2025版年度經(jīng)銷商大會(huì)會(huì)議費(fèi)支付協(xié)議3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版年度經(jīng)銷商大會(huì)會(huì)議費(fèi)支付協(xié)議本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方法定代表人1.4合同雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議費(fèi)用支付條款2.1會(huì)議費(fèi)用總額2.2會(huì)議費(fèi)用支付方式2.3會(huì)議費(fèi)用支付時(shí)間2.4會(huì)議費(fèi)用支付條件3.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算方式3.1結(jié)算方式3.2結(jié)算時(shí)間3.3結(jié)算流程4.會(huì)議費(fèi)用支付憑證4.1支付憑證類型4.2支付憑證內(nèi)容4.3支付憑證提交時(shí)間5.會(huì)議費(fèi)用支付責(zé)任5.1支付責(zé)任主體5.2支付責(zé)任范圍5.3違約責(zé)任6.會(huì)議費(fèi)用支付爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式6.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)6.3爭(zhēng)議解決期限7.會(huì)議費(fèi)用支付保密條款7.1保密內(nèi)容7.2保密期限7.3保密責(zé)任8.會(huì)議費(fèi)用支付解除條款8.1解除條件8.2解除程序8.3解除后果9.會(huì)議費(fèi)用支付其他條款9.1會(huì)議費(fèi)用支付變更9.2會(huì)議費(fèi)用支付補(bǔ)充協(xié)議9.3會(huì)議費(fèi)用支付合同附件10.合同生效及終止10.1合同生效條件10.2合同生效日期10.3合同終止條件10.4合同終止日期11.合同附件11.1附件一：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表11.2附件二：支付憑證樣本11.3附件三：保密協(xié)議12.合同簽署12.1簽署日期12.2簽署地點(diǎn)12.3簽署人13.合同份數(shù)13.1合同正本份數(shù)13.2合同副本份數(shù)14.合同生效通知14.1生效通知方式14.2生效通知時(shí)間第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：公司乙方：經(jīng)銷商1.2合同雙方地址甲方地址：省市區(qū)路號(hào)乙方地址：省市區(qū)路號(hào)1.3合同雙方法定代表人甲方法定代表人：乙方法定代表人：1.4合同雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議費(fèi)用支付條款2.1會(huì)議費(fèi)用總額本次會(huì)議費(fèi)用總額為人民幣壹拾萬(wàn)元整（￥100,000.00）。2.2會(huì)議費(fèi)用支付方式會(huì)議費(fèi)用支付方式為銀行轉(zhuǎn)賬，乙方應(yīng)在收到甲方開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票后五個(gè)工作日內(nèi)支付。2.3會(huì)議費(fèi)用支付時(shí)間會(huì)議費(fèi)用支付時(shí)間為每年的月日之前。2.4會(huì)議費(fèi)用支付條件乙方支付會(huì)議費(fèi)用前，需確保已收到甲方開(kāi)具的正規(guī)發(fā)票。3.會(huì)議費(fèi)用結(jié)算方式3.1結(jié)算方式會(huì)議費(fèi)用結(jié)算方式為銀行轉(zhuǎn)賬，雙方應(yīng)按照約定的支付方式進(jìn)行結(jié)算。3.2結(jié)算時(shí)間結(jié)算時(shí)間為乙方支付會(huì)議費(fèi)用后的五個(gè)工作日內(nèi)。3.3結(jié)算流程結(jié)算流程如下：（1）乙方在約定的時(shí)間內(nèi)將會(huì)議費(fèi)用支付至甲方指定賬戶；（2）甲方在收到款項(xiàng)后，開(kāi)具正規(guī)發(fā)票；（3）乙方確認(rèn)收到發(fā)票后，視為結(jié)算完成。4.會(huì)議費(fèi)用支付憑證4.1支付憑證類型支付憑證類型為銀行轉(zhuǎn)賬憑證。4.2支付憑證內(nèi)容支付憑證內(nèi)容應(yīng)包括支付人、收款人、支付金額、支付日期、支付用途等信息。4.3支付憑證提交時(shí)間乙方應(yīng)在支付會(huì)議費(fèi)用后的五個(gè)工作日內(nèi)將支付憑證提交給甲方。5.會(huì)議費(fèi)用支付責(zé)任5.1支付責(zé)任主體支付責(zé)任主體為乙方。5.2支付責(zé)任范圍乙方應(yīng)承擔(dān)全部會(huì)議費(fèi)用的支付責(zé)任。5.3違約責(zé)任如乙方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按每日千分之五計(jì)算，直至支付完畢。6.會(huì)議費(fèi)用支付爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式爭(zhēng)議解決方式為協(xié)商解決。6.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)如協(xié)商不成，雙方可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。6.3爭(zhēng)議解決期限爭(zhēng)議解決期限為自爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十日內(nèi)。7.會(huì)議費(fèi)用支付保密條款7.1保密內(nèi)容本合同中涉及到的會(huì)議費(fèi)用支付信息，包括但不限于支付金額、支付時(shí)間、支付方式等，均為保密內(nèi)容。7.2保密期限保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。7.3保密責(zé)任雙方均應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露保密內(nèi)容。8.會(huì)議費(fèi)用支付解除條款8.1解除條件（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書(shū)面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正；（2）發(fā)生不可抗力事件，致使合同無(wú)法履行；（3）雙方協(xié)商一致，決定解除合同。8.2解除程序任何一方?jīng)Q定解除合同時(shí)，應(yīng)提前三十日以書(shū)面形式通知對(duì)方，并說(shuō)明解除原因。8.3解除后果（1）已支付的會(huì)議費(fèi)用不予退還；（2）未支付的會(huì)議費(fèi)用不再支付；（3）雙方應(yīng)立即停止合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)。9.會(huì)議費(fèi)用支付其他條款9.1會(huì)議費(fèi)用支付變更如遇特殊情況，需變更會(huì)議費(fèi)用支付條款時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。9.2會(huì)議費(fèi)用支付補(bǔ)充協(xié)議本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.3會(huì)議費(fèi)用支付合同附件本合同附件包括但不限于會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表、支付憑證樣本、保密協(xié)議等。10.合同生效及終止10.1合同生效條件本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。10.2合同生效日期本合同生效日期為年月日。10.3合同終止條件合同終止條件包括合同期限屆滿、合同解除、雙方協(xié)商一致終止等。10.4合同終止日期合同終止日期以實(shí)際終止事實(shí)發(fā)生之日為準(zhǔn)。11.合同附件11.1附件一：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表附件一詳細(xì)列明了本次會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括但不限于場(chǎng)地費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)等。11.2附件二：支付憑證樣本附件二提供了支付憑證的樣本，包括銀行轉(zhuǎn)賬憑證等。11.3附件三：保密協(xié)議附件三為保密協(xié)議，規(guī)定了雙方在會(huì)議費(fèi)用支付過(guò)程中的保密義務(wù)。12.合同簽署12.1簽署日期本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效。12.2簽署地點(diǎn)本合同簽署地點(diǎn)為省市區(qū)路號(hào)。12.3簽署人甲方簽署人：乙方簽署人：13.合同份數(shù)13.1合同正本份數(shù)本合同一式肆份，甲方、乙方各執(zhí)貳份，具有同等法律效力。13.2合同副本份數(shù)本合同副本份數(shù)根據(jù)實(shí)際需要制作，不作為正式合同文件。14.合同生效通知14.1生效通知方式本合同生效后，雙方應(yīng)以書(shū)面形式相互通知對(duì)方合同生效。14.2生效通知時(shí)間本合同生效通知應(yīng)在合同生效之日起五個(gè)工作日內(nèi)完成。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方介入的定義1.1第三方是指在本合同履行過(guò)程中，由甲乙雙方共同指定的，或由一方指定經(jīng)另一方同意的，非合同主體的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。1.2第三方可以是中介機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供商等。2.第三方介入的適用范圍2.1第三方介入適用于本合同中需要專業(yè)評(píng)估、咨詢、監(jiān)督或執(zhí)行的情況。2.2第三方介入不適用于合同主體之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。3.第三方介入的程序3.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意，并簽訂第三方介入?yún)f(xié)議。3.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確第三方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。4.第三方介入的職責(zé)4.1第三方應(yīng)按照本合同約定，獨(dú)立、客觀、公正地履行其職責(zé)。4.2第三方應(yīng)提供專業(yè)意見(jiàn)、評(píng)估報(bào)告或技術(shù)服務(wù)，并確保其工作的質(zhì)量和時(shí)效性。5.第三方介入的權(quán)益5.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬。5.2第三方有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的資料和條件，以便其履行職責(zé)。6.第三方介入的責(zé)任6.1第三方應(yīng)對(duì)其履行職責(zé)過(guò)程中產(chǎn)生的后果承擔(dān)責(zé)任。6.2第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定。7.第三方介入的責(zé)任限額7.1第三方的責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方介入?yún)f(xié)議中的約定執(zhí)行。7.2如無(wú)特別約定，第三方的責(zé)任限額為本合同總額的10%。7.3第三方的責(zé)任限額不得低于人民幣壹拾萬(wàn)元整（￥100,000.00）。8.第三方介入的爭(zhēng)議解決8.1第三方介入過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，可提交第三方介入?yún)f(xié)議中約定的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)或法院解決。9.第三方介入的變更與解除9.1第三方介入?yún)f(xié)議的變更或解除，需經(jīng)甲乙雙方和第三方書(shū)面同意。9.2第三方介入?yún)f(xié)議的變更或解除，不影響本合同其他條款的效力。10.第三方介入的保密條款10.1第三方對(duì)本合同內(nèi)容負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)甲乙雙方同意，不得向任何第三方泄露。10.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年。11.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明11.1第三方與甲乙雙方之間的關(guān)系，僅限于第三方介入?yún)f(xié)議中約定的內(nèi)容。11.2第三方不參與本合同主體之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。11.3第三方在履行職責(zé)過(guò)程中，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益。12.第三方介入的后續(xù)責(zé)任12.1第三方介入結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)就第三方介入期間的工作成果進(jìn)行驗(yàn)收。12.2如第三方介入期間的工作成果不符合約定，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。13.第三方介入的費(fèi)用承擔(dān)13.1第三方介入的費(fèi)用由甲乙雙方按照第三方介入?yún)f(xié)議中的約定承擔(dān)。13.2第三方介入的費(fèi)用包括但不限于報(bào)酬、差旅費(fèi)、資料費(fèi)等。14.第三方介入的合同終止14.1第三方介入?yún)f(xié)議的終止，不影響本合同其他條款的效力。14.2第三方介入?yún)f(xié)議的終止，需經(jīng)甲乙雙方和第三方書(shū)面同意。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表要求：詳細(xì)列明會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括場(chǎng)地費(fèi)、餐飲費(fèi)、住宿費(fèi)等，并注明費(fèi)用金額及支付對(duì)象。說(shuō)明：此附件用于甲乙雙方核對(duì)會(huì)議費(fèi)用，確保支付金額的準(zhǔn)確性。2.附件二：支付憑證樣本要求：提供銀行轉(zhuǎn)賬憑證等支付憑證的樣本，以便乙方在支付會(huì)議費(fèi)用時(shí)參照。說(shuō)明：此附件用于乙方了解支付憑證的格式和內(nèi)容，確保支付過(guò)程的規(guī)范性。3.附件三：保密協(xié)議要求：約定雙方在本合同履行過(guò)程中的保密義務(wù)，包括但不限于會(huì)議費(fèi)用支付信息。說(shuō)明：此附件用于保護(hù)甲乙雙方的商業(yè)秘密，防止信息泄露。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議要求：明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)，以及甲乙雙方與第三方之間的責(zé)任劃分。說(shuō)明：此附件用于規(guī)范第三方介入過(guò)程，確保各方權(quán)益得到保障。5.附件五：變更協(xié)議要求：記錄合同履行過(guò)程中發(fā)生的任何變更，包括但不限于會(huì)議費(fèi)用支付條款的變更。說(shuō)明：此附件用于確保合同變更的合法性和有效性。6.附件六：解除協(xié)議要求：記錄合同解除的原因、程序和后果，以及各方應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。說(shuō)明：此附件用于明確合同解除的合法性，保護(hù)各方權(quán)益。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1甲方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用。1.2乙方未按時(shí)參加會(huì)議。1.3第三方未按時(shí)完成其職責(zé)。1.4任何一方泄露保密信息。1.5任何一方違反合同約定的其他行為。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約行為一經(jīng)確認(rèn)，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.2違約責(zé)任包括但不限于：2.1.1支付違約金；2.1.2承擔(dān)因違約行為造成的損失；2.1.3退還已收款項(xiàng)；2.1.4承擔(dān)其他法律后果。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明：3.1甲方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金按每日千分之五計(jì)算，直至支付完畢。3.2乙方未按時(shí)參加會(huì)議，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按會(huì)議費(fèi)用總額的5%計(jì)算。3.3第三方未按時(shí)完成其職責(zé)，應(yīng)向甲乙雙方支付違約金，違約金按第三方介入?yún)f(xié)議中約定的比例計(jì)算。3.4任何一方泄露保密信息，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。全文完。2024版年度經(jīng)銷商大會(huì)會(huì)議費(fèi)支付協(xié)議1本合同目錄一覽1.協(xié)議概述1.1協(xié)議目的1.2協(xié)議適用范圍1.3協(xié)議有效期2.會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成2.1會(huì)議注冊(cè)費(fèi)2.2會(huì)議資料費(fèi)2.3會(huì)議住宿費(fèi)2.4會(huì)議交通費(fèi)2.5會(huì)議餐飲費(fèi)2.6會(huì)議其他費(fèi)用3.付款方式3.1付款時(shí)間3.2付款金額3.3付款方式3.4付款憑證4.付款責(zé)任4.1經(jīng)銷商付款責(zé)任4.2供應(yīng)商收款責(zé)任4.3逾期付款責(zé)任5.退款政策5.1退款條件5.2退款金額5.3退款時(shí)間5.4退款方式6.爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式6.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)6.3爭(zhēng)議解決程序7.法律適用7.1適用法律7.2司法管轄8.合同生效8.1生效條件8.2生效時(shí)間8.3生效通知9.合同變更9.1變更條件9.2變更程序9.3變更通知10.合同解除10.1解除條件10.2解除程序10.3解除通知11.合同終止11.1終止條件11.2終止程序11.3終止通知12.合同附件12.1附件清單12.2附件內(nèi)容12.3附件效力13.其他約定13.1違約責(zé)任13.2保密條款13.3通知方式13.4合同份數(shù)14.合同簽署14.1簽署主體14.2簽署時(shí)間14.3簽署地點(diǎn)第一部分：合同如下：1.協(xié)議概述1.1協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確2024版年度經(jīng)銷商大會(huì)會(huì)議費(fèi)用的支付方式、責(zé)任及退費(fèi)政策，確保會(huì)議的順利舉辦。1.2協(xié)議適用范圍本協(xié)議適用于所有參加2024版年度經(jīng)銷商大會(huì)的經(jīng)銷商，包括但不限于國(guó)內(nèi)外的合作伙伴。1.3協(xié)議有效期本協(xié)議自雙方簽署之日起生效，至2024版年度經(jīng)銷商大會(huì)結(jié)束之日止。2.會(huì)議費(fèi)用構(gòu)成2.1會(huì)議注冊(cè)費(fèi)經(jīng)銷商需支付會(huì)議注冊(cè)費(fèi)，用于覆蓋會(huì)議組織、場(chǎng)地租賃、資料制作等費(fèi)用。2.2會(huì)議資料費(fèi)經(jīng)銷商需支付會(huì)議資料費(fèi)，用于購(gòu)買(mǎi)會(huì)議資料、手冊(cè)等。2.3會(huì)議住宿費(fèi)經(jīng)銷商需自行承擔(dān)會(huì)議期間的住宿費(fèi)用，供應(yīng)商將提供住宿推薦信息。2.4會(huì)議交通費(fèi)經(jīng)銷商需自行承擔(dān)往返會(huì)議地點(diǎn)的交通費(fèi)用。2.5會(huì)議餐飲費(fèi)供應(yīng)商將為經(jīng)銷商提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，餐飲費(fèi)用包含在會(huì)議注冊(cè)費(fèi)中。2.6會(huì)議其他費(fèi)用除上述費(fèi)用外，可能產(chǎn)生的其他費(fèi)用，如會(huì)議期間的活動(dòng)費(fèi)用、禮品費(fèi)用等，將由經(jīng)銷商另行承擔(dān)。3.付款方式3.1付款時(shí)間經(jīng)銷商需在收到會(huì)議通知后的10個(gè)工作日內(nèi)完成付款。3.2付款金額付款金額為經(jīng)銷商應(yīng)承擔(dān)的會(huì)議費(fèi)用總額。3.3付款方式經(jīng)銷商可通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬、支票或現(xiàn)金等方式進(jìn)行付款。3.4付款憑證經(jīng)銷商需在付款后向供應(yīng)商提供付款憑證，以確認(rèn)付款已成功。4.付款責(zé)任4.1經(jīng)銷商付款責(zé)任經(jīng)銷商應(yīng)按照協(xié)議約定的付款時(shí)間和金額完成付款。4.2供應(yīng)商收款責(zé)任供應(yīng)商應(yīng)在收到經(jīng)銷商付款后，及時(shí)確認(rèn)并出具收據(jù)。4.3逾期付款責(zé)任若經(jīng)銷商逾期付款，供應(yīng)商有權(quán)要求支付逾期付款利息，并保留追究違約責(zé)任的權(quán)利。5.退款政策5.1退款條件（1）因不可抗力原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法舉行；（2）經(jīng)銷商在收到會(huì)議通知后15個(gè)工作日內(nèi)提出退款申請(qǐng)。5.2退款金額退款金額為經(jīng)銷商已支付的會(huì)議費(fèi)用總額扣除不可退還的費(fèi)用。5.3退款時(shí)間退款將在經(jīng)銷商提出退款申請(qǐng)后的15個(gè)工作日內(nèi)完成。5.4退款方式退款將通過(guò)原付款方式退還至經(jīng)銷商賬戶。6.爭(zhēng)議解決6.1爭(zhēng)議解決方式雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議，如協(xié)商不成，可提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。6.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)若雙方同意仲裁，則爭(zhēng)議提交至合同簽訂地仲裁委員會(huì)仲裁。6.3爭(zhēng)議解決程序爭(zhēng)議解決程序按照爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)的規(guī)定執(zhí)行。8.合同生效8.1生效條件本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，自生效之日起對(duì)雙方具有法律約束力。8.2生效時(shí)間本協(xié)議自2024年1月1日起生效，至2024年12月31日止。8.3生效通知雙方應(yīng)在協(xié)議生效后5個(gè)工作日內(nèi)，以書(shū)面形式相互通知對(duì)方協(xié)議已生效。9.合同變更9.1變更條件任何一方提出變更本協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)提前30日以書(shū)面形式通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽署書(shū)面變更協(xié)議后生效。9.2變更程序變更協(xié)議的簽署應(yīng)遵循本協(xié)議的簽署程序，任何未經(jīng)雙方書(shū)面同意的變更均無(wú)效。9.3變更通知變更協(xié)議生效后，雙方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式通知所有相關(guān)方。10.合同解除10.1解除條件（1）一方嚴(yán)重違約，經(jīng)另一方書(shū)面通知后30日內(nèi)仍未糾正；（2）發(fā)生不可抗力事件，導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；（3）雙方協(xié)商一致決定解除本協(xié)議。10.2解除程序任何一方解除本協(xié)議，應(yīng)提前30日以書(shū)面形式通知對(duì)方，并說(shuō)明解除原因。10.3解除通知解除協(xié)議的通知應(yīng)在雙方簽署的解除協(xié)議上簽字蓋章后生效。11.合同終止11.1終止條件（1）協(xié)議約定的期限屆滿；（2）雙方協(xié)商一致決定終止；（3）本協(xié)議解除。11.2終止程序協(xié)議終止后，雙方應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)以書(shū)面形式相互確認(rèn)協(xié)議終止。11.3終止通知終止協(xié)議的通知應(yīng)在雙方簽署的終止協(xié)議上簽字蓋章后生效。12.合同附件12.1附件清單本協(xié)議附件如下：會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表付款憑證模板退款申請(qǐng)表12.2附件內(nèi)容附件內(nèi)容為本協(xié)議不可分割的一部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。12.3附件效力附件內(nèi)容與本協(xié)議不一致的，以附件內(nèi)容為準(zhǔn)。13.其他約定13.1違約責(zé)任任何一方違反本協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。13.2保密條款雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容及會(huì)議相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。13.3通知方式郵寄：以掛號(hào)信方式，送達(dá)至對(duì)方提供的地址；傳真：以傳真確認(rèn)接收方已收到傳真件；電子郵件：以發(fā)送成功并收到對(duì)方確認(rèn)收件的通知為準(zhǔn)。13.4合同份數(shù)本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.合同簽署14.1簽署主體本協(xié)議由雙方的法定代表人或授權(quán)代表簽署。14.2簽署時(shí)間本協(xié)議簽署時(shí)間為2024年1月1日。14.3簽署地點(diǎn)本協(xié)議簽署地點(diǎn)為雙方協(xié)商一致確定的地點(diǎn)。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入概述15.1第三方定義在本協(xié)議中，“第三方”是指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問(wèn)、服務(wù)商、技術(shù)支持方等。15.2第三方介入情形（1）為提高會(huì)議效率或服務(wù)質(zhì)量；（2）解決合同履行中的技術(shù)或?qū)I(yè)問(wèn)題；（3）進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研或數(shù)據(jù)分析；（4）其他經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致的情形。16.第三方責(zé)任限額16.1責(zé)任限額定義本條款中的“責(zé)任限額”是指第三方在履行本協(xié)議過(guò)程中因自身原因?qū)е碌倪`約行為，對(duì)甲乙雙方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失，第三方應(yīng)承擔(dān)的最高賠償金額。16.2責(zé)任限額設(shè)定第三方責(zé)任限額為本協(xié)議總金額的10%，且不低于人民幣10萬(wàn)元。17.第三方責(zé)權(quán)利17.1責(zé)任第三方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行其在協(xié)議中的義務(wù)，并對(duì)因自身原因?qū)е碌倪`約行為承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.2權(quán)利第三方有權(quán)根據(jù)本協(xié)議的約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬和服務(wù)費(fèi)用。17.3義務(wù)第三方應(yīng)：（1）保證其提供的服務(wù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求；（2）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密和本協(xié)議內(nèi)容；（3）在履行本協(xié)議過(guò)程中，不得損害甲乙雙方的合法權(quán)益；（4）按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向甲乙雙方提供報(bào)告或信息。18.第三方與其他各方的劃分說(shuō)明18.1第三方與甲方的劃分第三方與甲方的關(guān)系為委托代理或服務(wù)提供關(guān)系，甲方作為委托方或服務(wù)接受方，享有本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。18.2第三方與乙方的劃分第三方與乙方的關(guān)系為委托代理或服務(wù)提供關(guān)系，乙方作為委托方或服務(wù)接受方，享有本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方均為獨(dú)立主體，各自承擔(dān)本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利和義務(wù)，第三方不得因甲乙雙方的任何爭(zhēng)議而免除其責(zé)任。19.第三方介入的協(xié)議簽署19.1協(xié)議簽署第三方介入時(shí)，甲乙雙方與第三方應(yīng)另行簽署協(xié)議，明確各方的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。19.2協(xié)議生效第三方介入?yún)f(xié)議自甲乙雙方和第三方簽字蓋章之日起生效。20.第三方介入的變更與解除20.1變更第三方介入?yún)f(xié)議的變更需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽署變更協(xié)議。20.2解除第三方介入?yún)f(xié)議的解除需經(jīng)甲乙雙方和第三方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式簽署解除協(xié)議。21.第三方介入的爭(zhēng)議解決21.1爭(zhēng)議解決方式第三方介入?yún)f(xié)議的爭(zhēng)議解決方式參照本協(xié)議第6.1節(jié)的規(guī)定。21.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)第三方介入?yún)f(xié)議的爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)參照本協(xié)議第6.2節(jié)的規(guī)定。21.3爭(zhēng)議解決程序第三方介入?yún)f(xié)議的爭(zhēng)議解決程序參照本協(xié)議第6.3節(jié)的規(guī)定。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)列出會(huì)議的各項(xiàng)費(fèi)用，包括注冊(cè)費(fèi)、資料費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)等。要求費(fèi)用明細(xì)清晰，包括單價(jià)、數(shù)量、總價(jià)等信息。2.付款憑證模板提供付款憑證的格式，包括付款人信息、收款人信息、付款金額、付款日期等。要求付款憑證真實(shí)、完整，并加蓋付款人公章。3.退款申請(qǐng)表提供退款申請(qǐng)的格式，包括申請(qǐng)人信息、退款原因、退款金額、申請(qǐng)日期等。要求退款申請(qǐng)表內(nèi)容真實(shí)，并由申請(qǐng)人簽字確認(rèn)。4.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)規(guī)定第三方介入的具體內(nèi)容、權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任。要求協(xié)議內(nèi)容明確，雙方簽字蓋章后生效。5.爭(zhēng)議解決協(xié)議明確爭(zhēng)議解決的方式、機(jī)構(gòu)和程序。要求協(xié)議內(nèi)容合法，雙方簽字蓋章后生效。6.合同變更協(xié)議詳細(xì)規(guī)定合同變更的條件、程序和生效日期。要求協(xié)議內(nèi)容合法，雙方簽字蓋章后生效。7.合同解除協(xié)議明確合同解除的條件、程序和生效日期。要求協(xié)議內(nèi)容合法，雙方簽字蓋章后生效。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.逾期付款違約行為：經(jīng)銷商未在約定時(shí)間內(nèi)完成付款。責(zé)任認(rèn)定：經(jīng)銷商應(yīng)支付逾期付款利息，并承擔(dān)供應(yīng)商因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。示例：若經(jīng)銷商逾期付款1個(gè)月，則需支付每日萬(wàn)分之五的逾期付款利息。2.未能按時(shí)提供會(huì)議資料違約行為：供應(yīng)商未能按時(shí)提供會(huì)議所需的資料。責(zé)任認(rèn)定：供應(yīng)商應(yīng)承擔(dān)因資料延誤導(dǎo)致的會(huì)議效果降低的責(zé)任，并賠償經(jīng)銷商因此遭受的損失。示例：若供應(yīng)商未能按時(shí)提供資料導(dǎo)致會(huì)議推遲一天，則需賠償經(jīng)銷商因推遲產(chǎn)生的額外費(fèi)用。3.第三方違約違約行為：第三方在履行協(xié)議過(guò)程中出現(xiàn)違約行為。責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為導(dǎo)致的損失，并賠償甲乙雙方因此遭受的損失。示例：若第三方在提供技術(shù)支持時(shí)出現(xiàn)失誤，導(dǎo)致會(huì)議設(shè)備損壞，則需賠償設(shè)備維修費(fèi)用。4.保密違約違約行為：任何一方泄露本協(xié)議內(nèi)容或商業(yè)秘密。責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因泄露造成的損失。示例：若甲方泄露乙方商業(yè)秘密，則乙方有權(quán)要求甲方賠償因其泄露造成的損失。5.合同解除違約違約行為：任何一方未按約定程序解除合同。責(zé)任認(rèn)定：違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償因解除合同造成的損失。示例：若乙方未按約定程序解除合同，則需賠償甲方因此遭受的損失。全文完。2024版年度經(jīng)銷商大會(huì)會(huì)議費(fèi)支付協(xié)議2本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1定義1.2解釋2.會(huì)議信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議內(nèi)容3.參會(huì)人員3.1參會(huì)資格3.2參會(huì)人員名單3.3參會(huì)人員費(fèi)用4.會(huì)議費(fèi)支付4.1支付方式4.2支付時(shí)間4.3支付金額4.4支付賬戶5.退款政策5.1退款條件5.2退款流程5.3退款金額6.費(fèi)用報(bào)銷6.1報(bào)銷范圍6.2報(bào)銷流程6.3報(bào)銷金額7.會(huì)議資料7.1資料提供7.2資料保密7.3資料使用8.會(huì)議紀(jì)律8.1參會(huì)人員行為規(guī)范8.2會(huì)議秩序維護(hù)8.3違規(guī)處理9.會(huì)議服務(wù)9.1服務(wù)內(nèi)容9.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)9.3服務(wù)費(fèi)用10.會(huì)議變更10.1變更原因10.2變更流程10.3變更通知11.違約責(zé)任11.1違約情形11.2違約責(zé)任11.3違約賠償12.爭(zhēng)議解決12.1爭(zhēng)議解決方式12.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.3爭(zhēng)議解決程序13.合同生效13.1生效條件13.2生效日期13.3生效方式14.合同解除14.1解除條件14.2解除流程14.3解除通知第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1定義a)“本合同”指雙方就2024版年度經(jīng)銷商大會(huì)會(huì)議費(fèi)支付達(dá)成的協(xié)議。b)“甲方”指舉辦2024版年度經(jīng)銷商大會(huì)的舉辦方。c)“乙方”指參加2024版年度經(jīng)銷商大會(huì)的經(jīng)銷商。d)“會(huì)議費(fèi)”指乙方為參加2024版年度經(jīng)銷商大會(huì)所支付的費(fèi)用，包括但不限于注冊(cè)費(fèi)、資料費(fèi)、場(chǎng)地費(fèi)等。1.2解釋a)本合同中所有術(shù)語(yǔ)均應(yīng)按照其上下文進(jìn)行解釋。b)除非本合同另有明確規(guī)定，否則所有條款和條件應(yīng)以書(shū)面形式為準(zhǔn)。2.會(huì)議信息2.1會(huì)議名稱a)2024版年度經(jīng)銷商大會(huì)2.2會(huì)議時(shí)間a)2024年10月15日至10月17日2.3會(huì)議地點(diǎn)a)中國(guó)上海國(guó)際會(huì)議中心2.4會(huì)議內(nèi)容a)會(huì)議將包括行業(yè)趨勢(shì)分析、產(chǎn)品發(fā)布、技術(shù)交流、經(jīng)銷商培訓(xùn)等環(huán)節(jié)。3.參會(huì)人員3.1參會(huì)資格a)乙方須為甲方認(rèn)證的經(jīng)銷商，具備合法經(jīng)營(yíng)資格。3.2參會(huì)人員名單a)乙方應(yīng)在收到參會(huì)通知后三個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交參會(huì)人員名單。3.3參會(huì)人員費(fèi)用a)乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)支付會(huì)議費(fèi)。4.會(huì)議費(fèi)支付4.1支付方式a)乙方應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式支付會(huì)議費(fèi)。4.2支付時(shí)間a)乙方應(yīng)在收到參會(huì)通知后十個(gè)工作日內(nèi)支付會(huì)議費(fèi)。4.3支付金額a)會(huì)議費(fèi)金額以甲方開(kāi)具的發(fā)票為準(zhǔn)。4.4支付賬戶a)甲方指定的收款賬戶信息將在參會(huì)通知中提供。5.退款政策5.1退款條件a)乙方因特殊原因無(wú)法參加大會(huì)，且在會(huì)議開(kāi)始前五個(gè)工作日通知甲方。5.2退款流程a)乙方應(yīng)向甲方提交書(shū)面退款申請(qǐng)。5.3退款金額a)甲方將扣除已發(fā)生的費(fèi)用后，將剩余款項(xiàng)退還給乙方。6.費(fèi)用報(bào)銷6.1報(bào)銷范圍a)乙方在會(huì)議期間產(chǎn)生的合理費(fèi)用，如交通、住宿等。6.2報(bào)銷流程a)乙方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后十個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)及相關(guān)憑證。6.3報(bào)銷金額a)甲方將根據(jù)乙方提供的憑證，審核后支付報(bào)銷金額。7.會(huì)議紀(jì)律7.1參會(huì)人員行為規(guī)范a)參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，尊重他人，維護(hù)會(huì)議秩序。7.2會(huì)議秩序維護(hù)a)甲方將安排工作人員維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議順利進(jìn)行。7.3違規(guī)處理a)對(duì)于違反會(huì)議紀(jì)律的行為，甲方有權(quán)采取相應(yīng)措施，包括但不限于警告、驅(qū)逐出會(huì)場(chǎng)等。8.會(huì)議服務(wù)8.1服務(wù)內(nèi)容a)甲方將提供會(huì)議場(chǎng)地、會(huì)議設(shè)備、餐飲服務(wù)、住宿安排等。b)甲方將提供必要的會(huì)議資料和宣傳材料。8.2服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)b)餐飲服務(wù)應(yīng)保證食品安全和衛(wèi)生，提供多樣化的餐飲選擇。8.3服務(wù)費(fèi)用a)服務(wù)費(fèi)用包含在會(huì)議費(fèi)中，乙方無(wú)需額外支付。9.會(huì)議變更9.1變更原因a)因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或內(nèi)容的變更。9.2變更流程a)甲方應(yīng)在變更發(fā)生前七個(gè)工作日通知乙方。9.3變更通知a)變更通知將以書(shū)面形式發(fā)送至乙方指定的聯(lián)系人。10.違約責(zé)任10.1違約情形a)乙方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)。b)乙方違反會(huì)議紀(jì)律，造成不良影響。10.2違約責(zé)任a)乙方未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)，甲方有權(quán)暫停其參會(huì)資格。b)乙方違反會(huì)議紀(jì)律，甲方有權(quán)要求其承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。10.3違約賠償a)乙方因違約行為給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式a)雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭(zhēng)議。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)a)如協(xié)商不成，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。11.3爭(zhēng)議解決程序a)爭(zhēng)議解決應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則。12.合同生效12.1生效條件a)本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。12.2生效日期a)本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.3生效方式a)本合同自雙方簽字蓋章之日起對(duì)雙方具有法律約束力。13.合同解除13.1解除條件a)雙方協(xié)商一致解除本合同。b)因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行。13.2解除流程a)解除合同應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方。13.3解除通知a)解除通知應(yīng)在解除條件滿足后五個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出。14.其他14.1通知送達(dá)a)除非另有約定，所有通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至本合同雙方指定的地址。14.2合同份數(shù)a)本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3合同附件a)本合同附件為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。第二部分：第三方介入后的修正1.第三方定義1.1第三方是指在甲乙雙方簽訂的2024版年度經(jīng)銷商大會(huì)會(huì)議費(fèi)支付協(xié)議中，因提供特定服務(wù)或履行特定職責(zé)而介入的任何個(gè)人、公司或其他實(shí)體。a)中介機(jī)構(gòu)b)服務(wù)提供商c)法律顧問(wèn)d)金融服務(wù)機(jī)構(gòu)e)其他經(jīng)甲乙雙方同意的第三方。2.第三方介入條件a)經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意。b)第三方具備提供所需服務(wù)的資質(zhì)和能力。c)第三方介入的目的是為了履行本合同的特定條款。3.第三方責(zé)任3.1第三方的責(zé)任應(yīng)限于其在本合同中明確約定的范圍內(nèi)。3.2第三方的責(zé)任不應(yīng)超出其提供服務(wù)或履行職責(zé)時(shí)的合理預(yù)期。a)第三方在本合同中明確約定的責(zé)任限額。b)依據(jù)第三方提供的服務(wù)或履行職責(zé)的性質(zhì)和風(fēng)險(xiǎn)。c)依據(jù)第三方自身的財(cái)務(wù)狀況和保險(xiǎn)覆蓋范圍。4.第三方權(quán)利a)獲取履行職責(zé)所需的必要信息。b)請(qǐng)求甲乙雙方提供必要的協(xié)助和便利。c)在其職責(zé)范圍內(nèi)獨(dú)立作出決策。5.第三方與其他各方的劃分a)第三方與甲乙雙方之間的合同關(guān)系。b)第三方與甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。c)第三方與甲乙雙方之間的責(zé)任界限。6.第三方介入后的合同變更a)合同條款的調(diào)整，以適應(yīng)第三方介入的需求。b)合同權(quán)利義務(wù)的重新分配。c)合同責(zé)任的重新界定。7.第三方介入的合同條款a)第三方介入的目的和范圍。b)第三方的責(zé)任和權(quán)利。c)第三方的責(zé)任限額。d)第三方與甲乙雙方之間的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制。8.第三方介入的合同執(zhí)行