廣告?zhèn)髅秸型稑?biāo)文件歸檔

廣告?zhèn)髅秸型稑?biāo)文件歸檔合同編號(hào)：__________合同各方信息：甲方：（全稱）乙方：（全稱）一、歸檔文件范圍1.1乙方應(yīng)將甲方提供的所有招投標(biāo)文件按照本合同約定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔。歸檔文件包括但不限于：（1）招投標(biāo)公告或邀請(qǐng)書(shū)；（2）投標(biāo)書(shū)及其附件；（3）評(píng)標(biāo)報(bào)告；（4）中標(biāo)通知書(shū)；（5）合同協(xié)議書(shū)；（6）其他與招投標(biāo)過(guò)程相關(guān)的文件。二、歸檔標(biāo)準(zhǔn)及要求（1）文件應(yīng)采用統(tǒng)一的文件格式和編號(hào)；（3）文件應(yīng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限；（4）文件應(yīng)按照類別和時(shí)間順序進(jìn)行排列；（5）文件應(yīng)注明歸檔日期和歸檔人。2.2乙方應(yīng)對(duì)歸檔文件進(jìn)行統(tǒng)一管理，確保文件的安全、完整和可追溯。三、歸檔期限3.1乙方應(yīng)在招投標(biāo)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)完成歸檔工作。四、保密條款4.1乙方應(yīng)對(duì)歸檔文件中的甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密，不得泄露給第三方。4.2乙方的保密義務(wù)自招投標(biāo)文件歸檔之日起至合同終止之日起____年有效。五、違約責(zé)任5.1乙方未按照本合同約定的期限完成歸檔工作的，應(yīng)按照甲方損失的____%向甲方支付違約金。5.2乙方泄露甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、爭(zhēng)議解決6.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。6.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交甲方所在地人民法院訴訟解決。七、其他條款7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________日期：____年____月____日乙方（蓋章）：__________日期：____年____月____日附件：招投標(biāo)文件清單（如有）一、附件列表：1.招投標(biāo)公告或邀請(qǐng)書(shū)2.投標(biāo)書(shū)及其附件3.評(píng)標(biāo)報(bào)告4.中標(biāo)通知書(shū)5.合同協(xié)議書(shū)6.其他與招投標(biāo)過(guò)程相關(guān)的文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照本合同約定的期限完成歸檔工作，視為違約。2.乙方泄露甲方商業(yè)秘密和個(gè)人信息，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.招投標(biāo)：指采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)公開(kāi)發(fā)布采購(gòu)需求，邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商參加競(jìng)爭(zhēng)，通過(guò)評(píng)審方式確定中標(biāo)供應(yīng)商的過(guò)程。2.歸檔：指將招投標(biāo)過(guò)程中的相關(guān)文件進(jìn)行整理、分類、編號(hào)，并保存?zhèn)洳榈男袨椤?.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價(jià)值并經(jīng)甲方采取保密措施的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等。4.個(gè)人信息：指以電子或者其他方式記錄的能夠單獨(dú)或者與其他信息結(jié)合識(shí)別甲方身份的各種信息。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.乙方延遲歸檔：乙方應(yīng)與甲方溝通，說(shuō)明原因，并盡快完成歸檔。若乙方仍無(wú)法按時(shí)完成歸檔，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。2.乙方泄露甲方信息：甲方應(yīng)立即要求乙方停止泄露行為，并采取措施防止進(jìn)一步泄露。若乙方拒絕履行義務(wù)，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：本合同適用于甲方進(jìn)行廣告?zhèn)髅秸型稑?biāo)文件歸檔事