藥物配送與進貨驗收制度

藥物配送與進貨驗收制度1.背景與目的藥物的配送和進貨驗收是醫(yī)院管理體系中緊要的一環(huán)，直接關系到患者用藥的安全性和醫(yī)院藥品的質量保證。為了規(guī)范藥物配送與進貨驗收流程，提高醫(yī)院管理效率，保障藥物質量和患者用藥安全，訂立本規(guī)章制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院全部部門和人員，包含藥房、倉庫、采購部門等相關部門及負責人，全部進入醫(yī)院的藥品均需依照本制度進行配送與驗收。3.配送流程3.1藥品配送方應提前與醫(yī)院藥品采購部門進行溝通，明確數量、品種、規(guī)格和送貨時間等。3.2配送方應準備好相應藥品的進貨憑證、合格證明和隨貨發(fā)票等相關證明文件。3.3配送方將藥品送至醫(yī)院指定的收貨地方，并將藥品轉交給醫(yī)院收貨人員。3.4醫(yī)院收貨人員在接收藥品時，應認真核對藥品數量、品種、規(guī)格等是否與配送方供應的進貨憑證全都，并及時記錄在藥物配送記錄表中。3.5對于數量、品種、規(guī)格等有異議的藥品，醫(yī)院收貨人員有權拒收，配送方應立刻予以處理并解決問題。3.6完成配送后，配送方和醫(yī)院收貨人員共同簽字確認藥品的配送和接收情況，并將簽字的相關文件歸檔保管，備案留存。4.進貨驗收流程4.1醫(yī)院藥品采購部門接收到供應商供應的藥品進貨憑證后，應依照事先商定的時間和地方，邀請供應商將藥品送至醫(yī)院驗收區(qū)域。4.2醫(yī)院藥品采購部門應邀請專業(yè)的藥劑師或臨床藥學專業(yè)人員參加藥品的驗收工作。4.3驗收過程中，驗收人員應認真核對進貨憑證上的信息，包含藥品名稱、規(guī)格、批號、生產日期、有效期等，并與實際接收的藥品進行對比。4.4驗收人員應對每批次進貨的藥品進行抽樣檢測，并送至醫(yī)院藥物質量監(jiān)測試驗室進行質量檢驗。4.5藥物質量監(jiān)測試驗室應依照相關法規(guī)和規(guī)范對藥品進行檢驗，并出具質量檢測報告。4.6驗收人員應在進貨憑證上注明藥品的驗收結果，包含合格、不合格及原因，并及時將進貨憑證歸檔保管。4.7對于不合格的藥品，藥品采購部門應及時聯系供應商，協(xié)商解決方案，直至問題得到解決。5.藥品目錄與藥品備案5.1醫(yī)院應建立完善的藥品目錄管理制度，統(tǒng)一規(guī)范醫(yī)院內部藥品的命名和編號。5.2醫(yī)院藥品采購部門應依照國家相關政策和法規(guī)，對采購的藥品進行備案。5.3采購的藥品備案信息應包含藥品名稱、規(guī)格、批號、生產企業(yè)、有效期、價格等認真信息，并及時更新備案信息。6.藥品追溯6.1醫(yī)院應建立藥品追溯制度，確保藥品流通環(huán)節(jié)可追溯，便于管理和調控。6.2藥品的追溯信息應包含藥品批號、生產日期、有效期、銷售渠道、銷售日期、供應商等認真信息。6.3醫(yī)院應定期進行藥物追溯信息的核查和備份，確保信息的完整性和可靠性。7.懲罰與嘉獎7.1對違反本制度的相關人員，醫(yī)院將依照醫(yī)院管理規(guī)定進行相應懲罰，包含警告、停職、降職甚至解除勞動合同。7.2對嚴重違反本制度的，醫(yī)院將依法向有關部門報案，追究法律責任。7.3對于依照本制度工作良好的人員，醫(yī)院將予以相應的嘉獎和榮譽，并進行適當晉升。8.附則8.1本規(guī)章制度由醫(yī)院管理團隊進行組織，經醫(yī)院領導審批后正式執(zhí)行。8.2對于本規(guī)章制度的修改，需經醫(yī)院管理團隊討論決議，并報醫(yī)院領導審批后方可生效。8.3本規(guī)章制度的解釋權歸醫(yī)院管理團隊全部。8.4本規(guī)章制度自發(fā)布之日起生效。以上規(guī)章制度草案旨在規(guī)范藥物配送與進貨驗收流程，確保患者用藥安全