EHR人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)合同

EHR人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)合同合同編號(hào)：__________甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）：公司名稱(chēng)：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）：公司名稱(chēng)：____________________地址：________________________聯(lián)系方式：____________________第一章總則1.1合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在EHR人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中的權(quán)利義務(wù)，保證項(xiàng)目順利實(shí)施，提升甲方人力資源管理效率。1.2合同依據(jù)本合同依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》及相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，自愿簽訂。1.3合同范圍本合同涵蓋EHR人力資源信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、實(shí)施、培訓(xùn)及后續(xù)維護(hù)等全過(guò)程。第二章定義與術(shù)語(yǔ)2.1定義2.1.1EHR人力資源信息系統(tǒng)：指乙方為甲方定制開(kāi)發(fā)的，用于人力資源管理的信息系統(tǒng)，包括但不限于員工信息管理、薪酬管理、績(jī)效考核等功能模塊。2.1.2項(xiàng)目周期：指自本合同生效之日起，至乙方完成系統(tǒng)交付并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格之日止的時(shí)間段。2.2術(shù)語(yǔ)2.2.1用戶(hù)需求文檔（URD）：指甲方提供的，詳細(xì)描述EHR系統(tǒng)功能需求及業(yè)務(wù)流程的文檔。2.2.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)文檔（SDD）：指乙方根據(jù)URD編制的，詳細(xì)描述系統(tǒng)架構(gòu)、技術(shù)實(shí)現(xiàn)方案的文檔。第三章項(xiàng)目?jī)?nèi)容與要求3.1項(xiàng)目?jī)?nèi)容3.1.1系統(tǒng)需求分析：乙方根據(jù)甲方的URD，進(jìn)行系統(tǒng)需求分析，保證系統(tǒng)功能滿(mǎn)足甲方實(shí)際需求。3.1.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)：乙方根據(jù)需求分析結(jié)果，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)，編制SDD，并按計(jì)劃完成系統(tǒng)編碼。3.1.3系統(tǒng)測(cè)試與部署：乙方完成系統(tǒng)內(nèi)部測(cè)試，保證系統(tǒng)穩(wěn)定可靠，并在甲方指定環(huán)境進(jìn)行部署。3.1.4用戶(hù)培訓(xùn)與支持：乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，并提供必要的技術(shù)支持。3.2項(xiàng)目要求3.2.1技術(shù)要求：系統(tǒng)應(yīng)采用先進(jìn)、成熟的技術(shù)架構(gòu)，保證系統(tǒng)功能、安全性和可擴(kuò)展性。3.2.2功能要求：系統(tǒng)功能應(yīng)全面覆蓋甲方人力資源管理的各項(xiàng)需求，操作簡(jiǎn)便，界面友好。3.2.3安全要求：系統(tǒng)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)據(jù)安全，防止信息泄露。第四章合同價(jià)款與支付4.1合同價(jià)款本合同總價(jià)款為人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：__________________________元整），具體費(fèi)用構(gòu)成如下：4.1.1系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)費(fèi)用：人民幣_(tái)_________元；4.1.2系統(tǒng)測(cè)試與部署費(fèi)用：人民幣_(tái)_________元；4.1.3用戶(hù)培訓(xùn)與支持費(fèi)用：人民幣_(tái)_________元。4.2支付方式4.2.1預(yù)付款：合同簽訂后______個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總價(jià)款的______%作為預(yù)付款，即人民幣_(tái)_________元。4.2.2進(jìn)度款：乙方完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)，并通過(guò)甲方初步驗(yàn)收后，甲方支付合同總價(jià)款的______%作為進(jìn)度款，即人民幣_(tái)_________元。4.2.3尾款：系統(tǒng)正式上線運(yùn)行，并通過(guò)甲方最終驗(yàn)收后，甲方支付剩余的______%尾款，即人民幣_(tái)_________元。4.3支付條件4.3.1甲方支付各階段款項(xiàng)前，乙方需提供相應(yīng)階段的工作成果及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。4.3.2甲方應(yīng)在收到乙方付款申請(qǐng)及相應(yīng)資料后______個(gè)工作日內(nèi)完成付款。第五章項(xiàng)目實(shí)施與驗(yàn)收5.1項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃5.1.1乙方應(yīng)在合同生效后______個(gè)工作日內(nèi)，向甲方提交詳細(xì)的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃，明確各階段工作內(nèi)容、時(shí)間節(jié)點(diǎn)及責(zé)任人。5.1.2甲方應(yīng)在收到實(shí)施計(jì)劃后______個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行確認(rèn)，如有異議，應(yīng)及時(shí)與乙方協(xié)商調(diào)整。5.2項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)5.2.1初步驗(yàn)收：乙方完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)后，向甲方提交初步驗(yàn)收申請(qǐng)，甲方根據(jù)URD及SDD進(jìn)行功能測(cè)試，保證系統(tǒng)基本功能正常運(yùn)行。5.2.2最終驗(yàn)收：系統(tǒng)正式上線運(yùn)行______個(gè)月后，乙方提交最終驗(yàn)收申請(qǐng)，甲方進(jìn)行全面驗(yàn)收，包括功能、功能、安全性等方面的綜合評(píng)估。5.3驗(yàn)收流程5.3.1乙方提交驗(yàn)收申請(qǐng)及相應(yīng)驗(yàn)收資料，包括但不限于系統(tǒng)操作手冊(cè)、測(cè)試報(bào)告等。5.3.2甲方組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收測(cè)試，并在______個(gè)工作日內(nèi)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。5.3.3如驗(yàn)收合格，甲方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并按約定支付相應(yīng)款項(xiàng)；如驗(yàn)收不合格，乙方需在______個(gè)工作日內(nèi)完成整改，并重新提交驗(yàn)收申請(qǐng)。5.4驗(yàn)收責(zé)任5.4.1甲方應(yīng)積極配合乙方進(jìn)行驗(yàn)收工作，提供必要的測(cè)試環(huán)境和人員支持。5.4.2乙方應(yīng)保證系統(tǒng)符合合同約定的各項(xiàng)要求，對(duì)驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題及時(shí)整改。第六章知識(shí)產(chǎn)權(quán)與保密6.1知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬6.1.1系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后，EHR人力資源信息系統(tǒng)的所有權(quán)歸甲方所有，乙方僅保留系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的技術(shù)成果及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)。6.1.2乙方應(yīng)保證在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中使用的所有第三方軟件、技術(shù)均合法合規(guī)，并已獲得必要的授權(quán)。6.2知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可6.2.1乙方授權(quán)甲方在合同約定的范圍內(nèi)使用EHR人力資源信息系統(tǒng)，包括但不限于安裝、運(yùn)行、維護(hù)等。6.2.2甲方未經(jīng)乙方書(shū)面同意，不得將系統(tǒng)、技術(shù)文檔等對(duì)外泄露或轉(zhuǎn)讓給第三方。6.3保密義務(wù)6.3.1雙方應(yīng)對(duì)在合同履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以嚴(yán)格保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。6.3.2保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后______年。6.4保密措施6.4.1雙方應(yīng)采取必要的保密措施，包括但不限于設(shè)置保密權(quán)限、簽訂保密協(xié)議、進(jìn)行保密培訓(xùn)等。6.4.2如因一方違反保密義務(wù)造成對(duì)方損失的，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七章售后服務(wù)與支持7.1售后服務(wù)內(nèi)容7.1.1乙方應(yīng)提供為期______年的免費(fèi)售后服務(wù)，包括系統(tǒng)故障排除、功能優(yōu)化、版本升級(jí)等。7.1.2乙方應(yīng)在接到甲方故障報(bào)告后______小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，并在______小時(shí)內(nèi)提供解決方案。7.2技術(shù)支持7.2.1乙方應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的技術(shù)支持團(tuán)隊(duì)，負(fù)責(zé)甲方的系統(tǒng)維護(hù)和技術(shù)咨詢(xún)。7.2.2乙方應(yīng)定期對(duì)甲方系統(tǒng)進(jìn)行巡檢，保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行。7.3培訓(xùn)服務(wù)7.3.1乙方應(yīng)在系統(tǒng)上線前，對(duì)甲方相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，保證甲方人員能夠熟練使用系統(tǒng)。7.3.2培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于系統(tǒng)功能介紹、操作流程、常見(jiàn)問(wèn)題處理等。7.4售后服務(wù)費(fèi)用7.4.1免費(fèi)售后服務(wù)期結(jié)束后，如甲方需繼續(xù)享受乙方提供的售后服務(wù)，雙方應(yīng)另行簽訂售后服務(wù)協(xié)議，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等。7.4.2售后服務(wù)費(fèi)用按年計(jì)收，具體金額由雙方協(xié)商確定。第八章違約責(zé)任8.1甲方違約責(zé)任8.1.1如甲方未按合同約定支付款項(xiàng)，每逾期一天，應(yīng)按未付金額的______%向乙方支付違約金。8.1.2如甲方未按約定提供必要的配合，導(dǎo)致項(xiàng)目延期，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并賠償乙方因此造成的損失。8.2乙方違約責(zé)任8.2.1如乙方未按合同約定完成系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、部署等工作，每逾期一天，應(yīng)按合同總價(jià)款的______%向甲方支付違約金。8.2.2如乙方提供的系統(tǒng)存在重大缺陷，導(dǎo)致甲方無(wú)法正常使用，乙方應(yīng)免費(fèi)進(jìn)行修復(fù)，并賠償甲方因此造成的直接損失。8.3不可抗力8.3.1因不可抗力因素（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為等）導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明。8.3.2在不可抗力因素消除后，雙方應(yīng)協(xié)商確定合同繼續(xù)履行或解除。第九章?tīng)?zhēng)議解決9.1協(xié)商解決雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。9.2仲裁解決9.2.1如協(xié)商不成，任何一方均可向______仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對(duì)雙方均有約束力。9.2.2仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。9.3訴訟解決9.3.1如雙方均不同意仲裁，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起訴訟。9.3.2訴訟費(fèi)用按法律規(guī)定承擔(dān)。第十章合同變更、解除與終止10.1合同變更10.1.1合同履行過(guò)程中，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。10.1.2變更協(xié)議與原合同具有同等法律效力。10.2合同解除10.2.1如一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)書(shū)面通知違約方解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。10.2.2因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行的，雙方均有權(quán)解除合同，互不承擔(dān)違約責(zé)任。10.3合同終止10.3.1合同履行完畢，雙方權(quán)利義務(wù)終止。10.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行清算，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。10.4合同附件10.4.1本合同附件包括但不限于URD、SDD、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等，均為合同不可分割的組成部分，與合同正文具有同等法律效力。10.4.2雙方應(yīng)妥善保管合同及附件，保證其完整、有效。10.5合同生效10.5.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.5.2合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。第十一章數(shù)據(jù)安全與隱私保護(hù)11.1數(shù)據(jù)安全責(zé)任11.1.1乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施，保證甲方在使用EHR人力資源信息系統(tǒng)過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)安全，防止數(shù)據(jù)泄露、損毀或丟失。11.1.2乙方應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)修復(fù)發(fā)覺(jué)的安全隱患。11.2數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)11.2.1乙方應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)備份機(jī)制，保證甲方數(shù)據(jù)在發(fā)生意外情況時(shí)能夠及時(shí)恢復(fù)。11.2.2數(shù)據(jù)備份應(yīng)至少保留______個(gè)版本，備份頻率不低于______次/月。11.3隱私保護(hù)11.3.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)，保證甲方員工個(gè)人信息的安全和隱私。11.3.2乙方不得擅自收集、使用、披露甲方員工的個(gè)人信息，除非經(jīng)甲方書(shū)面同意或法律法規(guī)另有規(guī)定。11.4數(shù)據(jù)傳輸與存儲(chǔ)11.4.1系統(tǒng)在數(shù)據(jù)傳輸過(guò)程中應(yīng)采用加密技術(shù)，保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩浴?1.4.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)應(yīng)采用安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)和設(shè)備，并設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限控制。第十二章系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)12.1系統(tǒng)維護(hù)12.1.1乙方應(yīng)定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，包括但不限于系統(tǒng)優(yōu)化、故障排查、安全更新等。12.1.2乙方應(yīng)在維護(hù)前提前通知甲方，并盡量安排在非工作時(shí)間進(jìn)行，以減少對(duì)甲方正常業(yè)務(wù)的影響。12.2系統(tǒng)升級(jí)12.2.1乙方應(yīng)根據(jù)技術(shù)發(fā)展和甲方需求，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，提升系統(tǒng)功能和功能。12.2.2系統(tǒng)升級(jí)前，乙方應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的升級(jí)方案和測(cè)試報(bào)告，經(jīng)甲方確認(rèn)后方可實(shí)施。12.3維護(hù)與升級(jí)費(fèi)用12.3.1免費(fèi)售后服務(wù)期內(nèi)的系統(tǒng)維護(hù)和升級(jí)費(fèi)用由乙方承擔(dān)。12.3.2超過(guò)免費(fèi)售后服務(wù)期的維護(hù)和升級(jí)費(fèi)用，由雙方另行協(xié)商確定。第十三章不可抗力13.1不可抗力定義13.1.1不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、行為、社會(huì)異常事件等。13.2不可抗力通知13.2.1一方因不可抗力無(wú)法履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)立即通知對(duì)方，并在______個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)證明。13.2.2未及時(shí)通知對(duì)方或未提供相關(guān)證明的，不得以不可抗力為由免除責(zé)任。13.3不可抗力影響13.3.1因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部無(wú)法履行的，雙方應(yīng)協(xié)商確定合同的變更、解除或終止。13.3.2不可抗力影響消除后，雙方應(yīng)盡力恢復(fù)合同的履行。第十四章通知與送達(dá)14.1通知方式14.1.1雙方之間的通知應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，包括但不限于郵寄、郵件、傳真等。14.1.2通知應(yīng)發(fā)送至合同約定的聯(lián)系地址或電子郵箱，視為有效送達(dá)。14.2送達(dá)地址14.2.1甲方送達(dá)地址：________________________電子郵箱：________________________14.2.2乙方送達(dá)地址：________________________電子郵箱：________________________14.3通知生效14.3.1書(shū)面通知自發(fā)出之日起______個(gè)工作日內(nèi)視為送達(dá)，郵件、傳真自發(fā)送成功之日起視為送達(dá)。14.3.2如一方變更聯(lián)系地址或電子郵箱，應(yīng)及時(shí)書(shū)面通知對(duì)方，否則由此產(chǎn)生的責(zé)任由未通知方承擔(dān)。第十五章其他約定15.1合同完整性15.1.1本合同及其附件構(gòu)成雙方關(guān)于EHR人力資源信息系統(tǒng)建設(shè)的完整協(xié)議，取代了所有之前的口頭或書(shū)面協(xié)議。15.1.2雙方對(duì)合同內(nèi)容的任何修改或補(bǔ)充，均應(yīng)以書(shū)面形式進(jìn)行，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。15.2合同解釋15.2.1本合同的解釋、履行和爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。15.2.2如合同條款存在歧義，雙方應(yīng)協(xié)商確定其含義；協(xié)商不成的，按照有利于合同目的實(shí)現(xiàn)的原則進(jìn)行解釋。15.3合同轉(zhuǎn)讓15.3.1未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，任何一方不得將本合同項(xiàng)下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方。15.3.2經(jīng)雙方同意的合同轉(zhuǎn)讓?zhuān)D(zhuǎn)