國際會議費用報銷指南

國際會議費用報銷指南合同編號：__________合同各方信息：甲方：（填寫甲方全稱）地址：（填寫甲方地址）聯(lián)系人：（填寫甲方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫甲方聯(lián)系電話）乙方：（填寫乙方全稱）地址：（填寫乙方地址）聯(lián)系人：（填寫乙方聯(lián)系人）聯(lián)系電話：（填寫乙方聯(lián)系電話）鑒于甲方舉辦國際會議，需向乙方報銷相關費用，為確保雙方權益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條費用報銷范圍1.1乙方應按甲方提供的費用報銷明細表，向甲方報銷國際會議的各項費用。1.2費用包括但不限于：會議場地租賃費、會議注冊費、嘉賓交通費、住宿費、餐飲費、翻譯費、宣傳費、禮品費等。第二條費用報銷標準2.1乙方向甲方提供合法、正規(guī)的發(fā)票，作為報銷依據(jù)。2.2乙方向甲方報銷的費用，應嚴格遵守國家相關法律法規(guī)及甲方財務政策。2.3乙方在報銷費用時，應提供詳細的費用明細表，包括費用名稱、金額、發(fā)票號碼等。第三條費用報銷流程3.1乙方在發(fā)生費用時，應事先征得甲方同意，并按照甲方要求進行費用報銷。3.2乙方在報銷費用時，應向甲方提交費用報銷申請，并附上相關發(fā)票、費用明細表等資料。3.3甲方在收到乙方提交的費用報銷申請后，按照甲方內(nèi)部審批流程進行審批。3.4甲方審批通過后，向乙方支付報銷費用。第四條合同的履行與變更4.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的權利義務。4.2任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容，如確需變更，應經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定，應承擔相應的違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條合同的生效、終止和解除7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至國際會議結束。7.2在合同有效期內(nèi)，如雙方同意提前終止或解除合同，應簽訂書面協(xié)議。7.3本合同解除或終止后，乙方應向甲方辦理費用報銷手續(xù)，并按照本合同約定承擔相應的違約責任。第八條其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.費用報銷明細表2.發(fā)票3.費用報銷申請4.費用報銷審批流程圖5.補充協(xié)議二、違約行為及認定：1.未按合同約定范圍報銷費用2.未提供正規(guī)發(fā)票3.未按規(guī)定流程進行費用報銷4.擅自變更合同內(nèi)容5.未履行合同約定的義務三、法律名詞及解釋：1.甲方：指舉辦國際會議的一方。2.乙方：指負責向甲方報銷國際會議費用的一方。3.費用報銷：指乙方按照甲方提供的費用報銷明細表，向甲方報銷國際會議的各項費用。4.發(fā)票：指合法、正規(guī)的財務票據(jù)，作為報銷依據(jù)。5.違約金：指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方報銷費用不符合規(guī)定標準。解決辦法：甲方應及時與乙方溝通，要求乙方按照合同約定的費用報銷標準進行報銷。2.問題：乙方提供的發(fā)票不合法或不正規(guī)。解決辦法：甲方應要求乙方重新提供合法、正規(guī)的發(fā)票，否則不予報銷。3.問題：乙方未按照約定流程進行費用報銷。解決辦法：甲方應提醒乙方按照合同約定的流程進行費用報銷，如有疑問，可及時與甲方溝通。4.問題：甲方審批費用報銷過程中出現(xiàn)延誤。解決辦法：甲方應優(yōu)化內(nèi)部審批流程，確保審批高效、順利進行。5.問題：合同履行過程中發(fā)生爭議。解決辦法：雙方應通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.甲方舉辦國際會議，需要向乙方報銷相關費用。2.乙方根據(jù)甲方提供的費用