商業(yè)活動(dòng)參展商接待辦法

商業(yè)活動(dòng)參展商接待辦法合同編號：__________地址：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系電話：鑒于甲方為舉辦商業(yè)活動(dòng)，需要乙方提供參展商接待服務(wù)，為確保雙方的權(quán)利和義務(wù)，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條商業(yè)活動(dòng)基本信息1.1活動(dòng)名稱：1.2活動(dòng)日期：1.3活動(dòng)地點(diǎn)：1.4甲方提供的參展商名單：第二條乙方職責(zé)（1）為參展商提供活動(dòng)相關(guān)信息咨詢；（2）為參展商提供活動(dòng)場地指引；（3）為參展商提供住宿、餐飲安排；（4）為參展商提供交通接駁服務(wù)；（5）協(xié)助甲方處理參展商的其他需求。2.2乙方應(yīng)確保接待服務(wù)質(zhì)量，做到細(xì)心、周到、熱情，以獲得參展商的滿意。2.3乙方應(yīng)確保接待過程中的一切費(fèi)用按照本合同約定的方式由甲方支付。第三條費(fèi)用及支付3.1乙方向甲方提供的接待服務(wù)費(fèi)用為人民幣（大寫）：3.2甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用。3.3乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后，向甲方提供正式發(fā)票。第四條違約責(zé)任4.1任何一方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。4.2若乙方未能按照約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用。第五條爭議解決5.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至商業(yè)活動(dòng)結(jié)束之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：一、附件列表：1.參展商名單2.服務(wù)費(fèi)用詳細(xì)明細(xì)3.住宿、餐飲安排具體方案4.交通接駁服務(wù)安排具體方案5.甲方支付乙方服務(wù)費(fèi)用的銀行轉(zhuǎn)賬憑證6.乙方提供正式發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合約定的，視為違約。2.甲方未能按照約定時(shí)間及方式支付乙方服務(wù)費(fèi)用的，視為違約。3.任何一方違反本合同其他約定的，均視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指商業(yè)活動(dòng)的舉辦方。2.乙方：指提供參展商接待服務(wù)的第三方。3.參展商：指參加甲方舉辦的商業(yè)活動(dòng)的企業(yè)或個(gè)人。4.接待服務(wù)：指乙方為參展商提供的活動(dòng)信息咨詢、場地指引、住宿餐飲安排、交通接駁等服務(wù)。5.違約金：指違約方應(yīng)向守約方支付的賠償金額。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方提供的接待服務(wù)不符合約定：解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)整改，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)。若乙方未能整改，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還已支付的費(fèi)用。2.甲方未能按時(shí)支付乙方服務(wù)費(fèi)用：解決辦法：甲方應(yīng)按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，若發(fā)生延遲支付情況，甲方應(yīng)盡快支付，并向乙方支付延遲支付期間的違約金。3.參展商名單及相關(guān)信息發(fā)生變化：解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并要求乙方根據(jù)新情況調(diào)整接待服務(wù)方案。4.活動(dòng)地點(diǎn)、日期等發(fā)生變化：解決辦法：甲方應(yīng)及時(shí)通知乙方，并要求乙方根據(jù)新情況調(diào)整接待服務(wù)方案。5.遇到不可抗力因素影響合同履行：解決辦法：雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力因素的影響，協(xié)商調(diào)整合同履行方案或解除合同。五、所有應(yīng)用場景：1.商業(yè)活動(dòng)舉辦方需要第三方提供參展商接待服務(wù)。2.第三方提供包括但不限于活動(dòng)信息咨詢、場地指引、住宿餐飲安排