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文檔簡介
娛樂行業(yè)會議管理合同編號:__________甲方(委托方):地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:乙方(受托方):地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于甲方為舉辦一場娛樂行業(yè)會議,現(xiàn)需乙方提供專業(yè)的會議管理服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條會議基本信息1.1會議名稱:__________1.2會議主題:__________1.3會議日期:__________1.4會議地點:__________1.5會議規(guī)模:__________第二條受托方的義務(wù)2.1乙方作為專業(yè)的會議管理公司,應(yīng)確保會議的順利進(jìn)行,包括但不僅限于會議的接待、會場布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供合格的會議服務(wù)人員,并保證服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)和的服務(wù)態(tài)度。2.3乙方應(yīng)妥善處理會議期間出現(xiàn)的突發(fā)事件,確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全。第三條甲方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供會議的詳細(xì)信息,包括但不限于會議名稱、主題、日期、地點、規(guī)模等。3.2甲方應(yīng)按時向乙方支付會議管理服務(wù)費用,具體金額和支付方式見附件。3.3甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行會議的宣傳和推廣工作,提供必要的宣傳材料和信息。3.4甲方應(yīng)對乙方提供的會議服務(wù)人員進(jìn)行評價,并提出改進(jìn)意見。第四條會議管理服務(wù)費用4.1乙方向甲方提供的會議管理服務(wù)費用為人民幣____元整(大寫:_______________________元整),詳見附件。4.2甲方應(yīng)按照本合同約定的付款方式及時向乙方支付服務(wù)費用。乙方提供發(fā)票。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù),如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向守約方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。5.2若乙方未按約定提供會議服務(wù),甲方有權(quán)解除本合同,并要求乙方支付違約金。5.3若甲方未按約定支付服務(wù)費用,乙方有權(quán)解除本合同,并要求甲方支付違約金。第六條爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至?xí)h結(jié)束后____日止。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:一、附件列表:1.會議詳細(xì)信息表2.會議管理服務(wù)費用明細(xì)表3.付款憑證4.服務(wù)人員名單5.會議宣傳和推廣材料二、違約行為及認(rèn)定:1.乙方未按約定提供會議服務(wù),包括但不限于接待、會場布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。2.乙方服務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)不達(dá)標(biāo),服務(wù)態(tài)度惡劣。3.乙方未能妥善處理會議期間出現(xiàn)的突發(fā)事件,導(dǎo)致參會人員人身安全和財產(chǎn)安全受到威脅。5.甲方未按約定支付會議管理服務(wù)費用。6.甲方未協(xié)助乙方進(jìn)行會議的宣傳和推廣工作,提供必要的宣傳材料和信息。7.甲方未對乙方提供的會議服務(wù)人員進(jìn)行評價,未提出改進(jìn)意見。三、法律名詞及解釋:1.會議管理服務(wù):指乙方為甲方舉辦的娛樂行業(yè)會議提供接待、會場布置、設(shè)備調(diào)試、現(xiàn)場協(xié)調(diào)等工作。2.違約金:指違約方按照本合同約定向守約方支付的賠償金。3.守約方:指履行本合同約定的一方。4.違約方:指未履行本合同約定的一方。5.管轄權(quán):指有管轄權(quán)的人民法院對本案行使審判權(quán)的權(quán)限。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議信息不完整或不準(zhǔn)確:乙方應(yīng)及時與甲方溝通,補(bǔ)充完善會議信息。2.會議管理服務(wù)費用支付延遲:甲方應(yīng)按照約定時間支付服務(wù)費用,若確有困難,應(yīng)提前與乙方溝通,協(xié)商支付時間。3.會議服務(wù)人員不足或素質(zhì)不達(dá)標(biāo):乙方應(yīng)增加服務(wù)人員,并對服務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量。4.會議突發(fā)事件處理不當(dāng):乙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案,加強(qiáng)現(xiàn)場安保措施,確保參會人員人身安全和財產(chǎn)安全。5.會議宣傳和推廣不力:甲方應(yīng)提供必要的宣傳材料和信息,協(xié)助乙方進(jìn)行宣傳和推廣。6.會議評價和反饋不及時:甲方應(yīng)按時對乙方提供的會議服務(wù)人員進(jìn)行評價,并提供反饋意見。五、所有應(yīng)用場景:1.娛樂行業(yè)會議組織者尋求專業(yè)會議管理服務(wù)。2.會議管理公司提供會議接待、會場布置
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