運(yùn)輸系統(tǒng)操作培訓(xùn)手冊

（內(nèi)部培訓(xùn)資料）湖南中煙物流中心2011年10月目錄一、 前言 41、 關(guān)于本操作手冊的說明 42、 特別提示 5二、 系統(tǒng)使用簡介 51、 系統(tǒng)使用環(huán)境 52、 系統(tǒng)登錄 53、 系統(tǒng)操作界面介紹 64、 系統(tǒng)操作方法 84.1新增 94.2修改 114.3刪除 11三、 系統(tǒng)功能介紹 121、 系統(tǒng)設(shè)置 121.1菜單管理 121.2部門設(shè)置 131.3項(xiàng)目設(shè)置 141.4權(quán)限定義 151.5系統(tǒng)員工 161.6修改密碼 171.7系統(tǒng)代碼 181.8SESSION 191.9登錄日志 191.10操作手冊管理 201.11消息欄、通知欄、公告欄 201.12系統(tǒng)意見反饋 211.13員工備忘錄 212、 基本資料 222.1車輛資料 222.2車輛噸位 232.3路橋費(fèi)噸位 242.4車型資料 252.5銷售地域 262.6關(guān)鍵點(diǎn) 272.7財務(wù)線路維護(hù) 282.8客戶線路維護(hù) 292.9線路運(yùn)距維護(hù) 313、 客戶管理 323.1客戶類別 323.3客戶管理 333.4客戶地址管理 343.5客戶信息打印 354、 合同管理 354.1合同類型 354.2產(chǎn)品類型 364.3貨物單位 374.4運(yùn)輸類型 384.5產(chǎn)品信息管理 394.6合同信息表 404.7合同預(yù)警 424.8合同級別調(diào)整 424.9合同明細(xì)打印 435、 成品煙運(yùn)輸業(yè)務(wù) 435.1普通公路運(yùn)輸 435.1.1貨運(yùn)訂車 435.1.2貨運(yùn)調(diào)度 505.1.3編排反饋 555.1.4回場確認(rèn) 565.1.5編排反饋打印 665.3專項(xiàng)運(yùn)輸 675.3.1貨運(yùn)訂車 675.3.2貨運(yùn)調(diào)度 675.3.3編排反饋 675.3.4回場確認(rèn) 675.3.5編排反饋打印 675.4成品煙運(yùn)輸 685.4.1計劃單導(dǎo)入 685.4.2貨運(yùn)調(diào)度 765.6車輛管理、報表 785.6.1車輛狀態(tài) 785.6.2車輛運(yùn)輸管理 805.6.3回程貨查詢 815.6.4運(yùn)輸分析表 825.6.5運(yùn)量統(tǒng)計表 825.6.6運(yùn)輸日報表 835.6.7運(yùn)輸統(tǒng)計表 845.6.7回程貨統(tǒng)計 855.6.8促銷品統(tǒng)計 856、 材料運(yùn)輸業(yè)務(wù) 866.1原煙業(yè)務(wù)處理 866.1.1運(yùn)輸計劃 866.1.2運(yùn)輸計劃修改 876.1.3車輛調(diào)度 886.1.4運(yùn)輸計劃查詢 916.1.5車輛調(diào)度查詢 926.2內(nèi)配業(yè)務(wù)處理 936.2.1運(yùn)輸計劃 936.2.2運(yùn)輸計劃修改 956.2.3車輛調(diào)度 966.2.4無單計劃調(diào)度 986.2.5無單計劃審核 1006.2.6運(yùn)輸計劃查詢 1016.2.7車輛調(diào)度查詢 1016.6報表打印管理 1026.6.1煙葉統(tǒng)計報表 1026.6.3貨物異常報表 1036.6.4專賣自查表 1037、 安全管理 1047.1車管資料 1047.1.1運(yùn)輸客戶 1047.1.2司機(jī)資料 1067.1.3車輛資料 1067.1.4駕駛證管理 1077.1.5車管服務(wù)商 1077.1.6車輛年檢預(yù)警 1087.1.7司機(jī)年審預(yù)警 1087.2安檢 1097.2.1GPS安檢 1097.2.2安檢登記 1099.1.2安檢登記打印 111前言關(guān)于本操作手冊的說明本操作手冊由物流中心編寫，目的是為了給各物流公司不同操作崗位提供系統(tǒng)操作幫助和問題解答。本操作手冊的編寫方式是按系統(tǒng)菜單進(jìn)行操作說明，不同崗位所分配的權(quán)限不同，可以有選擇的進(jìn)行幫助查看，也可以在幫助文件中使用提問方式進(jìn)行檢索。操作手冊注明正確的操作流程和方法后，針對容易出現(xiàn)的問題和如何進(jìn)行修改也進(jìn)行了詳細(xì)說明，具體請見操作手冊“問題解答”部分。特別提示本操作手冊的編寫是以“白沙運(yùn)輸管理信息系統(tǒng)”為藍(lán)本，除界面標(biāo)識有所不同外，各物流運(yùn)輸公司的功能及操作均基本相同。本操作手冊的編寫是以“系統(tǒng)管理員”身份來進(jìn)行操作說明；不同部門，不同權(quán)限的操作員登錄信息系統(tǒng)后，顯示的系統(tǒng)菜單會有不同，本操作手冊中所顯示的是所有的菜單。系統(tǒng)使用簡介系統(tǒng)使用環(huán)境信息系統(tǒng)采用JAVA語言開發(fā)，后臺數(shù)據(jù)庫采用SQLserver2000，遵循B/S模式進(jìn)行開發(fā)設(shè)計，客戶端只需要連入授權(quán)的局域網(wǎng)絡(luò)，通過瀏覽器（IE6.0以上版本），在地址欄錄入以下地址即可訪問本系統(tǒng)：庫區(qū)辦公室局域網(wǎng)地址：廠區(qū)辦公室局域網(wǎng)地址：234下一頁末頁共39條記錄”。紅色的1表示當(dāng)前顯示的是第一頁，系統(tǒng)中有39條相關(guān)的記錄。點(diǎn)擊數(shù)字，或者“下一頁”、“末頁”可跳到對應(yīng)的頁面。信息列表左邊的第一列是選擇框，通常在做修改，刪除等操作時，選擇這條記錄，然后操作界面右下方的編輯區(qū)會顯示該條記錄的內(nèi)容及相關(guān)的操作按鈕。4.1新增 點(diǎn)擊“基本資料->車型資料”菜單后，系統(tǒng)操作界面如上圖所示，右上角為信息列表區(qū)，右下角為信息編輯區(qū)。 首次進(jìn)入時，信息編輯區(qū)處于“新增”狀態(tài)，即只顯示了“提交”、“關(guān)閉”按鈕 錄入數(shù)據(jù)時，需要遵守以下規(guī)則：帶紅色*號的記錄必須填寫因?yàn)镮E瀏覽器及操作系統(tǒng)的特殊性，一般情況下在輸入單引號或者雙引號時，建議切換成中文全角錄入，即’“錄入時錄入‘’“”如果輸入框?yàn)榛疑?，表明該字段是只讀的，不可以修改。運(yùn)輸模式的輸入框是灰色的，同時右邊有一個紅色的“選”的圖標(biāo)，表明這個字段的內(nèi)容不能直接輸入，而是采取了選擇的操作方式，如下圖所示點(diǎn)擊“選”圖標(biāo)后，系統(tǒng)彈出新的記錄選擇窗口，如下圖所示選擇其中一條記錄，系統(tǒng)自動關(guān)閉窗口，并將選擇的內(nèi)容賦值給對應(yīng)的輸入框，如下圖所示，運(yùn)輸模式和車輛類別自動輸入了上面所選擇的內(nèi)容輸入完畢后，點(diǎn)擊“提交”按鈕保存這條新增的記錄，如果提交失敗，會提示錯誤信息，否則繼續(xù)進(jìn)入新增狀態(tài)。4.2修改 在操作界面上方的信息列表區(qū)中，選中要修改的記錄，下面的信息編輯區(qū)顯示該條記錄的資料。 操作規(guī)則與新增的時候一致，修改資料完畢后，點(diǎn)擊“提交”按鈕保存修改的內(nèi)容。 點(diǎn)擊“新增”按鈕進(jìn)入新增記錄狀態(tài) 點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除該條記錄 點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉當(dāng)前程序頁面4.3刪除 在操作界面上方的信息列表區(qū)中，選中要刪除的記錄，下面的信息編輯區(qū)顯示該條記錄的資料。 點(diǎn)擊“刪除”按鈕可以刪除該條記錄 點(diǎn)擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉當(dāng)前程序頁面系統(tǒng)功能介紹系統(tǒng)設(shè)置維持系統(tǒng)運(yùn)行的后臺管理，它包括菜單設(shè)置、部門設(shè)置、項(xiàng)目設(shè)置、權(quán)限定義、系統(tǒng)員工、修改密碼、系統(tǒng)代碼、SESSION、登錄日志、操作手冊管理、消息欄、通知欄、公告欄、系統(tǒng)意見反饋、員工備忘錄、員工編號修改16個子模塊。在該模塊中可維護(hù)登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作的員工；系統(tǒng)用戶權(quán)限的設(shè)置與管理；維護(hù)系統(tǒng)代碼；修改用戶密碼等。1.1菜單管理功能描述：設(shè)置每一項(xiàng)菜單對應(yīng)的程序適用部門：系統(tǒng)管理員、開發(fā)人員注意事項(xiàng)：界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有的菜單記錄；下部份是信息編輯區(qū)，對菜單資料進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 菜單編號：4位數(shù)字，從0000到9999，系統(tǒng)在顯示菜單時，根據(jù)由小到大的原則進(jìn)行排列。 菜單名稱：系統(tǒng)顯示菜單時顯示的內(nèi)容 程序名稱：菜單對應(yīng)的程序 菜單類型：分為“目錄”或者“菜單”，二者選一 禁用標(biāo)記：任何操作員登錄系統(tǒng)，都將看不到該菜單 備注： 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料，菜單編號不能重復(fù) 新增：重新輸入一條新數(shù)據(jù)刪除：刪除當(dāng)前記錄1.2部門設(shè)置功能描述：設(shè)置系統(tǒng)的操作部門(邏輯上的，可以與實(shí)際部門劃分有所不同)。不同的部門操作的業(yè)務(wù)不同。適用部門：系統(tǒng)管理員、開發(fā)人員注意事項(xiàng)：部門編號在信息系統(tǒng)內(nèi)部已經(jīng)作了特殊定義，不能隨意更改界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有的部門記錄；下部份是信息編輯區(qū)，對部門資料進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 部門編號：2位數(shù)字，從00到99 部門名稱： 備注： 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料，部門編號不能重復(fù) 刪除：如果在“系統(tǒng)設(shè)置->系統(tǒng)員工”中已經(jīng)指定了員工屬于該部門，不允許刪除。 新增：重新輸入一條新記錄1.3項(xiàng)目設(shè)置功能描述：設(shè)置業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)輸類型，用于計劃生成后的運(yùn)輸訂單匹配。適用部門：系統(tǒng)管理員、市場部注意事項(xiàng)：項(xiàng)目編號和名稱信息系統(tǒng)內(nèi)部已經(jīng)作了特殊定義，不能隨意更改界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有的項(xiàng)目記錄；下部份是信息編輯區(qū)，對項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 項(xiàng)目編號：4位數(shù)字，從0000到9999 項(xiàng)目名稱：由市場部及業(yè)務(wù)部門共同確定項(xiàng)目名稱 客戶編號：由市場部維護(hù)的客戶基本資料中生成客戶名稱：由市場部維護(hù)的客戶基本資料中生成默認(rèn)裝貨公司、默認(rèn)到貨公司、默認(rèn)編號、默認(rèn)合同名稱均來自于市場部的相關(guān)合同數(shù)據(jù)，具體在后續(xù)操作中說明默認(rèn)省內(nèi)省外：用于生成運(yùn)輸計劃類型默認(rèn)編號標(biāo)識：用于生成計劃單的編號前綴，一旦產(chǎn)生相關(guān)數(shù)據(jù)，則不能更改。 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料，項(xiàng)目編號不能重復(fù) 刪除：如果在系統(tǒng)中已經(jīng)產(chǎn)生有關(guān)于該項(xiàng)目的計劃數(shù)據(jù)，則不允許刪除。 新增：重新輸入一條新記錄1.4權(quán)限定義功能描述：設(shè)置系統(tǒng)使用權(quán)限。適用部門：系統(tǒng)管理員、部門被授權(quán)的管理人員注意事項(xiàng)：權(quán)限組編號和名稱不能隨意更改界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有的權(quán)限名稱；下部份是信息編輯區(qū)，對權(quán)限數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 權(quán)限編號：由系統(tǒng)管理員根據(jù)系統(tǒng)要求進(jìn)行設(shè)置 權(quán)限名稱：由系統(tǒng)管理員根據(jù)系統(tǒng)要求進(jìn)行設(shè)置 能查看消息否：用于決定是否能查看系統(tǒng)消息備注： 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料，權(quán)限編號不能重復(fù) 刪除：如果在系統(tǒng)中已有隸屬于該權(quán)限組的人員，則不允許刪除。 新增：重新輸入一條新記錄權(quán)限明細(xì)：用于對權(quán)限組進(jìn)行具體權(quán)限設(shè)置操作：權(quán)限的設(shè)置和修改要通過該部門領(lǐng)導(dǎo)及信息部同意，并出具書面的權(quán)限設(shè)置更改申請表方可進(jìn)行；先選取需要分配的目錄，然后再分配目錄下的菜單，如果對相關(guān)菜單的功能界面只能查看，不能進(jìn)行操作，請不要勾選“所有權(quán)限”，否則，請勾選相應(yīng)菜單的所有權(quán)限設(shè)置。分配完畢后，點(diǎn)擊“提交”，設(shè)置將被更改。如果需要全部重新選擇，請點(diǎn)擊“重新選取”。1.5系統(tǒng)員工功能描述：設(shè)置系統(tǒng)登錄帳號和密碼。適用部門：系統(tǒng)管理員，或被授權(quán)使用的相關(guān)人員注意事項(xiàng)：用戶編號和名稱不能隨意更改界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有登錄帳號的數(shù)據(jù)；下部份是信息編輯區(qū)，對人員數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 用戶編號：由系統(tǒng)管理員根據(jù)系統(tǒng)要求進(jìn)行設(shè)置 用戶名稱：錄入系統(tǒng)使用者的真實(shí)姓名 部門：用于顯示使用者所在的部門權(quán)限：用于分配所屬的權(quán)限組是否有效：用于決定是否停用該帳號密碼：用于設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料，用戶編號不能重復(fù) 刪除：如果在系統(tǒng)中已有該項(xiàng)用戶使用系統(tǒng)的相應(yīng)數(shù)據(jù)記錄，則不允許刪除。 新增：重新輸入一條新記錄1.6修改密碼功能描述：設(shè)置系統(tǒng)登錄密碼。適用部門：系統(tǒng)的所有使用者注意事項(xiàng)：請查閱下圖的調(diào)整說明界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有登錄帳號的數(shù)據(jù)；下部份是關(guān)于登錄密碼的調(diào)整說明，請仔細(xì)閱讀，并按要求設(shè)置密碼 字段說明與錄入規(guī)則： 舊密碼：錄入原來的密碼 新密碼：錄入修改后的密碼 新密碼確認(rèn)：重復(fù)錄入修改后的密碼，兩次密碼要保持完全一致。 操作： 提交：保存當(dāng)前設(shè)置的新密碼。 1.7系統(tǒng)代碼功能描述：設(shè)置系統(tǒng)各個模塊需要使用的公共信息。如性別：男/女等適用部門：系統(tǒng)管理員注意事項(xiàng)：系統(tǒng)的程序各個模塊均使用了系統(tǒng)代碼表中的數(shù)據(jù)，因此不能隨意更改，請先咨詢系統(tǒng)開發(fā)人員。界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有的系統(tǒng)代碼記錄；下部份是信息編輯區(qū)，對系統(tǒng)代碼資料進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料 新增：重復(fù)輸入一條新記錄 刪除：刪除當(dāng)前記錄1.8SESSION功能描述：查看當(dāng)前系統(tǒng)運(yùn)行情況適用部門：系統(tǒng)開發(fā)人員1.9登錄日志功能描述：查詢指定時間段內(nèi)系統(tǒng)登錄的情況，顯示登錄的操作員姓名，登錄系統(tǒng)的時間，退出系統(tǒng)的時間等適用部門：系統(tǒng)管理員 操作： 清空日志：刪除所有日志信息1.10操作手冊管理功能描述：指定系統(tǒng)的幫助文件適用部門：系統(tǒng)管理員 操作： 上傳系統(tǒng)幫助文件，刪除幫助說明及附件1.11消息欄、通知欄、公告欄功能描述：用于發(fā)布各種類型的系統(tǒng)消息適用部門：所有部門注意事項(xiàng)：消息欄用于發(fā)布個人點(diǎn)對點(diǎn)消息（所有人員均有權(quán)限），通知欄用于發(fā)布部門消息（部門管理者有權(quán)限），公告欄用于發(fā)布公司消息（僅被授權(quán)的特殊使用者才有權(quán)限，如辦公室）。界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)上發(fā)布的相關(guān)消息；下部份是信息維護(hù)區(qū)，對于對發(fā)布消息或?qū)σ寻l(fā)布的消息進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 操作： 接收部門：消息欄和通知欄可以進(jìn)行選擇，公告欄則不能選擇默認(rèn)為所有部門 接收員工：只有在消息欄中才可以選擇需要發(fā)送的員，可重復(fù)選擇多個員工刪除：刪除當(dāng)前消息刪除附件：刪除消息中所帶的附件1.12系統(tǒng)意見反饋該菜單已停用1.13員工備忘錄功能描述：用于記錄自己的備忘錄適用部門：所有部門注意事項(xiàng)：界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)上發(fā)布的相關(guān)消息；下部份是信息維護(hù)區(qū)，對于對發(fā)布消息或?qū)σ寻l(fā)布的消息進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 操作： 接收部門：消息欄和通知欄可以進(jìn)行選擇，公告欄則不能選擇默認(rèn)為所有部門 接收員工：只有在消息欄中才可以選擇需要發(fā)送的員，可重復(fù)選擇多個員工刪除：刪除當(dāng)前消息刪除附件：刪除消息中所帶的附件基本資料2.1車輛資料功能描述：用于定義本系統(tǒng)內(nèi)所使用的運(yùn)輸車輛適用部門：安全管理部注意事項(xiàng)：界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出所有貨運(yùn)及客運(yùn)車輛資料基本屬性；下部份是信息維護(hù)區(qū)，對于車輛的運(yùn)輸模式及類別進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則：運(yùn)輸模式：分別“客運(yùn)”和“貨運(yùn)”“臺班” 類別名稱：輸入車輛的分類資料 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料 新增：重復(fù)輸入一條新記錄 刪除：刪除當(dāng)前記錄2.2車輛噸位功能描述：設(shè)置運(yùn)輸公司的車輛噸位基本信息，在后面錄入路橋費(fèi)，結(jié)算時使用，因此單獨(dú)列出適用部門：安全管理部注意事項(xiàng)：界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有的車輛噸位記錄；下部份是信息編輯區(qū)，對車輛噸位資料進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 噸位名稱：輸入車輛的噸位資料，貨運(yùn)輸入噸位，客運(yùn)暫不需要錄入對應(yīng)路橋費(fèi)噸位：按國家有關(guān)部門核定的收費(fèi)計算噸位排列順序：系統(tǒng)默認(rèn)的排列序號 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料 新增：重復(fù)輸入一條新記錄 刪除：刪除當(dāng)前記錄2.3路橋費(fèi)噸位功能描述：設(shè)置路橋收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)車輛噸位。適用部門：安全管理部注意事項(xiàng)：界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有的路橋費(fèi)噸位記錄；下部份是信息編輯區(qū)，對路橋費(fèi)噸位資料進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 路橋費(fèi)噸位名稱：輸入國家相關(guān)部門制定的標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)車輛噸位資料排列順序：系統(tǒng)默認(rèn)的排列序號 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料 新增：重復(fù)輸入一條新記錄 刪除：刪除當(dāng)前記錄2.4車型資料功能描述：設(shè)置運(yùn)輸公司的車型資料信息，在后面錄入車輛信息時，可減少重復(fù)輸入適用部門：安全管理部注意事項(xiàng)：界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有的車型資料記錄；下部份是信息編輯區(qū)，對車型資料進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 運(yùn)輸模式、車輛類別：點(diǎn)擊“選”圖標(biāo)，系統(tǒng)列出在“基本資料->車輛類別”菜單中維護(hù)的數(shù)據(jù) 噸位名稱：選擇車輛噸位，客運(yùn)不需要維護(hù)，系統(tǒng)列出在“基本資料->車輛噸位”菜單中維護(hù)的數(shù)據(jù) 排序編號：以后在顯示車型資料時，按照該排序編號由小到大的順序進(jìn)行排序 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料 新增：重復(fù)輸入一條新記錄 刪除：刪除當(dāng)前記錄2.5銷售地域功能描述：設(shè)置公司的市場銷售區(qū)域資料，在后面錄入客戶資料時，可以對客戶進(jìn)行區(qū)域上的分類。適用部門：市場部注意事項(xiàng)：界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有的區(qū)域資料記錄；下部份是信息編輯區(qū)，對區(qū)域資料進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 地域編號：采用QY+4位流水號的形式 地域名稱：銷售區(qū)域名稱 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料 新增：重復(fù)輸入一條新記錄 刪除：刪除當(dāng)前記錄2.6關(guān)鍵點(diǎn)功能描述：客戶、客戶地址所在位置都需要關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行描述，調(diào)度時的線路也根據(jù)選擇關(guān)鍵點(diǎn)形成適用部門：市場部門、調(diào)度中心注意事項(xiàng)：界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有的關(guān)鍵點(diǎn)記錄；下部份是信息編輯區(qū)，對關(guān)鍵點(diǎn)資料進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 關(guān)鍵點(diǎn)編號：采用中國國家標(biāo)準(zhǔn)地區(qū)編號表，每2位為一個級別，一般前2位表示省，中間2位表示市，最后2位表示縣，例如： 430000 湖南省 430100湖南省-長沙市 430101湖南省-長沙市-市轄區(qū) 430102湖南省-長沙市-芙蓉區(qū) 關(guān)鍵點(diǎn)名稱：地區(qū)名稱 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料 新增：重復(fù)輸入一條新記錄 刪除：刪除當(dāng)前記錄2.7財務(wù)線路維護(hù)功能描述：財務(wù)在結(jié)算時，可以提供每條線路的不同車型的過橋費(fèi)用。適用部門：財務(wù)部門注意事項(xiàng)：財務(wù)運(yùn)距不對外，僅用于內(nèi)部結(jié)算時使用，與市場運(yùn)距存在差別。界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有的線路資料記錄；下部份是信息編輯區(qū)，對線路資料進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 線路起點(diǎn)名稱、線路起點(diǎn)編號：點(diǎn)擊“選”選擇起點(diǎn)，起點(diǎn)資料在“基本資料->關(guān)鍵點(diǎn)”菜單中維護(hù) 線路終點(diǎn)名稱、線路終點(diǎn)編號：點(diǎn)擊“選”選擇終點(diǎn)，終點(diǎn)資料在“基本資料->關(guān)鍵點(diǎn)”菜單中維護(hù) 線路編號：編碼規(guī)則：路線起點(diǎn)編號-線路終點(diǎn)編號-3位流水號 路距：線路長度，單位公司 線路用時：行駛這條線路的大約時間 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料 新增：重復(fù)輸入一條新記錄 刪除：刪除當(dāng)前記錄 明細(xì)：維護(hù)線路報價，點(diǎn)擊后彈出線路報價維護(hù)，如下圖所示：系統(tǒng)根據(jù)“基本資料->車輛噸位”菜單維護(hù)的數(shù)據(jù)，要求操作員輸入不同噸位的車輛在行駛這條線路時，所發(fā)生的路橋費(fèi)用，在業(yè)務(wù)操作時，系統(tǒng)可以自動取到該費(fèi)用。 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料2.8客戶線路維護(hù)功能描述：決定計劃單到貨公司的路線和運(yùn)距。適用部門：市場部注意事項(xiàng)：市場運(yùn)距不等于結(jié)算時的實(shí)際路距，每個客戶的線路也不盡相同，如果系統(tǒng)中不存在相應(yīng)的線路，請聯(lián)系市場部增加。界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息查詢區(qū)，可以按客戶編號、名稱或者地域進(jìn)行查詢；下部份是信息編輯區(qū)，對線路資料進(jìn)行維護(hù)如需要對相應(yīng)的線路進(jìn)行操作，可選中相應(yīng)的線路，出現(xiàn)如下界面： 字段說明與錄入規(guī)則： 線路起點(diǎn)名稱、線路起點(diǎn)編號：點(diǎn)擊“選”選擇起點(diǎn)，起點(diǎn)資料在“基本資料->關(guān)鍵點(diǎn)”菜單中維護(hù) 線路終點(diǎn)名稱、線路終點(diǎn)編號：點(diǎn)擊“選”選擇終點(diǎn)，終點(diǎn)資料在“基本資料->關(guān)鍵點(diǎn)”菜單中維護(hù) 線路編號：編碼規(guī)則：路線起點(diǎn)編號-線路終點(diǎn)編號-3位流水號 路距：線路長度，單位公司 線路用時：行駛這條線路的大約時間 操作：提交：保存當(dāng)前輸入的資料 新增：重復(fù)輸入一條新記錄 刪除：刪除當(dāng)前記錄 追加線路：可以從現(xiàn)有的路線數(shù)據(jù)庫中添加當(dāng)前客戶所需要的線路。如下圖：提示：如何新增加一條線路？此項(xiàng)操作由市場部負(fù)責(zé)，先找到對應(yīng)的客戶，然后用“追加線路”來實(shí)現(xiàn)，或者直接調(diào)用關(guān)鍵點(diǎn)數(shù)據(jù)，錄入線路名稱，確定運(yùn)距即可。2.9線路運(yùn)距維護(hù)功能描述：顯示線路對應(yīng)的不同客戶和路距。適用部門：財務(wù)部、市場部、系統(tǒng)管理員注意事項(xiàng)：每個客戶的運(yùn)距可能都存在差異。界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息查詢區(qū)，可以按線路編號、名稱或者按起點(diǎn)、終點(diǎn)進(jìn)行查詢；下部份是信息編輯區(qū)，對線路資料進(jìn)行維護(hù)如需要對相應(yīng)的線路進(jìn)行操作，可選中相應(yīng)的線路，再將運(yùn)距維護(hù)進(jìn)去?？蛻艄芾?.1客戶類別功能描述：將客戶進(jìn)行分類。適用部門：市場部注意事項(xiàng)：界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息顯示區(qū)，顯示客戶類型編號、名稱、排序編號、最后修改人及日期；下部份是信息編輯區(qū)，客戶類別相關(guān)信息進(jìn)行編輯3.3客戶管理功能描述：設(shè)置客戶基本信息適用部門：市場部注意事項(xiàng)：客戶名稱和編號以及類別、地域等資料不能隨便更改。界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有客戶的數(shù)據(jù)；下部份是信息編輯區(qū)，對客戶資料數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 客戶類別：只能在已經(jīng)設(shè)置好的類別中進(jìn)行選擇 地域編號：只能在已經(jīng)設(shè)置好的類別中進(jìn)行選擇 客戶編號、客戶名稱：用于區(qū)別不同的客戶客戶查詢登陸ID：用于分配客戶登錄本系統(tǒng)所使用的帳號客戶查詢登陸密碼：和登錄帳號配套使用的密碼其他：用于設(shè)置客戶的聯(lián)系方式業(yè)務(wù)范疇：指定客戶屬于哪種業(yè)務(wù)類型 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料，編號不能重復(fù) 刪除：如果在系統(tǒng)中已有該項(xiàng)用戶使用系統(tǒng)的相應(yīng)數(shù)據(jù)記錄，則不允許刪除。 新增：重新輸入一條新記錄3.4客戶地址管理功能描述：設(shè)置客戶的到貨地址適用部門：市場部注意事項(xiàng)：一個客戶可能會對應(yīng)多個地址，同一地址亦可對應(yīng)多個客戶。界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有客戶的地址數(shù)據(jù)；下部份是信息編輯區(qū)，對客戶地址資料數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 客戶名稱：只能在已經(jīng)設(shè)置好的客戶名稱中進(jìn)行選擇 公司地域名稱：只能在已經(jīng)設(shè)置好的關(guān)鍵點(diǎn)數(shù)據(jù)中進(jìn)行選擇 公司地址：客戶公司所在的物理地址，應(yīng)盡可能詳細(xì)。將會影響計劃的線路自動匹配。其他：用于設(shè)置客戶的聯(lián)系方式運(yùn)輸方式：有汽運(yùn)、鐵運(yùn)、空運(yùn)三種方式，用于計劃導(dǎo)入時自動匹配的默認(rèn)運(yùn)輸方式。裝卸貨類型：用于線路自動匹配時的重要數(shù)據(jù)，鐵路保價運(yùn)輸：如默認(rèn)為鐵運(yùn)，則請選擇。 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料。 新增：增加一條新的客戶地址刪除：刪除一條已有的客戶地址，請慎重操作。3.5客戶信息打印此功能為打印系統(tǒng)中相關(guān)客戶的信息數(shù)據(jù)，在查詢欄中選擇相應(yīng)的客戶，點(diǎn)擊查詢即可。合同管理4.1合同類型功能描述：設(shè)置系統(tǒng)的運(yùn)輸合同類別適用部門：市場部、財務(wù)部注意事項(xiàng)：每筆業(yè)務(wù)都必須與合同相聯(lián)系，合同決定付款條件和方式。界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有合同類型的相關(guān)數(shù)據(jù)；下部份是信息編輯區(qū)，對合同類別數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 類型名稱：合同類別名稱，請將關(guān)鍵詞語表達(dá)清楚 類型編碼：請明確編碼含義，按規(guī)范進(jìn)行編碼 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料。 新增：增加一條新的合同類型刪除：刪除一條已有的合同類型，請慎重操作。4.2產(chǎn)品類型功能描述：設(shè)置系統(tǒng)的貨物信息適用部門：市場部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門注意事項(xiàng)：每筆業(yè)務(wù)都必須與貨物相聯(lián)系，是系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有貨物的相關(guān)數(shù)據(jù)；下部份是信息編輯區(qū)，對貨物數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 類型名稱：貨物名稱，請將關(guān)鍵詞語表達(dá)清楚 類型編碼：請明確編碼含義，按規(guī)范進(jìn)行編碼 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料。 新增：增加一條新的貨物信息。刪除：刪除一條已有的貨物數(shù)據(jù)，請慎重操作。4.3貨物單位功能描述：設(shè)置系統(tǒng)的貨物的運(yùn)輸單位適用部門：市場部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門注意事項(xiàng)：結(jié)算單位，決定結(jié)算的價格。界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有貨物單位的相關(guān)數(shù)據(jù)；下部份是信息編輯區(qū)，對貨物單位數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 類型名稱：貨物單位名稱，請將關(guān)鍵詞語表達(dá)清楚 類型編碼：請明確編碼含義，按規(guī)范進(jìn)行編碼 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料。 新增：增加一條新的貨物單位信息刪除：刪除一條已有的貨物單位數(shù)據(jù)，請慎重操作。4.4運(yùn)輸類型功能描述：設(shè)置系統(tǒng)的貨物運(yùn)輸類型適用部門：市場部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門注意事項(xiàng)：運(yùn)輸類型決定派車單的結(jié)算方式。界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有運(yùn)輸類型的相關(guān)數(shù)據(jù)；下部份是信息編輯區(qū)，對運(yùn)輸類型數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 類型名稱：運(yùn)輸類型名稱，請將關(guān)鍵詞語表達(dá)清楚運(yùn)輸模式：分貨運(yùn)、客運(yùn)、臺班三種模式。由系統(tǒng)預(yù)先定義 類型編碼：請明確編碼含義，按規(guī)范進(jìn)行編碼 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料。 新增：增加一條新的運(yùn)輸類型信息刪除：刪除一條已有的運(yùn)輸類型數(shù)據(jù)，請慎重操作。4.5產(chǎn)品信息管理功能描述：設(shè)置系運(yùn)輸貨物的詳細(xì)信息適用部門：市場部、相關(guān)業(yè)務(wù)部門注意事項(xiàng)：貨物的詳細(xì)信息也決定派車單的結(jié)算方式。界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有產(chǎn)品信息的相關(guān)數(shù)據(jù)；下部份是信息編輯區(qū)，對產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 客戶編號、產(chǎn)品類型品編碼：由系統(tǒng)基本資料中預(yù)先定義產(chǎn)品編號、產(chǎn)品名稱：請按規(guī)定進(jìn)行錄入其他： 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料。 新增：增加一條新的產(chǎn)品信息刪除：刪除一條已有的產(chǎn)品信息數(shù)據(jù)，請慎重操作。結(jié)算類型：可以在系統(tǒng)中按查詢結(jié)果進(jìn)行修改：如下圖：4.6合同信息表功能描述：設(shè)置合同的基本信息適用部門：市場部注意事項(xiàng)：合同決定計劃的運(yùn)輸方式和結(jié)算方式。此項(xiàng)數(shù)據(jù)一旦生成，數(shù)據(jù)將無法刪除界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有合同信息的相關(guān)數(shù)據(jù)；下部份是信息編輯區(qū)，對合同信息數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 合同編號、客戶編號：由系統(tǒng)按規(guī)則自動生成客戶名稱：請錄入完整的客戶名稱合同狀態(tài)、合同類型：由系統(tǒng)預(yù)先定義，請按實(shí)際情況進(jìn)行選擇 操作：合同條款：對于每一項(xiàng)合同都有一個或多個合同條款。點(diǎn)取該按鈕可進(jìn)行維護(hù)，如下圖 新增：新增一條合同信息。 取消確認(rèn)：對于已經(jīng)確認(rèn)的合同進(jìn)行逆向操作完成合同：將合同狀態(tài)由“實(shí)施”變?yōu)椤巴瓿伞睜顟B(tài)。4.7合同預(yù)警功能描述：查詢合同的到期信息適用部門：市場部注意事項(xiàng)：4.8合同級別調(diào)整功能描述：設(shè)置合同的級別，應(yīng)的有A、B、C、D、E五個級別適用部門：市場部注意事項(xiàng)：。4.9合同明細(xì)打印功能描述：打印合同明細(xì)表，通過查詢欄進(jìn)行條件選擇適用部門：市場部注意事項(xiàng)：成品煙運(yùn)輸業(yè)務(wù)5.1普通公路運(yùn)輸5.1.1貨運(yùn)訂車功能描述：生成普通公路運(yùn)輸?shù)挠嗆噯芜m用部門：成品運(yùn)輸部注意事項(xiàng)：界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有的普通公路運(yùn)輸訂車單信息；下部份是信息編輯區(qū)，對計劃信息進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 訂車單號：由系統(tǒng)自動生成 運(yùn)輸類型：選擇省內(nèi)或省外運(yùn)輸，如果是出品煙，請?jiān)诤竺娴倪x擇框內(nèi)打上勾 接單日期：系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)前日期，如果需要改變，請點(diǎn)擊右邊的，進(jìn)行選擇客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、聯(lián)系地址：請錄入完整的客戶信息 操作： 提交：保存當(dāng)前輸入的資料 新增：重復(fù)輸入一條新記錄 訂車明細(xì)：對計劃的運(yùn)輸貨物品種和數(shù)量進(jìn)行調(diào)度和編排，如下圖刪除：刪除當(dāng)前記錄提示：承運(yùn)單編輯，此項(xiàng)操作在業(yè)務(wù)部門應(yīng)用最多，在此處進(jìn)行詳細(xì)解釋和操作說明，后面章節(jié)凡涉及到承運(yùn)單的操作均以此節(jié)為準(zhǔn)。操作說明：如上圖：界面被分成兩個部分，上面為計劃單的詳細(xì)信息，下圖為貨物的詳細(xì)信息，先來看計劃單的操作：工具欄中有新增承運(yùn)單、新增空載運(yùn)單、編輯承運(yùn)單、拆分承運(yùn)單、合并承運(yùn)單、復(fù)制承運(yùn)單、刪除承運(yùn)單、返回8個按鈕，分別介紹如下：新增承運(yùn)單：計劃生成后，需要對計劃單的運(yùn)輸情況進(jìn)行調(diào)度，如下圖承運(yùn)單號由系統(tǒng)根據(jù)計劃自動生成；發(fā)運(yùn)日期：默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前日期，如需更改，請點(diǎn)擊右側(cè)的“選”，排列順序請輸入100、200、300等整數(shù)合同號：此處的合同號需要手工錄入，因?yàn)閷倥R時運(yùn)輸項(xiàng)目，沒有和市場部簽訂運(yùn)輸合同，如果是成品煙或者材料運(yùn)輸，與市場部簽有運(yùn)輸合同的，則此處不能手工錄入，只能選擇系統(tǒng)中預(yù)先定義好的合同。裝貨公司：不能手工錄入，只能在系統(tǒng)中定義好的客戶中進(jìn)行選擇，如果沒有該客戶，請聯(lián)系市場部增加客戶信息裝貨公司地址：如果選擇好裝貨公司名稱，該公司地址會自動出現(xiàn)在文本框中，如果沒有出現(xiàn)，則表示該客戶的信息資料不完整，此時有兩種方法操作，一是通知市場部維護(hù)好該客戶的地址信息，二是直接手工錄入，對線路選擇不會產(chǎn)生影響。聯(lián)系人：同上簽收公司名稱：不能手工錄入，需要從系統(tǒng)中預(yù)先定義好的名稱中進(jìn)行選擇，如果沒有顯示所需求的公司名稱，則必須聯(lián)系市場部增加該公司名稱及相關(guān)信息到貨公司名稱：一個簽收公司可能對應(yīng)多個到貨公司，選擇時請注意核實(shí)到貨公司名稱，如無相應(yīng)的到貨公司名稱，則必須聯(lián)系市場部增加該公司名稱及相關(guān)信息到貨公司地址、聯(lián)系人、電話：選擇好到貨公司名稱后，系統(tǒng)會自動將這些信息顯示在相應(yīng)的文本框中，如果不能顯示，操作方法與裝公司地址相同。運(yùn)輸線路名稱：不能手工錄入，只能在系統(tǒng)中相應(yīng)的客戶名稱下，選擇對應(yīng)的運(yùn)輸線路，該線路決定派車路線、財務(wù)結(jié)算等，一定要正確選擇，如無該條線路，則必須聯(lián)系市場部增加該客戶的相應(yīng)線路和路距。路距：選擇好線路后，系統(tǒng)會自動查找相應(yīng)的路距，如果不能顯示，則需聯(lián)系市場部維護(hù)路距數(shù)據(jù)，或者也可以手工直接錄入。應(yīng)收合同名稱：不能手工錄入，只能在系統(tǒng)中預(yù)先定義好的合同中進(jìn)行選擇，如果沒有相應(yīng)合同，則必須聯(lián)系市場部增加應(yīng)收合同條款：與應(yīng)收合同對應(yīng)，也不能手工錄入，注意同一合同會產(chǎn)生不同的合同條款，請注意合同條款選擇正確，如會按省內(nèi)省外運(yùn)輸，以及不同路距確定運(yùn)輸價格，這是生成結(jié)算金額的重要依據(jù)。上述操作完成后，系統(tǒng)將生成新的承運(yùn)單，承運(yùn)單生成后，系統(tǒng)轉(zhuǎn)入調(diào)度，生成派車單普通公路運(yùn)輸考慮到空載情況，有一項(xiàng)“新增空載承運(yùn)單”，如下圖：新增承運(yùn)單后，需要對承運(yùn)單所運(yùn)輸?shù)呢浳镞M(jìn)行編輯，如下圖：先選中要編輯的承運(yùn)單，然后點(diǎn)擊“編輯貨物”或“新增貨物”，也可直接刪除貨物提示：承運(yùn)單編輯包括貨物的編輯，如果僅僅只是更改裝貨公司、到貨公司、地址、線路及運(yùn)距等信息，則只需對承運(yùn)單進(jìn)行編輯，如果需要對貨物數(shù)量進(jìn)行變動，可考慮采用“拆分承運(yùn)單”、“合并承運(yùn)單”的操作，以減少因貨物數(shù)量變化造成的錯誤。拆份承運(yùn)單：如下圖要將圖中新增的承運(yùn)單DC1000000000004拆分成2單，一單為500，則可以點(diǎn)擊“拆分承運(yùn)單”注：已經(jīng)派車的承運(yùn)單不能再進(jìn)行拆分和合并操作，也不允許刪除。將原來的1000數(shù)量改為500，重量改為15。點(diǎn)擊提交后如下圖原來數(shù)量為10000的承運(yùn)單現(xiàn)在已經(jīng)被分成兩單，一單為500，一單為9500，系統(tǒng)管理員建議你采用這種方式更改承運(yùn)單的貨物數(shù)量，減少出錯的可能性。相反的，如果需要將兩個或兩個以上的承運(yùn)單合并，則方法同上，先將需要合并的承運(yùn)單號的“合操作”打上勾，再點(diǎn)擊“合并承運(yùn)單”，如下圖：然后點(diǎn)擊合并承運(yùn)單，系統(tǒng)會提示是否合并這幾個承運(yùn)單點(diǎn)擊確定后，這兩單又重新合并了。如下圖復(fù)制承運(yùn)單：如果有多個承運(yùn)單，公司地址、線路、貨物品種數(shù)量完全一樣，則可以用復(fù)制功能來實(shí)現(xiàn)，也可以復(fù)制比較相近的承運(yùn)單，然后進(jìn)行編輯，將需要改正的地方變動過來就行了，比新增一單承運(yùn)單的操作要方便很多。如下圖，需要復(fù)制剛才制作的承運(yùn)單，先選中，再點(diǎn)復(fù)制承運(yùn)單即可：系統(tǒng)提示是否確認(rèn)復(fù)制，點(diǎn)擊確定上圖出現(xiàn)已經(jīng)復(fù)制的承運(yùn)單。刪除承運(yùn)單：如果出現(xiàn)錯誤或者不再需要相應(yīng)的承運(yùn)單，可以選中承運(yùn)單后進(jìn)行刪除。特別提示：如何該承運(yùn)單已經(jīng)安排車輛、或者又已經(jīng)出車確認(rèn)，則承運(yùn)單不可刪除，只能修改。5.1.2貨運(yùn)調(diào)度提示：承運(yùn)單編輯完成后，點(diǎn)擊貨運(yùn)調(diào)度，則系統(tǒng)會依據(jù)編輯完成的承運(yùn)單生成派車單，此項(xiàng)操作也在多個業(yè)務(wù)部門中應(yīng)用，此處會詳細(xì)加以說明，以下章節(jié)中凡涉及到調(diào)度的，均以此節(jié)內(nèi)容為準(zhǔn)。系統(tǒng)派車單以承運(yùn)單為基礎(chǔ)，承運(yùn)單編輯完成后，會自動生成派車單，對派車單進(jìn)行編輯就是確定承運(yùn)單中的貨物具體由哪臺車來負(fù)責(zé)運(yùn)輸，操作方法如下：首先選擇需要進(jìn)行派車的承運(yùn)單號，點(diǎn)擊“進(jìn)入派車”，也可點(diǎn)擊在派車單號下的“-”處點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，即可進(jìn)行派車單界面：如下圖進(jìn)入車輛編排界面后，系統(tǒng)左側(cè)顯示為所有的需要派車的信息，選擇其中一單進(jìn)行調(diào)度操作，先選項(xiàng)中需要進(jìn)行調(diào)度的派車單，則該派車單的貨信息會顯示在右上角的“裝車貨物”信息欄中，確認(rèn)無誤后，則可以在下面的“派車資料”中錄入相關(guān)信息：派車單編號：由系統(tǒng)自動生成，如果本派車單需要與其他項(xiàng)目同時派車，則請選擇右側(cè)的“與其他項(xiàng)目同時派車”，具體操作另分章節(jié)進(jìn)行詳細(xì)介紹。出車時間：為系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前時間，請按實(shí)際情況改為實(shí)際出車的時間車牌號碼：只能通過系統(tǒng)顯示出來的車輛進(jìn)行選擇，注：非待命狀態(tài)的車輛一律不會出現(xiàn)在調(diào)試員的權(quán)限中，另外必須注意，車輛有三種運(yùn)輸狀態(tài)“成品煙運(yùn)輸”、“專項(xiàng)運(yùn)輸”、“黑和”如果車輛只具有一種屬性，則不會出現(xiàn)在另外一種運(yùn)輸車輛調(diào)度列表中。如果需要更改運(yùn)輸狀態(tài)，請與部門相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系。系統(tǒng)將默認(rèn)顯示出本籍車輛，也可以通過其他選項(xiàng)來選擇參運(yùn)車輛和臨時車輛，如果所要找的車輛沒有出現(xiàn)在系統(tǒng)列表中，可以嘗試在列表查詢中進(jìn)行查找：參運(yùn)車輛顯示：車輛查詢列表顯示：選擇好車輛后，系統(tǒng)會自動將選擇好的車輛顯示在相應(yīng)的文本框中，現(xiàn)在可以點(diǎn)擊“線路/未處理”按鈕，系統(tǒng)會自動將此派車單的線路進(jìn)行匹配，如果有錯誤，也可以手工進(jìn)行修改。如圖：需要說明的是：如果派車單只發(fā)往一個地方，則系統(tǒng)只會生成兩條線路，一條是載貨往到貨地，第二條是空載返回發(fā)貨地，如果有回程貨，處理方法見下面章節(jié)。如果系統(tǒng)匹配的線路不正確，可以刪除其中的某條線路，在右下角“添加路線”中進(jìn)行選擇，注意順序不能錯。手工錄入完成后，不要再按“自動匹配”，否則系統(tǒng)仍然會按前面的線路進(jìn)行匹配，同時要將此問題反應(yīng)給信息部相關(guān)人員進(jìn)行處理，以保證下次能夠正確匹配到線路。編輯完成后，系統(tǒng)會自動返回派車界面，如下圖：系統(tǒng)已經(jīng)完成車輛的運(yùn)輸分配，此時如果派車線路仍有問題，可以點(diǎn)擊“派車線路”返回到上一界面進(jìn)行修改，確認(rèn)無誤后，請點(diǎn)擊“提交”按鈕。完成本次派車操作。如下圖：此時，即可打印相應(yīng)的“派車單”、“承運(yùn)單”、“簽收單”并進(jìn)行出車確認(rèn)，成品煙運(yùn)輸任務(wù)還需進(jìn)行準(zhǔn)運(yùn)證號，施封鎖號，合同號等的錄入。將在以下章節(jié)中進(jìn)行說明5.1.3編排反饋此界面中對已經(jīng)生成的派車單錄入準(zhǔn)運(yùn)證號、施封鎖號等信息。錄入完成后點(diǎn)擊“提交”即可5.1.4回場確認(rèn)功能描述：業(yè)務(wù)部門在車輛完成運(yùn)輸任務(wù)后，進(jìn)行回場確認(rèn)操作，才能進(jìn)行財務(wù)結(jié)算。適用部門：成品運(yùn)輸部注意事項(xiàng)：車輛回場后，按公司相關(guān)規(guī)定將轉(zhuǎn)入安檢狀態(tài)，或直接進(jìn)入待命狀態(tài)；同時，回程貨和異地貨也在此時錄入系統(tǒng)界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息列表區(qū)，列出系統(tǒng)中所有的派車單記錄；下部份是信息編輯區(qū)，對派車單的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù) 字段說明與錄入規(guī)則： 派車單號：點(diǎn)擊“選”選擇系統(tǒng)中已經(jīng)生成的派車單號 出車時間：選擇好派車單號，可以在這里改變實(shí)際出車的時間 回場時間：默認(rèn)為系統(tǒng)當(dāng)前時間，可以手工改變?yōu)檐囕v實(shí)際回場時間 運(yùn)輸距離：也可手工更改，不影響財務(wù)結(jié)算運(yùn)距。 運(yùn)輸天數(shù)：請錄入實(shí)際運(yùn)輸?shù)奶鞌?shù)施封鎖號：不能手工更改，只能在調(diào)度反饋中進(jìn)行修改。 操作： 承運(yùn)單審核：可以直接進(jìn)入承運(yùn)單編輯狀態(tài)，修改承運(yùn)單相關(guān)數(shù)據(jù) 回程貨錄入：錄入車輛回程載貨信息 異地貨錄入：錄入車輛異地載貨信息 線路審核：審核該派車單的運(yùn)輸線路打印運(yùn)行單：提交：對修改后的派車單進(jìn)行提交回場確認(rèn)：對相關(guān)信息無誤的回場車輛進(jìn)行確認(rèn)，已經(jīng)回場的車輛將會顯示“回場取消”。提示：重點(diǎn)說明一下“回程貨”與“異地貨”的區(qū)別和操作方法：兩者的操作方法基本一致，只是回程貨必須先簽有合同，有具體的貨物名稱，而異地貨則可以采用零散擔(dān)客戶的方式，無明確的貨物名稱等信息?；爻特洠菏侵杠囕v運(yùn)輸?shù)竭_(dá)目的地后，從目的地捎帶貨物回發(fā)貨地，操作方法如下，先選擇好相應(yīng)的派車單后，點(diǎn)擊回程貨錄入，如下圖：在回程貨資料中，先選擇好客戶名稱，再選擇好貨物名稱、數(shù)量、選擇相應(yīng)的合同和運(yùn)輸線路名稱等基本信息后，提交即可，如果沒有上述資料，請聯(lián)系市場部先作好維護(hù)，生成后的回程貨物信息如下：點(diǎn)擊提交如果有多個回程貨，則進(jìn)行多次回程錄入即可，然后再點(diǎn)擊下一步：如果系統(tǒng)沒有匹配到線路，請點(diǎn)擊自動匹配，如果仍然不能正確匹配，請采用手工匹配方式進(jìn)行，具體不再進(jìn)行說明。提示：回程貨異地運(yùn)輸?shù)牟僮魈厥饣爻特洏I(yè)務(wù)操作說明業(yè)務(wù)描述例如：從長沙運(yùn)輸貨物到東莞，然后從東莞放空到珠海，然后在珠海裝貨送到郴州，在郴州卸貨后放空回長沙。操作思路針對以上問題，從珠海運(yùn)輸貨物到郴州，屬于臨時組織貨源，在原派車計劃之外，所以可以考慮在司機(jī)任務(wù)完成后，再由操作員將承運(yùn)信息補(bǔ)錄到系統(tǒng)。錄入完成后，同時對運(yùn)輸過程中行駛的線路重新匹配，再統(tǒng)一進(jìn)行回廠確認(rèn)操作，將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提交給財務(wù)。財務(wù)根據(jù)運(yùn)輸貨物信息和行走路線，進(jìn)行產(chǎn)值和報銷操作。業(yè)務(wù)操作示例如下：1）補(bǔ)錄承運(yùn)信息當(dāng)車輛回廠以后，調(diào)度操作員，進(jìn)入【回廠確認(rèn)】界面，選擇對應(yīng)的派車單進(jìn)行回程貨資料補(bǔ)錄操作，如選擇了派車單：HY0607210006，如下圖：然后點(diǎn)擊【回程貨錄入】按鈕，進(jìn)入回程貨資料錄入界面，錄入相關(guān)信息。選擇客戶，如【廣東省珠海新匯和香料有限公司】，然后選擇合同。合同線路為與客戶結(jié)算應(yīng)收費(fèi)用的線路，即【珠海－郴州】，如果系統(tǒng)中沒有該合同條款，需要通知市場部操作人員在客戶【合同信息表】中添加合同條款。如下圖：如上面所述，如果系統(tǒng)中沒有合同條款，需要市場部操作人員在客戶【合同信息表】中添加該客戶的運(yùn)輸合同條款，如下圖：如果添加合同時，沒有線路，先在【客戶地址表】中，增加客戶線路。2）線路匹配調(diào)度操作員將珠海到郴州的承運(yùn)信息錄入完成后，點(diǎn)擊【下一步】進(jìn)入運(yùn)輸線路匹配界面，進(jìn)行線路管理，界面如下：如果點(diǎn)擊【自動匹配】按鈕后，系統(tǒng)沒有按照運(yùn)輸?shù)膶?shí)際情況匹配線路，在當(dāng)前界面的右下角，可手工添加線路。實(shí)際案例如下：如：從長沙運(yùn)貨物到廣東深圳，卸貨后從深圳空載去珠海，從珠海載貨至湖南常德，然后從常德返回長沙。首先，在回場確認(rèn)中錄入相關(guān)信息，包括客戶名稱，貨物，合同等，見下圖：然后點(diǎn)擊下一步：見下圖：系統(tǒng)匹配線路只有三條，從長沙-深圳，從深圳-珠海，從珠海就直接回長沙了。需手工加入從珠海-常德，并從常德-長沙的線路需要按以下程序進(jìn)行操作：將上圖第3條線路終點(diǎn)手工改為常德，如下圖2，在右下角手工添加第4條線路，如圖添加效果如圖：注意順序號一定要正確輸入?。。↑c(diǎn)擊提交后，界面顯示如下：此時不要再進(jìn)行自動匹配即可。關(guān)于上圖“動作”的描述：卸貨：從起點(diǎn)開始運(yùn)輸貨物的線路，叫做卸貨裝貨：中途或者回程再裝貨物，就叫裝貨空載：運(yùn)輸過程中，沒有運(yùn)輸貨物。3）回廠確認(rèn)在回程貨信息補(bǔ)錄完成，以及線路匹配完成后，對派車單進(jìn)行回廠確認(rèn)，調(diào)度操作員的工作完成。4）財務(wù)產(chǎn)值審核財務(wù)操作員，進(jìn)入【產(chǎn)值復(fù)核】界面，點(diǎn)擊派車單HY0607210006，進(jìn)入審核明細(xì)界面，【重新匹配】后，點(diǎn)擊【確認(rèn)】，完成產(chǎn)值審核過程。4）報銷處理財務(wù)操作員，進(jìn)入【報銷處理】界面，點(diǎn)擊計算，完成報銷處理過程。界面如下：異地貨：是指車輛在完成運(yùn)輸任務(wù)后，需要從目的地之外的地方將貨物運(yùn)輸至發(fā)貨地，或者發(fā)貨地以外的其他地點(diǎn)；操作如下：先選擇相應(yīng)的派車單號，點(diǎn)擊：“異地貨錄入”按要求錄入相關(guān)異地貨物信息后，點(diǎn)擊下一步系統(tǒng)會自動匹配出相應(yīng)的線路信息，如果有錯誤，則采用手工方式更改。此處不再詳細(xì)說明5.1.5編排反饋打印可以按要求選擇需要打印的編排信息，單獨(dú)打印或者多條打印均可，5.3專項(xiàng)運(yùn)輸5.3.1（與普通公路運(yùn)輸操作相同，具體方法見上一節(jié)）5.3.2（與普通公路運(yùn)輸操作相同，具體方法見上一節(jié)）5.3.3（與普通公路運(yùn)輸操作相同，具體方法見上一節(jié)）5.3.4（與普通公路運(yùn)輸操作相同，具體方法見上一節(jié)）5.3.5（與普通公路運(yùn)輸操作相同，具體方法見上一節(jié)）5.4成品煙運(yùn)輸5.4.1CSV文件單導(dǎo)入此界面是專用于導(dǎo)入中煙公司生成的CSV計劃單格式的導(dǎo)入,操作方法如下:登錄中煙公司營銷系統(tǒng)：在IE瀏覽器欄輸入：外網(wǎng)地址內(nèi)網(wǎng)地址（卷煙廠內(nèi)部IP地址）顯示窗口如下圖：在用戶名處輸入：BSWL（可以不區(qū)分大小寫，系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)化成大寫）密碼為：****點(diǎn)擊[登陸]后，出現(xiàn)如下圖：選擇要導(dǎo)出的數(shù)據(jù)：點(diǎn)擊左側(cè)樹狀菜單點(diǎn)擊[下單到長沙運(yùn)輸公司]后，出現(xiàn)如下圖示：首先在開票日期選擇要導(dǎo)出的計劃日期，點(diǎn)擊日期右側(cè)的小三角形圖標(biāo)，如圖：點(diǎn)擊[選擇公司]，出現(xiàn)如下圖示：此項(xiàng)選擇可不區(qū)別省內(nèi)、省外，直接選擇全國：5、在這里可以查詢到三種狀態(tài)：[全部]、[已下單]、[未下單]，即已經(jīng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)和未導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，可以防止數(shù)據(jù)的重復(fù)下載。6、一般情況下，點(diǎn)擊[全選]選中所有的數(shù)據(jù)，也可以按要求只選擇相應(yīng)的計劃單，用鼠標(biāo)在計劃單前的方框中點(diǎn)一下，即可選中，再點(diǎn)一下，可取消。7、完成選擇后，點(diǎn)擊[下單]，系統(tǒng)將自動生成帶日期時間的CSV格式的文件，如圖8、點(diǎn)擊[保存]，選擇要保存的文件夾（建立設(shè)立專用文件夾，保存所有中煙公司的計劃表）9、導(dǎo)出數(shù)據(jù)后，占擊右上角[退出]圖標(biāo)，退出營銷系統(tǒng)下單界面。將導(dǎo)出的計劃表導(dǎo)入到MIS系統(tǒng)1、與原來的計劃單導(dǎo)入不同，進(jìn)入系統(tǒng)后，請選擇成品煙運(yùn)輸-計劃單導(dǎo)入-CSV文件導(dǎo)入菜單，這個是中煙公司計劃專用導(dǎo)入模塊。千萬不要弄錯??！2、占擊菜單后進(jìn)入界面：點(diǎn)擊[瀏覽]，找到剛才導(dǎo)出的中煙公司計劃文件，選擇好計劃單日期，并在“選擇客戶及項(xiàng)目”后的，點(diǎn)擊一下，出現(xiàn)以下界面。?。。∵x擇“成品煙運(yùn)輸業(yè)務(wù)湖南中煙工業(yè)有限公司卷煙營銷中心”，這是必選項(xiàng)，不選的話會影響系統(tǒng)對默認(rèn)客戶的選擇，影響后續(xù)編排等操作。再選擇好裝車日期，確認(rèn)后，點(diǎn)擊確認(rèn)出現(xiàn)以下提示，則表示數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功！！計劃已經(jīng)出現(xiàn)在計劃單列表中計劃單導(dǎo)入后，點(diǎn)擊[確認(rèn)]系統(tǒng)將會自動將計劃單中的貨物與系統(tǒng)中已經(jīng)存在的貨物名稱進(jìn)行匹配。再交點(diǎn)擊[提交]上圖為計劃單導(dǎo)入后顯示的合同號，地區(qū)，到貨公司，發(fā)運(yùn)要求等信息，下圖為需要系統(tǒng)自動匹配或者手工匹配的運(yùn)輸線路、運(yùn)距、合同等信息這里需要計劃調(diào)度人員認(rèn)真負(fù)責(zé)，核對好每一單計劃的到貨地，運(yùn)輸線路和合同。否則，將給后面的操作造成不必要的麻煩。在此項(xiàng)操作中，如遇害有線路不能自動匹配，或匹配錯誤的情況，請向信息部相關(guān)人員反應(yīng)，如果發(fā)現(xiàn)沒有線路及路距的情況，請向市場部反應(yīng)，及時增加相關(guān)路距。5.4.2貨運(yùn)訂車（操作方法詳見5.2.1）貨運(yùn)調(diào)度（操作方法詳見5.2.2）編排反饋（操作方法詳見5.2.3）編排反饋打?。ú僮鞣椒ㄔ斠?.2.5）鐵路編排反饋與“普通公路運(yùn)輸”及“專項(xiàng)運(yùn)輸”不同的是，成品煙運(yùn)輸業(yè)務(wù)多了一項(xiàng)鐵路編排反饋及打印的功能，當(dāng)計劃導(dǎo)入完成后，如果系統(tǒng)自動匹配的運(yùn)輸方式為“鐵運(yùn)”，或者需要手工改動為鐵運(yùn)方式的，承運(yùn)單將會直接轉(zhuǎn)入此界面，主要功能是核對市內(nèi)中轉(zhuǎn)單位，封簽號、到達(dá)日期、運(yùn)費(fèi)及準(zhǔn)運(yùn)證號等信息的維護(hù)。此處還可進(jìn)行拼車操作，將幾車合并為一車，操作較簡單，此處不再詳細(xì)說明鐵路費(fèi)用打印此功能可以對不同的轉(zhuǎn)運(yùn)單位，按日期段進(jìn)行查詢打印，便于統(tǒng)計鐵路運(yùn)輸費(fèi)用。回場確認(rèn)（操作方法詳見5.2.4）遠(yuǎn)程異地貨源其他貨源5.6車輛管理、報表5.6.1車輛狀態(tài)功能描述：查詢并顯示系統(tǒng)中所有車輛的狀態(tài)信息，包括在途、已安排、待命、待檢等等。系統(tǒng)管理員及相關(guān)授權(quán)人員也可直接更改相應(yīng)車輛的當(dāng)前狀態(tài)。適用部門：成品煙運(yùn)輸部、系統(tǒng)管理員注意事項(xiàng)：正常業(yè)務(wù)運(yùn)行過程中，不允許直接修改車輛狀態(tài)，以免產(chǎn)生混亂。界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息查詢區(qū)，列出系統(tǒng)中所有的部門記錄；下部份是車輛狀態(tài)列表顯示區(qū)，對車輛狀態(tài)進(jìn)行顯示操作：在車輛車牌號上點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，即可查看該車輛的當(dāng)前位置信息，如下圖：在車輛狀態(tài)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵，即可查看該車的歷史狀態(tài)變動記錄，如下圖： 刪除：如果在“系統(tǒng)設(shè)置->系統(tǒng)員工”中已經(jīng)指定了員工屬于該部門，不允許刪除。 新增：重新輸入一條新記錄5.6.2車輛運(yùn)輸管理功能描述：查詢并顯示系統(tǒng)中所有車輛的運(yùn)輸業(yè)務(wù)類型，包括成品煙運(yùn)輸、專項(xiàng)運(yùn)輸、黑和等。成品煙運(yùn)輸部授權(quán)人員可以更改相應(yīng)車輛的運(yùn)輸業(yè)務(wù)類型。適用部門：成品煙運(yùn)輸部注意事項(xiàng)：更改后請及時通知其他業(yè)務(wù)的調(diào)度人員，否則可能出現(xiàn)無法派車的情況界面描述：如上圖，界面分為上下兩個部份。上部份是信息查詢區(qū)，列出系統(tǒng)中所有的車輛記錄；下部份是車輛狀態(tài)列表顯示區(qū)，對車輛運(yùn)輸類型及相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行顯示操作：選定車輛后，選定需要改變的運(yùn)輸類型，輸入時間，如果不錄入數(shù)據(jù)，則表示無限期，然后點(diǎn)擊[確認(rèn)]即可。5.6.3回程貨查詢此功能用于查詢所有回程貨物的運(yùn)輸情況，無其他操作。5.6.4運(yùn)輸分析表此功能可以按運(yùn)輸類型，車隊(duì)，駕駛員或車牌匯總指定日期內(nèi)的貨運(yùn)總量，體現(xiàn)運(yùn)輸總產(chǎn)值。也可以按明細(xì)進(jìn)行打印，無其它操作。5.6.5運(yùn)量統(tǒng)計表此功能用于進(jìn)行不同車隊(duì)，按運(yùn)輸類型，在指定的日期內(nèi)查詢總運(yùn)量和總產(chǎn)值，無其他操作。5.6.6運(yùn)輸日報表此功能用于下載系統(tǒng)自動生成的成品煙每日運(yùn)輸報表，點(diǎn)擊[下載成品煙運(yùn)輸日報表]中的報表即可下載成EXCEL報表，如下圖：5.6.7運(yùn)輸統(tǒng)計表此功能用于生成業(yè)務(wù)日期段（上月28日至當(dāng)月27日為一個業(yè)務(wù)月度）的運(yùn)量統(tǒng)計報表，無其他操作。5.6.7回程貨統(tǒng)計此功能用于統(tǒng)計指定日期內(nèi)的回程貨物運(yùn)輸數(shù)據(jù)報表，無其它操作。5.6.8促銷品統(tǒng)計此功能用于統(tǒng)計指定日期內(nèi)的促銷品運(yùn)輸數(shù)據(jù)報表，無其它操作。材料運(yùn)輸業(yè)務(wù)6.1原煙業(yè)務(wù)處理6.1.1運(yùn)輸計劃功能描述：該子菜單主要對白沙集團(tuán)原煙經(jīng)理部提交的原煙業(yè)務(wù)運(yùn)輸計劃單的客戶和貨物信息進(jìn)行錄入和計劃單的確認(rèn)操作。包括為2個操作界面。第1個操作界面是運(yùn)輸計劃主界面，用于新增或更新運(yùn)輸計劃單的客戶信息。如圖所示。圖運(yùn)輸計劃主界面操作描述：該界面分為上、下2個區(qū)域：列表區(qū)和編輯區(qū)。列表區(qū)包括查詢欄和“計劃清單”界面，查詢欄用于輸入查詢條件進(jìn)行查詢操作；“計劃清單”用于顯示查詢到的計劃單信息。該界面中主要顯示計劃單的客戶信息，系統(tǒng)默認(rèn)顯示所有的計劃信息。編輯區(qū)包括“運(yùn)輸計劃編輯”界面和編輯工具條，操作員需在編輯界面輸入需要編輯的計劃單信息，然后根據(jù)操作需要在編輯工具條上選擇對應(yīng)的按鈕進(jìn)行操作，但是要求將客戶遞交的每個運(yùn)輸計劃單的信息按照不同的運(yùn)輸線路錄到不同的運(yùn)輸訂車單中。該界面操作按鈕：【轉(zhuǎn)調(diào)度】：點(diǎn)擊該按鈕進(jìn)入“車輛調(diào)度”界面對選中的計劃單進(jìn)行調(diào)度編排操作，“車輛調(diào)度”界面的操作說明參見3.2?！咎峤弧浚狐c(diǎn)擊該按鈕新增或修改信息?！拘略觥浚狐c(diǎn)擊該按鈕使編輯界面處于默認(rèn)的新增信息狀態(tài)?！緞h除】：點(diǎn)擊該按鈕刪除選擇的計劃單信息，如果該計劃單中包括貨物信息，則同時也將被刪除?！敬_認(rèn)】：點(diǎn)擊該按鈕對計劃單信息準(zhǔn)確性進(jìn)行確認(rèn)。已確認(rèn)的計劃單的所有信息都不能在此被更新了?！救∠浚狐c(diǎn)擊該按鈕將該計劃單信息的確認(rèn)狀態(tài)取消，以便于進(jìn)行其他編輯操作?！矩浳锩骷?xì)】：點(diǎn)擊該按鈕進(jìn)行第2個操作界面進(jìn)行貨物明細(xì)的編輯。如圖2-2所示。【關(guān)閉】：點(diǎn)擊該按鈕關(guān)閉該操作界面。另：如果系統(tǒng)需要的該客戶的線路信息沒有被維護(hù)進(jìn)來，則需由操作員先在此處點(diǎn)擊“運(yùn)輸線路”后面的“新增線路”鏈接進(jìn)入“客戶線路維護(hù)”界面新增線路信息，事后系統(tǒng)會提示市場部人員維護(hù)該條線路的其他相關(guān)信息（路距和運(yùn)價），此處的操作的方法與“基本資料—>客戶線路維護(hù)”中的操作相同，在此不再詳述。第2個操作界面如圖3-2所示。圖3-2貨物明細(xì)操作界面操作描述：該界面分為上、下2個區(qū)域：列表區(qū)和編輯區(qū)。列表區(qū)包括“貨物信息”界面，“貨物信息”用于顯示該計劃單上已錄入的貨物信息。編輯區(qū)包括“貨物明細(xì)編輯”界面和編輯工具條，操作員需在編輯界面輸入需要編輯的貨物信息，然后根據(jù)操作需要在編輯工具條上選擇對應(yīng)的按鈕進(jìn)行操作。該界面操作按鈕：【提交】：點(diǎn)擊該按鈕新增或修改信息。【新增】：點(diǎn)擊該按鈕使編輯界面處于默認(rèn)的新增信息狀態(tài)?！緞h除】：點(diǎn)擊該按鈕刪除選擇的貨物信息?！娟P(guān)閉】：點(diǎn)擊該按鈕關(guān)閉該操作界面。6.1.2運(yùn)輸計劃修改該業(yè)務(wù)用于對已經(jīng)編排的計劃進(jìn)行修改，包括計劃日期，運(yùn)輸方式、運(yùn)輸線路、貨物數(shù)量、種類，發(fā)運(yùn)時間等信息：此界面包括有計劃信息和運(yùn)輸計劃編輯兩個區(qū)域，點(diǎn)擊上面需要修改的計劃后，下面區(qū)域?qū)@示計劃的詳細(xì)內(nèi)容，如果要對貨物進(jìn)行修改，則點(diǎn)擊【貨物明細(xì)】，如下圖所示：在此要特別注意貨物的單位：特別是，件、擔(dān)之間的換算關(guān)系。系統(tǒng)默認(rèn)為1件=4擔(dān)。6.1.3車輛調(diào)度功能描述：該子菜單主要對已確認(rèn)的原煙業(yè)務(wù)計劃單上的貨物信息進(jìn)行調(diào)度派車的操作。該界面包括1個主界面和多個彈出的對話框界面。主界面如圖3-3所示。圖3-3車輛調(diào)度主界面操作描述：該界面分為上、下2個區(qū)域：列表區(qū)和按鈕區(qū)。列表區(qū)包括查詢欄和“貨物信息”界面，查詢欄用于輸入查詢條件進(jìn)行查詢操作（查詢條件只對“運(yùn)輸任務(wù)單情況”欄的信息起作用）；“貨物信息”用于顯示查詢到的運(yùn)輸任務(wù)單的相關(guān)信息和每個運(yùn)輸階段的貨物和運(yùn)輸工具信息?？紤]到多式聯(lián)運(yùn)的情況，系統(tǒng)共預(yù)留了5個運(yùn)輸階段：運(yùn)輸?shù)谝浑A段、運(yùn)輸?shù)诙A段、運(yùn)輸?shù)谌A段、運(yùn)輸?shù)谒碾A段和任務(wù)完成階段，操作員可以根據(jù)每個運(yùn)輸階段的情況進(jìn)行貨物編排操作，每個運(yùn)輸階段的信息沒有任何關(guān)聯(lián)。按鈕區(qū)包括“選擇運(yùn)輸階段”選擇框和多個按鈕，操作員根據(jù)業(yè)務(wù)要求按照操作提示在按鈕區(qū)上選擇對應(yīng)的按鈕進(jìn)行操作。該界面操作按鈕：【貨物編排】：點(diǎn)擊該按鈕進(jìn)入“貨物編排”界面對選中的運(yùn)輸計劃單、每個運(yùn)輸階段的貨物信息進(jìn)行運(yùn)輸調(diào)度。只有當(dāng)每個運(yùn)輸階段的貨物狀態(tài)為“完成”時才能被編排。在點(diǎn)擊該按鈕前必須先在“選擇運(yùn)輸階段”選擇框選擇本次調(diào)度的運(yùn)輸階段，然后選中每個運(yùn)輸階段的需要編排的貨物“編排”復(fù)選框?！柏浳锞幣拧苯缑嫒鐖D3-4所示?！揪庉嫚顟B(tài)】：點(diǎn)擊該按鈕進(jìn)入“運(yùn)輸狀態(tài)編輯”界面對選中的每個運(yùn)輸階段的車輛狀態(tài)進(jìn)行編輯。如果某個運(yùn)輸階段的編排貨物信息發(fā)生人為輸入錯誤，則也需進(jìn)入該界面進(jìn)行刪除操作。狀態(tài)為“完成”或“任務(wù)完成”的車輛不能編輯。“運(yùn)輸狀態(tài)編輯”界面如圖3-5所示?！娟P(guān)閉】：點(diǎn)擊該按鈕關(guān)閉該主界面。貨物追蹤功能：如果想知道“運(yùn)輸任務(wù)單情況”欄中貨物在每個運(yùn)輸階段的編排情況，則通過點(diǎn)擊“貨物名稱”列的鏈接即會彈出“貨物跟蹤”界面，如圖3-6所示。車輛調(diào)度界面如圖3-4所示。圖3-4貨物編排界面操作描述：該界面分為上、下2個區(qū)域：列表區(qū)和編輯區(qū)。列表區(qū)包括“車輛調(diào)度信息”界面，“車輛調(diào)度信息”用于選中且需要編排的貨物信息。編輯區(qū)包括“運(yùn)輸編輯”界面和編輯工具條，操作員需在編輯界面輸入需要編輯的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具信息，然后根據(jù)操作需要在編輯工具條上選擇對應(yīng)的按鈕進(jìn)行操作。該界面操作按鈕：【提交保存】：點(diǎn)擊該按鈕完成本次貨物編排操作?！娟P(guān)閉】：點(diǎn)擊該按鈕關(guān)閉該操作界面。運(yùn)輸狀態(tài)編輯界面如圖3-5所示。圖3-5運(yùn)輸狀態(tài)編輯界面操作描述：該界面分為上、下2個區(qū)域：編輯區(qū)和按鈕區(qū)。編輯區(qū)包括“運(yùn)輸狀態(tài)編輯”界面，用于顯示當(dāng)前運(yùn)輸方式的所有運(yùn)輸狀態(tài)。按鈕區(qū)包括以下操作按鈕：【提交】：點(diǎn)擊該按鈕完成操作?！緞h除貨物】：點(diǎn)擊該按鈕完成本次貨物編排操作?！痉祷亍浚狐c(diǎn)擊該按鈕關(guān)閉該操作界面。貨物跟蹤界面如圖3-6所示。圖3-6貨物跟蹤界面操作描述：該界面根據(jù)需要跟蹤的貨物經(jīng)歷的運(yùn)輸階段數(shù)N從上向下分為N個列表區(qū)域和1個按鈕區(qū)。每個列表區(qū)域用于顯示該貨物在當(dāng)前運(yùn)輸階段的所有運(yùn)輸信息。按鈕區(qū)包括以下操作按鈕：【返回】：點(diǎn)擊該按鈕關(guān)閉該操作界面，返回調(diào)度派車主界面。6.1.4運(yùn)輸計劃查詢功能描述：該子菜單主要對白沙集團(tuán)原煙經(jīng)理部提交的原煙業(yè)務(wù)運(yùn)輸計劃單的客戶和貨物信息進(jìn)行查詢操作。包括為1個操作界面。主界面如圖3-9所示。圖3-9運(yùn)輸計劃查詢主界面操作描述：該界面分為上、下2個區(qū)域：列表區(qū)和按鈕區(qū)。列表區(qū)包括查詢欄和“計劃信息”界面，查詢欄用于輸入查詢條件進(jìn)行查詢操作；“計劃信息”用于顯示查詢到的運(yùn)輸計劃單的相關(guān)信息。按鈕區(qū)包括以下操作按鈕：【關(guān)閉】：點(diǎn)擊該按鈕關(guān)閉該操作界面。6.1.5車輛調(diào)度查詢功能描述：該子菜單主要對白沙集團(tuán)原煙經(jīng)理部提交的原煙業(yè)務(wù)運(yùn)輸計劃單的車輛運(yùn)輸調(diào)度信息進(jìn)行查詢操作。包括為1個操作界面。主界面如圖3-10所示。圖3-10貨量匯總查詢主界面操作描述：該界面分為上、下2個區(qū)域：列表區(qū)和按鈕區(qū)。列表區(qū)包括查詢欄和“調(diào)度信息”界面，查詢欄用于輸入查詢條件進(jìn)行查詢操作；“調(diào)度信息”用于顯示查詢到的貨物信息。按鈕區(qū)包括以下操作按鈕：【關(guān)閉】：點(diǎn)擊該按鈕關(guān)閉該操作界面。6.2內(nèi)配業(yè)務(wù)處理該主菜單只對材料運(yùn)輸中的內(nèi)配業(yè)務(wù)進(jìn)行操作處理，包括運(yùn)輸計劃、車輛調(diào)度、貨物跟蹤、運(yùn)輸計劃查詢、貨量統(tǒng)計查詢、貨量明細(xì)查詢、運(yùn)輸預(yù)警查詢等子菜單。6.2.1運(yùn)輸計劃功能描述：該子菜單主要對白沙集團(tuán)內(nèi)配中心提交的內(nèi)配業(yè)務(wù)運(yùn)輸計劃單的客戶和貨物信息進(jìn)行錄入和計劃單的確認(rèn)操作。包括為2個操作界面。第1個操作界面是運(yùn)輸計劃主界面，用于新增或更新運(yùn)輸計劃單的客戶信息。如圖4-1所示。圖4-1運(yùn)輸計劃主界面操作描述：該界面分為上、下2個區(qū)域：列表區(qū)和編輯區(qū)。列表區(qū)包括查詢欄和“計劃清單”界面，查詢欄用于輸入查詢條件進(jìn)行查詢操作；“計劃清單”用于顯示查詢到的計劃單信息。該界面中主要顯示計劃單的客戶信息，系統(tǒng)默認(rèn)顯示所有的計劃信息。編輯區(qū)包括“運(yùn)輸計劃編輯”界面和編輯工具條，操作員需在編輯界面輸入需要編輯的計劃單信息，然后根據(jù)操作需要在編輯工具條上選擇對應(yīng)的按鈕進(jìn)行操作。該界面操作按鈕：【轉(zhuǎn)調(diào)度】：點(diǎn)擊該按鈕進(jìn)入“車輛調(diào)度”界面對選中的計劃單進(jìn)行調(diào)度編排操作，“車輛調(diào)度”界面的操作說明參見4.2節(jié)?！咎峤弧浚狐c(diǎn)擊該按鈕新增或修改信息?！拘略觥浚狐c(diǎn)擊該按鈕使編輯界面處于默認(rèn)的新增信息狀態(tài)?！緞h除】：點(diǎn)擊該按鈕刪除選擇的計劃單信息，如果該計劃單中包括貨物信息，則同時也將被刪除?！敬_認(rèn)】：點(diǎn)擊該按鈕對計劃單信息準(zhǔn)確性進(jìn)行確認(rèn)。已確認(rèn)的計劃單的所有信息都不能在此被更新了?！救∠浚狐c(diǎn)擊該按鈕將該計劃單信息的確認(rèn)狀態(tài)取消，以便于進(jìn)行其他編輯操作?！矩浳锩骷?xì)】：點(diǎn)擊該按鈕進(jìn)行第2個操作界面進(jìn)行貨物明細(xì)的編輯。如圖4-2所示?！娟P(guān)閉】：點(diǎn)擊該按鈕關(guān)閉該操作界面。另：如果系統(tǒng)需要的該客戶的線路信息沒有被維護(hù)進(jìn)來，則需由操作員先在此處點(diǎn)擊“運(yùn)輸線路”后面的“新增線路”鏈接進(jìn)入“客戶線路維護(hù)”界面新增線路信息，事后系統(tǒng)會提示市場部人員維護(hù)該條線路的其他相關(guān)信息（路距和運(yùn)價），此處的操作的方法與“基本資料—>客戶線路維護(hù)”中的操作相同，在此不再詳述。第2個操作界面如圖3-2所示。圖4-2貨物明細(xì)操作界面操作描述：該界面分為上、下2個區(qū)域：列表區(qū)和編輯區(qū)。列表區(qū)包括“貨物信息”界面，“貨物信息”用于顯示該計劃單上已錄入的貨物信息。編輯區(qū)包括“貨物明細(xì)編輯”界面和編輯工具條，操作員需在編輯界面輸入需要編輯的貨物信息，然后根據(jù)操作需要在編輯工具條上選擇對應(yīng)的按鈕進(jìn)行操作。該界面操作按鈕：【提交】：點(diǎn)擊該按鈕新增或修改信息?！拘略觥浚狐c(diǎn)擊該按鈕使編輯界面處于默認(rèn)的新增信息狀態(tài)?！緞h除】：點(diǎn)擊該按鈕刪除選擇的貨物信息?！娟P(guān)閉】：點(diǎn)擊該按鈕關(guān)閉該操作界面。6.2.2運(yùn)輸計劃修改該業(yè)務(wù)用于對已經(jīng)編排的計劃進(jìn)行修改，包括計劃日期，運(yùn)輸方式、運(yùn)輸線路、貨物數(shù)量、種類，發(fā)運(yùn)時間等信息：此界面包括有計劃信息和運(yùn)輸計劃編輯兩個區(qū)域，點(diǎn)擊上面需要修改的計劃后，下面區(qū)域?qū)@示計劃的詳細(xì)內(nèi)容，如果要對貨物進(jìn)行修改，則點(diǎn)擊【貨物明細(xì)】，如下圖所示：在此要特別注意貨物的單位：特別是不同單位之間的換算關(guān)系，如果不錄入單位，系統(tǒng)默認(rèn)為件。6.2.3車輛調(diào)度功能描述：該子菜單主要對已確認(rèn)的內(nèi)配業(yè)務(wù)計劃單上的貨物信息進(jìn)行調(diào)度派車的操作。該界面包括1個主界面和多個彈出的對話框界面。主界面如圖4-3所示。圖4-3車輛調(diào)度主界面操作描述：該界面分為上、下2個區(qū)域：列表區(qū)和按鈕區(qū)。列表區(qū)包括查詢欄和“貨物信息”界面，查詢欄用于輸入查詢條件進(jìn)行查詢操作（查詢條件只對“運(yùn)輸任務(wù)單情況”欄的信息起作用）；“貨物信息”用于顯示查詢到的運(yùn)輸任務(wù)單的相關(guān)信息和每個運(yùn)輸階段的貨物和運(yùn)輸工具信息?？紤]到多式聯(lián)運(yùn)的情況，系統(tǒng)共預(yù)留了5個運(yùn)輸階段：運(yùn)輸?shù)谝浑A段、運(yùn)輸?shù)诙A段、運(yùn)輸?shù)谌A段、運(yùn)輸?shù)谒碾A段和任務(wù)完成階段，操作員可以根據(jù)每個運(yùn)輸階段的情況進(jìn)行貨物編排操作，每個運(yùn)輸階段的信息沒有任何關(guān)聯(lián)。按鈕區(qū)包括“選擇運(yùn)輸階段”選擇框和多個按鈕，操作員根據(jù)業(yè)務(wù)要求按照操作提示在按鈕區(qū)上選擇對應(yīng)的按鈕進(jìn)行操作。該界面操作按鈕：【貨物編排】：點(diǎn)擊該按鈕進(jìn)入“貨物編排”界面對選中的運(yùn)輸計劃單、每個運(yùn)輸階段的貨物信息進(jìn)行運(yùn)輸調(diào)度。只有當(dāng)每個運(yùn)輸階段的貨物狀態(tài)為“完成”時才