中國長江三峽工程開發(fā)總公司-三峽工程項(xiàng)目管理介紹和流程培訓(xùn)

TGPMS科學(xué)管理造就輝煌TGPMS三峽工程管理系統(tǒng)(TGPMS)簡介中國長江三峽工程開發(fā)總公司第一頁，共49頁。第一頁，共49頁。TGPMS介紹提綱第一部分：概述第二部分：TGPMS應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)第三部分：TGPMS實(shí)施的應(yīng)用及成效第二頁，共49頁。第二頁，共49頁。第一部分：概述

一、項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與管理目標(biāo)

二、TGPMS產(chǎn)生背景與三峽總公司的管理模型

三、TGPMS開發(fā)與實(shí)施的總體情況

四、TGPMS建設(shè)的理論與方法

五、TGPMS的核心是控制成本

六、TGPMS的最主要特點(diǎn)第三頁，共49頁。第三頁，共49頁。一、項(xiàng)目管理的特點(diǎn)與管理目標(biāo)項(xiàng)目管理的目標(biāo)

在一定資源的條件下（財(cái)力、人力、物力），做好對(duì)成本、質(zhì)量、進(jìn)度的控制項(xiàng)目管理的特點(diǎn)

1、一次性，不可逆轉(zhuǎn)，不可重復(fù)性

2、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是項(xiàng)目管理科學(xué)生長和發(fā)展的土壤

3、進(jìn)度、質(zhì)量、成本三著既相互制約又相互依存

第四頁，共49頁。第四頁，共49頁。二、TGPMS產(chǎn)生背景與三峽總公司的

管理模型TGPMS產(chǎn)生的背景

1、三峽工程大、復(fù)雜、耗資多、工期長

2、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的管理體制：業(yè)主負(fù)責(zé)制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制、合同管理制。

3、不依靠現(xiàn)代科技不可能管理好三峽工程三峽總公司的管理模型

1、將三峽工程按時(shí)間、空間、功能劃分為若干個(gè)項(xiàng)目，進(jìn)行項(xiàng)目管理。

2、按決策層、管理層、工程建設(shè)層分層授權(quán)。

3、以項(xiàng)目管理為中心，建立綜合部門為項(xiàng)目管理服務(wù)的矩陣服務(wù)體系。第五頁，共49頁。第五頁，共49頁。三、TGPMS開發(fā)與實(shí)施的總體情況TGPMS承包商的選擇（1993年----1995年）

1、國內(nèi)承包商：缺乏市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)經(jīng)驗(yàn)、軟件工程經(jīng)驗(yàn)及成熟產(chǎn)品

2、國外承包商：具備以上能力TGPMS

開發(fā)與實(shí)施的歷程（1996年---2000年）TGPMS的規(guī)模TGPMS開發(fā)工業(yè)化形式的組織管理TGPMS開發(fā)后的軟件著作權(quán)歸屬與加拿大AMI公司合作開發(fā)，軟件著作權(quán)屬于三峽總公司第六頁，共49頁。第六頁，共49頁。四、TGPMS建設(shè)的理論與方法信息工程方法：以數(shù)據(jù)為中心；數(shù)據(jù)是穩(wěn)定的，管理是多變的；用戶自始至終參加。原型法：

AMI提供原型機(jī)兩次迭代第七頁，共49頁。第七頁，共49頁。五、TGPMS的核心是控制成本TGPMS與其它管理系統(tǒng)的區(qū)別TGPMS不同于一般的MIS系統(tǒng)TGPMS不同于辦公自動(dòng)化系統(tǒng)TGPMS不同于一般的統(tǒng)計(jì)分析系統(tǒng)TGPMS的核心是控制成本第八頁，共49頁。第八頁，共49頁。六、TGPMS的最主要特點(diǎn)系統(tǒng)的集成性

1、以功能為原則劃分子系統(tǒng)

2、以合同為紐帶把所有子系統(tǒng)串集在一起。

3、集中統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫規(guī)范化，標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的總體控制功能第九頁，共49頁。第九頁，共49頁。項(xiàng)目管理的控制要素工期質(zhì)量成本第十頁，共49頁。第十頁，共49頁。T時(shí)間$成本

Plan計(jì)劃

Timenow目前

Actual實(shí)際

Forecast預(yù)測(cè)

底線Baseline

報(bào)表截止期計(jì)算機(jī)工具的作用是縮短這個(gè)距離異常Variation管理計(jì)劃

計(jì)劃Plan

實(shí)際Actual預(yù)測(cè)

ForecastTGPMS的作用第十一頁，共49頁。第十一頁，共49頁。TGPMS建設(shè)背景巨大的投資，三峽樞紐工程靜態(tài)投資500.9億人民幣第十二頁，共49頁。第十二頁，共49頁。漫長的工期:三峽工程總工期長達(dá)17年TGPMS建設(shè)背景第十三頁，共49頁。第十三頁，共49頁。多種多樣的工程類型，包括：大壩、船閘、導(dǎo)流、交通、采礦、基礎(chǔ)設(shè)施。TGPMS建設(shè)背景分布在不同地域、不同國度的承包商、設(shè)備材料供應(yīng)商、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理及政府機(jī)構(gòu)復(fù)雜的技術(shù)條件和氣候環(huán)境第十四頁，共49頁。第十四頁，共49頁。三峽工程建設(shè)管理體制建設(shè)監(jiān)理制招標(biāo)承包制項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)制合同管理制第十五頁，共49頁。第十五頁，共49頁。利用現(xiàn)代化的管理制度和手段管理三峽工程管理模型應(yīng)用程序數(shù)據(jù)規(guī)章制度管理信息系統(tǒng)三峽工程第十六頁，共49頁。第十六頁，共49頁。TGPMS開發(fā)與實(shí)施的歷程（96---2000年）

1、總公司管理模型的確定（96.04---96.11）

2、TGPMS總體設(shè)計(jì)（96.11---97.06）

3、TGPMS開發(fā)（97.06---98.06）

4、TGPMS試運(yùn)行與投產(chǎn)（98.06---99.04）

5、TGPMS驗(yàn)收（99.04）驗(yàn)收委員會(huì)由中國三峽總公司、AMI及中國科學(xué)院軟件技術(shù)研究所、計(jì)算技術(shù)研究所、中國航天工業(yè)總公司、中國石油天然氣總公司等專家組成（其中中科院院士2名）。

6、TGPMS維護(hù)（99.04---2000.04）第十七頁，共49頁。第十七頁，共49頁。TGPMS

總體規(guī)模歷時(shí)四年，歷經(jīng)管理模型、系統(tǒng)規(guī)劃分析、總體設(shè)計(jì)、系統(tǒng)開發(fā)多個(gè)階段采用聯(lián)合工作組方式，200多名中外管理和信息技術(shù)專家參與開發(fā)出了集成的自主版權(quán)的高水準(zhǔn)的軟件產(chǎn)品輸入屏幕338個(gè)、查詢屏幕33個(gè)處理過程26個(gè)報(bào)表81個(gè)系統(tǒng)管理及維護(hù)、開發(fā)屏幕35個(gè)形成了工程管理軟件設(shè)計(jì)開發(fā)、應(yīng)用的人才隊(duì)伍13個(gè)功能子系統(tǒng)覆蓋了工程管理的主要方面，可以全面支持工程管理業(yè)務(wù)第十八頁，共49頁。第十八頁，共49頁。TGPMS

開發(fā)的工業(yè)化組織管理1、項(xiàng)目的開發(fā)與組織完全采用工業(yè)生產(chǎn)方式整個(gè)開發(fā)隊(duì)伍分成功能說明書編寫，目標(biāo)說明書編寫，開發(fā)、測(cè)試四個(gè)層次進(jìn)行組織。2、第四代開發(fā)工具的使用3、Neuma工具的使用3、跨國開發(fā)的組織與管理第十九頁，共49頁。第十九頁，共49頁。工作步驟TGPMS功能建模過程

映射去除重復(fù)的業(yè)務(wù)過程和活動(dòng)將管理業(yè)務(wù)初步計(jì)算機(jī)化17個(gè)職能域業(yè)務(wù)模型140個(gè)業(yè)務(wù)過程889個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)SRS13個(gè)功能域功能模型初稿99個(gè)業(yè)務(wù)過程462個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)功能模型/組織機(jī)構(gòu)矩陣對(duì)應(yīng)關(guān)系第二十頁，共49頁。第二十頁，共49頁。TGPMS數(shù)據(jù)建模過程工作步驟去除冗余及精簡1700余個(gè)用戶視圖近5000個(gè)數(shù)據(jù)元素定義數(shù)據(jù)實(shí)體(類)實(shí)體大組25個(gè)實(shí)體122個(gè)3600個(gè)數(shù)據(jù)元素用戶視圖按實(shí)體聚類選擇相關(guān)數(shù)據(jù)元素作為實(shí)體屬性定義數(shù)據(jù)元素類型長度第二十一頁，共49頁。第二十一頁，共49頁。TGPMS開發(fā)過程根據(jù)數(shù)據(jù)規(guī)劃修改TGPMS原型機(jī)TGPMS原型機(jī)向最終用戶介紹演示原型機(jī)用戶提出修改意見和建議修改TGPMS原型機(jī)用戶提出修改建議修改、完善、擴(kuò)充投入試運(yùn)行第二十二頁，共49頁。第二十二頁，共49頁。第二部分：TGPMS應(yīng)用系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

一、管理制度和信息化管理平臺(tái)

二、TGPMS系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)

三、TGPMS功能結(jié)構(gòu)圖

1、編碼結(jié)構(gòu)、崗位管理

2、資金與成本控制

3、計(jì)劃與進(jìn)度管理

4、合同管理

5、工程設(shè)計(jì)管理

6、物資設(shè)備管理

7、工程財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)

8、文檔管理

9、質(zhì)量管理

10、安全管理

11、施工區(qū)及公共設(shè)施管理第二十三頁，共49頁。第二十三頁，共49頁。

TGPMS項(xiàng)目管理系統(tǒng)--管理制度和信息化管理平臺(tái)數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò)通信平臺(tái)管理模型應(yīng)用程序數(shù)據(jù)規(guī)章制度信息管理系統(tǒng)工程建設(shè)項(xiàng)目管理第二十四頁，共49頁。第二十四頁，共49頁。職能部門用戶工程設(shè)計(jì)物資管理設(shè)備管理施工管理計(jì)劃合同工程財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表生成(SQR)報(bào)表用戶界面TGPMS應(yīng)用軟件系統(tǒng)安全Oracle數(shù)據(jù)庫TGPMS系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)管理者管理制度應(yīng)用軟件數(shù)據(jù)計(jì)算機(jī)硬件PMS第二十五頁，共49頁。第二十五頁，共49頁。工程管理和控制原則工作實(shí)施（EPC）監(jiān)督進(jìn)度、成本、質(zhì)量概預(yù)算工程管理計(jì)劃授權(quán)組織主進(jìn)度質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展報(bào)告調(diào)整計(jì)劃比較分析反饋第二十六頁，共49頁。第二十六頁，共49頁。TGPMS功能結(jié)構(gòu)圖第二十七頁，共49頁。第二十七頁，共49頁。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基本功能

編碼結(jié)構(gòu)和崗位管理

計(jì)劃與進(jìn)度管理

合同管理

資金與成本控制

工程財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)

質(zhì)量管理

物資設(shè)備管理

工程設(shè)計(jì)管理

文檔管理

安全管理第二十八頁，共49頁。第二十八頁，共49頁。編碼結(jié)構(gòu)、崗位管理單位總清單單位詳細(xì)信息單位地址單位分類單位表現(xiàn)單位往來聯(lián)系單位人員單位人員技能崗位制定崗位任命授權(quán)崗位技能崗位責(zé)任崗位工資第二十九頁，共49頁。第二十九頁，共49頁。資金與成本控制工程總清單施工包總清單

工程概算細(xì)項(xiàng)控制概算匯總合同登錄已發(fā)生成本維護(hù)業(yè)主成本帳目(AFE)計(jì)劃執(zhí)行包成本控制撥款(CCA)工程趨勢(shì)及變更支付單/已支付金額報(bào)價(jià)單項(xiàng)合同變更

合同預(yù)測(cè)成本子工程

概算分級(jí)代碼趨勢(shì)里程碑單價(jià)分析表合同價(jià)差材料、水電、施工設(shè)備價(jià)差總公司與國家結(jié)算價(jià)差

價(jià)差指數(shù)測(cè)算第三十頁，共49頁。第三十頁，共49頁。TGPMS的基本功能--資金與成本控制（續(xù)）EstimateCodeEstimateCode工程項(xiàng)目子工程子工程子工程CWP：施工工作包EstimateCode項(xiàng)目成本管理基礎(chǔ)代碼體系CCACCACCAPEPPEPPEP成本控制撥款層計(jì)劃執(zhí)行包層CWP：施工工作包CWP：施工工作包第三十一頁，共49頁。第三十一頁，共49頁。計(jì)劃與進(jìn)度管理第四層第三層第二層第一層記錄項(xiàng)目進(jìn)度定義項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)設(shè)定項(xiàng)目里程碑審查批準(zhǔn)建立項(xiàng)目總計(jì)劃進(jìn)度記錄施工進(jìn)度比較分析調(diào)整計(jì)劃和TGPMS接口第三十二頁，共49頁。第三十二頁，共49頁。合同管理標(biāo)包招標(biāo)評(píng)標(biāo)初始合同批準(zhǔn)合同承包商人材機(jī)公共設(shè)施信息、施工日進(jìn)度合同報(bào)價(jià)單合同變更合同驗(yàn)收獎(jiǎng)罰索賠合同預(yù)測(cè)成本合同已發(fā)生成本維護(hù)報(bào)價(jià)單項(xiàng)計(jì)劃量合同成本/進(jìn)度狀態(tài)查詢合同支付合同量查詢第三十三頁，共49頁。第三十三頁，共49頁。工程設(shè)計(jì)管理設(shè)計(jì)總預(yù)算設(shè)計(jì)任務(wù)單文件里程碑里程碑代碼進(jìn)度查詢進(jìn)度項(xiàng)錄入文件文件登錄合同/EWBS明細(xì)成本合同/EWBS分配合同登錄報(bào)價(jià)單項(xiàng)設(shè)計(jì)工作分解進(jìn)度計(jì)算文件連接設(shè)計(jì)包計(jì)劃設(shè)計(jì)包第三十四頁，共49頁。第三十四頁，共49頁。物資、設(shè)備管理運(yùn)輸設(shè)備材料申請(qǐng)采購單與合同材料控制成品資料庫投標(biāo)商名單標(biāo)書收貨調(diào)撥催查質(zhì)量保證主設(shè)備清單需要材料清單采購時(shí)間入倉供應(yīng)商資料文件第三十五頁，共49頁。第三十五頁，共49頁。工程財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)批處理控制支票申請(qǐng)支付審批支付細(xì)項(xiàng)支付單登記合同已發(fā)生成本維護(hù)往來戶信息會(huì)計(jì)科目字典會(huì)計(jì)憑證憑證自動(dòng)生成批準(zhǔn)憑證憑證審核合同支付臺(tái)帳會(huì)計(jì)帳表憑證過帳第三十六頁，共49頁。第三十六頁，共49頁。文檔管理合同（OSR）文件注冊(cè)文件登記傳送分發(fā)文件接收文件歷史文件版本記錄文件歸檔文件計(jì)劃文件催查文件里程碑第三十七頁，共49頁。第三十七頁，共49頁。質(zhì)量管理

單元工程分解單元工程定義施工序分解與定義工序檢測(cè)記錄質(zhì)量評(píng)定與驗(yàn)收施工工序檢測(cè)指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)材料檢測(cè)指標(biāo)材料檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)材料檢測(cè)記錄材料檢測(cè)登記質(zhì)量事故及缺陷第三十八頁，共49頁。第三十八頁，共49頁。安全管理合同安全檢查安全培訓(xùn)安全措施安全會(huì)議安全事故事故傷亡第三十九頁，共49頁。第三十九頁，共49頁。施工區(qū)及公共設(shè)施管理施工區(qū)公用設(shè)施供應(yīng)包括供水、供電、通訊線路等施工區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施的整體規(guī)劃：道路、橋梁、碼頭、建筑物等基礎(chǔ)設(shè)施施工現(xiàn)場(chǎng)布置拌合樓、料場(chǎng)施工區(qū)安全保衛(wèi)、交通和運(yùn)輸控制、環(huán)境保護(hù)、工區(qū)土地征用的管理基礎(chǔ)設(shè)施的布局信息通過第三方GIS數(shù)據(jù)庫例如Mapinfo來獲得。TGPMS具備對(duì)這些數(shù)據(jù)庫的輸入/輸出操作功能第四十頁，共49頁。第四十頁，共49頁。第三部分TGPMS實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)與成效TGPMS實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)1、要認(rèn)識(shí)到這是一場(chǎng)管理觀念上的革命，技術(shù)僅是手段。2、TGPMS實(shí)施的方法論3、TGPMS實(shí)施中應(yīng)特別注意的問題TGPMS實(shí)施的成效1、TGPMS在三峽工程建設(shè)中應(yīng)用的成效2、TGPMS在其他工程項(xiàng)目中的應(yīng)用及前景TGPMS應(yīng)用范圍及給企業(yè)帶來的收獲1、應(yīng)用范圍2、使企業(yè)得到符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律的管理理念和管理規(guī)則3、為企業(yè)培養(yǎng)一支懂得科學(xué)管理的現(xiàn)代企業(yè)管理人才第四十一頁，共49頁。第四十一頁，共49頁。TGPMS實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)

1、要認(rèn)識(shí)到這是一場(chǎng)管理觀念上的革命，技術(shù)僅是手段規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化法制化責(zé)權(quán)清晰打破封閉割據(jù)的部門關(guān)系少開會(huì)多分析第四十二頁，共49頁。第四十二頁，共49頁。TGPMS實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)

2、TGPMS實(shí)施的方法論調(diào)整現(xiàn)行管理結(jié)構(gòu)使之適合項(xiàng)目管理的管理模式對(duì)各層次領(lǐng)導(dǎo)及核心業(yè)務(wù)人員進(jìn)行項(xiàng)目管理系統(tǒng)培訓(xùn)建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)責(zé)任體系建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)的信息規(guī)范及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)管理規(guī)則項(xiàng)目管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)初始化建立項(xiàng)目管理系統(tǒng)的安全保密體系循序漸進(jìn)地在關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門首先投入試運(yùn)行第四十三頁，共49頁。第四十三頁，共49頁。TGPMS實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)

3、TGPMS實(shí)施中應(yīng)特別注意的問題領(lǐng)導(dǎo)僅認(rèn)為這是管理手段的現(xiàn)代化，沒有意識(shí)到這是全體員工自上而下的管理理念上的革命，因此會(huì)產(chǎn)生以下問題：第四十四頁，共49頁。第四十四頁，共49頁。領(lǐng)導(dǎo)僅認(rèn)為這是管理手段的現(xiàn)代化，沒有意識(shí)到這是全體員工自上而下的管理理念上的革命，因此會(huì)產(chǎn)生以下問題：領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為這主要是搞信息技術(shù)人員的事，把日常的管理業(yè)務(wù)同信息系統(tǒng)建設(shè)割裂開。各業(yè)務(wù)部門也認(rèn)為不是份內(nèi)的事，不主動(dòng)，不配合，不負(fù)責(zé)任。傳統(tǒng)的習(xí)慣勢(shì)利認(rèn)為新系統(tǒng)太麻煩。不愿意克服原有的信息孤島第四十五頁，共49頁。第四十五頁，共49頁。TGPMS在三峽工程建設(shè)中的應(yīng)用成效TGPMS的應(yīng)用涉及三峽工程的業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位,通過這些單位的協(xié)同工作，三峽工程在合同、財(cái)務(wù)、成本、質(zhì)量管理等各方面都得到有效控制。合同管理：目前正在執(zhí)行的合同100%全部由TGPMS進(jìn)行管理。TGPMS管理的合同總數(shù)截止到目前約為4500多份。財(cái)務(wù)管理：目前正在執(zhí)行合同的全部支付100%由TGPMS進(jìn)行管理。93年以來的全部財(cái)務(wù)帳目均已經(jīng)進(jìn)入TGPMS。投資管理（成本管理）：基本建立了預(yù)算項(xiàng)目與合同報(bào)價(jià)單項(xiàng)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，對(duì)于正在執(zhí)行的合同或TG