提案與協(xié)商管理制度

提案與協(xié)商管理制度第一章總則第一條目的與適用范圍為了充分發(fā)揮企業(yè)管理團(tuán)隊(duì)的智慧與創(chuàng)造力，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和提高員工的樂觀性，訂立本規(guī)章制度。本規(guī)章制度適用于企業(yè)全部部門及員工，包含公司內(nèi)部及外部提案、協(xié)商和決策事宜。第二條定義提案：指員工或團(tuán)隊(duì)就公司發(fā)展和運(yùn)營相關(guān)事務(wù)提出的看法、建議或方案。協(xié)商：指員工或團(tuán)隊(duì)之間通過平等、合作、溝通的方式，解決工作中存在的問題，達(dá)成共識(shí)或作出決策。管理團(tuán)隊(duì)：指企業(yè)內(nèi)的管理層及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。第二章提案管理第三條提案的形式提案可以以書面或口頭方式提交，書面提案應(yīng)包含提案標(biāo)題、提案內(nèi)容、提案理由、提案人簽名等信息?？陬^提案需要在相關(guān)人員或會(huì)議中進(jìn)行，記錄提案內(nèi)容和結(jié)果。第四條提案的分類依據(jù)內(nèi)容和涉及范圍的不同，提案可以分為以下幾類：組織管理類：包含組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、人力資源管理等方面的提案。業(yè)務(wù)流程類：包含產(chǎn)品開發(fā)、市場推廣、銷售策略等方面的提案。資源配置類：包含資金、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)配提案。工作環(huán)境類：包含員工福利、辦公環(huán)境、工作制度等方面的提案。第五條提案的提交和審查提案人應(yīng)將提案書面提交至管理團(tuán)隊(duì)，或在指定平臺(tái)上提交，并確保提案內(nèi)容準(zhǔn)確明確。管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)及時(shí)對(duì)提案進(jìn)行審查，并在五個(gè)工作日內(nèi)予以回復(fù)，必需時(shí)可以要求提案人進(jìn)行增補(bǔ)說明。提案審查結(jié)果應(yīng)依據(jù)實(shí)際情況分為可行、不行行以及需進(jìn)一步研究等情況，并給出相應(yīng)的理由。第六條提案的處理可行提案：在審查結(jié)果為可行的提案，管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)盡快作出決策，并將決策結(jié)果通知相關(guān)人員。不行行提案：對(duì)于審查結(jié)果為不行行的提案，管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)與提案人進(jìn)行溝通，說明原因，并供應(yīng)改進(jìn)或調(diào)整的建議。需進(jìn)一步研究的提案：對(duì)于審查結(jié)果為需進(jìn)一步研究的提案，管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行深入研究，并在肯定期限內(nèi)給出結(jié)論和決策。第七條提案嘉獎(jiǎng)機(jī)制為了鼓舞員工樂觀參加提案，企業(yè)設(shè)立了以下嘉獎(jiǎng)機(jī)制：優(yōu)秀提案獎(jiǎng)：每年評(píng)比出肯定數(shù)量的優(yōu)秀提案，對(duì)提案人予以獎(jiǎng)金或榮譽(yù)證書的嘉獎(jiǎng)。提案實(shí)施獎(jiǎng)：對(duì)于被接受并實(shí)施的提案，提案人可依據(jù)實(shí)施效果予以肯定嘉獎(jiǎng)。第三章協(xié)商與決策第八條協(xié)商流程協(xié)商可以由相關(guān)團(tuán)隊(duì)或部門發(fā)起，也可以由管理團(tuán)隊(duì)發(fā)起。發(fā)起方應(yīng)明確協(xié)商目的、議題和參加人員。協(xié)商的過程應(yīng)重視平等、合作、公正的原則，傾聽各方看法，遵從民主決策的原則，力求達(dá)成共識(shí)。第九條決策方式?jīng)Q策方式可以依據(jù)事務(wù)的緊要性和緊急程度而定，包含但不限于單獨(dú)決策、多數(shù)決策、共識(shí)決策等方式。決策結(jié)果應(yīng)盡量讓各方都能接受，對(duì)于不同意決策結(jié)果的人員，應(yīng)盡可能做到公正、客觀地解釋和勸服。第十條協(xié)商與決策記錄協(xié)商和決策的結(jié)果應(yīng)做好記錄，并在公司內(nèi)部進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)和公示。記錄內(nèi)容應(yīng)包含協(xié)商和決策的背景、過程、結(jié)果以及參加人員的看法和建議等。第十一條爭議解決和申訴機(jī)制對(duì)于協(xié)商和決策過程中顯現(xiàn)的爭議，應(yīng)首先由相關(guān)團(tuán)隊(duì)或部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通和解決。假如爭議無法解決，可以向上級(jí)管理層申訴，由上級(jí)管理層進(jìn)行調(diào)解和決策。第四章審批與執(zhí)行第十二條提案執(zhí)行提案經(jīng)決策通過后，應(yīng)由相關(guān)部門或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)執(zhí)行，并設(shè)立相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃和目標(biāo)。執(zhí)行過程中應(yīng)定期進(jìn)行進(jìn)度匯報(bào)，并及時(shí)解決可能顯現(xiàn)的問題和障礙。第十三條審批制度對(duì)于需要經(jīng)過審批的事項(xiàng)，應(yīng)依照規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。審批有關(guān)事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)盡量做到公正、客觀，依法依規(guī)進(jìn)行。第十四條監(jiān)督與評(píng)估管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)對(duì)提案和決策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。監(jiān)督和評(píng)估內(nèi)容可以包含執(zhí)行效果、執(zhí)行進(jìn)度、本錢掌控等方面。第十五條規(guī)章制度的修訂本規(guī)章制度的修訂應(yīng)由管理團(tuán)隊(duì)發(fā)起，并經(jīng)相關(guān)部門和員工的討論和看法征集后決策。修訂內(nèi)容應(yīng)明確，并對(duì)修訂后的規(guī)章制度進(jìn)行及時(shí)通知和培訓(xùn)。第五章附則第十六條違紀(jì)與懲罰對(duì)于違反本規(guī)章制度的人員，依據(jù)違紀(jì)的情節(jié)輕重，可以予以口頭警告、書面警告、降低薪資或獎(jiǎng)金、調(diào)整崗位、解聘等