要自定義打印的格式。

(3)本手冊與系統(tǒng)維護、系統(tǒng)管理手冊的關(guān)系

《系統(tǒng)維護手冊》所講述的是天心企業(yè)全能管理系統(tǒng)中各個模塊的基本功能鍵的

運用、基礎(chǔ)資料設(shè)置的運用、帳套的初始設(shè)置、使用者的權(quán)限設(shè)置等,因此各個模塊的

運用均要依賴系統(tǒng)中各項基礎(chǔ)資料的設(shè)定,其內(nèi)容是運行各模塊各單據(jù)的首要條件。此

管理手冊所含概的菜單內(nèi)容是掛在各模塊的“系統(tǒng)”及“幫助”項下面。

本考勤系統(tǒng)系統(tǒng)所涉及的會計科目代號、憑證模版、幣別及匯率、部門代號、業(yè)

務(wù)員資料等的操作方法,都是在《系統(tǒng)管理手冊》中說明。

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貳、系統(tǒng)流程

一、系統(tǒng)主流程

(1)主流程圖:

基礎(chǔ)資料設(shè)置:

在[人事資料設(shè)置]中建立員工基本信息。

在[薪資項目設(shè)置]中設(shè)置薪資項目,如:底薪、加班費等。

在[考勤項目設(shè)置]中設(shè)置考勤項目,如:遲到、早退、曠職等。

在[電腦卡號建立]中設(shè)置員工電腦卡號。

在[員工指紋資料建檔]中設(shè)置員工指紋。

打卡:

電腦刷卡顯示,通過在[電腦卡號建立]中設(shè)置的電腦卡號進行刷卡,若電腦卡

號忘帶了,同時還可通過臨時卡進行打卡,這部分可在臨時卡借出/還入作業(yè)

中處理。

指紋打卡,通過在[員工指紋資料建檔]中設(shè)置的員工指紋進行打卡。

出勤管理:通過員工的打卡,進行打卡資料收集,同時可在[每日出勤登錄]處查看

員工出勤情況。

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出勤計算:通過考勤資料匯總合并,自動產(chǎn)生[出勤績效調(diào)整]與加班記錄,將加班

記錄存入[加班審核作業(yè)]中,已審核的加班單,系統(tǒng)會自動回寫到[薪資異動輸入]

中與人事薪資系統(tǒng)相連接,以便更好地為發(fā)放薪資提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

報表查詢:企業(yè)可根據(jù)需要,從不同角度在報表中查詢員工考勤的相關(guān)信息。

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二、考勤系統(tǒng)與其它系統(tǒng)之關(guān)聯(lián)

員工資料

人事薪資系統(tǒng)

考勤系統(tǒng)例假日設(shè)定

請假單審核

考勤匯總

(1)關(guān)聯(lián)說明

電腦卡號建立、員工指紋建檔等相關(guān)員工資料是從人事薪資系統(tǒng)中的人事基本資料

建檔中擷取的。

考勤系統(tǒng)中的例假日設(shè)定,直接影響人事薪資系統(tǒng)的月工作日設(shè)置的缺省值。

員工的請假單作業(yè)是否需要審核作業(yè),是從人事薪資系統(tǒng)中的員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置中

的假別審核否確定的。

考勤系統(tǒng)進行考勤資料匯集合并后產(chǎn)生的加班審核作業(yè),當記錄審核后,自動存入

至人事薪資系統(tǒng)中的薪資異動輸入中。

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叁、基本資料建立

一、上線準備

(1)營業(yè)人資料設(shè)定

[營業(yè)資料]頁簽的,會計核算期間'、'開帳日期‘、稅務(wù)制度、計薪周期欄位

設(shè)置好。

在[長度與小數(shù)位]頁簽設(shè)置好金額、數(shù)量、報表等小數(shù)位。

11/170

肆、考勤基礎(chǔ)設(shè)置

一、考勤項目設(shè)置

程序代號:MNGAA

作業(yè)位置:考勤系統(tǒng)->考勤基礎(chǔ)設(shè)置考勤項目設(shè)置

作業(yè)目的:通過此單據(jù)設(shè)置員工的考勤項目、扣款方式,方便后續(xù)[考勤資料匯總

合并]中出勤情況的統(tǒng)計及薪資發(fā)放時考勤扣款的計算。

輸入畫面:

欄位說明

。是否扣款:是指當此考勤項目發(fā)生缺勤的情況時,是否會扣除其底薪。

每日扣款按底薪比率的()%:即每發(fā)生一次單位的考勤項目缺勤時,所扣

的金額是與底薪有關(guān)系;每日底薪等于底薪除以當月工作日。當月工作日是

在[月工作日設(shè)置]中設(shè)置的。

每次扣款固定金額:即每發(fā)生一次單位的考勤項目缺勤時,所扣的金額是固

定的,金額欄需自行輸入;

按公式設(shè)置:即扣款的方式以上兩種情況都不能滿足您的需求時,可使用第

三種方式,按照自己的需求進行任意的設(shè)置其扣款的單位金額;

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O扣除全勤獎金據(jù)公式:是指當此考勤項目發(fā)生缺勤的情況時,全勤獎金的扣除

據(jù)公式計算。其具體的扣除公式在[公式設(shè)置]中設(shè)置;

o全部扣除全勤獎金:即當該考勤項目一發(fā)生缺勤的情況時,全勤獎金會全部扣

除;

。允許不扣款之最高分鐘數(shù):在此輸入考勤項目缺勤不扣款的分鐘數(shù),配合以下

三個選項使用:

全額扣款:即按實際缺勤的基數(shù)進行扣款;

超過的部分扣款:即缺勤的基數(shù)超過允許不扣款之最高分鐘數(shù)的,只對超過

的部分進行扣款;

超過的全額扣款:即缺勤的基數(shù)超過允許不扣款之最高分鐘數(shù)的,全部進行

扣款;

O請假累計計數(shù)單位:即考勤項目的計量單位,包括:按次數(shù)、按半日、按全日、

按分鐘、按小時,用戶根據(jù)需要進行選擇;

o允許每年請假總數(shù):每個假別的每年允許請假總數(shù)量。在此輸入總數(shù)后,在請

假時,系統(tǒng)會進行判斷,超過時,剛不允許存盤。

如:在[事假]設(shè)置允許每年請假總數(shù)400小時,即表示一年請事假總數(shù)不能

超過400小時。若事假總數(shù)超過400小時,則系統(tǒng)不允許此假單存盤的;

o上下半月的扣款方式:當薪資發(fā)放方式為分期發(fā)放時,薪資的計算就會參照這

里的設(shè)置,若發(fā)放方式是一次性發(fā)放,則無需考慮此項。

在下半月發(fā)放:是指考勤項目只在該月最后一次發(fā)放薪資時才發(fā)放;

按日期比率發(fā)放:是指考勤項目每次薪資發(fā)放時都會發(fā)放,但發(fā)放的金額是

按發(fā)放的日期比率折算出來的。選擇此項時,可與[每月薪資發(fā)放作業(yè)]屬性:

'上下月發(fā)放'結(jié)合一起使用。詳細請見[每月薪資發(fā)放作業(yè)]屬性說明。

全額發(fā)放:是指考勤項目在每次薪資發(fā)放時全額發(fā)放;

按日期扣款:即按考勤項目的調(diào)整日期來扣款,調(diào)整日期在起止計薪日期內(nèi)

的就扣款,反之不扣款。

o考勤類型:此功能是用于區(qū)分各假別名稱的類型,分別有一般考勤、是補休、

是特休、是忘打卡、是未打卡等五種提供選擇。

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假型類型為補休則設(shè)為是補休,特休則設(shè)為是特休,這樣設(shè)置,在員工補/

特休管理的假別里才會過濾出補休和特休,

若是忘打卡假別則設(shè)為是忘打卡,未打卡假別則設(shè)為是未打卡后,系統(tǒng)才會

在“員工未(忘)打卡補單作業(yè)”的補卡代號查詢窗品帶出。

除了補/特休、未/忘打卡外,其它的假別則設(shè)為一般考勤。

O是否應(yīng)抵減扣稅所得:此考勤項目是否需要抵減扣稅所得,勾選上則表示此考

勤項目需要抵扣所得稅。

O是否0A請假項目:針對每個考勤項目是否設(shè)為CWORK的請假項目,若有勾上,

則此考勤項目會在CWORK的請假單的假別代號查詢窗口過濾并可登打此考勤

項目的假單。

操作說明

1.打開考勤系統(tǒng)-考勤基礎(chǔ)設(shè)置-考勤項目設(shè)置。

2.點擊按扭:

O新增:或按F2鍵進行新增;

速查:或按F3鍵進行速查;

刪除:或按F4鍵進行考勤項目的刪除;

o缺?。夯虬碏5鍵獲取考勤項目缺省值;

o打?。夯虬碏7鍵進行考勤項目的打印;

o存盤:或按F8鍵進行保存;

o關(guān)閉:或按ESC鍵進行退出。

3.左邊出現(xiàn)的是系統(tǒng)現(xiàn)有的考勤項目,右邊為條件設(shè)置。

考勤項目可根據(jù)實際情況新增、修改或刪除。

4.根據(jù)考勤項目的實際情況,設(shè)置考勤項目的扣款及相關(guān)條件。

5.資料設(shè)置好后,點擊[存盤]或直接按F8鍵保存。

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二、薪資項目設(shè)置

程序代號:WAGAJ

作業(yè)位置:考勤系統(tǒng)->考勤基礎(chǔ)設(shè)置->薪資項目設(shè)置

作業(yè)目的:要進行薪資的核發(fā),那必須確定薪資項目,即薪資所歸屬的內(nèi)容。薪資

有加項、減項之分,而每個項目都有其發(fā)放的條件,金額,方式,您必

須根據(jù)公司的具體情況加以設(shè)置。薪資項目是計薪條件之一,設(shè)置好薪

資項目是準確發(fā)放薪資的前提條件。

輸入畫面:

欄位說明:

o薪資加項:是指該薪資項目的金額是累加到工資總額的。

o薪資減項:是指需扣除工資總額的薪資項目。

O是否視為底薪的一部分否:此薪資項目是否作為底薪的組合部分。

底薪是用以計算加班工資或考勤項目扣款的薪資基礎(chǔ)。

。需扣所得稅否:此薪資項目的金額是應(yīng)稅金額的組成部分。

O按件計算:表示是按計件工資的方式計算薪資。

15/170

注意:只有計件工資才需選擇此項。

o固定金額:包括金額和計薪方式,表示這一薪資項目的金額是固定的。

O金額欄位用來輸入該薪資項目的金額,也可以不輸入。若輸入了金額,則在[員

工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置]選擇該薪資項時可自動把金額帶出,但帶出后還可以修改。

o計薪方式:包括計月,計日、計時與計次,其為單選。計月、計日、計時工資

就是據(jù)此來區(qū)別的。

若您公司同時具備以上幾種工資的計算方式時,則需分別建立不同的薪資項

目,以便分開核算,因同一薪資項目不能同時進行多種不同設(shè)置。

若金額的計算方式選擇的是固定金額,旦計薪方式選擇的是按日與按時時,

此薪資項目的金額既可按照固定金額設(shè)置,也可依照變動公式設(shè)置。

但若設(shè)置了固定金額,系統(tǒng)就以固定金額為準,若未設(shè)置固定金額,系統(tǒng)才

會自動抓取變動公式進行計算。

O是變動金額依公式計算:表示金額是變動的,且可自設(shè)公式進行設(shè)置。

注意:這選項必須連[公式設(shè)置]連用,否則無效。

o加班費:表示該薪資項目是加班費,,當設(shè)置為加班費項目時,[加班設(shè)置]則

會成為可用狀態(tài),,可進入[加班設(shè)置]進行內(nèi)容的設(shè)置。

注意:若該薪資項目是加班費,必須選取此選項,并且必須進入[加班設(shè)置]

進行加班費的設(shè)置。這樣方可計算加班費。

。是全勤獎金否:如果該薪資項目是全勤獎金,請勾選此項。勾選此項后,開放

[金額]、[核算類型]。核算類型分為:缺省核算、獨立核算。

缺省核算:選擇此項,不需要再單獨核算,如果金額是固定金額,則需在金

額欄輸入金額;若是變動金額,則需與[公式設(shè)置]一并使用。

注意:只有一種薪資項目可選擇此選項,至于全勤獎金的發(fā)放或扣除情況,

需結(jié)合[考勤項目設(shè)置]與[員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置]使用。在[考勤項目設(shè)置]中,系

統(tǒng)針對各考勤項目的具體情況,提供了全勤獎金的具體獎懲設(shè)置。

獨立核算:則全勤獎金需要去[全勤獎金計算作業(yè)]中單計算。具體操作請參

考[全勤獎金計算作業(yè)]。

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O是保險:當選取了該選項后,必須選取保險名稱,因在員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置中當

選取了該薪資項目時,系統(tǒng)才會自動把其保險的內(nèi)容帶出。

注意:若該薪資項目是保險費,則必須選取此選項,才會與[保險種類設(shè)置]

中的保險種類掛勾。

O離職時當月不發(fā)放保險:如果只是單獨勾選上這一項的話,在離職月就會不扣

保險。

o是勞保:只要勾選上這一選項,那么在投保當月或者退保這樣不是足月的月份,

計算薪資中的保險時,會按照日期比例發(fā)放。

系統(tǒng)規(guī)定,所有的月份都按照30天計算,而在那些有31天的月份里,計算

實際參保天數(shù)時也會對實際天數(shù)減I02月份不足30天的也按30天算。

o到離職當月扣款:與不足月扣款方式[全額扣款配合使用]。當員工到職當月又

離職時,勾選此項,則到離職當月進行扣款;反之,不扣款。

o退保當月不發(fā)保險:如果將此項勾上,表示退保的當月不會扣保險。主要用

于離職當月又退保的情況。

該選項只有在[營業(yè)人資料設(shè)定]中的稅務(wù)制度選擇大陸才有效。

o上下月發(fā)放方式:當薪資發(fā)放方式為分期發(fā)放時,薪資的計算就會參照這里的

設(shè)置。若發(fā)薪方式為一次性發(fā)放,則無需考慮此項。

在下半月發(fā)放:是指薪資項目只在該月最后一次發(fā)放薪資時才發(fā)放。

按日期比率發(fā)放:是指薪資項目每次薪資發(fā)放時都會發(fā)放,但發(fā)放的金額是

按發(fā)放的日期比率折算出來的,選擇此項時,可與[每月薪資發(fā)放作業(yè)]屬性:

'上下月發(fā)放'結(jié)合一起使用。詳細請見[每月薪資發(fā)放作業(yè)]屬性說明。

全額發(fā)放:是指薪資項目在每次薪資發(fā)放時全額發(fā)放。

在上半月發(fā)放:是指薪資項目只在該月第一次發(fā)放薪資時才發(fā)放。

按日期發(fā)放:即按薪資項目的調(diào)整日期來發(fā)放,調(diào)整日期在起止計薪日期內(nèi)

的就發(fā)放,反之不發(fā)放。

O不足月發(fā)放方式:不足月是指員工的到職日大于薪資年月的起始計薪日或辭職

日小于薪資年月的截止計薪日。

不發(fā)放:是指當滿足不足月條件時薪資項目不發(fā)放。

17/170

按日期比率發(fā)放:是指薪資項目發(fā)放的金額是按發(fā)放的日期比率折算出來

的。

全額發(fā)放:是指無論是否滿足不足月的條件,薪資項目的金額還是全額發(fā)放。

O公式設(shè)置:若薪資項目選擇了[是變動金額依公式計算]時,則需要在此進行計

算公式的設(shè)置。

在設(shè)置公式時,當一條語句結(jié)束時要用“;”結(jié)尾;當用“如果”作假設(shè)條件時,

必須與“結(jié)果完”連用,即公式中有多個“如果”則需設(shè)多個“如果完”進行搭

配?!叭绻?'后面輸?shù)氖窃O(shè)置條件,“則”后面的是結(jié)果。

加班設(shè)置

o加班設(shè)置:當薪資項目是加班費時,就需要進入[加班設(shè)置]進行相關(guān)設(shè)置。

O每月允許不扣稅之男女加班時數(shù):是指當薪資項目選擇了[需扣所得稅],而且

在此欄位輸入了小時數(shù),在計薪時的應(yīng)稅金額,會扣除此加班小時數(shù)的金額。

O加班費的計算:有以下三種方式:

按固定金額,每小時的加班費()元:即加班單位金額是固定的,全部員工

都是統(tǒng)一的。

按底薪計算:即加班費單位金額按每小時底薪計算,可根據(jù)實際情況設(shè)置每

小時加班費是底薪的N倍。

按公式計算:即加班費單位金額根據(jù)公式計算。

o假日加班設(shè)定:作用于假日加班費的設(shè)定。

o假日加班應(yīng)稅否:假日加班費是否需要抵扣所得稅,若有打上勾則表示假日加班

數(shù)需要抵扣所得稅,并要配合以下A和B的兩個功能一起使用。

平日加班費也可以打上此選項,系統(tǒng)也會受此控制的,但卻不能選擇上含

考勤系統(tǒng)否的選項,因為打上含考勤系統(tǒng)否后系統(tǒng)會判斷例假日設(shè)定的,

此時系統(tǒng)只針對例假日加班才有效。

勾選了假日加班應(yīng)稅否的功能,若只配合選項A每日允許不扣稅()小時,

則系統(tǒng)不再受每月允許不扣稅之平常加班時數(shù)的控制,如果再配合B超過

部分2.納入平常加班免稅內(nèi)計算時才會考慮每月允許不扣稅之平常加班時

數(shù)的。

oA每日允許不扣稅()小時:在此輸入數(shù)字,表示每天多少小時為可免稅。

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例如錄入3小時,則表示每天的假日加班數(shù)3小時內(nèi)的是不需要扣所得稅,

超過部分則要看B的設(shè)置;B.超過部分:A設(shè)置里若輸入3小時為不扣稅,

則超過部分由B選項決定是需要扣稅。

oB超過的部分:即超過A選項中所輸入的小時的加班費,扣稅的設(shè)置。

應(yīng)稅:則表示超過部分需要扣稅。

納入平常加班免稅內(nèi)計算:即表示超過部分納入本窗口的第一點:每月允

許不扣稅之平常加班時數(shù)所設(shè)定的免扣時數(shù),若每月允許不扣稅的時數(shù)超

過了則也需要算稅。

o含考勤系統(tǒng)否:將此選項打上勾系統(tǒng)則會自動判斷[考勤系統(tǒng)]中例假日設(shè)置里

設(shè)置的休息日上班為假日加班,若沒有勾選含考勤系統(tǒng)則不進行判斷。

若平日加班費如果想借助這里的每天免稅小時的話,就不能勾選此選項。

操作說明

1.打開考勤系統(tǒng)-考勤基礎(chǔ)設(shè)置-薪資項目設(shè)置。

2.點擊按扭:

新增:或按F2鍵進行新增;

速查:或按F3鍵進行速查;

o刪除:或按F4鍵進行薪資項目的刪除;

o缺省:或按F5鍵獲取薪資項目缺省值;

o打?。夯虬碏7鍵進行薪資項目的打印;

O存盤:或按F8鍵進行保存;

o關(guān)閉:或按ESC鍵進行退出。

2.左邊出現(xiàn)的是系統(tǒng)現(xiàn)有的薪資項目,右邊為條件設(shè)置區(qū)。

3.點選[薪資加項卜[薪資減項],根據(jù)實際情況進行薪資項目相關(guān)條件的設(shè)置。

薪資項目可根據(jù)實際情況新增、修改、刪除。

B01所得稅、B02勞保費、B03健保費已有固定用法,如需新增薪資減項時,

可以修改其它薪資減項或新增薪資減項。

4.資料設(shè)置好后,點擊[存盤]或直接按F8鍵保存。

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三、人事資料設(shè)置

程序代號:WAGAA3

作業(yè)作置:考勤系統(tǒng)->考勤基礎(chǔ)設(shè)置-〉人事資料設(shè)置

作業(yè)目的:在此進行員工的人事基本資料的建檔,后續(xù)可進行設(shè)置員工的假日及班

別、電腦卡號建立等。

輸入畫面:

欄位說明:

o員工代號:員工的編號,代號不可重復。

O員工姓名:員工的姓名。

o部門代號:員工所歸屬的部門。

o到職日:記錄員工上班的日期,一定要輸入,發(fā)薪及年資的計算都會用到。

0離職日:記錄員工離開公司的日期,在此輸入日期后,系統(tǒng)會回寫到[員工薪資

結(jié)構(gòu)設(shè)定]中的‘停薪日’欄位。

o辭離職:即員工辭離職的類型,根據(jù)實際情況進行選擇或是通過辭、離職簽核

寫入,在相關(guān)報表中作為過濾條件。

屬性說明

1.自動生成人員編號:有以下三個選項:

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。不采用:即員工代號不進行自動編號,需手工錄入。

O人員最后號續(xù)編:以員工資料檔最后的員工代號為依據(jù),進行自動編號。

0所查資料最后人員續(xù)編:以所查資料中最后的員工代號為依據(jù),進行自動

編號。

2.身份證號相同是否允許存盤:勾選上此項,則允許身份證號重復;反之身份證

號重復時,系統(tǒng)給予提示且不允許存盤。

3.離職日影響電腦卡號有效日期:勾選上此項,則選擇[離職日]存盤時,系統(tǒng)自

動將此日期回寫到電腦卡號建立檔中[有效日期]欄目;反之不回寫此[有效日

期]欄目。

4.預(yù)警系統(tǒng)過期提示天數(shù)():若系統(tǒng)設(shè)置了預(yù)警提示且在此輸入數(shù)字,那么

當員工試用期滿時,系統(tǒng)會把所輸入的數(shù)字作為天數(shù)給予提示。如:在此輸入

數(shù)字2,001員工的試用滿:08-02-18,那么系統(tǒng)會在08-02-18&08-02-19這

兩天給予人事到期的提示。

5.合同到期預(yù)警系統(tǒng)過期提示天數(shù):當系統(tǒng)有設(shè)置合同到期預(yù)警提示且在此有輸

入天數(shù),那么員工合同到期后,進入系統(tǒng)時會在設(shè)置的天數(shù)給予預(yù)警提示。

操作說明

(I)直接新增

1.打開考勤系統(tǒng)-考勤基礎(chǔ)設(shè)置-人事資料設(shè)置。

2.點擊按扭:

新增:或按F2鍵進行新增;

O速查:或按F3鍵進行速查;

O刪除:或按F4鍵進行員工資料的刪除;

復制:或按F5鍵進行員工資料的復制;

O屬性:或按F6鍵打開屬性設(shè)置窗口;

打?。夯虬碏7鍵進行打印;

O存盤:或按F8鍵進行保存;

o關(guān)閉:或按ESC鍵進行退出。

3.點擊[新增]或按下F2進入新增狀態(tài)。

4.依次輸入員工代號、員工姓名、部門代號、到職日等資料。

必須輸入的欄位:員工代號、員工姓名、部門代號及到職日。

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資料盡量的輸入全面,后續(xù)在報表中,可從不同的角度進行查詢。

(2)從[員工資料]中復制

1.打開考勤系統(tǒng)-考勤基礎(chǔ)設(shè)置-人事資料設(shè)置。

2.用鼠標點擊[復制]按鈕或在鍵盤上直接敲F5,彈出視窗,在[可選擇新員工]

視窗中顯示的是在[員工資料]中已建立,但在[人事資料]中尚未建立的員工資

料。

3.把需復制的員工代號選擇到[已選擇新員工]視窗中,用鼠標點擊[F8確定]或在

鍵盤上直接敲F8,復制資料。

4.資料復制完畢后,系統(tǒng)會自動把[員工資料]中的相同欄位的資料復制到[人事

資料]中,您只需把其它的資料補充完整即可。

(3)修改員工資料

1.打開考勤系統(tǒng)-考勤基礎(chǔ)設(shè)置-人事資料設(shè)置。

2.點擊[速查]按鈕,速查出要修改的員工資料。

3.修改相關(guān)資料后,點擊[存盤]或直接按下F8保存即可。

(4)刪除員工資料

1.考勤系統(tǒng)-考勤基礎(chǔ)設(shè)置-人事資料設(shè)置。

2.點擊[速查]按鈕,速查出要刪除的員工資料;

3.點擊[刪除]按鈕或在鍵盤上直接敲F4刪除,系統(tǒng)會給予確認提示“確定要刪

除“,若確實要刪除時選“是(Y)”,記錄立即刪除;若不想刪除選“否(N)”,

記錄會被保存。

[人事資料設(shè)置]是[員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置]的組成部分,故若刪除了[人事資料

設(shè)置]中的資料,必定會把[員工薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置]中的資料也一并刪除掉。資

料刪除后不能再恢復!在執(zhí)行刪除動作時,一定要注意。

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四、電腦卡號建立

程序代號:MNGAE

作業(yè)位置:考勤系統(tǒng)一〉考勤基礎(chǔ)設(shè)置->電腦卡號建立

作業(yè)目的:建立員工的電腦卡號,就可以進行后續(xù)的刷卡動作;若未建立電腦卡號,

則不允許進行刷卡動作。

輸入畫面:

欄位說明

oF10裝入:點擊F10裝入,將建立的員工電腦卡號裝入到表身。

o電腦卡號:是指員工刷卡時用的卡號,允許與員工代號一致。

注意:員工代號是唯一的,同一員工的卻可以擁有多個電腦卡,但在同一時

間下,只能一個是有效的電腦卡號。且設(shè)置一個員工有多個電腦卡號的同時,

其啟用日期與有效日期不能重疊。

o員工代號:是指人事資料中的員工的代號。

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。啟用日期:電腦卡號開始使用的日期;當制作電腦卡號時,系統(tǒng)自動把當前日

期作為卡號的啟動日期;在啟用日期前使用此電腦卡號時,系統(tǒng)自動辨別卡號

無效。

注意:電腦卡號的啟用日期不能為空。

。有效日期:電腦卡號允許使用的最后截止日,在有效日期后使用此電腦卡號,

系統(tǒng)也自動判斷為無效的卡號。

O作廢否:是指電腦卡號是否作廢,若此選項輸入“Y”后,則代表此卡已作廢,

不能再使用;若要取消作廢,只需把選項中的“Y”刪除即可

當電腦卡號需要設(shè)定其使用日期時,才需要輸入有效日期;否則,有效日

期應(yīng)為空,當卡號并未作廢時,則代表卡號可以永久使用。

若電腦卡號已作廢,但還是在有效的期間之內(nèi)的,系統(tǒng)則以作廢標志為準,

判斷此卡號已作廢,不能再使用。

屬性說明

1.新增卡號自動編號:勾選上此項,則新增時,表身中的[電腦卡號]欄目自動根

據(jù)上一筆記錄值自動編號;反之新增時,電腦卡號不自動編號,需手工錄入。

操作說明

(1)直接新增

1.打開考勤系統(tǒng)一考勤基礎(chǔ)設(shè)置-電腦卡號建立。

2.點擊按扭:

新增:或按F2鍵進行新增;

速查:或按F3鍵進行速查;

o刪除:或按F4鍵進行刪除;

o制卡:或按F5鍵打開制卡作業(yè)窗口;

o屬性:或按F6鍵打開屬性設(shè)置窗口;

打印:或按F7鍵進行打印;

存盤:或按F8鍵進行保存;

o關(guān)閉:或按ESC鍵進行退出。

3.點擊[新增]或按下F2進入新增狀態(tài)。

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4.依次輸入電腦卡員,員工姓名,啟用日期等資料。

o必須輸入的欄位:電腦卡號、員工姓名、啟用日期。

5.確認無誤后,用鼠標點擊[存盤]或直接按F8鍵即可。

(2)電腦卡號建立中的[制卡]按鈕

1.打開考勤系統(tǒng)一考勤基礎(chǔ)設(shè)置-電腦卡號建立。

2.用鼠標點擊[制卡]按鈕或按F5鍵,彈出視窗,在[可選電腦制卡員工]視窗中

進行選擇需建電腦卡號的員工到[已選電腦制卡員工]視窗中。

3.設(shè)置好員工電腦卡號的啟用日期,默認為系統(tǒng)當天日期。

4.若將員工代號是電腦代號選項打上勾,則表示員工的電腦卡號與員工代號是一

樣地,F(xiàn)8確認。

5.在電腦卡號建立頁面,點擊F10裝入,將設(shè)置的員工電腦卡號資料裝入到表身

供查詢。

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五、員工指紋資料建檔

程序代號:FASEBA

作業(yè)位置:考勤系統(tǒng)->系統(tǒng)->員工資料-〉員工指紋資料建檔

作業(yè)目的:建立員工的指紋資料建檔,就可以進行后續(xù)的指紋打卡動作;若未建立

指紋資料,則不能進行指紋打卡。

前提條件:必須在人事資料中建立員工的基本資料,再進行給員工建立指紋資料

若公司使用的是指紋打卡,則必須要正確安裝指紋打卡機。

輸入畫面:

欄位說明

o員工代號:人事資料檔中的員工代號。

o員工指紋:若公司正確安裝指紋打卡機,只要員工在打卡機上一按,就將員工

地指紋顯示在此。

o驗證指紋:若某員工已建立指紋,就可用此指紋,通過驗證動作進行指紋驗證。

操作說明

1.打開考勤系統(tǒng)-系統(tǒng)-員工資料-員工指紋資料建檔。

2.點擊按扭:

O指紋:或按F2鍵進行取指紋;

o驗證:或按F3鍵進行指紋驗證;

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O查詢:或按F4鍵進行查詢;

o刪除:或按F5鍵進行刪除;

o機號:或按F6鍵彈出員工選擇刷卡機號視窗;

。特定:或按F7鍵彈出特定標識符視窗進行設(shè)置;

o關(guān)閉:或按ESC鍵進行退出。

3.點擊指紋按鈕或按F2鍵鍵,若公司已正確安裝指紋打卡機,員工將手指在指

紋打卡機一按,員工的指紋將會顯示在員工指紋欄位。

4.若要對員工的指紋進行驗證,可點擊驗證按鈕或按F3鍵,當指紋驗證成功時,

系統(tǒng)提示:指紋驗證成功;反之,系統(tǒng)提示:指紋驗證不成功。

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伍、假日設(shè)置

一、例假日設(shè)定

程序代號:FASER

作業(yè)位置:考勤系統(tǒng)->考勤基礎(chǔ)設(shè)置->例假日設(shè)定

作業(yè)目的:用于設(shè)置部門或班別的周六日正常的休息日與法定假期的設(shè)定,分別有

全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假等六種情況可供設(shè)置,

設(shè)置后會影響人員假日設(shè)定。

輸入畫面:

欄位說明

o年度:即設(shè)定公司例假日的的所屬年度。

o部門:提供各部門資料進行設(shè)置各部門的假日設(shè)置。

O班別:提供各班別資料進行設(shè)置它的假日設(shè)置。

O全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假:在他們后面均有方框白色、

黃色、綠色、紅色、藍色、灰色,即當日歷中日期的顏色為白色時,代表全天

上班;當顏色為黃色時,代表上半天班;當顏色為綠色時,代表下半天班;當

為紅色時,則代表整天休息;當為藍色時,則代表那一天是國家規(guī)定的法定假

日;當顏色為灰色時,代表公休假;這些休息日的設(shè)定,是作為判斷員工是否

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需要出勤的根據(jù),其中休息日與法定假日的設(shè)定,還作為薪資項目中的加班費的

計算依據(jù)

注意:在進行例假日設(shè)定時,用鼠標雙擊日期格子,其顏色會從白色變成黃

色,黃色變成綠色,綠色變成紅色,紅色又變成藍色,藍色變成灰色,最后

由灰色又變成白色,這是用鼠標雙擊日期格子時顏色變化的規(guī)律。

操作說明

1.打開考勤系統(tǒng)一考勤基礎(chǔ)設(shè)置一例假日設(shè)定。

2.點擊按鈕:

o缺省:或按F2鍵進行缺省;

。清除:或按F3鍵進行清除;

拷貝:或按F4鍵彈出設(shè)置窗口;

。關(guān)閉:或按ESC鍵進行退出。

3.依次輸入部門、班別,用鼠標直接點擊缺省按鈕或按F2鍵,彈出行事歷缺省

設(shè)定,根據(jù)實際情況,設(shè)置全年設(shè)置或是全年上班設(shè)置,完成時,點擊確認按

鈕或按F8鍵。

4.同時也可以直接用鼠標在行事歷上雙擊某一天,將在六種顏色間切換。

5.同時還可以通過復制功能,將設(shè)置好地例假日復制給其它部門。

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二、人員假日設(shè)置

程序代號:MNGCC

作業(yè)位置:考勤系統(tǒng)一>人員班別-〉人員假日設(shè)置

作業(yè)目的:針對員工的周六日正常的休息日與法定假期的設(shè)定。

輸入畫面:

欄位說明

O年度:即設(shè)定公司例假日的的所屬年度。

O全天、上半天、下半天、休息、法定假、公休假:在他們后面均有方框白色、

黃色、紅色、藍色、灰色、綠色,即當日歷中日期的顏色為白色時,代表全天

上班;當顏色為黃色時,代表上半天班;當為紅色時,則代表整天休息;當為

藍色時,則代表那一天是國家規(guī)定的法定假日;當顏色為綠色時,代表下半天

班;當顏色為灰色時,代表公休假;這些休息日的設(shè)定,是作為判斷員工是否

需要出勤的根據(jù),其中休息日與法定假日的設(shè)定,還作為薪資項目中的加班費

的計算依據(jù)

注意:在進行例假日設(shè)定時,用鼠標雙擊日期格子,其顏色會從白色變成黃

色,黃色變成紅色,紅色又變成藍色,藍色又變成灰色,灰色變成綠色,最

后由綠色變成白色,這是用鼠標雙擊日期格子時顏色變化的規(guī)律。

30/170

o復制來源:即可被復制公休日的員工資料,該視窗中的員工必須是已經(jīng)設(shè)置過

公休日的員工資料。

o復制可選對像:是過濾[可選]視窗中的員工資料;當選擇[全部]時,則[可選]視

窗中的員工為全部未設(shè)置過公休日的員工資料;當選擇[部門]時,則必須輸入

部門代號,系統(tǒng)則以此作為過濾條件,把滿足該部門條件且未設(shè)置過公休日的

員工資料過濾到[可選]視窗中。

操作說明

(1)通過“缺省設(shè)置''設(shè)定員工的公休日

1.打開考勤系統(tǒng)-人員班別-人員假日設(shè)置。

2.點擊按鈕:

O缺?。夯虬碏5鍵進行缺??;

o清除:或按F6鍵進行清除;

o特定:或按F7鍵進行特定員工公休日;

。復制:或按F8鍵進行復制員工公休日;

o關(guān)閉:或按ESC鍵進行退出。

6.用鼠標點擊[缺?。莼騀5鍵,系統(tǒng)立即彈出行事歷缺省設(shè)置視窗。

7.[全年設(shè)置]與[全年上班]是兩個互斥的條件,即只能在兩者之間選擇其中一

個;選擇時,只需用鼠標在選擇的條件前的圓圈按鈕中點一下,使其中間出現(xiàn)

小黑點即可。

8.根據(jù)企業(yè)的實際進行情況給員工設(shè)置公休日即可。

(2)通過“特定設(shè)置”設(shè)定員工公休日

1.打開考勤系統(tǒng)-人員班別-人員假日設(shè)置。

員工代號則不必選擇,因為設(shè)定公休日的員工代號是以[特定]視窗中的所選

擇的員工資料為準,此處輸入是不起作用的。

2.用鼠標點擊[特定]按鈕或直接在鍵盤上敲F7,進入“人員公休日特定設(shè)置”視

窗。

3.選擇需設(shè)置公休日的起止員工代號,不輸入時,系統(tǒng)默認為全部員工。

4.根據(jù)實際情況,設(shè)置公休日的條件。

31/170

5.當選項設(shè)置后,用鼠標點擊[確定]按鈕或直接在鍵盤上敲F8,系統(tǒng)自動按照[特

定]視窗中的設(shè)置,快速設(shè)置滿足條件的員工的公休日。

(3)員工公休日[復制]

1.打開考勤系統(tǒng)-人員班別-人員假日設(shè)置。

2.用鼠標點擊[復制]按鈕或直接在鍵盤上敲F8,系統(tǒng)自動彈出“人員公休日資料

復制”視窗。

3.進入設(shè)置視窗后,首先要選擇[復制來源],用鼠標點擊編輯欄上的小按鈕,進

入“員工代號選擇”視窗,選擇可被復制的員工代號。

4.然后確定[復制的可選對象]的條件:若是選擇全部,則用鼠標點擊該選項;若

是按部門,則點擊[依部門],系統(tǒng)自動出現(xiàn)部門代號輸入視窗,請輸入部門代

號;系統(tǒng)自動根據(jù)使用者所設(shè)置的[復制可選對像],把滿足條件的員工資料顯

示在[可選]視窗中;

5.接著,在[可選]視窗中選擇真正需復制公休日的員工到[已選]視窗中;最后,

請用鼠標點擊[確認]按鈕或直接在鍵盤上敲F8,系統(tǒng)自動把[復制來源]中的員

工的公休日復制給[已選]視窗中的員工。

(4)員工公休日[清除]

1.打開考勤系統(tǒng)-人員班別-人員假日設(shè)置。

2.輸入需清除的員工公休日所屬的年度。

3.用鼠標在“人員公休日設(shè)置”畫面的左邊視窗中點選員工代號,或直接在員工

編輯欄中輸入員工代號。

4.當此兩項條件確定后,系統(tǒng)立即在右邊的行事歷中顯示員工的公休日資料;然

后用鼠標點擊[清除]按鈕,系統(tǒng)立即把員工的公休日設(shè)置恢復成該年度全公司

的例假日設(shè)置。

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三、員工補/特休管理

程序代號:MNGAC

作業(yè)位置:考勤系統(tǒng)-〉人員班別-〉未(忘)打卡/請假作業(yè)-〉員工補/特休管理

作業(yè)目的:主要是對員工的補/特休(指的是在考勤項目管理中考勤類型為補、特

休的考勤項目)進行管理。此類假期的休息時間是不固定的,但假期的

天數(shù)卻有一定的限制,休息的天數(shù)超過此限定天數(shù)時,系統(tǒng)是不允許的。

輸入畫面:

欄位說明:

o員工代號:人事資料檔中的員工代號。

o核準日:員工假別的核準生效日。

。假別:考勤類型屬于補休及特休的考勤項目。

o年度:補休或特休所屬的年度。

o到職日:員工的到職日期。

O有效日期:員工假別有效的截止日期。

o起休日:員工假別的起休日。

o核準人:員工假別的批準人。

o核準天數(shù):員工該假別的可休假天數(shù)

oF10重整:重整員工的補/特體數(shù)。

O考慮補/特休轉(zhuǎn)薪資:當您有做轉(zhuǎn)薪資,將此項打勾,它會把請假和補特休的數(shù)

量都重整。

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操作說明:

(1)直接新增員工補特休

1.打開考勤系統(tǒng)一人員班別一未(忘)打卡/請假作業(yè)…員工特休/補休管理。

2.點擊按鈕:

速查:或按F3鍵進行速查;

O刪除:或按F4鍵進行刪除;

o設(shè)置:或按F5鍵彈出快速設(shè)置視窗;

打?。夯虬碏7鍵進行打印;

O存盤:或按F8鍵進行存盤;

。關(guān)閉:或按ESC鍵進行退出。

3.依次輸入員工代號、核準日、假別、有效日期、起休日等資料

o必填的欄位有:員工代號、核準日、假別、有效日期、起休日、核準人、

核準數(shù)量。

4.確認無誤,點擊存盤或按F8鍵即可。

(2)通過補特休管理檔[設(shè)置]新增員工補特休

1.打開考勤系統(tǒng)一人員班別一未(忘)打卡/請假作業(yè)一員工特休/補休管理。

2.用鼠標點擊[設(shè)置]按鈕或直接在鍵盤上敲F5,系統(tǒng)自動彈出“特休快速設(shè)置”視

窗。

注意:使用[設(shè)置]設(shè)定員工補/特休資料時,不需要輸入表頭的資料]因

它的設(shè)定是以“特休快速設(shè)置”視窗中的條件為準的,輸入表頭資料也不起

任何作用。

3.依次輸入假別、員工代號、核準日、有效日期、起休日等資料。

o必填的欄位有:員工代號、核準日、假別、有效日期、起休日、核準人。

4.下面開始設(shè)置員工的補/特體數(shù),系統(tǒng)提供多種選項,根據(jù)實際情況可選擇一種:

o依核準日往前推算年資:系統(tǒng)根據(jù)核準日進行推算年資,如滿1年,基本

日數(shù)為5日,每增加1年,逐年增加1日,最高不超過12B;這說明員工

工作1年,有5天的補/特休,每增加1年,則加1天,不超過12天。

o固定全部給天:表示一年固定全部給多少天,如固定全部給7日,則說明

員工補/特休數(shù)為7天。

o1年以上3年未滿者7日:表示員工達到1年以上3年未滿者7日這條件,

補/特數(shù)為7天。

o5年以上10年未滿者14日10年以上每一年加1日最高不超過30日年資

滿基數(shù),計算方式[不計算]年假基數(shù)0:若某員工年資11年,其補/特體數(shù)

為15天;若某員工年資為9年,其補/特數(shù)為14天;若年資不滿基數(shù),則

不計算。

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。5年以上

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