酒店會議服務(wù)合同

酒店會議服務(wù)合同合同編號：__________甲方（以下簡稱“甲方”）：乙方（以下簡稱“乙方”）：第一章定義及術(shù)語1.1“本合同”指由甲方和乙方簽訂的酒店會議服務(wù)合同，包括所有附件和補(bǔ)充協(xié)議。1.2“甲方”指預(yù)訂并使用乙方酒店會議服務(wù)的個人或單位。1.3“乙方”指提供酒店會議服務(wù)的酒店。1.4“會議服務(wù)”指甲方在乙方酒店預(yù)訂的會議室及相關(guān)服務(wù)。第二章合同目的2.1本合同旨在規(guī)定甲乙雙方在會議服務(wù)方面的權(quán)利和義務(wù)，保證雙方合法權(quán)益的保障。第三章會議服務(wù)3.1乙方提供以下會議服務(wù)：3.1.1提供指定會議室的使用權(quán)。3.1.2提供會議所需的設(shè)施和設(shè)備，如投影儀、音響系統(tǒng)等。3.1.3提供會議期間的服務(wù)人員，包括接待員、服務(wù)員等。3.1.4提供會議期間的餐飲服務(wù)。第四章價格與支付4.1甲方應(yīng)按照以下方式支付乙方會議服務(wù)的費用：4.1.1甲方應(yīng)在預(yù)訂會議室時向乙方支付預(yù)訂金，作為預(yù)訂的確認(rèn)。4.1.2剩余費用應(yīng)在會議結(jié)束后七個工作日內(nèi)支付給乙方。4.1.3價格根據(jù)乙方提供的收費標(biāo)準(zhǔn)確定，并包含在附件中。第五章會議室使用與安排5.1甲方應(yīng)提前向乙方預(yù)訂會議室，并提供以下信息：5.1.1會議室使用的日期和時間。5.1.2會議室所需的設(shè)施和設(shè)備要求。5.1.3預(yù)計參會人數(shù)。5.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，合理安排會議室的使用，并保證以下條件：5.2.1會議室的可用性和整潔。5.2.2提供所需的設(shè)施和設(shè)備，并保證其正常運行。5.2.3保障參會人員的安全和舒適。第六章取消與更改6.1甲方有權(quán)在提前通知乙方的情況下取消或更改預(yù)訂的會議室，但需遵守以下規(guī)定：6.1.1如甲方取消預(yù)訂，乙方有權(quán)扣除預(yù)訂金作為違約金。6.1.2如甲方更改預(yù)訂日期或時間，乙方將根據(jù)可用性進(jìn)行安排。第七章保密與隱私7.1雙方在合同執(zhí)行過程中可能涉及到商業(yè)機(jī)密和個人隱私，雙方應(yīng)遵守以下規(guī)定：7.1.1雙方應(yīng)對對方的商業(yè)機(jī)密和個人隱私保密，并不得向第三方披露。7.1.2雙方應(yīng)采取合理措施保護(hù)對方的商業(yè)機(jī)密和個人隱私。第八章責(zé)任與賠償8.1雙方應(yīng)按照以下規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任和賠償：8.1.1乙方應(yīng)對提供的會議服務(wù)和設(shè)施的質(zhì)量負(fù)責(zé)。8.1.2如因乙方的過失導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第九章爭議解決9.1雙方在合同執(zhí)行過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過以下方式解決：9.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。9.1.2若協(xié)商不成，雙方同意將爭議提交仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。第十章終止與解除10.1合同的終止和解除應(yīng)遵守以下規(guī)定：10.1.1合同的有效期為______個月/年，除非雙方達(dá)成書面一致延長合同期限。10.1.2雙方在合同期限內(nèi)可提前解除合同，但需提前______天書面通知對方。第十一章一般條款11.1本合同的任何修改和補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方簽署。11.2本合同的解釋和執(zhí)行均適用______法律。第十二章通知12.1雙方之間的任何通知應(yīng)以書面形式發(fā)送至以下地址：12.1.1甲方通知地址：_______________________12.1.2乙方通知地址：_______________________第十三章附件13.1本合同附件包括以下內(nèi)容：13.1.1會議室收費標(biāo)準(zhǔn)。13.1.2會議室使用規(guī)定。第十四章法律效力14.1本合同自雙方簽署之日起生效，有效期為______個月/年。第十五章保密條款15.1雙方應(yīng)對本合同的條款和內(nèi)容保密，并不得向第三方披露，除非法律規(guī)定或雙方書面同意。第六章取消與更改6.1甲方取消預(yù)訂6.1.1若甲方因故需取消預(yù)訂，應(yīng)至少提前____個工作日以書面形式通知乙方。6.1.2若甲方在預(yù)訂日期前____個工作日內(nèi)取消預(yù)訂，乙方有權(quán)扣除預(yù)訂金作為取消費，具體金額為預(yù)訂金的_____%。6.1.3若甲方未提前通知乙方而未能如期使用預(yù)訂會議室，乙方有權(quán)扣除全部預(yù)訂金，并保留追究甲方違約責(zé)任的權(quán)利。6.2甲方更改預(yù)訂6.2.1若甲方因故需更改預(yù)訂日期或時間，應(yīng)至少提前____個工作日以書面形式通知乙方。6.2.2乙方可根據(jù)會議室的可用性及甲方的更改請求進(jìn)行合理安排，但乙方無義務(wù)滿足甲方所有的更改要求。6.2.3若甲方更改預(yù)訂導(dǎo)致乙方產(chǎn)生額外費用，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的額外費用。第七章保密與隱私7.1保密義務(wù)7.1.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息、客戶信息等，均應(yīng)予以嚴(yán)格保密。7.1.2保密期限自本合同簽署之日起算，至本合同終止或解除后____年止。7.2隱私保護(hù)7.2.1雙方應(yīng)遵守適用的隱私保護(hù)法律、法規(guī)，并采取適當(dāng)措施保護(hù)對方及參會人員的個人隱私。7.2.2雙方不得未經(jīng)對方同意，泄露對方及參會人員的個人信息。第八章責(zé)任與賠償8.1乙方的責(zé)任8.1.1乙方應(yīng)保證會議室及相關(guān)設(shè)施符合本合同約定的標(biāo)準(zhǔn)，并保證其正常運行。8.1.2若乙方未能履行本合同項下的義務(wù)，導(dǎo)致甲方遭受損失，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.2甲方責(zé)任8.2.1甲方應(yīng)按照本合同約定的方式支付會議服務(wù)費用。8.2.2甲方應(yīng)保證其使用會議室的行為符合法律法規(guī)及乙方酒店的規(guī)定，不得從事違法活動。8.3賠償限額8.3.1本合同項下的賠償責(zé)任，賠償金額不超過甲方實際支付給乙方的會議服務(wù)費用。第九章爭議解決9.1協(xié)商9.1.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。9.2仲裁9.2.1若協(xié)商不成，任何一方均可將爭議提交至______仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。9.2.2仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。第十章終止與解除10.1合同終止10.1.1本合同在以下情況下終止：10.1.1.1合同約定的期限屆滿。10.1.1.2雙方協(xié)商一致解除合同。10.1.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。10.2合同解除10.2.1雙方在以下情況下有權(quán)解除合同：10.2.1.1一方違反本合同且無法補(bǔ)救。10.2.1.2一方發(fā)生重大違約行為，嚴(yán)重影響對方合同目的的實現(xiàn)。10.2.1.3法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。10.3解除合同通知10.3.1解除合同的一方應(yīng)以書面形式通知對方，并說明解除合同的理由。10.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照本合同的約定處理尚未履行的義務(wù)和已支付的費用。第十一章一般條款11.1合同的完整性11.1.1本合同包括合同正文、附件及任何補(bǔ)充協(xié)議，構(gòu)成甲乙雙方關(guān)于會議服務(wù)的完整協(xié)議。11.1.2除本合同明確規(guī)定外，任何之前的口頭或書面協(xié)議、談判或諒解均不具備法律效力。11.2合同的修改11.2.1本合同的任何修改、補(bǔ)充均應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由雙方授權(quán)代表簽署。11.2.2未經(jīng)雙方書面同意，任何一方不得單方面修改本合同。11.3合同的轉(zhuǎn)讓11.3.1除非雙方另有約定，任何一方未經(jīng)對方書面同意，不得將本合同項下的權(quán)利和義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。11.4法律適用11.4.1本合同的解釋、履行和爭議解決均適用______法律。第十二章通知12.1通知方式12.1.1雙方之間的任何通知應(yīng)以書面形式通過郵件、快遞或掛號信等方式送達(dá)對方指定的聯(lián)系地址。12.1.2通知在發(fā)送后____個工作日內(nèi)視為已送達(dá)。12.2聯(lián)系信息12.2.1甲方地址：_______________________12.2.2乙方地址：_______________________第十三章附件13.1附件列表13.1.1附件一：會議室收費標(biāo)準(zhǔn)及服務(wù)內(nèi)容13.1.2附件二：會議室使用規(guī)則及注意事項13.1.3附件三：其他雙方約定的附加服務(wù)及費用第十四章違約責(zé)任14.1違約定義14.1.1任何一方未能履行本合同項下的任何義務(wù)，均構(gòu)成違約。14.2違約賠償14.2.1違約方應(yīng)承擔(dān)因其違約行為給對方造成的直接損失賠償。14.2.2違約賠償不應(yīng)超過因違約所導(dǎo)致的實際損失。第十五章終止后的義務(wù)15.1終止后的保密15.1.1本合同終止或解除后，雙方仍需遵守本合同關(guān)于保密的約定。15.2終止后的服務(wù)15.2.1本合同終止或解除后，乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供必要的后續(xù)服務(wù)，如退還未使用預(yù)訂金等。簽字部分：甲方（蓋章）：_________________________（單位名稱）__