2025年度辦公室文員保密協(xié)議正式版

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2025年度辦公室文員保密協(xié)議正式版2合同目錄第一章總則第一條協(xié)議目的第二條適用范圍第三條定義和解釋第四條協(xié)議期限第二章保密義務(wù)第五條保密信息范圍第六條保密措施第七條保密信息的處理和使用第八條保密信息的保密期限第三章保密信息的披露第九條未經(jīng)授權(quán)披露第十條遵守法律法規(guī)披露第十一條保密信息的合法使用第四章違約責(zé)任第十二條違約情形第十三條違約賠償?shù)谑臈l違約處理程序第五章保密協(xié)議的解除第十五條解除條件第十六條解除程序第十七條解除后果第六章爭議解決第十八條爭議解決方式第十九條爭議解決機(jī)構(gòu)第二十條爭議解決費用第七章其他第二十一條通知第二十二條合同生效第二十三條合同修改第二十四條合同附件第二十五條合同的適用法律第二十六條合同的份數(shù)第二十七條合同的解釋第二十八條合同的放棄第二十九條合同的轉(zhuǎn)讓第三十條合同的終止第三十一條合同的不可抗力第三十二條合同的補(bǔ)充協(xié)議第三十三條合同的爭議解決第三十四條合同的最終解釋權(quán)合同編號_________第一章總則第一條協(xié)議目的1.1本協(xié)議旨在明確辦公室文員對工作中接觸到的保密信息的保密義務(wù)。1.2本協(xié)議旨在保護(hù)公司商業(yè)秘密，防止未經(jīng)授權(quán)的披露或使用。第二條適用范圍2.1本協(xié)議適用于所有在2025年度為公司工作的辦公室文員。2.2本協(xié)議適用于辦公室文員在履行職責(zé)過程中接觸到的所有保密信息。第三條定義和解釋3.1“保密信息”指公司認(rèn)為屬于商業(yè)秘密的信息，包括但不限于技術(shù)、商業(yè)計劃、客戶信息、財務(wù)數(shù)據(jù)等。3.2“保密義務(wù)”指辦公室文員不得未經(jīng)公司授權(quán)而披露、使用或允許他人使用保密信息。第四條協(xié)議期限4.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效，有效期為2025年度。第二章保密義務(wù)第五條保密信息范圍5.1保密信息包括但不限于公司文件、電子數(shù)據(jù)、口頭信息等。5.2保密信息包括但不限于公司內(nèi)部通訊、會議記錄、研發(fā)成果等。第六條保密措施6.1辦公室文員應(yīng)采取適當(dāng)措施保護(hù)保密信息，包括但不限于物理保護(hù)、技術(shù)保護(hù)等。6.2辦公室文員不得將保密信息存儲在未經(jīng)授權(quán)的設(shè)備或介質(zhì)上。第七條保密信息的處理和使用7.1辦公室文員只能為履行職責(zé)的目的使用保密信息。7.2辦公室文員不得將保密信息用于個人利益或第三方利益。第八條保密信息的保密期限8.1保密信息的保密期限自信息產(chǎn)生之日起，除非另有規(guī)定。8.2即使本協(xié)議解除或終止，辦公室文員仍需遵守保密義務(wù)。第三章保密信息的披露第九條未經(jīng)授權(quán)披露9.1辦公室文員未經(jīng)公司授權(quán)，不得向任何第三方披露保密信息。9.2未經(jīng)授權(quán)披露保密信息的行為將視為違約。第十條遵守法律法規(guī)披露10.1在法律、法規(guī)或政府機(jī)構(gòu)要求下，辦公室文員應(yīng)按照規(guī)定程序披露保密信息。10.2辦公室文員在披露保密信息前，應(yīng)先向公司報告。第十一條保密信息的合法使用11.1辦公室文員在合法使用保密信息時，應(yīng)確保不違反本協(xié)議的保密義務(wù)。11.2辦公室文員在使用保密信息時，應(yīng)采取適當(dāng)措施防止信息泄露。第四章違約責(zé)任第十二條違約情形12.1辦公室文員違反本協(xié)議第六條、第七條、第八條、第九條、第十條、第十一條的保密義務(wù)。12.2辦公室文員故意或重大過失導(dǎo)致保密信息泄露。第十三條違約賠償13.1辦公室文員違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。13.2違約賠償金額由雙方協(xié)商確定。第十四條違約處理程序14.1辦公室文員違反保密義務(wù)，公司有權(quán)采取必要的法律措施。14.2雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決違約問題。第五章保密協(xié)議的解除第十五條解除條件15.1辦公室文員違反保密義務(wù)，公司有權(quán)解除本協(xié)議。15.2協(xié)議期限屆滿，本協(xié)議自動解除。第十六條解除程序16.1公司書面通知辦公室文員解除本協(xié)議。16.2辦公室文員收到解除通知后，應(yīng)立即停止使用保密信息。第十七條解除后果17.1本協(xié)議解除后，辦公室文員應(yīng)立即歸還所有保密信息及相關(guān)資料。17.2本協(xié)議解除不影響雙方已發(fā)生的違約責(zé)任。第六章爭議解決第十八條爭議解決方式18.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。18.2協(xié)商不成，爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)解決。第十九條爭議解決機(jī)構(gòu)19.1爭議解決機(jī)構(gòu)由雙方共同選定。19.2仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)遵循適用的法律和仲裁規(guī)則。第二十條爭議解決費用20.1爭議解決費用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁機(jī)構(gòu)另有裁定。第七章其他第二十一條通知21.1除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至雙方指定的地址。21.2通知自發(fā)送之日起生效。第二十二條合同生效22.1本協(xié)議自雙方簽字之日起生效。第二十三條合同修改23.1本協(xié)議的修改必須以書面形式，并由雙方簽字確認(rèn)。第二十四條合同附件24.1本協(xié)議附件與本協(xié)議具有同等法律效力。第二十五條合同的適用法律25.1本協(xié)議適用中華人民共和國法律。第二十六條合同的份數(shù)26.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。第二十七條合同的解釋27.1本協(xié)議的解釋以中文為準(zhǔn)。第二十八條合同的放棄28.1任何一方放棄對本協(xié)議的任何權(quán)利或要求，不得視為對其他權(quán)利或要求的放棄。第二十九條合同的轉(zhuǎn)讓29.1本協(xié)議未經(jīng)對方同意，不得轉(zhuǎn)讓。第三十條合同的終止30.1本協(xié)議在協(xié)議期限屆滿或雙方一致同意解除的情況下終止。第三十一條合同的不可抗力31.1不可抗力事件導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。第三十二條合同的補(bǔ)充協(xié)議32.1本協(xié)議的補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第三十三條合同的爭議解決33.1本協(xié)議的爭議解決方式與本協(xié)議第六章的規(guī)定相同。第三十四條合同的最終解釋權(quán)34.1本協(xié)議的最終解釋權(quán)歸公司所有。第八章合同的簽署與生效第一條款簽署1.1本協(xié)議應(yīng)由公司代表及辦公室文員本人親自簽署。1.2簽署本協(xié)議前，雙方應(yīng)仔細(xì)閱讀本協(xié)議的全部內(nèi)容。第二條款生效2.1本協(xié)議自雙方簽署之日起生效。第九章保密協(xié)議的變更第一條款變更程序1.1本協(xié)議的任何變更必須以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽字確認(rèn)。第二條款生效時間2.1變更后的協(xié)議自雙方簽署之日起生效。第十章保密協(xié)議的終止第一條款終止條件1.1本協(xié)議在協(xié)議期限屆滿或雙方一致同意終止的情況下終止。第二條款終止程序2.1雙方應(yīng)以書面形式通知對方終止本協(xié)議。2.2本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止使用保密信息。第十一章保密協(xié)議的續(xù)簽第一條款續(xù)簽條件1.1在本協(xié)議到期前，雙方可協(xié)商決定是否續(xù)簽本協(xié)議。第二條款續(xù)簽程序2.1雙方應(yīng)以書面形式續(xù)簽本協(xié)議，續(xù)簽條款應(yīng)與本協(xié)議原有條款一致。第十二章保密協(xié)議的解除第一條款解除條件1.1.1辦公室文員違反保密義務(wù)；1.1.2辦公室文員違反公司規(guī)章制度；1.1.3辦公室文員因故離職。第二條款解除程序2.1公司應(yīng)以書面形式通知辦公室文員解除本協(xié)議。2.2辦公室文員收到解除通知后，應(yīng)立即停止使用保密信息。第十三章保密協(xié)議的終止或解除后的責(zé)任第一條款責(zé)任承擔(dān)1.1本協(xié)議終止或解除后，辦公室文員仍需遵守保密義務(wù)，直至保密信息不再構(gòu)成保密。第二條款賠償責(zé)任2.1如果辦公室文員違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十四章通知第一條款通知方式1.1除非另有約定，所有通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至雙方指定的地址。第二條款通知生效2.1通知自發(fā)送之日起生效。第三條款通知內(nèi)容的變更3.1任何一方變更通知地址或聯(lián)系方式，應(yīng)立即書面通知對方。合同簽訂人：甲方（公司）代表簽字：__________乙方（辦公室文員）簽字：__________簽訂日期：__________多方為主導(dǎo)時的，附件條款及說明1.當(dāng)甲方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：第一附加條款：甲方提供保密信息1.1甲方應(yīng)確保向乙方提供的保密信息真實、準(zhǔn)確、完整。1.2甲方有責(zé)任對提供的保密信息進(jìn)行必要的安全防護(hù)，防止信息泄露。第二附加條款：甲方保密信息的更新2.1甲方應(yīng)及時更新保密信息，確保乙方獲取的信息是最新的。2.2甲方應(yīng)通知乙方保密信息的更新情況，并要求乙方遵守新的保密要求。第三附加條款：甲方對乙方的監(jiān)督3.1甲方有權(quán)對乙方遵守保密協(xié)議的情況進(jìn)行監(jiān)督。3.2甲方發(fā)現(xiàn)乙方違反保密協(xié)議的行為時，有權(quán)要求乙方立即改正并采取補(bǔ)救措施。第四附加條款：甲方對乙方的培訓(xùn)4.1甲方應(yīng)定期對乙方進(jìn)行保密培訓(xùn)，確保乙方了解保密協(xié)議的內(nèi)容和重要性。4.2甲方應(yīng)記錄乙方的培訓(xùn)情況，并要求乙方提供培訓(xùn)證明。第五附加條款：甲方對乙方的激勵5.1甲方對乙方在保密工作中表現(xiàn)突出的，有權(quán)給予獎勵。5.2甲方獎勵的形式包括但不限于物質(zhì)獎勵、精神獎勵等。2.當(dāng)乙方為主導(dǎo)時，增加的多項條款及說明：第一附加條款：乙方對保密信息的掌握1.1乙方應(yīng)充分了解并掌握其職責(zé)范圍內(nèi)的保密信息。1.2乙方有責(zé)任對保密信息進(jìn)行必要的整理和歸檔。第二附加條款：乙方對保密信息的訪問權(quán)限2.1乙方僅限于履行職責(zé)所需的范圍內(nèi)訪問保密信息。2.2未經(jīng)甲方同意，乙方不得將保密信息提供給第三方。第三附加條款：乙方對保密信息的保護(hù)3.1乙方應(yīng)采取必要的安全措施，防止保密信息泄露。3.2乙方應(yīng)確保在離職后繼續(xù)遵守保密協(xié)議，不得泄露或使用保密信息。第四附加條款：乙方對保密信息的反饋4.1乙方發(fā)現(xiàn)保密信息存在安全隱患時，應(yīng)及時向甲方報告。4.2甲方收到乙方報告后，應(yīng)采取相應(yīng)措施予以處理。第五附加條款：乙方對保密信息的處理5.1乙方在處理保密信息時，應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。5.2乙方不得利用保密信息從事違法活動。3.當(dāng)有第三方中介時，增加的多項條款及說明：第一附加條款：第三方中介的介入1.1如有必要，本協(xié)議可邀請第三方中介參與保密協(xié)議的制定和執(zhí)行。1.2第三方中介應(yīng)具備專業(yè)資質(zhì)，并遵守相關(guān)法律法規(guī)。第二附加條款：第三方中介的職責(zé)2.1第三方中介負(fù)責(zé)監(jiān)督本協(xié)議的執(zhí)行情況，并向雙方提供報告。2.2第三方中介在執(zhí)行職責(zé)過程中，應(yīng)保守雙方的商業(yè)秘密。第三附加條款：第三方中介的變更3.1如需更換第三方中介，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂新的協(xié)議。3.2更換第三方中介不影響本協(xié)議的效力。第四附加條款：第三方中介的費用4.1第三方中介的服務(wù)費用由雙方協(xié)商確定，并在協(xié)議中明確。4.2雙方應(yīng)按時支付第三方中介的服務(wù)費用。第五附加條款：第三方中介的保密義務(wù)5.1第三方中介在執(zhí)行職責(zé)過程中，應(yīng)遵守保密協(xié)議，不得泄露或使用保密信息。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.保密信息清單2.保密信息安全措施指南3.保密培訓(xùn)材料4.第三方中介資質(zhì)證明5.第三方中介服務(wù)合同6.甲方公司規(guī)章制度7.乙方個人保密承諾書8.爭議解決機(jī)構(gòu)規(guī)則9.任何與保密協(xié)議相關(guān)的補(bǔ)充協(xié)議或備忘錄二、違約行為及認(rèn)定：1.未經(jīng)授權(quán)披露、使用或允許他人使用保密信息。2.違反保密措施，導(dǎo)致保密信息泄露。3.故意或重大過失導(dǎo)致保密信息泄露。4.在保密信息不再構(gòu)成保密的情況下，未在合理期限內(nèi)銷毀或返回保密信息。5.未遵守保密協(xié)議的其他條款。三、法律名詞及解釋：1.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。2.保密義務(wù)：指合同當(dāng)事人按照約定對特定信息承擔(dān)的保密責(zé)任。3.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。4.違約責(zé)任：指合同當(dāng)事人違反合同約定所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。5.仲裁：指當(dāng)事人根據(jù)事先或事后達(dá)成的仲裁協(xié)議，將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行審理并作出裁決的一種爭議解決方式。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：保密信息清單不明確，導(dǎo)致乙方無法準(zhǔn)確界定保密信息范圍。解決辦法：明確保密信息清單，定期更新，確保乙方清楚了解保密信息范圍。2.問題：甲方未提供充分的保密培訓(xùn)，導(dǎo)致乙方保密意識不強(qiáng)。