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文檔簡介
2024年采購工作總結(35篇)
祝順!
在已過去的一年中,經(jīng)過銷售系統(tǒng)全體員工的努力,并在總
部有關部門的大力支持配合下,取得了長足的進步。這里我代表
公司銷售總部向戰(zhàn)斗在銷售第一線的業(yè)務人員、售后服務人員、
銷售內(nèi)勤助理、分公司經(jīng)理、辦事處主任表示衷心的感謝以及最
真摯的問候:你們辛苦了!同時也向給予我們銷售系統(tǒng)大力支持
配合的生產(chǎn)總部、技術部、財務部、企劃部、人事部等表示衷心
的感謝。
回顧20—年,我們致力于銷售系統(tǒng)內(nèi)部管理關系上挖潛增
效,積極創(chuàng)建以效益為中心的駐外營銷機構,期間,我們?nèi)〉米?/p>
大的成就就是銷售系統(tǒng)從內(nèi)到外的利益感增強了。駐外辦事處主
任大都積極主動,有責任心的經(jīng)營一個個駐外營銷機構,并取得
了總體水平較好的成績。
一、20_年銷售業(yè)績狀況
見各地報表(略)。其中福建、南京、重慶、太原都取得了
較長足的進步。
二、總部與各駐外機構交流狀況
1、市場部接待情況,詳見市場部年終報表。;共接待客戶
270批;為此市場部的三位成員克服了常人難以想象的困難,在
各種壓力下,較好的完成了本職工作,為東方事業(yè)的發(fā)展,作出
了重要貢獻。
2、售后服務部于今年8月份正式移交到銷售總部,具體統(tǒng)
計情況尚不完整,但原來公司售后服務體系的不規(guī)范性是有目共
睹的。例如:給水設備調試。目前主要調試工作仍是總部派人,
但有些駐外機構在還未有具體調試條件時,就要求總部派人去,
結果白白浪費了許多人力和費用。從今年下半年開始銷售總部接
手此部門后已逐步開始形成一套適合市場要求的售后服務管理體
系。目前已在總部趙相平的主持下,開始整理售后服務人員手冊
及售后服務人員培訓資料,希望在20__年,讓它發(fā)揮成為東方
戰(zhàn)勝競爭對手的一個重要“法寶”,并為最終占領市場,擴大市
場份額提供一個堅實的基礎。
3、業(yè)務部主要為各駐外機構提供售前服務,將相關業(yè)務分
解給各個駐外單位,并完成各種標書、報價書173份,為各駐外
機構業(yè)務工作的正常開展提供了很大的幫助。在此基礎上,業(yè)務
部還完成了銷售產(chǎn)值200萬。目前業(yè)務部在工作上遇到的最大問
題在于售后問題,駐外機構在處理業(yè)務部售后服務時,往往將其
滯后安排,售后服務到位不及時,嚴重影響了公司聲譽,今后希
望大家考慮到業(yè)務部售后服務的特殊要求,一律按第一時間安排
售后服務工作。
此外標書制作工作,大家也看到了一年的制作總量。而我們
目前參與標書制作的人員很少,而且時間性要求很嚴,請各駐外
機構盡可能草擬好選型方案及報價方案,以提高標書制作的快捷
性及準確性。
4、對銷售系統(tǒng)內(nèi)部管理關系的建設工作中,商務部歷年來
都是孜孜不倦地工作并不斷地創(chuàng)作出適合我們內(nèi)部管理的商務關
系,真正起到了總部與分部之間聯(lián)接樞紐的作用,為銷售總部及
公司決策提供了大量的統(tǒng)計數(shù)據(jù)及管理意見。今年8月份,我們
推出了總部與各駐外機構的“商務關系”分解,基本上解決了總
部各職能部門與各駐外機構的商務關系,提高了公司內(nèi)部的辦事
效率以及為下一步以崗位責任為主要考核對象的公司內(nèi)部考核打
下了較好的基礎。目前這一份內(nèi)部商務關系正在完善中,隨公司
內(nèi)部機構調整結束后,這套商務關系到時推出。
費用考核是辦事處管理的健全,健康發(fā)展的核心。今年就如
何進行“費用考核”問題,我們走了一段彎路。因上半年的較差
的約束性,對辦事處效益及公司的利益帶來了負面影響。經(jīng)過7
月1日的主任會議,我們在費用支出上明確要求并確定了新的報
銷制度,提高了費用支出的合理性和科學性,經(jīng)過下半年的運行
起到了較好的效果。但是由于我們整體管理水平還不高,費用支
出問題還達不到我們預想的目的。比如,如何解決因超支費用而
要求補充備用金的問題等也一直在困擾著我們。明年,我們對費
用核銷制度準備一下,具體內(nèi)容已補充到辦事處管理細則中。
5、人事關系問題上,對于已離職的業(yè)務人員,我們管理細
則一直要求辦理正常的離職移交手續(xù),并申報人事部門,這一直
沒有做起來。從20_年開始,我們要求不管是何種理由的離
職,離職報告必須報到銷售
總部,由銷售總部交到人事部。同時,辦事處必須詳盡擬出
一份離職人員的訂單情況、應收款情況及相關的處理意見寄交公
司總部商務部備案。
三、目前銷售工作中存在的主要問題
1、銷售費用整體水平依舊較高。
我們分析造成這種情況的原因有以下幾條:
A、目標客戶流動性大。目前建筑行業(yè)用泵量仍占據(jù)公司產(chǎn)
品市場的主導。該目標客戶流動性大,產(chǎn)品購買行為特征是:對
于業(yè)主采購往往是一次性行為,幾乎不可能形成固定的長期供貨
關系;對于承建方的采購行為,由于風險系數(shù)高,再加之價格
低,今年放棄的訂單是較多的;能夠形成供貨關系的,相對公司
的總訂單量,還是較少的。也就是說,由于承接方的單位性質、
合同質量、業(yè)主干預等因素的影響,承建方成為我公司的主體性
客戶的可能性不大。
B、對于同樣的目標客戶,競爭日趨激烈,一批小型企業(yè)進
入;由于其經(jīng)營成本低,相對而言,在銷售費用上投入是高的,
這對我公司銷售費用水平較高的影響是不容忽視的。
C、產(chǎn)品的特色性不足以吸引客戶。大家都很清楚,產(chǎn)品的
特色性強、針對性強、無疑能夠在競爭過程中占據(jù)有利地位。由
于產(chǎn)品特色性的不足,無疑會增大銷售費用,尤其對于雙輪、凱
泉、廣一這樣規(guī)模比我們大的競爭對手。
D、銷售主管在項目投入上缺乏計劃性。我們不少銷售主管
對項目的投入上,缺少前期必要的分析判斷以及過程中各個環(huán)節(jié)
的把握,往往進展到項目后期,發(fā)覺不少的合同質量問題,如不
執(zhí)行,則費用無法分攤,造成這樣一種騎虎難下的局面。而有些
真正需要投入的項目反而缺乏資金投入。對于業(yè)務費用支出的把
握上,我們當然不可能非常準確,但是至少要經(jīng)過較全面的考
慮,再作出決定。
E、主管技術學習不扎實,過分以來產(chǎn)品本身質量。我們許
多業(yè)務主管,包括一些主任級別的業(yè)務主管,對水泵使用條件不
了解,妄加套用公司的產(chǎn)品。我們售后服務產(chǎn)生的附加費用由于
不合理的選擇或使用不當
造成的,占到30%以上。辦事處只重簽單,不重售后的問題
存在依然很嚴重。這里不是說對公司產(chǎn)品的質量無要求。而是
說,作為我們駐外的營銷機構必然認清這么一點,對于任何產(chǎn)品
來說,售后服務的質量將會延伸公司產(chǎn)品的質量。
F、現(xiàn)有產(chǎn)品的行業(yè)跨距小。對于如此龐大的直銷隊伍而言
不能不說是一種浪費。也就是說,公司生產(chǎn)系統(tǒng)的供貨能力,即
供貨品種和能力及供貨速度能力,跟不上銷售的需要。造成不少
交際費用無法分攤,這應是公司目前存在的一個主要矛盾。
G、產(chǎn)品本身質量問題造成銷售費用額外支出,這是個老生
常談的問題。在這里,我們希望看到公司生產(chǎn)系統(tǒng),質量系統(tǒng)明
年會有一些真正見效的措施解決這些常常提及的問題。這里,我
個人對銷售系統(tǒng)提兩點要求:一、對產(chǎn)品質量改進要有信心,就
售后服務工作中發(fā)現(xiàn)的問題積極反饋給公司。二、對水泵類產(chǎn)品
的故障問題,要先調查分析后發(fā)言。
2、營銷工作會議得不到重視,以至于項目的人力、物力、
財力投入具有較大的盲目性。表現(xiàn)為:
A、主管與下屬缺乏溝通,公司決策意圖難以為廣大員工充
分理解,員工對公司的困難,辦事處的困難估計不足,造成管理
錯位。
B、嚴重缺乏項目的過程管理。有些辦事處到現(xiàn)在還未能完
成最起碼的項目登錄及分類。項目投入上透明度大,引起下屬員
工的不滿,以及員工之間的矛盾。我們要求各地對項目做到過程
管理,無疑是給公司內(nèi)部的員工創(chuàng)造一個公平合理的工作環(huán)境,
以及避免不必要的業(yè)務流失,同時也促使業(yè)務員個人素質的提
高,這些意圖在許多駐外機構得不到體現(xiàn)。
C、對失敗項目未做深入總結,一個業(yè)務員犯了錯誤,在另
一個業(yè)務員身上重復犯錯誤。體現(xiàn)不出辦事處的團隊作用。
D、對競爭對手的分析不多,局限于個別項目,個別業(yè)務員
的反映。
3、不合理的區(qū)域劃分,業(yè)務員單兵作戰(zhàn)。對于一個區(qū)域的
業(yè)務開發(fā)過分依賴于一個業(yè)務員的能力。也就是
說一個業(yè)務員的業(yè)務水平就是一個區(qū)域的市場開發(fā)水平。形
成不了市場開發(fā)的強勢局面。
4、回款意識較去年有所提高,但是依舊比較薄弱。對于過
期貸款,尤其對人員流失造成的應收款處理缺乏措施。
5、駐外機構的培訓意識薄弱,未能形成良好的學習氣氛,
主任的技術水平代表了辦事處的技術水平。
6、優(yōu)秀業(yè)務人員流失,招聘工作困難大,影響了駐外機構
的業(yè)績穩(wěn)定性。
7、公司現(xiàn)有的體制,造成駐外機構利益底線意識過強。銷
售系統(tǒng)與生產(chǎn)系統(tǒng)形成不了統(tǒng)一的長線意識。生意場上,有的項
目虧本,有的持平,有的贏利,最終目的是為了贏利。公司內(nèi)外
的銷售底線意識影響了我們對開發(fā)新業(yè)務口、樣板工程、渠道銷
售的力度。這一點上,我們幾乎都犯了業(yè)務開發(fā)的“短視”錯
誤。我們應該認識到業(yè)務工作的長期性。認識到市場份額及渠道
銷售,對我們今后工作的影響。
8、與生產(chǎn)系統(tǒng)的關系,一直困擾著銷售工作。
產(chǎn)品的質量,我們這里不想再談太多,以銷售工作考慮,我
們更看重生產(chǎn)系統(tǒng)中能夠在體系建設上,能夠適合銷售工作的開
展。至于人員的本身質量更是我們要看重的。去年,今年反映出
的混亂局面已經(jīng)非常多了。比如:質量意見回復石沉大海;技術
改進要求石沉大海;生產(chǎn)發(fā)貨周期要求石沉大海;機封配置混
亂;檢測標準缺七少八;明知廠內(nèi)有質量問題,不上報,草草發(fā)
貨;……如此種種,我希望明年在管理質量上多下功夫,先是有
責任心,有質量的人員結構,才會出良好的產(chǎn)品質量。
9、對于大項目的操作經(jīng)驗不足,公司整體的資源沒有充分
發(fā)揮出來。兩年來,我們60萬以上成功操作的單子微乎其微。
我今天把這些困擾銷售工作的問題提出來,是不好看。我在
這里不是想批評哪一個人。而是經(jīng)過了這兩年來,我們在經(jīng)歷了
切膚之痛后,以踏踏實實做事的辦法尋求我們未來的發(fā)展道路。
2024年采購工作總結篇8
主要的工作:
1、通過傳真、郵箱收發(fā)詢價單、報價單、采購銷售合同
2、及時的對采購合同、銷售合同進行錄入、編號、整理、
存檔
3、通過傳真、郵箱發(fā)送匯款信息,開票信息、催款函
4、準備付款材料(采購合同)
5、催貨、催款、催合同
6、郵箱監(jiān)視,關注郵箱有效郵件,并傳達給相應部門領導
7、替孫俠起草銷售合同
8、生產(chǎn)圖紙登記、鉆孔、下發(fā)
9、采購發(fā)票的錄入,并與采購合同,采購材料單相對應后
簽字
10、建立公司共享數(shù)據(jù)庫、公司內(nèi)部飛鴿通訊軟件
11、接辦公室內(nèi)電話,并記錄信息交給陳總
12、完成領導交代的其他工作
通過接任內(nèi)勤工作,在陳老師的幫助下懂得工作要細心,要
隨時記錄。對銷售采購合同要做到井井有條,隨時能夠精確的查
詢到。了解采購銷售合同起草時候應該注意的事項。關注采購產(chǎn)
品的種類、名稱、規(guī)格、用途及價格,對我公司主要用料及主要
產(chǎn)品有一定的了解。通過在工作上不短摸索,從而提高工作效率
和工作質量。
在本職工作中還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提
高。由于內(nèi)勤工作繁雜,處理事情必須快、精、準,在這方面我
還有很多不足,采購銷售數(shù)據(jù)搜索不夠完善。時有粗心大意、做
事草率的情況。對工作缺少前瞻性和責任心,致使自己在工作中
偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤。
在未來的嶄新的20_年,在工作中積極主動的聽從領導班
子的安排,認真細致精確的完成工作。在工作中做到五勤:眼
勤、手勤、嘴勤、腿勤、腦勤。我希望通過磨練不斷學習和實
踐,做好個人工作計劃,不斷增加自己的經(jīng)驗和見識,爭取使自
己的辦事能力提到一個更高的高度,為公司多做貢獻。
2024年采購工作總結篇9
首先感謝領導對我的信任,讓我在采購部這個重要的位置,
給我個學習的機會,讓我從中認識更多的人與事,接觸更多的新
鮮事物,學到了一些新知識,增長了更多見識!同時也明白,還
有很多事要繼續(xù)學習的,繼續(xù)去完善的去提高的,在這一年里,
我沒有做出轟轟烈烈的事,但對每一件事我都會用心去想,用頭
腦去思考,用行動去做事。我每天按采購計劃基本完成了所負責
的劑型,值此辭舊迎新的時節(jié)對一年來的工作做一個總結,更多
地便于自己以后的工作中總結找到更好的方式方法去迎接20_
到來。
我們所購進藥品的質優(yōu)價廉,關系到采購成本的高低,直接
影響到整體效益的快慢,起著至關重要的作用,我作為一名經(jīng)驗
不足的采購員,經(jīng)過一段時間的了解,深知做采購的,要了解各
藥品信息的重要性,為確保采購藥品的質量好,價格低廉。
今后我要做好每一項工作,要用敏銳的眼光看待事情的變化
與發(fā)展,主動和個部門溝通!經(jīng)過這幾個月的采購,深知并不是
單單做個計劃表和打電話報計劃,那么簡單的事,公司開票處與
銷售部每個星期要有個總結,把客戶所需的信息反饋給采購部、
采購人員也要對公司暢銷品種有個基本的了解,在采購大量數(shù)量
的情況下,我們要與供貨商業(yè)務員及時聯(lián)系。為了滿足我們所需
的庫存,滿足質管部要求,還要總結質量問題的因素,反饋給供
貨商,并與供貨商達到共識,共同解決質量問題,做到及時退
貨。我發(fā)現(xiàn)要做好“質優(yōu)價廉”是作為一個采購員的工作精髓,
這個過程的操作與實踐,是需要平時的細心積累才得到的經(jīng)驗。
20_年我主要從以下方面去做:
1、認真做好采購計劃,做好內(nèi)勤工作,多多與各部門的人
員溝通,共同及的滿足客戶需求!
2、報計劃時要細心、多多了解各品種的信息變更、變更的
信息要及時反饋給質管部、開票處、銷售部、當有新品種引進
時,要授集好信息,及時與銷售部、質檢部、開票處溝通,還要
多多了解供貨商與廠家在各個時間段的優(yōu)惠政策等。
3、對于公司經(jīng)營的產(chǎn)品,要注意看月銷量,暢銷品種要經(jīng)
常查看庫存是否斷貨,要保證庫存不缺貨,如因天氣原因或節(jié)假
日要結合現(xiàn)實分析,針對不同品種做好備貨準備。
4、對于采購了的品種要及時跟蹤貨是否到庫,在第二天早
上查看是否入庫,查清楚原因,以免做重復計劃。以上的工作都
是本著公司的經(jīng)營理念。
自從進入公司以來,讓我更明白做好自己本職工作的重要
性。在這里,感謝領導這幾個月來對我的工作指導,今后的我還
需領導的支持與培養(yǎng),清領導放心,我會繼續(xù)努力學習、努力工
作的,昨日的成績已成過去,現(xiàn)在重要的是在新的一年里好好珍
惜時間,珍惜機會發(fā)揚優(yōu)點,改正缺點,改進工作的方式方法,
全面提高綜合素質,更完美地完成新一年的工作。
2024年采購工作總結篇10
領導的正確指導下,正逐漸走向正軌,從起初的監(jiān)管難,到
現(xiàn)在的有參與,有監(jiān)督,有審核。高新區(qū)的政府采購已邁出堅實
一步。我們?nèi)詫⒗^續(xù)探索,開拓進取,為進一步提高財政資金使
用效率做出積極貢獻。我區(qū)共實現(xiàn)政府采購交易額717.84萬
元,其中通過公共資源交易中心統(tǒng)一進場交易四筆,共計
550.36萬元,節(jié)約資金20余萬元。
一、工作經(jīng)驗總結
1、領導高度重視。區(qū)領導高度重視政府采購工作的開展情
況,我區(qū)一向奉行“過緊日子”的思想方針,在政府采購工作方
面,更是常抓不懈。這不僅有利于促進財政支出管理工作的開
展,緩解收支矛盾,更強化了政府的調控力度,加強黨風廉政建
設。
2、機構設置合理,嚴格操作程序。我們成立了專門的采購
工作小組,制定統(tǒng)一的審核工作流程,另外通過外出考察,向招
投標代理機構取經(jīng)學習,聽取各方意見,制定了區(qū)內(nèi)統(tǒng)一格式的
標書及合同文本。在公共資源交易中心成立后在其指導下完善審
批手續(xù),簡化操作步驟,實現(xiàn)了工作的簡單高效。
3、嚴格資金申請及撥付程序。我們實行復審制度,對單位
提出的采購申請,由采購單位出具書面申請并加蓋公章后,交財
政部門政府采購辦公室審核,采購辦公室對所采購貨物價格、資
金到位情況及采購方式進行初步審核,加蓋采購辦公室印章后,
交由局領導審批。
4、加強監(jiān)督工作。我們對采購單位提供的計劃申請等材
料,形成書面意見,一式三份,分別交由紀委、審計及財政部門
留檔備案。
5、各部門相互配合。對于所采購貨物,先由國有資產(chǎn)管理
部門予以登記,再到會計核算中心報賬,實行國庫集中支付制
度。
二、工作中的問題
雖然我們的工作確立了一定成績,但相比較之下,我們才剛
剛起步,要做的還有很多。
我們的人員編制偏少,工作開展尚不全面、不細致。有很多
疏漏之處。
首先沒有在年初預算中對政府采購資金予以體現(xiàn),出現(xiàn)了采
購計劃的無序性。部分單位出現(xiàn)頻繁、重復采購現(xiàn)象,采購規(guī)模
小、次數(shù)多,無形中加大工作量,降低工作效率。
其次在實行統(tǒng)一進場交易后,部分割裂的當?shù)刎斦块T與貨
物供應方的聯(lián)系,削弱了兩方的交流互動。
第三我們在工作上與資源交易中心聯(lián)系不足,對進場交易流
程缺乏了解,沒能很好的對各單位在統(tǒng)一進場交易方面的問題進
行解答。
三、今后的工作展望
在今后的工作中,我們要一如既往做好本職工作,結合我區(qū)
實際,探索適合我區(qū)工作的新方法。
加強宣傳,使各單位對政府采購有一個新的了解和認識,從
思想為源頭,更有計劃的開展管理工作,實現(xiàn)采購的集約化,規(guī)
?;?,提高資金利用效率。規(guī)范采購行為,出臺采供工作辦法,
健全信息發(fā)布、供貨商投訴機制。另外積極聯(lián)系交易中心,形成
交易中心、區(qū)財政部門、采購單位、供貨商的良性互動。加強隊
伍建設,提高工作人員素質。
相信我們的工作會更上一層樓。
2024年采購工作總結篇11
20_年,政府采購辦在旗委、政府的領導和上級業(yè)務部門指
導下,認真貫徹黨的十八大提出的“干部清正、政府清廉、政治
清明”的廉政目標。以開展黨的群眾路線教育實踐活動為契機,
緊緊圍繞財政中心工作,結合單位實際,制定各項整改措施,加
強制度建設,切實改善工作作風。統(tǒng)籌“提高財政資金使用效
益”和“推進源頭治理腐敗”等兩條主線。按照《政府采購法》
的要求,依照達旗經(jīng)濟和社會各項事業(yè)發(fā)展的總體要求,堅持以
“擴大規(guī)模、規(guī)范管理”為工作重點,加強各項監(jiān)督管理工作,
不斷規(guī)范和完善政府采購工作。主要體現(xiàn)在以下幾方面:
一、黨的群眾路線教育實踐活動順利開展
在旗委實踐辦的統(tǒng)一部署,第九督導組全程督導下,我辦認
真學習貫徹黨的十八大精神,進一步強化全心全意為人民服務的
宗旨意識,自覺踐行黨的群眾路線,樹立群眾觀點,解決突出問
題、改進工作作風、建立長效機制為重點。在歷時9個月的教育
實踐活動中,緊密結合政府采購工作實際,環(huán)節(jié)緊扣,穩(wěn)步推
進,認真組織學習調研,搞好對照檢查,狠抓整改提高,扎實完
成“規(guī)定動作”,出色做好“自選動作”,確保了活動的順利開
展。通過活動,查找了黨員干部踐行群眾觀點、群眾路線方面存
在的'問題,了解群眾明需所盼所急,征求群眾意見建議,解決
群眾實際困難;查擺形式主義、官僚主義、享樂主義和奢靡之風
的各種表現(xiàn)。探索有效方式方法,引導廣大黨員干部更加堅定自
覺地貫徹黨的群眾路線教育。
二、積極推進幫扶工作
我辦按照旗委下發(fā)的《關于印發(fā)達拉特旗縣級領導、部門聯(lián)
系包扶蘇木鎮(zhèn)(街道)、嘎查村(社區(qū))工作方案的通知》
([20__]20號)文件的要求,結合我辦實際,積極組織開展幫
扶工作。一是強化領導、明確責任,成立了幫扶工作領導小組;
二是領導小組對包扶的昭君鎮(zhèn)巴音嘎查色古楞嘎查進行了入戶調
查。召開村社、老黨員等座談走訪的形式,制定了幫扶措施并形
成了專題調研報告上報了實踐辦。三是根據(jù)本單位的實際情況,
給予了兩戶困難戶每戶價值伍佰元的生活慰問品。
三、深入開展在職黨員志愿者進社區(qū)活動
我辦根據(jù)旗委組織部下發(fā)的《關于在黨的群眾路線教育實踐
活動中深入推進在職黨員志愿者進社區(qū)聯(lián)系服務群眾活動的通
知》(達黨組發(fā)[20—]18號)文件的要求,積極宣傳動員,組織
在職黨員志愿者服務隊領取任務。20__年政府采購辦在職黨員志
愿者服務隊,共進入社區(qū)四次,打掃包片衛(wèi)生環(huán)境;幫扶了一名
貧困大學生,給予了一千元的助學資金;幫助一名貧困老人完成
了“小心愿”o積極參與社區(qū)活動,發(fā)揮在職黨員的能量,為社
區(qū)建設添磚加瓦。
四、編寫了供應商投訴程序并對供應商登記備案
為了進一步落實好《政府采購法》,完善政府采購機制,維
護國家利益和社會公共利益,防止和糾正違法的或者不當?shù)恼?/p>
采購行為,保護參加政府采購活動供應商的合法權益,為更好的
促進我旗政府采購工作的發(fā)展,根據(jù)全旗政府采購工作的實際情
況,我辦編寫了供應商投訴程序,解決了供應商合法權益受到侵
犯時,投訴無門的問題。同時,對供應商進行了登記備案。
五、強化對政府采購工作的監(jiān)督管理,擴大政府采購范圍,
確保政府采購工作規(guī)范化運行。
一是根據(jù)自治區(qū)、市集中采購目錄,結合達旗實際,出臺
《20—-20_年政府采購集中采購目錄、限額標準和公開招標限
額標準》(已報送政府申報),力爭政府采購規(guī)模與范圍有新突
破。
二是認真學習和貫徹執(zhí)行《政府采購非招標采購方式和管理
辦法》(財政部74號)和《內(nèi)蒙古自治區(qū)政府采購工程管理暫行
辦法》(內(nèi)財購(20_)1496號)文件精神,進一步加強和規(guī)范
了政府采購工作。
三是20_年我辦聯(lián)合審計、財政監(jiān)督部門就有關政府采購
的法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度、采購范圍、采購方式、程序的執(zhí)
行情況采取不定期有重點的方式,對全旗機關事業(yè)單位進行監(jiān)督
檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,督促整改,更好的規(guī)范了達旗政府采
購行為。
截至20_年11月25日實際采購規(guī)模達到29940、69萬
元,節(jié)約資金1768、34萬元,資金節(jié)約率為5、58%O其中:貨
物類采購金額為3157、71萬元,節(jié)約資金680、34萬元,資金
節(jié)約率為17、73%;工程類采購金額為26279、02萬元,節(jié)約資
金1072、99萬元,資金節(jié)約率為3、92%;服務類采購金額為
503、97萬元,節(jié)約資金15、01萬元,資金節(jié)約率為2、89%o
公開招投標48批次,采購額27115、67萬元;詢價3批次,采
購額1004、85萬元;單一來源6批次,采購額1891、97萬元。
公開招投標48批次,節(jié)約資金1147、06萬元,節(jié)約率為4、
06%。有效地降低了財政支出,最大限度地發(fā)揮了資金使用效
益,為維護國家和社會公共利益、保護政府采購當事人合法利
益、促進黨風廉政建設以及構建公開、公平、公正、和諧的政府
采購環(huán)境作出了積極貢獻。
六、在政府采購和監(jiān)督管理工作中存在的問題
一是宣傳培訓力度不夠,認識還不夠到位。盡管我們作了大
量的宣傳工作和培訓工作,但由于政府采購是深化財政改革的一
項具體工作,目前,在工作中還沒有完全認識到位,還沒有成為
大家的自覺行動,執(zhí)行政府采購法的社會環(huán)境還有待于進一步改
善。
二是由于財政較為困難,政府采購預算編制和執(zhí)行力差。編
制預算是政府采購工作的源頭和基礎,也是政府采購的關鍵環(huán)
節(jié),所以達不到“應編盡編”和“應采盡采”的要求。
三是政府采購應實現(xiàn)電子化。只有實現(xiàn)政府采購電子化才能
真正做到政府采購公開、公平、公正,做到規(guī)范化管理。力推電
子化政府采購管理交易系統(tǒng),建成電子化監(jiān)管平臺。上接部門預
算,下連國庫集中支付,上下貫通,建立公共資源交易平臺也要
與統(tǒng)一的政府采購管理交易系統(tǒng)實現(xiàn)對接。
四是公共資源交易平臺與政府采購實際工作相沖突。公共資
源交易平臺在發(fā)展和建設工程中,逐步將政府采購監(jiān)督管理納入
了這一平臺,在實際工作中導致了監(jiān)督和執(zhí)行不分,削弱了政府
采購監(jiān)督管理職責,與《政府采購法》相違背,《政府采購法》
規(guī)定,對使用財政性資金的政府采購活動進行全程監(jiān)督,打破建
設工程招投標與政府采購分割的局面,應對使用政府性投資的工
程項目實施全面監(jiān)管。這既是依法采購的必然要求也是政府采購
“管采分離”的要求,避免出現(xiàn)建立公共資源交易平臺后,形成
新的“管采不分”和采購業(yè)務代理壟斷的局面。政府采購監(jiān)管和
執(zhí)行職能互相越位和缺位的現(xiàn)象時有發(fā)生,給采購單位和供應商
帶來很多不便,而且在實際工作中很難把握,嚴重影響政府采購
事業(yè)的健康發(fā)展。
2024年采購工作總結篇12
20_年,全省政府采購系統(tǒng)繼續(xù)緊緊圍繞江蘇經(jīng)濟社會發(fā)展
大局,主動服務推動產(chǎn)業(yè)轉型升級,創(chuàng)新監(jiān)管機制和服務方式,
全面加強政府采購科學化規(guī)范化管理,進一步提高政府采購管理
和操作水平,提升政府采購綜合效益。
(一)政府采購規(guī)模持續(xù)擴大
全省政府采購規(guī)模持續(xù)增長,采購領域不斷拓展。20—年全
省實現(xiàn)政府采購預算1917、64億元,實際采購金額達到1676、
87億元,占當年財政一般預算支出的21、69%,占全省GDP的
2、84%,節(jié)約資金240、77億元,資金節(jié)約率為12、56%o政府
采購范圍已經(jīng)從單純的貨物采購拓展到貨物、服務、工程三大
類,采購品目向多樣化發(fā)展,尤其是拓寬了服務采購品目,將會
議、國際機票、會計、審計、翻譯、測繪等項目列入省級政府集
中采購目錄。
(二)多項改革舉措穩(wěn)步推進
在保持規(guī)模增長的同時,全省在推動政府采購管理、完善政
府采購制度等方面,取得了新的進展和突破。
1、政府采購預算管理不斷強化和完善。按照廳黨組研究確
定的“1+4”預算管理新體制,我廳印發(fā)了《關于20—年省級政
府采購預算編制情況的通報》、《關于加強省級政府采購預算計劃
追加和調整工作的通知》等文件規(guī)定。預算執(zhí)行管理持續(xù)加強:
對存在的突出問題進行梳理,進一步明確職責,并組織召集省級
政府采購預算執(zhí)行推進會抓好落實;通過強化政府采購預算管
理,實現(xiàn)業(yè)務處室無預算不審核、操作機構無計劃不采購、支付
處室無預算計劃不支付,提升政府采購預算管理水平。20_年省
級政府采購預算編制規(guī)模明顯擴大,達60、96億元,比上年度
增加6、65億元,增幅12、2%;預算所涉品目明顯增加:從主
要以辦公設備為主,擴展到物業(yè)管理、會議與展覽服務、專用設
備、房屋修建工程、網(wǎng)絡建設運行、醫(yī)療設備、審計服務等。
2、政府購買公共服務改革率先展開。為加強和創(chuàng)新社會管
理,改進政府提供服務方式,創(chuàng)新財政支出模式,省財政廳在全
國率先起草了《關于推進政府購買公共服務工作的指導意見》,
報省政府以辦公廳名義印發(fā)。《意見》要求,通過推進政府購買
公共服務改革,創(chuàng)新公共服務供給方式,探索公共服務市場化、
多元化和社會化供給,界定拓展范圍、規(guī)范操作行為,強化服務
管理、注重績效管理、發(fā)揮市場作用。為進一步貫徹落實,我廳
印發(fā)《關于積極推進政府購買公共服務工作的通知》,召開全省
財政系統(tǒng)推進政府購買公共服務專題會議,全面貫徹落實政府購
買服務各項措施。
省級政府購買公共服務項目顯著增長。省財政廳研究制定了
《關于推進省級政府購買公共服務改革的暫行辦法》,對推進政
府購買公共服務工作進行部署?!掇k法》要求科學界定政府購買
公共服務的范圍,實行政府購買公共服務項目分類管理,引入政
府采購公開競爭機制,規(guī)范政府購買公共服務行為,強化財政資
金投入績效管理,提高財政資金使用效益。按照《辦法》要求,
我廳將涉及教育文化、社保民生、醫(yī)療衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)、財務審計、
課題規(guī)劃、房屋維修等21項、10多億元的公共服務項目,列入
20—年政府購買服務采購目錄,實現(xiàn)政府購買公共服務工作的重
大突破。20__年12月底,21個政府購買服務項目全面完成。同
時,按照20_年省級政府購買服務范圍明顯拓展、項目明顯增
加、金額明顯增長要求,廳政府采購處牽頭,多次協(xié)調廳各業(yè)務
處室,確定20__年省級政府購買公共服務重點項目38項,項目
增長80%,金額增長40虬省級政府購買公共服務工作走上了新
臺階。
3、批量集中采購效益顯現(xiàn)。為切實解決社會上反映較多的
部分政府采購產(chǎn)品價格高于市場價的問題,省財政廳從20_年
四季度起,對臺式計算機、便攜式計算機和打印機試行批量集中
采購,全面停止試點品種的協(xié)議供貨方式。20_年,我廳組織批
量集中采購座談會和政策完善座談會,印發(fā)《關于推進省級辦公
設備批量集中采購試點工作的通知》,調整批量集中采購配置品
種和配置標準,強化批量集中采購計劃管理和特需產(chǎn)品采購的審
批管理,并結合“公物倉”管理制度實行“預采購”的方式,規(guī)
范采購合同履約管理,保證批量集中采購制度的有效執(zhí)行。20_
年共集中采購計算機類和打印機類9批次,采購預算6896、5萬
元,實際采購資金5307、5萬元,節(jié)約資金1589萬元,節(jié)約率
23%o達到了強化集中采購管理、降低產(chǎn)品價格、提高政府采購
效益的目的。
4、政府采購信用擔保融資工作著力推進。20__年,全省繼
續(xù)認真貫徹落實省財政廳《關于開展政府采購信用擔保融資工作
的意見》,進一步加大工作力度,完善具體操作流程。我廳印制
了《江蘇省政府采購信用擔保融資服務指南》,提出具體要求和
計劃,召集南京地區(qū)采購中心和有關金融擔保機構座談,通報工
作推進情況,研究推進的措施辦法,組織融資業(yè)務推介會和簽約
儀式,將參與合作的銀行、擔保公司擴展到5家,統(tǒng)一印制了融
資擔保產(chǎn)品介紹宣傳手冊。20__年10月,我廳印發(fā)《關于開展
省級政府采購信用擔保工作考核的通知》,建立每季度定期座談
交流制度,每月統(tǒng)計分析制度,考核表彰制度,對考核情況進行
通報以及審核合作調整機制,進一步推動了我省政府采購信用擔
保試點工作穩(wěn)步發(fā)展。
(三)加強監(jiān)督管理,規(guī)范政府采購監(jiān)管行為
1、依法做好行政審批工作。對涉及政府采購的行政權力審
批事項分工明確,定人定位,專人負責,進一步梳理和修訂網(wǎng)上
公開運行流程,嚴格按規(guī)定及時間節(jié)點要求,做好進口產(chǎn)品審
核、政府采購方式變更、代理機構資格認定等業(yè)務全過程網(wǎng)上辦
理工作。今年共審核634次進口產(chǎn)品采購申請,審批認定62家
乙級政府采購代理機構,批復162批次采購方式變更申請。
2、加強對集中采購機構監(jiān)管。一是完成省級集中采購機構
的考核工作。為加強考核科學性和針對性,我廳印發(fā)了《關于組
織開展省級集中采購機構20_年度工作考核的通知》,并牽頭組
織考核小組對省級集中采購機構的25項內(nèi)容進行全面考核,考
核促進了集中采購機構效率的提高和服務水平的提升。二是完善
省級政府采購專項經(jīng)費管理辦法。我廳修訂并印發(fā)了《江蘇省省
級政府采購專項經(jīng)費管理辦法》,提高政府采購專項經(jīng)費的使用
效益。三是加強對部門集中采購單位工作指導。召開省級部門集
中采購工作座談會,對省公安廳、教育廳等七個部門集中單位上
門調研交流,加強對省級部門集中采購工作的指導。為進一步規(guī)
范部門集中采購機構操作行為,我廳印發(fā)了《關于組織開展省級
部門集中采購機構工作考核的通知》,明確工作要求,規(guī)范部門
集中采購行為,提升部門集中采購服務質量。
3、加強供應商監(jiān)管和做好投訴處理工作。一是為加強政府
采購供應商管理,我廳印發(fā)了《江蘇省政府采購供應商監(jiān)督管理
辦法》,分別對供應商的權利和義務、供應商注冊登記、供應商
誠信管理、供應商質疑與投訴、監(jiān)督檢查、法律責任等內(nèi)容做出
了規(guī)定,為促進供應商依法誠信經(jīng)營和公平競爭提供了制度保
障。二是做好《辦法》出臺后宣傳、推動實施工作。一方面通過
報刊雜志、網(wǎng)絡、講座、印制宣傳網(wǎng)加強宣傳,另一方面在江蘇
政府采購網(wǎng)上,開發(fā)了“供應商誠信管理”模塊,下設供應商誠
信“記錄”和“查詢”窗口,推動供應商誠信建設。三是認真處
理供應商投訴和來信。20__年,共收到政府采購供應商投訴11
件,其中:不予受理1起,依法受理并下發(fā)處理決定書9件,正
在辦理1件。承辦有關政府采購工作的人民來信22件,其中:
21件均在規(guī)定時間按規(guī)定要求辦結,1件正在辦理中。涉及省級
政府采購人民來信都進行了認真的調查,并給舉報人進行了書面
回復,履行了依法行政的職責。四是關口前移,防范風險。為依
法、正確、妥善處理政府采購投訴和舉報事項,降低執(zhí)法風險,
共召開法律咨詢論證會12次,每次論證內(nèi)容均形成記錄。
4、加強評審專家?guī)旃芾?。一是開發(fā)政府采購評審專家語音
通知系統(tǒng)。針對監(jiān)管工作考核中發(fā)現(xiàn)的薄弱環(huán)節(jié)和省級政府采購
機構專家使用中的一些薄弱環(huán)節(jié),組織開發(fā)政府采購評審專家語
音通知系統(tǒng),該系統(tǒng)已在南京、蘇州已進行試用,提高了專家使
用效率。二是做好日常省級評審專家使用監(jiān)督工作。20__年共進
行省級政府采購庫外專家使用備案審核46份,監(jiān)督省級代理機
構專家抽取174次。三是印發(fā)《關于進一步加強政府采購評審專
家征集工作通知》,提出重點征集政府采購評審專家目錄,特別
是加大了服務類專家征集力度,優(yōu)化評審專家?guī)旖Y構。
(四)加強系統(tǒng)指導,推動全省工作均衡發(fā)展
一是召開全省工作會議。20_年5月,我廳在鎮(zhèn)江召開全省
政府采購工作會議,認真貫徹全省財政工作會議精神,總結過去
的工作情況,研究部署20__年政府采購工作,要求圍繞江蘇經(jīng)
濟社會發(fā)展大局,全面落實積極的財政政策,逐步擴大政府購買
公共服務的實施范圍,穩(wěn)步推進批量采購工作,進一步拓展政府
采購的領域,充分發(fā)揮政府采購服務民生、推動經(jīng)濟發(fā)展的‘政
策功能,扎實推進政府采購制度創(chuàng)新,擴面增量,強化監(jiān)管,依
法采購,規(guī)范操作,為推進“兩個率先”做出新的貢獻。二是組
織全省政府采購監(jiān)管工作考核,按時完成了全省14個省轄市及
27縣市對20_年政府采購監(jiān)管工作考核,激勵了政府采購的工
作創(chuàng)新,提升了各地政府采購監(jiān)管水平。在此基礎上,印發(fā)了
《關于修訂政府采購監(jiān)管工作考核制度的通知》,增加公共服務
采購、預算編制和執(zhí)行、信用擔保融資等考核項目,統(tǒng)一了市縣
考核形式,指標設置更加細化和便于操作。
(五)政府采購信息化建設穩(wěn)步推進
根據(jù)財政部《全國政府采購管理交易系統(tǒng)建設總體規(guī)劃》的
要求和部署,省廳組織成立了專門的領導小組,組織推進我省政
府采購信息化系統(tǒng)建設工作。根據(jù)方案,我省政府采購管理交易
信息系統(tǒng)將按照“功能完善、資源共享、規(guī)范透明、安全高效”
的目標,建設政府采購監(jiān)督管理和執(zhí)行“兩個業(yè)務平臺”,建設
代理機構庫、評審專家?guī)?、供應商庫和商品信息庫四個共享數(shù)據(jù)
庫,建設計劃管理、電子評審、協(xié)議和定點采購、合同管理、監(jiān)
督預警、誠信體系、數(shù)據(jù)分析與決策支持、信息服務門戶等“八
個子主要系統(tǒng)”,在全國統(tǒng)一的政府采購系統(tǒng)標準化體系下,保
持相對獨立運行。為確保系統(tǒng)有效運轉、避免重復建設,省財政
廳將負責全省統(tǒng)一平臺的建設、管理和維護,全省各級共同使用
該平臺。目前,已經(jīng)完成建設方案調研論證,選擇合適的設計承
擔單位組織實施。
(六)扎實做好(GPA)談判應對工作
按照國務院的統(tǒng)一部署和財政部的工作安排,根據(jù)既定職責
分工,積極穩(wěn)妥做好我國加入GPA談判及應對工作。一是召開省
級加入GPA談判應對工作座談會,明確今年我省GPA工作任務。
二是牽頭負責GPA背景下發(fā)揮政府采購政策功能課題,課題研究
報告分析了GPA成員國政府采購政策功能有益的經(jīng)驗,分析了我
國政府采購政策功能的現(xiàn)狀,提出了制定中小企業(yè)配額、分包、
競爭制度、建設中小企業(yè)融資體系,建立全國統(tǒng)一的政府采購科
技創(chuàng)新產(chǎn)品信息系統(tǒng)、建立綠色標準化體系,完善政府綠色采購
監(jiān)督和績效評估機制等應對措施,受到東部地區(qū)GPA協(xié)調小組發(fā)
揮政府采購政策功能課題座談會的肯定。
(七)加強隊伍建設,提高隊伍綜合素質
加強政府采購隊伍建設。一方面我廳組織開展了全省政府采
購系統(tǒng)干部培訓班,省市縣區(qū)180多名政府采購監(jiān)管和操作人員
參加了培訓。培訓務實與務虛相結合;自編政府采購培訓教材;
授課與互動相結合,培訓班既進行了全面講解,又安排了交流環(huán)
節(jié),強化培訓有效性。另一方面創(chuàng)新培訓模式,以我廳牽頭,財
會培訓中心負責、大學具體承辦學習培訓模式,分別于5月份、
9月份牽頭組織了2期代理機構從業(yè)人員培訓班,800多名代理
機構從業(yè)人員參加了學習培訓,經(jīng)考核考試后取得培訓證書。
2024年采購工作總結篇13
時光飛逝,伴隨著新年鐘聲的敲響,我們迎來了20—年。
在過去的一年中,我部在董事長的領導下和同事們的配合下,認
真履行職責,遵守公司《員工手冊》,基本上按時、按質、按量
完成了各項采購工作。取得了一定的成績,但也暴露了一些問
題?,F(xiàn)將一年來的主要工作情況述職如下:
一、努力工作,順利完成各項任務
20_年度,公司采購部人員變動與調整較大,上半年又延續(xù)
全球化的經(jīng)濟危機,下半年又出現(xiàn)國內(nèi)市場原材料緊缺和價格暴
漲等原因;造成了采購部工作沒有延續(xù)性和采購工作的困難,但
采購部還是克服困難,勤奮工作,保證了公司生產(chǎn)和出口的需
要,全年度共計完成以下采購任務:(省略)
在以上材料、產(chǎn)品和設備的采購過程中,嚴格按照董事長要
求及比價程序,把握市場價格,處處精打細算,千方百計節(jié)約資
金,有效的降低了采購成本。
下半年隨著市場形式的變化,多種原材料出現(xiàn)了供應難的局
面,大部分原材料價格不斷上漲,在不利的情況下,采購部人員
主動改變工作方法不怕難,不怕煩,想方設法和供應商溝通,確
保原材料不能斷供,保證了再手訂單的生產(chǎn),限度的維護了公司
的利益。
二、采購過程中出現(xiàn)的問題及處理結果和整改辦法
—年度采購過程中不可避免的出現(xiàn)了一些問題,其中最為突
出的是印染過程中出現(xiàn)嚴重的色差、布面異色、油漬、污跡,運
輸過程中造成的破損,米數(shù)短碼,標簽內(nèi)容印錯、串標,紙箱唆
頭印錯等質量問題。為了保證質量,盡可能避免出現(xiàn)采購質量問
題,及時進行以下幾個方面作工作的調整:①經(jīng)批準重新嚴格篩
選供應商,對供應商的供貨能力,質量保證,價格優(yōu)勢進行評
估,讓供應商提供可靠的證據(jù)來證明其能力;其中主要措施:保
留原有的加工業(yè)務,另選,用以對比質量、價格和服務。標簽
廠、紙箱廠分別選擇合以和現(xiàn)有的供應商比對質量、價格和服務
等(其它廠家不一一例舉)。②取消原有的印染跟單員,和印染
廠簽訂嚴格的質量保證辦議,包括布面質量、伸長約定和索賠辦
法,用合同約定形式強制供應商提高產(chǎn)品質量。③建立了合理的
警告與處罰制度,定期向供應商傳真或郵寄我司質檢部檢驗報告
以示預警,一旦發(fā)生質量問題,及時與供應商溝通并確定索賠方
式,盡全力為公司挽回損失降低成本;全年度向供應商索賠金額
折合人民幣約一元。④同公司質檢部進庫檢驗緊密配合,嚴把質
量關,限度的避免有出現(xiàn)質量問題的材料流到生產(chǎn)線上。
三、規(guī)范工作流程,制定交叉工作臺帳
20—年初剛調至采購部工作,感覺部門同事對工作流程掌握
不清楚。經(jīng)過一段時間的工作熟悉,結合公司iso質量標準制定
了采購部工作流程圖,用以指導采購員的工作,提高采購效率。
要求部門員工對所采購物料建帳登記,年終匯總,關注市場信
息,把握市場價格;每月將主要物料價格以電子郵件方式報公司
領導和相關部門。對于領導或業(yè)務部門臨時詢價,基本做到不隔
天報價。針對我司以前發(fā)生過遇有部門之間的交叉工作時丟失、
延期或未及時轉交相關票據(jù)和資料給公司造成損失等情況。制定
了《專用登記薄》及《文件資料發(fā)放登記薄》,一切按規(guī)范進行
部門交叉協(xié)作工作,我部全年度未發(fā)生一起票據(jù)和資料遺失現(xiàn)
象。為公司的健康運行做出了一定的貢獻。
四、廉潔奉公,保持良好的工作作風
采購工作是創(chuàng)造效益的第一道閘門,事關公司的利益得失,
也是容易發(fā)生問題、備受別人關注的工作。采購不是簡單的買東
西,還有很多其他要做的事,除了不怕苦不怕累之外,還有廉潔
的品質、“吝嗇”的心,因為廉潔的品質才能抵制誘惑,為公司
爭取到的利益,“吝嗇”的心才能時刻把公司當作自己的,時刻
從公司出發(fā),發(fā)現(xiàn)問題,為公司節(jié)約成本。對此,個人不斷提高
思想認識,牢記自己的職責,每筆采購業(yè)務都要本著對公司負責
的原則,通過我們的辛勤勞動來節(jié)約資金,降低成本。具體體現(xiàn)
為凡是供應商贈送的物品、有價證券和現(xiàn)金等一律主動上交公
司;經(jīng)常以傳真、電話或電子郵件方式提醒供應商注重產(chǎn)品質
量,價格要符合市場行情,提高服務意識等。但由于個人經(jīng)驗不
足造成了少數(shù)材料質量問題和不及時到貨現(xiàn)象,采購部和我本人
及時認識了錯誤做了整改并積極及時的解決了問題。對此,個人
以后一定堅持自己的崗位負責態(tài)度,擺正心態(tài),堅持原則,嚴格
篩選供應商,使供應商做到提供優(yōu)質的原材料,提供優(yōu)惠的價
格,提供周到的服務。在工作過程中敢于負責,做到說實話、辦
實事、求實效,保持正派的工作作風。
在過去的一年中有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡
的失落。一年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作
上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。樹立
“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,積極落實采購工作要點和采購
工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量、比服務,
限度為公司節(jié)約成本”的工作原則。
以上是我部一年來在工作中的一些做法,雖然取得了一定的
成績,但就我個人來說業(yè)務理論學回顧一年來的工作,可謂辛酸
苦辣,—年是不平凡的一年,各種各樣的天災人禍都給采購工作
和我個人分管工作增加了困難,前半年的全球化經(jīng)濟危機,下半
年各種原材料的持續(xù)上漲,也給采購工作加大了一定的難度;辦
公室人員的不穩(wěn)定,也給各項管理和認證工作增加了難度。
從別的崗位剛調至采購崗位,就接手大宗原料采購工作,工
作崗位的轉換,技術要求的差異,特別是大宗坯布的采購方面從
零開始,熟悉了解坯布和印染市場行情,到鞏固原有供應商的關
系,進一步尋找更加優(yōu)質的供應商,到現(xiàn)在我經(jīng)手的原材料和其
它物品物料供應狀態(tài)良好,采購相對及時、優(yōu)質。實話實說:我
問心無愧,對所負責工作一直盡心盡力的做。當然我們采購部的
員工在公司的正確領導下,認真工作,及時按領導要求、訂單要
求制定采購計劃,保質保量圓滿地完成了各項任務。
在負責公司iso9000標準執(zhí)行方面,本年度帶領我司內(nèi)審員
制定內(nèi)審計劃并完成二次內(nèi)審,一次管理評審;并對不合格項進
行了及時的跟蹤整改工作,對標準中不切合實際的條款,與部門
負責人員及時協(xié)商進行增刪工作;使公司的質量體系更加規(guī)范、
有效的運行。10年n月8日接受—公司的監(jiān)督審核,并一次性
通過。在受命帶領公司進行bsci認證工作中,以前我本人接觸
的并不多,通過努力學領導小組,并對各組規(guī)定了所需做的工作
和完成時間。在同事們的共同努力下于10年11月16日的審核
中取得了較好的成績。
其它交辦的工作也是一絲不茍地完成;審核生產(chǎn)部的工作;
臨時性工作也盡心盡力的完成;具體體現(xiàn)在幫助公司解決等工
作。
以上是我一年的工作情況,在這一年的工作中也讓我對自己
的工作有了更深的感情。當然,在過去的一年里,感謝公司領導
和同事,我有今天的成績離不開大家的幫助和支持??傊?,20_
年我會以一顆感恩的心,不斷學20_年已隨圣誕的來臨,而在
悄然的逝去,往事雖不可追,但未來猶可待,總結過去的經(jīng)驗教
訓,只為更加美好的明天。對于未來的工作我們不想做個空想
家,所以只有認真總結吸取著過往的教訓。這一年里雖然我們部
門“人單事薄”,但在大家的默契配合下工作還是比較順利的開
展著。好的方面就不再總結,保持繼續(xù)發(fā)揚、傳承的態(tài)度即可,
以下幾點僅總結工作中不足及需要改進的地方。
第一:工作的及時性和時效性
采購工作比其它工作,更講究一個輕重緩急,在輕重緩急的
基礎上,要迅速及時的處理掉重要及緊急的事務,如果這點做不
好,將直接會導致客人的投訴,影響企業(yè)形象,從經(jīng)營角度來
看,我們是服務性企業(yè),及時快速的采購就是的服務。
例如:酒店經(jīng)常會有客人提出一些臨時性的要求,軟件服務
及酒店原有的硬件服務是基礎,只要超出這個基礎,采購員就要
馬上采取行動,根據(jù)客戶的要求及時提供滿足客戶要求的物資及
設施,這個過程可能是一天,也可能是半小時,從這點看做好對
客服務也是對采購員的一個挑戰(zhàn),半小時要的物資如果在三十一
分鐘后拿過來,也是我們工作的不到位。失去了時效性,做出的
工作也就沒有了意義。以后的工作我們要加強合作,增強靈活機
動性,在工作中發(fā)揮我們的能量。
第二:程序的重要性
平時工作中為了更好的更快的完成工作,總想這跳過一些繁
瑣的程序,我想這可能是我們每個采購員都曾想過的問題,但恰
恰就是這些程序,在規(guī)范這我們的工作,這些程序也是前輩們在
自己工作多年的基礎上總結建立的,有可行性,如果脫離了其中
的某個環(huán)節(jié),工作可能就會出問題。
這點我深有體會,雖然我們采購的很多物資也是貨比好三
家,有時是四家、五家,但沒有及時做招標或形成文字的采購記
錄,集團審計一查就出問題,沒有按集團文件精神執(zhí)行,就是違
反程序;再比如,就是使用部門緊急申購物資,為了滿足及時采
購,沒有履行簽字確認手續(xù),就將產(chǎn)品買回,由于某種原因,使
用部門又提出退貨,這樣采購員就很被動,沒辦法被逼著就扮演
上了出力不討好的角色。還有一些,緊急的工程項目,需要簽合
同,合同沒下來就動工,如果合同在某個環(huán)節(jié)出問題,簽不下
來,那采購員就騎虎難下了。
這樣的例子工作中也出現(xiàn)不少,針對這點,我們一定要充分
的認識到程序的重要性,不要忽略程序,在緊急物資采購時一定
要有相關崗位領導簽字確認授權,才可以去執(zhí)行,并且物資到位
后要及時做好后補程序的審批。這樣我們才能在工作中規(guī)避風
險。
第三:認清自己、清廉自律、劃分好自己與不當?shù)美年P系
采購工作很敏感,聯(lián)系著很多財和物,作為的我們,一定要
擺正自己的位置,認清自己,做到清廉自律。這句話說出來簡
單,要做起來卻不易。社會本身就有這樣一種試想如果我們
拿了別人的東西,是否還能公平、公正的對待每次采購工作,如
果不能,企業(yè)就可能會蒙受損失,自己也會被卷進這是非之中。
采購員認真工作都可能會迎來外人異樣的眼光,更別說吃、拿、
卡,工作就更加不好開展,單位損失的是利,我們毀掉的是名,
名利受損的事情,我們還是不要去做,劃分好自己與不當?shù)美?/p>
前的距離。這樣做事情才能挺直腰桿。這也是我們的企業(yè)理念的
內(nèi)容,做事先做人。
第四:供應商的管理
這點幾乎在每次寫總結報告的時候都會提到,它也是很重要
的一點,管理好了供應商不僅能給采購工作節(jié)省很多時間,也能
保證企業(yè)健康和諧發(fā)展。認真思考一下,我以為要從以下幾點抓
起:
1、選擇供應商要慎重,要對供應商進行認真考察,不僅是
實力的考察,也要看供應商的人品,從多方面綜合考慮,選定供
應商。
2、提高供應商的積極性,積極性很重要,就像我們做工作
一樣,沒有積極性工作是做不好的,關注供應商的賬目,及時幫
助供應商對賬結賬,讓供應商感覺到我們不僅從酒店利益出發(fā),
也會站在他們的角度考慮問題。建立維護好供應商與企業(yè)之前的
橋梁。
3、對待供應商的態(tài)度要友善。相信每個與我們合作的供應
商,他們不僅為了尋求利益,也需要得到我們的尊重。我們要平
等對待每一位供應商。
4、培養(yǎng)供應商對待事情及時響應的性格。積極配合采購部
各項工作。
5、做好供應商的考評,以文字的形成送貨規(guī)范條例,并制
定處罰措施。
第五:提高執(zhí)行力度。再好的計劃,沒有執(zhí)行,只能是空想
以前的工作,很多執(zhí)行不徹底,最后導致左顧右盼,分神分
力。很多事情我相信都是逼出來的,只要對自己嚴格一下,就沒
有做不好的事情。
第六:提高問題處理能力
對待已經(jīng)發(fā)生的問題,反應要快,匯報要及時、處理問題要
敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做合適
的溝通談判,并將談判結果及時匯報。對于可能出現(xiàn)的問題,特
別是重大問題制定問題處理預案,也為新員工學20_年對我們
每個人來說,又將會遇到更多的挑戰(zhàn),有挑戰(zhàn)才有動力,有動力
才會進步,踩著20—年的工作步伐,我會繼續(xù)前進,未來的一
年做好以下幾點工作:
第一:開拓思路,創(chuàng)新思想,多思考,多行動,多總結。
第二:做好各項物資招投標工作,整改20_年工作中不規(guī)
范的采購項目。
第三:多考察市場,考察供應商,儲備更多優(yōu)良資源。
第四:及時,有效,快速采購各類物資。
第五:做個有計劃的采購員。按輕重緩急列出日計劃、周計
劃,月計劃,并不折不扣的執(zhí)行。
2024年采購工作總結篇14
20__年過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公
司給我提供磨練自己的機會,更感謝公司以及領導對我的信任和
栽培!新的一年已經(jīng)開始了,現(xiàn)在我將過去一年中采購工作的心
得體會以及新的一年的打算作一個匯報。
采購部是公司業(yè)務的后勤保障,是關系到公司整個銷售利益
的最重要環(huán)節(jié),所以我很感謝公司和領導對我的信任,將我放在
如此重要的崗位上。在公司各位領導的關心支持下,雖然才工作
了幾個月的采購工作,卻使我懂得了許多道理,也積累了一些過
去從來沒有的經(jīng)驗。
在這里我想說作為一個采購,并不像常規(guī)所想的那樣僅僅是
打個電話,下個訂單,簽個合同,接個貨那樣簡單,這只是其中
之一,也是最基本的。我們要配合好生產(chǎn)、銷售。一切以銷售為
主,我們輔助。
1、千方百計,降低采購成本。
實話說,采購工作是不斷的花公司的錢,但怎樣節(jié)約,怎樣
以最低的價格買到最好的產(chǎn)品,是我不斷思考的問題和努力的方
向。在采購過程中,我始終堅持,貨比三家,調查市場行情,收
集有關廠家的資料等,在分析、權衡、綜合評價質量、價格、交
貨時間、售后服務等因素的基礎上與供貨商議定最終的價格,以
保證達到質量高,價格低的目的。
2、努力做好與各部門的溝通協(xié)調工作。
以前總認為,只要自己盡心盡力把本職工作做好就行了,其
實則不然,采購業(yè)務牽涉范圍廣,相關部門多,是需要企業(yè)內(nèi)部
有關部門的密切配合的一項全面工作,與生產(chǎn)、營銷、財務、質
保、倉儲等部門有著千絲萬縷、錯綜復雜的關系,且需要掌握這
些部門的相關知識。在與這些部門不斷的接觸與合作中,使我的
專業(yè)知識、各種知識及人際溝通、協(xié)調能力、分析與表達能力等
都有了突飛猛進的發(fā)展,使工作邁向了一個新的高度。
3、嚴格要求自己,摒棄工作中的不足
雖然工作忙忙碌碌,取得微薄成績,但工作中也有許多不足
及無法解決的問題。工作中還不能充分做到精益求精,嚴謹細
致,對購買的一些原輔料等還不能充分了解其特性,生產(chǎn)工藝
等;對一些連接器的工藝、制作一款連接器所需要的原料還不能
做到熟練掌握。這些還需不斷努力,積累經(jīng)驗;今后的工作中,
還需清醒看到自身存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),加強學習,不斷的改
進,增強與各部門的溝通學習,多請示、多匯報、多交流、多動
腦、多動筆、多請教。
4、改變思想,跟得上公司前進的腳步,做到越來越好。
以前我們的采購流程是接到生產(chǎn)的分訂單后的備好所需的原
材料,庫存保持在一個相對穩(wěn)定的數(shù)量上?,F(xiàn)在由于我們的新客
戶富士康的加入,我們的思想改變了,因為富士康是一個要貨量
很大、很急的客戶。我們考慮到供貨商的生產(chǎn)能力,發(fā)貨時間,
到貨時間的種種情況?,F(xiàn)在接到一段時間的總訂單后就依照總訂
單把所需物料提前備好,以至于不在交貨過程中出現(xiàn)被動。做到
這點的同時,我們依然保持其它客戶產(chǎn)品所需物料的供給,做到
有條不紊。我們直接根據(jù)總訂單提前備貨。做到有備無患,提前
把所需物料備齊。雖然我的工作量加大了,但是能夠保證我們公
司正常的運轉,我感到由衷的欣慰。
5、嚴格讓供貨商以及物流公司保證貨品的質量和安全。
我們常用的端子是一種對質量要求很嚴格的材料,中間有一
點問題可能會造成一盤的浪費。有些情況是供貨商在纏繞的時候
沒有處理好,我們用的過程中會造成浪費,還有是運輸過程中的
不注意造成非工藝的破壞,對供貨商以及我們都造成不必要的損
失。這種情況,我們首先要和供貨商溝通,要求保證工藝上的質
量,再就是嚴格要求物流公司在運輸、裝卸過程中的磕、碰。保
證來多少數(shù)合格多少數(shù)。
6、嚴格執(zhí)行領導的指示和精神。
日常辦公用品、生產(chǎn)急需品以及所有現(xiàn)金購買的物料、設
備。不論哪個部門的申清,必須拿到林總簽字的申購單后方可以
購買。我們本著節(jié)約增效的原則,為公司創(chuàng)造最大效益的目標而
努力著。
7、節(jié)約、節(jié)能、以公司為自己的家。
節(jié)約每一張紙,能夠再利用的絕不浪費,節(jié)約每一滴水,節(jié)
約用電,下班后記得看一下用電的電器是否已經(jīng)停止工作。從一
點一滴做起,為公司的美好明天貢獻一份力量。
最后,感謝公司所有領導和同事,感謝領導的幫助和支持,
是他們的協(xié)同和支持使我成長??傊?,20__年我會以一顆向上的
心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創(chuàng)造差異,
讓工作充滿生機和活力!
許陽20_.2.4
2024年采購工作總結篇15
20_年藥劑科在院領導的正確領導和支持下,緊緊圍繞醫(yī)院
的工作重點和要求,科室成員以團結協(xié)作、求真務實、認真負責
的精神狀態(tài)開展工作,現(xiàn)將工作情況總結如下:
一、藥品質量管理工作藥品質量不僅關系到患者的生命安
全,也關系到醫(yī)院的醫(yī)療安全與信譽,嚴把藥品購進質量關。
(1)藥品購進管理,制定了一套從計劃、審核、采購到驗
收的完整相關程序,對購進藥品名稱、批準文號、生產(chǎn)日期、失
效期等基本信息認真審核、記錄,有質量問題的一律不予入庫,
從而保證了購進藥品的質量。對藥品效期實行動態(tài)管理,以先進
先出為原則,近效期藥品及時報告并通知臨床科室,從而保證臨
床用藥安全,減少醫(yī)院損失。
(2)對于購進藥品,嚴格執(zhí)行藥品驗收入庫制定,對于驗
收入庫藥品做到“近期先出”“先進先出。
(3)對供貨商的管理,整理供貨商信息檔案,索要三證,
簽訂供貨質量保證協(xié)議書。
二、規(guī)范科室管理,認真搞好科室的管理工作。
(1對科室的制度、規(guī)范、程序進行了一次梳理,查漏補
缺,該完善的完善,制定了一套完整的科室管理文件,使大家有
章可循,用制度管人。
(2主動查找問題,排查矛盾隱患。對科室的成員多做思想
工作,積極創(chuàng)造一個輕松快樂的工作氛圍,減少差錯事故的發(fā)
生。
(3)做好廉潔行醫(yī)、反商業(yè)賄賂工作,樹立高尚的醫(yī)德醫(yī)
風形象,
嚴于律己,杜絕歪風邪氣,凈化醫(yī)療領域空氣。
三、做好藥品招標采購工作,特別是在冬季到來之時,科學
儲存,合理減少庫存,少積壓,滿足臨床需求。
四、加強業(yè)務培訓加強業(yè)務培訓,提高從藥人員業(yè)務素質
不僅是提升醫(yī)療質量減少差錯事故的需要,也是個人發(fā)展的一
項措施。我科積極搞好“三基”培訓測試工作,狠抓從藥人員
業(yè)務素質,督催從藥人員參加各種院內(nèi)外培訓,鼓勵參加職稱、
執(zhí)業(yè)資格考試。
藥劑科采購小組
20年1月6日
2024年采購工作總結篇16
20_年的工作即將告一段落?;仡欉@一年來的工作,采購部
在公司領導的關心、指導和幫助下,在各部門的配合下,認真落
實領導交給的各項任務,在工作上取得較大的進步,首先我介紹
一下采購部和采購經(jīng)理的主要職責
1、審核采購需求
2、決定合適的采購方式
3、分配、選擇和維護潛在供應資源
4、負責供應商的調查和實地勘察評估供應商的生產(chǎn)能力
5、采購合約與訂單的起草簽發(fā)以及管理
6、根據(jù)采購需要采取相應的應急行動或進行后續(xù)跟蹤
7、解決與供應商在合約上產(chǎn)生的分歧以及支付貨款問題采
購經(jīng)理的工作重點
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質量問題以及退貨方案的實施
3、同公司內(nèi)部其它各功能部門建立并維持良好的關系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建
設性的改良建議
5、運用一些戰(zhàn)術性的方法如供應商伙伴關系供應鏈管理等
建立良好的供應商關系
6、處理供應商的問訊異議及要求
7、實施對新供應商的開發(fā)和扶植工程
8、此外采購經(jīng)理的工作常常能夠體現(xiàn)出采購部門對整個公
司所起到的
關鍵作用和真正價值所在
9、配合財務在整體上用的付款策略
現(xiàn)將一年以來的工作情況作以下總:
一、20一年任超市采購部經(jīng)理,在此期間帶領本部門人員在
公司領導下開展工作,主要完成以下工作
1、較好完成采購部日常管理和采購計劃。
2、督促本部門人員經(jīng)常與供應商保持聯(lián)絡及時了解所采購
商品市場行情。
3、經(jīng)常在網(wǎng)上了解相關商品的行情,同時和多個供應商聯(lián)
系,使供應商之間有競爭,我們就有多的選擇渠道,在同等質量
下選擇了價格最低的商品供應商。
4、及時與營運部門人員溝通,了解商品的需求情況,合理
控制庫存,使資金最有效的利用。
5、督促本部門人員時刻保持清醒頭腦,廉潔奉公、不謀私
利,在供應商眼里、心里樹立公司的良好形象。
6、做好購貨合同的跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到
貨、何時到票,做到心中有數(shù)。
7、建立了新的供應商,并保持了良好的關系,有穩(wěn)定的采
購來源,保持超市的正常營業(yè)。
8、建立了比完善的供應商管理制度,加強了供應商的管
理,了解每個供應商的資質并索要資質證明。以合同為憑,不在
出現(xiàn)與供應商在財務上的不愉快,并且解決了—超市與幾家供應
商之間的財務問題。
二、強化了團隊精神,搞好部門內(nèi)彼此配合及與其他部門的
相互合作
團隊精神是以少勝多的博弈,是眾志成城的攻朔是群策群
力的雙贏.是
“我為人人,人人為我”的生存智慧.是“團結就是力量”
的強強聯(lián)合。所以我們大伙抱著同一個思想和目標,那就是為超
市爭光,共同為著目標努力拼搏,充分發(fā)揮團隊堡壘作用,互相
取長補短,相互鼓勵,發(fā)揮出自身最大的團隊精神力量,力求取
得優(yōu)異的成果,所以團隊精神是強大的,是力量的,是智慧的象
征。部門內(nèi)適時提出強化團隊精神是必要的,加強員工團隊精神
的教育,培育員工團隊意識與合作精神,團隊精神融入整個員工
隊伍將發(fā)揮出巨大能動作用,為公司發(fā)展做出巨大貢獻。在與其
他部門間我們秉承沒有積極的態(tài)度就沒有積極的行為,所以要搞
好與其他部門的相互合作,首先應該端正態(tài)度,還要腳踏實地、
積極認真的做好每一項工作,其次要真誠相待,只有這樣才能做
好每項工作。
三、采購員密切溝通隨時應付緊急采購任務,改進采購工作
中的相關問題。沉著應對各種計劃外情況,更有效的對采購工作
進行管理規(guī)劃。與各個部門聯(lián)系更加緊密,更好滿足訂單的需
求,努力做到采購的最優(yōu),為超市節(jié)省采購成本。
四、工作中的不足
1、工作經(jīng)驗不足。
2、工作細致度不夠。
3、與各部門的溝通還有待提高。
五、下一步的工作目標
1、細化采購管理流程。企業(yè)管理水
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