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文檔簡介
匯一集團
HU!Y1GROUP
通
用
管
理
制
度
日期:20xx年6月18日
編制:行政人力中心
目錄
第一部分行政人力中心..............................................1
行政管理制度.......................................................1
第一節(jié)合同簽訂管理制度...........................................1
第二節(jié)印章管理制度...............................................2
第三節(jié)企業(yè)宣傳管理制度...........................................3
第四節(jié)督查督辦管理制度..........................................3
第五節(jié)安全管理制度...............................................4
第六節(jié)質(zhì)量管理制度...............................................5
人力資源管理制度...................................................7
第一節(jié)總則......................................................7
第二節(jié)招聘......................................................7
第三節(jié)培訓......................................................9
第四節(jié)異動......................................................12
第五節(jié)勞動合同..................................................19
第六節(jié)人力資源檔案.............................................22
第七節(jié)績效考核.................................................23
第八節(jié)薪酬及福利...............................................23
第九節(jié)休假.....................................................26
第十節(jié)考勤.....................................................28
第十一節(jié)獎懲.....................................................30
審計管理制度......................................................36
第一節(jié)工程項目審計監(jiān)督制度.......................................36
第二部分財務(wù)管理中心.............................................38
第一節(jié)匯一集團資金支付計劃管理辦法..............................38
第二節(jié)匯一集團控股子公司財務(wù)指標考核管理辦法....................39
第三部分運營管理中心............................................40
第一節(jié)成本管理制度...............................................40
第二節(jié)招投標管理辦法.............................................41
第三節(jié)設(shè)計部設(shè)計管理規(guī)定........................................44
第四節(jié)設(shè)計質(zhì)量管理...............................................45
第五節(jié)設(shè)計變更管理...............................................46
第六節(jié)采購管理制度...............................................47
第四部分項目工程管理............................................47
第一節(jié)安全文明施工管理細則......................................47
第二節(jié)工程項目現(xiàn)場監(jiān)控要點指引..................................54
第一部分行政人力中心
行政管理制度
第一節(jié)合同簽訂管理制度
一、合同分類
1.項目公司合同
項目公司合同分重大合同與一般合同兩類。重大合同是指超出項目總經(jīng)理授權(quán)權(quán)限(總包合同、單筆
合同金額50萬元以上)或項目總經(jīng)理認為重大的其他合同。一般合同是指重大合同以外的其他合同。
2.集團公司總部合同
集團公司總部合同是指由集團公司總部各管理中心發(fā)起的合同。
二、合同管理
項目總經(jīng)理是項目公司合同管理的第一責任人;集團各管理中心總監(jiān)是本中心合同管理的第一責任人。
三、合同經(jīng)辦
經(jīng)辦部門為合同簽訂、執(zhí)行部門。經(jīng)辦部門負責合同起草、初審、會簽送審和修正,可參照集團合同
模板、國家/行業(yè)格式合同或按《合同法》的相關(guān)條款要求起草;屬合作方起草的,經(jīng)辦部門負責審核、磋
商與修正。合同編號由集團代宇拼音大寫聲母2位加項目公司/集團管理中心代宇拼音大寫聲母2位加擬
稿年月日8位加排序號2位(如匯一集團匯一項目合同編號為:HY-HY20xx031801,匯一集團行政人力中
心合同編號為:HY-XZ20xx050101)o
四、會簽與審批
1.合同經(jīng)辦部門填寫《合同簽訂審批表》附合同文本、附件并組織會簽審批,相關(guān)部門按職能對合同
審核把關(guān)。
2.一般合同審批程序:
經(jīng)辦部門初審f相關(guān)部門會審(參與會審部門由經(jīng)辦部門提出)f(由經(jīng)辦部門報項目總經(jīng)理決定
是否提交集團財務(wù)、審計、法務(wù)等部門審核)f經(jīng)辦部門綜合會審意見修訂定稿f項目總經(jīng)理審批。
3.重大合同審批程序:
經(jīng)辦部門初審一>相關(guān)部門會審(參與會審部門由經(jīng)辦部門提出)f(由經(jīng)辦部門報項目總經(jīng)理決定
是否提交集團財務(wù)、審計、法務(wù)等部門審核)f經(jīng)辦部門綜合會審意見修訂定稿一項目總經(jīng)理審核—董
事長審批。
3.1項目總經(jīng)理認為需經(jīng)集團財務(wù)、審計、法務(wù)等部門審核的,在《合同簽訂審批表》中簽署明確意
見,其中需集團法務(wù)審核的,由集團法務(wù)根據(jù)需要決定是否安排律師審核。
3.2超出項目總經(jīng)理審批權(quán)限或項目總經(jīng)理認為需報集團董事長審批的,由項目總經(jīng)理在《合同簽訂
審批表》中簽署明確意見提請集團董事長審批。
4.集團公司總部合同審批程序同第四條第三款重大合同審批程序,須經(jīng)法務(wù)審核及董事長審批。
五、審批時限
】.項目公司和各管理中心根據(jù)工作需要,自行把控會審時限。
2.需要集團法務(wù)等部門會審的,原則上不超過24小時,施工總承包合同等重大合同在盡量滿足項目
公司需求的前提下,由集團法務(wù)與項目公司協(xié)調(diào)適當延長會審時限。
六、合同簽署與執(zhí)行
1.定稿合同簽署流程:我方蓋騎縫章對方簽字蓋章f我方簽字蓋章一>合同分發(fā)、存檔。
2.原則上不得先執(zhí)行后補簽合同。
3.合同執(zhí)行過程中,經(jīng)辦部門及時跟蹤檢查合同執(zhí)行情況,確保全面履行。
七、合同備案、存檔與檢查
1.合同備案:合同簽署后3日內(nèi),由經(jīng)辦部門將簽署后合同的掃描件電子版發(fā)送行政人力中心備案。
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辦理備案,啟用前將審批件及印模報集團行政人力中心備案。
2.當印章不需要或因使用損耗導致不能使用時,印章保管員應(yīng)將其及時交項目總經(jīng)理或總經(jīng)理指定專
人統(tǒng)一封存或銷毀,并報集團行政人力中心備案。
六、檢查監(jiān)督
集團行政人力中心定期或不定期對各項目公司、各管理中心印章管理情況進行檢查監(jiān)督。
七、罰則
違反本制度規(guī)定,有以下行為者按獎懲制度予以處罰,情節(jié)嚴重者予以辭退處理,并追究其法律責任。
1.不按規(guī)定流程辦理審批手續(xù),強行要求印章保管員違章用印。
2.采用欺騙手段違章使用印章。
3.印章保管員未按規(guī)定程序保管和使用印章。
第三節(jié)企業(yè)宣傳管理制度
一、總則
為適應(yīng)公司集團化快速發(fā)展,促進集團各管理中心與各項目公司間交流溝通,樹立集團對外宣傳展示
的良好形象,特制定本制度。
二、企業(yè)宣傳載體
集團企業(yè)宣傳的載體為集團內(nèi)刊(報紙)、集團網(wǎng)站、微信公眾號及其他對外發(fā)布的一切宣傳資料等。
三、企業(yè)內(nèi)刊
1.集團內(nèi)刊為季刊,每季度發(fā)行一次,發(fā)行對象為集團總部、項目公司員工。發(fā)行方式為免費贈送。
2.集團內(nèi)刊《匯一人》的投稿郵箱為huiyiren20xx@163.com,鼓勵每一位員工積極投稿,集團將予以
稿費獎勵,具體獎勵辦法另定。
四、企宣通訊員
1.各管理中心/項目公司每個部門推選一名兼職企宣通訊員,負責本中心/部門的宣傳事宜,包含活動
拍照、寫稿、按行政人力中心通知的時間節(jié)點要求供稿(含圖片)、參加相關(guān)培訓學習、提出辦刊意見建議、
報紙領(lǐng)取與收發(fā)、宣傳資料歸檔等。
2.各管理中心/項目公司各部門推選的通訊員組成本管理中心/項目企宣通訊員小組,并推選一名組長,
組長每月負責召集一次本管理中心/項目通訊員月度例會。
五、新聞采編
1.各管理中心/項目公司每次組織參加重大會議、組織開展重大活動(如開盤、答謝、公益等)、工程
取得重大階段性進展、項目獲得重要榮譽等重大事件,通訊員小組必須組織拍照、寫稿,報通訊組長初選,
當天發(fā)至集團行政人力中心審編出稿。
2.各管理中心/項目公司每次通訊員月度例會上,精選出本月優(yōu)秀的新聞稿件,電子版呈報集團行政
人力中心,作為集團內(nèi)刊及集團網(wǎng)站更新的素材。
3.集團內(nèi)刊《匯一人》由行政人力中心發(fā)出征稿啟示啟動,各通訊員小組組稿并甄選出優(yōu)秀稿件,發(fā)
至集團行政人力中心編輯部組稿、審改、編輯、排版、校對,定稿印刷后集團行政人力中心組織存檔、發(fā)
行。
六、網(wǎng)站更新
1.集團行政人力中心根據(jù)通訊員小組每月底整理精選的圖文稿件,針對性地進行審核、調(diào)整、完善后,
發(fā)集團網(wǎng)站公布展示。
2.集團行政人力中心根據(jù)各管理中心/項目公司提交的素材定期整理《匯一集團大事記》,報分管副總
裁審閱后于集團網(wǎng)站更新發(fā)布。
七、凡屬企業(yè)宣傳類資料一律經(jīng)集團法務(wù)審核后方可使用或公布。
第四節(jié)督查督辦管理制度
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一、總則
為確保集團生產(chǎn)經(jīng)營目標、各項決策部署的貫徹落實,加強集團對公司重大事項的督辦管理,促進督
查工作向制度化、規(guī)范化、程序化方向發(fā)展,結(jié)合集團公司實際,特制定本制度。
二、督查督辦范圍
1.集團公司重要部署、重大決策的落實情況;
2.集團公司工作目標、部門工作計劃中列明的事項:
3.集團公司高層會議議定事項的推進情況;
4.集團公司主要領(lǐng)導交辦事項的處理情況;
5.集團公司所有規(guī)章制度、流程及重要通知的執(zhí)行落實情況。
三、責任部門
集團督查督辦工作的牽頭貨任部門為行政人力中心,行政人力中心要按照集團的要求及時跟進督查,
及時反饋情況。在進行督查督辦工作時,只進行宏觀督促,不干擾各管理中心/項目公司業(yè)務(wù)部門的具體事
項處理。
集團督查督辦工作的領(lǐng)辦責任部門和單位為各管理中心/項目公司,在督查督辦程序全過程中行政人
力中心對集團堇事會負責。
四、流程
1.立項。行政人力中心接到公司領(lǐng)導的督辦指令或依職權(quán)需要自主提起督辦的,對啟動督查督辦程序
的事項予以登記立項。立項堅持一事一項的原則,填寫《督查督辦登記表》并登記編號,以備存查。2.
交辦,行政人力中心通過《督查督辦通知單》的形式,把督查事項交管理中心總監(jiān)/項目總經(jīng)理批辦,依情
況可采用口頭形式交辦。交辦時要做到任務(wù)量化、時限具體化、責任明確化。
3.催辦。管理中心總監(jiān)/項目總經(jīng)理負責催辦行政人力中心交辦的事項,及時掌握交辦事項的辦理情
況,推進盡快落實到位。
4.執(zhí)行。管理中心總監(jiān)/項目總經(jīng)理批辦的領(lǐng)辦部門負責督查督辦事項的具體執(zhí)行,執(zhí)行結(jié)果報管理
中心總監(jiān)/項目總經(jīng)理,管理中心總監(jiān)/項目總經(jīng)理對辦理結(jié)果負責。
5.辦結(jié)。管理中心總監(jiān)/項目總經(jīng)理對執(zhí)行結(jié)果審批通過后,將辦理結(jié)果以提交《書面辦結(jié)報告》形式
或以填寫《督辦事項辦結(jié)回執(zhí)單》的形式向行政人力中心反饋情況。行政人力中心按照交辦要求對承辦結(jié)
果進行核查,對不符合交辦要求的,退回補辦或重辦;對符合交辦要求的,呈報領(lǐng)導閱知。
6.反饋。督查督辦任務(wù)完成后,行政人力中心應(yīng)及時向集團董事會報告結(jié)果,做到批必辦、辦必果、
果必報。
7.歸檔。督查事項辦結(jié)后,行政人力中心將督辦材料整理歸檔備查。
五、要求
1.督杳督辦工作應(yīng)本著實事求是的原則和一絲不茍的精神,深入調(diào)杳研究,及時、全面、準確地了解
和反饋有關(guān)情況。
2.督查督辦過程中,行政人力中心要加強與各項目之間的溝通聯(lián)系。對涉及跨項目或跨中心的事項,
各單位之間有意見分歧不能解決時,應(yīng)及時做好協(xié)調(diào)工作。
3.凡列入督查督辦的事項,都應(yīng)當有明確的督辦結(jié)論;凡未按時并保質(zhì)完成的工作,應(yīng)如實向集團董
事會匯報以便做出決策。
4.各管理中心/項目公司對交辦督查事項要視同正式文件處理,隨收隨辦,急事急辦,做到不誤事、不
誤時,一般事項應(yīng)在一周時間內(nèi)辦完,特殊情況需要延長辦理時間的,與行政人力中心溝通以確定時限。
同時,嚴格執(zhí)行保密制度,做到不誤傳、不丟失、不泄密。
第五節(jié)安全管理制度
一、本制度的項目安全管理是指消防、財產(chǎn)、用電突發(fā)事件處理及項目施工現(xiàn)場等方面的安全管理。
二、項目總經(jīng)理是項目安全管理第一責任人:項目公司須成立安全管理機構(gòu),全面負責本項目公司的
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安全管理工作,及時消除安全隱患,杜絕重大安全事故發(fā)生。
三、建立健全項目必要的消防安全管理、財產(chǎn)安全管理、用電安全管理、突發(fā)事件處理和施工現(xiàn)場安
全管理等安全管理責任制度,簽訂責任狀,強化管理監(jiān)督。
四、項目安全管理機構(gòu)職責
1.督促工程項目各參與方建立安全生產(chǎn)教育培訓制度、安全管理制度、安全檢查考評制度等規(guī)章制度
和操作規(guī)程,進行定期和專項安全檢查,做好安全檢查記錄,強化監(jiān)督。
2.監(jiān)督施工單位遵守工程建設(shè)安全生產(chǎn)有關(guān)規(guī)定,嚴格按安全標準組織施工。檢查施工單位施工過程
中的各項安全防護措施、人員投入及其資格認證,徹底消除安全事故隱患。
3.與項目各參與方一起制定安全應(yīng)急救援方案,并建立安全救援體系。
4.發(fā)現(xiàn)施工現(xiàn)場存在安全隱患,及時要求相關(guān)責任方采取防護措施并制定預(yù)防方案。
5.檢查安全設(shè)施及安全防護用具的使用、維護情況。
6.組織項目各參與方進行安全檢查,檢查可分為:日常性檢查、定期不定期檢查、節(jié)假日前后檢查、
季節(jié)性檢查;檢查形式為:巡查、抽查、專項檢查;對查出的隱患限期整改處理。
7.與項目各參與方一起確定消防責任人,制定用火、用電、使用易燃易爆等各項消防安全責任制度和
操作規(guī)程,設(shè)置消防通道、消防水源,配備消防設(shè)施,并在重要場所設(shè)置明顯標志。
8.督促建筑施工單位依法為職工辦理工傷保險繳納工傷保險費和必要的意外傷害保險。
9.如發(fā)生一般事故應(yīng)積極組織調(diào)查,按“四不放過”原則處理并報告集團公司,如發(fā)生較大事故應(yīng)及
時組織搶救,并保護好現(xiàn)場,及時向集團公司報告,同時參加事故的調(diào)查處理。
五、不得對勘察、設(shè)計、施工、工程監(jiān)理等單位提出不符合建設(shè)工程安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和強制性標
準規(guī)定的要求,不得壓縮合同約定的工期。
六、不得明示或者暗示施工單位購買、租賃、使用不符合安全施工要求的安全防護用具、機械設(shè)備、
施工機具及配件、消防設(shè)施和器材。
七、集團行政人力中心定期或不定期對各項目公司安全管理情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給
項目總經(jīng)理,并督辦進行整改。
人、由于管理不到位、失職行為、不當行為或違法違規(guī)造成安全事故,責任主體須承擔相應(yīng)法律責任
和經(jīng)濟損失賠償責任。
九、項目公司安全管理情況納入年度考核指標。
第六節(jié)質(zhì)量管理制度
一、項目總經(jīng)理是項目工程質(zhì)量管理的第一責任人,確保建設(shè)工程質(zhì)量合格率達到100%。
二、根據(jù)國家有關(guān)標準對施工單位和監(jiān)理單位的工作質(zhì)量和施工質(zhì)量進行檢查,嚴格執(zhí)行三全管理(全
員、全過程、全方位)、預(yù)控為主、確保質(zhì)量,對不符合規(guī)定的行為提出整改要求并監(jiān)督落實。
三、項目公司組織相關(guān)部門同時要求施工、監(jiān)理單位建立項目技術(shù)質(zhì)量管理系統(tǒng),明確職責,管理到
位。
四、項目公司須組織制訂必要的工程項目質(zhì)量管理制度,以制度約束行為,把質(zhì)量責任貫穿到圖紙會
審設(shè)計變更、工程技術(shù)復檢、技術(shù)交底、隱蔽工程驗收、材料檢驗、設(shè)備試運轉(zhuǎn)、竣工驗收、質(zhì)量評定、
持證上崗、質(zhì)量保證資料、質(zhì)量事故、安全管理等項目建設(shè)全過程。
五、項目公司審核監(jiān)理單位的質(zhì)量檢查體系和施工單位的質(zhì)量保證體系是否健全,設(shè)備和人員能否滿
足施工要求。對監(jiān)理單位和施工單位質(zhì)量體系不健全的,要限期整改合格。
六、項目公司在不影響施工正常進行的情況下,隨時檢查檢驗施工單位是否認真按照標準、規(guī)范和設(shè)
計圖紙要求以及監(jiān)理工程師發(fā)出的指令進行施工。對于工程質(zhì)量達不到約定標準的部分,要責成施工單位
拆除而重新施工,直到符合約定標準。
七、嚴格按標準、規(guī)范,開展如下質(zhì)量監(jiān)督管理工作:
1.施工單位質(zhì)量檢測人員及設(shè)備是否到位,質(zhì)量自檢系統(tǒng)是否完備。
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2.監(jiān)理單位旁站監(jiān)理是否到位。
3.各道工序的施工質(zhì)量是否符合標準、規(guī)范和設(shè)計要求。
4.施工過程中現(xiàn)場取樣。
5.及時處理質(zhì)量缺陷,避免出現(xiàn)重人質(zhì)量事故。
6.進行分部工程和隱蔽工程的中間質(zhì)量檢驗。
7.及時督促消防、人防、節(jié)能等專項驗收。
8.組織竣工驗收。
八、項目公司對違反工程質(zhì)量管理制度的責任主體,有權(quán)給予批評教育、限期整改、追究違約責任、
罰款,造成重大質(zhì)量責任事故的,依法追究其責任。
九、集團行政人力中心定期或不定期對各項目公司工程質(zhì)量管理情況進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時反
饋給項目總經(jīng)理,并督辦進行整改。
十、項目公司工程質(zhì)量管理情況納入年度考核指標。
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人力資源管理制度
第一節(jié)總則
一、為使本公司的人事管理制度化,依據(jù)國家的有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司的實際情況,特制定本
制度C
二、本制度適用于同集團公司及下屬公司全體建立勞動關(guān)系的員工及其池從業(yè)人員。
第二節(jié)招聘
一、招聘原則
1.在公司核定的崗位編制內(nèi)進行人員聘任,因業(yè)務(wù)發(fā)展和工作需要在崗位編制外進行人員聘任的要報
集團公司董事長審批。
2.招聘人才應(yīng)根據(jù)當?shù)厝瞬攀袌龉芾聿块T的有關(guān)規(guī)定,遵循公開、公平、公正的原則,面向社會、公
開招收、全面考核、擇優(yōu)錄用。
3.各級職務(wù)任免的審批程序如下:
3.1集團總裁、副總裁-----由董事長審批任免。
3.2集團總監(jiān)、項目總經(jīng)理-----由董事長審批任免。
3.3集團公司及項目公司部門負責人-----由公司管理中心總監(jiān)/項目總經(jīng)理報請總裁審批任免,特
聘人員由董事長審批任免。
4.項目部門負責人以下員工一一由項目總經(jīng)理審批聘任,報集團公司備案。
注;第1、2、3項職務(wù)任免經(jīng)分級審批后由集團行政人力中心發(fā)任職通知/聘書。
二、招聘工作流程
1.提出招聘需求
1.1各項目公司/管理中心根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃,編制本公司/中心《崗位設(shè)置及定員方案》,交集
團公司領(lǐng)導批準執(zhí)行;
1.2各中心/部門于每月25日前嚴格按本中心/部門獲批的定員方案提報本部門下月月度人員需求計
劃及3個月人員需求滾動計劃,并按規(guī)定填寫提交人員需求申報審批表及3個月人員需求滾動計劃表。
1.3各項目總經(jīng)理負責本項目月度人員需求計劃及3個月人員滾動需求計劃的審核,并對計劃的準確
性負責,要求在當月27日前完成。
2.確認、匯總、審核
2.1行政人力中心/綜合部確認各中心/部門的人員需求情況,匯總《人員招聘申請表》;
2.2根據(jù)招聘崗位確定招聘方式并發(fā)布招聘信息;
2.3制訂招聘計劃呈管理中心總監(jiān)/項目總經(jīng)理審批。
3.招聘實施
根據(jù)人員需求中的工作職責、任職要求等信息,選擇外部招聘或內(nèi)部競聘。
3.1內(nèi)部調(diào)配:
3.1.1行政人力中心/綜合部首先將空缺崗位及《崗位說明書》在集團公司范圍內(nèi)公布,鼓勵現(xiàn)有員
工參加空缺崗位應(yīng)聘,并在同等條件下優(yōu)先考慮;
3.1.2由集團行政人力中心/綜合部提供符合崗位要求的候選人名單(或由用人部門提名)并擬定調(diào)
配方案,經(jīng)雙方主管領(lǐng)導確認后,與員工本人、用人部門和員工原工作部門進行充分溝通達成一致意見,
報董事長/總裁批準后實施調(diào)配。
3.2外部招聘(內(nèi)部員工介紹同樣適用):
3.2.1行政人力中心/綜合部利用各招聘渠道發(fā)布招聘信息,收集應(yīng)聘人員的資料并進行整埋篩選;
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3.2.2行政人力中心/綜合部確定面試時間、地點,并通知應(yīng)聘人員;
3.2.3應(yīng)聘人員面試時需提供畢業(yè)證、身份證、兩張1寸的照片、相關(guān)證件等的復印件,并填寫公
司《應(yīng)聘人員登記表》;
3.2.4人力資源主管領(lǐng)導與用人部門負責人共同對應(yīng)聘人員進行評價、選拔,將血試結(jié)果歸類整理,
并記錄在《面試人員記錄表》中;
3.2.5應(yīng)試者一般都應(yīng)進行復試,普通員工由管理中心總監(jiān)/項目總經(jīng)理親自組織,部門負責人以上
員工由集團公司行政人力中心總監(jiān)組織。由總裁或董事長親自招聘的職員,可不進行復試,直接批準辦理
試用手續(xù)。
4.考核與錄用
4.1確定錄用人員由行政人力中心/綜合部通知入職體檢;對復試不合格者,由行政人力中心/綜合部
感謝應(yīng)試者到訪并通知復試結(jié)果。
4.2入職體檢合格者,行政人力中心/綜合部通知辦理試用手續(xù)。體檢不合格者,由行政人力中心/綜
合部通知取消試用資格。入職試用員工的體檢費轉(zhuǎn)正后憑票報銷。
4.3新入職員工必須向公司提供以下資料:與前公司終止勞動合同關(guān)系或辭職的證明文件、居民身份
證或戶口簿原件及復印件、學歷及資格證書、體檢表(必須包括胸透和兩對半檢查,體檢表上必須張貼個
人一寸照片)、彩色證件相片兩張以及公司要求的其它資料。
4.4新進員工進入公司后,填寫《員工信息情況表》,參加由行政人力中心/綜合部組織的新進員工入
職培訓,項目公司新入職員工需向集團行政人力中心提交一份新員工入職資料的復印件或電子檔備案。
4.5入職培訓后新員工憑行政人力中心/綜合部開具的《新員工派遣通知單》到用人部門報到。經(jīng)七
天試崗期的考核,由直接上級出具是否同意繼續(xù)試用意見,提交行政人力中心/綜合部。
4.6行政人力中心/綜合部通過與用人部門負責人、新進人員的溝通,在員工《應(yīng)聘登記表》中相應(yīng)
欄內(nèi)簽署書面意見,說明是否同意繼續(xù)試用。同意試用,簽訂《勞動合同》;否則不予錄用。
5.員工轉(zhuǎn)正
5.1正常轉(zhuǎn)正,普通員工試用期為3個月,部門負責人及以上員工試用期為6個月。
5.1.1新進員工試用期期滿前一周,由個人向公司提出轉(zhuǎn)正申請,填寫《轉(zhuǎn)正申請書》、《員工試用
期總結(jié)表》和《員工自我鑒定表》,報本中心總監(jiān)/部門負責人。
5.1.2本中心總監(jiān)/部門負責人審核并簽署意見后遞交行政人力中心/綜合部。
5.1.3行政人力中心/綜合部負責人對轉(zhuǎn)正的新員工進行面談,填寫《試用期員工轉(zhuǎn)正面談情況記錄
表》。
5.1.4行政人力中心/綜合部負責人結(jié)合員工個人、所屬部門意見及面談情況,確定審核意見,報總
裁/項目總經(jīng)理審批。
5.1.5終審意見為“同意轉(zhuǎn)正”的,由行政人力中心/綜合部和員工本人就工資待遇等問題進行溝通
達成一致后按程序辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。最終意見為“辭退”的,解除勞動關(guān)系辦理離職手續(xù)。最終意見為“繼
續(xù)試用”的,要和員工進行溝通使其了解自己不能轉(zhuǎn)正的原因和下一步努力的方向。
5.2提前轉(zhuǎn)正。
5.2.1新員工特別優(yōu)秀者,在未滿試用期期間,經(jīng)本中心/部門推薦,經(jīng)行政人力中心/綜合部、中
心總監(jiān)/項目總經(jīng)理批準,可提前轉(zhuǎn)正,轉(zhuǎn)正程序同正常轉(zhuǎn)正。
5.2.2試用期滿但不合格的員工,行政人力中心/綜合部可予以辭退,按其出勤情況結(jié)算工資,不發(fā)
補償金。在取得試用員工和試用部門同意情況下,可延長其試用期。
6.試用員工有以下行為者,立即予以辭退:
6.1試用期間業(yè)務(wù)能力、業(yè)務(wù)素質(zhì)、職業(yè)道德等方面被評定不合格的:
6.2所提供的人事資料不真實,不符合招聘過程中聲明的聘用條件的:
6.3試用期間被發(fā)現(xiàn)身體狀況不適合所在崗位的;
6.4在試用期內(nèi)被發(fā)現(xiàn)不符合公司其它錄用條件的。
7.公司根據(jù)工作需要并結(jié)合員工工作態(tài)度、能力與專長,可在轉(zhuǎn)正前適當調(diào)整其工作崗位。拒絕接受
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公司崗位調(diào)整者,不予安排轉(zhuǎn)正,予以辭退。
四、控制要求
1.人員需求相關(guān)控制要求
1.1為確保人員的計劃性控制,行政人力中心/綜合部僅認可經(jīng)審批的人員需求申報審批表及3個月
人員需求滾動計劃表作為有效的招聘需求信息,其它表達方式一律視為無效。
1.2用人中心/部門應(yīng)建立年度編制計劃分月執(zhí)行臺帳,人員需求申報審批表及3個月人員需求滾動
計劃表填表人對人員需求的申報負責。
1.3除公司調(diào)整計劃外,用人部門中途更改人員需求或未及時申報的人員需求不納入當月人員需求計
劃。
2.經(jīng)審批同意的人員需求計劃,由行政人力中心/綜合部進行招聘,行政人力中心/綜合部須在規(guī)定的
招聘周期內(nèi)完成招聘。招聘日期從行政人力中心部門負責人而人員需求計劃審核批準日起開始計算。
3.其他控制要求
3.1用人中心/部門需招聘人員時,應(yīng)優(yōu)先在公司內(nèi)部物色合適人選,行政人力中心/綜合部采取內(nèi)部
競聘方式滿足各項目人員需求,以降低人員招聘成本,實現(xiàn)內(nèi)部人力資源的合理配置。
3.2招聘活動實行申請批準制,對費用開支較大的應(yīng)進行效果評估。
3.3財務(wù)人員、司機、倉庫管理人員等特殊崗位人員,行政人力中心/綜合部應(yīng)按公司規(guī)定家訪并辦
理擔保手續(xù)。
3.4掌握公司重要秘密的崗位,必要時應(yīng)該在上崗前與試用員工簽訂《保密合同》。
3.5非因董事長特別批準,一般不招聘在公司存在親屬關(guān)系的人員。有親屬關(guān)系的人員應(yīng)執(zhí)行回避同
線崗位安排原則。
3.6尋聘人員應(yīng)約來司面試,根據(jù)實際情況(大專以上學歷),經(jīng)總監(jiān)級/項目總經(jīng)理領(lǐng)導審批后可以
酌情給予往返一次交通費用報銷。
4.記錄的保存
與招聘錄用相關(guān)的記錄由行政人力中心/綜合部存檔。
5.部門負責人及以上員工的錄用、任免、辭職、辭退及勞動合同變更等需經(jīng)集團公司審批。
第三節(jié)培訓
一、總則
1.培訓的目標與戰(zhàn)略。通過培訓不斷提高員工的知識水平、工作能力和能動性,把因員工知識、能力
不足和態(tài)度不積極而產(chǎn)生的人力成本的浪費控制在最小限度,使員工達到自我實現(xiàn)的目標。為企業(yè)提供合
格的管理人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員和作業(yè)人員,最終實現(xiàn)全員持證上崗。
2.公司培訓戰(zhàn)略是全員參與,終生培訓。
3.培訓制度與員工的職業(yè)生涯設(shè)計相結(jié)合,促進公司與個人的共同發(fā)展。
4.培訓方針:自我培訓與傳授培訓相結(jié)合;崗位培訓與專業(yè)培訓相結(jié)合。
5.公司員工的培訓工作由集團或項區(qū)綜合部歸口管理;綜合部負責員工通識培訓和員工素質(zhì)培訓的管
理與實施。
二、培訓的原則與內(nèi)容
1.公司對員工的培訓應(yīng)該遵循“一個基于”、“三個原則”、“三個面向”。
1.1“一個基于”:基于公司經(jīng)營戰(zhàn)略的基礎(chǔ);
1.2“三個原則”:系統(tǒng)性原則、主動性原則和多樣性原則。
1.2.1系統(tǒng)性原則:員工培訓是一個全員性的、全方位的、貫穿員工職業(yè)生涯始終的系統(tǒng)性工程。
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1.2.2主動性原則:強調(diào)員工參與和互動,發(fā)揮員工的主動性。
1.2.3多樣性原則:員工培訓要充分考慮受訓對象的層次、類型,考慮培訓內(nèi)容和形式的多樣性。
1.3“三個面向”:面向企業(yè)目標、面向市場需求、面向時代方向。
2.培訓的內(nèi)容。
2.1員工通識培訓:公司規(guī)章制度、發(fā)展戰(zhàn)略、公司文化、公司理念、基本政策、組織結(jié)構(gòu)與歷史沿
革等,使員工掌握企業(yè)的共同語言和行為規(guī)范。
2.2員工知識培訓:不斷實施本專業(yè)和相關(guān)專業(yè)新知識的培訓,使員工具備完成本職工作所必需的基
本知識和迎接挑戰(zhàn)所需的新知識。
2.3員工技能培訓:不斷實施崗位職責、操作規(guī)程和專業(yè)技能的培訓,使其在充分掌握理論的基礎(chǔ)上,
能自由地應(yīng)用、發(fā)揮、提高。
2.4員工素質(zhì)培訓:不斷實施心理學、人際關(guān)系學、社會學、價值觀的培訓,建立公司與員工之間的
相互信任,滿足員工自我實現(xiàn)的需求。
三、職責
1.各管理中心/部門負責協(xié)助行政人力中心/綜合部對員工進行專業(yè)的培訓。各管理中心總監(jiān)/部門負
責人負責本管理中心/部門員工的崗位知職、操作技能等相關(guān)知識培訓的管理。
2.培訓計劃管理職責。
2.1各管理中心/部門根據(jù)所屬員工的教育程度、工作經(jīng)驗和業(yè)務(wù)水平等客觀情況,每年年初制訂《年
度培訓申請表》報集團行政人力中心。
2.2為適應(yīng)工作需要和公司安排的臨時或?qū)m椗嘤枺蓚€人或各中心/部門提出,填寫《培訓申請表》
報中心總監(jiān)/項目總經(jīng)理申批,培訓費用超過20xx元,需經(jīng)集團公司行政人力中心及總裁審批。
2.3集團行政人力中心根據(jù)公司經(jīng)營、管理和公司發(fā)展規(guī)劃的需要,對各管理中心及項目公司各部門
及個人提出的《培訓申請表》進行審杳,并于年初編制《年度培訓計劃》報董事長批準后實施。經(jīng)過審批
的培訓計劃如根據(jù)實際需要進行修改,應(yīng)報集團行政人力中心審核。
3.新員工的培訓由行政人力中心/綜合部和用人中心/部門負責,培訓內(nèi)容包括員工通識培訓和崗位技
能培訓。
4.行政人力中心/綜合部負責監(jiān)督各部門培訓計劃的實施;負責培訓檔案的建立和保存。培訓檔案包
括:培訓時間、培訓地點、培訓內(nèi)容、培訓目的、培訓效果自我評價、培訓者對受訓者的培訓評語等。
三、培訓工作流程
1.提出培訓需求:
1.1各管理中心總監(jiān)/部門負責人于每年12月份提出次年年度培訓計劃,交至集團行政人力中心;
1.2如因新管理模式、新技術(shù)、新設(shè)備引進或新技能需臨時提出培訓需求的,應(yīng)至少提前一周以《培
訓需求申請表》形式提出。
2.確認與匯總:
2.1集團行政人力中心確認各管理中心/部門的培訓需求內(nèi)容及課程安排,匯總形成《年度培訓計劃
表》,并制定具體實施計劃。計劃內(nèi)容應(yīng)包括:
2.2培訓方法、進程的確定
2.3參加培訓人員名單
2.4培訓教材、器材的確定
2.5培訓時間、地點的確定
2.6培訓組織者、培訓師的確定
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2.7各項費用開支的使用計劃
3.審核:
3.1集團行政人力中心將所匯總的《年度培訓計劃表》呈總裁審批;
3.2審核過程中如有不當之處,集團行政人力中心負責協(xié)調(diào)溝通。
4.各管理中心/部門根據(jù)《年度培訓計劃表》的安排組織實施培訓;
5.員工通識培訓和員工素質(zhì)培訓由行政人力中心/綜合部統(tǒng)籌安排、集中培訓;
6.各管理中心總監(jiān)/部門負責人要跟琮員工培訓后的工作績效,若發(fā)現(xiàn)不能勝任本職工作或工作績效
沒有改善提高的,應(yīng)提行政人力中心/綜合部安排再培訓或轉(zhuǎn)換工作崗位,以使其具備的能力與從事的工
作相適應(yīng)。
四、培訓實施
1.培訓方式分為內(nèi)部培訓、外部培訓和員工自我培訓。
1.1內(nèi)部培訓是指公司或各管理中心/項目公司舉行的培訓。
1.1.1公司組織的內(nèi)部培訓由行政人力中心/綜合部負責聯(lián)系培訓老師,通知受培訓人員和部門,準
備教室、教具、簽到及考勤管理。
1.1.2各管理中心/部門的內(nèi)部培訓,由各管理中心/部門自行組織,需要公司提供教室、教具等教
學設(shè)施時,由行政人力中心/綜合部協(xié)助安排。
1.1.3內(nèi)部培訓以進行考核、考試、培訓效果評估、崗位技能考核等途徑來測量培訓效果。
1.1.4新員工入職試用期內(nèi)實行《帶課老師制》的過程內(nèi)訓模式,由用人管理中心/部門選擇工作技
能強、熟悉公司規(guī)章流程的核心老員工作為帶課老師,對新員工進行部門內(nèi)工作引導和部門間交叉引導,
以利新員工盡快進入工作狀態(tài)。
1.2外部培訓是指由公司統(tǒng)一組織員工或個別員工自行申請參加社會上具有相應(yīng)培訓資格的機構(gòu)進
行的外部學習和培訓。
1.2.1公司提議組織的外部培訓由行政人力中心/綜合部負責聯(lián)系培訓機構(gòu)并通知參加培訓員工,員
工根據(jù)《培訓通知單》參加培訓。
1.2.2外部培訓以考試和考核成績單、合格證(結(jié)業(yè)證)書或個人書面培訓總結(jié)作為考評依據(jù)。
1.2.3在不影響工作的前提下,公司鼓勵員工自學或參加公司以外的有關(guān)學習、培訓,并根據(jù)情況
承擔部分或全部的培訓費用。具體規(guī)定如下:
(1)培訓項目:原則上以與本職工作有關(guān)的培訓項目為主,對公司急需的非本職崗位相關(guān)培訓項目,
經(jīng)過批準也可報名參加;部門負責人以上員工經(jīng)過批準還可參加研究生(含MBA、EMBA)、研究生課程班或
其他高級培訓班培訓。
(2)參加外部培訓以非脫產(chǎn)方式為主,原則上不接受一周以上的脫產(chǎn)治訓申請。
(3)原則上公司員工每年申請外部培訓不得超過2次,費用總額控制在3000元以內(nèi);部門負責人
每年申請外部培訓不得超過3次,費用標準由董事長掌握。
1.3員工自我培訓是指由員工個人參加的各類業(yè)余教育培訓,均屬個人出資培訓。公司鼓勵員工在不
影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余教育培訓活動。員工在接受業(yè)余培訓期間,各級管理人員可在不影
響工作的前提下,盡量不安排加班和出差等工作。員工因考試需占用工作時間,持準考證,經(jīng)中心總監(jiān)/部
門負責人批準可視為正常出勤。
1.4轉(zhuǎn)崗人員上崗前應(yīng)該進行崗位技能培訓。
五、控制條款
1.申請外部培訓原則上實行服務(wù)期制,即員工申請并獲批準參加外部培訓后需要與公司簽訂《培訓服
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務(wù)協(xié)議》,并按協(xié)議約定為公司服務(wù)一定年限,否則應(yīng)按協(xié)議約定退還服務(wù)費用,具體標準為:
1.1公司承擔支付培訓費用在500元以上(含500元)、20xx元以下的,服務(wù)期為一年,服務(wù)期不滿
1年的,按以下標準補償培訓費用:
補償費;培訓費用總額一培訓費用總額/12個月X該員工實際服務(wù)工作月數(shù)
1.2培訓費用在20xx元(含20xx元)以上、6000元以下的,服務(wù)期為2年,服務(wù)不滿2年的,按
以下標準補償培訓費用:服務(wù)未滿6個月的補償100%;服務(wù)滿6個月未滿1年的,補償70%;服務(wù)滿1年
未滿2年的,補償30機
1.3培訓費用在6000元以上(含6000元)的,服務(wù)期為3年,服務(wù)不滿3年的,按以下標準補償培
訓費用:服務(wù)不滿6個月的,補償90%;服務(wù)滿6個月未滿1年的,補償7%服務(wù)滿1年未滿2年的,
補償50$,服務(wù)滿2年未滿3年的,補償20xx
2.如在按本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)期限內(nèi),因公司原因解除勞動合同或合同期滿不再續(xù)簽勞動合同的,已經(jīng)
接受公司承擔費用的自學或個人培訓的員工不需要補償培訓費用。
3.申請由公司承擔費用的自學或個人培訓的員工培訓完畢應(yīng)獲得相應(yīng)的培訓結(jié)業(yè)證書或考試合格證
書,并由公司保管,服務(wù)期自取得培訓結(jié)業(yè)證書或考試合格證書之日起計算<學習中途自行退出或者考試
不合格未能獲得培訓結(jié)業(yè)證書或者考試合格證書者,培訓費用自行承擔;
4.尤其鼓勵公司員工參加本職位或本專業(yè)相關(guān)的職業(yè)資格證書考試、專業(yè)技術(shù)考試(職稱),考試合格
或獲得相關(guān)證書后,參加培訓、考試的相關(guān)費用由公司承擔,并按照中級600元/人、高級1000元/人的標
準予以獎勵。
5.鼓勵公司員工學歷偏低者積極通過自考、函授、成教等方式努力提高學歷,掌握知識技能,對攻讀
大專或本科學歷者,公司雖不承擔學習作用,但學習期內(nèi)考試時間,作為正常出勤處理。畢業(yè)并取得畢業(yè)
證后,根據(jù)考試科目,按50元/門的標準予以獎勵。
6.培訓完成后,員工培訓成績、培譏合格證書以及技能、專業(yè)知識的提升情況,將作為崗位調(diào)整和工
資調(diào)整的重要參考,公司將根據(jù)發(fā)展的需要,擇機合理調(diào)整其崗位和薪資標準。
六、記錄的保存
1.無論是內(nèi)訓或外訓,所需要的《培訓需求申請表》、《培訓記錄表》、考核記錄、培訓教材副本等均由
行政人力中心存檔;
2.培訓相關(guān)記錄保存期限為2年,存入個人檔案的培訓記錄保存期限同個人檔案一致。
第四節(jié)異動
一、異動類型
1.晉升:公司根據(jù)工作需要,對工作表現(xiàn)及考核評價結(jié)果優(yōu)秀,并且符合擬任職位的管理水平、專業(yè)
知識、業(yè)務(wù)能力等要求的員工予以升職。
2.降級:公司對工作表現(xiàn)差、不能擔任目前工作職責、三次及以上月考咳不合格的員工予以降級。
3.轉(zhuǎn)崗:公司因培養(yǎng)后備員工或機構(gòu)調(diào)整等需要,結(jié)合員工個人特點,對員工的工作崗位進行調(diào)整與
轉(zhuǎn)換,各級員工應(yīng)主動配合,如有異議可向行政人力中心提出,但不得無故拒絕。
4.待崗:待崗人員由公司集團行政人力中心負責管理,服從行政人力中心統(tǒng)一安排。
5.離職:員工離職必須根據(jù)雙方簽訂的勞動合同及公司《離職管理制度》辦理辭職手續(xù)。
6.退休:根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定及本公司實際情況實施退休制度。
二、異動程序
1.升職:用人管理中心/部門或綜合部提出申請,填寫《內(nèi)部人事異動申請表》,綜合部綜合平衡各項
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職位要求,報項目總經(jīng)理審批,部門負責人及以上人員需經(jīng)集團公司董事長審批。
2.降職:同上。
3.調(diào)職:見《晉升、降級、轉(zhuǎn)崗管理制度》。
4.離職:見《離職管理制度》。
5.部門負責人及以上員工異動需經(jīng)集團公司審批。
《晉升、降級、轉(zhuǎn)崗、待崗管理制度》
一、目的
規(guī)范員工升降級、轉(zhuǎn)崗管理,在對員工的技能、業(yè)績、態(tài)度的正確評價基礎(chǔ)上,對員工進行規(guī)范的工
資晉升與降級,以充分調(diào)動員工的工作積極性和主動性。
二、適用范圍
適用于公司的正式員工。不包括臨時工、試用工、兼職員工或顧問。
三、晉升
晉升包括級等晉升,級檔晉升和工齡工資的晉升。
1.級等晉升
1.1晉升的原則
1.1.1建立在有效的績效考核的基礎(chǔ)上的,因此必須堅持公平、合理的原則;
1.1.2堅持以工作業(yè)績、工作能力為準繩衡量。
1.2級等晉升通道
級別職位
一董事長
二總裁
三高管級常務(wù)副總裁、副總裁
四總監(jiān)
五副總監(jiān)/總辦副主任/設(shè)計總監(jiān)
六經(jīng)理
經(jīng)理級
七副經(jīng)理/經(jīng)理助理
八主管級主管/專業(yè)技能高級
九員工級專員/專業(yè)技能事務(wù)/出納等
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十
十一
1.3晉升的方式
1.3.1組織階梯的晉升。指管理職位的晉升。
1.3.2職稱晉升。在技術(shù)崗位具有較強的技術(shù)創(chuàng)新能力,符合高級專業(yè)技能崗位并被任命的。
1.3.3工作崗位的輪換。使優(yōu)秀的員工在多種不同的職能與崗位上加以鍛煉,使工作經(jīng)歷完整化.
1.4晉級辦理程序:
1.4.1根據(jù)公司人事任免文件確定其職務(wù),對照《薪酬管理制度》規(guī)定套級。
1.4.2原則上套入該級等最低級工資標準?,F(xiàn)行工資未達到最低級時,調(diào)整為最低級;現(xiàn)有工資己
達到最低級者,在現(xiàn)有工資基礎(chǔ)上上調(diào)一級。
L4.3相關(guān)管理中心/部門填寫《級等工資調(diào)整表》報總裁/項目總經(jīng)理批準交財務(wù)執(zhí)行并存檔。
1.4.4福利待遇按新的級等同時晉升。
2.級檔晉升
2.1晉級分類:晉級分為考核晉升、獎勵晉升、技能晉升、統(tǒng)調(diào)晉升、特批晉升。
2.2晉級標準:
2.2.1考核晉升:當年考核優(yōu)秀且貢獻突出的,經(jīng)績效小組評議可晉升一檔薪資。
2.2.2獎勵晉升:當年被評為“優(yōu)秀員工”的,按公司《獎懲制度》進行獎勵晉級。
2.2.3技能晉升:員工自我培訓提升學歷/職稱水平,以及工作技能提升經(jīng)公司認定,根據(jù)《薪酬管
理制度》規(guī)定套檔晉升的。
2.2.4統(tǒng)調(diào)晉升:根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展狀況和市場水平,由公司董事會研究決定普調(diào)范圍和幅度。
2.2.5特批晉升:為公司做出特殊貢獻的員工,經(jīng)董事長特批晉升薪當。
2.3考核晉升和獎勵晉升不得重復計算。
2.4晉級辦理程序:
2.4.1根據(jù)公司相關(guān)文件確定調(diào)整后薪檔。
2.4.2相關(guān)管理中心/部門按調(diào)整后薪檔填寫《級等工資調(diào)整表》報總裁/項目總經(jīng)理批準交財務(wù)執(zhí)
行并存檔。
3.工齡晉升
3.1員工在公司連續(xù)工作一年以上,在公司上一年度績效考核在合格以上者,每年晉升一級工齡工資。
3.2晉級辦理程序:
3.2.1每年7月、1月行政人力中心/綜合部匯總公司員工《工齡工資晉升表》,審核考勤、考核、獎
懲情況;
3.2.2《工齡工資晉升表》經(jīng)行政人力總監(jiān)/項目總經(jīng)理審核后報總裁以上領(lǐng)導批準執(zhí)行。
四、降級
降級包括級等降級和級檔降級。
1.級等降級分類
1.1組織階梯的降級,即管理職位的降級。
1.2職稱的降級。技術(shù)創(chuàng)新能力不符合級等要求或在職期間職稱等級下降。
L3工作崗位的輪換。根據(jù)公司文件安排輪崗對應(yīng)級等下降的,或因考核級等下調(diào)輪崗的。
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1.4降級辦理程序:
1.4.1根據(jù)公司人事任免文件確定其職務(wù),對照《薪酬管理制度》規(guī)定套級。
1.4.2原則上套入新級等第5檔工資標準?,F(xiàn)行工資未達到第5檔時,在現(xiàn)有工資基礎(chǔ)上下調(diào)一級;
現(xiàn)有工資超過新級等第5檔工資,調(diào)為第5檔。
1.4.3行政人力中心/綜合部填寫《級等工資調(diào)整表》報總裁/項目總經(jīng)理批準交財務(wù)執(zhí)行并存檔。
2.級檔降級分類:考核降級、懲處降級、技能降級、統(tǒng)調(diào)降級。
2.1考核降級:正式員工在公司績效考核連續(xù)三個月在“合格”以下者,或全年累計達五次“合格”
以下者,降低一檔績效獎金并適當調(diào)整其工作崗位。
2.2懲處降級:按公司《獎懲制度》進行懲處降級。
2.3技能降級:員工職稱等級未維護降級,以及工作技能經(jīng)公司評價認定下降,根據(jù)《薪酬管理制度》
規(guī)定登檔降級的。
2.4統(tǒng)調(diào)降級:根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展狀況和市場水平,由公司董事會研究決定普調(diào)降級的范圍和幅度。
3.降級處理程序:
3.1公司員工考核降級由行政人力中心/綜合部或所在管理中心/部門對照本辦法中的相應(yīng)標準,提出
降級建議,經(jīng)主管領(lǐng)導批準后,由行政人力中心/綜合部匯總、復核,報總裁以上領(lǐng)導批準后執(zhí)行。
3.2統(tǒng)調(diào)降級由行政人力中心/綜合部根據(jù)董事會決定,制訂普調(diào)方案,經(jīng)總裁審批后執(zhí)行。
3.3懲處降級按獎懲制度處理。
3.4級等降級由所在管理中心或行政人力中心/綜合部根據(jù)人事任免文件,擬定調(diào)整職務(wù)后員工工資,
提請總裁批準。
3.5相關(guān)部門填寫《級等工資調(diào)整表》報項目總經(jīng)理/總裁批準交財務(wù)執(zhí)行并存檔。
五、轉(zhuǎn)崗
轉(zhuǎn)崗:轉(zhuǎn)崗專指員工在不同崗位之間的正常調(diào)整和流動,不包括因晉升、降級等原因產(chǎn)生的崗位調(diào)整。
1.轉(zhuǎn)崗類型:
1.1員工因個人原因希望調(diào)整崗位者,應(yīng)書面向所在管理中心/部門/項目部提出,經(jīng)管理中心總監(jiān)
/項目總經(jīng)理批準后報行政人力中心/綜合部,或直接向行政人力中心/綜合部提出,由行政人力中心/綜合
部與員工所在管理中心/部門/項目部、擬調(diào)入管理中心/部門/項目部進行協(xié)商,報總裁/項目總經(jīng)理批準
后方可辦理。
1.2公司因工作需要,經(jīng)行政人力中心/綜合部會商員工所在管理中心/部門/項目部和擬調(diào)入管理
中心/‘部門/項目部,并報項目總經(jīng)理/總裁長批準后,可直接調(diào)整員工工作崗位,并重新確定工資標準,一
般情況下工資標準不低于原工資標準。
1.3轉(zhuǎn)崗程序:行政人力中心/綜合部填寫《崗位調(diào)動表》,分別由本人、所在管理中心/部門/項目
部和擬調(diào)入管理中心/部門/項目部分別簽署意見,報項目總經(jīng)理/總裁審批后,由行政人力中心/綜合部開
具《崗位調(diào)動通知單》。
六、待崗
1.待崗情形和條件
具備下列情形之一,公司可安排員工待崗:
1.1因工程項目完工、新工作崗位尚未安排,或由于工程任務(wù)不飽滿、工程任務(wù)不能銜接、公司安排
暫時息工待崗的;
1.2各管理中心/部門定崗定編、競聘上崗后的富余人員;
1.3不勝任本職工作的;
第15頁共59頁
1.4年度員工績效考核被評定為不稱職的;
1.5嚴重違反公司規(guī)章制度的;
1.6工作不認真負責,給公司造成直接經(jīng)濟損失一萬元以上的;
1.7由于個人原因不能在公司安排的崗位上工作的。
2.待崗審批程序:
2.1由所在管理中心/部門將其符合待崗條件的人員報請管理中心總監(jiān)/項目總經(jīng)理同意后,報至公司
行政人力中心,經(jīng)公司領(lǐng)導層審議通過后,確定待崗人員;
2.2公司行政人力中心/綜合部向待崗人員下達《待崗通知》。
3.待崗期限:
3.1待崗期從待崗通知書由公司行政人力中心送達當事人之日起計算。待崗期限最長為6個月。待崗
期限屆滿,安排上崗仍不能勝任的,應(yīng)枕'商解除勞動關(guān)系;
3.2女員工在待崗期間懷孕的(符合國家計劃生育政策),待崗期延長至“三期”(孕期、產(chǎn)期、哺乳
期)結(jié)束;
3.3待崗人員在待崗期間患病或非因工負傷,待崗期延長至國家相關(guān)行政管理部門規(guī)定的醫(yī)療期屆
滿。
4.待崗期間待遇:
4.1對于待崗正式員工,待崗第一個月按其正常工資標準的80%發(fā)放;待崗第二個月起只發(fā)放基本工
資;
4.2待崗人員享受五險一金,并按規(guī)定在其待崗工資中代為扣繳應(yīng)由個人繳納的費用,當年社保繳費
基數(shù)不變;
4.3待崗期間原則上不享受公司福利待遇;
4.4待崗期間不參加提薪和年度績效考核,不享受獎金;
4.5待崗人員非因公造成的傷亡,曰個人負責,不享受工傷待遇;
4.6待崗期間公司安排臨時性工作的,按所安排的崗位發(fā)放相應(yīng)工資。
5.待崗管理規(guī)定
5.1待崗人員由公司集團行政人力中心負責管理;
5.2待崗人員自接到《待崗通知書》應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)到集團公司行政人力中心報到,逾期不辦理報
到手續(xù)的,按曠工處理;
5.3待崗員工在待崗期間須照常出勒,由行政人力中心安排臨時工作;
5.4待崗人員在待崗過程中須遵守公司規(guī)章制度,如有違反將按相關(guān)規(guī)定處理;
5.5待崗人員重新上崗時,按新的工作崗位確定工資待遇:
5.6待崗人員在勞動合同約定的有效期限屆滿之日仍未復崗的,其待崗期限自行終結(jié)。屆時,公司依
據(jù)有關(guān)勞動法規(guī)按合同終止處理;
5.7待崗人員有下列情形之一的,公司與其解除勞動合同關(guān)系:
5.7.1待崗期間與其他單位建立勞動關(guān)系的;
5.7.2無正當理由拒絕上崗或不參加轉(zhuǎn)崗培訓的;
5.7.3待崗期間損害公司利益,造成嚴重后果或給公司造成極壞影響的;
5.7.4無理取鬧,嚴重影響公司正常工作秩序的;
5.7.5被依法追究刑事責任的。
6.待崗培訓
6.1待崗期間公司積極組織各類培訓活動,幫助待崗員工提升崗位工作技能,從而為上崗做好準備,
無故不得峽席。
6.2待崗培訓包括以下內(nèi)容:
6.2.1通用性培訓:待崗人員管理辦法、公司管理規(guī)章制度、企業(yè)文化培訓等;
6.2.2專業(yè)性培訓:操作規(guī)程、質(zhì)量、技術(shù)等;
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6.3待崗人員在培訓期間須嚴格遵守培訓紀律,對違紀者要按相關(guān)規(guī)定處理。
6.4培訓結(jié)束后要進行理論考試或?qū)嵺`考核,成績優(yōu)異者優(yōu)先推薦上崗,不合格者不得上崗。
7.待崗人員的分流與安置
7.1公司努力尋找就業(yè)機會積極安排員工上崗就業(yè),盡力減少待崗人員比例。
7.2公司有空缺崗位時,待崗人員的安置將按下列規(guī)定辦理:
7.2.1崗位和專業(yè)對口的優(yōu)先;
7.2.2同等條件下公司工齡較長的優(yōu)先:
7.2.3同等條件下勞動合同期限較長的優(yōu)先;
7.2.4同等條件下獲得
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