會(huì)議授權(quán)承辦書3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME會(huì)議授權(quán)承辦書本合同目錄一覽1.定義與解釋1.1會(huì)議定義1.2承辦定義1.3相關(guān)術(shù)語解釋2.雙方基本信息2.1承辦方基本信息2.2授權(quán)方基本信息3.會(huì)議目的與內(nèi)容3.1會(huì)議目的3.2會(huì)議內(nèi)容3.3會(huì)議主題4.會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)4.1會(huì)議時(shí)間4.2會(huì)議地點(diǎn)5.會(huì)議籌備與組織5.1承辦方籌備職責(zé)5.2授權(quán)方協(xié)助職責(zé)5.3會(huì)議籌備時(shí)間節(jié)點(diǎn)6.會(huì)議費(fèi)用與預(yù)算6.1費(fèi)用構(gòu)成6.2預(yù)算分配6.3費(fèi)用結(jié)算方式7.權(quán)利與義務(wù)7.1承辦方權(quán)利與義務(wù)7.2授權(quán)方權(quán)利與義務(wù)8.會(huì)議宣傳與推廣8.1承辦方宣傳職責(zé)8.2授權(quán)方推廣職責(zé)9.會(huì)議現(xiàn)場管理9.1承辦方現(xiàn)場管理職責(zé)9.2授權(quán)方現(xiàn)場協(xié)助職責(zé)10.會(huì)議安全保障10.1承辦方安全保障職責(zé)10.2授權(quán)方安全保障協(xié)助職責(zé)11.會(huì)議成果與反饋11.1會(huì)議成果形式11.2會(huì)議反饋渠道12.違約責(zé)任12.1承辦方違約責(zé)任12.2授權(quán)方違約責(zé)任13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同終止條件14.爭議解決與法律適用14.1爭議解決方式14.2法律適用第一部分：合同如下：1.定義與解釋1.1會(huì)議定義：本合同所指會(huì)議系指由授權(quán)方發(fā)起、組織并委托承辦方具體實(shí)施的各類研討會(huì)、講座、論壇、交流會(huì)等活動(dòng)。1.3相關(guān)術(shù)語解釋：本合同中出現(xiàn)的其他相關(guān)術(shù)語，均按照行業(yè)慣例或雙方約定的含義進(jìn)行解釋。2.雙方基本信息2.1承辦方基本信息：承辦方名稱、法定代表人、注冊地址、聯(lián)系電話、電子郵箱等。2.2授權(quán)方基本信息：授權(quán)方名稱、法定代表人、注冊地址、聯(lián)系電話、電子郵箱等。3.會(huì)議目的與內(nèi)容3.1會(huì)議目的：明確本次會(huì)議的目的，如提升行業(yè)交流、促進(jìn)技術(shù)進(jìn)步、拓展市場合作等。3.2會(huì)議內(nèi)容：詳細(xì)列出會(huì)議的主要議題、議程安排、演講嘉賓、參會(huì)人員等。3.3會(huì)議主題：概括本次會(huì)議的核心內(nèi)容，突出會(huì)議特色。4.會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)4.1會(huì)議時(shí)間：明確會(huì)議的具體日期、開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間。4.2會(huì)議地點(diǎn)：指定會(huì)議舉辦的具體地址，包括會(huì)議室名稱、樓層、房間號等。5.會(huì)議籌備與組織5.1承辦方籌備職責(zé)：包括場地預(yù)訂、設(shè)備租賃、資料準(zhǔn)備、邀請嘉賓、報(bào)名登記等。5.2授權(quán)方協(xié)助職責(zé)：提供會(huì)議主題、嘉賓名單、宣傳材料等，協(xié)助承辦方完成會(huì)議籌備工作。5.3會(huì)議籌備時(shí)間節(jié)點(diǎn)：明確各階段籌備工作的完成時(shí)間，確保會(huì)議順利進(jìn)行。6.會(huì)議費(fèi)用與預(yù)算6.1費(fèi)用構(gòu)成：包括場地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓費(fèi)用、資料印刷費(fèi)、宣傳費(fèi)用等。6.2預(yù)算分配：明確各項(xiàng)費(fèi)用的具體金額，確保預(yù)算合理分配。6.3費(fèi)用結(jié)算方式：約定費(fèi)用結(jié)算的時(shí)間、方式及支付條件，確保雙方權(quán)益。8.會(huì)議宣傳與推廣8.1承辦方宣傳職責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳策劃，包括制作宣傳海報(bào)、邀請函、新聞稿等，并在授權(quán)方提供的渠道進(jìn)行發(fā)布。8.2授權(quán)方推廣職責(zé)：提供公司及產(chǎn)品的宣傳材料，協(xié)助承辦方在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行推廣，擴(kuò)大會(huì)議影響力。9.會(huì)議現(xiàn)場管理9.1承辦方現(xiàn)場管理職責(zé)：確保會(huì)議現(xiàn)場秩序，負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、資料發(fā)放、現(xiàn)場攝影攝像等工作。9.2授權(quán)方現(xiàn)場協(xié)助職責(zé)：授權(quán)方指派專人協(xié)助承辦方處理會(huì)議現(xiàn)場可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，確保會(huì)議順利進(jìn)行。10.會(huì)議安全保障10.1承辦方安全保障職責(zé)：負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的安全檢查，確保消防設(shè)施完備，制定應(yīng)急預(yù)案。10.2授權(quán)方安全保障協(xié)助職責(zé)：授權(quán)方提供必要的安全保障資源，如提供專業(yè)安保人員，協(xié)助處理安全事件。11.會(huì)議成果與反饋11.1會(huì)議成果形式：會(huì)議結(jié)束后，承辦方應(yīng)整理會(huì)議資料，包括會(huì)議紀(jì)要、照片、視頻等，形成會(huì)議成果。11.2會(huì)議反饋渠道：設(shè)立會(huì)議反饋渠道，包括電子郵箱、在線調(diào)查問卷等，收集參會(huì)人員對會(huì)議的意見和建議。12.違約責(zé)任12.1承辦方違約責(zé)任：若承辦方未能按照合同約定履行職責(zé)，導(dǎo)致會(huì)議未能按期舉行或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。12.2授權(quán)方違約責(zé)任：若授權(quán)方未能按照合同約定提供必要的支持或協(xié)助，導(dǎo)致會(huì)議未能按期舉行或質(zhì)量不達(dá)標(biāo)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。13.合同解除與終止13.2合同終止條件：合同履行完畢或達(dá)到合同約定的終止條件后，合同自動(dòng)終止。14.爭議解決與法律適用14.1爭議解決方式：若雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。14.2法律適用：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義：本合同所指第三方系指除甲乙雙方以外的任何個(gè)人或機(jī)構(gòu)，包括但不限于中介方、技術(shù)服務(wù)提供方、場地提供方、安全保障提供方等。15.2第三方介入方式：第三方介入應(yīng)經(jīng)甲乙雙方同意，并以書面形式明確第三方的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。15.3第三方介入程序：15.3.1甲乙雙方應(yīng)共同與第三方簽訂書面協(xié)議，明確第三方在本合同中的角色和職責(zé)。15.3.2第三方介入后，甲乙雙方應(yīng)確保第三方遵守本合同的相關(guān)約定。15.3.3第三方介入期間，甲乙雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決第三方介入過程中出現(xiàn)的問題。16.甲乙雙方額外條款16.1甲方額外條款：16.1.1甲方應(yīng)確保第三方具備履行本合同所需的專業(yè)能力和資質(zhì)。16.1.2甲方應(yīng)對第三方的工作進(jìn)行監(jiān)督，確保其按照合同約定履行職責(zé)。16.1.3甲方應(yīng)承擔(dān)第三方因履行本合同而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。16.2乙方額外條款：16.2.1乙方應(yīng)協(xié)助第三方完成其在本合同中的工作，提供必要的資源和信息。16.2.2乙方應(yīng)監(jiān)督第三方的工作，確保其工作符合合同要求。16.2.3乙方應(yīng)承擔(dān)第三方因履行本合同而產(chǎn)生的合理費(fèi)用。17.第三方責(zé)任限額17.1第三方責(zé)任限額：第三方在本合同項(xiàng)下的責(zé)任，包括但不限于違約責(zé)任、賠償責(zé)任等，均應(yīng)在本合同約定的責(zé)任限額內(nèi)承擔(dān)。17.2責(zé)任限額確定：17.2.1第三方責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方提供的服務(wù)類型、服務(wù)質(zhì)量、市場行情等因素綜合確定。17.2.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在第三方與甲乙雙方簽訂的書面協(xié)議中明確約定。17.2.3若第三方責(zé)任限額低于實(shí)際損失，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)超出部分的責(zé)任。18.第三方與其他各方的劃分說明18.1第三方與甲方的劃分：18.1.1第三方應(yīng)向甲方負(fù)責(zé)其在本合同項(xiàng)下的工作，甲方有權(quán)要求第三方按照合同約定履行職責(zé)。18.1.2甲方對第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任，但有權(quán)向第三方追償。18.2第三方與乙方的劃分：18.2.1第三方應(yīng)向乙方負(fù)責(zé)其在本合同項(xiàng)下的工作，乙方有權(quán)要求第三方按照合同約定履行職責(zé)。18.2.2乙方對第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任，但有權(quán)向第三方追償。18.3第三方與甲乙雙方的劃分：18.3.1第三方與甲乙雙方之間的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，應(yīng)按照第三方與甲乙雙方簽訂的書面協(xié)議確定。18.3.2甲乙雙方對第三方的行為承擔(dān)連帶責(zé)任，但有權(quán)根據(jù)各自與第三方簽訂的協(xié)議向第三方追償。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：會(huì)議授權(quán)承辦書詳細(xì)要求：包含合同的全部條款，雙方簽字蓋章。說明：作為合同主體文件，用于證明雙方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的有效文件。2.附件二：第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：明確第三方介入的具體內(nèi)容、職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。說明：第三方介入?yún)f(xié)議是合同的一部分，與合同具有同等法律效力。3.附件三：會(huì)議籌備計(jì)劃詳細(xì)要求：包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、嘉賓名單、參會(huì)人員等。說明：會(huì)議籌備計(jì)劃是確保會(huì)議順利進(jìn)行的重要文件。4.附件四：會(huì)議預(yù)算表詳細(xì)要求：詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用，包括場地費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓費(fèi)用等。說明：會(huì)議預(yù)算表是控制會(huì)議成本的重要依據(jù)。5.附件五：會(huì)議宣傳材料詳細(xì)要求：包括宣傳海報(bào)、邀請函、新聞稿等。說明：會(huì)議宣傳材料是擴(kuò)大會(huì)議影響力的重要工具。6.附件六：會(huì)議現(xiàn)場管理方案詳細(xì)要求：包括現(xiàn)場簽到、資料發(fā)放、攝影攝像等。說明：會(huì)議現(xiàn)場管理方案是確保會(huì)議順利進(jìn)行的關(guān)鍵。7.附件七：會(huì)議安全保障方案詳細(xì)要求：包括消防設(shè)施、應(yīng)急預(yù)案等。說明：會(huì)議安全保障方案是保障參會(huì)人員安全的重要措施。8.附件八：會(huì)議成果匯總詳細(xì)要求：包括會(huì)議紀(jì)要、照片、視頻等。說明：會(huì)議成果匯總是評估會(huì)議效果的重要依據(jù)。9.附件九：會(huì)議反饋表詳細(xì)要求：收集參會(huì)人員對會(huì)議的意見和建議。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.違約行為：1.1承辦方未按約定時(shí)間完成會(huì)議籌備工作。1.2承辦方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)。1.3授權(quán)方未按約定提供必要的支持或協(xié)助。1.4第三方未按約定履行職責(zé)。2.責(zé)任認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)：2.1違約方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償損失、支付違約金等。2.2違約責(zé)任限額根據(jù)合同約定或第三方協(xié)議確定。2.3違約方應(yīng)承擔(dān)因違約行為給對方造成的直接經(jīng)濟(jì)損失。3.違約責(zé)任示例說明：3.1承辦方未按約定時(shí)間完成會(huì)議籌備工作，導(dǎo)致會(huì)議延期舉行，授權(quán)方因此遭受損失，承辦方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.2承辦方未按約定標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)，導(dǎo)致參會(huì)人員不滿，授權(quán)方因此遭受損失，承辦方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.3授權(quán)方未按約定提供必要的支持或協(xié)助，導(dǎo)致第三方無法履行職責(zé)，第三方因此遭受損失，授權(quán)方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.4第三方未按約定履行職責(zé)，導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。會(huì)議授權(quán)承辦書1本合同目錄一覽1.承辦方基本信息1.1承辦方名稱1.2承辦方地址1.3聯(lián)系人1.4聯(lián)系電話1.5電子郵箱2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題2.5會(huì)議規(guī)模3.會(huì)議授權(quán)范圍3.1會(huì)議策劃與組織3.2會(huì)議場地租賃與布置3.3會(huì)議用品采購與供應(yīng)3.4會(huì)議宣傳與推廣3.5會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)3.6會(huì)議安全保障4.承辦方義務(wù)4.1按照合同約定完成會(huì)議策劃與組織工作4.2提供符合要求的會(huì)議場地4.3確保會(huì)議用品的質(zhì)量與數(shù)量4.4完成會(huì)議宣傳與推廣工作4.5提供會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)4.6負(fù)責(zé)會(huì)議安全保障工作5.客戶義務(wù)5.1按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用5.2提供會(huì)議相關(guān)資料5.3配合承辦方完成會(huì)議策劃與組織工作5.4對會(huì)議策劃與組織工作提出合理建議5.5對會(huì)議現(xiàn)場提出合理要求6.會(huì)議費(fèi)用6.1會(huì)議費(fèi)用總額6.2費(fèi)用構(gòu)成6.3付款方式6.4付款時(shí)間7.會(huì)議變更與取消7.1會(huì)議變更程序7.2會(huì)議取消程序7.3退款政策8.違約責(zé)任8.1承辦方違約責(zé)任8.2客戶違約責(zé)任9.爭議解決9.1爭議解決方式9.2爭議解決機(jī)構(gòu)9.3爭議解決費(fèi)用10.合同生效與終止10.1合同生效條件10.2合同終止條件11.合同附件11.1會(huì)議策劃方案11.2會(huì)議場地租賃協(xié)議11.3會(huì)議用品采購合同11.4會(huì)議宣傳方案11.5會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)協(xié)議12.合同份數(shù)12.1正本份數(shù)12.2副本份數(shù)13.合同簽署13.1簽署日期13.2簽署人14.其他約定14.1合同未盡事宜另行協(xié)商14.2合同解釋權(quán)歸甲方所有第一部分：合同如下：1.承辦方基本信息1.1承辦方名稱：會(huì)議服務(wù)有限公司1.2承辦方地址：市區(qū)路號1.3聯(lián)系人：1.4聯(lián)系電話：138xxxx56782.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱：行業(yè)高峰論壇2.2會(huì)議時(shí)間：2023年10月15日至10月17日2.3會(huì)議地點(diǎn)：市國際會(huì)議中心2.4會(huì)議主題：創(chuàng)新與變革，共謀行業(yè)發(fā)展2.5會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)500人3.會(huì)議授權(quán)范圍3.1會(huì)議策劃與組織：包括會(huì)議主題確定、議程安排、嘉賓邀請、場地預(yù)訂等3.2會(huì)議場地租賃與布置：租賃市國際會(huì)議中心，負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場布置及設(shè)備安裝3.3會(huì)議用品采購與供應(yīng)：采購會(huì)議資料袋、筆、筆記本、會(huì)議桌椅等用品3.4會(huì)議宣傳與推廣：通過線上線下渠道進(jìn)行會(huì)議宣傳，包括網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等3.5會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)：提供會(huì)議簽到、資料發(fā)放、茶歇服務(wù)、現(xiàn)場翻譯等3.6會(huì)議安全保障：負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，確保參會(huì)人員的人身安全4.承辦方義務(wù)4.1按照合同約定完成會(huì)議策劃與組織工作4.2提供符合要求的會(huì)議場地，確保場地設(shè)施齊全、安全4.3確保會(huì)議用品的質(zhì)量與數(shù)量，滿足參會(huì)人員需求4.4完成會(huì)議宣傳與推廣工作，提高會(huì)議知名度4.5提供會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行4.6負(fù)責(zé)會(huì)議安全保障工作，確保參會(huì)人員的人身安全5.客戶義務(wù)5.1按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用5.2提供會(huì)議相關(guān)資料，包括嘉賓名單、議程安排等5.3配合承辦方完成會(huì)議策劃與組織工作5.4對會(huì)議策劃與組織工作提出合理建議5.5對會(huì)議現(xiàn)場提出合理要求，如場地布置、設(shè)備使用等6.會(huì)議費(fèi)用6.1會(huì)議費(fèi)用總額：人民幣100萬元整6.2費(fèi)用構(gòu)成：包括場地租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、用品采購費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)、現(xiàn)場服務(wù)費(fèi)、安全保障費(fèi)等6.3付款方式：分階段支付，具體支付時(shí)間及金額見附件6.4付款時(shí)間：合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi)支付首期款項(xiàng)，會(huì)議結(jié)束后15個(gè)工作日內(nèi)支付尾款7.會(huì)議變更與取消7.1會(huì)議變更程序：如需變更會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)或主題，雙方應(yīng)提前30日書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，方可變更7.2會(huì)議取消程序：如因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議無法按原計(jì)劃舉行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如無法協(xié)商一致，則按合同約定辦理退款手續(xù)7.3退款政策：如因客戶原因取消會(huì)議，扣除已發(fā)生費(fèi)用后，剩余款項(xiàng)全額退還；如因不可抗力因素導(dǎo)致會(huì)議取消，扣除已發(fā)生費(fèi)用后，剩余款項(xiàng)全額退還8.違約責(zé)任8.1承辦方違約責(zé)任8.1.1如承辦方未按約定時(shí)間完成會(huì)議策劃與組織工作，應(yīng)向客戶支付違約金，金額為合同總金額的5%。8.1.2如承辦方提供的場地、設(shè)備或用品不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)立即更換或修復(fù)，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。8.1.3如因承辦方原因?qū)е聲?huì)議無法正常進(jìn)行，承辦方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償客戶因此遭受的損失。8.2客戶違約責(zé)任8.2.1如客戶未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用，應(yīng)向承辦方支付滯納金，滯納金按每日萬分之五計(jì)算。8.2.2如客戶取消會(huì)議且未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通知承辦方，客戶應(yīng)支付違約金，金額為合同總金額的10%。9.爭議解決9.1爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議。協(xié)商不成的，可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。10.合同生效與終止10.1合同生效條件：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。10.2.1會(huì)議舉辦完畢；10.2.2雙方協(xié)商一致解除合同；10.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；10.2.4一方嚴(yán)重違約，另一方要求解除合同。11.合同附件11.1會(huì)議策劃方案11.2會(huì)議場地租賃協(xié)議11.3會(huì)議用品采購合同11.4會(huì)議宣傳方案11.5會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)協(xié)議12.合同份數(shù)12.1正本份數(shù)：本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。12.2副本份數(shù)：本合同副本若干份，供雙方內(nèi)部使用。13.合同簽署13.1簽署日期：2023年8月1日13.2簽署人：甲方（客戶）：[簽名]乙方（承辦方）：[簽名]14.其他約定14.1合同未盡事宜另行協(xié)商。14.2合同解釋權(quán)歸甲方所有。14.3本合同未盡事宜，雙方應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則，協(xié)商解決。14.4本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，自合同終止之日起失效。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方定義15.1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙雙方以外的，為合同履行提供專業(yè)服務(wù)、咨詢、中介、擔(dān)?；蚱渌麉f(xié)助的獨(dú)立法人、非法人組織或個(gè)人。15.2第三方介入方式15.2.1第三方介入應(yīng)當(dāng)以書面形式明確，包括第三方的基本信息、介入的具體事項(xiàng)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用承擔(dān)及責(zé)任范圍等。15.3第三方責(zé)任限額15.3.1第三方的責(zé)任限額由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。15.3.2第三方的責(zé)任限額包括但不限于因第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品導(dǎo)致的損失、違約金、賠償金等。15.4第三方權(quán)利義務(wù)15.4.1第三方有權(quán)要求甲乙雙方按照約定支付服務(wù)費(fèi)用，并有權(quán)要求甲乙雙方提供必要的協(xié)助。15.4.2第三方應(yīng)按照合同約定或第三方介入?yún)f(xié)議中的規(guī)定，履行其職責(zé)，保證提供的服務(wù)或產(chǎn)品符合合同要求。15.5第三方介入?yún)f(xié)議15.5.1第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。15.5.2第三方介入?yún)f(xié)議應(yīng)由甲乙雙方與第三方共同簽署。16.甲乙雙方增加的額外條款16.1第三方介入時(shí)，甲乙雙方應(yīng)確保第三方介入?yún)f(xié)議中的條款與本合同一致，不得損害本合同的權(quán)利義務(wù)。16.2甲乙雙方應(yīng)確保第三方介入?yún)f(xié)議中約定的責(zé)任限額不高于本合同中約定的責(zé)任限額。16.3甲乙雙方應(yīng)確保第三方介入?yún)f(xié)議中約定的服務(wù)費(fèi)用合理，并在合同中明確支付方式。16.4甲乙雙方應(yīng)確保第三方介入?yún)f(xié)議中約定的服務(wù)期限與會(huì)議時(shí)間相匹配。16.5甲乙雙方應(yīng)確保第三方介入?yún)f(xié)議中約定的保密條款，保護(hù)雙方的商業(yè)秘密。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方作為獨(dú)立第三方，其權(quán)利義務(wù)僅限于第三方介入?yún)f(xié)議中約定的內(nèi)容，不涉及本合同中甲乙雙方的權(quán)利義務(wù)。17.2第三方介入后，甲乙雙方仍需按照本合同約定履行各自的義務(wù)，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。17.3第三方介入過程中，如發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。17.4第三方介入過程中，如第三方違反協(xié)議約定，甲乙雙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。17.5第三方介入過程中，如第三方因自身原因?qū)е录滓译p方遭受損失，第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。17.6第三方介入過程中，如第三方因不可抗力導(dǎo)致無法履行協(xié)議，應(yīng)按照《中華人民共和國合同法》的相關(guān)規(guī)定處理。第三部分：其他補(bǔ)充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會(huì)議策劃方案詳細(xì)要求：包括會(huì)議主題、議程安排、嘉賓邀請、活動(dòng)流程、預(yù)算等詳細(xì)信息。說明：此附件用于指導(dǎo)會(huì)議的籌備工作，確保會(huì)議按計(jì)劃順利進(jìn)行。2.會(huì)議場地租賃協(xié)議詳細(xì)要求：包括場地租賃時(shí)間、租金、押金、設(shè)施使用規(guī)定、違約責(zé)任等。說明：此附件是甲乙雙方與場地提供方簽訂的協(xié)議，確保場地使用符合要求。3.會(huì)議用品采購合同詳細(xì)要求：包括采購物品清單、單價(jià)、總價(jià)、交貨時(shí)間、質(zhì)量保證等。說明：此附件是甲乙雙方與供應(yīng)商簽訂的合同，確保會(huì)議用品的質(zhì)量和供應(yīng)。4.會(huì)議宣傳方案詳細(xì)要求：包括宣傳渠道、宣傳內(nèi)容、宣傳時(shí)間、宣傳預(yù)算等。說明：此附件用于指導(dǎo)會(huì)議的宣傳工作，提高會(huì)議的知名度和影響力。5.會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)協(xié)議詳細(xì)要求：包括現(xiàn)場服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)人員、服務(wù)時(shí)間、服務(wù)質(zhì)量要求等。說明：此附件是甲乙雙方與現(xiàn)場服務(wù)提供方簽訂的協(xié)議，確保會(huì)議現(xiàn)場的順暢運(yùn)作。6.第三方介入?yún)f(xié)議詳細(xì)要求：包括第三方基本信息、介入事項(xiàng)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用、責(zé)任限額等。說明：此附件是甲乙雙方與第三方簽訂的協(xié)議，明確第三方的職責(zé)和責(zé)任。7.會(huì)議現(xiàn)場安全保障方案詳細(xì)要求：包括安全措施、應(yīng)急預(yù)案、責(zé)任分配等。說明：此附件用于確保會(huì)議期間的人身和財(cái)產(chǎn)安全。8.會(huì)議費(fèi)用明細(xì)表詳細(xì)要求：包括各項(xiàng)費(fèi)用名稱、金額、支付時(shí)間等。說明：此附件用于明確會(huì)議費(fèi)用的構(gòu)成和支付情況。9.會(huì)議反饋報(bào)告詳細(xì)要求：包括參會(huì)人員反饋、會(huì)議效果評估、改進(jìn)建議等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.承辦方未按約定時(shí)間完成會(huì)議策劃與組織工作責(zé)任認(rèn)定：承辦方應(yīng)向客戶支付違約金，金額為合同總金額的5%。示例：若會(huì)議原定于10月15日舉行，但承辦方未能在10月14日前完成策劃工作，則需支付違約金。2.客戶未按時(shí)支付會(huì)議費(fèi)用責(zé)任認(rèn)定：客戶應(yīng)向承辦方支付滯納金，滯納金按每日萬分之五計(jì)算。示例：若客戶應(yīng)在10月10日前支付首期款項(xiàng)，但至10月12日仍未支付，則需支付滯納金。3.第三方提供的服務(wù)或產(chǎn)品不符合約定標(biāo)準(zhǔn)責(zé)任認(rèn)定：第三方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償因此給甲乙雙方造成的損失。示例：若第三方提供的會(huì)議用品存在質(zhì)量問題，導(dǎo)致會(huì)議無法正常進(jìn)行，第三方需賠償損失。4.不可抗力導(dǎo)致會(huì)議無法按原計(jì)劃舉行責(zé)任認(rèn)定：甲乙雙方應(yīng)協(xié)商解決，如無法協(xié)商一致，則按合同約定辦理退款手續(xù)。示例：若因自然災(zāi)害導(dǎo)致會(huì)議無法舉行，雙方應(yīng)協(xié)商退款事宜。會(huì)議授權(quán)承辦書2本合同目錄一覽1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.2雙方地址1.3雙方法定代表人1.4雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議時(shí)間2.3會(huì)議地點(diǎn)2.4會(huì)議主題2.5會(huì)議規(guī)模3.承辦方職責(zé)3.1會(huì)議組織與策劃3.2場地布置與設(shè)備調(diào)試3.3邀請嘉賓與參會(huì)人員3.4會(huì)議宣傳與推廣3.5會(huì)議現(xiàn)場管理4.授權(quán)范圍4.1組織策劃權(quán)4.2會(huì)務(wù)執(zhí)行權(quán)4.3會(huì)務(wù)監(jiān)督權(quán)4.4會(huì)務(wù)結(jié)算權(quán)5.合作方式5.1承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議全部費(fèi)用5.2雙方共同承擔(dān)會(huì)議費(fèi)用5.3其他合作方式6.費(fèi)用結(jié)算6.1費(fèi)用支付方式6.2費(fèi)用支付時(shí)間6.3費(fèi)用支付比例6.4逾期支付處理7.違約責(zé)任7.1承辦方違約責(zé)任7.2甲方違約責(zé)任7.3違約金計(jì)算與支付8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違反保密義務(wù)的責(zé)任9.合同解除9.1合同解除條件9.2合同解除程序9.3合同解除后的處理10.爭議解決10.1爭議解決方式10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.3爭議解決程序11.合同生效11.1合同生效條件11.2合同生效時(shí)間12.合同變更12.1合同變更條件12.2合同變更程序12.3合同變更后的處理13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.2合同解除程序13.3合同終止后的處理14.其他約定事項(xiàng)第一部分：合同如下：1.合同雙方基本信息1.1雙方名稱1.1.1承辦方：公司1.1.2甲方：單位1.2雙方地址1.2.1承辦方地址：省市區(qū)路號1.2.2甲方地址：省市區(qū)路號1.3雙方法定代表人1.3.1承辦方法定代表人：1.3.2甲方法定代表人：1.4雙方聯(lián)系方式2.會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.1.1會(huì)議名稱：行業(yè)高峰論壇2.2會(huì)議時(shí)間2.2.1會(huì)議日期：2023年10月15日至10月17日2.2.2會(huì)議具體時(shí)間段：每天上午9:00至下午5:002.3會(huì)議地點(diǎn)2.3.1會(huì)議地點(diǎn)：省市國際會(huì)議中心2.4會(huì)議主題2.4.1會(huì)議主題：創(chuàng)新、合作、共贏2.5會(huì)議規(guī)模2.5.1會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)500人3.承辦方職責(zé)3.1會(huì)議組織與策劃3.1.1負(fù)責(zé)會(huì)議的整體策劃和執(zhí)行3.1.2制定會(huì)議議程和日程安排3.1.3負(fù)責(zé)會(huì)議場地的預(yù)訂和布置3.2場地布置與設(shè)備調(diào)試3.2.1負(fù)責(zé)會(huì)議場地的布置，包括音響、燈光、投影等設(shè)備3.2.2負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)試和維修3.3邀請嘉賓與參會(huì)人員3.3.1負(fù)責(zé)邀請相關(guān)行業(yè)專家、學(xué)者和嘉賓3.3.2負(fù)責(zé)參會(huì)人員的報(bào)名和確認(rèn)3.4會(huì)議宣傳與推廣3.4.1負(fù)責(zé)會(huì)議的宣傳和推廣工作3.4.2制作會(huì)議宣傳資料和海報(bào)3.5會(huì)議現(xiàn)場管理3.5.1負(fù)責(zé)會(huì)議現(xiàn)場的安全和秩序維護(hù)3.5.2負(fù)責(zé)會(huì)議期間的餐飲、住宿安排4.授權(quán)范圍4.1組織策劃權(quán)4.1.1承辦方有權(quán)對會(huì)議進(jìn)行組織策劃4.2會(huì)務(wù)執(zhí)行權(quán)4.2.1承辦方有權(quán)執(zhí)行會(huì)議各項(xiàng)安排4.3會(huì)務(wù)監(jiān)督權(quán)4.3.1甲方有權(quán)對會(huì)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督4.4會(huì)務(wù)結(jié)算權(quán)4.4.1承辦方有權(quán)對會(huì)議費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算5.合作方式5.1費(fèi)用承擔(dān)5.1.1承辦方負(fù)責(zé)會(huì)議的全部費(fèi)用6.費(fèi)用結(jié)算6.1費(fèi)用支付方式6.1.1甲方應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)支付全部費(fèi)用6.2費(fèi)用支付時(shí)間6.2.1甲方應(yīng)在收到承辦方提供的發(fā)票后十個(gè)工作日內(nèi)支付費(fèi)用6.3費(fèi)用支付比例6.3.1費(fèi)用支付比例為100%6.4逾期支付處理6.4.1若甲方逾期支付，應(yīng)向承辦方支付逾期付款的違約金，違約金為應(yīng)付款的千分之五每日7.違約責(zé)任7.1承辦方違約責(zé)任7.1.1若承辦方未能按約定完成會(huì)議組織策劃，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的10%7.2甲方違約責(zé)任7.2.1若甲方未能按約定支付費(fèi)用，應(yīng)向承辦方支付違約金，違約金為應(yīng)付款的千分之五每日8.保密條款8.1保密內(nèi)容8.1.1雙方對本合同內(nèi)容以及會(huì)議相關(guān)信息負(fù)有保密義務(wù)8.1.2保密內(nèi)容不包括公開信息或雙方已公開的信息8.2保密期限8.2.1本保密條款的保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后三年8.3違反保密義務(wù)的責(zé)任8.3.1若任何一方違反保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失9.合同解除9.1合同解除條件9.1.1雙方協(xié)商一致，可以解除本合同9.1.2發(fā)生不可抗力事件，致使合同無法履行9.2合同解除程序9.2.1雙方應(yīng)書面通知對方解除合同9.2.2收到解除合同通知的一方應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)予以確認(rèn)9.3合同解除后的處理9.3.1雙方應(yīng)按照合同約定，處理合同解除后的善后事宜9.3.2合同解除后，雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)10.爭議解決10.1爭議解決方式10.1.1雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中的爭議10.1.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟10.2爭議解決機(jī)構(gòu)10.2.1雙方同意將爭議提交至仲裁委員會(huì)仲裁10.3爭議解決程序10.3.1雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后三十日內(nèi)向約定的爭議解決機(jī)構(gòu)提交仲裁申請10.3.2仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到仲裁申請后六十日內(nèi)作出仲裁裁決11.合同生效11.1合同生效條件11.1.1雙方代表在本合同上簽字蓋章11.1.2合同經(jīng)雙方簽字蓋章后，自雙方簽字蓋章之日起生效11.2合同生效時(shí)間11.2.1本合同自2023年10月15日起生效12.合同變更12.1合同變更條件12.1.1雙方同意變更合同內(nèi)容12.2合同變更程序12.2.1雙方應(yīng)書面通知對方變更內(nèi)容12.2.2收到變更通知的一方應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)予以確認(rèn)12.3合同變更后的處理12.3.1合同變更后的條款與本合同原有條款不一致的，以變更后的條款為準(zhǔn)13.合同解除與終止13.1合同解除條件13.1.1合同到期13.1.2雙方協(xié)商一致解除合同13.2合同解除程序13.2.1雙方應(yīng)書面通知對方解除合同13.2.2收到解除合同通知的一方應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)予以確認(rèn)13.3合同終止后的處理13.3.1合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事宜13.3.2雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的權(quán)利和義務(wù)14.其他約定事項(xiàng)14.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力14.2本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決14.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入15.1第三方的概念15.1.1本合同所稱第三方，是指除合同雙方之外的任何個(gè)人、法人或其他組織，包括但不限于中介方、顧問、服務(wù)提供商等。15.2第三方的介入條件15.2.1第三方的介入需經(jīng)合同雙方書面同意，并簽訂相應(yīng)的合作協(xié)議。15.2.2第三方的介入應(yīng)有助于合同的履行或提高合同的履行效率。16.第三方的責(zé)權(quán)利16.1第三方的責(zé)任16.1.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，對自身的職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)承擔(dān)責(zé)任。16.1.2第三方在履行職責(zé)過程中，若因自身原因?qū)е潞贤男惺茏杌蛟斐蓳p失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。16.2第三方的權(quán)利16.2.1第三方有權(quán)要求合同雙方按照合作協(xié)議的約定提供必要的信息和條件。16.2.2第三方有權(quán)根據(jù)合作協(xié)議的約定收取相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用。16.3第三方的義務(wù)16.3.1第三方應(yīng)按照合作協(xié)議的約定，及時(shí)、準(zhǔn)確地向合同雙方報(bào)告工作進(jìn)展情況。16.3.2第三方應(yīng)保守合同雙方的商業(yè)秘密和隱私。17.第三方與其他各方的劃分說明17.1第三方與合同雙方的關(guān)系17.1.1第三方與合同雙方之間是獨(dú)立的合作關(guān)系，不構(gòu)成合同雙方的任何一方。17.1.2第三方不得代表合同雙方進(jìn)行任何形式的承諾或聲明。17.2第三方與會(huì)議的關(guān)系17.2.1第三方在會(huì)議組織策劃、場地布置、設(shè)備調(diào)試等方面提供輔助服務(wù)，但不影響會(huì)議的獨(dú)立性和完整性。17.2.2第三方在會(huì)議期間的行為應(yīng)遵守會(huì)議的規(guī)則和紀(jì)律。18.第三方責(zé)任限額18.1第三方的責(zé)任限額18.1.1第三方的責(zé)任限額根據(jù)合作協(xié)議的約定執(zhí)行。18.1.2若第三方責(zé)任超過協(xié)議約定的限額，超出部分由合同雙方共同承擔(dān)。18.2責(zé)任限額的確定18.2.1責(zé)任限額應(yīng)根據(jù)第三方的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及合同雙方的協(xié)商結(jié)果確定。18.2.2責(zé)任限額應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定。19.第三方介入的具體條款19.1第三方介入的具體事項(xiàng)19.1.1第三方介入的具體事項(xiàng)應(yīng)在合作協(xié)議中明確約定，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)期限、費(fèi)用支付等。19.2第三方介入的監(jiān)督19.2.1合同雙方有權(quán)對第三方的介入工作進(jìn)行監(jiān)督，確保第三方按照合作協(xié)議的約定履行職責(zé)。19.2.2第三方的服務(wù)成果應(yīng)滿足合同雙方的要求，否則第三方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。20.