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文檔簡介
T/SGHX001—2023
ICS03.080.30
A16
團體標(biāo)準
T/SGHX001—2023
江蘇省高校物業(yè)服務(wù)標(biāo)準
JiangsuProvinceUniversityPropertyServiceStandards
(征求意見稿)
2023-XX-XX發(fā)布2023-XX-XX實施
江蘇省高等學(xué)校后勤協(xié)會發(fā)布
T/SGHX001—2023
江蘇省高校物業(yè)服務(wù)標(biāo)準
1范圍
本文件規(guī)定了高等學(xué)校物業(yè)管理項目的服務(wù)要求、管理要求、評價要求。
本文件適用于江蘇省范圍內(nèi)高等學(xué)校物業(yè)管理項目的管理及其服務(wù)活動,也適用于相關(guān)方實施物業(yè)
服務(wù)評價。
2規(guī)范性引用文件
下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性應(yīng)用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,
僅該日期對應(yīng)的版本使用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本
文件。
GB2894-2008安全標(biāo)志及其使用導(dǎo)則
GB50016建筑設(shè)計防火規(guī)范
GB50194建設(shè)工程施工現(xiàn)場供用電安全規(guī)范
GB5749生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準
GB9667游泳場所衛(wèi)生標(biāo)準
GB17051二次供水設(shè)施衛(wèi)生規(guī)范
GB/T22185體育場館公共安全通用要求
GB25201建筑消防設(shè)施的維護管理
GB25506消防控制室通用技術(shù)要求
GB/T28220公共圖書館服務(wù)規(guī)范
GB/T31989高壓電力用戶用電安全
GB50365空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運行管理規(guī)范
GB50720建設(shè)工程施工現(xiàn)場消防安全技術(shù)規(guī)范
TSG08特種設(shè)備使用管理規(guī)則
TSGT5002電梯維護保養(yǎng)規(guī)則
CJJ60城鎮(zhèn)污水處理廠運行、維護及安全技術(shù)規(guī)程
JGJ59建筑施工安全檢查標(biāo)準
WS394公共場所集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)衛(wèi)生規(guī)范
CJJ/T287園林綠化養(yǎng)護標(biāo)準
DB32/T4444-2023單位消防安全管理規(guī)范
3術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用本文件。
3.1
高等學(xué)校institutionofhighereducation
指對公民進行高等教育的學(xué)校,是大學(xué)、學(xué)院、獨立學(xué)院、高等職業(yè)技術(shù)大學(xué)、高等職業(yè)技
術(shù)學(xué)院、高等??茖W(xué)校的統(tǒng)稱,簡稱高校。
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3.2
高等學(xué)校物業(yè)管理propertymanagementforinstitutionofhighereducation
物業(yè)服務(wù)組織依照國家有關(guān)法律法規(guī)或物業(yè)服務(wù)合同約定,對高等學(xué)校內(nèi)已經(jīng)建成并投入使
用的房屋建筑及配套設(shè)施、設(shè)備和相關(guān)場地進行管理、維修、養(yǎng)護,提供校園環(huán)境保潔、綠化養(yǎng)
護、秩序維護等服務(wù),并在教學(xué)、科研及師生生活等方面為學(xué)校提供有償或無償服務(wù)的相關(guān)活動。
4基本要求
4.1服務(wù)組織
高校物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)建立完善的內(nèi)部管理機制,并符合以下要求:
a)建立完善的物業(yè)服務(wù)標(biāo)準體系,標(biāo)準化文件適宜、有效;
b)根據(jù)服務(wù)項目、服務(wù)內(nèi)容、現(xiàn)場情況、地域特點、服務(wù)面積等配備相應(yīng)數(shù)量的專業(yè)服務(wù)人員和
滿足服務(wù)需要的設(shè)備設(shè)施;
c)辦公、服務(wù)場所及公共區(qū)域張貼的標(biāo)識規(guī)范、統(tǒng)一;
d)有客戶服務(wù)人員,為業(yè)主或物業(yè)使用人提供咨詢、業(yè)務(wù)辦理、報修、受理投訴等服務(wù);
e)應(yīng)用計算機、智能化設(shè)備等現(xiàn)代化信息化技術(shù),設(shè)立物業(yè)服務(wù)信息溝通、交流、處理平臺,不
斷提高服務(wù)質(zhì)量和管理效能;
f)有特定要求的專項服務(wù)內(nèi)容,應(yīng)委托給具有相應(yīng)資質(zhì)及符合學(xué)校服務(wù)需求的第三方機構(gòu),物業(yè)
使用單位或物業(yè)服務(wù)組織對其外委服務(wù)內(nèi)容進行監(jiān)督。
4.2人員
物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)符合以下要求:
a)具有良好的職業(yè)道德;
b)管理人員、專業(yè)技術(shù)操作人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得物業(yè)管理職業(yè)資格證書或崗位證書;
c)進駐物業(yè)服務(wù)區(qū)域后,物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)針對實際情況對所有上崗人員進行崗前培訓(xùn),合格后上
崗;
d)統(tǒng)一著裝,佩戴明顯標(biāo)志,儀容儀表整潔。服務(wù)主動熱情,窗口服務(wù)人員宜使用普通話;
e)定期參加專業(yè)技能、法律法規(guī)、安全等相應(yīng)的培訓(xùn)。
4.3規(guī)章制度
物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)建立完善的規(guī)章制度,主要包括:
a)物業(yè)服務(wù)方案;
b)崗位職責(zé)、工作流程及服務(wù)規(guī)范;
c)內(nèi)部管理制度,如人力資源管理制度、財務(wù)管理制度、合同管理制度等;
d)建立員工作業(yè)安全相關(guān)管理制度,并培訓(xùn)和落實。
4.4承接查驗和移交
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物業(yè)服務(wù)組織的承接查驗和移交主要包括:
a)物業(yè)服務(wù)組織在接管校園項目時,應(yīng)提醒校方有關(guān)職能部門按照物業(yè)承接查驗的相關(guān)要求進行
操作,分清責(zé)任;
b)物業(yè)服務(wù)組織在正式進駐校園項目前應(yīng)進行承接查驗,并與校方進行正式交接;
c)按照承接查驗要求,將承接查驗協(xié)議、承接查驗方案、承接查驗問題、整改跟蹤驗證、圖紙資
料、設(shè)施設(shè)備臺賬、移交手續(xù)文件等資料進行歸檔存放;
d)物業(yè)服務(wù)組織在撤移校園項目時應(yīng)配合校方做好向接管方的各項移交工作。
5公共基礎(chǔ)服務(wù)
5.1客戶服務(wù)
5.1.1客戶服務(wù)中心
客戶服務(wù)中心應(yīng)符合以下要求:
a)安排專人負責(zé)對接校方,協(xié)調(diào)安排各項校方客戶服務(wù)工作,做好上傳下達,及時受理并反饋信
息;
b)設(shè)置服務(wù)受理電話,受理咨詢、報修、建議、投訴等事宜,每日業(yè)務(wù)受理時間不少于8小時,
對服務(wù)對象的求助、咨詢類訴求及時處理,對意見、投訴在3個工作日以內(nèi)答復(fù);
c)設(shè)置前臺崗(接待崗),工作日(周一到周五)安排專人值守,配置基本辦公設(shè)施及辦公用品;
d)每日工作時間不少于8小時;非工作時間有人接收服務(wù)訴求,并于次日辦理;
e)對維修項目應(yīng)進行回訪,并做好記錄。
5.1.2信息公示
信息公示應(yīng)滿足以下要求:
a)應(yīng)在客戶服務(wù)中心或適當(dāng)區(qū)域,公示物業(yè)管理項目組織架構(gòu)、服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準、咨詢或投訴方式
等;
b)宜設(shè)置信息公示欄,發(fā)布服務(wù)信息和管理公告等;公示欄設(shè)計應(yīng)與建筑物標(biāo)識系統(tǒng)協(xié)調(diào),并保持
無褪色、無破損;
c)影響在校人員學(xué)習(xí)、工作及生活的作業(yè)計劃應(yīng)提前公告,如停水停電、電梯維保、消殺作業(yè)等;
d)重要事件通報宜采用書面或電子文件傳遞,緊急情況宜提請學(xué)校使用校園應(yīng)急廣播進行通知;
e)公示或公告內(nèi)容應(yīng)清晰明確、語言規(guī)范,及時更新,宜采用圖示、視頻等形式;
f)對不符合學(xué)校信息公示要求的通知、廣告等進行管理。
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5.1.3校園文化活動
配合學(xué)校構(gòu)建健康、積極、向上的和諧校園文化環(huán)境,應(yīng)滿足以下要求:
a)確定健康、積極的活動主題,體現(xiàn)“服務(wù)育人”文化內(nèi)涵,如綠色校園、節(jié)約糧食、安全教育、
傳統(tǒng)節(jié)日、文明公寓、迎新季、畢業(yè)季等;
b)結(jié)合學(xué)校文化特色,制定文化活動實施方案,選擇適當(dāng)?shù)奈幕顒有问?,?jīng)學(xué)校同意后實施;
c)活動策劃應(yīng)多渠道收集并采納師生意見及建議;
d)確保活動過程中的安全、秩序和環(huán)境衛(wèi)生;
e)對活動進行記錄和宣傳。
5.1.4零星維修服務(wù)
日常維修服務(wù)應(yīng)保證受理渠道暢通,并滿足以下要求:
a)急修應(yīng)在接到通知15min內(nèi)到場,零修到場不超過相關(guān)約定時間;
b)維修工具專業(yè)齊全,維修作業(yè)規(guī)范,報修人詢問及時解答;
c)維修現(xiàn)場做好安全防護和施工防護,保持場地和工具干凈整潔;
d)維修完成后宜征詢報修人意見,了解報修人對維修時間、維修態(tài)度、維修效果的滿意程度;
e)對房屋和設(shè)施設(shè)備實施維修時,應(yīng)提前告知在校人員,擺放安全提示,進行隔離防護,維
修后及時進行現(xiàn)場清理。
5.2房屋與設(shè)施設(shè)備管理
5.2.1房屋及共用設(shè)施管理
5.2.1.1房屋本體管理
房屋本體管理應(yīng)滿足以下基本要求:
物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)建立房屋本體維護的主要職責(zé)、服務(wù)規(guī)范、巡查制度、作業(yè)規(guī)程、檢驗控制、
危險識別等,對房屋本體維護活動進行有效管理,達到物業(yè)服務(wù)合同約定的房屋本體維護工作內(nèi)容
和目標(biāo)。
5.2.1.2主要職責(zé)
a)按物業(yè)服務(wù)合同約定制定房屋本體的年度修繕計劃,解決技術(shù)難題,經(jīng)業(yè)主批準后配合實
施;
b)按物業(yè)服務(wù)合同約定對房屋本體及配套設(shè)施進行巡檢維護,確定巡檢內(nèi)容、要求、頻次等,
做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向業(yè)主報告;
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c)校方進行大中修(含裝修)期間,對施工進行相關(guān)管理,做好安全監(jiān)督和管控,發(fā)現(xiàn)問題
應(yīng)及時與施工單位溝通,必要時向校方匯報溝通,并按相關(guān)施工管理規(guī)定進行相應(yīng)處理。
二次裝修監(jiān)管,施工現(xiàn)場動用火源,必須經(jīng)校方保衛(wèi)部門審批同意后方可進行;現(xiàn)場做好
安全防范、環(huán)境管理、物品防盜等相關(guān)工作。
d)應(yīng)每年進行1次防雷裝置安全性能檢測;
e)應(yīng)定期對以下服務(wù)場所和設(shè)施設(shè)備相關(guān)安全標(biāo)志進行檢查和維護:
1)危及人身安全區(qū)域的天臺、護欄、噴泉、游泳池、景觀池等處的禁止標(biāo)志或警告標(biāo)志;
2)公共健身設(shè)施、門禁門、防火門、管井門、消防通道門等的指令標(biāo)志和提示標(biāo)志;
f)對房屋產(chǎn)權(quán)、竣工驗收、使用說明、房屋裝修、維保記錄等檔案進行存檔,房屋本體相關(guān)檔
案應(yīng)根據(jù)學(xué)校要求進行管理及查閱。
5.2.2共用設(shè)施管理
共用設(shè)施管理應(yīng)滿足以下要求:
a)道路、場地等地面平整、無破損;
b)道路交通標(biāo)志清晰準確;
c)路面井蓋無缺損、無丟失、無松動,井蓋標(biāo)識清晰;
d)大門、圍欄等設(shè)施保持正常使用功能,無破損、松動。
5.2.3共用設(shè)備管理
5.2.3.1一般要求
共用設(shè)備管理應(yīng)滿足以下要求:
a)制定設(shè)備操作規(guī)程;
b)制定科學(xué)、規(guī)范且切實可行的運行方案,規(guī)范設(shè)備運行記錄;
c)制度并實施日常設(shè)施設(shè)備檢修、巡視、保養(yǎng)、緊急情況處理制度;
d)按相關(guān)法律法規(guī)及政府要求制定環(huán)保節(jié)能制度和方案并認真落實;
e)定期對設(shè)備操作人員進行專業(yè)技能和安全知識培訓(xùn)考核,并做好記錄;
f)設(shè)備臺賬、使用說明、維保記錄、能源(水電氣數(shù)據(jù))等檔案保存完好。
5.2.3.2設(shè)備機房管理
設(shè)備機房管理應(yīng)滿足以下要求:
a)設(shè)備機房門口應(yīng)有機房類別及安全標(biāo)志;
b)門窗、鎖具完好,有符合規(guī)范的防鼠設(shè)施;
c)設(shè)備機房環(huán)境整潔、無雜物、無滲漏,設(shè)備表面無積塵、無銹蝕,溫濕度符合設(shè)備運行要
求;
d)設(shè)備機房內(nèi)應(yīng)按規(guī)定配置消防器材并進行管理;
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e)安全防護用具配置齊全,檢驗合格;應(yīng)急設(shè)施設(shè)備用品應(yīng)齊全、完備,可隨時啟用;
f)設(shè)備系統(tǒng)圖、操作規(guī)程、崗位責(zé)任制度、應(yīng)急預(yù)案流程圖、特征作業(yè)人員資格證書等齊全,
張貼于機房明顯位置;
g)設(shè)備管線標(biāo)志清晰,儀器儀表運行正常,數(shù)據(jù)準確。
5.2.3.3供配電系統(tǒng)管理
供配電系統(tǒng)應(yīng)滿足以下要求:
a)電氣工作人員配備應(yīng)執(zhí)行GB/T31989的要求;
b)按照GB50194的要求對供配電系統(tǒng)進行管理、運行及維護,定期對配電裝置、變壓器、
配電線路等進行巡視檢查;
c)高壓操作、安全防護用具應(yīng)委托專業(yè)測試單位測試,其中絕緣膠墊1次/年、驗電筆1次/
年、絕緣鞋及絕緣手套2次/年;
d)電線、電纜不外露,管線排列整齊有序,插座及電器設(shè)備安裝規(guī)范、穩(wěn)固、布局合理美觀;
e)公共區(qū)域的配電箱、電開水爐、公共洗衣機、電教設(shè)備等易觸電區(qū)域應(yīng)制定用電安全防范
措施,設(shè)置禁止或警示標(biāo)志;
f)定期檢查樓宇內(nèi)照明和室外路燈等是否正常,發(fā)現(xiàn)損壞及時修復(fù)。
5.2.3.4電梯系統(tǒng)管理
電梯系統(tǒng)管理應(yīng)滿足以下要求:
a)電梯使用應(yīng)符合TSG08的要求;
b)建立并執(zhí)行電梯運行維護及機房等管理制度和操作規(guī)程,按照“一梯一檔”建立電梯設(shè)備
檔案;
c)應(yīng)當(dāng)根據(jù)電梯的數(shù)量、用途、使用環(huán)境等情況,配置足夠數(shù)量的電梯安全員,并逐臺明確
負責(zé)的電梯安全員,對電梯維保工作進行監(jiān)督,建立健全日管控、周排查、月調(diào)度工作制
度和機制,做好電梯運行日常管理和巡視檢查工作,檢查轎廂內(nèi)控制按鈕、轎廂門、照明、
排風(fēng)扇、轎廂平層位置和機房內(nèi)設(shè)備運行有無異常,做好巡視檢查相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及
時聯(lián)系維保單位處理并上報;
d)制定電梯維護保養(yǎng)計劃,應(yīng)委托具有維保資質(zhì)的第三方機構(gòu)進行維保,應(yīng)符合TSGT5002
的要求,并分半月、季度、半年、年度進行電梯維修保養(yǎng);定期對電梯機房進行清潔打掃,
保持環(huán)境整潔;
e)按照電梯年檢時間,由維保單位提前向特種設(shè)備檢驗檢測機構(gòu)提出檢驗申請,并配合做好
現(xiàn)場檢驗工作,取得特種設(shè)備使用和檢驗報告,并歸檔保存;
f)在電梯轎廂內(nèi)或出入口的顯著位置標(biāo)明電梯使用標(biāo)志、安全注意事項、應(yīng)急救援電話、電
梯使用管理和維護保養(yǎng)單位等相關(guān)信息;
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g)電梯維修、保養(yǎng),應(yīng)提前通知在校人員,維修時在現(xiàn)場設(shè)置提示標(biāo)識和防護圍欄;
h)電梯出現(xiàn)故障時,服務(wù)人員應(yīng)按合同約定時間到達現(xiàn)場響應(yīng)處理,維保單位人員應(yīng)按合同
約定時間到達現(xiàn)場進行救助和排除故障;
i)制定電梯事故應(yīng)急專項預(yù)案,組織實施預(yù)案培訓(xùn)與演練,確保人員掌握應(yīng)急處置流程,具
備實操能力,妥善應(yīng)對突發(fā)情況的發(fā)生。
5.2.3.5給排水系統(tǒng)管理
給排水系統(tǒng)管理應(yīng)滿足以下要求:
a)建立并執(zhí)行給排水設(shè)備運行維護及水泵房等管理制度和操作規(guī)程;
b)做好給排水設(shè)施日常巡視工作,水泵房每日巡視,檢查設(shè)備、閥門、管道等運行有無異常
及有無跑、冒、滴、漏情況;排污泵每月點檢試運行;雨污管道、窨井以及閥門井、水表
井、屋頂雨水口等設(shè)施每季度巡視,梅雨、暴雨季節(jié)適當(dāng)增加巡視頻次;巡視過程中發(fā)現(xiàn)
問題及時上報處理;
c)制定給排水系統(tǒng)維護保養(yǎng)計劃,定期對生活泵、排污泵、控制柜等設(shè)備進行預(yù)防性維護保
養(yǎng),保持給排水設(shè)備運行穩(wěn)定,并定期對水泵房進行清潔打掃,保持環(huán)境整潔;雨污管道、
窨井以及閥門井、水表井、屋頂雨水口等設(shè)施定期清理,保持室內(nèi)外排水系統(tǒng)暢通,每
年汛期前集中檢查清理;對二次供水設(shè)施定期進行清洗消毒,應(yīng)委托具有相應(yīng)水質(zhì)檢測資
質(zhì)的機構(gòu)進行水質(zhì)檢測,生活飲用水質(zhì)應(yīng)符合GB5749的要求;
d)給排水系統(tǒng)設(shè)備發(fā)生故障,應(yīng)及時響應(yīng)并組織人員進行維修;無法及時修復(fù)的,應(yīng)立即上
報校方相關(guān)主管部門;
e)制定停水、溢水、爆管、防汛等突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案,組織實施預(yù)案培訓(xùn)與演練,確保人
員掌握應(yīng)急處置流程,具備實操能力,妥善應(yīng)對突發(fā)情況的發(fā)生;
f)二次供水衛(wèi)生應(yīng)符合GB17051要求;
g)定期清掏化糞池。
5.2.3.6空調(diào)系統(tǒng)管理
空調(diào)系統(tǒng)管理應(yīng)滿足以下要求:
a)建立并執(zhí)行空調(diào)系統(tǒng)運行維護、空調(diào)機房等管理制度和操作規(guī)程;
b)制定空調(diào)系統(tǒng)維保計劃,每年定期檢查管道、閥門,每年對空調(diào)系統(tǒng)進行一次整體性維護
保養(yǎng),檢查壓力容器、儀表、冷卻塔等有無異常,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;送排風(fēng)的濾網(wǎng)和過
濾裝置定期清洗、消毒;公共場所集中空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)衛(wèi)生應(yīng)符合WS394的要求;
c)空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運行管理應(yīng)符合GB50365的要求;
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d)運行期間,做好空調(diào)系統(tǒng)的日常巡視,檢查水冷機組、循環(huán)水泵、冷卻塔、風(fēng)機等設(shè)施設(shè)
備的運行情況,以及定期巡查掛機和室外支架穩(wěn)固情況,發(fā)現(xiàn)問題及時聯(lián)系維保單位或上
報處理;
e)空調(diào)系統(tǒng)出現(xiàn)運行故障后,維修人員應(yīng)及時到達現(xiàn)場維修,并做好相關(guān)記錄;
f)制定空調(diào)系統(tǒng)突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案,組織實施預(yù)案培訓(xùn)與演練,確保人員掌握應(yīng)急處置
流程,妥善應(yīng)對突發(fā)情況的發(fā)生;
g)宜采用技術(shù)可行、經(jīng)濟合理的節(jié)能措施。
5.2.3.7消防系統(tǒng)管理
消防系統(tǒng)管理應(yīng)滿足以下要求:
a)建立并執(zhí)行消防設(shè)備設(shè)施運行維護、消防泵房、消控室等管理制度和操作規(guī)程,符合
DB32/T4444-2023的要求;
b)建立消防設(shè)施、器材的檔案資料,載明配置類型、數(shù)量、設(shè)置部位、檢查及維修單位(人
員)、藥劑更換時間等有關(guān)信息;
c)設(shè)置消控室的,應(yīng)符合GB25506的要求,實行24小時值班制度,每班不少于2人,并
持有效證件上崗;
d)應(yīng)按照場所規(guī)模、火災(zāi)危險性、人員密集程度等,分級建設(shè)微型消防站;
e)應(yīng)根據(jù)GB25201的要求制定消防設(shè)施、器材維護、保養(yǎng)計劃,定期對消防設(shè)施、器材進
行維護、保養(yǎng)、檢測,確保消防設(shè)施完好有效。自身不具備維護保養(yǎng)能力的單位,應(yīng)委托
具備從業(yè)條件的消防技術(shù)服務(wù)機構(gòu)或者消防設(shè)施施工安裝企業(yè)進行維護保養(yǎng);
f)做好消防設(shè)施設(shè)備的日常巡視,檢查消防泵房設(shè)備、閥門、管道等運行有無異常及有無跑、
冒、滴、漏情況;防火巡查、防火檢查按規(guī)定時間執(zhí)行;在區(qū)域內(nèi)明顯位置粘貼疏散平面
示意圖,保障疏散通道、安全出口、消防車道的暢通;
g)消防設(shè)施設(shè)備系統(tǒng)出現(xiàn)故障時,應(yīng)及時聯(lián)系維保單位人員到現(xiàn)場檢查和排除故障;
h)制定火災(zāi)、設(shè)備故障等突發(fā)情況的應(yīng)急預(yù)案,組織實施預(yù)案培訓(xùn)與演練,確保人員掌握應(yīng)
急處置流程,具備實操能力,妥善應(yīng)對突發(fā)情況的發(fā)生。
5.3秩序維護管理
5.3.1物防配備與使用
物防配備應(yīng)滿足以下要求:
a)校方應(yīng)根據(jù)校門實際環(huán)境情況,配備相應(yīng)的防沖撞設(shè)備;
b)應(yīng)按當(dāng)班執(zhí)勤人數(shù)配置相應(yīng)數(shù)量的防護裝備,正確佩戴和使用防護裝備;
c)應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的通訊設(shè)備,保證在校園內(nèi)通訊暢通;
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d)應(yīng)配備應(yīng)急照明設(shè)備,確保在夜間和特殊情況下照明使用;
e)宜根據(jù)校園范圍的大小,適當(dāng)配備巡邏車輛;
f)防護裝備、防沖撞設(shè)備、通訊設(shè)備、應(yīng)急照明設(shè)備、巡邏車輛等應(yīng)安排專人管理,并定期
檢查、維護、更換,確保裝備設(shè)備能正常使用。
5.3.2人員管控
秩序維護人員管控應(yīng)滿足以下要求:
a)配置符合崗位要求的人員值守,維護校園與樓宇正常秩序,建立基本工作記錄臺賬;
b)在學(xué)校特殊時間或重大活動期間,應(yīng)根據(jù)校方要求加強人員的進出管控力度;
c)如遇突發(fā)事件或特殊時期,應(yīng)按照政府相關(guān)部門、校方的要求,配合做好專項管控工作,
落實相關(guān)措施。必要時,實行封閉式管理;
d)如實做好門崗值班工作記錄,并及時歸檔存放。
5.3.3出入管理
出入管理應(yīng)滿足以下要求:
a)門崗實行24h值班制,按合同約定對出入口的人員、車輛和物品進行管理和登記;
b)車輛進入校園后,應(yīng)按校園機動車輛行駛、停放相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
c)進入校園的非機動車應(yīng)統(tǒng)一停放在指定區(qū)域,禁止進入樓(室)內(nèi);
d)師生出入學(xué)校各出入口高峰時段,應(yīng)安排人員維護交通秩序,防止發(fā)生擁擠踩踏等傷害事
故;
e)在施工或裝修期間,以及平時運送生活、教學(xué)、科研物資設(shè)備時,對攜物進出的人員和車
輛,重點檢查是否攜帶易燃易爆等危險違禁物品,是否載有無關(guān)人員,對無關(guān)人員應(yīng)勸其
下車在外等候;
f)發(fā)現(xiàn)有攜帶可疑物品的人員和車輛,應(yīng)先禮貌地要求其說出物品的名稱、數(shù)量、來源及用
途,請其自行拿出物品按單檢查核對,并出示有關(guān)證件或由有關(guān)部門開具的證明,對無
手續(xù)和拒絕檢查的應(yīng)及時上報校方,必要時聯(lián)系屬地公安機關(guān)處理。
5.3.4監(jiān)控管理
監(jiān)控管理應(yīng)滿足以下要求:
a)建立并執(zhí)行視頻監(jiān)控管理制度和操作規(guī)程,明確各級、各崗監(jiān)控責(zé)任及其職責(zé);
b)監(jiān)控室實行24h值班,通訊保持暢通,值班和交接班記錄清晰、準確、完整;
c)發(fā)現(xiàn)異常或收到報警信號后,應(yīng)立即通知相關(guān)人員到現(xiàn)場處理;
d)值守人員應(yīng)遵循保密制度,監(jiān)控影像保持完整,監(jiān)控影像資料、報警記錄應(yīng)當(dāng)至少留存
30日備查;查閱視頻監(jiān)控記錄,需按規(guī)定經(jīng)校方相關(guān)負責(zé)人及項目負責(zé)人審核批準后方
可查閱;
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e)值守人員巡視檢查監(jiān)控設(shè)備運行狀態(tài)和工作情況,熟練掌握聯(lián)動協(xié)調(diào)處置突發(fā)情況技能,
做好視頻監(jiān)控及處置突發(fā)情況的工作記錄。
5.3.5巡查管理
巡查管理應(yīng)滿足以下要求:
a)應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場情況及合同約定,合理制定巡查路線和頻次;
b)巡查過程和監(jiān)控中心實行聯(lián)動,收到指令后,及時到達現(xiàn)場;
c)應(yīng)急工具配備齊全、方便取用;
d)發(fā)現(xiàn)影響教學(xué)工作生活秩序的行為應(yīng)立即勸阻,勸阻無效的立即報告學(xué)校;
e)發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即查明情況,注意異常聲響、氣味,對可疑人員進行詢問和勸離;
f)遇緊急情況應(yīng)及時報告學(xué)校有關(guān)部門,啟動應(yīng)急預(yù)案等應(yīng)對措施;
g)對異常情況處置進行記錄并保存;
h)巡邏工作記錄可以采用紙質(zhì)簽到、電子巡更、手機終端掃碼等多種形式來留存記錄,記錄
真實、有效、完整,保存時間不少于3年;
i)安全標(biāo)志設(shè)置合理,對可能危及人身安全的地點和設(shè)施設(shè)備,有明顯警示標(biāo)志和防范措施,
警示標(biāo)志應(yīng)符合GB2894-2008的要求。
5.3.6消防管理
消防管理應(yīng)滿足以下要求:
a)建立消防安全制度,實行消防安全責(zé)任制,按學(xué)校要求組建志愿消防組織;
b)消防控制室的管理要求包括但不限于:
1)應(yīng)實行每日24h雙人雙崗值班制度;
2)值班人員應(yīng)通過消防行業(yè)特有工種職業(yè)技能鑒定,持有職業(yè)資格證書;
3)值班期間每2h記錄1次消防控制室內(nèi)消防設(shè)備的運行情況;
4)對火災(zāi)報警控制器進行每日檢查,檢查和交接班記錄清晰、準確、完整;
5)值班人員應(yīng)熟悉接到報警信號后的處置程序;
c)對消防安全重點單位(部位)每日進行防火巡查,并建立巡查記錄;
d)每月進行防火檢查并建立檢查記錄;
e)每季度進行消防安全檢查并建立檢查記錄;
f)施工現(xiàn)場消防巡檢按GB50720的要求執(zhí)行;
g)制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案,定期組織消防演練;
h)開展消防法律法規(guī)和防火安全知識的宣傳教育,對從業(yè)人員進行消防安全教育和培訓(xùn)。
5.3.7安全教育和演練
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a)物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)利用適當(dāng)場所對在校師生進行校園安全、交通安全、消防安全、反恐、自
救等安全知識的宣傳、宣教,與學(xué)校相關(guān)部門進行安全共建活動,并做好相關(guān)活動記錄臺
賬;
b)對物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)每月進行全員參與的安全知識和技能培訓(xùn),并對培訓(xùn)效果進行驗證和跟
蹤再驗證,及時做好相關(guān)培訓(xùn)記錄存檔;
c)根據(jù)制定的校園突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案,物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)定期組織物業(yè)服務(wù)人員進行應(yīng)急
預(yù)案演練;
d)物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)做好相關(guān)演練方案策劃、演練過程、演練總結(jié)的記錄并存檔,通過演練發(fā)
現(xiàn)和改進不足,提高完善應(yīng)急預(yù)案的有效性、實戰(zhàn)性。
5.4環(huán)境管理
5.4.1保潔管理
保潔應(yīng)滿足以下要求:
a)不同區(qū)域、不同部位的清潔需求,采用日常保潔、計劃保潔、專項保潔相結(jié)合的方式,保
持管理服務(wù)區(qū)域的整潔、干凈。日常保潔、巡視保潔質(zhì)量和頻次符合工作要求,計劃保潔
按周、月、季度間隔進行,專項保潔根據(jù)合同約定頻次或?qū)嶋H需要進行;
b)保潔庫房物料規(guī)范管理,根據(jù)清潔區(qū)域、材質(zhì)、要求的不同,應(yīng)使用對應(yīng)的抹布、塵推等
清潔工具和藥劑,宜用不同標(biāo)識或顏色進行區(qū)分;
c)宜使用機械化設(shè)備作業(yè);
d)清潔作業(yè)現(xiàn)場擺放安全標(biāo)志;
e)保潔服務(wù)應(yīng)不影響正常教學(xué)、科研、辦公活動及課間休息;
f)遇雨雪等特殊天氣,應(yīng)采取安全防范和提示措施,在走道、臺階、大廳、出入口、樓梯、
坡道等處設(shè)置警示提示標(biāo)志、鋪設(shè)防滑墊等,防止人員傷害;
g)定期進行建筑物外墻清洗和石材類、木質(zhì)類、地毯類、金屬類等特殊材質(zhì)的專項清潔服務(wù);
h)按學(xué)校要求開展環(huán)境衛(wèi)生宣傳和健康教育活動,倡導(dǎo)愛護環(huán)境、講究衛(wèi)生的良好風(fēng)尚;
i)定期或不定期針對校園環(huán)境、設(shè)備設(shè)施等實施相關(guān)清潔消毒工作,并做好相應(yīng)記錄。
5.4.2垃圾管理
校園生活垃圾管理應(yīng)滿足以下要求:
a)符合當(dāng)?shù)乩诸愓呦嚓P(guān)標(biāo)準及要求,配合學(xué)校進行垃圾分類宣傳;
b)按分類管理要求配備垃圾容器,擺放位置合理,數(shù)量充足,垃圾容器分類標(biāo)識清晰;
c)公示垃圾投放和清運時間,清運頻次滿足需求,日產(chǎn)日清;
d)垃圾清運過程無遺漏、無污水外溢、無異味;
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e)垃圾容器、垃圾房定期清潔消毒;
f)垃圾分類應(yīng)建立臺賬,明確垃圾的去向及數(shù)量。
5.4.3消殺管理
校園消殺管理應(yīng)滿足以下要求:
a)公共區(qū)域無鼠害、蟲害;
b)定期對教室、公共衛(wèi)生間、地溝、垃圾堆放點等部位實施消殺并記錄;流行病或蚊蠅高發(fā)
時期應(yīng)增加公共場所消殺頻次或按學(xué)校要求進行消殺;
c)藥品應(yīng)符合國家和行業(yè)規(guī)定;
d)對藥品的發(fā)放、使用、存放和回收實施安全防護管理;
e)作業(yè)前告知在校人員作業(yè)時間、作業(yè)區(qū)域、藥品名稱、注意事項等信息;
f)藥品投放點警示標(biāo)志清晰有效。
5.4.3公共衛(wèi)生防控
校園公共衛(wèi)生防控應(yīng)滿足以下要求:
a)定期對教室、公共衛(wèi)生間、垃圾堆放點等規(guī)定部位實施消毒作業(yè)并記錄;
b)突發(fā)公共衛(wèi)生事件期間應(yīng)加強教室、圖書館、實驗室、食堂、禮堂等人群聚集場所的通風(fēng)
換氣和校園公共設(shè)施及公用器具的保潔和消毒工作;
c)配合學(xué)校公共衛(wèi)生管理部門對師生進行公共衛(wèi)生預(yù)防控制知識、技能的健康教育;
d)按學(xué)校要求制定突發(fā)公共衛(wèi)生事件防控應(yīng)急預(yù)案和相關(guān)制度;
e)協(xié)助學(xué)校承擔(dān)突發(fā)公共衛(wèi)生事件防控管理特定任務(wù);
f)按職責(zé)落實突發(fā)公共衛(wèi)生事件防控管理的報告制度。
5.4.4綠化管理
校園綠化管理應(yīng)滿足以下要求:
a)制定并落實綠化養(yǎng)護計劃;
b)綠化圖紙、苗木清單等資料齊全,設(shè)備、工具臺賬完善;
c)醒目處設(shè)置愛護綠化提示標(biāo)志,設(shè)置植物銘牌,銘牌內(nèi)容應(yīng)準確;
d)古樹名木應(yīng)建立檔案,周圍設(shè)立統(tǒng)一的保護標(biāo)志,如保護標(biāo)牌、保護宣傳牌等;
e)定期組織澆灌、施肥、松土和噴藥,提前做好防風(fēng)、防澇、防凍工作;
f)綠化作業(yè)安全防護措施得當(dāng);
g)各類喬、灌、草等植物長勢良好,修剪整齊美觀,無折損,無病蟲害、斑禿現(xiàn)象,符合
CJJT/T287的要求;
h)綠地內(nèi)無影響景觀的雜物、垃圾等,無樹掛、亂拴亂掛等現(xiàn)象,無改變用途和破壞、踐踏、
占用現(xiàn)象;
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i)室內(nèi)租擺綠植定期養(yǎng)護、適時更換;
j)按學(xué)校要求運用各種載體開展綠化宣傳活動,引導(dǎo)師生積極參與校園綠化建設(shè)。
6專項服務(wù)
6.1教研輔助服務(wù)
6.1.1教學(xué)樓服務(wù)
教學(xué)樓服務(wù)應(yīng)滿足以下要求:
a)教學(xué)樓整體環(huán)境秩序整潔,教室內(nèi)干凈整潔無異味,光線充足、體感舒適;
b)桌椅數(shù)量齊備、擺放整齊、干凈整潔,粉筆、黑板擦等數(shù)量齊備、定點擺放;
c)多媒體教學(xué)設(shè)備正常啟用,運行良好;宜將有關(guān)教學(xué)設(shè)備的操作說明張貼在相關(guān)設(shè)備上或
設(shè)備附近;
d)按學(xué)校規(guī)定開放教室,關(guān)門前應(yīng)清查滯留人員,關(guān)閉門窗及相關(guān)設(shè)施設(shè)備;
e)定期對教室內(nèi)多媒體設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護保養(yǎng);
f)保護教室內(nèi)的課桌椅、講臺、黑板、投影幕布、投影儀、電腦、標(biāo)識牌等不被擅自搬出、
私自拆卸和替換;樓內(nèi)大件物品出入應(yīng)問明原因,做好登記;
g)配合教務(wù)部門進行臨時課程教室調(diào)整以及教學(xué)設(shè)備出現(xiàn)突發(fā)情況后教室的臨時調(diào)整等工
作。
6.1.2圖書館服務(wù)
圖書館服務(wù)應(yīng)滿足以下要求:
a)電子閱覽室、借閱區(qū)等區(qū)域干凈整潔無異味,光線充足、體感舒適;書庫內(nèi)溫濕度符合圖
書館要求;
b)按規(guī)定時間開館、閉館,閉館前應(yīng)清查滯留人員,關(guān)閉門窗及相關(guān)設(shè)施設(shè)備;
c)圖書館出入口應(yīng)設(shè)專人值班,對人員和物品實施安全秩序管控,發(fā)現(xiàn)問題立即處理;
d)定時對館內(nèi)進行巡查,確保設(shè)施設(shè)備保持完好,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時報修;
e)保持圖書館安靜,對大聲喧嘩、打鬧等行為進行勸阻;
f)配合圖書館實施書籍防潮、防霉、防蟲、防蛀工作;
g)在合同約定前提下,可參照GB/T28220的要求,提供圖書報刊管理工作,要求包括但不
限于:
1)書架內(nèi)圖書、期刊整齊有序,分布均勻;
2)各類圖書、期刊、報紙應(yīng)當(dāng)日上架完畢;
3)及時倒架并更改標(biāo)注新架標(biāo)內(nèi)容;
4)隨時順架,發(fā)現(xiàn)錯誤立即糾正,排架正確率不低于95%;
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5)現(xiàn)刊及報紙按圖書館要求下架整理。
6.1.3體育場館(場地)服務(wù)
體育場館(場地)服務(wù)滿足以下要求:
a)場館(場地)內(nèi)干凈整潔無異味,場館內(nèi)光線充足、體感舒適;
b)對場館(場地)配套設(shè)施實施檢查維修和養(yǎng)護,保持良好運行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題立即處理;
c)配合相關(guān)部門檢查水電、燃氣、消防、安保、供熱、應(yīng)急設(shè)施和疏散系統(tǒng)、急救系統(tǒng)配置
是否合理;
d)體育場館(場地)的安全防護管理應(yīng)符合GB/T22185要求;
e)游泳池服務(wù)應(yīng)符合《游泳場所衛(wèi)生管理條例》規(guī)定;游泳池水質(zhì)衛(wèi)生應(yīng)符合GB5749的規(guī)
定,游泳場所衛(wèi)生應(yīng)符合GB9667的規(guī)定;按物業(yè)服務(wù)合同約定配備救生員,救生員應(yīng)取
得國家規(guī)定的職業(yè)資格證書;
f)按服務(wù)合同約定提供體育場館(場地)的綜合經(jīng)營服務(wù),按學(xué)校要求對體育場館(場地)進行
多功能綜合開發(fā)和利用。
6.1.4會務(wù)服務(wù)
會務(wù)服務(wù)應(yīng)滿足以下要求:
a)服務(wù)預(yù)訂渠道暢通,需求受理應(yīng)及時、準確,響應(yīng)快速有效;
b)根據(jù)主辦方需求制定服務(wù)方案,經(jīng)主辦方確認后實施;
c)會議現(xiàn)場整潔有序,體感舒適,照明、音響、視頻、空調(diào)等系統(tǒng)運行良好;
d)會務(wù)服務(wù)人員文明禮貌、語言規(guī)范;
e)制定保密措施,對會議內(nèi)容保密;
f)對會場設(shè)備設(shè)施進行巡視檢查;
g)會前對會場及外圍環(huán)境進行巡查,確認安全無隱患;
h)會議進行中應(yīng)及時關(guān)注客戶需求;
i)會議現(xiàn)場緊急事件發(fā)生時,工作人員迅速到位,有效處理;
j)會議結(jié)束后清點物資、清掃場地、關(guān)閉設(shè)備設(shè)施;
k)可根據(jù)主辦方要求提供禮儀服務(wù),如接待、迎賓、頒獎等。
6.1.5實驗室服務(wù)
實驗室服務(wù)應(yīng)滿足以下要求:
a)實驗室內(nèi)供水、供電、排水等系統(tǒng)正常運行;
b)按學(xué)校要求保管實驗室備用鑰匙,在學(xué)校工作人員陪同下定期進行試開演練,確保有效;
c)按學(xué)校要求對實驗室內(nèi)區(qū)域標(biāo)識、物品標(biāo)識等進行設(shè)計,各項標(biāo)識清晰明確;
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d)按相關(guān)法規(guī)及學(xué)校規(guī)定設(shè)置實驗廢棄物臨時存放區(qū)域,要求區(qū)域劃分明確,標(biāo)識清晰;協(xié)
助和督促相關(guān)責(zé)任人依規(guī)合法存放實驗廢棄物,并及時交由指定部門收集處置。
6.1.6勞動教育服務(wù)
配合學(xué)校開展勞動教育服務(wù),宜滿足以下要求:
a)宜協(xié)助學(xué)校提供可能的學(xué)生勞動崗位、勤工助學(xué)崗位;
b)協(xié)助學(xué)校開展勞動教育活動,如“愛國衛(wèi)生運動、校園綠化活動”等;
c)協(xié)助學(xué)校進行勞動教育活動進行勞動指導(dǎo)和評價,對相應(yīng)崗位的勞動情況進行管理。
6.2特殊時段服務(wù)
6.2.1考試輔助服務(wù)
考試輔助服務(wù)應(yīng)滿足以下要求:
a)根據(jù)學(xué)校安排做好考場前期準備工作,按規(guī)定調(diào)整擺放教室課桌椅,檢查并調(diào)試好燈光、
空調(diào)、打鈴器等設(shè)備設(shè)施;
b)大型考試宜設(shè)立考點、衛(wèi)生間等的指引標(biāo)識;
c)做好考場秩序維護,配合考場周邊警戒,防止喧嘩、干擾、鬧事等情形發(fā)生;
d)考試結(jié)束后,按學(xué)校安排恢復(fù)課桌椅復(fù)位擺放,打掃考場衛(wèi)生,關(guān)閉空調(diào)等設(shè)備。
6.2.2大型校園活動輔助服務(wù)
大型校園活動輔助服務(wù)應(yīng)滿足以下要求:
a)根據(jù)活動的性質(zhì)和目的制定服務(wù)方案,經(jīng)學(xué)校確認后實施;
b)根據(jù)要求提前做好設(shè)施設(shè)備的安裝調(diào)試工作、物資準備及現(xiàn)場布置;
c)協(xié)助實施重要接待任務(wù)的參觀路線策劃、服務(wù)指引、禮儀接待等服務(wù);
d)按學(xué)校要求進行現(xiàn)場秩序維護;
e)活動后對物品進行盤點和歸位、實施場地衛(wèi)生清潔,關(guān)閉燈光、空調(diào)等設(shè)備。
6.2.3假期服務(wù)
假期服務(wù)應(yīng)滿足以下要求:
a)按學(xué)校要求確定是否需要封樓管理,封樓前應(yīng)進行安全檢查,關(guān)閉門窗及相關(guān)設(shè)施設(shè)備,
公示封樓時間及緊急進入的聯(lián)系方式;
b)定期巡查公共教室,發(fā)現(xiàn)隱患及時處理;
c)對物業(yè)設(shè)施設(shè)備、教學(xué)設(shè)備設(shè)施等進行檢修維護,保持其正常使用功能;
d)組織開展假期衛(wèi)生大掃除,進行全面保潔,保持樓宇內(nèi)外環(huán)境整潔;
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e)學(xué)校要求的其他假期服務(wù)任務(wù)。
6.2.4施工管理
配合學(xué)校做好相關(guān)施工現(xiàn)場管理:
a)施工單位實行登記、備案管理,施工人員進入物業(yè)管理區(qū)域施工應(yīng)進行登記、驗證;
b)施工安全檢查應(yīng)符合JGJ59的規(guī)定;
c)宜對施工現(xiàn)場安全防護、作業(yè)噪音、施工時段、施工材料堆放、建筑垃圾清運等進行監(jiān)督
管理;
d)對施工現(xiàn)場動火作業(yè)、用電規(guī)范實行有效監(jiān)督或管控。
7風(fēng)險管理與應(yīng)急處置
7.1風(fēng)險管理體系的建立
a)物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)采取一崗雙責(zé)的安全責(zé)任制度,落實安全責(zé)任到人;
b)物業(yè)服務(wù)組織在隱患排查體系、安全生產(chǎn)標(biāo)準化等安全管理體系的基礎(chǔ)上,進一步完善風(fēng)
險分級管控制度及相關(guān)記錄文件,形成一體化的風(fēng)險管理體系。
7.2風(fēng)險識別
物業(yè)服務(wù)組織應(yīng)對校園管理服務(wù)區(qū)域、服務(wù)崗位進行風(fēng)險識別,列明包括消防、員工作業(yè)、設(shè)
施設(shè)備運行、政治輿情、非法傳單等在內(nèi)的安全風(fēng)險清單,并評定風(fēng)險等級。
7.3風(fēng)險分析與措施
物業(yè)服務(wù)組織對系統(tǒng)或作業(yè)中固有的或潛在的危險及其嚴重程度所進行的分析和評估,并對風(fēng)
險影響進行評價后確定優(yōu)先排序,制定相應(yīng)的應(yīng)對策略和處理步驟
7.4應(yīng)急隊伍組建
應(yīng)急隊伍應(yīng)滿足以下要求:
a)明確相應(yīng)的機構(gòu)或?qū)?兼)職人員負責(zé)應(yīng)急管理工作;
b)組建應(yīng)急救援隊
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