電器商場(chǎng)周年慶典新聞發(fā)布會(huì)流程范文

Word1/1電器商場(chǎng)周年慶典新聞發(fā)布會(huì)流程電器商場(chǎng)周年慶典新聞發(fā)布會(huì)流程

文章標(biāo)題：電器商場(chǎng)周年慶典新聞發(fā)布會(huì)流程

一、目的

二、時(shí)間

三、地點(diǎn)

四、參會(huì)人員

五、會(huì)議內(nèi)容

六、會(huì)議議程

七、工作支配

八、費(fèi)用預(yù)算

九、人員支配

十、附件：

1．新聞發(fā)布會(huì)會(huì)議議程

2．費(fèi)用預(yù)算明細(xì)表

3.邀請(qǐng)人員確認(rèn)表

4.**電器大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿

5.唐山**電器總經(jīng)理發(fā)言稿

6.市領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿

7.主持人串詞

一、目的

1．公布**電器十九周年司慶及入駐唐山百日慶典信息，引起社會(huì)各界的關(guān)注；

2．做好社會(huì)各界的公關(guān)工作，與政府職能部門(mén)、新聞媒體、廠商、消費(fèi)者建立良好的合作關(guān)系；

3．供應(yīng)新聞炒作的契機(jī)，樹(shù)立**良好的公眾形象，提升**的企業(yè)知名度；

4．向社會(huì)各界展現(xiàn)**的企業(yè)文化、企業(yè)實(shí)力，**經(jīng)營(yíng)特色，提高**的美譽(yù)度；

5．掀起激情十二月，每天過(guò)節(jié)的新聞宣揚(yáng)炒作高潮；

6．為二店開(kāi)業(yè)做宣揚(yáng)。

二、日期

20xx年12月6日（星期二）

三、地點(diǎn)

唐山市錦江國(guó)際大酒店

1、五星級(jí)酒店

2、多功能廳150人左右容量（場(chǎng)租費(fèi)用：20xx元）

3、配套音響、話(huà)筒設(shè)備齊全

4、供應(yīng)投影儀（電腦自備）

四、參會(huì)人員（**領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、各品牌廠家領(lǐng)導(dǎo)或代表、新聞媒體）注：請(qǐng)各部門(mén)在12月2日16：00將確定名單匯總至行政部張辰處

1、總部領(lǐng)導(dǎo)：（行政部落實(shí)）

2、**大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)：（行政部落實(shí)）

3、政府官員：（行政部落實(shí)）

唐山市主管商業(yè)的副市長(zhǎng)及副書(shū)記、唐山市宣揚(yáng)部部長(zhǎng)

唐山市路南區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)唐山市路北區(qū)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)

當(dāng)?shù)匚飿I(yè)主、福利院領(lǐng)導(dǎo)

4、各品牌廠家總部領(lǐng)導(dǎo)及駐唐山經(jīng)理約40人；（由采銷(xiāo)中心確定）

5、邀請(qǐng)新聞媒體，約20人（含秦皇島記者）：（廣宣部確定）

燕趙都市報(bào)社長(zhǎng)/總編

唐山晚報(bào)社長(zhǎng)/總編

唐山廣播電視報(bào)社長(zhǎng)/總編

唐山廣播電視報(bào)

燕趙都市報(bào)

唐山晚報(bào)

唐山電視臺(tái)臺(tái)長(zhǎng)

唐山經(jīng)濟(jì)廣播電臺(tái)

唐山交通經(jīng)濟(jì)廣播

6、唐山**分部參會(huì)，20人：

分部總經(jīng)理**、采銷(xiāo)總監(jiān)張凱、廣宣部經(jīng)理張紅青、財(cái)務(wù)部經(jīng)理王月紅、行政部經(jīng)理李越男、人資經(jīng)理吳凡、市調(diào)部經(jīng)理趙東森、物流經(jīng)理董萬(wàn)里、安保經(jīng)理王英諾、檢查經(jīng)理王永、客服部郭榮等；以及各科主管由采銷(xiāo)部供應(yīng)

五、會(huì)議內(nèi)容

1、總部（大區(qū)）領(lǐng)導(dǎo)回顧**進(jìn)展里程及將來(lái)；

2、總經(jīng)理**回顧唐山**百天經(jīng)營(yíng)，及展望將來(lái)；

3、市領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)；

4、大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)為唐山**頒發(fā)錦旗；路南區(qū)領(lǐng)導(dǎo)為唐山**頒發(fā)榮譽(yù)；

5、唐山**回報(bào)社會(huì)，關(guān)愛(ài)社會(huì)弱勢(shì)群體捐贈(zèng)禮品；

6、為回報(bào)唐山百姓支持信任隆重推出“激情12月，每天過(guò)節(jié)”大型讓利銷(xiāo)售活動(dòng)；

7、對(duì)全部賜予企業(yè)支持和關(guān)懷的各單位團(tuán)體和各界人士表示感謝。

8、晚宴高潮活動(dòng)，**領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)、廠家代表共同切司慶生日蛋糕；一同澆灌象征友情的香檳塔

六、會(huì)議議程：

14：00會(huì)務(wù)組進(jìn)駐酒店布置會(huì)場(chǎng)

16：00最終檢查會(huì)務(wù)支配

16：30暖場(chǎng)音樂(lè)起，禮儀、簽到、禮品（禮金）發(fā)放、引領(lǐng)就位開(kāi)頭入場(chǎng)（循環(huán)播放***宣揚(yáng)片）

17：00主持人宣布答謝晚宴儀式開(kāi)頭，介紹來(lái)賓（背景音樂(lè)）

17：10**大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)（出場(chǎng)樂(lè)）

17：20唐山**總經(jīng)理講話(huà)（出場(chǎng)樂(lè)）

17：30唐山市市長(zhǎng)講話(huà)（出場(chǎng)樂(lè)）

17：55大區(qū)頒發(fā)錦旗（頒獎(jiǎng)樂(lè)））

18：00路南區(qū)領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)榮譽(yù)（頒獎(jiǎng)樂(lè)）

18：05回饋社會(huì)關(guān)愛(ài)弱勢(shì)群體捐贈(zèng)禮品、福利院領(lǐng)導(dǎo)表態(tài)（背景音樂(lè)

18：10廠家領(lǐng)導(dǎo)代表講話(huà)（待定）（出場(chǎng)樂(lè)）

18：15公司領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)廠家代表一起切蛋糕（背景音樂(lè)）

18：20公司領(lǐng)導(dǎo)與廠家領(lǐng)導(dǎo)一起澆灌香檳塔（分發(fā)香檳）（背景音樂(lè)）

18：30公司領(lǐng)導(dǎo)舉杯祝酒，晚宴開(kāi)頭

七

電器商場(chǎng)周年慶典新聞發(fā)布會(huì)流程第2頁(yè)

、工作支配

（一）、會(huì)前預(yù)備

1、場(chǎng)地聯(lián)系

目前酒店確定為（錦江國(guó)際大酒店），行政部負(fù)責(zé)與酒店方面的有關(guān)溝通工作，合同由行政部簽訂，12月2日落實(shí)。

2、現(xiàn)場(chǎng)布置及會(huì)務(wù)用品

簽到簿、名片托盤(pán)、嘉賓胸花、嘉賓用筆、便簽紙、姓名桌卡、國(guó)美司慶蛋糕、香檳酒等由行政部負(fù)責(zé)預(yù)備（桌卡打印由廣宣部負(fù)責(zé)），落實(shí)時(shí)間12月2日。門(mén)店管理中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外橫幅、拱門(mén)、升空氣球、主背景布置、入會(huì)場(chǎng)引導(dǎo)牌、花籃、現(xiàn)場(chǎng)指示牌、場(chǎng)內(nèi)企業(yè)展現(xiàn)其他布置用品的到位12月1日出方案，12月6日10：00必需布置完畢，廣宣部負(fù)責(zé)臺(tái)卡的購(gòu)置，廠家慶賀花籃由行政部統(tǒng)一制作，6日早10：00之前必需到位，采銷(xiāo)部落實(shí)收取各廠家費(fèi)用。

3、宣揚(yáng)資料

新聞通稿：專(zhuān)發(fā)媒體記者，整個(gè)預(yù)備、發(fā)放、落實(shí)工作由于12月4日廣宣部完成。

領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言：廣宣部負(fù)責(zé)總部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、分部領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿12月4日前落實(shí)，行政部負(fù)責(zé)政府相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿。

4、禮品

會(huì)員卡由客服唐宏負(fù)責(zé)

嘉賓禮品（定位）：6份：市長(zhǎng)、區(qū)委書(shū)記、區(qū)長(zhǎng)、每人預(yù)備國(guó)美會(huì)員鉆石卡，其他嘉賓預(yù)備銀卡或彩虹卡。會(huì)員卡在12月4日前落實(shí)完畢，留意將來(lái)發(fā)放時(shí)要做好區(qū)分工作。

5、請(qǐng)柬與邀請(qǐng)函

行政部12月1日下班前完成請(qǐng)柬的訂購(gòu)，廣宣部12月2日負(fù)責(zé)打印，各部門(mén)到廣宣部領(lǐng)取，12月3—4日由各部門(mén)發(fā)放到位。

（二）、人員邀請(qǐng)

各部門(mén)在12月4日前帶請(qǐng)柬對(duì)口處邀請(qǐng)，并逐個(gè)落實(shí)確認(rèn)。

行政部：總公司領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)政府官員、市政府官員、及以下部門(mén)未提到的其他人員。

采銷(xiāo)部：廠家代表

廣宣部：宣揚(yáng)部、媒體

1、人員統(tǒng)計(jì)：各對(duì)口部門(mén)應(yīng)做好回執(zhí)統(tǒng)計(jì)工作，不斷將最新信息與行政部就和廣宣部溝通進(jìn)展?fàn)顩r，12月5日中午前將最終確認(rèn)名單（姓名、職務(wù)、單位、聯(lián)系電話(huà)、是否支配接送、隨行人員信息）準(zhǔn)時(shí)報(bào)行政部、廣宣部，以便于支配；

2、會(huì)前確認(rèn)：12月6日上午各部門(mén)做最終電話(huà)逐一確認(rèn)，提示有關(guān)人員到場(chǎng)。對(duì)于需要特別接送支配的，行政部統(tǒng)一做好接送工作。

3、座次支配：、行政部、廣宣部應(yīng)在12月5日開(kāi)頭支配好座次，準(zhǔn)時(shí)做好座次調(diào)整工作。

（三）、會(huì)場(chǎng)布置

行政部支配車(chē)次：大區(qū)領(lǐng)導(dǎo)、廠家代表，在活動(dòng)當(dāng)天上午（12月6日10：00之前）將會(huì)議所需的會(huì)務(wù)用品、禮品、宣揚(yáng)品等一并運(yùn)至現(xiàn)場(chǎng)，由酒店供應(yīng)臨時(shí)儲(chǔ)存間，安保指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)。廣宣部、行政部和門(mén)店管理中心一起做好會(huì)場(chǎng)布置工作，查缺補(bǔ)漏。

（四）、會(huì)場(chǎng)掌握

全部會(huì)務(wù)人員必需在12月6日14：00到場(chǎng)。

1、迎賓組：（組長(zhǎng)：吳凡組員：）

*禮儀小姐（由人資部支配，門(mén)店負(fù)責(zé)調(diào)配，人數(shù)10人，留意服飾上的統(tǒng)一形象，酒店也供應(yīng)兩位禮儀小姐）負(fù)責(zé)迎接來(lái)賓及引導(dǎo)工作；

*行政部（李越男）、廣宣部（張紅青）、財(cái)務(wù)部（王月紅）、人資部（吳凡）、客戶(hù)服務(wù)部（郭榮）、采銷(xiāo)部（張凱）均要指派專(zhuān)人到場(chǎng)迎接對(duì)口來(lái)賓。

2、簽到組：（組長(zhǎng)：吳凡組員：）

*12月5日18：00前，依據(jù)廣宣部、行政部供應(yīng)來(lái)賓名單和桌次支配，按英文字母排序制成現(xiàn)場(chǎng)桌次對(duì)應(yīng)表格，交給引導(dǎo)組；由門(mén)店指派人員幫助此項(xiàng)工作；

*簽到組類(lèi)別：

政府部門(mén)簽處處（3人）、廠家簽、大客戶(hù)處處（3人）、媒體簽處處（3人），機(jī)動(dòng)人員3人；

*簽到組負(fù)責(zé)接待現(xiàn)場(chǎng)嘉賓，收取名片，支配簽到；

*做好到場(chǎng)嘉賓統(tǒng)計(jì)工作，會(huì)前10分鐘簽到組長(zhǎng)將實(shí)際到場(chǎng)嘉賓信息統(tǒng)計(jì)給主持人，以便于主持人介紹和支配嘉賓講話(huà)等。

3、引導(dǎo)組：（組長(zhǎng)：吳凡組員：組長(zhǎng)對(duì)簽到組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)）

*禮儀小姐依據(jù)簽到組供應(yīng)的表格，將來(lái)賓支配到各自座位；

*引導(dǎo)組禮儀小姐聽(tīng)從簽到組支配

4、禮品組：（組長(zhǎng)：郭榮組員：）

*客服部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)會(huì)員卡和禮金的發(fā)放；

*簽到時(shí)憑請(qǐng)柬發(fā)放會(huì)員卡并在表格上登記好，會(huì)后做好剩余會(huì)員卡核對(duì)工作。

*會(huì)員卡發(fā)放嘉賓、禮金發(fā)放記者。

5、掌握組：（組長(zhǎng)：李越男組員：）

由行政部經(jīng)理、廣宣部經(jīng)理、市調(diào)部經(jīng)理，三人總負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)工作，包括現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)程，突發(fā)大事支配等，指揮監(jiān)督其他組工作；

*現(xiàn)場(chǎng)操作人員、（人資部支配2人），掌握好現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備如燈光、音響、暖風(fēng)等；

*現(xiàn)場(chǎng)指派4人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)（安保部支配），做好會(huì)場(chǎng)秩序的維護(hù)工作，禁止活動(dòng)期間內(nèi)部人員隨便走動(dòng)（活動(dòng)開(kāi)頭期間全部人員出入皆走后/邊門(mén)）；

*晚宴撤場(chǎng)由禮品組、簽到組和迎賓組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)，行政部、廣宣部負(fù)責(zé)指揮。

6、貴賓休息室（12月5日中午前確定貴賓人數(shù)，以便于預(yù)備貴賓休息室）

由大區(qū)、分部領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)接待，由酒店支配等同貴賓數(shù)量的服務(wù)人員協(xié)作公司領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。

（五）、留意事項(xiàng)

1、來(lái)賓憑請(qǐng)柬領(lǐng)取禮品，記者禮金由廣宣部經(jīng)理指定發(fā)放；

2、會(huì)員卡預(yù)備貴賓5份、來(lái)賓份；（視最終落實(shí)嘉賓人數(shù)準(zhǔn)時(shí)調(diào)整）

3、酒店預(yù)備紙張和筆，放置在簽處處的桌面上，同時(shí)每桌席支配茶水（礦泉水）；

4、來(lái)賓簽到時(shí)，各負(fù)責(zé)接待部門(mén)派專(zhuān)人在指定簽處處幫助迎賓，并引導(dǎo)至相關(guān)場(chǎng)所休息，做好會(huì)議的接待工作，盡量避開(kāi)人員在會(huì)議期間半途退場(chǎng)，尤其是到會(huì)主要嘉賓；

5、采銷(xiāo)部、行政部確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請(qǐng)柬時(shí)可附送一份***資料（廣宣部供應(yīng)：**簡(jiǎn)介、**報(bào)、**故事等）

6、用餐及伴隨安置如下：貴賓席（1）桌（由大區(qū)、分部領(lǐng)導(dǎo)伴隨）、媒體席（2）桌（廣宣部伴隨）、廠家席（）桌（采銷(xiāo)部指定人員伴隨）、司機(jī)席（1）桌（由行政部伴隨）；

7、晚宴期間由相應(yīng)部門(mén)、相應(yīng)級(jí)別專(zhuān)人伴隨就餐；

8、做好會(huì)前的臨時(shí)加桌預(yù)備（1）桌，訂好菜系（由行政部制作，送廣宣部、行政部）；

9、方案批復(fù)兩天內(nèi)，由行政部召開(kāi)各部門(mén)協(xié)調(diào)會(huì)議，對(duì)方案進(jìn)行完善，逐項(xiàng)落實(shí)到位，本會(huì)議由行政部統(tǒng)籌監(jiān)督，行政部、廣宣部詳細(xì)操作，各部門(mén)樂(lè)觀協(xié)作。

10、事先由出面邀請(qǐng)的部門(mén)確定好要發(fā)言的重要嘉賓，在送請(qǐng)柬時(shí)可附送一份***資料（資料廣宣部供應(yīng)）

八、費(fèi)用方案

1、場(chǎng)地租用費(fèi)：廳（半天）：20xx元，貴賓休息室免費(fèi)；

2、現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)用（含禮儀小姐）（會(huì)場(chǎng)內(nèi)的LOGO設(shè)計(jì)即主背面設(shè)計(jì)和會(huì)場(chǎng)內(nèi)外的橫幅的氣氛裝飾材料）：3000元

3、餐飲費(fèi)：600元/桌10桌：6000元

4、記勞務(wù)費(fèi)：200元/人20人：4000元

5、會(huì)務(wù)費(fèi)：20xx元

6、不行預(yù)見(jiàn)費(fèi)用：500元

7、攝像：元

合計(jì)：17500元

九、新聞發(fā)布會(huì)人員支配

總指揮：雷鳴

總協(xié)調(diào)：張凱、李越男、張紅青

迎賓組——人

組長(zhǎng)：吳凡

組員：

引導(dǎo)組——人

組長(zhǎng)：吳凡

組員：門(mén)店人員人、禮儀小姐（酒店供應(yīng)大門(mén)禮儀小姐2人、會(huì)場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)禮儀小姐2人、貴賓室禮儀小姐——依實(shí)際狀況而定一對(duì)一、門(mén)店/分部