建筑公司辦公室管理制度范文（二篇）

建筑公司辦公室管理制度范文一、辦公室管理目標(biāo)1.旨在確保辦公室工作的高效、有組織的運(yùn)行；2.提升工作效率，保證各項(xiàng)任務(wù)的順利執(zhí)行；3.促進(jìn)員工間的協(xié)作與溝通能力的增強(qiáng)；4.維護(hù)公司形象，提高辦公環(huán)境的質(zhì)量。二、辦公室工作流程1.主管負(fù)責(zé)日常工作的規(guī)劃，包括任務(wù)分配、工作進(jìn)度的監(jiān)督；2.員工應(yīng)按照既定的工作安排執(zhí)行任務(wù)，確保工作質(zhì)量；3.完成任務(wù)后，員工需及時(shí)向主管匯報(bào)，由主管進(jìn)行驗(yàn)收。三、辦公室工作規(guī)范1.遵守工作時(shí)間，不遲到、早退，未經(jīng)許可不得缺勤；2.保持辦公室環(huán)境整潔，維持辦公桌的有序，不擅自移動(dòng)辦公設(shè)備；3.尊重公司和同事的權(quán)益，不擅自攜帶公司物品離開(kāi)；4.保守公司機(jī)密，不泄露敏感信息；5.個(gè)人手機(jī)及私人通信工具不得在辦公區(qū)域內(nèi)用于私人事務(wù)；6.禁止在辦公室內(nèi)吸煙，以保持空氣清新；7.注意言談舉止，避免發(fā)表不雅或冒犯他人的言論；8.尊重同事，避免沖突，禁止辱罵或斗毆行為。四、辦公室會(huì)議管理1.會(huì)議主持人需提前安排會(huì)議時(shí)間，并通知參會(huì)人員；2.會(huì)議開(kāi)始前，主持人應(yīng)完成準(zhǔn)備工作，如準(zhǔn)備會(huì)議資料、設(shè)備等；3.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)專(zhuān)心聽(tīng)取發(fā)言，保持會(huì)議秩序；4.會(huì)議結(jié)束后，主持人需整理會(huì)議紀(jì)要，記錄內(nèi)容和決定事項(xiàng)，并及時(shí)分發(fā)給參會(huì)人員。五、辦公室資源管理1.使用公共物品應(yīng)珍惜，用后及時(shí)歸位，避免浪費(fèi)；2.不得私自占用或轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即報(bào)告主管；3.合理使用辦公用品，不得濫用公司資源；4.私人物品如需使用辦公資源，需事先申請(qǐng)并獲得主管批準(zhǔn)。六、辦公室紀(jì)律1.遵守公司的工作時(shí)間規(guī)定，不得無(wú)故早退或缺勤；2.工作時(shí)間內(nèi)禁止從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，如瀏覽非工作相關(guān)網(wǎng)站、觀看視頻等；3.不得擅自將工作轉(zhuǎn)交他人或請(qǐng)他人代為完成。七、違規(guī)處理1.對(duì)違反辦公室管理制度的行為，將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)措施，包括教育、口頭警告、書(shū)面警告、記過(guò)、降職或解雇等。八、制度修訂與執(zhí)行1.辦公室管理制度需根據(jù)實(shí)際情況定期修訂，并通知所有員工進(jìn)行培訓(xùn)；2.辦公室管理制度的執(zhí)行由上級(jí)主管監(jiān)督，對(duì)違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)處理并糾正。以上為建筑公司辦公室管理制度的示例，可依據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充。建筑公司辦公室管理制度范文（二）第一章總則第一條為適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)需求，遵循現(xiàn)行法律法規(guī)，特制定本辦公室管理規(guī)定，旨在規(guī)范辦公行為，提升工作效率，優(yōu)化企業(yè)管理，確保公司運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行。第二條本規(guī)定適用于公司全體職員，涵蓋辦公室人員、行政人員及其他與日常辦公事務(wù)相關(guān)的員工。第三條辦公室作為公司內(nèi)部溝通、協(xié)調(diào)和管理的核心區(qū)域，所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定，秉持守時(shí)、守紀(jì)、守法的原則，維護(hù)公司形象和利益。第四條辦公室管理遵循公平、公正、公開(kāi)的準(zhǔn)則，旨在營(yíng)造和諧、友好、高效的工作環(huán)境，鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，提升工作效率和質(zhì)量。第五條根據(jù)公司組織架構(gòu)和職能劃分，辦公室設(shè)立行政管理崗位和辦公室職員崗位，明確各崗位職責(zé)與權(quán)限。第二章辦公室行政管理第六條辦公室行政管理負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)，包括文件處理、資料整理、會(huì)議組織、車(chē)輛管理等。第七條行政管理崗位設(shè)行政管理職員，具體職責(zé)包括：(一)接待來(lái)訪，提供協(xié)助和指引；(二)管理公司文件，確保文件安全與完整；(三)負(fù)責(zé)內(nèi)外部函件的收發(fā)，確保信息及時(shí)傳遞；(四)組織各類(lèi)會(huì)議，安排會(huì)議設(shè)施與設(shè)備；(五)管理車(chē)輛，確保車(chē)輛正常使用。第八條行政管理職員需具備良好的溝通技巧和服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)解決問(wèn)題，熟練掌握辦公軟件和設(shè)備操作。第九條行政管理職員應(yīng)遵守保密規(guī)定，保護(hù)公司商業(yè)機(jī)密，妥善保管重要文件和資料。第十條行政管理人員應(yīng)以身作則，遵守公司規(guī)章制度，言行一致，維護(hù)公司聲譽(yù)和團(tuán)隊(duì)形象。第十一條行政管理人員需密切關(guān)注公司通知和安排，迅速響應(yīng)并執(zhí)行，確保工作高效進(jìn)行。第三章辦公室職員第十二條辦公室職員是辦公工作的核心力量，負(fù)責(zé)日常事務(wù)和文秘工作。第十三條辦公室職員崗位設(shè)辦公室職員，主要職責(zé)包括：(一)負(fù)責(zé)接待公司內(nèi)外部來(lái)訪人員；(二)接聽(tīng)電話，記錄信息，協(xié)調(diào)工作；(三)草擬和整理日常文書(shū)；(四)協(xié)助行政管理人員進(jìn)行會(huì)議安排和車(chē)輛管理。第十四條辦公室職員應(yīng)具備一定的文秘和協(xié)調(diào)能力，熟練操作辦公軟件及設(shè)備，具有良好的溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。第十五條辦公室職員需保持工作時(shí)間的專(zhuān)注和效率，及時(shí)準(zhǔn)確處理日常事務(wù)。第十六條辦公室職員應(yīng)關(guān)注公司通知和安排，迅速響應(yīng)執(zhí)行，確保工作及時(shí)高效。第四章辦公室工作紀(jì)律第十七條辦公室工作時(shí)間遵循公司規(guī)定，員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上下班，不得遲到早退。第十八條員工在工作期間應(yīng)避免與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)，保持工作專(zhuān)注和效率，保持辦公環(huán)境整潔。第十九條辦公室內(nèi)禁止吸煙和飲食，以維護(hù)良好的工作環(huán)境。第二十條員工應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露商業(yè)機(jī)密和客戶(hù)信息，妥善處理公司文件和資料。第二十一條員工應(yīng)遵守行為規(guī)范，不得損害他人名譽(yù)，維護(hù)公司團(tuán)隊(duì)形象和凝聚力。第二十二條員工應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，及時(shí)反饋工作情況和問(wèn)題，共同提升工作效率和質(zhì)量。第五章績(jī)效考核與激勵(lì)第二十三條辦公室依據(jù)公司績(jī)效考核制度，對(duì)行政管理人員和職員進(jìn)行績(jī)效考核，并簽訂績(jī)效合同。第二十四條績(jī)效考核涵蓋工作完成情況、工作態(tài)度和工作效率等方面，考核結(jié)果影響員工薪酬調(diào)整和晉升。第二十五條根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果，對(duì)優(yōu)秀員工進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激發(fā)員工工作積極性和創(chuàng)新力。第二十六條員工有權(quán)了解績(jī)效考核結(jié)果，包括評(píng)價(jià)和改進(jìn)方向，考核結(jié)果應(yīng)及時(shí)通報(bào)。第六章附則第二十七條本辦公室管理規(guī)定由公司辦公