2024版合同歸檔與電子合同歸檔與存儲(chǔ)合同3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024版合同歸檔與電子合同歸檔與存儲(chǔ)合同本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方法定代表人1.3合同雙方地址1.4合同雙方聯(lián)系方式2.合同目的與依據(jù)2.1合同目的2.2合同依據(jù)3.歸檔范圍與標(biāo)準(zhǔn)3.1歸檔范圍3.2歸檔標(biāo)準(zhǔn)4.歸檔流程4.1歸檔申請(qǐng)4.2歸檔審核4.3歸檔實(shí)施4.4歸檔驗(yàn)收5.電子合同歸檔5.1電子合同格式5.2電子合同存儲(chǔ)5.3電子合同備份6.存儲(chǔ)介質(zhì)與設(shè)備6.1存儲(chǔ)介質(zhì)6.2存儲(chǔ)設(shè)備7.存儲(chǔ)環(huán)境與條件7.1存儲(chǔ)環(huán)境7.2存儲(chǔ)條件8.數(shù)據(jù)安全與保密8.1數(shù)據(jù)安全8.2數(shù)據(jù)保密9.合同期限與費(fèi)用9.1合同期限9.2費(fèi)用構(gòu)成9.3付款方式10.違約責(zé)任10.1違約情形10.2違約責(zé)任11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.合同解除12.1合同解除條件12.2合同解除程序13.合同生效與變更13.1合同生效13.2合同變更14.合同解除與終止14.1合同解除14.2合同終止第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]1.3合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.4合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話、郵箱等]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話、郵箱等]第二條合同目的與依據(jù)2.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在2024版合同歸檔、電子合同歸檔與存儲(chǔ)方面的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保合同歸檔工作的順利進(jìn)行。2.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)制定。第三條歸檔范圍與標(biāo)準(zhǔn)3.1歸檔范圍甲方所有2024版合同文件，包括但不限于合同文本、附件、相關(guān)憑證等。3.2歸檔標(biāo)準(zhǔn)歸檔文件應(yīng)符合國(guó)家檔案管理部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，確保文件的真實(shí)性、完整性和可追溯性。第四條歸檔流程4.1歸檔申請(qǐng)甲方應(yīng)在合同簽訂后[具體天數(shù)]內(nèi)向乙方提交歸檔申請(qǐng)。4.2歸檔審核乙方應(yīng)在收到歸檔申請(qǐng)后[具體天數(shù)]內(nèi)完成審核，確認(rèn)文件符合歸檔要求。4.3歸檔實(shí)施乙方應(yīng)在審核通過(guò)后[具體天數(shù)]內(nèi)完成歸檔工作。4.4歸檔驗(yàn)收甲方應(yīng)在乙方完成歸檔工作后[具體天數(shù)]內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)歸檔文件完整、準(zhǔn)確。第五條電子合同歸檔5.1電子合同格式電子合同應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)格式，確保合同內(nèi)容清晰、完整。5.2電子合同存儲(chǔ)電子合同存儲(chǔ)應(yīng)使用符合國(guó)家檔案管理部門(mén)規(guī)定的電子檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)。5.3電子合同備份乙方應(yīng)定期對(duì)電子合同進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。第六條存儲(chǔ)介質(zhì)與設(shè)備6.1存儲(chǔ)介質(zhì)6.2存儲(chǔ)設(shè)備存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備足夠的存儲(chǔ)空間，保證存儲(chǔ)介質(zhì)的正常使用。第七條存儲(chǔ)環(huán)境與條件7.1存儲(chǔ)環(huán)境存儲(chǔ)環(huán)境應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)，避免陽(yáng)光直射、高溫、潮濕等不良環(huán)境。7.2存儲(chǔ)條件存儲(chǔ)條件應(yīng)符合國(guó)家檔案管理部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案的長(zhǎng)期保存。第八條數(shù)據(jù)安全與保密8.1數(shù)據(jù)安全乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，確保歸檔數(shù)據(jù)的完整性和安全性，防止數(shù)據(jù)泄露、篡改和丟失。8.2數(shù)據(jù)保密乙方應(yīng)對(duì)歸檔數(shù)據(jù)進(jìn)行保密處理，未經(jīng)甲方同意，不得向任何第三方泄露或公開(kāi)。第九條合同期限與費(fèi)用9.1合同期限本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體年數(shù)]年。9.2費(fèi)用構(gòu)成合同費(fèi)用包括但不限于歸檔服務(wù)費(fèi)、存儲(chǔ)費(fèi)用、數(shù)據(jù)安全費(fèi)用等。9.3付款方式甲方應(yīng)在合同簽訂后[具體天數(shù)]內(nèi)支付首期費(fèi)用，后續(xù)費(fèi)用按[具體周期]支付。第十條違約責(zé)任10.1違約情形乙方未按約定時(shí)間完成歸檔工作；乙方泄露或未按約定保密歸檔數(shù)據(jù)；甲方未按約定支付費(fèi)用；雙方約定的其他違約情形。10.2違約責(zé)任違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償守約方損失、支付違約金等。第十一節(jié)爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交[具體仲裁機(jī)構(gòu)]仲裁。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)為[具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱]，仲裁地為[具體地點(diǎn)]。第十二節(jié)合同解除12.1合同解除條件合同約定的解除條件成就；一方違約，另一方給予寬限期后違約方仍未糾正；法律法規(guī)規(guī)定的其他解除情形。12.2合同解除程序解除合同應(yīng)提前[具體天數(shù)]通知對(duì)方，并書(shū)面確認(rèn)解除事宜。第十三節(jié)合同生效與變更13.1合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。13.2合同變更合同變更需經(jīng)雙方書(shū)面同意，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。第十四節(jié)合同解除與終止14.1合同解除合同解除后，雙方應(yīng)按約定履行各自義務(wù)，并處理相關(guān)事宜。14.2合同終止合同終止后，雙方應(yīng)相互出具解除合同證明，并妥善處理剩余事宜。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1第三方是指在本合同執(zhí)行過(guò)程中，根據(jù)甲乙雙方協(xié)商一致或法律法規(guī)規(guī)定，介入合同關(guān)系中的獨(dú)立第三方主體，包括但不限于中介機(jī)構(gòu)、技術(shù)服務(wù)提供方、仲裁機(jī)構(gòu)等。第二條第三方介入情形2.1當(dāng)甲乙雙方在履行本合同時(shí)，需要第三方提供專業(yè)服務(wù)、技術(shù)支持或解決爭(zhēng)議時(shí)，可引入第三方介入。2.2第三方介入應(yīng)符合法律法規(guī)及本合同的相關(guān)規(guī)定。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方在本合同中的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入時(shí)明確告知第三方。3.2第三方的責(zé)任限額包括但不限于因第三方自身原因?qū)е碌暮贤`約責(zé)任、賠償責(zé)任等。第四條第三方責(zé)權(quán)利4.1第三方在合同中的權(quán)利：第三方有權(quán)根據(jù)合同約定提供相關(guān)服務(wù)或技術(shù)支持；第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照合同約定履行其義務(wù)；第三方有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)和合同約定，享有相應(yīng)的權(quán)利。4.2第三方在合同中的義務(wù)：第三方應(yīng)按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務(wù)或技術(shù)支持；第三方應(yīng)確保其提供的服務(wù)或技術(shù)支持符合國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；第三方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌暮贤`約責(zé)任和賠償責(zé)任。第五條第三方與其他各方的劃分說(shuō)明5.1第三方與甲乙雙方的關(guān)系：第三方與甲乙雙方為獨(dú)立合同關(guān)系，各自承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任；第三方不參與甲乙雙方的內(nèi)部事務(wù)，不承擔(dān)甲乙雙方之間的爭(zhēng)議解決責(zé)任。5.2第三方與合同履行相關(guān)的責(zé)任劃分：第三方對(duì)其提供的服務(wù)或技術(shù)支持承擔(dān)直接責(zé)任；甲乙雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)，并對(duì)第三方提供的服務(wù)或技術(shù)支持負(fù)責(zé)監(jiān)督。第六條第三方介入的程序6.1第三方介入需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并由雙方共同書(shū)面通知第三方。6.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)與第三方簽訂相應(yīng)的補(bǔ)充協(xié)議，明確各方權(quán)利義務(wù)。第七條第三方介入后的合同履行7.1第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行本合同約定的義務(wù)。7.2第三方介入不影響甲乙雙方根據(jù)本合同享有的權(quán)利和承擔(dān)的義務(wù)。第八條第三方介入后的爭(zhēng)議解決8.1第三方介入后，如甲乙雙方與第三方發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)協(xié)商解決。8.2協(xié)商不成的，可按本合同約定的爭(zhēng)議解決方式解決。第九條第三方介入后的合同解除9.1第三方介入后，如甲乙雙方或第三方違約，另一方有權(quán)根據(jù)本合同約定解除合同。9.2解除合同后，甲乙雙方應(yīng)按照本合同約定處理相關(guān)事宜。第十條第三方介入后的合同終止10.1第三方介入后，合同終止后，甲乙雙方應(yīng)相互出具解除合同證明，并妥善處理剩余事宜。10.2第三方介入終止后，第三方應(yīng)按照合同約定履行其剩余義務(wù)。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：合同歸檔清單詳細(xì)要求：列出所有應(yīng)歸檔的合同文件及其編號(hào)、簽訂日期、合同雙方等信息。說(shuō)明：歸檔清單是合同歸檔的基礎(chǔ)，確保歸檔工作的準(zhǔn)確性和完整性。2.附件二：電子合同歸檔記錄詳細(xì)要求：記錄所有電子合同的存儲(chǔ)位置、格式、備份情況等信息。說(shuō)明：電子合同歸檔記錄是電子合同存儲(chǔ)的有效證明，便于日后查詢和管理。3.附件三：存儲(chǔ)介質(zhì)清單詳細(xì)要求：列出所有存儲(chǔ)介質(zhì)的類型、數(shù)量、生產(chǎn)日期、使用情況等信息。說(shuō)明：存儲(chǔ)介質(zhì)清單是存儲(chǔ)設(shè)備管理的重要依據(jù)，確保存儲(chǔ)介質(zhì)的可追溯性。4.附件四：存儲(chǔ)環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告詳細(xì)要求：記錄存儲(chǔ)環(huán)境的溫度、濕度、通風(fēng)等數(shù)據(jù)，以及維護(hù)保養(yǎng)情況。說(shuō)明：存儲(chǔ)環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告是保證存儲(chǔ)環(huán)境符合要求的證據(jù)，確保檔案安全。5.附件五：數(shù)據(jù)安全事件報(bào)告詳細(xì)要求：記錄數(shù)據(jù)安全事件的發(fā)生時(shí)間、原因、處理措施等信息。說(shuō)明：數(shù)據(jù)安全事件報(bào)告是應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)的記錄，便于分析和改進(jìn)。6.附件六：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的具體事項(xiàng)、權(quán)利義務(wù)、責(zé)任限額等。說(shuō)明：第三方介入?yún)f(xié)議是第三方介入合同關(guān)系的基礎(chǔ)，確保各方權(quán)益。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲乙雙方未按約定時(shí)間完成歸檔工作。乙方泄露或未按約定保密歸檔數(shù)據(jù)。甲方未按約定支付費(fèi)用。第三方未按約定提供專業(yè)、高效的服務(wù)或技術(shù)支持。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生時(shí)，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任包括但不限于賠償守約方損失、支付違約金等。3.違約責(zé)任示例：甲方未按約定支付費(fèi)用，乙方有權(quán)要求甲方支付逾期付款違約金，并承擔(dān)利息損失。乙方泄露歸檔數(shù)據(jù)，導(dǎo)致甲方信息泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因信息泄露造成的損失。全文完。2024版合同歸檔與電子合同歸檔與存儲(chǔ)合同1本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式1.4合同雙方法定代表人2.合同標(biāo)的2.1合同歸檔范圍2.2合同歸檔標(biāo)準(zhǔn)2.3合同歸檔要求3.電子合同歸檔與存儲(chǔ)3.1電子合同歸檔方式3.2電子合同存儲(chǔ)方式3.3電子合同存儲(chǔ)介質(zhì)3.4電子合同存儲(chǔ)期限4.歸檔與存儲(chǔ)費(fèi)用4.1歸檔與存儲(chǔ)費(fèi)用總額4.2費(fèi)用支付方式4.3費(fèi)用支付時(shí)間5.合同履行5.1歸檔與存儲(chǔ)時(shí)間節(jié)點(diǎn)5.2歸檔與存儲(chǔ)質(zhì)量要求5.3違約責(zé)任6.合同變更與解除6.1合同變更程序6.2合同解除條件6.3合同解除程序7.保密條款7.1保密信息范圍7.2保密義務(wù)7.3違約責(zé)任8.爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)8.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用9.合同生效與終止9.1合同生效條件9.2合同終止條件9.3合同終止程序10.合同附件10.1附件一：合同歸檔清單10.2附件二：電子合同歸檔模板10.3附件三：保密協(xié)議11.合同解除通知11.1解除通知方式11.2解除通知期限11.3解除通知內(nèi)容12.合同續(xù)簽12.1續(xù)簽條件12.2續(xù)簽程序12.3續(xù)簽期限13.合同解除后的處理13.1合同解除后的資料返還13.2合同解除后的費(fèi)用結(jié)算13.3合同解除后的其他事項(xiàng)14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：第一條合同雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話及郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話及郵箱]1.4合同雙方法定代表人甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]第二條合同標(biāo)的2.1合同歸檔范圍本合同所指歸檔范圍為甲方在[開(kāi)始日期]至[結(jié)束日期]期間產(chǎn)生的所有合同、協(xié)議、文件等。2.2合同歸檔標(biāo)準(zhǔn)歸檔文件應(yīng)按照國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理、分類，確保文件的真實(shí)性、完整性和可追溯性。2.3合同歸檔要求（1）合同、協(xié)議的原件或復(fù)印件；（2）合同、協(xié)議的簽訂日期、雙方當(dāng)事人信息；（3）合同、協(xié)議的履行情況；（4）合同、協(xié)議的變更、解除及終止情況；（5）合同、協(xié)議的附件、補(bǔ)充協(xié)議等。第三條電子合同歸檔與存儲(chǔ)3.1電子合同歸檔方式乙方負(fù)責(zé)將甲方提供的電子合同進(jìn)行歸檔，歸檔格式為PDF格式。3.2電子合同存儲(chǔ)方式電子合同存儲(chǔ)于乙方指定的電子檔案系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)安全、可靠。3.3電子合同存儲(chǔ)介質(zhì)電子合同存儲(chǔ)介質(zhì)為服務(wù)器硬盤(pán)，備份至外部存儲(chǔ)設(shè)備。3.4電子合同存儲(chǔ)期限電子合同存儲(chǔ)期限為自合同簽訂之日起不少于10年。第四條歸檔與存儲(chǔ)費(fèi)用4.1歸檔與存儲(chǔ)費(fèi)用總額本合同歸檔與存儲(chǔ)費(fèi)用總額為人民幣[金額]元。4.2費(fèi)用支付方式甲方應(yīng)在合同簽訂之日起[支付期限]內(nèi)向乙方支付歸檔與存儲(chǔ)費(fèi)用。4.3費(fèi)用支付時(shí)間甲方應(yīng)按約定支付期限支付歸檔與存儲(chǔ)費(fèi)用。第五條合同履行5.1歸檔與存儲(chǔ)時(shí)間節(jié)點(diǎn)乙方應(yīng)在甲方提供歸檔文件之日起[時(shí)間]內(nèi)完成歸檔與存儲(chǔ)工作。5.2歸檔與存儲(chǔ)質(zhì)量要求乙方應(yīng)確保歸檔與存儲(chǔ)工作的質(zhì)量，確保文件準(zhǔn)確、完整、安全。5.3違約責(zé)任如乙方未按約定履行歸檔與存儲(chǔ)義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償甲方損失。第六條合同變更與解除6.1合同變更程序任何一方要求變更合同內(nèi)容，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂書(shū)面變更協(xié)議。6.2合同解除條件（1）合同約定的解除條件成就；（2）一方違約，另一方有權(quán)解除合同。6.3合同解除程序一方解除合同，應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，并采取合理措施保護(hù)雙方合法權(quán)益。第七條保密條款7.1保密信息范圍本合同所指保密信息包括但不限于合同內(nèi)容、雙方當(dāng)事人信息、商業(yè)秘密等。7.2保密義務(wù)雙方應(yīng)嚴(yán)格保守本合同內(nèi)容及其所涉保密信息，未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露。7.3違約責(zé)任如一方違反保密義務(wù)，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失。第八條爭(zhēng)議解決8.1爭(zhēng)議解決方式本合同爭(zhēng)議解決方式為協(xié)商；協(xié)商不成的，提交[選擇的城市]仲裁委員會(huì)仲裁。8.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)[選擇的城市]仲裁委員會(huì)。8.3爭(zhēng)議解決費(fèi)用仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁庭另有裁決。第九條合同生效與終止9.1合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。9.2合同終止條件（1）合同約定的終止條件成就；（2）合同履行完畢；（3）雙方協(xié)商一致解除合同；（4）法律規(guī)定或本合同約定的其他終止條件。9.3合同終止程序合同終止前，雙方應(yīng)就合同終止后的事宜進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書(shū)面終止協(xié)議。第十條合同附件10.1附件一：合同歸檔清單附件一詳細(xì)列明了甲方需歸檔的文件清單，包括文件名稱、數(shù)量、類型等信息。10.2附件二：電子合同歸檔模板附件二提供了電子合同歸檔的具體模板，包括歸檔文件的格式、內(nèi)容要求等。10.3附件三：保密協(xié)議附件三為保密協(xié)議，詳細(xì)規(guī)定了雙方在合同履行過(guò)程中的保密義務(wù)和違約責(zé)任。第十一項(xiàng)合同解除通知11.1解除通知方式合同解除通知應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送，并通過(guò)約定的聯(lián)系方式送達(dá)。11.2解除通知期限解除通知應(yīng)在合同解除條件成就后[通知期限]日內(nèi)送達(dá)對(duì)方。11.3解除通知內(nèi)容解除通知應(yīng)包括解除合同的原因、解除日期以及其他雙方認(rèn)為必要的條款。第十二項(xiàng)合同續(xù)簽12.1續(xù)簽條件合同到期前，如雙方同意繼續(xù)合作，可進(jìn)行合同續(xù)簽。12.2續(xù)簽程序續(xù)簽合同應(yīng)按照原合同約定的程序進(jìn)行，包括協(xié)商、簽訂書(shū)面協(xié)議等。12.3續(xù)簽期限續(xù)簽期限由雙方協(xié)商確定，但不得少于原合同期限。第十三項(xiàng)合同解除后的處理13.1合同解除后的資料返還合同解除后，乙方應(yīng)將甲方提供的所有資料完整無(wú)缺地返還給甲方。13.2合同解除后的費(fèi)用結(jié)算合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算，包括已支付和未支付的款項(xiàng)。13.3合同解除后的其他事項(xiàng)合同解除后，雙方應(yīng)妥善處理合同解除產(chǎn)生的其他事項(xiàng)，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密條款的延續(xù)等。第十四項(xiàng)其他約定事項(xiàng)14.1法律適用本合同適用中華人民共和國(guó)法律。14.2合同份數(shù)本合同一式[份數(shù)]份，雙方各執(zhí)[份數(shù)]份，具有同等法律效力。14.3通知送達(dá)除本合同另有約定外，任何通知或通訊均應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)送至雙方約定的地址或聯(lián)系方式。14.4合同變更任何對(duì)合同的變更，必須以書(shū)面形式并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。14.5不可抗力如因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，并應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任。14.6合同解釋本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。14.7合同生效日期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方定義1.1本合同所指第三方，包括但不限于中介方、技術(shù)支持方、咨詢服務(wù)方、審計(jì)方、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等。1.2第三方介入合同，是指在本合同履行過(guò)程中，甲乙雙方同意引入第三方參與合同相關(guān)事務(wù)。第二條第三方介入的批準(zhǔn)2.1任何第三方介入本合同，需經(jīng)甲乙雙方書(shū)面同意，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。第三條第三方的職責(zé)3.1第三方應(yīng)根據(jù)本合同和第三方介入?yún)f(xié)議的約定，履行其職責(zé)。3.2第三方的職責(zé)包括但不限于：（1）提供專業(yè)咨詢、技術(shù)支持或服務(wù)；（2）協(xié)助甲乙雙方完成合同相關(guān)事務(wù)；（3）對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督、審計(jì)或評(píng)估；第四條第三方的權(quán)利4.1第三方有權(quán)根據(jù)本合同和第三方介入?yún)f(xié)議的約定，享受相應(yīng)的權(quán)利。4.2第三方的權(quán)利包括但不限于：（1）要求甲乙雙方提供必要的資料和信息；（2）根據(jù)工作需要，對(duì)甲乙雙方進(jìn)行必要的指導(dǎo)和監(jiān)督；（3）在合同履行過(guò)程中，對(duì)甲乙雙方的行為進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋；（4）根據(jù)第三方介入?yún)f(xié)議的約定，獲得相應(yīng)的報(bào)酬。第五條第三方的義務(wù)5.1第三方應(yīng)遵守本合同和第三方介入?yún)f(xié)議的約定，履行其義務(wù)。5.2第三方的義務(wù)包括但不限于：（1）保守甲乙雙方的商業(yè)秘密；（2）按照約定的時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)完成工作；（3）對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé)，確保其符合合同要求；（4）在合同履行過(guò)程中，及時(shí)向甲乙雙方報(bào)告工作進(jìn)展。第六條第三方的責(zé)任限額6.1第三方對(duì)本合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的任何損失，其責(zé)任限額按照第三方介入?yún)f(xié)議的約定執(zhí)行。6.2如第三方介入?yún)f(xié)議未對(duì)責(zé)任限額進(jìn)行約定，則第三方的責(zé)任限額為[金額]元。第七條第三方與其他各方的劃分7.1第三方與本合同其他方（甲乙雙方）的劃分如下：（1）第三方與甲方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定；（2）第三方與乙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由雙方在第三方介入?yún)f(xié)議中約定；（3）第三方與甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，由本合同和第三方介入?yún)f(xié)議共同約定。第八條第三方介入的變更與解除8.1第三方介入?yún)f(xié)議的變更，需經(jīng)甲乙雙方和第三方書(shū)面同意。（1）本合同解除；（2）第三方介入?yún)f(xié)議約定的解除條件成就；（3）甲乙雙方和第三方協(xié)商一致解除。第九條第三方介入的爭(zhēng)議解決9.1第三方介入?yún)f(xié)議的爭(zhēng)議解決，按照本合同第八條約定的爭(zhēng)議解決方式執(zhí)行。第十條第三方介入的終止10.1第三方介入?yún)f(xié)議終止后，第三方應(yīng)按照約定或本合同的規(guī)定，完成其工作。10.2第三方介入?yún)f(xié)議終止后，甲乙雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。第十一條第三方介入?yún)f(xié)議的附件11.1第三方介入?yún)f(xié)議的附件包括但不限于：（1）第三方資質(zhì)證明；（2）第三方保密協(xié)議；（3）第三方服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)；（4）第三方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。第十二條第三方介入?yún)f(xié)議的生效12.1第三方介入?yún)f(xié)議自甲乙雙方和第三方簽字（或蓋章）之日起生效。12.2第三方介入?yún)f(xié)議的生效不影響本合同的效力。第三部分：其他補(bǔ)充性說(shuō)明和解釋說(shuō)明一：附件列表：1.附件一：合同歸檔清單詳細(xì)列明了甲方需歸檔的文件清單，包括文件名稱、數(shù)量、類型、歸檔日期等信息。要求歸檔清單應(yīng)與實(shí)際歸檔文件相符，確保歸檔文件的真實(shí)性和完整性。2.附件二：電子合同歸檔模板提供了電子合同歸檔的具體模板，包括歸檔文件的格式、內(nèi)容要求、存儲(chǔ)要求等。要求電子合同歸檔模板應(yīng)滿足國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保電子合同的合法性和有效性。3.附件三：保密協(xié)議詳細(xì)規(guī)定了雙方在合同履行過(guò)程中的保密義務(wù)，包括保密信息的范圍、保密措施、違約責(zé)任等。要求保密協(xié)議應(yīng)明確保密信息的范圍，確保雙方在合同履行過(guò)程中對(duì)保密信息的保護(hù)。4.附件四：第三方介入?yún)f(xié)議明確了第三方介入合同的事宜，包括第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)、責(zé)任限額、爭(zhēng)議解決等。要求第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)與本合同一致，確保第三方介入的合法性和有效性。5.附件五：合同變更協(xié)議用于記錄合同變更的事宜，包括變更內(nèi)容、變更日期、變更原因等。要求合同變更協(xié)議應(yīng)與原合同一致，確保合同變更的合法性和有效性。6.附件六：合同解除協(xié)議用于記錄合同解除的事宜，包括解除原因、解除日期、解除后的處理等。要求合同解除協(xié)議應(yīng)與原合同一致，確保合同解除的合法性和有效性。7.附件七：費(fèi)用結(jié)算清單用于記錄合同履行過(guò)程中的費(fèi)用結(jié)算，包括費(fèi)用項(xiàng)目、金額、支付日期等。要求費(fèi)用結(jié)算清單應(yīng)與實(shí)際支付情況相符，確保費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性和完整性。說(shuō)明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：甲方未按約定時(shí)間提供歸檔文件；乙方未按約定時(shí)間完成歸檔與存儲(chǔ)工作；第三方未按約定履行職責(zé)；任何一方未按約定支付費(fèi)用；任何一方泄露保密信息；任何一方違反合同約定的其他行為。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：違約行為發(fā)生后，由違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；違約責(zé)任包括但不限于賠償損失、支付違約金、承擔(dān)訴訟費(fèi)用等；違約責(zé)任的具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)根據(jù)違約行為的性質(zhì)、程度、影響等因素綜合判斷。3.違約責(zé)任示例說(shuō)明：甲方未按約定時(shí)間提供歸檔文件，導(dǎo)致乙方無(wú)法按時(shí)完成歸檔與存儲(chǔ)工作，乙方有權(quán)要求甲方支付違約金；乙方未按約定時(shí)間完成歸檔與存儲(chǔ)工作，導(dǎo)致甲方無(wú)法及時(shí)獲取歸檔文件，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金；第三方未按約定履行職責(zé)，導(dǎo)致合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任；任何一方泄露保密信息，導(dǎo)致對(duì)方遭受損失，泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。全文完。2024版合同歸檔與電子合同歸檔與存儲(chǔ)合同2本合同目錄一覽1.合同簽訂雙方基本信息1.1合同雙方名稱1.2合同雙方地址1.3合同雙方聯(lián)系方式2.合同目的及適用范圍2.1合同目的2.2合同適用范圍3.歸檔內(nèi)容及要求3.1歸檔內(nèi)容3.2歸檔要求4.電子合同歸檔4.1電子合同定義4.2電子合同歸檔方式4.3電子合同歸檔平臺(tái)5.歸檔存儲(chǔ)設(shè)備5.1存儲(chǔ)設(shè)備類型5.2存儲(chǔ)設(shè)備規(guī)格5.3存儲(chǔ)設(shè)備維護(hù)6.歸檔存儲(chǔ)場(chǎng)所6.1存儲(chǔ)場(chǎng)所位置6.2存儲(chǔ)場(chǎng)所環(huán)境6.3存儲(chǔ)場(chǎng)所安全7.歸檔期限7.1歸檔期限規(guī)定7.2歸檔期限延長(zhǎng)8.歸檔費(fèi)用8.1歸檔費(fèi)用計(jì)算8.2歸檔費(fèi)用支付方式9.合同變更與解除9.1合同變更9.2合同解除10.違約責(zé)任10.1違約行為定義10.2違約責(zé)任承擔(dān)11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)12.合同生效及終止12.1合同生效條件12.2合同終止條件13.其他約定事項(xiàng)13.1其他約定事項(xiàng)一13.2其他約定事項(xiàng)二14.合同附件第一部分：合同如下：1.合同簽訂雙方基本信息1.1合同雙方名稱甲方：[甲方全稱]乙方：[乙方全稱]1.2合同雙方地址甲方地址：[甲方詳細(xì)地址]乙方地址：[乙方詳細(xì)地址]1.3合同雙方聯(lián)系方式甲方聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱：[甲方電子郵箱]乙方聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系人姓名]聯(lián)系電話：[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱：[乙方電子郵箱]2.合同目的及適用范圍2.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方就2024版合同歸檔與電子合同歸檔與存儲(chǔ)的相關(guān)事宜，確保合同的有效歸檔和電子化存儲(chǔ)。2.2合同適用范圍本合同適用于甲乙雙方之間所有合同文件的歸檔與電子化存儲(chǔ)，包括但不限于合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)產(chǎn)生的文件。3.歸檔內(nèi)容及要求3.1歸檔內(nèi)容（1）合同正本及副本；（2）合同簽訂、履行、變更、解除的相關(guān)文件；（3）合同履行過(guò)程中的各類憑證、函件、協(xié)議等；（4）其他與合同相關(guān)的文件。3.2歸檔要求（1）歸檔文件應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確；（2）歸檔文件應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行整理；（3）歸檔文件應(yīng)當(dāng)具備可讀性、可追溯性。4.電子合同歸檔4.1電子合同定義電子合同是指以數(shù)據(jù)電文形式訂立的合同，包括但不限于電子郵件、電子數(shù)據(jù)交換、網(wǎng)上合同等。4.2電子合同歸檔方式（1）電子合同文件應(yīng)當(dāng)以PDF格式進(jìn)行存儲(chǔ)；（2）電子合同文件應(yīng)當(dāng)備份至安全可靠的電子存儲(chǔ)設(shè)備；（3）電子合同文件應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行備份和檢查。4.3電子合同歸檔平臺(tái)（1）電子合同、存儲(chǔ)、檢索；（2）電子合同版本控制；（3）電子合同安全防護(hù)。5.歸檔存儲(chǔ)設(shè)備5.1存儲(chǔ)設(shè)備類型（1）硬盤(pán)；（2）光盤(pán)；（3）網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)設(shè)備。5.2存儲(chǔ)設(shè)備規(guī)格（1）存儲(chǔ)容量應(yīng)滿足歸檔文件存儲(chǔ)需求；（2）存儲(chǔ)設(shè)備具備較高的讀寫(xiě)速度；（3）存儲(chǔ)設(shè)備具備數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能。5.3存儲(chǔ)設(shè)備維護(hù)（1）定期檢查存儲(chǔ)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)；（2）定期備份數(shù)據(jù)；（3）定期清理存儲(chǔ)設(shè)備。6.歸檔存儲(chǔ)場(chǎng)所6.1存儲(chǔ)場(chǎng)所位置歸檔存儲(chǔ)場(chǎng)所應(yīng)位于安全、穩(wěn)定、可靠的場(chǎng)所，確保歸檔文件的安全。6.2存儲(chǔ)場(chǎng)所環(huán)境（1）溫度、濕度適宜；（2）防塵、防潮、防火；（3）具備防盜、防破壞設(shè)施。6.3存儲(chǔ)場(chǎng)所安全（1）設(shè)置門(mén)禁系統(tǒng)；（2）配備監(jiān)控設(shè)備；（3）定期進(jìn)行安全檢查。8.歸檔費(fèi)用8.1歸檔費(fèi)用計(jì)算（1）每份合同歸檔費(fèi)用為人民幣[歸檔費(fèi)用金額]元；（2）電子合同歸檔費(fèi)用為每份人民幣[電子合同歸檔費(fèi)用金額]元；（3）存儲(chǔ)設(shè)備費(fèi)用根據(jù)實(shí)際購(gòu)買(mǎi)成本計(jì)算。8.2歸檔費(fèi)用支付方式（1）歸檔費(fèi)用應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后[支付期限]內(nèi)一次性支付；（2）支付方式為人民幣轉(zhuǎn)賬，具體賬戶信息由乙方提供；（3）乙方在收到歸檔費(fèi)用后，向甲方開(kāi)具正式發(fā)票。9.合同變更與解除9.1合同變更（1）任何一方提出合同變更，應(yīng)提前[提前通知期限]書(shū)面通知對(duì)方；（2）雙方同意的合同變更應(yīng)以書(shū)面形式確認(rèn)，并作為合同附件。9.2合同解除（1）合同在履行過(guò)程中，如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方均有權(quán)解除合同；（2）一方違約，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；（3）合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同，并按照合同約定處理歸檔文件。10.違約責(zé)任10.1違約行為定義（1）未按合同約定時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量提供歸檔文件；（2）未按合同約定支付歸檔費(fèi)用；（3）泄露歸檔文件內(nèi)容；（4）損壞、丟失歸檔文件。10.2違約責(zé)任承擔(dān)（1）違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等；（2）因違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，違約方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。11.爭(zhēng)議解決11.1爭(zhēng)議解決方式雙方發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]仲裁。11.2爭(zhēng)議解決機(jī)構(gòu)仲裁機(jī)構(gòu)為[仲裁機(jī)構(gòu)名稱]，仲裁地點(diǎn)為[仲裁地點(diǎn)]。12.合同生效及終止12.1合同生效條件本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同終止條件（1）合同履行完畢；（2）雙方協(xié)商一致解除合同；（3）合同約定的其他終止條件。13.其他約定事項(xiàng)13.1其他約定事項(xiàng)一本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。13.2其他約定事項(xiàng)二本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.合同附件14.1合同附件一：歸檔文件清單14.2合同附件二：電子合同歸檔平臺(tái)使用說(shuō)明14.3合同附件三：支付憑證14.4合同附件四：其他相關(guān)文件第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的定義與范圍15.1第三方定義本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，參與合同履行、監(jiān)督、咨詢、評(píng)估或提供相關(guān)服務(wù)的任何個(gè)人、法人或其他組織。15.2第三方介入范圍（1）合同履行過(guò)程中的咨詢服務(wù)；（2）合同履行過(guò)程中的監(jiān)督與評(píng)估；（3）合同履行過(guò)程中的技術(shù)支持與維護(hù)；（4）合同履行過(guò)程中的爭(zhēng)議解決；（5）合同履行過(guò)程中的其他輔助服務(wù)。16.第三方介入的引入與選擇16.1引入方式第三方介入的引入由甲乙雙方協(xié)商確定，可以由一方提出，經(jīng)另一方同意后引入。16.2選擇標(biāo)準(zhǔn)（1）專業(yè)能力與經(jīng)驗(yàn)；（2）信譽(yù)與資質(zhì)；（3）服務(wù)價(jià)格與條件；（4）與合同履行相關(guān)的其他因素。17.第三方的責(zé)任與權(quán)利17.1第三方責(zé)任（1）按照合同約定提供專業(yè)、高效的服務(wù)；（2）保守甲乙雙方商業(yè)秘密；（3）按照合同約定履行監(jiān)督、評(píng)估等職責(zé)；（4）因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌蚴軗p的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。17.2第三方權(quán)利（1）按照合同約定收取服務(wù)費(fèi)用；（2）要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助與配合；（3）在合同履行過(guò)程中，有權(quán)對(duì)甲乙雙方的行為進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估；（4）在合同履行過(guò)程中，有權(quán)提出合理化建議。18.第三方與其他各方的劃分18.1第三方與甲方的關(guān)系第三方與甲方的關(guān)系為服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系，甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。18.2第三方與乙方的關(guān)系第三方與乙方的關(guān)系為服務(wù)與被服務(wù)的關(guān)系，乙方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。18.3第三方與甲乙雙方的關(guān)系第三方與甲乙雙方的關(guān)系為獨(dú)立第三方，不參與甲乙雙方的合同履行，但有權(quán)根據(jù)合