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離職與流程調(diào)整管理制度第一章總則為了規(guī)范離職與流程調(diào)整的管理程序,維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和員工的權(quán)益,特訂立本《離職與流程調(diào)整管理制度》(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本制度”)。本制度適用于全部員工的離職和流程調(diào)整過(guò)程,并明確了相關(guān)程序和責(zé)任。第二章離職管理第一節(jié)離職申請(qǐng)員工如需離職,應(yīng)提前與所屬部門(mén)的直接上級(jí)進(jìn)行溝通,書(shū)面提交離職申請(qǐng)。離職申請(qǐng)應(yīng)包含以下內(nèi)容:離職事由離職日期工作交接布置建立立案審批的離職料子直接上級(jí)應(yīng)在收到離職申請(qǐng)后及時(shí)處理,確保雙方都達(dá)成全都。第二節(jié)離職審批直接上級(jí)收到離職申請(qǐng)后,應(yīng)將申請(qǐng)?zhí)峤唤o人力資源部門(mén)進(jìn)行審批。人力資源部門(mén)在收到離職申請(qǐng)后,應(yīng)依照公司相關(guān)制度進(jìn)行審批,并保證審批結(jié)果在離職申請(qǐng)?zhí)岢龊?個(gè)工作日內(nèi)完成。人力資源部門(mén)應(yīng)將離職申請(qǐng)的審批結(jié)果通知相關(guān)部門(mén),并提示部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行工作交接和人員調(diào)整布置。第三節(jié)離職交接離職員工在離職前應(yīng)與接手員工進(jìn)行全面的工作交接,確保工作能夠順利進(jìn)行。工作交接內(nèi)容應(yīng)包含但不限于:項(xiàng)目進(jìn)展情況緊要文件和數(shù)據(jù)的備份和交接客戶(hù)和合作伙伴的聯(lián)系情況工作流程和相關(guān)系統(tǒng)的說(shuō)明接手員工應(yīng)全面了解并熟識(shí)離職員工的相關(guān)工作內(nèi)容,為后續(xù)工作順利進(jìn)行供應(yīng)支持。第四節(jié)離職結(jié)算離職員工應(yīng)在離職前辦理相關(guān)離職手續(xù),包含但不限于:還清貸款或賠償相關(guān)費(fèi)用清理和歸還公司財(cái)務(wù)和物品辦理社保和公積金解綁手續(xù)供應(yīng)所需的離職證明和料子離職員工的工資結(jié)算應(yīng)依照公司相關(guān)制度執(zhí)行。離職員工的彌補(bǔ)和福利待遇應(yīng)依照公司相關(guān)制度執(zhí)行。第五節(jié)離職檔案管理人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)歸檔離職員工的相關(guān)檔案。離職員工的檔案應(yīng)包含但不限于:離職申請(qǐng)及審批料子工資結(jié)算單和稅前工資單離職證明和料子員工評(píng)價(jià)和離職原因分析離職員工的檔案應(yīng)妥當(dāng)保管,嚴(yán)禁私自查閱和披露。第三章流程調(diào)整管理第一節(jié)流程調(diào)整申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人如需進(jìn)行流程調(diào)整,應(yīng)書(shū)面提溝通程調(diào)整申請(qǐng)。流程調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)包含以下內(nèi)容:流程調(diào)整事由調(diào)整后的流程圖或描述影響范圍和估計(jì)完成時(shí)間相關(guān)支持和資源需求部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)在提溝通程調(diào)整申請(qǐng)后及時(shí)與其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通,了解看法和可能的影響。第二節(jié)流程調(diào)整審批流程調(diào)整申請(qǐng)由相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人依照公司相關(guān)制度進(jìn)行審批。審批流程應(yīng)確保有充分的透亮度和公正性。審批結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),并明確調(diào)整后的工作流程。第三節(jié)流程調(diào)整執(zhí)行流程調(diào)整經(jīng)過(guò)審批后,相關(guān)部門(mén)應(yīng)依照調(diào)整后的流程進(jìn)行執(zhí)行。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)確保流程調(diào)整的順利進(jìn)行,并與相關(guān)人員進(jìn)行必需的培訓(xùn)和溝通。流程調(diào)整完成后,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)調(diào)整效果進(jìn)行評(píng)估,并及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)。第四章法律責(zé)任對(duì)違反本制度的行為,將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,可能包含但不限于警告、懲罰和人事處分。第五章附則本制度由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后正式生效。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,具體的離職和流程調(diào)整事宜依照本制度執(zhí)行,且應(yīng)與其他相關(guān)制度相銜接。如存在特殊情況,可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,但須提前與人力資源部門(mén)和相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通和共識(shí)。本制度解釋
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