小學學校檔案管理制度范文（二篇）

小學學校檔案管理制度范文小學學校檔案管理制度（二）為有效規(guī)范小學學校檔案管理工作，確保檔案的安全、完整及便捷利用，特制定以下制度：一、檔案管理目的1.旨在組織、管理、保管及有效利用小學學校的教學與管理檔案。2.充分發(fā)揮檔案價值，為學校日常運作及決策提供有力支持。3.切實保護和維護檔案的完整性與安全性。二、檔案管理責任人1.學校領導層負責檔案管理工作的總體組織與領導。2.檔案管理人員則承擔檔案的具體管理與維護工作。三、檔案管理內(nèi)容1.教學檔案：涵蓋學生檔案、教師檔案及教材檔案等。2.行政檔案：包括學校章程、各項規(guī)章制度及決策文件等。3.經(jīng)費檔案：詳細記錄學校各項經(jīng)費的收支情況。4.建設檔案：涉及學校的建設規(guī)劃、工程施工記錄等相關資料。四、檔案管理原則1.完整性原則：確保檔案資料的完整性與真實性。2.有序性原則：建立科學的檔案分類與編排系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的有序管理。3.保密性原則：對涉密檔案實施嚴格保密措施，限制查閱與使用權限。4.便捷性原則：構建便于查詢與利用的檔案管理系統(tǒng)，提升工作效率。五、檔案管理流程1.檔案建立：針對重要教學、管理及經(jīng)費事項，及時建立相應檔案。2.檔案整理：對既有檔案進行分類、編目與整理工作。3.檔案保管：設立安全可靠的檔案保管室，確保檔案安全無虞。4.檔案利用：提供便捷的檔案查詢與利用服務，滿足學校需求。5.檔案保密：對涉密檔案實施嚴格保密措施，并詳細記錄查閱與使用情況。六、檔案管理制度的執(zhí)行1.檔案管理人員需熟知并執(zhí)行相關法律法規(guī)與制度要求。2.鼓勵檔案管理人員參加專業(yè)培訓與學習，不斷提升檔案管理水平。3.加強檔案管理制度的宣傳與落實力度，確保制度得到有效執(zhí)行。4.定期對檔案進行審查與評估工作，確保檔案質(zhì)量與完整性。5.學校領導應高度重視檔案管理工作，定期進行檢查與評估。七、附則1.檔案管理制度的修改與補充需經(jīng)過廣泛征求意見與嚴格審批程序。2.定期對檔案管理制度的執(zhí)行情況進行考核與評估工作。3.檔案管理人員應嚴格遵守保密規(guī)定要求，對違反保密制度的人員將依法依規(guī)進行處理。小學學校檔案管理制度范文（二）第一章總則第一條為規(guī)范小學學校檔案管理，確保檔案的安全與完整性，提升檔案利用效率，特制定本規(guī)定。第二條學校檔案管理應遵循國家法律法規(guī)和政策導向，貫徹學校教育教學改革方針，保持管理工作的連貫性和穩(wěn)定性。第三條目標在于建立完善的檔案管理制度，確保檔案保存、整理、利用的實施，為學校的教育教學生涯和管理決策提供有效支持。第二章檔案管理責任第四條檔案管理工作由專門的檔案管理部門負責，檔案管理員協(xié)助執(zhí)行具體任務。第五條檔案管理部門負責制定檔案管理政策，規(guī)劃并組織檔案工作，監(jiān)督政策執(zhí)行與落實。第六條檔案管理員負責日常管理，包括檔案歸檔、整理、檢索、借閱、銷毀等操作。第七條全體教職員工有責任配合檔案管理工作，妥善保護并正確使用學校檔案。第八條檔案管理部門需與其他部門緊密協(xié)作，共同做好檔案管理工作。第三章檔案管理制度第九條學校檔案管理部門依據(jù)《檔案管理法》制定和修訂校內(nèi)檔案管理制度。第十條制度應涵蓋但不限于以下內(nèi)容：（一）檔案的歸檔、整理、檢索、借閱和銷毀的規(guī)程和標準；（二）檔案管理部門的職責與權限；（三）學校檔案管理的義務與責任；（四）檔案的權限控制；（五）違規(guī)處理辦法；（六）檔案的保護措施與安全管理；（七）檔案的利用與開放規(guī)定；（八）其他必要的檔案管理事項。第四章檔案歸檔與整理第十一條學校檔案管理部門負責各類檔案的歸檔操作。第十二條歸檔材料需進行登記、分類、編號和封存，并編制歸檔目錄。第十三條檔案管理部門應按既定時間表進行檔案整理，保持檔案的有序性和可檢索性。第五章檔案的檢索與借閱第十四條檔案管理員負責檔案的檢索服務。第十五條教職員工在教育教學和管理工作中需使用檔案，須填寫借閱申請并經(jīng)相關部門審批后借閱。第十六條檔案管理員應協(xié)助借閱人，確保檔案的安全與完整。第六章檔案的銷毀與保管第十七條檔案管理部門依據(jù)規(guī)定時間表和程序處理無保留價值的檔案。第十八條對特殊檔案，檔案管理部門需采取特殊保管措施，保證檔案的安全性和完整性。第十九條檔案管理部門負責檔案保管，確保檔案安全及檢索便利。第七章其他條款第二十條若有未盡事宜，由學校檔案管理部門根據(jù)實際情況制定相應規(guī)定。