行政人事助理崗位職責(zé)

行政人事助理崗位職責(zé)一、崗位背景和職責(zé)概述1.1崗位背景行政人事助理是企業(yè)人事管理部門的緊要職位，負(fù)責(zé)幫助人事經(jīng)理進(jìn)行行政和人事相關(guān)工作的協(xié)調(diào)與執(zhí)行，確保企業(yè)的行政和人事管理順利進(jìn)行。1.2職責(zé)概述行政人事助理重要負(fù)責(zé)幫助人事經(jīng)理完成各項(xiàng)行政和人事管理工作，包含招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、薪酬福利、員工關(guān)系等方面的工作。另外，行政人事助理還需處理員工檔案管理、員工勞動(dòng)合同的簽訂與維護(hù)等工作。二、具體職責(zé)描述2.1招聘幫助人事經(jīng)理進(jìn)行崗位需求分析和編制崗位招聘計(jì)劃；負(fù)責(zé)發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、布置面試及相關(guān)的面試評(píng)估工作；參加面試和評(píng)估，向人事經(jīng)理供應(yīng)招聘看法和建議；負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理和相關(guān)資料的歸檔。2.2培訓(xùn)與開發(fā)幫助人事經(jīng)理訂立培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施各類培訓(xùn)活動(dòng)；負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備、培訓(xùn)場(chǎng)合的預(yù)訂及培訓(xùn)效果的評(píng)估；幫助完善員工培訓(xùn)管理制度，并負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)檔案的管理。2.3績(jī)效管理幫助人事經(jīng)理訂立績(jī)效管理制度和考核方案，并組織實(shí)施；負(fù)責(zé)績(jī)效考核和績(jī)效考評(píng)結(jié)果的分析與統(tǒng)計(jì)；幫助處理員工績(jī)效異議，并跟進(jìn)解決方案的落實(shí)。2.4薪酬福利幫助人事經(jīng)理進(jìn)行薪酬福利調(diào)研和訂立薪酬福利政策；負(fù)責(zé)員工薪酬、福利等相關(guān)事宜的解答和咨詢；幫助處理員工薪酬發(fā)放、個(gè)稅申報(bào)等工作。2.5員工關(guān)系幫助處理員工入職手續(xù)、轉(zhuǎn)正手續(xù)和離職手續(xù)；參加組織和協(xié)調(diào)員工活動(dòng)，維護(hù)良好的員工關(guān)系；幫助處理員工的問題和糾紛，保證員工的合法權(quán)益。2.6員工檔案負(fù)責(zé)員工檔案的建立、維護(hù)和歸檔；定期對(duì)員工檔案進(jìn)行審查和整理，確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性；處理員工檔案的借閱、查詢和歸還等相關(guān)事宜。2.7勞動(dòng)合同管理幫助人事經(jīng)理進(jìn)行員工勞動(dòng)合同的簽訂和維護(hù)；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的歸檔和管理；跟蹤員工合同期限，提前進(jìn)行續(xù)簽或解除合同的相關(guān)工作。三、工作要求與本領(lǐng)3.1工作要求具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能夠有效地進(jìn)行工作計(jì)劃和資源的調(diào)配；具備良好的溝通本領(lǐng)和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠與不同部門和員工進(jìn)行良好的溝通與合作；具備肯定的人事管理和勞動(dòng)法律知識(shí)，能夠嫻熟運(yùn)用相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行工作操作；具備較強(qiáng)的責(zé)任心和保密意識(shí)，能夠嚴(yán)格遵守企業(yè)的保密制度和相關(guān)規(guī)定。3.2本領(lǐng)要求具備較強(qiáng)的組織和協(xié)調(diào)本領(lǐng)，能夠合理布置工作進(jìn)度和優(yōu)化工作流程；具備良好的人際交往和溝通本領(lǐng)，能夠與各級(jí)別員工進(jìn)行良好的合作與溝通；具備較強(qiáng)的問題解決和決策本領(lǐng)，能夠快速準(zhǔn)確地處理工作中顯現(xiàn)的問題；具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)和應(yīng)變本領(lǐng)，能夠適應(yīng)工作中的變動(dòng)和挑戰(zhàn)。四、工作流程4.1招聘流程解讀崗位需求和編制招聘計(jì)劃；發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷；布置面試，進(jìn)行面試評(píng)估；供應(yīng)招聘看法和建議；新員工入職手續(xù)辦理和資料歸檔。4.2培訓(xùn)流程訂立培訓(xùn)計(jì)劃；組織培訓(xùn)活動(dòng)；培訓(xùn)資料準(zhǔn)備和評(píng)估；員工培訓(xùn)檔案管理。4.3績(jī)效管理流程訂立績(jī)效管理制度和考核方案；績(jī)效考核和評(píng)估結(jié)果分析與統(tǒng)計(jì)；處理員工績(jī)效異議；跟進(jìn)解決方案的落實(shí)。4.4薪酬福利流程薪酬福利調(diào)研和政策訂立；員工薪酬、福利相關(guān)咨詢；薪酬發(fā)放、個(gè)稅申報(bào)等工作。4.5員工關(guān)系流程處理入職、轉(zhuǎn)正、離職手續(xù)；組織和協(xié)調(diào)員工活動(dòng)；處理員工問題和糾紛。4.6員工檔案流程建立、維護(hù)和歸檔員工檔案；審查和整理員工檔案；處理檔案的借閱、查詢和歸還。4.7勞動(dòng)合同管理流程員工勞動(dòng)合同的簽訂和維護(hù)；勞動(dòng)合同的歸檔和管理；跟蹤員工合同期限，進(jìn)行