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文檔簡介
Word1/1促銷路演活動策劃方案這篇《促銷路演活動策劃方案》,是我特地為大家整理的,盼望對大家有所關(guān)心!
20XX年銷售大旺季已經(jīng)拉開。各地在加大促銷力度的基礎(chǔ)上,銷售去年同比實現(xiàn)了大幅度增長。其中路演作為大型的促銷活動,貢獻!路演就是外展加舞臺。舞臺聚集人氣,演出是為了提升銷量,并不是為了做公益表演,肯定要將公司和產(chǎn)品宣揚效果化。帳篷是舞臺宣揚的承接,表演最終的目的就是抓銷量,兩手都要硬!主持人和責(zé)任人是活動成敗的關(guān)鍵,詳細實施方案如下:
路演前:
第一步:場地確定
1、場地選址:
路演位置肯定要選在大終端、營業(yè)員強勢、人流量大有空地可以擺置舞臺和帳篷。終端是路演的承接,路演是終端的延長,兩者互為影響,只有好的終端承接才能發(fā)揮路演的效果。
2、場地聯(lián)系:
場地必需至少要在方案活動日前一星期落實好。場地的聯(lián)系請留意與商場和城管兩者之間的協(xié)商。聯(lián)系場地時要把舞臺和帳篷的擺放位置,可放置舞臺大小的尺寸,電源,臨促活動范圍等問題確定好。了解活動當(dāng)日是否有別的品牌的活動信息,特殊是競品。
其次步:演出隊伍
1、隊伍的確定:
演出隊伍的效果是整場路演活動的活動興奮制造點。演出隊伍有兩種組成方式。一是請演藝公司。二是代理商自己請藝術(shù)類的同學(xué)(主持人和舞蹈,音樂)組成。三是自編自導(dǎo)。促銷員,業(yè)務(wù)人員,代理商人員,自己出節(jié)目,自己主持!
2、費用的確定:
以上三種方式,費用遞減。但是請演藝公司需要考慮費用的合理性。江西目前的演出公司費用標(biāo)準(zhǔn)(參考)1100元(4小時/一日/2場)1600元(4小時/一日/2場)。其中費用需要考慮是否含舞臺音箱設(shè)備,含稅票。演出人員的數(shù)量(至少音響師一名,支持一名,舞蹈兩名,男女歌手各一人)。以上這些一般都是包含在內(nèi)。
第三步:確定主題
1、主題的確定
路演主題要與舉辦這次活動的實際日期和狀況相符合,可以結(jié)合當(dāng)?shù)靥厣珓?chuàng)新,主題不同,吸引消費者的噱頭也不一樣。多次路演會讓消費者失去審美價值,不要認為路演做過許多次了很有閱歷而不去花心思,這樣的路演促銷只會越來越?jīng)]效果。
主題的確定需要考慮幾個因素。第一,避開商業(yè)化過于嚴峻,盡量貼近公益性和消遣性。其次,理解簡潔,敢于創(chuàng)新,富有特色??山Y(jié)合活動嬉戲或者活動形式選取主題。第三,彩頁,海報,背景布主題全都!
例:結(jié)合時機:“諾亞舟搜學(xué)王暑期大放‘價’”,“天賜良‘機’,免費助學(xué)”,“全民迎奧運,大家學(xué)英語”,“奧運,好運”。
結(jié)合活動:“你的學(xué)費諾亞舟幫您交了”(抽獎送學(xué)費),“諾亞舟這廂有‘禮’了”
2、活動形式的確定
A、買贈信息
要激發(fā)顧客當(dāng)天的購買欲望,勢必要制定有力度的買贈信息。要確定買哪款機器贈什么禮物?禮品的重數(shù)肯定要多,至少在6重以上。方能體現(xiàn)力度。同時在禮品價值上盡量選擇價值虛高的禮物!
B、抽獎信息
抽獎作為許多路演的必選形式,在肯定程度上還是有吸引力。但是目前這樣的形式已經(jīng)被各大廠家使用,所以我們的形式和力度肯定要大。獎項肯定要高,中獎率要公布,抽獎形式的確定!
第四步:物料預(yù)備
1、包料到人
促銷物料分為宣揚物料和活動物料。宣揚物料用來制造聲勢、擴大宣揚。原則是能擺三個就不擺兩個,氣概越大越好。活動物料用來俘虜顧客,確保所需。每件物料不論大小都要有專人根據(jù)物料預(yù)備清單包料到人,責(zé)任到人(見‘路演物清單’),確定物料預(yù)備人,物料數(shù)量,物料到位的時間,最遲必需在演出前兩天都完成。
2、特制彩頁
設(shè)計特地的路演彩頁,一面是具體的主推機型功能的詳細介紹,另一面是活動主題,買贈信息/抽獎信息,路演時間和地點。確定好彩頁數(shù)量,必需提前在演出前一周印刷出來,便利預(yù)熱,彩頁必需具備到現(xiàn)場免費領(lǐng)取禮品(墊板,練習(xí)本,扇子)的功能。在條件允許的前提下,彩頁可體現(xiàn)肯定的消遣信息!
一場路演一般用1-2萬份單頁
第五步:人員分工預(yù)備
1、總指揮(特殊強調(diào)):
整個活動必需有一個人全程組織領(lǐng)導(dǎo),協(xié)調(diào)統(tǒng)籌整個活動,監(jiān)督每個團隊的作戰(zhàn)行動,是整個活動的靈魂人物。其工作是戰(zhàn)前動員、點到、安排銷量任務(wù)、準(zhǔn)時通報銷量變化狀況、組織喊口號、指導(dǎo)現(xiàn)場人員銷售、快速解決突發(fā)狀況、戰(zhàn)后總結(jié)、點評活動及個人表現(xiàn)。
該人要求有分散力,能調(diào)動氣氛,會講解機器,并了解每個隊員的崗位和職責(zé)??捎芍Z亞舟省級經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理或省代培訓(xùn)師或業(yè)務(wù)員擔(dān)當(dāng)。
2、臨促隊伍建設(shè):
①定人定崗。促銷人員盡量在培訓(xùn)過、做過促銷的臨促中選擇。
②針對性培訓(xùn)。把臨促分為宣揚員(發(fā)彩頁、引導(dǎo)顧客、舉牌、喊口號)和講解員(從諾亞舟的老臨促中選擇,著重機器操作和銷售語言)兩大類培訓(xùn),然后根據(jù)路演現(xiàn)場區(qū)域狀況制作培訓(xùn)方案。講解員也要具備是個優(yōu)秀的宣揚員,培訓(xùn)要人人過手。
3、主持人:
主持人直接關(guān)系舞臺表演的影響力。主持人要有非凡的激情,具備親和力、渲染力、控場力量和應(yīng)變力量,并了解諾亞舟公司及其活動當(dāng)日主推產(chǎn)品特色賣點。主持人要明確當(dāng)天路演是以銷量為導(dǎo)向,知道買贈信息,活動的節(jié)目流程,要與每個節(jié)目的表演者深度溝通,知道節(jié)目中預(yù)備的小禮物是什么,數(shù)量是多少。
主持人是外請的話肯定要嚴格要求其遵循公司的支配,并有公司內(nèi)部的人協(xié)作主持人介紹公司和產(chǎn)品,主持人是公司內(nèi)部人員來充當(dāng)。
4、演出人員:
節(jié)目的選取打算人氣的吸引,要知道我們做的不是服裝,手機等時尚物質(zhì)的宣揚表演,做的是教育電子類,面對的不是時尚前衛(wèi)年輕人群,而是中同學(xué)和家長。節(jié)目的選取要健康有看頭,要同時吸引孩子和家長的眼球,給他們看些平常不易看到的,都是孩子表演的節(jié)日,這樣述求更直接明確。例如:少兒架子鼓表演,少兒拉丁舞/勁舞表演,少兒電子琴/二胡/古箏,魔術(shù)雜技表演,少兒小品相聲,少兒模特產(chǎn)品展現(xiàn)等。節(jié)目不需要多每場三四個就夠,期間多穿插公司、產(chǎn)品展現(xiàn)介紹和嬉戲。
節(jié)目的表演不需要找特地的演出公司,演出公司表演的節(jié)目太大眾化和商業(yè)化,且費用高。可以去婚辦公司租借舞臺和音響,上舞蹈培訓(xùn)學(xué)校、少年宮、樂器琴行、高校中查找表演者,承諾幫他們宣揚并供應(yīng)贊助。
第六步:預(yù)熱
路演活動當(dāng)天人氣要旺,前期的預(yù)熱很重要,肯定要讓更多的人知道諾亞舟什么時候什么地點舉辦大型表演活動,盡可能提前5-7天時間到活動地點周邊學(xué)校、社區(qū)、超市商場等處發(fā)放。面要廣,要發(fā)透。
區(qū)域經(jīng)理和業(yè)務(wù)人員必需帶隊、監(jiān)督發(fā)放。發(fā)放人員要進行針對性培訓(xùn),要對目標(biāo)客戶群體有聲發(fā)放,告之活動地點及優(yōu)待的內(nèi)容。
彩頁預(yù)熱留意事項:
“定點”:既是分地方預(yù)熱。菜市場。街道商鋪。休閑廣場。學(xué)校與商超。鄉(xiāng)鎮(zhèn)等。。
“定時”:某個時間段到某個地方預(yù)熱,這樣可綜合利用時間達到效果。例如,早上到菜市場,上午,下午到街道商鋪,中午到培訓(xùn)中心,學(xué)校。傍晚到休閑廣場與商超等
“定人”:業(yè)務(wù)人員或促銷組長對自己小組的預(yù)熱效果負責(zé)。搭配人員分工預(yù)熱,統(tǒng)籌規(guī)劃!
第七步:戰(zhàn)前動員
活動前一天把要參加此次活動全部相關(guān)人員(省級經(jīng)理,培訓(xùn)師,區(qū)域經(jīng)理,業(yè)務(wù)員,營業(yè)員)都召集在一起開動員大會。把每個人該做的工作細化到每個人的身上,每個人都要明白自己在活動中擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧腿蝿?wù)。
A.介紹基本狀況。包括路演主題、買贈信息、活動時間地點、銷量目標(biāo)。(活動責(zé)任人依據(jù)活動地點人流量、以往銷量、競品促銷狀況、路演投入成本認真核算確定銷量目標(biāo),細化目標(biāo)銷量。)
B.分組、安排銷量到組。2-4組,有競爭有合作。設(shè)組長,宣布提成方法。制作海報,公布銷售和拉客競爭狀況。
C.喊口號。鼓舞士氣。(提前練習(xí)口號)
路演中:
第一步:點到
1、清點人數(shù):
在規(guī)定上班時間前30分鐘先清點全部工作人員和臨促人數(shù),還未到的先打電話確定到達時間;
2、集合、整隊,簽到:
6人以上(包括營業(yè)員、業(yè)務(wù))的隊伍排成相對的兩排,領(lǐng)隊站在兩隊之間點到。用當(dāng)天臨促工作名單點到,要求大聲點到、大聲答到,點到的同時隊友之間相互熟悉(要求領(lǐng)隊事先熟識臨促名單,當(dāng)場就能叫出臨促名字,禁止使用“喂”“誰”);然后每個人在其相應(yīng)名單后簽到。
其次步:分工
拿出前一晚事先列出分工名單,指明每個人詳細的工作;每個臨促所工作的崗位。確定現(xiàn)場站位,強調(diào)團隊內(nèi)部的相互協(xié)作和團隊之間的相互協(xié)作;
第三步:銷量安排
1、以銷售點(每個帳篷和柜臺)為單位將總銷量細分到點上;
2、以團隊為單位宣布每點的銷量目標(biāo),強調(diào)銷量要團隊完成,切忌將銷量安排到個人;
3、以問答形式確認每個團隊的銷量和人頭數(shù);
4、同時公布提成:未完成銷量的工資;完成銷量的工資;超額完成銷量的工資:(肯定要說得明明白白,讓每個人都心里有數(shù));
5、每個人站出來向大家保證完成今日的任務(wù)。
6、喊口號
7、布置活動現(xiàn)場,熟識商場柜臺路線,觀看收銀臺、競品柜臺、電梯口等有利地形和路線
第四步:節(jié)目支配
1、節(jié)目流程參考:
留意事項:在活動中任意一個環(huán)節(jié)都要反復(fù)播報買贈/抽獎信息來刺激消費者,時刻提示顧客到我們紅色帳篷中的免費體驗區(qū)去體驗一下。每出售一臺機器都要即可讓主持人在臺上通報,以此來渲染購買氣氛和鼓舞工作人員的心情。如有抽獎環(huán)節(jié),要時刻播報中獎狀況,讓中獎?wù)呱吓_領(lǐng)獎并發(fā)表領(lǐng)獎感言。
上午:
8點之前,現(xiàn)場布置(舞臺搭建-前一晚搭好;音響調(diào)試;背景安裝)
08:00—09:30播放諾亞舟廣告。發(fā)傳單,活動預(yù)熱,舉牌游街
09:30—09:50主持人對諾亞舟公司進行介紹,介紹活動主題,活動開頭。
09:50--10:15節(jié)目表演
10:15--10:30互動嬉戲、產(chǎn)品展現(xiàn)(只要人氣旺就展現(xiàn)產(chǎn)品)
10:30--10:40節(jié)目表演
10:40--10:55互動嬉戲
10:55--11:15產(chǎn)品介紹、互動嬉戲(吃西瓜競賽,踩氣球競賽等)
11:15--11:25節(jié)目表演
11:25--11:30主持人總結(jié)活動
下午:
下午的節(jié)目時間從三點開頭到五點結(jié)束?;顒又淇梢灾貜?fù)上午的流程。
第五步:現(xiàn)場監(jiān)控要點
1、喊口號
整點喊一次口號,并依據(jù)現(xiàn)場狀況增加頻次:如士氣低落時、人流量大時、竟品柜臺有人圍觀時、產(chǎn)生銷量時;
2、舉牌游街
在活動現(xiàn)場沒多少人時(如舞臺表演結(jié)束后),到活動地點四周進行舉牌游街,盡量將宣揚效果化。舉牌游街時留意牌要舉正,腳步要齊,口號要響,特殊支配一人在一旁沿途發(fā)放彩頁。
3﹑解決問題
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