采購員管理手冊

采購員管理手冊

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序言

為使我司采購部各項工作規(guī)范化、制度化，能在有序可循的狀況下，使本部門

各項工作協(xié)調(diào)統(tǒng)一，能有效減少企業(yè)成本，并加強采購部與各部門間日勺理解，借

以更親密配合，提高工作效率，特制定本工作手冊。所有采購人員及有關(guān)人員均

應(yīng)以此為根據(jù)開展工作。

第一章采購員的任職規(guī)定

第一節(jié)采購員必備能力規(guī)定

一、成本控制意識與價值分析能力

采購支出是構(gòu)成銷售成本的重要部分，因此采購員必須具有成本控制意識。

對于供應(yīng)商提供的報價單，應(yīng)具有價值分析能力，可以對付款條件、交貨時

間等加以剖析評判。

二、市場預(yù)測能力

采購員應(yīng)能根據(jù)多種產(chǎn)銷資料，以及供應(yīng)商態(tài)度，對采購價格、供求變化趨

勢進行預(yù)測。

三、語言、文字體現(xiàn)能力

無論使用語言還是文字與供應(yīng)商溝通，都必須精確、清晰體現(xiàn)采購條件，如

規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等內(nèi)容，并且必須言簡意賅，以提高工

作效率，并可以以“動之以情、曉之以理”日勺方式來獲取優(yōu)惠的采購條件。

四、與各部門協(xié)調(diào)能力

1、與管理部門：提供市場信息作為經(jīng)營決策根據(jù)。

2、與業(yè)務(wù)部門：根據(jù)營鎮(zhèn)目日勺制定采購計劃，并提供成本估計作為銷售價格參照。

3、與項目施工部門：應(yīng)盡早理解施工原料需求，安排采購，并對任何數(shù)量時間的

變化及時進行告知。

4、與財務(wù)部門：從訂貨開始到交貨、請款、付款為止，都需要配合做財務(wù)處理。

五、專業(yè)知識能力

對經(jīng)辦產(chǎn)品需理解原料來源、組合過程、品質(zhì)屬性、使用范圍等，有助于與

供應(yīng)商的溝通，并有也許積極開發(fā)新來源或替代品，深入減少采購成本。

對供應(yīng)商則要理解其實力、報價的合理性，實地考察供貨能力，從而在與之

溝通時具有談判能力和計劃能力，以同步保證價格和品質(zhì)原則。

此外，英語日勺體現(xiàn)溝通、計算機網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用也是必不可少的。

第二節(jié)采購員職責范圍

一、采購工作職責

1、采購計劃與需求確認：編制采購計劃、金額預(yù)算，確認申購部門、內(nèi)容。

2、供應(yīng)商選擇與管理：供應(yīng)商的尋找、調(diào)查、評比、評估考核、獎罰。

3、采購數(shù)量控制：計算合適的采購數(shù)量，靈活運用數(shù)量方略。

4、采購品質(zhì)控制：采購前規(guī)劃、采購中監(jiān)測、到貨后檢查，并對品責問題進行及

時處理。

有預(yù)付或與否需要扣款，告知財務(wù)進行清付。

第三節(jié)采購員工作細節(jié)

一、5R原則

1、RIGHTTIME（適時）：及時供貨，不發(fā)生停工待料，也不擠占庫存、積壓資金。

2、RIGHTQUALITY（適質(zhì)）:符合項目施工的規(guī)定原則。

3、RIGHTQUANTITY（適量）：經(jīng)濟的采購數(shù)量，不會數(shù)量局限性影響施工，也不

會數(shù)量過多導(dǎo)致積壓。

4、RIGHTPRICE（適價）：相對合理的成本，不會因價格過低影響品質(zhì)、交期，也

不會因價格過高導(dǎo)致利潤率低，甚至競爭力下降以致失去市場。

?多渠道獲得報價：這不僅規(guī)定有渠道供應(yīng)商報價，還應(yīng)規(guī)定某些新供應(yīng)商報價。

企業(yè)與某些既有供應(yīng)商的合作也許已達數(shù)年之久，但它們的報價未必優(yōu)惠。獲

得多渠道的報價后，就會對該商品的市場價有一種大體的理解，并進行比較。

?比價：俗話說“貨比三家”，由于供應(yīng)商的報價單中所包括的條件往往不一樣，

故采購時必須將不一樣供應(yīng)商報價中的條件轉(zhuǎn)化一致后才能進行比較，只有這

樣才能得到真實可信的比較成果。

?議價：通過比價環(huán)節(jié)后，篩選出價格最合適E勺二至三個報價環(huán)節(jié)。伴隨深入的

深入溝通，不僅可以將詳細日勺采購規(guī)定傳達給供應(yīng)商，并且可深入“殺價”，供

應(yīng)商日勺第一次報價往往具有“水份不過，假如采購的商品為賣方市場，雖然

是面對面地與供應(yīng)商議價，最終所獲得的實際效果也許要比預(yù)期時要低。

?定價：通過上述三個環(huán)節(jié)后，雙方均可接受日勺價格便作為后來的正式采購價，

一般需保持兩至三個供應(yīng)商的報價。

5.RIGHTPLACE（適地）：供應(yīng)源應(yīng)采用就近原則，距離遠則運送成本大，溝通協(xié)

調(diào)也多有不便，輕易延誤交期。

二、與供應(yīng)商往來

1、公正、公平、公開的評價、選擇合適的供應(yīng)商。

2、處理采購業(yè)務(wù)應(yīng)“對事不對人工爭的是想法，不是人。

3、配合供應(yīng)商并建立互助信任。

4、不收受任何來自供應(yīng)商的過于熱情的招待或價值過高的禮品。

5、要做到實事求是，以誠相待，絕不可有欺瞞行為，甚至不道德的采購。

三、君子愛財取之有道

面對供應(yīng)商也許會采用的“威逼利誘”，采購員都應(yīng)當保持“平常心”，絕不

損害企業(yè)利益，絕不運用職務(wù)便利牟取個人利益。

四、具有敬業(yè)精神

導(dǎo)致物料短缺的原因諸多，但采購部門必須抱有“舍我其誰”日勺高度責任感,

去盡量日勺安排采購處理問題。

五、擁有虛心和耐心的態(tài)度

看待供應(yīng)商，必須在公平互惠的原則下，秉承虛心的學(xué)習態(tài)度進行溝通；在

議價談判過程中，更需要有足夠的耐心才可以“欲擒故縱”，氣定神閑時完畢采購

任務(wù)。

六、優(yōu)勢談判

1.不打無準備之仗，談判前要有充足日勺準備。

2.不強求共識，而是建立有條件的共識，公平日勺感覺；積極處理談判沖突而非壓

制或抵御。

3.據(jù)實以報：想跟一位真正有權(quán)的人打交道，不是去說服，而是去告知和回應(yīng)，

提議、接受或拒絕的理由，不爭辯或過度防御。

4.你必須忍受一堆無奉獻日勺工作，反復(fù)談話，這些空洞和挫折忍耐下來后，將眼

光盯在有奉獻的那部分。

5.找到與對手戀愛的秘訣，真愛是不會由于利益放棄。

6.談判基點：企業(yè)利益高于一切

7.談判是不停調(diào)整各自需求，靠近臨界點，當止即止。

8.反復(fù)舊的做法，只會得到舊的成果，靈活不停的修正做法。

9.凡事必有至少三個處理措施，重要的是你想工想回家，而不是這條路通不通.

10.在溝通中，明白不代表接受，接受不代表投降，放棄立場。

11.不要幻想我們?nèi)丈鬃尣絹頁Q取談判對手日勺善意，對事強硬，對人軟弱，把重

點放在利益上而非立場上。

12.人人一張口一百種真相，誰說的漂亮，學(xué)會去偽存真。

13.不要草率做出決定，必要時以退為進，不要首先出價或還價，永遠不要接

受第一次報價，讓步要慢。在同一時間拿同樣的問題去問不一樣的人，同一種

問題在不一樣的時間問同樣的人

14.誘捕：聲東擊西，把對手的注意力從真正重要的問題上轉(zhuǎn)移開來，提出新

的微局限性道的問題，制造分歧，然后變相讓他人在不能滿足你的需求日勺同步，

到達你真正的目的，降價或者談條件。

f對策：努力把討論集中目前的關(guān)鍵問題，把分歧臨時擱置，問對方“你

只對這件事感到不滿嗎？，然后引用更高權(quán)威（白臉黑臉方略），我汨可以先把

問題寫下來，我會把問題提交個給我的上司，看看我們能為你做些什么？然后

繼續(xù)討論

或我很感謝你善良時提醒并采納你的提議，但假如是這樣的話，我們的費

用就會增長。。。。。。

15.紅鯽魚：提出一種并不是很重要的有爭執(zhí)日勺規(guī)定，反復(fù)提問為何不可，堅定不

示弱，然后在劣勢問題上作為回報，收回規(guī)定，規(guī)定作出某些真正重要的讓步。

16.摘櫻桃：比較商家報價，雖然基于每家提供的條件都相似，也要考慮技術(shù)水平、

可靠性、施工日期、竣工日期、原料質(zhì)量等原因，不能只取決于賬面成本高下做

最終選擇。

在獲取3家供應(yīng)商報價明細后，嘗試和報價最低的商家談判，就某項目提出：

我們很想選擇你們，可問題是，你們在什么上的報價比其他家高出，你們可再次

核價，提供一種更好的價格嗎？我們就可以簽協(xié)議。

一對策：有時候，商家會堅持不一樣質(zhì)量系統(tǒng)，無法單從價格做主，要貨比貨。

你可以采用從詳細條款上做文章，什么狀況下，條件可以優(yōu)惠，優(yōu)惠幅度，然后

摘取低自己最有利的條件羅列作為自己日勺條件進行談判。

一對策：先發(fā)制人，比買方更理解競爭對手，讓買方無法抬高談判條件。

“好吧，不過我想在左后決定之前先向其他讓你理解一下狀況J

“完全應(yīng)當，你應(yīng)當先理解一下其他企業(yè)日勺狀況，就懂得我司的優(yōu)勢，然后在做

決定。你和某某企業(yè)的某某聊過嗎？他們使用的是什么機器，該機器具有什么特

點，但他們沒有這個，假如你去某某，他應(yīng)當會像你推薦這幾種型號”。。。。

一對策：針對買家的規(guī)定，提出替代方案，或者強調(diào)增長買方饒過你知其他商家

采購日勺難度。

17.故意疏漏隱性問題，用假性低價誘使買家感愛好，縮短談判時間，然后后期提

出詳細工序詳細單項收費，讓買家掏出更多日勺錢。

18.預(yù)設(shè)：“我們某某在什么狀況下會怎樣，因此我們想你肯定也是這樣。”

“由于我一直沒有得到你的答復(fù)，因此我會認為你對我司的項目不是很感愛好，

或者說我們是小企業(yè)滿足不了貴司的利潤需要。我只好繼續(xù)尋找其他供應(yīng)商J

19.在談判已初成定局，對方也做了前期簽訂準備工作后，尤其波及社會層面也許

引起的輿論壓力時，再次提出高規(guī)定，增長他人放棄的成本，努力為自己爭取最

大日勺利益。-不道德日勺做法，不推行。但，可學(xué)習時間點的巧妙運用。-誠信無價

f對策：1.我并不會為你們的規(guī)定感到生氣，可我的董事會歷來沒碰到過這種事

情，假如我目前答應(yīng)你的話，恐怕我們這比交易就泡湯了。

2.很抱歉，我們董事會的意思不會提高價格，單可以提供其他某些有價值日勺服務(wù)。

3很快樂你們可以重新考慮某些條件，由于我們對這筆交易也有些想要修改的地

方，當然，我們并不打算取消這筆交易，我們可以按照你的意思提高價格，不過

前提是。。。。。。你們必需提供XX保證金，這樣她們很難臨時退出。

4.防止之前緩兵之計遺漏的問題，“這個我們可以后來再談，時承諾，作為后來對方

深入提高規(guī)定的源頭。

20.假消息：“我有一種問題，你們?nèi)丈變r格看起來太高了，假如他人也能到達同樣

規(guī)定日勺話，我們就會考慮選擇最低的價格，XX是你們?nèi)丈鬃畹蛢r嗎？”-假借紙條透

漏競爭對手的報價和擇選意向，讓對方爭取訂單的同步減少報價。

21.讓對方首先表態(tài)，協(xié)助你限定對方的價格范圍

“我想我主線買不起你的XX,假如我將你的報價提交給我們的董事會，一定會被

責怪。我還搜集了某些與你們產(chǎn)品類似的商家，可與這些商家聯(lián)絡(luò)之前，我想我

還是先和你們理解下價格。

第四節(jié)采購員應(yīng)理解的財務(wù)知識

一、單價的構(gòu)成

單價日勺構(gòu)成一般包括原材料成本、人工、固定資產(chǎn)折舊、費用分攤、票據(jù)所

納稅點數(shù)、合理日勺利潤等。

二、成本分析

成本分析是指就供應(yīng)商所提供的成本估計，逐項進行審查評估，以求證成本

日勺合理性與合適性。

成本分析應(yīng)包括：工程或制造日勺措施，所使用的工具、設(shè)備，直接及間接材

料成本、人工成本，制造或外包費用，營銷費用、稅額、利潤等。

三、稅金的計算

1、增值稅（屬于流轉(zhuǎn)稅，歸國家稅務(wù)局管理）

應(yīng)交增值稅=銷項稅額-進項稅額

銷項稅率二［售價/（1+稅率）］*稅率

進項稅率=［進價/（1+稅率）］*稅率

增值稅稅率有17%,13%,6%,4%幾種:

⑴進項抵扣的稅率：（盡量收取增值稅專用發(fā)票）

⑸大部分商品的銷售都合用17%的稅率。

（b）糧食、水、氣、食用植物油、圖書雜志、肥料飼料、農(nóng)業(yè)產(chǎn)品等商品合用13%

的稅率。

（c）農(nóng)產(chǎn)品初級收購可憑收購憑證抵扣10%o

（d）運費憑正規(guī)運送發(fā)票可抵扣7%o

（6）水費可抵扣6%o

（f）電費可抵扣17%o

（g）辦公用品可抵扣17%o

（h）空調(diào)油耗、汽油等可抵扣17虬

⑴其他耗材如廣告耗材、低值易耗品等可抵扣17%。

⑵不能抵扣的進項稅金：（雖然收取增值稅專生發(fā)票仍不能抵扣）

（a）購入固定資產(chǎn)不能抵扣。

（b）購入直接用于消費日勺商品。

2、營業(yè)稅（屬于流轉(zhuǎn)稅，歸地方稅務(wù)局管理）

應(yīng)交營業(yè)稅=營業(yè)額*稅率

營業(yè)稅率一般為5%和7%o

3、附加稅（歸地方稅務(wù)局管理）

包括都市維護建設(shè)稅和教育費附加，是在增值稅、營業(yè)稅等主稅基礎(chǔ)上按比

例提取的。

四、計算毛利和毛利率

毛利二不含稅售價-不含稅進價

毛利率=［（不含稅售價-不含稅進價）/不含稅售價］*100%

不含稅售價二含稅售價/（1+稅率）

不含稅進價二含稅進價/（1+稅率）

五、票據(jù)

收據(jù)、一般國稅發(fā)票、4%增值稅專用發(fā)票、6%增值稅專用發(fā)票、17%增值稅專

用發(fā)票等。

一般應(yīng)盡量規(guī)定對方開具17%增值稅專用發(fā)票，即規(guī)定供應(yīng)商必須具有一般納

稅人資格。

六、付款方式

現(xiàn)金支付、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、商業(yè)承兌匯票、信用證等。

不一樣的付款方式會對采購價格有所影響，必須理解這些方式的運用規(guī)定和

注意事項，合適進行選擇。

七、填寫報賬憑證

1、報銷用票據(jù)應(yīng)具有如下條件：

(a)填制憑證的日期。

(b)填制憑證的單位名稱或填制人姓名。

(c)經(jīng)辦人員簽名。

(d)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容，數(shù)量、單價、金額。

(e)稅務(wù)局監(jiān)制的正規(guī)發(fā)票，并蓋有填制單位的公章。

(f)購貨人或客戶一欄應(yīng)寫明本單位名稱(不加任何后綴如“采購部

(g)一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，需用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓?自身具有復(fù)寫功能除外)。

2、報銷單的填寫：

(a)票據(jù)張數(shù)、金額(包括大小寫)、經(jīng)辦人姓名。

(b)負責人簽字、驗收入簽字。

(c)應(yīng)闡明報銷的事由。

3?其他注意事項：

(a)假如金額有錯，不得涂改，應(yīng)重新填寫。

(b)發(fā)票應(yīng)按類別分別按次序在報銷單上進行粘貼。

第二章采購計劃與需求確認

第一節(jié)采購計劃

一、采購數(shù)量計劃

1、編訂采購數(shù)量計劃的目的：

⑴預(yù)估物料需用數(shù)量與時間，防止供應(yīng)中斷，影響產(chǎn)銷活動。

⑵防止倉庫存量過大，積壓資金，擠占倉儲空間。

⑶配合企業(yè)的生產(chǎn)計劃與資金調(diào)度。

⑷有助于事先準備，并選擇有利時機購入。

⑸確立物料耗損原則，以便控制用料成本。

2、確定采購數(shù)量：

根據(jù)項目進度確定采購數(shù)量。

3、使用的有關(guān)資料:

⑴項目施工計劃：估計使用數(shù)量

⑵用料清單：項目施工部門精確計算生產(chǎn)某種產(chǎn)品日勺原則用量

4、填制采購數(shù)量計劃表：

包括詳細的采購時間、對應(yīng)的采購數(shù)量、對應(yīng)時估計到貨時間等。

第二節(jié)采購需求確認

一、請購的功能（請購單形式）

1、確定需求及內(nèi)容：由使用部門提出，需求相稱明確，內(nèi)容不易出錯。

2、明確成本歸屬：由請購人證明用途及成本歸屬，有助于對日勺計算各部門損益。

3、利于管理：將請購部門（在企業(yè)里相稱于項目部）與采購部門相分離，有助于

采購管理，防止弊端。

4、節(jié)省費用：防止各自為政，損失數(shù)量折扣，利于集中調(diào)配，減少庫存水平，節(jié)

省倉儲費用。

二、請購的注意事項

1、合適日勺請購人（由項目施工主管和施工部門填寫請購單）

2、書面形式提出（口說無憑，易引起紛爭，應(yīng)詳載名稱、規(guī)格、品質(zhì)原則、數(shù)量、

擬到貨日期等內(nèi)容）

3、盤算預(yù)算（根據(jù)支付能力與樂意承受代價上下限進行考慮，不可超過預(yù)算范圍）

三、請購的特殊狀況

1、小量請購（集中采購、減少品種、化零為整、采用統(tǒng)購）

2、緊急請購（應(yīng)盡量防止存貨管制不妥、施工計劃不妥、錯失時機或延誤采購等

導(dǎo)致日勺緊急請購，優(yōu)先保證質(zhì)量）

四、請購的流程

第三章供應(yīng)商的選擇與管理

第一節(jié)供應(yīng)商管理的內(nèi)容

一、供應(yīng)商分類

1、原材料供應(yīng)商：又稱管理型供應(yīng)商，作為方略伙伴，是供應(yīng)鏈的重要部分。

2、小額服務(wù)性供應(yīng)商：又稱服務(wù)型供應(yīng)商，提供小金額日勺固定長期服務(wù)。

3、臨時性供應(yīng)商：一次性供應(yīng)商。

二、供應(yīng)商管理措施

1、第一類供應(yīng)商：一般按供應(yīng)商管理體系去運作，并進行對應(yīng)評分。

2、第二類供應(yīng)商：一般只保留名單，選用幾種有關(guān)日勺，如不滿意時隨時可以更換。

3、第三類供應(yīng)商：一般需要時才聯(lián)絡(luò)或?qū)ふ摇?/p>

三、供應(yīng)商構(gòu)造布局規(guī)定

1、供應(yīng)商地理位置布局：一般來說，供應(yīng)商的生產(chǎn)基地最佳在企業(yè)附近，若較遠

可協(xié)商溝通讓其在附近設(shè)一種倉庫。

2、各行業(yè)供應(yīng)商的數(shù)量：為了形成良性的競爭機制，一般要選擇三家以上的供應(yīng)

商，對重要供應(yīng)商進行分級評價，也要與其他供應(yīng)商維持關(guān)系，以備不時之需。

3、供應(yīng)商在其行業(yè)中日勺規(guī)模：一般也講究“門當戶對”，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身規(guī)模進

行選擇，以利于對供應(yīng)商方針方略的實行。

第二節(jié)尋找供應(yīng)商

一、尋找供應(yīng)商的途徑

1、運用既有資料：通過已建立的合格供應(yīng)商檔案或名冊進行甄選，理解并分析他

們與否符合規(guī)定一一合適的品質(zhì)、準時交貨、合理的價格以及必需日勺服務(wù)。

2、公開征求：形同政府機構(gòu)“招標”方式，符合規(guī)定日勺供應(yīng)商均可參與投標，但

較為被動，供應(yīng)商不積極投標則會失去意義。

3、通過同業(yè)簡介：同行采購人員可以聯(lián)合采購或互通有無，互相借鑒供應(yīng)商參照

名單。

4、閱讀專業(yè)刊物：由專業(yè)雜志、報刊，工商名目，企業(yè)黃頁等，獲得供應(yīng)商的基

本資料。

5、協(xié)會或采購專業(yè)顧問企業(yè)：行業(yè)協(xié)會提供會員名目，或?qū)I(yè)廣告顧問企業(yè)簡介。

6、參與商品展示會：親身搜集有關(guān)資料，并可進行當面洽談。

7、運用互聯(lián)網(wǎng)進行搜索：通過百度、Google等搜索引擎，根據(jù)地區(qū)、規(guī)模、網(wǎng)站

狀況，以及主管產(chǎn)品來鑒定，也可以運用B2B網(wǎng)站進行查詢，或運用貿(mào)易通進行

直接溝通（可以附圖片進行闡明）。

8、上行業(yè)網(wǎng)站：各行業(yè)均有行業(yè)專門網(wǎng)站，有大量供應(yīng)信息可進行篩選。

第四章資料管理措施

1.協(xié)議簽訂前，根據(jù)樣品檢查資料的完整性、合法性。

2.協(xié)議簽訂后，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示搜集資料并檢查資料日勺完整性、合法性。

3.對各供應(yīng)商日勺資料進行分類并存檔。

4.貨品入庫后，根據(jù)貨品復(fù)核資料的完整性、合法性。

5.將其按每個品項登記并設(shè)定期間提醒。

6.每月定期對其進行檢查并與各供應(yīng)商溝通處理。

采購主管崗位闡明書

職位名稱采購主管職位代碼所屬部門采購部

職系職等職級直屬上級總經(jīng)理

直接下級采購員、采購助理

職位概要制定企業(yè)日勺采購計劃，指導(dǎo)和監(jiān)督采購人員按采購制度進行采購作業(yè)，滿足企業(yè)的物料需求

1.設(shè)計采購制度、手冊、流程、表單等

2.編制采購計劃與預(yù)算

3.管理供應(yīng)商，與技術(shù)、品質(zhì)管理等部門人員共同選擇供應(yīng)商

4.審查請購單

工作內(nèi)容5.進行采購，包括詢價、比價、議價和訂購

6.監(jiān)督與協(xié)調(diào)控制交貨

7.處理物料退貨與索賠

8.開發(fā)物料來源，調(diào)查價格

9.處理國外采購的進口許可申請、結(jié)匯、公證、保險、運送及報關(guān)等事務(wù)

1.負責確定采購部門日勺工作方針與目的J，遞交上級領(lǐng)導(dǎo)審批

2.負責編制年度采購計劃和采購預(yù)算，建立并不停調(diào)整改善采購制度和流程

3.負責及時提供有效的市場信息

崗位職責

4.負責管理和監(jiān)督控制采購部門的工作承擔

5.負責主持與參與采購部門的會議，協(xié)調(diào)溝通本部門的1多種關(guān)系

6.負責規(guī)劃和配置組織采購部門的人員需求

7.負責招聘、培訓(xùn)、開發(fā)和考核采購人員，推進采購人員日勺晉升、調(diào)遷和職業(yè)發(fā)展

8.負責監(jiān)控采購人員H勺作業(yè)進度

9.負責與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，掌握供應(yīng)商物料供應(yīng)制造與供應(yīng)能力

10.負責約束和規(guī)范檢查采購人員H勺道德行為規(guī)范

11.負責審核訂購單與采購合約，核杳采購作業(yè)發(fā)包、驗收和付款流程

12.負責分析評估所采購物料成本和產(chǎn)品成本、分析競爭狀況

13.負責審核采購案件項目與供應(yīng)商日勺付款、運送條件

14.負責監(jiān)督采購物料到位狀況，監(jiān)督進料品質(zhì)，協(xié)調(diào)物料供應(yīng)管理流程

15.負責建立并維持緊急需求物料日勺采購物料渠道

1.有權(quán)即時處理采購過程中出現(xiàn)H勺多種問題

2.有權(quán)管理采購部所屬員工和各項工作

3.有權(quán)調(diào)配直接下級的崗位利任用提名崗位人員

崗位職權(quán)4.有權(quán)監(jiān)督、檢查所屬下級的工作狀況

5.有權(quán)裁決所屬下級H勺工作爭議

6.有權(quán)考核直接下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績

7.自權(quán)提議獎懲直接下級

1.采購部所屬員工

管轄范圍2.采購部所屬辦公場所及衛(wèi)生責任區(qū)

3.采購部辦公設(shè)備設(shè)施，采購工具

1.教育背景：理工類或有關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷

2.經(jīng)驗：5年以上采購管理經(jīng)驗

3.技能技巧：具有良好口勺分析能力、預(yù)測能力和體現(xiàn)能力；掌握有關(guān)產(chǎn)品的知識，具有采購經(jīng)驗；

任職資格純熟使用辦公軟件：熟悉供應(yīng)商評估、考核,熟悉（與產(chǎn)品有關(guān)）物料行情

;良好的英文基礎(chǔ)

5.態(tài)度：具有良好的從業(yè)品德和敬業(yè)、拼搏精神，可以帶領(lǐng)團體，具有很好的團體合作精神；具

有嚴謹?shù)男袨橐?guī)范，懂得理性決策，堅持采購原則，可以承受高強度口勺工作壓力

工作條件工作場所：辦公室及工作場所

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

采購員崗位闡明書

職位名稱采購員職位代碼所屬部門采購部

職系職等職級直屬上級采購主管

直接下級

職位概要實行專題采購計劃，根據(jù)采購制度進行采購作業(yè)，完畢采購任務(wù)

1.下達訂購單

2.物料交期的控制

3.材料市場行情1向調(diào)查

4.杳證進料的品質(zhì)和數(shù)量

5.進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理

6與.供應(yīng)商有關(guān)口勺交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)

7.詢價、比價、議價及訂購作業(yè)

8.交期的進度控制

工作內(nèi)容9.進料品質(zhì)、數(shù)量異常的處理

10.內(nèi)外銷差價、退稅資料的提供

11.重要原材料H勺估價

12.供應(yīng)商材料樣板的品質(zhì)初步確認

13.材料樣板的初期制作與更改

14.替代材料的搜尋

15.采購部門有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)文獻的擬制

16.與技術(shù)、品質(zhì)部門針對技術(shù)、品責問題的溝通與協(xié)調(diào)

17.與供應(yīng)商針對技術(shù)、品責問題的溝通與協(xié)調(diào)

1.負責一般性物料采購

崗位職責

2.負責查訪廠商1內(nèi)供應(yīng)狀況

3.負責與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等

4.負貨核查供應(yīng)商提供的物料質(zhì)量

5.負責確認交貨日期

6.負責處理一般索賠案件

7.負責退貨

8.負責搜集價格情報、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供應(yīng)商信息

1.有權(quán)力即時處理采購過程中出現(xiàn)日勺多種問題

2有.權(quán)處理與供應(yīng)商的關(guān)系

3.有權(quán)開發(fā)并聯(lián)絡(luò)新的供應(yīng)商

崗位職權(quán)

4有.權(quán)處理退貨

5.有權(quán)與供應(yīng)商談判價格，確定交貨日期

6.有權(quán)考察供應(yīng)商【向物料質(zhì)量

1.教育背景：理工類或有關(guān)專業(yè)?？埔陨蠈W(xué)歷

2.經(jīng)驗：1年以上采購經(jīng)驗

3技.能技巧：掌握有關(guān)產(chǎn)品的知識、具有采購經(jīng)驗，純熟使用辦公軟件及采購有關(guān)程序，

任職資格

理解有關(guān)產(chǎn)品材料市場

4態(tài).度：具有良好的從業(yè)品德和敬業(yè)、拼搏精珅，可以帶領(lǐng)團體，具有很好的團體合作精

神；具有嚴謹?shù)男袨橐?guī)范，懂得理性決策，堅持采購原則，可以承受高強度的工作壓力

工作條件1.工作場所：辦公室或戶外（如倉庫、供應(yīng)商生產(chǎn)部等）

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

采購助理崗位闡明書

職位名稱采購助理職位代碼所屬部門采購部

職系職等職級直屬上級采購主管

直接下級

職位概要編寫采購協(xié)議等文獻，整頓采購資料，負責采購部門的平常事務(wù)，保證采購部門順利開展工作

1編.寫采購協(xié)議等文獻

2.編制采購部門的周報表或月報表

工作內(nèi)容3.搜集、整頓與記錄多種采購單據(jù)與報表

4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護

5.采購事務(wù)的傳達

6.整頓供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的報價狀況、產(chǎn)品種類等

7.協(xié)助采購員完畢價格談判等工作

8.管理平常采購文獻，記錄采購進度

9.付款整頓、審查

1.負責登記請購單、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監(jiān)督交貨

4.負責安排與接待來訪客人

崗位職責

5.負責申請與報支采購費用

6.負責申請進出口文獻

7.負責電腦作業(yè)與檔案管理

8.負責承接保險、公證等事項

1.有權(quán)提醒采購員遵守平常規(guī)范

2有.權(quán)監(jiān)督采購員口勺工作進度

崗位職權(quán)

3有.權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)口勺活動日程

4.有權(quán)聯(lián)絡(luò)并接待供應(yīng)商

1.教育背景：中專以上學(xué)歷

2.經(jīng)驗：1年以上采購助理經(jīng)驗

任職資格3.技能技巧：電腦操作純熟，有一定的報表記錄知識

4.態(tài)度：具有良好的從業(yè)品德和積極、認真的工作態(tài)度；具有嚴謹?shù)墓ぷ饕?guī)范，可以完畢采購助

理的平常工作

工作條件1.工作場所：辦公室及工作場所

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

采購主管職務(wù)權(quán)限原則

職務(wù)權(quán)限

工作

詳細工作內(nèi)容采購采購采購采購副總總經(jīng)

內(nèi)容

員助理科長主管經(jīng)理理

國外物料采購計劃△△△

年度大宗物料采購計劃△△△

年度物料采購計劃

采購常備物料采購計劃△△△

計劃庫存物料采購計劃△△△

年度外包計劃△△△?

采購需求分析與評估△△△?

采購人員配置設(shè)定△

采購流程設(shè)計△?

編制物料保養(yǎng)計劃△△

供應(yīng)商的選擇原則設(shè)計△△△

供應(yīng)商的開發(fā)流程設(shè)計△△△

編制

供應(yīng)商的評估原則設(shè)計△△△

采購

供應(yīng)商的管理制度設(shè)計△△△◎

計劃

議價程序設(shè)計△△?

采購時間設(shè)定△△

采購數(shù)量設(shè)定△△

規(guī)劃采購預(yù)算△△△

編制采購預(yù)算流程△△△?

制定減少采購預(yù)算口勺措施△△△?

各采購科誤期月（周）報△△△

采購科室誤期月（周）報△△@

采購

各科采購進度日報△△@

進度

物料入庫管理△△◎

管理

采購?fù)戤吅笞鳂I(yè)單確認△△

月底采購進度盤點確認△△@

物料國外請購△△0

確認長期協(xié)議材料請購△△?

請購單確認

采購大宗材料請購△△

驗收常備材料請購△△

（續(xù)）

職務(wù)權(quán)限

工作

詳細工作內(nèi)容采購采購采購采購副總總經(jīng)

內(nèi)容

員助理科長主管經(jīng)理理

請購單確認外包請購△△△

物料國外件收料△△△

確認收料一般物料收料△△

采購?fù)獍庸て肥樟稀鳌?/p>

驗收確定采購金額采購未滿100（X）元者△△

權(quán)限采敗未滿50000元者△△△

采敗未滿10000（）元者△△△△?

采賬100000元以上者△△△△△?

驗收單審核（品檢）△△△

外包商能力評價△△△

原則效率目的設(shè)定△△

車間/班組效率月報△△

工作效率管理

班組效率周報

效率

班組效率日報◎

管理

生產(chǎn)金額△△△?

生產(chǎn)效率計算入庫金額△△△

生產(chǎn)線上在制品金額△△△0

物料倉儲規(guī)劃△△@

倉儲物料庫存帳務(wù)記錄△△@

管理呆廢料處理△△?

物料盤點計劃△△@

生產(chǎn)領(lǐng)料單簽核△△@

超額領(lǐng)料單簽核△△@

采購?fù)肆蠁魏灪恕?/p>

表單