教育機(jī)構(gòu)備用金管理流程

教育機(jī)構(gòu)備用金管理流程合同編號：__________甲方（收款方）：__________乙方（付款方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方預(yù)付乙方備用金及相關(guān)事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、備用金定義與用途1.1備用金是指甲方為保證乙方的正常運(yùn)營，向乙方支付的一定金額的資金。1.2備用金主要用于乙方在日常運(yùn)營中出現(xiàn)的臨時(shí)性資金需求，包括但不限于教學(xué)設(shè)備采購、教學(xué)場地租賃、教師薪資支付等。1.3備用金的使用需嚴(yán)格按照甲方的規(guī)定進(jìn)行，乙方不得擅自改變備用金的用途。二、備用金的支付與退還2.1甲方應(yīng)在合同簽訂后的七個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付約定的備用金金額。2.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的備用金后，向甲方出具相應(yīng)的收款憑證。2.3在合同到期或雙方另有約定的情況下，乙方應(yīng)退還甲方未使用的備用金。2.4乙方退還甲方備用金時(shí)，應(yīng)扣除乙方實(shí)際發(fā)生的合理費(fèi)用。具體費(fèi)用雙方可另行協(xié)商確定。三、備用金的管理3.1乙方應(yīng)建立健全備用金管理制度，確保備用金的安全、合規(guī)使用。3.2乙方應(yīng)定期向甲方報(bào)告?zhèn)溆媒鸬氖褂们闆r，包括但不限于使用金額、使用時(shí)間、使用項(xiàng)目等。3.3甲方有權(quán)對乙方的備用金管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，乙方應(yīng)予以配合。四、違約責(zé)任4.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。4.2甲方未按約定時(shí)間支付備用金，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金金額為應(yīng)付備用金金額的千分之五。4.3乙方未按約定使用備用金或擅自改變備用金用途，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的備用金，并有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金金額為應(yīng)付備用金金額的千分之五。五、爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。5.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2合同期滿前，雙方如需續(xù)約，應(yīng)提前一個(gè)月書面通知對方。6.3本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________附件：備用金使用明細(xì)表一、附件列表：1.備用金使用明細(xì)表二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付備用金：指合同約定的支付時(shí)間屆滿，甲方未支付約定的備用金金額。2.乙方未按約定使用備用金或擅自改變備用金用途：指乙方在使用備用金過程中，未按照甲方規(guī)定的用途使用，或擅自改變備用金用途。三、法律名詞及解釋：1.備用金：指甲方為保證乙方的正常運(yùn)營，向乙方支付的一定金額的資金。2.違約金：指一方違約時(shí)，應(yīng)向另一方支付的賠償金，用于彌補(bǔ)因違約造成的損失。3.合同簽訂地：指合同雙方簽訂合同的地點(diǎn)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方未按約定時(shí)間支付備用金：甲方應(yīng)及時(shí)支付備用金，避免違約行為的發(fā)生。若甲方確有困難，應(yīng)與乙方進(jìn)行協(xié)商，爭取延期支付，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.乙方未按約定使用備用金或擅自改變備用金用途：乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的規(guī)定使用備用金，確保備用金的使用合規(guī)。如確需改變用途，應(yīng)提前與甲方進(jìn)行協(xié)商，取得甲方同意后方可改變用途。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方為保證乙方的正常運(yùn)營，向乙方支付備用金。2.乙方使用備用金進(jìn)行日常運(yùn)