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文檔簡(jiǎn)介
某城市發(fā)展投資組織管理手冊(cè)
DCNG1AN
上海上實(shí)城市迸展投資有限公司
組織管理手冊(cè)
手冊(cè)現(xiàn)行版本:A/0
發(fā)放編號(hào):
編制日期2005.06.1
審核日期2005.032
批準(zhǔn)日期2005.038
公布日期:2005-06-30生效日期:2005-07-01
目錄
目錄.................................................2
第一部分、手冊(cè)說(shuō)明..................................3
第1■*部分、名且織設(shè)vl~縣蛆思^&..........................4
組織設(shè)計(jì)的基本原則.....................................4
管控模式的選擇........................................5
運(yùn)作模式的選擇........................................6
第三部分、職能架構(gòu)概述..............................8
組織機(jī)構(gòu)圖.............................................8
組織職能架構(gòu)概述......................................9
第四部分、部門職責(zé).................................11
第五部分、職位說(shuō)明書(shū)...............................52
附錄:關(guān)鍵權(quán)責(zé)分配表...................................204
第一部分、手冊(cè)說(shuō)明
本手冊(cè)用以說(shuō)明公司的組織關(guān)系、權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé),是公司組
織管理的基本文件。它一共包含四個(gè)部分:
1.組織設(shè)計(jì)的基本思路:本部分闡明了城發(fā)公司現(xiàn)階段組織設(shè)
計(jì)的基本思想,包含組織機(jī)構(gòu)選擇的思路、運(yùn)作模式選擇的
思路、崗位設(shè)置的原則等。
2.組織職能概述:本部分是組織機(jī)構(gòu)圖、崗位設(shè)置圖與職能的
概述,通過(guò)組織機(jī)構(gòu)圖與崗位設(shè)置圖闡述了部門之間關(guān)系與
職位間關(guān)系圖,總部與項(xiàng)目公司關(guān)鍵權(quán)責(zé)分配概要的說(shuō)明了
總部與項(xiàng)目公司之間的權(quán)限劃分框架。
3.部門職責(zé):本部分要緊闡述各部門的使命與目標(biāo),要緊的職
能與職責(zé)。
4.職位說(shuō)明書(shū):本部分全面描述了各崗位(職位)的基本信息、
上下級(jí)關(guān)系、要緊的職權(quán)、內(nèi)外溝通渠道、能力素養(yǎng)要求等。
5.附錄:關(guān)鍵權(quán)責(zé)分配表,把各部門的一些關(guān)鍵權(quán)責(zé)進(jìn)行匯總,
這些權(quán)責(zé)的分配已經(jīng)在各業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行了描述。
本手冊(cè)是城發(fā)公司組織管理的基本文件,當(dāng)組織機(jī)構(gòu)、部門設(shè)置、
崗位設(shè)置與權(quán)責(zé)設(shè)計(jì)或者業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)修訂本手冊(cè)。
第二部分、組織設(shè)計(jì)基本思路
組織設(shè)計(jì)的基本原則
■反應(yīng)企業(yè)戰(zhàn)略的原則
組織設(shè)計(jì)的基本出發(fā)點(diǎn)是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略,因此組織設(shè)計(jì)時(shí)要
考慮市場(chǎng)定位、客戶價(jià)值及核心競(jìng)爭(zhēng)能力等多項(xiàng)因素,目前城發(fā)定位
為區(qū)域開(kāi)發(fā)集成商,擬大量進(jìn)入二線城市,同時(shí)以商業(yè)地產(chǎn)為主,同
時(shí)會(huì)利用上實(shí)集團(tuán)的資源與品牌優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)高速成長(zhǎng),因此在組織設(shè)計(jì)
中務(wù)必考慮未來(lái)模式要以商業(yè)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為主的特點(diǎn)來(lái)設(shè)立,同時(shí)要
兼顧多區(qū)域運(yùn)作。
-表達(dá)行業(yè)特點(diǎn)的原則
房地產(chǎn)業(yè)是一個(gè)資源整合型的行業(yè),正整個(gè)價(jià)值鏈上有大量的環(huán)
節(jié)是使用外包或者借助專業(yè)公司的力量來(lái)完成,而且它具有項(xiàng)目型的
特點(diǎn),公司的業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)運(yùn)作是有一個(gè)個(gè)具體的項(xiàng)目構(gòu)成,同時(shí)公司運(yùn)
作時(shí)會(huì)牽涉到大量資金與其他資源的管理,具有很高的風(fēng)險(xiǎn),因此在
組織設(shè)計(jì)時(shí)要充分考慮這些因素。
■優(yōu)化業(yè)務(wù)流程的原則
組織設(shè)計(jì)時(shí),充分考慮業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)單、高效與順暢,組織架構(gòu)
是部門職能的集合,在部門設(shè)計(jì)與職能分配將優(yōu)先考慮業(yè)務(wù)流程的順
暢與合理,這一基本原則在從項(xiàng)目決策、項(xiàng)目策劃、設(shè)計(jì)到施工管理、
營(yíng)銷管理與服務(wù)的各流程中充分表達(dá),盡可能使流程的關(guān)鍵環(huán)節(jié)由專
業(yè)部門完成,需要多方協(xié)調(diào)的環(huán)節(jié)盡量減少。
■促進(jìn)管理績(jī)效的原則
組織設(shè)計(jì)要能促進(jìn)管理績(jī)效,因此在部門、崗位的職能與職責(zé)設(shè)
計(jì)上盡可能的清晰與專業(yè)化,減少多頭負(fù)責(zé)。
■提高運(yùn)作效率的原則
為提高管理效率,組織設(shè)計(jì)時(shí)盡量扁平化,授權(quán)充分,減少責(zé)任
重疊,在總部機(jī)構(gòu)設(shè)置時(shí)基本上采取三層的簡(jiǎn)單機(jī)構(gòu),同時(shí)對(duì)不能的
職責(zé)范圍在總部與項(xiàng)R公司之間使用分層次授權(quán)的方法,包含各類方
案的審核權(quán)限、采購(gòu)權(quán)限、成本管理權(quán)限等,盡量減少責(zé)任的重疊。
管控模式的選擇
根據(jù)房地產(chǎn)行業(yè)的特點(diǎn)與公司的實(shí)際情況,公司總部對(duì)項(xiàng)目公司在
短期內(nèi)使用操作型管控模式,這種管控模式是組織機(jī)構(gòu)設(shè)置與職能分配
的基礎(chǔ)。有關(guān)管控模式的全面內(nèi)容請(qǐng)參看城發(fā)公司管控模式
-管控模式的定義
所謂管控模式是指一個(gè)以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以組織結(jié)構(gòu)為框架,以管理
操縱系統(tǒng)為核心,以流程與制度為基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)系統(tǒng),它是公司總部對(duì)職
能部門與項(xiàng)目公司管理的基本框架,它通常會(huì)定義總部與項(xiàng)目公司的定
位、總部與項(xiàng)目公司的運(yùn)作模式、關(guān)鍵的權(quán)責(zé)分配與重要的管理操縱手
段。
通??偛繉?duì)項(xiàng)目公司的管控模式按照管控的深度分為財(cái)務(wù)管控型、
戰(zhàn)略管控型與操作管控型三種,財(cái)務(wù)管控型通過(guò)資本紐帶,依靠公司治
理結(jié)構(gòu),以財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行管理與考核,在組織上總部不設(shè)具體業(yè)務(wù)部門;
戰(zhàn)略管控型依靠公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行管理與考核,通過(guò)財(cái)務(wù)操縱、戰(zhàn)略規(guī)
劃與操縱與人力資源管理等手段進(jìn)行管控,在組織上總部不設(shè)具體業(yè)務(wù)
部門;操作管控型通過(guò)總部業(yè)務(wù)管理部門對(duì)下屬企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作進(jìn)
行管理,直接對(duì)重要的關(guān)節(jié)操作管理,總部設(shè)置專門的業(yè)務(wù)部門。
■城發(fā)公司管控摸式
由于城發(fā)公司以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為主業(yè),急需在總部形成專業(yè)能力與房
地產(chǎn)業(yè)固有的高風(fēng)險(xiǎn)等特點(diǎn)決定了城發(fā)公司在短期內(nèi)應(yīng)該使用操作管
控型的管控模式,在這種管控模式下,總部定位為戰(zhàn)略管理、品牌管理、
人才管理、財(cái)務(wù)管理、資本運(yùn)作投資管理與房地產(chǎn)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)中心,對(duì)所
有的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的整體業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)-;項(xiàng)目公司定位房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)的任務(wù)
中心,為房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的生產(chǎn)制造部門,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、安全
與建安成本負(fù)責(zé)。
運(yùn)作模式的選擇
房地產(chǎn)公司通常會(huì)使用職能制、矩陣制與純項(xiàng)目公司制三種運(yùn)作模
式。城發(fā)公司總部職能部門與項(xiàng)目公司之間使用矩陣式管理的運(yùn)作模
式。這種矩陣式管理的運(yùn)作模式是流程設(shè)計(jì)的重要原則。
所謂矩陣式管理,即是由縱橫兩套管理系統(tǒng)交錯(cuò)而成的組織結(jié)構(gòu)。
這種組織形式打破了“一個(gè)人一個(gè)老板”的命令統(tǒng)一原則,使一個(gè)員工
同時(shí)同意兩方面的領(lǐng)導(dǎo):在執(zhí)行日常工作任務(wù)方面,同意原職能部門的
垂直領(lǐng)導(dǎo);在完成特定任務(wù)(即這一矩陣式組織的目標(biāo))過(guò)程中要同意
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的橫向指揮。任務(wù)一旦完成,組織成員仍回到原部門工作。
在矩陣式管理模式下,我們將強(qiáng)化項(xiàng)目總經(jīng)理的職能,在強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目
完整獨(dú)立運(yùn)作的同時(shí),強(qiáng)化上??偛繉I(yè)的整合能力。
在矩陣制的管理模式下,項(xiàng)目總經(jīng)理(或者實(shí)際履行項(xiàng)目總經(jīng)理職
權(quán)的執(zhí)行總經(jīng)理)負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目總體進(jìn)度、質(zhì)量、安全與建安成本的管理,
各職能部門通過(guò)項(xiàng)目計(jì)劃同意項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的橫向指揮,公司以項(xiàng)目計(jì)劃
為前驅(qū)動(dòng)而不是總部職能部門任務(wù)驅(qū)動(dòng)的模式運(yùn)作,項(xiàng)目公司對(duì)職能部
門擁有部分考核權(quán)。
項(xiàng)目公司人員分為兩類,一類為長(zhǎng)駐項(xiàng)目公司人員,同意項(xiàng)目總經(jīng)
理直接領(lǐng)導(dǎo),一類為直接服務(wù)于項(xiàng)目公司的職能部門人員,同意雙重原
職能部門與項(xiàng)目總經(jīng)理的雙重領(lǐng)導(dǎo),在職能部門人員中,財(cái)務(wù)與營(yíng)銷人
員使用總部直接派駐的形式進(jìn)行管理。
組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)與職能的分配將基于上述的基本原則與模式的選擇
第三部分、職能架構(gòu)概述
組織機(jī)構(gòu)圖
一實(shí)線表示業(yè)務(wù)管理;一虛線表示業(yè)務(wù)指導(dǎo)
說(shuō)明:項(xiàng)目公司的銷售部與財(cái)務(wù)部,分別是總部營(yíng)銷部與財(cái)務(wù)部派駐機(jī)構(gòu),業(yè)務(wù)管理歸總部部
門。
組織職能架構(gòu)概述
■職能架構(gòu)框架
職能構(gòu)架是實(shí)現(xiàn)順暢的總部/項(xiàng)目公司管理的前提。架構(gòu)包含三個(gè)層
次:
總部項(xiàng)目強(qiáng)有關(guān)部門:強(qiáng)有關(guān)部門:指該部門的要緊工作與開(kāi)發(fā)項(xiàng)
目的進(jìn)度質(zhì)量關(guān)聯(lián)較大,在城發(fā)公司,下列部門被定義為強(qiáng)有關(guān)部門:
項(xiàng)目拓展部、營(yíng)銷部、開(kāi)發(fā)部、工程技術(shù)部、招標(biāo)采購(gòu)部、成本管理部。
總部項(xiàng)目弱有關(guān)部門:指該部門的要緊T作與開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)度質(zhì)量
關(guān)聯(lián)相對(duì)較小,在城發(fā)公司,下列部門被定義為弱有關(guān)部門:投資管理
部、財(cái)務(wù)部、法務(wù)部、綜合協(xié)調(diào)部、企管部、人力資源部。
項(xiàng)目公司:只納入到城發(fā)房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理框架下的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)公司,
屬于投資管理部以投資性質(zhì)參與的公司不在此列。
在矩陣制管理框架下,項(xiàng)目弱有關(guān)部門(除財(cái)務(wù)部以外)對(duì)項(xiàng)目公
司要緊以職能服務(wù)為主,強(qiáng)有關(guān)部門職能管理與職能服務(wù)的角色,在項(xiàng)
目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)方面承擔(dān)職能管理角色,在為項(xiàng)目配套的如設(shè)計(jì)、報(bào)批、
各類業(yè)務(wù)辦理等方面承擔(dān)職能服務(wù)角色
■總部與項(xiàng)目公司關(guān)鍵權(quán)責(zé)劃分框架
總部與項(xiàng)目公司的關(guān)鍵權(quán)責(zé)劃分是業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)的要緊根據(jù)之一,
也是實(shí)現(xiàn)總部對(duì)項(xiàng)目公司有效管控的重要內(nèi)容之一,下表是總部與項(xiàng)目
公司的權(quán)責(zé)劃分的框架,具體權(quán)責(zé)的劃分請(qǐng)參看附錄。
總部異地項(xiàng)目公司
□任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目公司總經(jīng)理
□負(fù)責(zé)行業(yè)/市場(chǎng)舒克/土地資源尋找與獲取決行業(yè)/市場(chǎng)研究
口可行性研究組織策投資決策
□項(xiàng)目總體預(yù)算管理階
口投魂決策段
口項(xiàng)目策劃的組織與決策會(huì)口參與策劃、定位/設(shè)計(jì)
項(xiàng)目策劃
口方案設(shè)計(jì)及之前規(guī)劃設(shè)計(jì)管理計(jì)
提出設(shè)計(jì)需求□施工圖設(shè)計(jì)管理
□目標(biāo)成本設(shè)定與控制階口一般變更
口重大設(shè)計(jì)變更審批段
口采購(gòu)方式?jīng)Q策率施工組織口施工組史
口實(shí)施直接采購(gòu)
□實(shí)施戰(zhàn)略采購(gòu)、招標(biāo)采購(gòu)S進(jìn)度/質(zhì)安
□工程、成本環(huán)節(jié)的監(jiān)督ffi口進(jìn)度/質(zhì)安管理
口過(guò)程成本控制
口哥肖方案決策(廣告、價(jià)格、銷售進(jìn)銷市場(chǎng)營(yíng)銷
度等)售口實(shí)施營(yíng)銷方案俎織惜售,完成銷隼任務(wù)
銷售口客戶服務(wù)
口計(jì)劃管理(總進(jìn)度控制等)富計(jì)劃與財(cái)務(wù)管理口具體項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
口項(xiàng)目公司內(nèi)部人員招烤,薪%核算
Q項(xiàng)目公司中層以上人員人事任免S人力資源管理
口預(yù)算內(nèi)財(cái)務(wù)收支管理
口財(cái)務(wù)管理程后勤服務(wù)
第四部分、部門職責(zé)
部門職責(zé)目錄
1)部門通用職責(zé)
2)成本管理部(CB)
3)招標(biāo)采購(gòu)部(CG)
4)財(cái)務(wù)部(CW)
5)法務(wù)部(FW)
6)開(kāi)發(fā)部(KF)
7)工程技術(shù)部(JS)
8)企業(yè)管理部(QG)
9)人力資源部(RL)
10)投資管理部(TZ)
11)項(xiàng)目拓展部(XM)
12)營(yíng)銷部(YX)
13)綜合協(xié)調(diào)部(ZH)
14)項(xiàng)目進(jìn)展委員會(huì)(FZW)
15)項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部(XMCW)
16)項(xiàng)目公司工程部(XMGC)
17)項(xiàng)目公司合約預(yù)算部(XMHY)
18)項(xiàng)目公司銷售部(XMXS)
19)項(xiàng)目公司綜合部(XMZH)
部門通用職責(zé)
1.部門規(guī)劃及管理
?貫徹執(zhí)行集團(tuán)、公司及行業(yè)有關(guān)政策、制度,負(fù)責(zé)本專業(yè)管理標(biāo)
準(zhǔn)及規(guī)章制度的編制及修定,并實(shí)施;
?根據(jù)公司戰(zhàn)略進(jìn)展規(guī)劃,負(fù)責(zé)編制本部門業(yè)務(wù)規(guī)劃及年度與月度
工作計(jì)劃;
?負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督所屬崗位的業(yè)務(wù)工作。
2.部門日常工作管理
?配合完成公司對(duì)有關(guān)部門的績(jī)效考核工作;
?負(fù)責(zé)本部門員工的關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的建立;
?根據(jù)公司績(jī)效管理制度及考核指標(biāo),負(fù)責(zé)本部門員工的績(jī)效考評(píng)
工作;
?負(fù)責(zé)部門預(yù)算項(xiàng)目的編制、操縱及執(zhí)行;
?負(fù)責(zé)本部門各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制、匯總及上報(bào)工作;
?配合公司行政部對(duì)本部門所使用的設(shè)施、設(shè)備及辦公用品進(jìn)行日
常保護(hù)、管理工作;
?負(fù)責(zé)提出本部門的培訓(xùn)需求,并配合行政部進(jìn)行培訓(xùn)實(shí)施;
?負(fù)責(zé)組織本部門員工的內(nèi)部業(yè)務(wù)日常培訓(xùn)與崗位培訓(xùn);
?負(fù)責(zé)本部門有關(guān)資料文件的起草、歸檔工作。
3.其他配合性工作
?配合有關(guān)部門進(jìn)行防火、防盜、保衛(wèi)等工作;
?配合進(jìn)行部門接待工作;
?負(fù)責(zé)完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交派的其他臨時(shí)性任務(wù)。
成本管理部部門職責(zé)
1.崗位設(shè)置圖
備注:造價(jià)工程師按專業(yè)設(shè)置,分為土建與安裝(增加會(huì)計(jì)師)
2.部門使命
負(fù)責(zé)公司的成本管理體系的建立、策劃、動(dòng)態(tài)成本管理與成本分析與改進(jìn),是
公司的項(xiàng)目成本操縱中心
3.部門職責(zé)
3.1成本管理體系
?負(fù)責(zé)項(xiàng)目整體成本操縱,建立與完善公司成本操縱體系;
?負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目成本戰(zhàn)略的策劃、制定與實(shí)施;
?負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目目標(biāo)成本責(zé)任體系,并負(fù)責(zé)落實(shí)與考核;
?建立成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制。
3成本策劃
?負(fù)責(zé)在產(chǎn)品可研階段進(jìn)行成本測(cè)算;
?負(fù)責(zé)公司目標(biāo)成本的監(jiān)控與調(diào)整;
?負(fù)責(zé)參加對(duì)建筑方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)的經(jīng)濟(jì)性評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后
按要求編制《目標(biāo)成本指導(dǎo)書(shū)》;
?負(fù)責(zé)對(duì)各投標(biāo)單位的經(jīng)濟(jì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
3.3成本動(dòng)態(tài)管理
?負(fù)責(zé)收集、整理公司范圍的有關(guān)成本信息,并負(fù)責(zé)對(duì)成本信息進(jìn)
行匯總及甄別;
?負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門建立動(dòng)態(tài)成本信息臺(tái)帳;
?負(fù)責(zé)對(duì)目標(biāo)成本操縱范圍內(nèi)的重大支出進(jìn)行會(huì)簽,避免目標(biāo)成本
的非預(yù)期超出;
?負(fù)責(zé)定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控,超出預(yù)期成本變動(dòng)范圍的情況啟
動(dòng)預(yù)警程序;
?參與施工圖的經(jīng)濟(jì)評(píng)審,確保符合限額設(shè)計(jì)的要求。
3.4成本分析及效益評(píng)估
?負(fù)責(zé)項(xiàng)目后成本分析評(píng)價(jià),并落實(shí)成本責(zé)任制;
?收集、分析已完工項(xiàng)目的成本經(jīng)濟(jì)指標(biāo);
3.5材料采購(gòu)價(jià)格監(jiān)控
?設(shè)定材料設(shè)備采購(gòu)的成本目標(biāo);
?定期進(jìn)行市場(chǎng)材料價(jià)格調(diào)查,并對(duì)招標(biāo)采購(gòu)部的材料報(bào)價(jià)進(jìn)行復(fù)
核與確認(rèn)。
3.6合同審價(jià)及管理
?參與項(xiàng)目合同洽談;
?負(fù)責(zé)審定合同商務(wù)條款;
?負(fù)責(zé)檢查合同生效后的合同管理工作,評(píng)估合同履約情況;
招標(biāo)采購(gòu)部部門職責(zé)
1.崗位設(shè)置圖
備注:
招標(biāo)采購(gòu)崗根據(jù)不一致的專業(yè)重點(diǎn)設(shè)置2-3人
2.部門使命
負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的工程、材料、設(shè)備、服務(wù)的招標(biāo)與采購(gòu)管理與供應(yīng)商的管理,確
保低成本與及時(shí)的獲得項(xiàng)目建設(shè)所需要的工程、材料與設(shè)備的供應(yīng)。
3.部門職責(zé)
3.1供應(yīng)商管理
?負(fù)責(zé)收集供應(yīng)商信息,包含對(duì)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)信息,建立供應(yīng)商信
息庫(kù)。
?負(fù)責(zé)建立對(duì)直接采購(gòu)供應(yīng)商的評(píng)價(jià)流程,并定期組織評(píng)價(jià),建立
與保護(hù)合格供應(yīng)商清單;
?負(fù)責(zé)組織成本管理部、項(xiàng)目公司、工程技術(shù)部等有關(guān)部門/人員
對(duì)工程供方進(jìn)行資質(zhì)預(yù)審;
?負(fù)責(zé)對(duì)供貨不合格供應(yīng)商的信息反饋與督促整改。
?按照招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招標(biāo)組織工作。
3.2材料及設(shè)備采購(gòu)
?按照公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組要求,負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目材料的采購(gòu)方式(包
含授權(quán)給項(xiàng)目公司的采購(gòu));
?負(fù)責(zé)《項(xiàng)目設(shè)備及材料采購(gòu)總體計(jì)劃》的編制與調(diào)整。
?根據(jù)項(xiàng)目公司的采購(gòu)要求,負(fù)責(zé)編制《材料采購(gòu)月度實(shí)施計(jì)劃》,
執(zhí)行日常的采購(gòu)作業(yè);
?負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的直接采購(gòu)活動(dòng)的實(shí)施,并同意成本管理部的
價(jià)格監(jiān)督;
?負(fù)責(zé)對(duì)授權(quán)范圍內(nèi)的直接采購(gòu)材料的市場(chǎng)信息的調(diào)研,建立材料
價(jià)格信息庫(kù);
?參與項(xiàng)目公司所組織的大型設(shè)備或者重要材料的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收;
?負(fù)責(zé)不合格材料退貨的管理工作;
?提出四新材料選用的建議。
3.3招標(biāo)管理
?負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)招標(biāo)組織工作,包含制定標(biāo)書(shū)、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)與評(píng)分表、
發(fā)標(biāo)、答疑、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)等工作。
?負(fù)責(zé)供方的資質(zhì)預(yù)審與評(píng)價(jià)。
3.4采購(gòu)合同管理
?負(fù)責(zé)擬訂各類供方采購(gòu)合同,并組織有關(guān)部門會(huì)簽;
財(cái)務(wù)部部門職責(zé)
1.崗位設(shè)置圖
2.部門使命
負(fù)責(zé)公司的資金、資產(chǎn)進(jìn)行管理,并進(jìn)行財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、核算、分析;
3.部門職責(zé)
3.1全面預(yù)算管理
?負(fù)責(zé)公司的全面預(yù)算管理;
?協(xié)助確定公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),協(xié)助編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,動(dòng)態(tài)跟蹤調(diào)整。全
面的分析、評(píng)價(jià)。
3會(huì)計(jì)核算與資金管理
?從貨幣角度如實(shí)記錄、反映公司業(yè)務(wù)活動(dòng)與資產(chǎn)債務(wù)情況;按規(guī)
定準(zhǔn)確及時(shí)地向集團(tuán)、稅務(wù)局等外部單位提供會(huì)計(jì)報(bào)表;
?負(fù)責(zé)支出管理、費(fèi)用報(bào)銷,日常借款、業(yè)務(wù)性款項(xiàng)支付、有價(jià)單
證、現(xiàn)金管理等各類財(cái)務(wù)收支辦理;
?負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)檔案管理。
3.3融資管理
?負(fù)責(zé)拓展融資渠道;
?負(fù)責(zé)確保貸款資金到位、統(tǒng)籌安排展期及還貸。
3.4稅務(wù)管理
?負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃;
?負(fù)責(zé)納稅申報(bào)、稅款繳納等各項(xiàng)事務(wù)辦理。
3.5財(cái)務(wù)分析與公司決策支持
?對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)時(shí)對(duì)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行測(cè)算,提供戰(zhàn)略決策支持;認(rèn)真審
查各類經(jīng)濟(jì)合同,提供戰(zhàn)術(shù)性決策支持;
?定期組織財(cái)務(wù)與專項(xiàng)分析、提供決策分析。
3.6項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)管理
?建立項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)監(jiān)管體系;
?委派與考核項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)主管(經(jīng)理);
?審批項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)預(yù)算方案;
?不定期進(jìn)行項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)審查,預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);
?對(duì)超過(guò)預(yù)算與單筆支付權(quán)限的費(fèi)用支付進(jìn)行審批。
3.7內(nèi)部審計(jì)
?隨著公司的進(jìn)展,按公司領(lǐng)導(dǎo)要求提出修改公司內(nèi)部審計(jì)制
?度的建議;
?按年度計(jì)劃,根據(jù)內(nèi)審制度開(kāi)展公司對(duì)下屬子公司例行的審
?計(jì)及各項(xiàng)專項(xiàng)審計(jì);
?與外部財(cái)務(wù)審計(jì)單位保持良好的合作關(guān)系,協(xié)助
?做好公司法定的外部審計(jì)工作;
?協(xié)助其他部門做好內(nèi)部操縱;
3.8土地使用權(quán)證管理
?儲(chǔ)存土地使用權(quán)證與審批土地使用權(quán)證。
3.9內(nèi)部管理
?印章、票據(jù)、合同管理、部門內(nèi)部管理。
法務(wù)部部門職責(zé)
1.崗位設(shè)置圖
2.部門使命
為公司提供各類法律支持服務(wù),是公司的法律風(fēng)險(xiǎn)操縱中心
3.部門職責(zé):
3.1法律審核
?對(duì)總部商務(wù)合同的法律審核。
3合約管理
?編制與修改企業(yè)的格式化合同;
?合同法律知識(shí)培訓(xùn);
?合同簽訂前商務(wù)談判中的法律咨詢服務(wù);
?對(duì)項(xiàng)目公司權(quán)限內(nèi)的合同講行定期檢杳,法律指導(dǎo):
?組織合約履約情況的檢查。
3.3法律糾紛處理
?負(fù)責(zé)處理包含項(xiàng)目公司在內(nèi)的公司所有法律糾紛處理;
?負(fù)責(zé)外聘律師的選擇、聘用合同訂立、管理與服務(wù)評(píng)價(jià)。
開(kāi)發(fā)部部門職責(zé)
1.崗位設(shè)置圖
2.部門使命
負(fù)責(zé)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的投資可行性研究、項(xiàng)目策劃、概念設(shè)計(jì)與方案設(shè)計(jì)管理
與產(chǎn)品研究
3.部門職責(zé)
3.1可行性研究
?參與項(xiàng)目預(yù)先可行性研究,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目拓展部的市調(diào)報(bào)告與預(yù)先
可研報(bào)告提出專業(yè)建議;
?組織項(xiàng)目可行性研究,并負(fù)責(zé)在項(xiàng)目可行性論證與策劃階段提出
產(chǎn)品設(shè)計(jì)原則、要點(diǎn)與草案,并就有關(guān)設(shè)計(jì)思路與可研咨詢單位
溝通、評(píng)估;
?負(fù)責(zé)按照招標(biāo)程序向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組推薦合適的可研外包單位;
?將可研報(bào)告提交項(xiàng)目進(jìn)展委員會(huì)進(jìn)行論證。
3.2產(chǎn)品定位
?根據(jù)公司的項(xiàng)目進(jìn)度安排,為產(chǎn)品概念設(shè)計(jì)與可行性研究提供規(guī)
劃操縱要點(diǎn);
?負(fù)責(zé)向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組推薦概念設(shè)計(jì)單位,并負(fù)責(zé)進(jìn)行的概念設(shè)
計(jì),最終完成前期產(chǎn)品定位。
3.3規(guī)劃設(shè)計(jì)(方案設(shè)計(jì))
?負(fù)責(zé)向招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組推薦規(guī)劃設(shè)計(jì)單位,負(fù)責(zé)與規(guī)劃設(shè)計(jì)單位的
溝通聯(lián)系,并組織項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)的評(píng)審;
3.4協(xié)助擴(kuò)初及施工圖設(shè)計(jì)評(píng)審
?負(fù)責(zé)向項(xiàng)目公司提供已定案的建筑方案及規(guī)劃的全面參數(shù),并參
與審核擴(kuò)初設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)與設(shè)計(jì)評(píng)審;
?負(fù)責(zé)參與施工圖設(shè)計(jì)與重大設(shè)備材料選型方案的評(píng)審;
?參與項(xiàng)目公司所組織的對(duì)涉及外立面、景觀及重大建安成本的變
更的評(píng)審。
3.5協(xié)助商務(wù)談判
?協(xié)助項(xiàng)目拓展部參與有關(guān)的項(xiàng)目商務(wù)談判,提供專業(yè)意見(jiàn)。
工程技術(shù)部部門職責(zé)
1.崗位設(shè)置圖
注:項(xiàng)目專業(yè)工程師按專業(yè)設(shè)置,短期內(nèi)設(shè)土建2人、電氣1人、管道1人、市
政1人,未來(lái)根據(jù)項(xiàng)目需要增加
2.部門使命
負(fù)責(zé)公司的工程技術(shù)管理,包含參與設(shè)計(jì)前期的技術(shù)評(píng)審、組織擴(kuò)初設(shè)計(jì)與施
工圖設(shè)計(jì)管理、審定公司各類技術(shù)方案、制定公司的工程技術(shù)管理規(guī)范并對(duì)項(xiàng)目公
司工程部進(jìn)行“規(guī)范、監(jiān)控、支持、引導(dǎo)”,是公司的工程技術(shù)平臺(tái)
3.部門職責(zé)
3.1方案評(píng)審
?參與評(píng)審方案設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)。
?參與由項(xiàng)目拓展部與開(kāi)發(fā)部所組織的產(chǎn)品策劃方案的評(píng)審;
?參與選擇規(guī)劃設(shè)計(jì)單位,并參與項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)的評(píng)審;
3.2擴(kuò)初及施工圖設(shè)計(jì)管理
?負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)資質(zhì)的收集,初步篩選設(shè)計(jì)單位;協(xié)助招標(biāo)領(lǐng)
導(dǎo)小組對(duì)設(shè)計(jì)單位的評(píng)選;
?負(fù)責(zé)編制擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū),并組織對(duì)擴(kuò)初設(shè)計(jì)、施
工圖的評(píng)審工作。
?負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度的管理與限額設(shè)計(jì)的操縱;
?負(fù)責(zé)對(duì)因公司戰(zhàn)略方案調(diào)整所導(dǎo)致的相應(yīng)的設(shè)計(jì)調(diào)整;
?參與項(xiàng)目公司、施工單位的施工圖技術(shù)交底。
3.3工程技術(shù)管理
?負(fù)責(zé)審定設(shè)計(jì)院提供的要緊項(xiàng)目材料清單及設(shè)備參數(shù),參與要緊
設(shè)備的招標(biāo)采購(gòu);
?負(fù)責(zé)主辦重要建筑裝飾裝修材料的選型工作;
?在項(xiàng)目公司協(xié)助下,對(duì)重大施工方案組織專家進(jìn)行評(píng)審。
?在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,負(fù)責(zé)為項(xiàng)目公司提供重大工程技術(shù)問(wèn)題的技
術(shù)支持服務(wù);
?必要時(shí),參與項(xiàng)目公司所組織的項(xiàng)目例會(huì)與各類技術(shù)交底與答
疑;
?負(fù)責(zé)工程標(biāo)準(zhǔn)化管理,包含工程管理制度的建立與完善;定期檢
查項(xiàng)目公司工程管理工作程序是否符合公司統(tǒng)一要求;
?負(fù)責(zé)業(yè)主重大投訴的技術(shù)核查,并向項(xiàng)目公司提出處懂得決方
案;
?與公司人力資源部協(xié)作對(duì)工程技術(shù)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)、考查;
?負(fù)責(zé)組織開(kāi)展公司四新技術(shù)應(yīng)用管理。
3.4變更管理
?負(fù)責(zé)(重大)設(shè)計(jì)變更的審核、批準(zhǔn);
?參與項(xiàng)目公司所組織的對(duì)涉及重大建安成本的變更的評(píng)審;
?負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目公司對(duì)涉及顧客變更的重大技術(shù)與設(shè)計(jì)方面的評(píng)
審。
3.5工程進(jìn)度、質(zhì)量與安全文明管理
?負(fù)責(zé)各項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工情況檢查、督促;
?負(fù)責(zé)跟蹤各項(xiàng)目工程質(zhì)量通病防治情況,并做出總結(jié);
?參與工程項(xiàng)目的驗(yàn)收;
?對(duì)公司合作的施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行評(píng)價(jià);
?進(jìn)行工程信息收集、總結(jié),建立工程案例信息庫(kù)。
?參與對(duì)工程供方的資質(zhì)預(yù)審及評(píng)價(jià)。
3.6技術(shù)資料管理
?負(fù)責(zé)項(xiàng)目設(shè)計(jì)技術(shù)資料、文件的收集與管理;
?負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司技術(shù)、施工資料管理的督促、檢查;
?負(fù)責(zé)項(xiàng)目完成后歸檔資料的審核;
3.7成本管理
?負(fù)責(zé)落實(shí)以公司目標(biāo)成本為限額的擴(kuò)初及施工圖設(shè)計(jì);
?負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)計(jì)變更的成本,確保滿足目標(biāo)成本的要求;
3.8工程合同管理
?負(fù)責(zé)監(jiān)督工程合同執(zhí)行工作,參與合同履約評(píng)估;
?參與審核工程施工合同、材料采購(gòu)合同、顧問(wèn)服務(wù)合同;
3.9其他事務(wù)
?負(fù)責(zé)外圍工程技術(shù)專家團(tuán)的組建與管理。
企業(yè)管理部部門職責(zé)
1.崗位設(shè)置圖
備注:
計(jì)劃考核崗設(shè)兩人,分別負(fù)責(zé)東灘公司與城發(fā)公司計(jì)劃與考核。
2.部門使命
負(fù)責(zé)組織制定企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略,公司管理體系建設(shè)與優(yōu)化,部門績(jī)效的評(píng)價(jià),保
證整體管理工作的有效性,提高公司效率與競(jìng)爭(zhēng)力。
3部門職責(zé):
3.1公司戰(zhàn)略
?研究公司進(jìn)展戰(zhàn)略,并就公司的戰(zhàn)略調(diào)整給予提議。
3.2綜合計(jì)劃管理
?負(fù)責(zé)組織落實(shí)集團(tuán)下發(fā)的綜合計(jì)劃;
?負(fù)責(zé)組織公司的年度綜合計(jì)劃制訂與分解到各部門;
?負(fù)責(zé)部門月度工作計(jì)劃與項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)計(jì)劃的跟蹤與監(jiān)督。
3.3部門績(jī)效評(píng)價(jià)
?設(shè)計(jì)部門與項(xiàng)目考核方案;
?負(fù)責(zé)收集各部門的關(guān)鍵績(jī)效數(shù)據(jù)與工作目標(biāo)完成情況,并組織對(duì)
職能部門的績(jī)效考核
?根據(jù)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)完成情況,組織對(duì)項(xiàng)目公司的績(jī)效考核。
3.4ISO體系
?ISO標(biāo)準(zhǔn)與公司的管理要求設(shè)計(jì)與保護(hù)IS090D0體系;
?ISO文件操縱;
?組織評(píng)審IS09000系統(tǒng)文件;
?安排內(nèi)審員培訓(xùn),通過(guò)組織定期的內(nèi)部審核,確保IS09000體系
得以有效運(yùn)行;
?組織客戶滿意度調(diào)查;
?負(fù)責(zé)與外部管理體系認(rèn)證機(jī)構(gòu)的溝通聯(lián)絡(luò)工作。
3.5其他制度管理
?制定與修改IS09000系統(tǒng)以外的其他管理制度;
?定期評(píng)價(jià)各制度的落實(shí)情況,向管理層提供管理改善建議。
人力資源部部門職責(zé)
1.崗位設(shè)置圖
部門總經(jīng)理
人力資源主管崗人力資源助理崗員工管理崗
2.部門使命
根據(jù)企業(yè)進(jìn)展戰(zhàn)略需要,提供人力資源方面的有效支持;在企業(yè)內(nèi)部制造良好
的機(jī)制,為員工提供職業(yè)進(jìn)展空間與能力素養(yǎng)的提高機(jī)會(huì)。
3部門職責(zé)
3.1人力資源規(guī)劃
?負(fù)責(zé)制定公司的人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施;
?完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招
聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬及員工進(jìn)展等體系的全面建設(shè)),制定與
完善人力資源管理制度;
?向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建
議;
?項(xiàng)目公司成立后,負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目公司的用人計(jì)劃。
3?2人員招聘與選派
?制定招聘計(jì)劃與實(shí)施招聘'為總部與項(xiàng)目公司供給人才;
?為項(xiàng)目公司配備中層以上配備管理人員。
3.3人員培訓(xùn)
?負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)管理(包含項(xiàng)目公司)工作;
?擬定培訓(xùn)計(jì)劃;
?執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;
?評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果與督促各部門內(nèi)部的培訓(xùn)工作。
3.4員工福利與績(jī)效考核
?負(fù)責(zé)員工的績(jī)效管理的組織、考核與結(jié)果匯總整理;
?負(fù)責(zé)總部員工的薪酬事務(wù)管理,負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目公司薪酬制度;
?負(fù)責(zé)員工的調(diào)動(dòng)、離職、入職、考勤、保險(xiǎn)與醫(yī)療等手續(xù)的辦理;
?建立公司員工福利制度;
?負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化的建設(shè)。
投資管理部部門職責(zé)
1.崗位設(shè)置圖
2.部門使命
負(fù)責(zé)管理公司的各項(xiàng)投融資活動(dòng),制訂與實(shí)施各類投融資計(jì)戈h
為公司高層決策收集有關(guān)信息、進(jìn)行決策分析與提供有關(guān)服務(wù)。
3.部門職責(zé):
3.1投資戰(zhàn)略研究
?根據(jù)公司整體進(jìn)展戰(zhàn)略,制訂本公司投資戰(zhàn)略,包含投資的行業(yè)、
地域與區(qū)域、時(shí)間計(jì)劃與投資策略。
?根據(jù)投資戰(zhàn)略,尋找各類投資機(jī)會(huì)。
?負(fù)責(zé)評(píng)審其他部門提供的投資機(jī)會(huì)。
?委托項(xiàng)目部、開(kāi)發(fā)部與其他中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行盡職調(diào)查,并審核盡職
調(diào)查報(bào)告。
3.2長(zhǎng)期投資管理
?根據(jù)公司整體進(jìn)展戰(zhàn)略,結(jié)合項(xiàng)目拓展部、開(kāi)發(fā)部及項(xiàng)目公司等
提出的項(xiàng)目投資計(jì)劃,會(huì)同財(cái)務(wù)部共同編制各類投資計(jì)劃(年度
與季度)。
?對(duì)公司對(duì)外投資(包含短期投資及長(zhǎng)期投資)實(shí)施過(guò)程中的進(jìn)度、
資金使用情況、可能存在的風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施等方面的管
理。
?匯總公司上年度對(duì)外投資的規(guī)模及投資收益,并分析取得成績(jī)的
原因及沒(méi)有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的原因。
?根據(jù)財(cái)務(wù)部的年度資金使用計(jì)劃及年度投資計(jì)劃,參與項(xiàng)目部、
開(kāi)發(fā)部對(duì)項(xiàng)目的預(yù)可研,提供初步投資分析意見(jiàn)。
?負(fù)責(zé)對(duì)開(kāi)發(fā)部組織的房地產(chǎn)項(xiàng)目可行性研究進(jìn)行投資可行性方
面的評(píng)估,參與可行性研究評(píng)審。
?負(fù)責(zé)投資過(guò)程管理,對(duì)正處于投資階段的項(xiàng)目公司,根據(jù)項(xiàng)目公
司、項(xiàng)目部等提出的投資需求及進(jìn)度,會(huì)同財(cái)務(wù)部共同編制投資
進(jìn)度安排表。會(huì)同財(cái)務(wù)部根據(jù)每個(gè)季度報(bào)表分析,對(duì)公司持有的
項(xiàng)目公司股權(quán)、資產(chǎn)或者其他物業(yè)等的投資收益、現(xiàn)金流量作出
整體分析等。
?負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行房地產(chǎn)項(xiàng)目的后評(píng)估工作。
3.3短期投資管理
?根據(jù)證券市場(chǎng)、債券市場(chǎng)、貨幣市場(chǎng)及其他金融市場(chǎng)等資本市場(chǎng)
上各類有價(jià)證券的情況與其他投資對(duì)象的盈利能力編報(bào)短期投
資計(jì)劃。
?根據(jù)公司財(cái)務(wù)部的資金盈余情況所編報(bào)資金狀況表,共同協(xié)商短
期投資的時(shí)機(jī)及投資方向,包含購(gòu)買股票、企業(yè)債券、金融債券、
其他金融衍生產(chǎn)品、國(guó)庫(kù)券、特種國(guó)債、委托理財(cái)、委托貸款等。
?負(fù)責(zé)編制短期投資項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)及合作協(xié)議等。
3.4股權(quán)事務(wù)管理
?參與本公司及被投資公司《公司章程》、《議事規(guī)則》、《重大決策
程序》及《關(guān)聯(lián)交易議事規(guī)則》等文件的起草。
?負(fù)責(zé)處理本公司及被投資公司的各類股權(quán)事務(wù),包含股東會(huì)、董
事會(huì)、監(jiān)事會(huì)關(guān)于投資會(huì)議的各類決議的制作及決議檔案保留等
?負(fù)責(zé)本公司及被投資公司公司的重大資產(chǎn)及產(chǎn)權(quán)處置的管理。
3.5融資計(jì)劃管理
?負(fù)責(zé)完成各類股權(quán)性融資管理,包含發(fā)行普通股、優(yōu)先股等與其
他貨幣形式的增資擴(kuò)股。
?負(fù)責(zé)完成公司股權(quán)性戰(zhàn)略投資人的合作事宜的處理。
項(xiàng)目拓展部部門職責(zé)
1.崗位設(shè)置圖
2.部門使命
獲取與儲(chǔ)備公司重要的戰(zhàn)略資源-土地,做好房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)資源準(zhǔn)備與前期工作
3.部門職責(zé)
3.1收集市場(chǎng)土地信息
?尋找與目標(biāo)地塊信息,建立信息庫(kù);
?與目標(biāo)客戶聯(lián)系協(xié)商,前期溝通。
3.2市場(chǎng)研究
?研究目標(biāo)開(kāi)發(fā)區(qū)域的宏觀環(huán)境與城市總體規(guī)劃等信息;
?根據(jù)目標(biāo)地塊信息與公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略組織市場(chǎng)調(diào)查;
?根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查信息撰寫(xiě)市調(diào)報(bào)告上報(bào)管理層。
3.3預(yù)先可行性研究
?組織進(jìn)行項(xiàng)目的初步可行性分析,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行估算,作出初步規(guī)
劃建議書(shū)。
?將預(yù)可研報(bào)告提交項(xiàng)目進(jìn)展委員會(huì)進(jìn)行論證。
3?4策劃項(xiàng)目獲取方式,并組織運(yùn)作
?根據(jù)公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)策略與市場(chǎng)可行性分析提出商務(wù)談判方案,確
定商務(wù)條件,負(fù)責(zé)與有關(guān)各方的商務(wù)談判工作。
3.5公共關(guān)系管理
?負(fù)責(zé)與政府、合作方及客戶的日常聯(lián)系與協(xié)調(diào)溝通與管理C
3.6籌建項(xiàng)目公司與前期手續(xù)辦理
?負(fù)責(zé)辦理房地產(chǎn)項(xiàng)目的前期報(bào)建手續(xù)
?策劃與辦理獲取土地有關(guān)事務(wù)。
?負(fù)責(zé)籌建項(xiàng)目公司。
營(yíng)銷部部門職責(zé)
1,崗位設(shè)置圖
2.部門使命
負(fù)責(zé)項(xiàng)目的營(yíng)銷策劃、銷售管理、品牌管理與客戶服務(wù)體系,對(duì)項(xiàng)目的最終銷
售業(yè)績(jī)負(fù)責(zé)
3.部門職責(zé)
3.1項(xiàng)目營(yíng)銷策劃
?參與公司項(xiàng)目定位,項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)方案討論;
?根據(jù)公司市場(chǎng)分析與項(xiàng)目定位,負(fù)責(zé)營(yíng)銷策劃方案的制定及落
實(shí);
?根據(jù)批準(zhǔn)后的營(yíng)銷策劃方案,擬定銷售計(jì)劃與招商計(jì)劃;
?審批項(xiàng)目公司編制的銷售實(shí)施方案與招商實(shí)施方案;
3.2銷售管理
?根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制定年度銷售目標(biāo)與計(jì)劃;
?制定有關(guān)銷售管理及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn);
?負(fù)責(zé)執(zhí)行公司制定的銷售價(jià)格;
?負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)價(jià)格折扣管理與提出銷售價(jià)格調(diào)整建議。
?負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷策劃/銷售代理公司的歸口管理,包含前期洽談、業(yè)
績(jī)?cè)u(píng)估等。
3.3品牌管理
?制定品牌推廣戰(zhàn)略;
?組織、實(shí)施品牌推廣活動(dòng);
?公司宣傳冊(cè)管理:包含提供素材、審定設(shè)計(jì)方案等;
?項(xiàng)目報(bào)紙廣告的定版。
3?4營(yíng)銷費(fèi)用管理
?審核項(xiàng)目的營(yíng)銷預(yù)算;
?審核項(xiàng)目公司營(yíng)銷費(fèi)用;
3.5物業(yè)管理
?負(fù)責(zé)策劃項(xiàng)目物業(yè)管理方案;
?在項(xiàng)目物業(yè)外包時(shí),參與選擇物業(yè)管理公司;
?組織項(xiàng)目公司銷售部對(duì)物業(yè)公司提供的物業(yè)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)
估:
3.6客戶服務(wù)
?負(fù)責(zé)建立與完善城發(fā)公司客戶服務(wù)體系;
?負(fù)責(zé)建立公司客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與服務(wù)流程;
?負(fù)責(zé)按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各界面的服務(wù)質(zhì)量的檢查與抽查
?組織開(kāi)展公司的客戶滿意度調(diào)查活動(dòng);
?負(fù)責(zé)對(duì)顧客滿意度調(diào)查結(jié)果的分析與定期向管理層報(bào)告。
?負(fù)責(zé)公司客戶關(guān)系管理;
?負(fù)責(zé)策劃、組織、實(shí)施客戶活動(dòng)。
3.7危機(jī)管理
?負(fù)責(zé)建立危機(jī)管理風(fēng)險(xiǎn)防范體系。
?策劃有關(guān)危機(jī)處理預(yù)案。
綜合協(xié)調(diào)部部門職責(zé)
1.崗位設(shè)置圖
2.部門使命
為公司提供日常行政后勤服務(wù),是公司的行政后勤與協(xié)調(diào)中心
3.部門職責(zé)
3.1公文管理
?負(fù)責(zé)公司的各類公文處理與文件督辦;
?負(fù)責(zé)總部與項(xiàng)目公司之間的公文傳遞。
3.2檔案管理
?檔案同意與歸檔:
?檔案存放;
?檔案借閱;
?檔案鑒定與銷毀。
3.3資產(chǎn)管理
?負(fù)責(zé)辦理各部門的固定資產(chǎn)的采購(gòu)審批手續(xù)、采購(gòu)與登記建檔工
作;
?負(fù)責(zé)辦理各部門的固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移/報(bào)廢手續(xù);
?牽頭組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn);
?負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常保護(hù)與臺(tái)帳管理;
?對(duì)項(xiàng)目公司的固定資產(chǎn)檢查。
3.4信息管理
?負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃及信息系統(tǒng)改進(jìn)方案的制訂與
實(shí)施;
?負(fù)責(zé)企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、保護(hù)、更新、使用管理與
網(wǎng)絡(luò)安全保護(hù);
?負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及有關(guān)設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)配、維修、保護(hù)保養(yǎng);
?負(fù)責(zé)公司內(nèi)部網(wǎng)站信息內(nèi)容的日常保護(hù)與更新的技術(shù)實(shí)現(xiàn);
?負(fù)責(zé)處理公司日常電腦與網(wǎng)絡(luò)故障,提供IT服務(wù)。
3.5安全管理
?負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)地的安全管理,包含定期安全檢查與監(jiān)督整改;
?負(fù)責(zé)安全教育與培訓(xùn),消防演練組織;
?負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目公司的安全管理;
?配合外部與上級(jí)安全檢查。
3.6后勤管理
?負(fù)責(zé)公司部門級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)管理與會(huì)務(wù)服務(wù);
?負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的會(huì)議安排、協(xié)調(diào)與會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)放;
?負(fù)責(zé)公司日常車輛調(diào)配,車輛保護(hù)、駕駛員管理/證照辦理;
?負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待;
?負(fù)責(zé)公司的黨群事務(wù);
?辦公用品管理;
?其他后勤服務(wù)。
項(xiàng)目進(jìn)展委員會(huì)
1.委員會(huì)構(gòu)成
?項(xiàng)目進(jìn)展委員會(huì)委員由四部分人員構(gòu)成,公司高層、部分中層、
公司項(xiàng)目管理專業(yè)人員與外聘專家。原則上要求涵蓋房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)
各個(gè)專領(lǐng)域。
?項(xiàng)目進(jìn)展委員會(huì)設(shè)主任委員(召集人)一名,由公司總裁擔(dān)任。,
項(xiàng)目進(jìn)展委員會(huì)下設(shè)工作小組,由公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目投資的負(fù)責(zé)人擔(dān)
任工作小組組長(zhǎng),另設(shè)組員1-2名。
2.機(jī)構(gòu)使命
項(xiàng)目進(jìn)展投資委員會(huì)要緊負(fù)責(zé)對(duì)公司長(zhǎng)期進(jìn)展戰(zhàn)略與重大投資決策進(jìn)行研究并
提出建議
3.職責(zé)權(quán)限
?對(duì)公司長(zhǎng)期進(jìn)展戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行研究并提出建議:
?對(duì)公司的重大項(xiàng)目投資方案進(jìn)行研究并提出建議;
?對(duì)《公司章程》規(guī)定須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的重大資本運(yùn)行、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
項(xiàng)目進(jìn)行研究并提出建議;
?對(duì)其他影響公司進(jìn)展的重大事項(xiàng)進(jìn)行研究并提出建議;
?對(duì)以上事項(xiàng)的實(shí)施進(jìn)行檢查;
?董事會(huì)授權(quán)的其他事宜“
項(xiàng)目進(jìn)展委員會(huì)對(duì)堇事會(huì)負(fù)責(zé),委員會(huì)的提案提交革事會(huì)審議決定。
項(xiàng)目公司財(cái)務(wù)部部門職責(zé)
1.崗位設(shè)置圖
2.部門使命
負(fù)責(zé)在公司總部財(cái)務(wù)部的指導(dǎo)下,在項(xiàng)目公司公司治理結(jié)構(gòu)的框架下進(jìn)行項(xiàng)
目公司的日常財(cái)務(wù)管理
3.部門職責(zé)
3.1項(xiàng)目公司預(yù)算管理
?在總部項(xiàng)目總體預(yù)算下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司內(nèi)部各部門的預(yù)算管理。
3.2會(huì)計(jì)核算與資金管理
?從貨幣角度如實(shí)記錄、反映公司業(yè)務(wù)活動(dòng)與資產(chǎn)債務(wù)情況;按規(guī)
定準(zhǔn)確及時(shí)地向集團(tuán)公司、稅務(wù)局等外部單位提供會(huì)計(jì)報(bào)表:
?負(fù)責(zé)支出管理、費(fèi)用報(bào)銷,日常借
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