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文檔簡介
目錄
第一篇總貝I」................................3
第一章項目建設(shè)管理階段劃分及管理目標(biāo)............................3
第一節(jié)管理階段劃分..........................................3
第二節(jié)管理目標(biāo)..............................................3
第二章工作的一般原則及準(zhǔn)則......................................5
第一節(jié)工作的一般原則........................................5
第二節(jié)工作準(zhǔn)則..............................................6
第三章工作責(zé)任劃分和違規(guī)處罰的一般原則..........................8
第一節(jié)工作責(zé)任劃分..........................................8
第二節(jié)違規(guī)處罰的一般原則....................................9
第二篇管理組織...............................10
第一章管理機構(gòu)設(shè)置原則及要求..................................10
第一節(jié)機構(gòu)設(shè)置原則.........................................10
第二節(jié)機構(gòu)設(shè)置要求.........................................10
第二章項目實施階段公司管理架構(gòu)及管理職責(zé)......................11
第一節(jié)項目實施階段的管理架構(gòu)................................11
第二節(jié)公司的組建...........................................11
第三節(jié)公司的組織結(jié)構(gòu)........................................12
第四節(jié)項目實施階段公司管理職責(zé)..............................13
第五節(jié)公司職能部門的崗位職責(zé)..............................15
第三章公司崗位設(shè)置、職責(zé)和任職資格.............................21
第一節(jié)崗位設(shè)置.............................................21
第二節(jié)崗位工作職責(zé)和任職資格...............................22
第三篇管理規(guī)程..............................36
第一章工程項目招投標(biāo)管理.......................................36
第一節(jié)招標(biāo)管理機構(gòu).........................................36
第二節(jié)招標(biāo)工作職責(zé).........................................36
第三節(jié)招標(biāo)工作程序及管理...................................38
第二章工程施工管理規(guī)程.........................................48
第一節(jié)行政后勤事務(wù)管理.....................................48
第二節(jié)征地拆遷管理.........................................56
第三節(jié)工程材料管理.........................................60
第四節(jié)工程開工與進度管理....................................64
第五節(jié)工程質(zhì)量管理.........................................72
第六節(jié)安全生產(chǎn)管理.........................................86
第七節(jié)工程計量與支付管理...................................90
第八節(jié)合約管理.............................................99
第九節(jié)管理月報表的編制....................................114
第三章工程交工驗收管理規(guī)程....................................116
第一節(jié)合同段交工驗收程序..................................116
第二節(jié)項目交工驗收及移交程序..............................121
第四章工程缺陷修復(fù)及項目竣工驗收管理規(guī)程......................123
第一節(jié)工程缺陷檢查和修復(fù)程序..............................123
第二節(jié)合同段工程缺陷責(zé)任終止證書簽發(fā)程序..................125
第三節(jié)項目竣工驗收程序....................................127
第五章工程財務(wù)管理............................................129
第一節(jié)工程預(yù)算及資金計劃管理..............................129
第二節(jié)工程費用支付管理....................................131
第三節(jié)工程借款及擔(dān)保管理..................................134
第四篇項目檔案資料管理規(guī)程..................137
第一章通貝I」.................................................137
第一節(jié)總則..............................................137
第二節(jié)工程檔案管理的職責(zé)劃分..............................138
第三節(jié)工程檔案管理的措施..................................138
第四節(jié)工程檔案的整理、匯總和移交..........................139
第五節(jié)工程交(竣)工檔案專項驗收..........................139
第六節(jié)項目檔案分類編號規(guī)則................................140
第二章項目檔案資料的構(gòu)成與整理................................141
第三章項目行政檔案管理規(guī)程....................................143
第一節(jié)項目行政公文及工作便箋格式..........................143
第二節(jié)項目常用行政公文種類及適用范圍....................147
第三節(jié)行政公文辦理程序及其基本要求........................148
第四節(jié)公文傳遞管理制度..................................153
第四章項目工程檔案管埋規(guī)程...................................156
第一節(jié)項目招、投標(biāo)文件的管理..............................156
第二節(jié)項目合同文件的管理..................................157
第三節(jié)項目施工技術(shù)檔案的管理..............................159
第四節(jié)項目監(jiān)理文件材料的管理..............................164
附錄A項目檔案資料歸檔范圍................................164
附錄B公路工程單位、分部、分項工程的劃分及編號............171
附錄C分項工程質(zhì)量檢驗報表................................173
附錄D竣工圖編制規(guī)定......................................201
附錄E工程檔案編制及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求..........................212
附錄F項目檔案的組卷、整裝及移交規(guī)定......................221
第一篇總則
第一章項目建設(shè)管理階段劃分及管理目標(biāo)
第一節(jié)管理階段劃分
公路工程項目建設(shè)一般劃分為三個階段:設(shè)計階段、項目實施階段和項目
后評估階段。
項目設(shè)計階段包括項目預(yù)可行性研究和工程可行性研究、初步設(shè)計和施工
圖設(shè)計等各項工作內(nèi)容。
施工圖設(shè)計文件完成后,進入項目實施階段,該階段主要包括項目的征地
拆遷、招標(biāo)、施工管理、工程缺陷修復(fù)及項目竣工驗收等各項工作內(nèi)容。
項目經(jīng)竣工驗收后進入后評估階段,項目后評估是在公路通車運行2~3年
后,用系統(tǒng)工程的方法,對建設(shè)項目決策、設(shè)計、實施和運營各階段工作及變
化的原因,進行全面的跟蹤、調(diào)查、分析和評價。該階段主要工作是各類資料
的收集和后評估報告的編制。
第二節(jié)管理目標(biāo)
項目建設(shè)管理必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)公路項目基本建設(shè)程序及其他公路建
設(shè)的有關(guān)法規(guī)。在此基礎(chǔ)上,公路建設(shè)項目各階段的管理目標(biāo)是:
一、項目開發(fā)及設(shè)計階段管理目標(biāo)
1、積極開發(fā)具有投資價值的公路項目,實施有效的項目開發(fā)信息跟蹤、論
證及初評估;
2、嚴(yán)格按照交通部現(xiàn)行法規(guī)和辦法進行項目的可行性研究工作,充分論證
項目建設(shè)的必要性、技術(shù)上的可行性和經(jīng)濟上的合理性,充分分析項目風(fēng)險,確
保項目立項依據(jù)科學(xué)、合理;
3、積極采取新技術(shù)、新工藝、新材料;節(jié)約用地,注重環(huán)境保護,使設(shè)計
的工程項目取得經(jīng)濟、社會和環(huán)境的綜合效益;
4、推行限額設(shè)計,嚴(yán)格按照項目投資估算、初步設(shè)計概算、修正設(shè)計概算
(如果有)和施工圖預(yù)算逐步收斂、依次控制的原則進行項目設(shè)計,確保項目投
資始終處于受控狀態(tài);
5、嚴(yán)格按照交通部《公路工程基本建設(shè)項目設(shè)計文件編制辦法》及相關(guān)法
規(guī)的規(guī)定,依據(jù)各設(shè)計階段報批文件的批復(fù)意見,確保設(shè)計文件的深度和廣度,
確保項目設(shè)計質(zhì)量C
6、加強項目開發(fā)及設(shè)計工作計劃管理,確保項目開發(fā)及設(shè)計的及時性。
二、項目實施階段管理目標(biāo)
1、建立健全安全保障體系,確保工程項目建設(shè)安全;
2、嚴(yán)格執(zhí)行由審批項目的交通行政主管部門批準(zhǔn)的設(shè)計文件;
3、高效運轉(zhuǎn)項目組織管理機構(gòu),努力完成集團公司下達(dá)的在項目建設(shè)進度、
質(zhì)量和費用控制等方面的計劃和具體管理目標(biāo);
4、制訂和實施水土保持和環(huán)境保護措施,確保國土資源的合理利用,防止
可能的水土流失;
5、加強廉政宣傳教育,做好項目實施過程中的精神文明建設(shè)。
三、項目后評估階段管理目標(biāo)
1、通過對項目建設(shè)全過程的綜合比較分析,總結(jié)經(jīng)驗、汲取教訓(xùn);
2、研究項目建設(shè)中存在的問題,提出合理建議,改進工作;
3、提高今后項目決策、項目管理水平和投資效果,合理利用資金;
4、研究投資方向,為制定投資政策提供科學(xué)依據(jù)。
第二章工作的一般原則及準(zhǔn)則
第一節(jié)工作的一般原則
一、決策民主、權(quán)威管理原則
決策必須按照規(guī)定的程序進行,決策原則是少數(shù)服從多數(shù)。管理機構(gòu)在決
策過程中要綜合考慮各方面的信息,允許并創(chuàng)造條件讓相關(guān)管理人員充分表達(dá)
意見,以保證決策的科學(xué)性、合理性,但一旦形成決議后,不管個人意見是否
被采納,都要無條件服從決策決議,并按規(guī)定的管理程序,積極推動決議的落
實。
在落實決策層的決議過程中,任何個人的不同意見,均可作為保留意見通
過正常的反饋渠道反映或越級反映,上級不得因為下屬保留自己的不同意見而
對其歧視。
二、逐級負(fù)責(zé)原則
在正常情況下,上級只對直接下級行使指揮權(quán),而不宜越級指揮,以保證
管理渠道的暢通。當(dāng)直接下級不服從指揮、或明顯無法完成上級安排的任務(wù)及
其他緊急情況時,上級可越級指揮。
三、相互配合、相互服務(wù)原則
公司管理機構(gòu)中任何部門和個人都應(yīng)按其職責(zé)的規(guī)定,主動配合其他相關(guān)
部門和工作人員的工作,以保持管理的協(xié)調(diào)性和一致性。任何部門和個人不得
有意拖延和耽誤有關(guān)協(xié)調(diào)方面的工作。
四、報告制度
在通常情況下,各級管理人員必須將工作中存在的問題,以報告(書面或
口頭)的方式及時向直接上級匯報,以取得進一步工作的指示,重要問題應(yīng)呈
報專題簽報。對上級己有明確工作指示的工作,應(yīng)及時貫徹執(zhí)行,并將落實的
具體情況,在規(guī)定的時間內(nèi),反饋給直接上級,以免延誤工作。在職責(zé)范圍外
擅作決定和隱瞞不報都是不被允許的。
第二節(jié)工作準(zhǔn)則
一、員工工作準(zhǔn)則
1、真誠、準(zhǔn)確執(zhí)行項巨法人及本手冊明確的管理意圖、策略和各項管理原
則和程序,在各自的工作崗位上,盡職盡責(zé)、盡心盡力地工作。同時,還應(yīng)該
努力學(xué)習(xí)和掌握項目管理和工程技術(shù)領(lǐng)域里的新成果、新技術(shù),充分發(fā)揮潛力
和個人創(chuàng)造力,不斷改進工作方法,創(chuàng)造良好工作業(yè)績。
2、嚴(yán)格遵守國家、交通部及其他方面的相關(guān)法律、法規(guī),做到奉公守法、
廉潔自律。嚴(yán)禁利用職權(quán),介紹相關(guān)人員在本項目承接工程的行為,也不得利
用職權(quán),強行推銷有關(guān)廠家的工程材料和產(chǎn)品。
3、認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉和掌握合同文件、工程資料,并在工作中主動、準(zhǔn)確地
加以運用。
4、謹(jǐn)記在任何時候、任何情況下,不得泄漏工程管理和工程技術(shù)秘密和情
報,或借工作之便謀取個人私利。
5、全體員工應(yīng)認(rèn)真履行公司規(guī)定的崗位職責(zé)和權(quán)力,各司其職,不推諉扯
皮,不超越職權(quán),不隨意插手、干預(yù)其它部門或其他人的正常工作,但又必須
密切和諧地與大家共事,與相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合。
6、維護本企業(yè)的形象,樹立良好的職業(yè)道德和工作作風(fēng),勤勤懇懇,努力
工作。開展工作時不以業(yè)主自居,居高臨下,不耍官僚作風(fēng)。應(yīng)持謙虛、謹(jǐn)慎
的態(tài)度,運用合理、合法的手段管理工程,使公司管理制度和管理決策得以切
實貫徹。
7、努力學(xué)習(xí),汲取知識,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。及時跟蹤和收集行業(yè)
最新信息,在實踐中積累經(jīng)驗,總結(jié)提高,做到“管一個工程、長一分智慧、
創(chuàng)一項業(yè)績二
二、監(jiān)理工程師工作準(zhǔn)則
監(jiān)理工程師在監(jiān)理過程中,應(yīng)本著“嚴(yán)格監(jiān)理、熱情服務(wù)、秉公辦事、一絲
不茍”的原則,并遵守以下工作準(zhǔn)則,認(rèn)真履行合同條款,圓滿完成監(jiān)理任務(wù)。
1、執(zhí)行監(jiān)理任務(wù)中堅持正直、公平、公正,依據(jù)合同條款的規(guī)定,正當(dāng)維
護業(yè)主、承包人的利益,盡職、盡責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)地做好監(jiān)理工作。
2、不接受任何其他商業(yè)性委托,不泄露工程和業(yè)主的秘密,不接受任何回
扣、提成或其它間接報酬,忠實履行合同賦予的職責(zé)。
3、不得利用職權(quán),介紹外部單位和廠家的人員在本項目承接工程項目或
推銷有關(guān)廠家的T程材料和產(chǎn)品「
4、與承包人保持良好的工作關(guān)系,并在其職權(quán)范圍內(nèi)盡可能地關(guān)心和熱情
幫助承包人,盡量減少承包人在工作上的失誤和經(jīng)濟上的損失。
5、當(dāng)正確的判斷和建議被業(yè)主否決時,應(yīng)向業(yè)主積極說明因正確的判斷和
建議被否決可能會產(chǎn)生的不良后果,并盡可能用確鑿的證據(jù)說服、勸告業(yè)主;
當(dāng)事實證明監(jiān)理工程師的判斷是錯誤時,要勇于承認(rèn)錯誤,并及時加以糾正。
6、當(dāng)監(jiān)理工作涉及到業(yè)主和承包商雙方合法利益時,應(yīng)按照合同規(guī)定,在
授權(quán)范圍內(nèi)實事求是地進行妥善處理。
7、嚴(yán)格履行與業(yè)主簽訂的委托監(jiān)理合同條款中所規(guī)定的授權(quán)范圍以內(nèi)的
權(quán)限,堅決不行使業(yè)主授職權(quán)范圍以外的任何權(quán)限。
第三章工作責(zé)任劃分和違規(guī)處罰的一般原則
第一節(jié)工作責(zé)任劃分
一、工作責(zé)任劃分原則
根據(jù)在造成損失事件中所起的作用,有關(guān)工作責(zé)任劃分原則如下:
1、直接責(zé)任,是指在其職責(zé)范圍內(nèi),不履行或不正確履行自己的職責(zé),對
造成損失起決定性作用的工作人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
2、主要責(zé)任,是指在其職責(zé)范圍內(nèi),對自己應(yīng)參與的工作,不履行或不正
確履行自己的職責(zé),對造成損失起次要作用的工作人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
3、直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,是指在其職責(zé)范圍內(nèi),對其主管的工作不負(fù)責(zé)任,不履
行或不正確履行自己的職責(zé),對造成損失負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的工作人員應(yīng)承擔(dān)的
責(zé)任。
4、重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,是指在其職責(zé)范圍內(nèi),對其分管或應(yīng)參與決定的工作,
不履行或不正確履行自己的職責(zé),對造成損失負(fù)次要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的工作人員應(yīng)承
擔(dān)的責(zé)任。
5、一般領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,是指對下屬部門或機構(gòu)存在的重大問題失察或發(fā)現(xiàn)后糾
正不力,對造成損失負(fù)一定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的工作人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
二、工作責(zé)任劃分細(xì)則
1、在下列情形中,當(dāng)事人不履行或不正確履行職責(zé)給公司利益造成損失的,
必須承擔(dān)直接責(zé)任:
(1)崗位職責(zé)中明確的或管理程序中明示的具體工作經(jīng)辦人;
(2)工程管理報表的編制(計算)、審查人員;
(3)專項工作的主辦人員;
(4)違反管理程序盲目批準(zhǔn)或下達(dá)錯誤指令造成損失的領(lǐng)導(dǎo)人員。
2、在下列情形中,當(dāng)事人不履行或不正確履行職責(zé)給公司利益造成損失的,
必須承擔(dān)主要責(zé)任:
(1)崗位職責(zé)中明確的或管理程序中明示的具體工作協(xié)辦人;
(2)工程管理報表的復(fù)核人;
(3)對嚴(yán)重違反管理程序的工作指令未提出質(zhì)疑的具體工作經(jīng)辦人;
(4)專項工作的協(xié)辦人。
3、在下列情形中,當(dāng)事人不履行或不正確履行職責(zé)給公司利益造成損失的,
必須承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
(1)崗位職責(zé)中明確的或管理程序中明示的及工程管理報表中指定的承
擔(dān)審定、審核職能的工作人員。但對工程量或工程費用承擔(dān)審定、審
核職能的,只對工程量和工程費用的構(gòu)成,依據(jù)的完備性、合理性,
及數(shù)量的匯總計算負(fù)責(zé),對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的正確性不承擔(dān)任何責(zé)任;
(2)承擔(dān)審批職能的主管領(lǐng)導(dǎo)人員。
4、在下列情形中,當(dāng)事人不履行或不正確履行職責(zé)造成損失的,必須承擔(dān)
重要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
(1)崗位職責(zé)中明確的或管理程序中明示的參與決策的領(lǐng)導(dǎo)人員;
(2)主要責(zé)任人的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)。
第二節(jié)違規(guī)處罰的一般原則
一、損失的等級劃分
按直接經(jīng)濟損失的數(shù)額,將損失分為重大損失和巨大損失兩個等級。造成
直接經(jīng)濟損失5萬元至20萬元的為重大損失;造成直接經(jīng)濟損失20萬元以上
的為巨大損失。
直接經(jīng)濟損失是指與直接責(zé)任人的行為有直接關(guān)系而造成財產(chǎn)毀損的實際
價值。直接經(jīng)濟損失數(shù)額是指事件被查處時為止的實際損失數(shù)額。通過公司努
力挽回的經(jīng)濟損失部分仍計算為直接損失,但處罰時可視情節(jié)酌情考慮。
二、違規(guī)處罰原則
根據(jù)造成損失的大小和應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,按公司制定的員工考評及獎罰條例
對責(zé)任人進行相關(guān)處罰。
第二篇管理組織
第一章管理機構(gòu)設(shè)置原則及要求
第一節(jié)機構(gòu)設(shè)置原則
(-)遵照國家計委《關(guān)于實行建設(shè)項目法人責(zé)任制的暫行規(guī)定》文件規(guī)
定,建設(shè)項目要求實行項目法人制。本建設(shè)項目的項目法人是河南省許平南高
速公路有限責(zé)任公司。
(二)遵循管理機構(gòu)設(shè)置服務(wù)于管理目的和需要的原則。
(三)遵循部門和崗位的職能設(shè)置既無重疊,又無空白的原則。在管理機
構(gòu)中,任何一個部門,任何一項工作,都要有人承擔(dān)主要責(zé)任,一項工作的任
何參與者都必須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,任何個人都必須主動接受有效的監(jiān)督和控制,
要建立受監(jiān)督的責(zé)任制。
(四)將關(guān)鍵管理程序進行分解、細(xì)化,建立相互制約和相互服務(wù)的橫向
聯(lián)絡(luò)系統(tǒng),加強管理機構(gòu)的自動控制水平。
第二節(jié)機構(gòu)設(shè)置要求
一、管理機構(gòu)模式的要求
管理機構(gòu)模式的選擇,要與針對項目各管理階段不同的管理側(cè)重點和管理
內(nèi)容所使用的管理手段相適應(yīng),采用合適的管理層次和管理跨度,最大限度地
滿足管理需要,提高管理效率。
二、部門和崗位的職能劃分要求
部門和崗位的職能劃分在遵循即無重疊,又無空白的原則下,要充分考慮
關(guān)鍵管理工作在不同部門、不同崗位間的制衡關(guān)系,同時盡可能避免產(chǎn)生不必
要的協(xié)調(diào)工作量,減少管理組織成本。
三、崗位定編原則
管理機構(gòu)的崗位和人員編制要借鑒國內(nèi)類似工程項目的建設(shè)管理經(jīng)驗,并
結(jié)合本項目實際情況來確定。要以提高管理水平、提高工作效率、降低管理成
本、管理人員基本滿負(fù)荷工作為原則。
第二章項目實施階段公司管理架構(gòu)及管理職責(zé)
因公司現(xiàn)有建設(shè)項目只有許平南高速公路這一個項目,所以項目法人在項
目實施階段直接對項目的建設(shè)實施、缺陷責(zé)任修復(fù)等履行全過程監(jiān)督、控制和
管理職能。項目實施階段的管理內(nèi)容主要為招標(biāo)管理和施工管理。
第一節(jié)項目實施階段的管理架構(gòu)
項目法人通過公開招標(biāo)方式選擇監(jiān)理代表處及承包人,形成業(yè)主、監(jiān)理、
承包人三方建設(shè)管理體系。其項目實施階段的管理架構(gòu)如下圖:
第二節(jié)公司的組建
在公司組建前,由公司籌建組負(fù)責(zé)本項目前期工作。在籌建過程中,須保存
好一切籌建工作的原始文字資料,待公司正式成立時及時移交。
參考國內(nèi)已有在建高速公路建設(shè)單位的組織機構(gòu)和崗位設(shè)置形式,考慮本項
目的實際情況,經(jīng)充分討論后,擬定公司機構(gòu)設(shè)置和崗位編制方案,報公司董
事會審批后實施。公司職位除董事會直接任命的公司主要領(lǐng)導(dǎo)外,主要工作崗
位,一般采用競聘或社會招聘的方式上崗,以保證人員素質(zhì),并在公司內(nèi)部形
成良性的競爭氛圍。公司各種崗位人員應(yīng)根據(jù)項目管理的需要逐步配備到位。
公司根據(jù)經(jīng)董事會審批后的項目組織機構(gòu)設(shè)置和崗位編制,結(jié)合本項目所在
地的實際情況,本著節(jié)約投資,方便管理地原則,提出項目管理機構(gòu)地臨時辦
公用房的建設(shè)或租用方案,并附預(yù)算書和設(shè)施配置清單,報項目法人批準(zhǔn)后實
施,不得擅自提高建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)模,突破預(yù)算費用。辦公設(shè)施及其他固定
資產(chǎn)管理應(yīng)制定嚴(yán)格的管理制度。
第三節(jié)公司的組織結(jié)構(gòu)
一、組織結(jié)構(gòu)
公司職能部門設(shè)置為:工程管理部、計劃合約部、技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)部、
人力資源部、工程協(xié)調(diào)部、辦公室等,施工現(xiàn)場常設(shè)機構(gòu)為項目工作站。
?公司的組織結(jié)構(gòu)見圖2-2-3T:
河南省許平南高速公路有限責(zé)任公司建設(shè)管理架構(gòu)(圖2-2-3T)
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二、組織結(jié)構(gòu)的變更
公司的組織結(jié)構(gòu)可隨著工程建設(shè)的進展,在具體運行中,也可根據(jù)項目的
具體情況,在滿足公司運作需求的前提下進行必要的調(diào)整C比如在路基、橋涵
工程基本完成后,可成立機電工程管理部門,專項負(fù)責(zé)通訊、監(jiān)控、供電工程
及收費系統(tǒng)的建設(shè)管理等。
三、授權(quán)的有關(guān)規(guī)定
公司員工應(yīng)按崗位職責(zé)的規(guī)定行使各自權(quán)力,當(dāng)需越權(quán)或超越崗位職責(zé)處理
相關(guān)管理事務(wù),必須辦理相應(yīng)的書面授權(quán)手續(xù)。
授權(quán)分主動授權(quán)和指定授權(quán)兩種形式。主動授權(quán)是指授權(quán)方自愿將自身崗位
職責(zé)賦予的權(quán)力授予他人行使。主動授權(quán)需經(jīng)授權(quán)方直接上級批準(zhǔn),授權(quán)人和
被授權(quán)人對事件處理結(jié)果分別承擔(dān)直接責(zé)任和主要責(zé)任;指定授權(quán)是指董事長
就專項工作授予某部門或個人特定的權(quán)力。
在公司管理運作中,上一級領(lǐng)導(dǎo)對下一級所做出的任何決定都具有否決權(quán)。
第四節(jié)項目實施階段公司管理職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)項目策劃,制訂項目管理目標(biāo)和項目總體建設(shè)方案,并按批準(zhǔn)的
目標(biāo)及總體建設(shè)方案編制并實施總體施工計劃、用款計劃和工程進度
計劃。
(二)負(fù)責(zé)工程建設(shè)項目征地、拆遷工作及對外協(xié)調(diào)工作。
(三)負(fù)責(zé)收集政府有關(guān)工程建設(shè)管理方面的法律、法規(guī),制定公司工程項
目管理方面的規(guī)章制度,并根據(jù)其在項目實施過程中反饋的信息,不
斷改進和完善、健全公司工程建設(shè)管理制度,規(guī)范企業(yè)管理行為。
(四)負(fù)責(zé)項目建設(shè)資金的籌措和落實,監(jiān)督承包人建設(shè)項目資金的使用。
(五)負(fù)責(zé)項目建設(shè)信息的對外發(fā)布。
(六)負(fù)責(zé)辦理項目的開工建設(shè)審批手續(xù)及申請政府質(zhì)量監(jiān)督的手續(xù)。
(七)負(fù)責(zé)組織工程監(jiān)理、承包人、設(shè)備材料采購和項目建設(shè)投保等方面的
招標(biāo)工作。
(八)負(fù)責(zé)工程進度、造價、工期及質(zhì)量的管理和控制:
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1、審批《監(jiān)理實施細(xì)則》及核查監(jiān)理代表處投入本建設(shè)項目的人員、設(shè)備、
設(shè)施等,協(xié)調(diào)各監(jiān)理代表處之間的工作關(guān)系。
2、負(fù)責(zé)組織設(shè)計單位交樁和設(shè)計交底工作,督促檢查承包人和監(jiān)理代表處
進行基準(zhǔn)點復(fù)測和施工圖復(fù)核工作。
3、簽發(fā)各合同段項目開工通知書。
4、審批承包人高級管理人員及監(jiān)理工程師的資質(zhì);分包合同和分包人的資
質(zhì);核批主要建設(shè)材料、外購成品及半成品生產(chǎn)廠家的資質(zhì)。
5、審批各合同段承包人總體施工進度計劃。
6、組織合同履約檢查,了解承包人的資源投入、工程進度及工程質(zhì)量情況,
并采取相應(yīng)的合同管理措施,處理違約事件。負(fù)責(zé)合同解釋,處理合同事宜。
7、檢查和考評承包人及監(jiān)理工程師的實際工作情況。
8、負(fù)責(zé)對承包人的工程質(zhì)量、進度、安全進行監(jiān)督管理,督促檢查監(jiān)理代
表處的監(jiān)理工作質(zhì)量。
9、參加關(guān)鍵工程項目計量工作,檢查一般工程計量工作質(zhì)量;負(fù)責(zé)控制計
量及分項完工計量及結(jié)算工程數(shù)量的審定工作;審批期中支付證書,負(fù)責(zé)辦理
項目交工結(jié)算、完工結(jié)算和項目竣工決算。
10、負(fù)責(zé)變更工程地立項審查、審批和費用核準(zhǔn),以及承包人費用索賠及工
期索賠的審批。
11、負(fù)責(zé)項目實施中的協(xié)調(diào)工作(包括承包人一承包人,承包人一監(jiān)理,承
包人一當(dāng)?shù)卣?、企業(yè)、群眾等);
12、處理項目實施中的豆大質(zhì)量及安全事件,并按規(guī)定上報主管部門及有關(guān)
政府監(jiān)督部門。
13、編制項目建設(shè)的《工程簡訊》和《項目管理月報》,按時向主管部門及
政府監(jiān)督、統(tǒng)計部門報送項目建設(shè)的工程信息和規(guī)定的統(tǒng)計資料。
14、負(fù)責(zé)項目實施階段業(yè)主方文件和工程資料的建檔、保管;按工程檔案管
理制度督促、檢查監(jiān)理代表處及承包人的工程資料管理。
(九)負(fù)責(zé)辦理項目各合同段工程的交工驗收和缺陷責(zé)任終止證書的簽發(fā)。
(+)負(fù)責(zé)組織本工程項目的交工驗收和竣工驗收。
(十一)負(fù)責(zé)組織編制本工程項目竣工決算文件。
(十二)負(fù)責(zé)本工程項目管理文件和工程資料綜合管理和移交。
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第五節(jié)公司職能部門的崗位職責(zé)
一、工程管理部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)制訂項目管理目標(biāo)和項目總體建設(shè)方案,參與編制項目總體施工進
度計劃;
2、負(fù)責(zé)項目工程施工現(xiàn)場的動態(tài)檢查、監(jiān)督,參與總體工程進度計劃的調(diào)
整,審查承包人月度工程進度計劃;
3、負(fù)責(zé)對各項目工作站的工作情況進行檢查、指導(dǎo)、考評;
4、負(fù)責(zé)審查工程材料供應(yīng)商的資質(zhì);
5、參與和配合編制項目征地、拆遷計劃及拆遷方案;
6、參與審查承包人的實施性《施工組織設(shè)計》及監(jiān)理的《監(jiān)理實施細(xì)則》;
7、參與編制《項目管理月報》;
8、參與項目工程質(zhì)量管理、監(jiān)理工程師管理和考評等管理制度的制定;
9、負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督控制計量、中間計量、交工計量審查中存在的問題,參
與竣工結(jié)算的審定。
10、負(fù)責(zé)項目建設(shè)過程中的安全管理監(jiān)督;
11、參與工程延期、工程費用索賠的審理;
12、負(fù)責(zé)工程的驗收工作,主要包括:
(1)組織合同段交工驗收、竣工驗收;
(2)辦理合同段交工證書和缺陷責(zé)任終止證書;
(3)項目的交工驗收和竣工驗收的準(zhǔn)備工作和現(xiàn)場組織;
(4)參與編制《項目執(zhí)行報告》。
13、負(fù)責(zé)本部門的有關(guān)資料的收集和建檔工作;
14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、計劃合約部職責(zé)
1、根據(jù)項目的管理目標(biāo)、項目總體建設(shè)方案,編制項目的總體工程施工計
劃、招投標(biāo)計劃、年度資金使用計劃;
2、負(fù)責(zé)項目建設(shè)計劃的綜合管理,并根據(jù)項目實施過程中的實際情況變化,
調(diào)整、修改編制的有關(guān)計劃;
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3、負(fù)責(zé)具體辦理本項目的各種招標(biāo)工作;
4、參與審查承包人實施性《施工組織設(shè)計》中總體工程施工進度計劃;
5、負(fù)責(zé)辦理合同段開工通知書;
6、負(fù)責(zé)征地、拆遷合同文件的編制,參與征地拆遷合同的合約會談工作,
審理征地拆遷單價和費用等;
7、負(fù)責(zé)審定期中支付、交工計量支付和竣工結(jié)算;
8、組織編制《項目管理月報》;
9、負(fù)責(zé)審理工程分包;
10、負(fù)責(zé)合同補充協(xié)議的準(zhǔn)備,解釋合同條款,處理合同文件的遺漏,代
理公司處理合同糾紛;
11、審理工程變更的單價和費用,編制變更通知書;
12、審理工程費用索賠和工程延期,確定賠償金額和延期時間;
13、定期組織對承包人和監(jiān)理單位工作及工程現(xiàn)狀的履約檢查;
14、參與工程的交工和竣工驗收工作;
15、負(fù)責(zé)本部門的有關(guān)資料的收集和建檔工作;
16、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
三、技術(shù)質(zhì)量部職責(zé)
1、負(fù)責(zé)項目設(shè)計文件的審查、復(fù)核,修正設(shè)計(包括工程數(shù)量和材料用
量明細(xì)表)中的錯誤和偏差;
2、負(fù)責(zé)組織設(shè)計單位進行測量控制點交樁和設(shè)計交底工作;
3、負(fù)責(zé)組織審查、審定第二類工程變更設(shè)計申請;
4、作為檔案資料管理歸口部門,負(fù)責(zé)全項目的檔案資料管理指導(dǎo)及最終
移交工作;
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計代表的工作,督促設(shè)計單位做好后續(xù)服務(wù)工作;
6、負(fù)責(zé)將重大變更方案報省交通廳及有關(guān)上級批準(zhǔn);
7、負(fù)責(zé)組織解決施工管理過程中的技術(shù)問題和重大施工方案的審定,負(fù)
責(zé)組織技術(shù)攻關(guān);
8、根據(jù)國家及行業(yè)法規(guī)、規(guī)范,結(jié)合本項目的工程特點,制定有關(guān)工程
質(zhì)量管理和監(jiān)理工程師管理及考評等管理制度;
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9、組織審查監(jiān)理的《監(jiān)理實施細(xì)則》,參與審查承包人的《施工組織設(shè)計》;
10、監(jiān)督、檢查監(jiān)理代表處、承包人有關(guān)質(zhì)量管理制度、方法的建立情況,
規(guī)范其質(zhì)量管理行為,配合好政府質(zhì)量監(jiān)督部門對工程的質(zhì)量監(jiān)督;
11、負(fù)責(zé)組織項目的年度、季度、專項等質(zhì)量檢查;
12、負(fù)責(zé)交工后的工程缺陷調(diào)查和原因分析,審查工程缺陷修復(fù)方案;
13、負(fù)責(zé)組織重大質(zhì)量問題的處理,組織重大質(zhì)量事故的調(diào)查、取證;
14、督促、檢查監(jiān)理代表處、承包人檔案資料管理體系的建立,負(fù)責(zé)監(jiān)理
代表處、承包人竣工檔案的歸檔指導(dǎo)及移交;
15、參與《項目管理月報》的編制;
16、負(fù)責(zé)組織項目竣工圖紙的審查;
17、負(fù)責(zé)本部門的有關(guān)資料的收集和建檔工作;
18、負(fù)責(zé)組織竣工資料中甲方文件的歸檔整理及送審移交;
19、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、財務(wù)部職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行董事會批準(zhǔn)的項目總體計劃和公司財務(wù)管理制度,抵制一切違
反財經(jīng)紀(jì)律和損害公司利益的不法行為;
2、負(fù)責(zé)制定、落實本公司有關(guān)財務(wù)、成本、資金管理、固定資產(chǎn)管理、費
用開支等各項財會管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)公司日常會計核算,按時準(zhǔn)確編制月、季、年度財務(wù)報表,并做好
財務(wù)分析;
4、按董事會批準(zhǔn)的項目總體計劃,負(fù)責(zé)項目建設(shè)資金的落實,負(fù)責(zé)銀行貸
款及其他融資、籌資工作。
5、負(fù)責(zé)編制和執(zhí)行公司年度財務(wù)預(yù)算;
6、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)對投資、用款計劃的審批意見,負(fù)責(zé)項目所需資金的劃撥,
監(jiān)督下?lián)苜Y金的使用;
7、編制并執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的公司年度行政管理費用開支預(yù)算,負(fù)責(zé)公司各項行
政開支的核定及報銷;
8、負(fù)責(zé)辦理公司各項收款和付款手續(xù),審理借款和借款的扣回;
9、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料的核算,做好年終財產(chǎn)清查,保
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證資產(chǎn)的安全完整。負(fù)責(zé)會計檔案的歸檔及移交管理工作;
10、負(fù)責(zé)公司稅收的申納和繳免等工作;
(1)參與公司的招投標(biāo)工作;
(2)參與和配合項目竣工決算的審計工作;
(3)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
五、人力資源部職責(zé)
1、按照國家和地方政府的各項干部、人事管理政策和勞動法規(guī),建立適合
本公司特點的勞動人事管理辦法;
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部機構(gòu)的設(shè)置、部門職責(zé)及人員編制等管理工作,并根據(jù)實
際工作需要提出員工調(diào)配方案;
3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督公司各部門開展的員工思想教育和勞動紀(jì)律教育以及專
業(yè)技術(shù)培訓(xùn),不斷提高員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能;
4、會同公司各部門,負(fù)責(zé)承辦公司員工的招調(diào)、聘用、轉(zhuǎn)正、定級、調(diào)資、
辭退以及勞動工資、人事檔案、干部信息管理、職稱評定、社會保險等工作;
5、負(fù)責(zé)制訂、完善公司員工業(yè)績考評制度,負(fù)責(zé)公司干部具體考核、考評,
并提出有關(guān)任免、獎懲的建議意見;
6、負(fù)責(zé)審核公司員工的請、休假申請和考勤管理;
7、負(fù)責(zé)公司工資方案的制訂以及月工資、年終獎金的計算;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
六、工程協(xié)調(diào)部職責(zé)
1、按照設(shè)計圖紙和項目進度要求,負(fù)責(zé)編制本項目詳細(xì)征地、拆遷計劃和
拆遷方案,核定征地面積和拆遷工程數(shù)量,配合技術(shù)質(zhì)量部繪制工程最終用地
紅線圖;
2、負(fù)責(zé)按國土管理部門的要求辦理有關(guān)征地、拆遷手續(xù);
3、深入現(xiàn)場調(diào)查、了解實際情況,編制征地、拆遷預(yù)估情況報告;
4、負(fù)責(zé)項目征地、拆遷過程中的內(nèi)外協(xié)調(diào),組織合約會談及簽約準(zhǔn)備;
5、負(fù)責(zé)拆遷過程中回收物資的處理,建立征地、拆遷項目臺帳;
6、負(fù)責(zé)建立與當(dāng)?shù)卣?、管理部門及各沿線有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)渠道,有效地
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做好征地、拆遷的現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
七、辦公室職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司各類文件的審核、收發(fā)、傳閱、催辦、保管、保密、清退和立
卷歸檔工作,以及除人事檔案外的行政檔案管理工作;
2、負(fù)責(zé)公司工作計劃、報告、匯報材料、會議紀(jì)要等有關(guān)文件的起草和其
他公司文件的核稿、打印、組織送發(fā);
3、負(fù)責(zé)公司會議的籌備、組織,做好會議記錄和資料整理,負(fù)責(zé)督促、檢
查會議決議執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)制訂、下發(fā)、落實公司年度、月度工作計劃,檢查各部門的月度工
作計劃的制訂和執(zhí)行情況;
5、負(fù)責(zé)公司的對外接待及公司對外宣傳報道工作;
6、負(fù)責(zé)公司往來公函的收發(fā),處理好公司內(nèi)外電話、電報、電傳的應(yīng)接與
發(fā)送;
7、負(fù)責(zé)公司行政印鑒、公司介紹信、法人代表委托證明、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、
各類政府批文及公司其他各種重要物件的保管和使用,嚴(yán)格按規(guī)定用印,做好
登記工作;
8、負(fù)責(zé)公司各部門所需物資及辦公用品的采購、發(fā)放.,加強監(jiān)督,本著“厲
行節(jié)約”的原則,嚴(yán)格控制行政辦公費用的開支。會同公司有關(guān)部門做好資產(chǎn)造
冊登記并負(fù)責(zé)其管理;
9、負(fù)責(zé)公司行政用車的調(diào)度、保養(yǎng)、維修、油料的發(fā)放和駕駛員的管理
等工作;
10、負(fù)責(zé)公司辦公樓、集體宿舍及公司其他物業(yè)附屬設(shè)備的管理、裝修、
維修等;
11、負(fù)責(zé)公司員工住房安排和生活衛(wèi)生保健工作;
12、負(fù)責(zé)公司及各業(yè)務(wù)部門的報刊訂閱工作。負(fù)責(zé)公司機關(guān)各類圖書資料
的管理;
13、負(fù)責(zé)維護公司的辦公秩序,負(fù)責(zé)公司作息時間安排及考勤工作,不斷
改善公司辦公條件,營造良好的工作氛圍;
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八、項目工作站職責(zé)
項目工作站作為公司直接派駐現(xiàn)場的工程建設(shè)管理機構(gòu),是公司在工程建
設(shè)管理現(xiàn)場的對外窗口,直接對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。項目工作站主要起到及時溝
通和協(xié)調(diào)業(yè)主、監(jiān)理承包人及地方各方上下左右關(guān)系的紐帶作用,就地、就事
處理和解決現(xiàn)場的有關(guān)問題。
1、項目工作站對轄區(qū)內(nèi)工程建設(shè)項目實施的進度、質(zhì)量、安全、造價等
工作進行檢查、指導(dǎo)、督促和有效控制;
2、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督轄區(qū)內(nèi)監(jiān)理、承包人單位的全面管理工作,包括合同履
約和兌現(xiàn)承諾情況,重點是投入工程的人員、材料、機械設(shè)冬和資金到位情況;
3、負(fù)責(zé)中間計量、關(guān)鍵計量、交工計量、‘控制計量’報表的審查、審定。
4、負(fù)責(zé)審批第一類工程變更申請,并初步審查第二類工程變更申請;
5、負(fù)責(zé)提供變更工程申請單中工程量估量和工程變更單價的估價依據(jù);
6、負(fù)責(zé)初步審查以下承包人的申請:工程主要材料供應(yīng)商資質(zhì)、工程延
期和索賠的申請、工程保險理賠、變更工程的變更單價;
7、及時處理監(jiān)理、承包人的各種報件,按時向公司報送項目建設(shè)、工程
信息和規(guī)定的統(tǒng)計資料,做好相關(guān)文件、資料的收集、保管和建檔工作;
8、迅速落實和貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的有關(guān)工作指令,并及時向監(jiān)理、
承包人傳達(dá)。同時,及時收集和反饋工程施工現(xiàn)場的相關(guān)信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)及
各職能部門決策時,提供詳實的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)依據(jù)。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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第三章公司崗位設(shè)置、職責(zé)和任職資格
第一節(jié)崗位設(shè)置
一、崗位設(shè)置關(guān)聯(lián)圖
董事長計劃合約部
董總經(jīng)理工程管理部
財務(wù)總監(jiān)技術(shù)質(zhì)量部
事副總經(jīng)理l人力資源部項目工作站
總經(jīng)濟師財務(wù)部
會總工程師匚程協(xié)調(diào)部
辦公室
二、公司領(lǐng)導(dǎo)層崗位設(shè)置
董事長:1人
總經(jīng)理:1人
財務(wù)總監(jiān):1人
副總經(jīng)理:2人(分管計劃合約管理和工程施工管理)
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總工程師:1人
總經(jīng)濟師:1人
三、公司各職能部門崗位設(shè)置
1、辦公室設(shè)主任、總務(wù)、文秘等。
2、工程協(xié)調(diào)部設(shè)經(jīng)理、主管等。
3、財務(wù)部設(shè)經(jīng)理、會計、出納等。
4、人力資源部設(shè)經(jīng)理、主管等。
5、計劃合約部設(shè)經(jīng)理、經(jīng)理助理、主管、主管助理等。
6、工程管理部設(shè)經(jīng)理、經(jīng)理助理、主管、主管助理等。
7、技術(shù)質(zhì)量部設(shè)經(jīng)理、經(jīng)理助理、主管、主管助理等。
第二節(jié)崗位工作職責(zé)和任職資格
一、公司領(lǐng)導(dǎo)層工作職責(zé)
1-1董事長職責(zé)
(1)作為公司法人代表,全面負(fù)責(zé)公司管理工作;
(2)負(fù)責(zé)總經(jīng)理及副職的工作考核;
(3)批準(zhǔn)公司工程費用、行政管理費用及其他費用的支出;
(4)負(fù)責(zé)對項目招標(biāo)事項的審批;
(5)批準(zhǔn)重大工程變更;
(6)批準(zhǔn)工程項目費用索賠和工程延期;
(7)批準(zhǔn)公司中層干部的任免;
(8)批準(zhǔn)公司管理人員的調(diào)動。
1-2總經(jīng)理職責(zé)
根據(jù)公司法人的授權(quán),總經(jīng)理的職責(zé)主要包括:
(1)主持公司日常管理工作,組織實施公司法人的決議和指令;
(2)審批公司工程費用、行政管理費用及其他費用的支出;
(3)負(fù)責(zé)制定、落實公司工作計劃,協(xié)調(diào)各部門及合同各方的工作關(guān)系;
(4)負(fù)責(zé)公司各部門負(fù)責(zé)人的工作考核,根據(jù)需要提請公司法人調(diào)整項
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目管理人員及工作人員;
(5)負(fù)責(zé)項目招標(biāo)事項的審查;
(6)審批工程設(shè)計變更;
(7)審批工程變更通知書、變更單價的批復(fù);
(8)審批工程項目費用索賠和工程延期;
(9)負(fù)責(zé)沿線單位及地方關(guān)系的協(xié)調(diào);
(10)簽發(fā)合同段開工通知書;
(11)簽發(fā)合同段工程交工證書和缺陷責(zé)任終止證書;
(12)組織完成董事長安排的其他工作。
1-3副總經(jīng)理職責(zé)(計劃合約方面)
根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),項目副總經(jīng)理的職責(zé)主要包括:
(1)負(fù)責(zé)項目建設(shè)的總體計劃管理;
(2)負(fù)責(zé)業(yè)主供材、設(shè)備的采購招標(biāo)及項目對外協(xié)調(diào)等方面的工作;
(3)負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督項目建設(shè)的總體進度計劃;
(4)負(fù)責(zé)費用索賠、工程延期的審定;
(5)負(fù)責(zé)項目具體招標(biāo)工作,對招標(biāo)有關(guān)事項進行審查;
(6)參與重大工程變更的會審、聯(lián)批;
(7)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
1?4副總經(jīng)理職責(zé)(工程管理方面)
根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán),項目副總經(jīng)理的職責(zé)主要包括:
(1)負(fù)責(zé)項目實施階段工程現(xiàn)場施工的全面協(xié)調(diào)和管理工作:
(2)負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督承包人施工進度;
(3)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全督查工作;
(4)參與監(jiān)理和承包人工作的協(xié)調(diào)和管理;
(5)參與有關(guān)重大工程技術(shù)、施工方案的討論;
(6)參與費用索賠、工程延期的聯(lián)批、會審;
(7)負(fù)責(zé)組織合同段工程的交工驗收;
(8)負(fù)責(zé)組織項目交工、竣工驗收;
(9)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
1-5總工程師職責(zé)
(1)按照國家有關(guān)法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范,結(jié)合公司工作實際提出本項目具
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體質(zhì)量管理實施意見;
(2)組織工程建設(shè)中重大技術(shù)方案的評審,督促參與工程建設(shè)的各相關(guān)
單位嚴(yán)格按照技術(shù)方案組織施工,嚴(yán)把質(zhì)量監(jiān)督關(guān),并注意預(yù)防工
程質(zhì)量事故與工程意外風(fēng)險;
(3)負(fù)責(zé)項目的技術(shù)管理、質(zhì)量管理、質(zhì)量事故處理工作,組織處理重
大工程技術(shù)問題及技術(shù)攻關(guān);
(4)負(fù)責(zé)設(shè)計委托的基礎(chǔ)工作準(zhǔn)備及協(xié)調(diào)、配合設(shè)計單位的工作;
(5)負(fù)責(zé)監(jiān)理工作的協(xié)調(diào)和管理;
(6)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、配合政府質(zhì)量監(jiān)督部門的工作;
(7)負(fù)責(zé)審查工程變更立項,組織完成工程變更圖紙編制、審查及審批;
(8)參與組織合同段工程的交工驗收;
(9)參與組織項目交工、竣工驗收,負(fù)責(zé)組織項目交工總結(jié)報告、執(zhí)行
總結(jié)報告的編寫,負(fù)責(zé)指導(dǎo)技術(shù)檔案的管理工作;
(10)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
1-6總經(jīng)濟師職責(zé)(征地、拆遷方面)
(1)負(fù)責(zé)項目的征地、拆遷工作;
(2)完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
1-7財務(wù)總監(jiān)職責(zé)
(1)受董事會委托,按照國家有關(guān)政策、法規(guī),規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,嚴(yán)
格執(zhí)行財務(wù)紀(jì)律;
(2)組織制定公司有關(guān)財務(wù)、會計、審計、固定資產(chǎn)等管理方面的規(guī)章
制度并監(jiān)督實施;
(3)負(fù)責(zé)組織編制公司年度預(yù)算、財務(wù)收支計劃、資金籌措計劃并監(jiān)督
其執(zhí)行情況;
(4)負(fù)責(zé)擬訂資金籌措和使用方案,有效地使用資金;
(5)組織有關(guān)部門對在建工程進行成本費用預(yù)測、控制,逐步建立基建
項目成本控制機制;
(6)受董事會委托,監(jiān)督管理公司資金運作,審核公司財務(wù)支出;
(7)負(fù)責(zé)公司財務(wù)報表的審核和簽認(rèn);
(8)參與對公司新項目投資、業(yè)務(wù)擴展、對外擔(dān)保等重大問題的決策。
參與工資、獎金等方案的制定;參與經(jīng)濟合同、經(jīng)濟協(xié)議的起草、
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討論、審查;預(yù)防、制止有可能給公司帶來的經(jīng)濟損失;
(9)完成董事長、總經(jīng)理安排的其他工作。
二、公司各職能部門崗位工作職責(zé)和任職資格
(一)辦公室崗位工作職責(zé)和任職資格
1、崗位工作職責(zé)
(1)主任職責(zé)
a、主持辦公室工作,制訂并組織實施本部門工作計劃;
b、負(fù)責(zé)檢查、完善行政文檔資料管理體系;
c、負(fù)責(zé)簽署各方來文的分理意見;
d、負(fù)責(zé)公司對外文件的核稿;
e、負(fù)責(zé)對外的接待工作;
f、巡視工地,了解工程的管理概況;
g、負(fù)責(zé)公司固定費產(chǎn)、行政檔案資料管理的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查;
h、負(fù)責(zé)制訂公司的行政管理制度;
i、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(2)總務(wù)職責(zé)
a、負(fù)責(zé)公司內(nèi)文件處理情況的監(jiān)控和督辦;
b、負(fù)責(zé)公司會議的籌備及通知;
c、負(fù)責(zé)公司固定費產(chǎn)管理,辦公用品及低值易耗品的購買、登記、發(fā)
放和保管;
d、負(fù)責(zé)公司消防、安全及后勤管理;
e、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部車輛的管理;
f、完成主任安排的其他工作。
(3)文秘職責(zé)
a、負(fù)責(zé)公司所有行政檔案的管理;
b、負(fù)責(zé)文書、檔案的借閱管理;
c、負(fù)責(zé)公司重要文件、會議紀(jì)要的起草工作;
d、負(fù)責(zé)公司對外的宣傳報道和來訪接待等具體事宜;
e、負(fù)責(zé)項目建設(shè)簡訊的編撰發(fā)行,項目建設(shè)全過程的VCD宣傳記
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錄片的制作;
f、負(fù)責(zé)項目建設(shè)信息的對外發(fā)布;
g、負(fù)責(zé)公司的公章管理;
h、完成主任安排的其他工作。
(4)打字員職責(zé)
a、負(fù)責(zé)公司文
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